Vor vielen Jahren wechselten wir von einem physischen Büro zu einem Business Center.
Es war eine der besten Entscheidungen überhaupt. Seitdem hat sich unsere Verwaltungsarbeit erheblich reduziert. Monatliche Rechnungen für Strom, Internet, Telefon, Wasser und Büroreinigung entfielen. Auch Ausgaben für Kaffee, Wasser, Taschentücher und Spülmittel mussten wir nicht mehr tragen.
Wir mussten keine Wasserlecks in Toiletten reparieren oder Batterien von Sicherheitstüren austauschen. Wir verloren kein Geld, indem wir ungenutzte Möbel zu niedrigen Preisen verkauften.
Wir now only have to pay our serviced office fee which was deducted from our credit card. It’s much easier to manage with much less overhead cost expenses.
Aufgrund dessen ist es nicht verwunderlich, warum sowohl große als auch kleine Unternehmen in Business Center umziehen.
In Bangkok gibt es leicht über 20 Business Center, vom Geschäftsviertel Sukhumvit bis zu den Außenbezirken in Bangna. Schauen wir uns an, wie Du das richtige für Dich oder Dein Unternehmen findest.
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Contents
(And How It’s Costing Them)
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Was bietet Dir ein Business Center?
Wenn Du ein Business Center mietest, lässt sich Dein Budget leichter verwalten. Deine monatlichen Gebühren decken alles ab, sodass es keine Überraschungen gibt, wenn die Nebenkostenabrechnungen jeden Monat eintreffen.
Business Center bieten alles, was Du für Geschäfte in Thailand benötigst, von Arbeitsplätzen bis hin zu Beratung in Buchhaltung.
Neue Leute kennenzulernen ist auch ein indirekter Vorteil von Business Centern. Diese Menschen könnten sich als zukünftige Geschäftspartner herausstellen. Unbekannte in Co-Working-Spaces können Dir unerwartete Geschäftsideen geben.
Hier sind einige weitere Details, was Du von einem Business Center erhältst, zusätzlich zu Büroräumen und schnellem Internet.
Buchhaltung und Rechtsberatung
Einige Anbieter von Business Centern kümmern sich um alle Deine administrativen Aufgaben, sodass Du Dich auf den Aufbau und das Betreiben Deines Geschäfts konzentrieren kannst. Sie können Dir bei der Verwaltung der Gehaltsabrechnungen, Buchhaltung und sogar bei Visa und Arbeitserlaubnissen helfen.
Manche können Dir sogar beim Unternehmensaufbau helfen.
Möbel
Bürotische, Stühle und Aktenschränke sind nur einige der Möbel, die in Business Centern bereitgestellt werden. Wenn Du mehr benötigst, könnten Business Center Dir die Möbel kostenlos bereitstellen oder sie berechnen es Dir.
Du kannst auch Deine eigenen Möbel mitbringen.
Lounges
Neben privaten Büros bieten Business Center auch Gemeinschaftsarbeitsplätze und Lounges, in denen Du mit Strom und Internet arbeiten kannst. Hier erhältst Du kostenlosen Kaffee und Tee.
Co-Working-Spaces
Business Center kommen mit Co-Working-Spaces. Große Business Center, einschließlich Regus, könnten Mitgliedskarten anbieten, die es Dir erlauben, ihre Co-Working-Spaces weltweit zu nutzen.
Besprechungsräume
Dein Business Center-Paket könnte Dir freien Zugang zu Besprechungsräumen geben, die mit Audio- und Videoausrüstung ausgestattet sind. Aber Du bist auf eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Monat beschränkt. Oder Du musst für Räume zu Mitgliederpreisen zahlen. Du musst normalerweise im Voraus buchen.
Postdienste
Rezeptionisten bearbeiten die Postdienste. Sie können Post oder Faxe in Dein Zimmer schicken. Einige können sogar Post und Faxe scannen und sie an Dein E-Mail-Konto senden.
Bei wichtigen Dokumenten wie denen vom Finanzamt musst Du sie möglicherweise aus Sicherheitsgründen abholen. Rezeptionisten können auch Post gegen eine kleine Gebühr zustellen.
Telefonservice
Business Center bieten auch Telefonservices an. Sie können Nachrichten entgegennehmen und Anrufe weiterleiten. Einige können spezifische Fragen von Kunden beantworten. Aber das kostet extra.
Annehmlichkeiten
Mit einem Business Center bekommst Du Trinkwasser, Kaffee, Tee, Mikrowelle, Kühlschrank, Geschirr, tägliche Reinigung und Zeitung.
Extras
Du kannst zusätzliche Services auf Pay-as-you-use-Basis erhalten, die hier nicht erwähnt wurden. Diese reichen von Drucken, Scannen und Kurierdiensten bis hin zu IT-Support, Helpdesk und sogar Computer-Server-Vermietungen.
Business Center finden
Business Center in Bangkok befinden sich meist in Bürogebäuden in der Nähe der MRT oder BTS in Sukhumvit, Sathorn und Ratchada.
Obwohl es einige Business Center in Lad Prao, Wongwian Yai und Bang Na gibt, sind Deine Auswahlmöglichkeiten begrenzt. Es gibt über 30 Anbieter in Bangkok. Und die Zahl steigt weiter.
Business Center variieren je nach Gebäudegröße. Und Anbieter neigen dazu, ganze Etagen oder mehr zu mieten und in separate Räume zu unterteilen. Übliche Pakete sind für drei bis sechs Personen.
Regus ist einer der wenigen Anbieter, die kleine Business Center mit einem Arbeitsplatz anbieten. Allerdings sind Räume mit über sieben Arbeitsplätzen schwer zu finden.
Wenn Du Business Center vergleichen möchtest, musst Du es selbst machen. Im Gegensatz zum Mieten eines Apartments gibt es keine Vergleichsseiten, um Preise, Pakete, und verfügbare Räume zu vergleichen.
Diese Informationen erscheinen wahrscheinlich nicht einmal auf den Websites der Anbieter. Du musst sie kontaktieren und nach Preisen und Paketen fragen.
Business Center Anbieter erwähnen möglicherweise nicht zusätzliche Kosten für Küchenutensilien, Internet, Schlüsselkarten und Firmenschilder, bis Du den Vertrag unterschreibst.
Tipp: Ein kurzer Besuch ist notwendig, um sich über Zahlungen, Paket-Inklusivleistungen und Ausschlüsse, Kosten, Betriebszeiten und andere Anforderungen für Dein Unternehmen zu informieren. Prüfe auch mit Firmen, die innerhalb des Business Centers tätig sind. Sie können Dir sagen, wie gut das Business Center wirklich ist.
Anbieter von Business Centern
Thailand hat im Laufe der Jahre einen großen Zustrom von Business Centern gesehen, und während die Anbieter versuchen, sich von der Konkurrenz abzuheben, haben Business Center ein Eigenleben entwickelt.
Abhängig von Deinen Bedürfnissen gibt es eine Vielzahl von Anbietern, aus denen Du
wählen kannst.
- ATa Services bietet eine All-in-One-Lösung für alle Deine Geschäftsbedürfnisse, einschließlich Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen, Rekrutierung, Gehaltsabrechnungen, Buchhaltung, Autovermietungen und mehr.
- Regus, auf der anderen Seite, hat die größte Auswahl. Du findest sie in ganz Bangkok und sie bieten Business Center in allen möglichen Größen an.
- Ein weiterer Anbieter von Business Centern, den Du Dir ansehen kannst, ist Spaces. Sie bieten ein gemeinschaftsorientiertes kreatives Arbeitsumfeld und veranstalten viele Events.
Sie haben sogar Standorte direkt über dem Büro der thailändischen Investitionsbehörde und dem One-Stop-Service-Center für Visa und Arbeitserlaubnisse, was großartig ist, wenn Du ein durch BOI gefördertes Unternehmen in Thailand startest.
Hier ist eine Liste aller Anbieter von Business Centern in Bangkok und auf was sie sich spezialisiert haben:
- ATa Services: All-in-One-Lösung
- Regus: größtes globales Netzwerk von Arbeitsplätzen
- Spaces: gemeinschaftlich orientierte, kreative Arbeitsumgebungen
- JustCo: modernisierte Arbeitsbereiche
- WeWork: schöne, kollaborative Arbeitsbereiche
- Glowfish: Boutique-Arbeitsräume
- The Work Loft: warmes und gemütliches Mehrzweck-Coworking-Space
- The Hive: kreative, gemeinschaftliche Arbeitsräume
- Launchpad: kreative Umgebung mit Gemeinschaftsgefühl
Standorte
Business offices are available throughout Bangkok. Serviced offices tend to be in great locations, just a few minutes away from the MRT and BTS stations. You can find a lot of them in business districts. There are serviced offices available even on the outskirts of Bangkok.
Unten findest du eine Liste von Serviced Offices in wichtigen Gebieten in Bangkok.
Asoke
Als eines der größten Geschäftsviertel in Bangkok findest du in Asoke viele Serviced Offices. Das praktischste in diesem Bereich ist Regus im Exchange Tower. Das Gebäude ist an die BTS Asoke/MRT Sukhumvit Station angebunden.
Du’ll find everything you need to run your company in this building. Various banks are located here. It’s also a few minutes’ walk to Terminal 21, which has the best food court in Thailand.
Zwei weitere beliebte Anbieter in diesem Bereich sind Corporate Serviced Offices und Glowfish.
Phrom Phong
Phrom Phong ist nur eine BTS-Station von Asoke entfernt. Serviced Offices in diesem Bereich befinden sich in Bürogebäuden der Luxus- kaufhäuser in Thailand, die mit der BTS Phrom Phong verbunden sind.
Aus diesem Grund ist es sehr bequem, modern und sicher.
Wenn you want to rent a serviced office here, check out Regus at Bangkok Bhiraj Tower. It’s an office building in EmQuartier, the luxurious shopping mall in Bangkok that has plenty of brand name stores and international food.
Auf der gegenüberliegenden Seite des EmQuartier befindet sich das Linuxx Serviced Office im Emporium Tower. Es befindet sich im Emporium Department Store, einem weiteren luxuriösen Einkaufszentrum, das seit 1997 geöffnet ist.
Thonglor
Zwei BTS-Stationen von Asoke entfernt, ist Thonglor bei japanischen Bewohnern beliebt. Du wirst in diesem Bereich viele japanische Restaurants und Geschäfte finden. Hier sind auch viele Geschäfte und traditionelle Bürogebäude.
Anders als in Asoke und Phrom Phong sind Serviced Offices in Thonglor nicht direkt mit der BTS-Station verbunden. Stattdessen befinden sich die Gebäude in Soi Thonglor.
Um dorthin zu gelangen, musst du entweder mit einem Motorradtaxi fahren oder zu Fuß gehen, wenn dir die Hitze von Bangkok nichts ausmacht.
Du won’t find big name serviced office providers in this area. If you’re interested in renting a serviced office in Thonglor, check out The Hive and MINT.
Ekamai
Ekamai ist bekannt für sein Nachtleben, seine Restaurants und Bars. Tagsüber siehst du viele Büroangestellte in der Gegend.
Ekamai ist wie Thonglor. Du wirst hier keine großen Anbieter von Serviced Offices finden. Du musst ein Motorrad nehmen, um dorthin zu gelangen. Und der Verkehr ist abends dicht.
Du can check out is UnionSpace.
Sathorn
Sathorn ist seit Jahrzehnten das zentrale Geschäftsviertel in Bangkok. Das gilt auch heute noch.
Deshalb sind die Büropreise in Sathorn teurer als in anderen Gegenden, aber es gibt viele Büros.
Wenn you want to save some budget, you can check out Spaces. They are near Sathorn. Their location is very good. You can walk directly from MRT Samyan station. They also have community-driven workspace, which increases your chances of building your network.
Wenn you still want to be in Sathorn, check out Regus. They Sie haben Serviced Offices im Bangkok Chartered Square und Bangkok Sathorn Square, den beiden erstklassigen Bürogebäuden neben der BTS Chong Nonsi Station.
Daneben findest du IW Serviced Office und The Right Office im gleichen Sathorn Thani Building, sowie Linuxx Serviced Office im Asia Centre Building.
Rama IV
Wenn you want a cheaper alternative to Sathon, you can check out Rama IV. Although it isn’t a business district, many well-known companies are there including Channel 3 TV Station, the biggest TV channel in Thailand, and Bumrungrad Hospital.
Die Gegend ist viel günstiger als Sathorn, aber dennoch praktisch.
Du can check out ATa Serviced Offices at Green Tower. It’s about five minutes away from MRT Queen Sirikit Center station. There are a lot of banks nearby.
Es liegt auch neben Big C, Tesco und dem Suanplern Market, einem neuen Gemeinschaftszentrum auf der Rama 4.
Pathumwan
Pathumwan ist ein Einkaufsviertel. Siam Paragon, Central World und das MBK Center sind dort alle zu finden. Es hat die zweithöchsten Bodenpreise in Thailand nach Silom mit über 1.000.000 Baht pro vier Quadratmeter.
Es besteht kein Zweifel, dass die Serviced Offices in diesem Bereich auch teurer sind als in anderen Gegenden. Der Preis ist vergleichbar mit einem Serviced Office in einem modernen Bürogebäude in Sathorn.
Regus im Bangkok Siam Tower ist das bekannteste Serviced Office in diesem Bereich. Es ist nur wenige Minuten von der BTS Siam Station entfernt.
Für eine günstigere Alternative kannst du dir Regus im CRC Tower ansehen, das einen 12-minütigen Spaziergang von der BTS Ploenchit Station entfernt ist.
Ein weiteres Serviced Office, das du in diesem Bereich prüfen kannst, ist CEO SUITE im Athenee Tower.
Rama IX
Rama IX wird voraussichtlich ein neues Geschäftsviertel in Bangkok mit aufstrebenden modernen Bürogebäuden in Gehweite zur MRT Rama IX Station. Die Büropreise in diesem Bereich sind nicht so hoch wie in Asoke oder
Sathorn, aber du erhältst ähnliche Annehmlichkeiten.
Ein empfohlenes Serviced Office in diesem Bereich ist Regus im Ninth Tower. Es ist fünf Minuten zu Fuß vom Central Rama 9 und der MRT Rama IX Station entfernt.
Bangna
Obwohl Bangna am Stadtrand von Bangkok liegt, befindet es sich in einer sehr praktischen Lage, besonders wenn du regelmäßig nach Chonburi musst. Es dauert nur eine Stunde mit dem Auto, um zu den Industrieparks in Chonburi zu gelangen und zwei Stunden nach Pattaya.
Darüber hinaus ist es ein neues Wohngebiet für Expats und Einheimische mit erschwinglichen Mietwohnungen. Du kannst dort gute Mitarbeiter einstellen, vor allem für diejenigen, die in der Nähe ihres Hauses arbeiten möchten.
Das Tolle an diesem Gebiet sind die Preise, die günstiger sind als in der Stadt.
Du can check out ATa Services here. They are around 10 minutes away from BTS Udomsuk.
Andere
Es gibt noch andere Standorte für Serviced Offices, die wir hier nicht erwähnt haben. Es gibt Maven Mesh in Lad Phrao, Comet Office in Wonwian Yai und The Phyll Connect in Onnut.
Preise
Business Büros kosten in der Regel mehr als Standardbüros, insbesondere für große Unternehmen. Die Preise für Serviced Offices hängen von mehreren Faktoren ab, darunter:
- Größe
- Anzahl der verfügbaren Arbeitsplätze
- Lage
Business office prices normally start around 15.000 Baht per month. This gets you a 10-square meter room with one workstation and file cabinet.
Du can find cheaper packages. But they come with smaller rooms or shared spaces. For rooms with three workstations, prices should start around 38.000 Baht per month.
Im Durchschnitt zahlst du etwa 350 Baht pro Person und Tag für Serviced Offices in normalen Lagen und Gebäuden, und 500 Baht pro Person und Tag für bessere Lagen und Gebäude.
In luxuriösen Gebäuden und günstigen Lagen zahlst du möglicherweise 600 Baht pro Person und Tag.
Aber insgesamt bieten Anbieter von Serviced Offices unterschiedliche Preise an, selbst innerhalb desselben Gebiets.
In Asoke kostet ein Serviced Office mit drei Arbeitsplätzen im Exchange Tower Building von Regus etwa 35.000 Baht im Monat.
Ein Serviced Office mit vier Arbeitsplätzen im Corporate Serviced Office im Glas Haus Gebäude kostet etwa 40.000 Baht im Monat.
Lage ist nicht das Einzige, was die Preise von Serviced Offices beeinflusst. Die Bedingungen des Gebäudes spielen ebenfalls eine wichtige Rolle bei den Preisen.
Du kannst zwei verschiedene Serviced Office Gebäude haben, die unterschiedlich bepreist sind im selben Gebiet, wenn ein Gebäude neuer ist als das andere oder 24-Stunden-Zugang bietet.
Auch innerhalb des gleichen Standorts unterscheiden sich die Preise beim selben Serviced Office Anbieter. Glowfish beginnt zum Beispiel bei 24.000 Baht im Monat im Asoke Tower. Aber die Zahl steigt auf 32.000 Baht im Monat in Sathorn für einen Raum gleicher Größe mit ein bis zwei Arbeitsplätzen.
Sogar innerhalb desselben Gebäudes variieren die Preise je nach Ausblick, Räume und Lärmpegel.
Die folgende Tabelle gibt dir eine Kostenschätzung für die Nutzung eines Serviced Offices in Bangkok. Bitte beachte, dass die Preise für Serviced Offices variieren können. Du könntest günstigere oder teurere Büros finden.
| Typ | Monatspreis |
| 1 Arbeitsplatz geteiltes Büro | 12.000 Baht |
| 1 Arbeitsplatz privates Büro | 15.000 Baht |
| 3 Arbeitsplätze privates Büro | 38.000 Baht |
| 6 Arbeitsplätze privates Büro | 65.000 Baht |
| 8 Arbeitsplätze privates Büro | 85.000 Baht |
Überprüfen was in den Serviced Office Paketen enthalten ist. Einige Pakete sind günstiger als andere. Aber sie enthalten kein Internet, Telefon und Kaffee. Während andere Pakete alles in einem Preis beinhalten.
Beachte, dass jeder Anbieter von Serviced Offices unterschiedliche Pakete anbietet, die direkt die Startpreise beeinflussen. Einige bieten Gemeinschaftsflächen, während andere nur Pakete für Privaträume mit drei Arbeitsplätzen haben.
Anfangszahlung
Wie bei der Anmietung einer Wohnung beinhaltet die Anfangszahlung eine zweimonatige Kaution, Service Gebühren für den ersten Monat und Einrichtungsgebühren. Erwarte, die Kaution zurückzubekommen, es sei denn, du beschädigst etwas.
Büro Einrichtungsgebühren verschaffen dir Schlüssel, Zugangskarten für sowohl das Bürogebäude als auch das Serviced Büro und alles, was mit dem Einzug zu tun hat. Es ist eine Einmalzahlung von 2.000 Baht bis 3.000 Baht.
Du musst möglicherweise auch für Firmenschilder vor deinem Büro—eine Einmalzahlung—oder für das Verzeichnis im Bürogebäude zahlen. Für letzteres musst du monatlich zahlen.
Wenn you’d like to register your company in Thailand with a serviced office address, you must get a letter of consent. This document confirms the office building is letting you use their building as an office.
Diese kostet 2.000 Baht bis 3.000 Baht für zwei Sätze von Briefen: einen für die Abteilung für Firmenregistrierung und einen weiteren für das Finanzamt.
Zusätzliche Kosten
Zusätzlich zu den Servicegebühren musst du jeden Monat zusätzliche Kosten zahlen. Diese variieren zwischen den Anbietern von Serviced Offices. Einige Serviced Office Pakete beinhalten alles. Andere nicht.
Die häufigste zusätzliche Kosten fallen für Küchenausstattung wie Trinkwasser, Kaffee, Tee und Küchenutensilien an. Durchschnittliche Kosten richten sich nach der Anzahl der Mitarbeiter multipliziert mit 1.000 Baht.
Du musst auch jeden Monat für Internet- und Telefonservice zahlen. Einige Pakete beinhalten beides in einem Bündel, ohne dir die Möglichkeit zu geben, nur für das Internet zu zahlen. Dies kostet zusätzlich 1.000 bis 2.000 Baht jeden Monat.
Diere gibt auch Kosten für Schlüsselanhänger für Sicherheitstüren, Parkplätze, IT-Unterstützung, und nutzungsabhängige Dienstleistungen.
Diey tend to cost more than what you’d pay in normal offices. For these services, you’ll pay by the hour, or you’ll pay fixed prices. Some service providers add 20% service fees to actual costs. Convenience comes with a price.
Aktionen
Die meisten Anbieter von Serviced Offices bieten Promotions mit 12-Monats-Verträgen an. Du kannst Rabatte oder kostenlose Dienstleistungen für den ersten Monat erhalten.
Wenn du deinen Serviced Office-Vertrag beenden möchtest, sende drei Monate im Voraus eine schriftliche Mitteilung vor dem Ende deines Vertrags.
Überweisungen und Kreditkarten sind gängige Zahlungsmethoden. Anbieter wie Regus können sogar 3% Quellensteuer (da es als Dienstleistung und nicht als Miete gilt) automatisch von Kreditkartenzahlungen abziehen. Du benötigst dennoch Steuerbescheinigungen.
Vertragsdauer
Während ein physisches Büro mit einem 12-monatigen Vertrag ausgestattet ist, musst du bei einem Serviced Office keine langen Verträge unterschreiben und Investitionen tätigen. Es ist schwer, Standardbüros für weniger als ein Jahr zu mieten. Bei Serviced Offices kannst du Verträge für weniger als sechs Monate finden.
Einige Serviced Offices lassen dich monatlich oder sogar täglich mieten. So einfach ist das.
Diese also makes it easy to move in and out without thinking about how to move or sell furniture at a loss.
Einschränkungen
Business offices aren’t perfect. Here’re their main limitations.
Raum
Die first limitation to a serviced office is space. It’s less spacious than traditional offices. You can barely walk through offices packed with tables, chairs, and file cabinets.
Und du musst möglicherweise extra bezahlen, um Dokumente zu lagern.
Privatsphäre
Die second limitation is privacy. Most serviced offices in Thailand divide their rooms by glass instead of cement. And they might not let you stick posters or tint on windows. This lets people see everything your company does. You’ll need to be extra careful when handling confidential data.
Diere are no private rooms for managers unless you buy costly packages.
Unternehmenswachstum
Die third limitation is about the growth of your business. Service office providers limit the number of available workstations. It’s hard to find rooms with more than 12 workstations. You have no choice but to move if you want to increase your company’s size.
Unternehmen mit Serviced Offices registrieren
Wenn you rent a serviced office in Bangkok, you can use diese Adresse verwenden, um dein Unternehmen in Thailand zu registrieren. So geht’s.
Abteilung für Geschäftsentwicklung
Die first thing you need to do to set up your business in Thailand is to register it with Department of Business Development. Required documents between companies having standard offices and serviced offices are similar.
Für Serviced Offices benötigst du eine Zustimmungserklärung des Bürogebäudes, um deine Adresse nachzuweisen. Das kostet in der Regel ein paar tausend Baht für zwei Sets von Briefen, einen für die Abteilung für Geschäftsentwicklung und einen weiteren für die Finanz abteilung.
Wenn die Unternehmensinhaber nicht bei der Registrierung ihrer Unternehmen bei der Abteilung für Geschäftsentwicklung anwesend sind, muss ein Anwalt die Dokumente zertifizieren. Es ist also einfacher, eine Anwaltskanzlei zu beauftragen, die dein Unternehmen für dich anmelden kann für ein paar tausend Baht.
Nach der Registrierung deines Unternehmens bei der Abteilung für Geschäftsentwicklung erhältst du eine Gewerbeanmeldung. Diese Anmeldung ist ein wichtiges Dokument, das von allen Organisationen, sowohl privat als auch staatlich, benötigt wird.
Finanzamt
Wenn your company has to pay VAT, you must register with the Revenue Department. They’re stricter than the Department of Business Development. And they need more documents to prove your address.
Mit einer Zustimmungserklärung möchte das Finanzamt Fotos deines Bürogebäudes, Firmenschilder und Arbeitsplätze sehen. Und sie neigen dazu, jedes Jahr Inspektionen in deinem Unternehmen durchzuführen.
Finanz amtsmitarbeiter sind mit Unternehmen vertraut, die Serviced Offices nutzen. Sie können genau benennen, welche Dokumente du benötigst, und wie man Formulare ausfüllt. Aber verschiedene Beamte können unterschiedliche Dokumente verlangen. Es könnte einige Besuche benötigen, um alles zu erledigen.
Anders als die Abteilung für Geschäftsentwicklung können Unternehmer, wenn sie die Mehrwertsteuerregistrierung nicht selbst durchführen können, jemand anderem eine Vollmacht erteilen. Normalerweise kann ein Buchhalter das für dich erledigen.
Sonstiges
Die procedure to register with other organizations—including the BOI and the Social Security Office—between companies with standard offices and serviced offices is not different. Needed documents and the procedures are the same.
Andere Lösungen
Wenn your potential serviced office provider can’t help you bei Konferenzräumen oder Telefondiensten, hier sind ein paar Möglichkeiten.
Besprechungsräume
Wenn you need a meeting room and one isn’t available, over 30 StarBucks branches in Bangkok have meeting rooms.
Diese Räume eignen sich für sechs bis zwölf Personen und bis zu fünf Stunden. Du kannst einen Raum eine Woche im Voraus buchen, indem du eine der untenstehenden Nummern anrufst. Aber du musst möglicherweise persönlich bestätigen.
Um sich für einen Raum zu qualifizieren, muss deine Gruppe die Mindestanzahl von Personen erreichen und die Mindestanzahl an Speisen und Getränken bestellen.
Aber die Konferenzräume von Starbucks kommen möglicherweise nicht mit Audio- und Videoausrüstung oder High-Speed-Internet. Außerdem haben die Räume oft Glaswände, was nicht hilfreich ist, wenn du vertrauliche Besprechungen abhalten möchtest.
Konferenzräume sind auch in vielen Coworking-Spaces in Bangkok verfügbar. Die Preise beginnen bei 300 bis 500 Baht pro Stunde. Sie sind teurer, bieten aber bessere Einrichtungen und mehr Privatsphäre.
Dokumentenlagerung
Ein Schwachpunkt bei der Nutzung von Serviced Offices ist der Platzmangel, nicht nur für Mitarbeiter, sondern auch für Dokumente.
Arbeiten in Thailand erfordert eine Menge Papierkram. Einige, wie Buchhaltungsunterlagen, benötigen ausreichend Platz. Und du musst sie viele Jahre aufbewahren.
Es wird ein großes Durcheinander werden, wenn das Finanzamt kommt, um dein Unternehmen zu inspizieren, und du wichtige Dokumente verloren hast.
Dokumenten lageranbieter können helfen. Wir verwenden DataSafe. Sie lagern Dokumente in der Provinz Chachoengsao. Wenn wir Dokumente senden oder erhalten müssen, können sie es innerhalb eines Tages erledigen. Dies ist eine ausgezeichnete Wahl, insbesondere für Buchhaltungsunterlagen, die wir zehn Jahre lang aufbewahren müssen.
Außerdem, kann DataSafe Dokumente vernichten, wann immer du damit fertig bist.
Virtuelle Büros
Die meisten Anbieter von Serviced Offices bieten virtuelle Büropakete an. Dies ist, wenn Unternehmen sich mit der Adresse ihres Serviced Offices bei der Abteilung für Geschäftsentwicklung registrieren können.
Durchschnittliche Preise für virtuelle Büros liegen bei 2.000 bis 4.000 Baht pro Monat mit Rabatten für sechs- oder zwölfmonatige Verträge.
Günstigere Pakete erlauben möglicherweise die Nutzung der Geschäftsadresse. Aber nicht für Geschäftsregistrierungen bei der Abteilung für Geschäftsentwicklung.
Virtuelle Büropakete bieten Post- und Anrufbearbeitungsdienste. Aber sie könnten dir für jedes empfangene Stück Post zusätzliche Gebühren berechnen—normalerweise 100 Baht pro Stück.
Kostspielige virtuelle Büropakete bieten freien Zugang zu Konferenzräumen und gemeinsamen Arbeitsbereichen.
Mit virtuellen Büros ist der Prozess zur Registrierung deines Unternehmens bei der Abteilung für Geschäftsentwicklung schmerzlos.
Aber if you need to do VAT registration with the Revenue Department, I recommend a serviced office, assuming you don’t have a standard office.
Mehr erfahren: Virtuelle Büros in Bangkok: Vorteile, Preise, Standorte
Jetzt bist du dran
Im Laufe der Jahre hat Thailand einen enormen Anstieg der Anzahl von Serviced Offices erlebt, die jeweils etwas Einzigartiges bieten.
Diere gibt Anbieter von Serviced Offices, die versuchen, sich durch das Anbieten von Extras zu differenzieren, aber bei der Anzahl der verfügbaren Auswahlmöglichkeiten ist es schwer zu entscheiden, welcher der richtige für dich ist.
Wenn du unsicher bist, welches Serviced Office du nutzen solltest, kontaktiere uns und teile uns mit, was du brauchst.
Wenn you’re unsure which serviced office you should use, get in touch with us and tell us what you need.