Virtuelle Büros in Bangkok: Vorteile, Preise, Standorte

Thailand war schon immer ein idealer Ort für digitale Nomaden und ist derzeit auch ein Hotspot für Start-ups. Das gesagt, sind virtuelle Büros die perfekte Lösung, wenn du ein Unternehmen gründest, aber noch nicht bereit bist, ein Büro zu mieten. 

Auf diese Weise kannst du eine Geschäftsadresse einrichten, Kunden finden und dein Unternehmen wachsen lassen, ohne dir über all die zusätzlichen Overheadkosten Sorgen machen zu müssen.

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Was ist ein virtuelles Büro?

Wenn du ein Remote-Unternehmen in Thailand hast, das sich mit internationalem Geschäft befasst, möchtest du vielleicht ein virtuelles Büro bekommen. Anstatt ein physisches Büro zu haben, kannst du eine professionelle Geschäftsadresse mieten, die du für den Empfang von Post und anderen geschäftsbezogenen Aufgaben nutzen kannst.

Virtuelle Büros bieten in der Regel Dienstleistungen wie die Bearbeitung von Post, das Beantworten von Telefonanrufen und die Unterstützung durch virtuelle Verwaltung.

Das bedeutet, dass du ein Geschäft in Thailand mit einer thailändischen Geschäftsadresse führen kannst, aber einfach keinen physischen Raum hast.

Vorteile

Es gibt viele Vorteile, ein virtuelles Büro zu bekommen.

• Kosten: Das Mieten eines virtuellen Büros kann deine Bürokosten erheblich senken. Um während der Pandemie Geld zu sparen, entschied sich ein Freund, sein gemietetes Büro zu verlassen und seine digitale Branding-Agentur 2021 virtuell zu verlegen. Ein Jahr später glaubt er, dass es die beste Entscheidung war, da das zusätzliche Einkommen, das er durch die Abschaffung von monatlichen Miet- und Nebenkosten einsparte, ihm ermöglichte, sein Geschäft schneller aufzubauen, als wenn er in seinem 60.000 Baht pro Monat teuren Büro auf Rama 9 geblieben wäre. 
• Bequemlichkeit: Ein weiterer Pluspunkt ist die Bequemlichkeit. Du erhältst alles, was du zur Unternehmensgründung benötigst, und es macht den Papierkram ein bisschen einfacher. 
• Unternehmensgründung: Drittens, wenn du ein neues Unternehmen bist, ist die Einrichtung eines virtuellen Büros eine großartige Möglichkeit, in Thailand Fuß zu fassen und mit der Generierung von Leads zu beginnen. 

Dies ist besonders nützlich für ausländisch geführte Unternehmen in Thailand; ein physischer Standort vermittelt lokalen Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern die Vorstellung, dass dein Unternehmen hier in Thailand etabliert ist, anstatt aus einer Wohnadresse zu operieren. 

Einige virtuelle Büros, die Teil eines Service-Büros sind, bieten Pakete an, bei denen du die Besprechungsräume und Geschäftslounges ein paar Mal pro Monat nutzen kannst. Du kannst im Grunde ähnliche Vorteile wie ein Service-Büro zu einem Bruchteil des Preises genießen. 

Mehr erfahren: Service-Büros in Bangkok: Preise, Vorteile und Standorte

Voraussetzungen 

Im Vergleich zu der Anmietung eines Büroplatzes in Bangkok ist die Einrichtung eines virtuellen Büros ein weitaus einfacherer Prozess, der einige Verträge und Dokumentationen umfasst.

Der Prozess ist einfach und schnell, wenn du nur eine temporäre Geschäftsadresse für offizielle Unternehmenskorrespondenz wie Postsendungen, Websites und Visitenkarten benötigst.

Wenn du jedoch eine registrierte Adresse in Thailand für dein Unternehmen erstellen oder eine Arbeitserlaubnis und ein Visum erhalten möchtest, gibt es einige Voraussetzungen, die erfüllt werden müssen, bevor du hier ein virtuelles Büro einrichtest. 

Registrierte Unternehmen 

Virtuelle Büros sind ideal für diejenigen, die ein registriertes Unternehmen haben und die Overheadkosten reduzieren möchten, sowie für diejenigen, die ein thailändisches Unternehmen von außerhalb betreiben. 

Darüber hinaus können virtuelle Büros diejenigen unterstützen, die in Thailand ein Unternehmen registrieren möchten und eine genehmigte Adresse für die Unternehmensregistrierung beim Department of Business Development (DBD) oder dem Revenue (VAT) Department benötigen.

Wenn du bereits in einem anderen Land ein Unternehmen registriert hast und es in Thailand registrieren möchtest, gibt es hier Anwälte, die dir bei diesem Prozess helfen können. Du kannst unser Formular für rechtliche Dienstleistungen in Thailand verwenden, um direkt Kontakt mit Anwaltskanzleien aufzunehmen, die deinen Anforderungen entsprechen. 

Mehr erfahren: 

• Unternehmensregistrierung in Thailand für Ausländer 
• So erhältst du ein Mehrwertsteuerregistrierungszertifikat in Thailand

Als eingetragenes Unternehmen in Thailand kann deine virtuelle Büroadresse als rechtlicher Hauptsitz deines Unternehmens genutzt werden. Am Bürostandort wird ein Schild mit dem Namen deines Unternehmens angebracht 

Zusätzlich wird die Lobby deines Bürogebäudes ein Verzeichnisbrett mit dem Namen deines Unternehmens enthalten. 

Hier sind die Schritte, die du unternehmen musst, um dein virtuelles Büro einzurichten:

1. Wähle dein virtuelles Büro-Paket und die Vertragslaufzeit
2. Reiche eine Kopie deines Reisepasses oder Ausweises ein
3. Reiche eine Kopie deiner Unternehmensnamensreservierung ein (wenn dein Unternehmen noch nicht beim DBD registriert ist, aber gerade im Prozess)
4. Reiche eine Kopie deiner Unternehmensbescheinigung ein (wenn dein Unternehmen bereits registriert ist)

In der Regel musst du ein höherwertiges virtuelles Büro-Paket erwerben, um es als genehmigte DBD- und Mehrwertsteuer-registrierte Adresse nutzen zu können. 

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Nicht registrierte Unternehmen 

In Thailand erlauben die meisten Anbieter virtueller Büros, ein virtuelles Büro einzurichten, auch ohne eine rechtliche Einheit oder ein Unternehmen in Thailand registriert zu haben. 

Als nicht registriertes Unternehmen kannst du trotzdem ein virtuelles Büro für die Postbearbeitung und die Annahme oder Weiterleitung von Anrufen nutzen. 

Leider wird es keinen Hinweis oder kein Schild mit deinem Firmennamen im Firmenverzeichnis des Büroanbieters oder am Standort der Büroräume geben. Wenn also einer deiner Kunden an deiner Geschäftsadresse auftauchen sollte, würde er deinen Firmennamen nicht gelistet sehen.

In unserer Erfahrung zögern viele Anbieter ein wenig, dir ein virtuelles Büro einzurichten, ohne eine rechtliche Einheit in Thailand zu haben. Daher könnten sie Informationen über die Art der Post oder Pakete einholen, die du erhalten wirst, die Art deines Geschäfts usw.

In diesem Fall sind hier die Schritte und Dokumente, die du benötigst, um dein virtuelles Büro in Thailand einzurichten. Alles kann innerhalb weniger Tage per E-Mail erledigt werden. 

1. Reiche eine Anfrage für das Paket ein, für das du dich interessierst (nur Postadresse, Post- und Telefonanruf-Dienst usw.)
2. Stelle eine Kopie deines Reisepasses oder Ausweises bereit
3. Unterzeichne einen Vertragsvereinbarung

Art der virtuellen Büro-Pakete

Die meisten renommierten Anbieter virtueller Büros in Thailand bieten diese vier Arten von Dienstleistungen an:

Postbearbeitung, Telefondienst, physischer Büroraum, virtueller Unterstützungsmitarbeiter. Diese Optionen variieren in Preis und Qualität von Anbieter zu Anbieter. Es ist am besten, etwas recherchieren, um zu sehen, welche Dienstleistung deinen Bedürfnissen entspricht. 

Postbearbeitung

Dies ist in der Regel der kostengünstigste und beliebteste Service, der von einem virtuellen Büro angeboten wird. Du hast eine professionelle Adresse, um Post und Pakete zu empfangen und zu bearbeiten. Wenn für dich Post eingeht, wirst du per E-Mail benachrichtigt. Sie werden auch alle Pakete für dich aufbewahren, die du jederzeit abholen kannst.

Einige Unternehmen leiten deine Post sogar gegen eine zusätzliche Gebühr weiter. 

Telefondienst

Dieser Dienst stellt sicher, dass die eingehenden Anrufe deines Unternehmens professionell von einem spezialisierten Callcenter bearbeitet werden, das Anrufer begrüßt und an die entsprechende Person weiterleitet. Du hast die Möglichkeit zu kontrollieren, wo, wann und wie deine Anrufe beantwortet werden. Es ist besonders nützlich, wenn du unterwegs bist oder nicht in der Lage bist, Anrufe entgegenzunehmen. 

Physischer Büroraum

Auch wenn dein Unternehmen vollständig online verwaltet wird, gibt es dennoch Gelegenheiten, bei denen persönliche Interaktionen erforderlich sind. 

Wenn du ein vollständiges virtuelles Büro-Paket abonnierst, erhältst du höchstwahrscheinlich ein monatliches Zeitkontingent (oft 6 Stunden), um deren Besprechungsraum, privates Büro oder Hotdesk zu nutzen.

Dies wird ein Coworking-Bereich mit standardmäßigen Büroeinrichtungen wie einem Projektorbildschirm, WLAN und anderen Annehmlichkeiten sein. Wenn du mehr Zeit im Büro benötigst, solltest du vielleicht ein Serviced-Büro in Betracht ziehen 

Virtuelle Unterstützungsmitarbeiter 

Einige Dienste virtueller Büros bieten Zugang zu administrativen Unterstützungsmitarbeitern, wie virtuelle Assistenten, Rechtsanwälte oder Buchhalter. Es ist gut für Unternehmen, die gerade starten und noch nicht die Mittel haben, um Vollzeitpersonal einzustellen. 

Sie können dich mit voll ausgebildetem, talentiertem und qualifiziertem Personal verbinden, um bei allen Unternehmensbedürfnissen zu helfen, für die du auf Projekt- oder monatlicher Basis bezahlt hast.

Anbieter virtueller Büros

Hier ist eine Liste angesehener Anbieter von virtuellen Büroservices in Bangkok. Der Preis variiert je nach Status des Bürogebäudes und der Adresse. Fühl dich frei, sie telefonisch oder per E-Mail zu kontaktieren, um mehr über ihre Dienstleistungen zu erfahren. Bevor du einen Einjahresvertrag unterschreibst, solltest du von eventuell verfügbaren Gratisangeboten oder Führungen Gebrauch machen.

UnionSpace 

UnionSpace ist einer der größten multinationalen Coworking-Space-Anbieter in Asien. Derzeit haben sie vier Standorte in Bangkok: Ekkamai, Ratchada, Chidlom und Silom. Der Standort in Chiangmai wird ebenfalls bald eröffnet werden. 

Merkmale

• Registrierte Adresse für DBD & Mehrwertsteuer 
• Postbearbeitung 
• Telefonantwort + lokale Nummer
• Nutzung des Konferenzraums
• Benutzung eines Fotostudios
• Unterstützungspersonal verfügbar
• Unterstützung bei der Unternehmensregistrierung 

Kosten

Der grundlegende Postadressenservice beginnt bei 960 Baht pro Monat. Das Hinzufügen des Telefonanrufdienste kostet zusätzlich 1.000 THB pro Monat. Du kannst bis zu 15 % sparen, wenn du einen Einjahresvertrag abschließt. Wenn du diese Adresse für Mehrwertsteuer- und DBD-Registrierungen nutzen möchtest, musst du dich auf mindestens einen Einjahresvertrag verpflichten, der bei 50.000 THB beginnt. 

Servcorp

Servcorp ist ein internationales Unternehmen für Serviced Offices, das in Australien gegründet wurde. Wenn du eine erstklassige Geschäftsadresse suchst, befinden sich die Büros von Servcorp in Bangkok in einigen der beliebtesten und exklusivsten Bürogebäude der Stadt. Aktuelle Standorte befinden sich in Ploenchit, Wireless Road, Centralworld und Silom. 

Merkmale

• Registrierte Adresse für DBD & Mehrwertsteuer 
• Postbearbeitung
• Telefonantwort + lokale Nummer
• Nutzung von Besprechungsräumen
• Co-Working Business Lounges
• Zugang zu Servcorp-Büros weltweit 
• Verfügbares Supportpersonal 
• Unternehmensregistrierung & Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen 

Kosten

Das Basisadresspaket von Servcorp kostet 2.320 THB pro Monat, während das vollständige virtuelle Büro-Paket 3.920 THB pro Monat kostet und alle oben genannten Funktionen enthält.

Spaces

Spaces ist ein weiteres internationales Hybrid-Büro, das Coworking Spaces, Serviced Offices und virtuelle Büros anbietet. Spaces ist in Bezug auf Community und Design WeWork ziemlich ähnlich. 

Sie gehören zur selben Firma wie Regus, dem größten Anbieter von Arbeitsplätzen weltweit. Spaces hat derzeit vier Standorte in Bangkok: Empire Tower, Chamchuri Square, Summer Hill und Phahon 19. 

Merkmale

• Registrierte Adresse
• Postbearbeitung
• Telefonservice 
• Zugang zu Networking-Events
• Zugang zu Spaces Business Lounges weltweit
• Nutzung von Privatbüro & Hot Desk
• Rabatte auf ausgewählte Produkte und Dienstleistungen weltweit 

Kosten

Die monatlichen Raten beginnen bei 3.390 THB. Wenn du an Networking-Veranstaltungen teilnehmen und die Business Lounges von Spaces nutzen möchtest, musst du mindestens ihr Virtual Office Plus-Paket kaufen, das bei 4.790 THB pro Monat beginnt.

Antares

Antares Office ist ein Boutique-Serviced-Office-Unternehmen in Bangkok. Sie haben nur einen Standort in Phrom Pong, neben dem EmQuartier Mall. Sie sind Teil der Antares Group, die ein Full-Service-Unternehmen ist und rechtliche, steuerliche, buchhalterische und Unternehmensregistrierungsdienste für ausländische Unternehmer und Unternehmen in Thailand und China anbietet. 

Merkmale

• Briefkasten
• Telefonservice + lokale Nummer 
• Registrierte Adresse für DBD & Mehrwertsteuer 
• Zugang zur Business Lounge
• Nutzung von Hot Desks
• Verfügbares Supportpersonal über die Antares Group 
• Rabatte auf ausgewählte Produkte und Dienstleistungen in Bangkok

Kosten

Antares bietet nur Verträge über 6 Monate und 12 Monate an. Der Briefkastenservice beginnt bei 900 THB pro Monat für einen 12-monatigen Vertrag. Wenn du jedoch die Antares-Adresse nutzen möchtest, um ein Unternehmen zu gründen, kostet es dich 7.000 THB im Monat.

Sie erheben eine zusätzliche einmalige Einrichtungsgebühr von 6.000 THB, die alle Dokumente enthält, die du zur Firmengründung benötigst, und es wird auch dein Firmenname vor deinem Büro und auf deren Verzeichnis-Tafel platziert.

Ehrenvolle Erwähnungen

Bangkok beherbergt eine Reihe von Anbietern für virtuelle Büros. Hier sind einige weitere renommierte Optionen im Herzen der Stadt, die eine erstklassige Geschäftsadresse und alle Annehmlichkeiten bieten, die du von einem virtuellen Büro erwarten würdest.

• Regus – 23 Standorte in Bangkok, durchschnittlicher Start bei 2.500 THB pro Monat

• CEO Suite – Ploenchit, startet bei 1.250 THB pro Monat

• The Urban Office – Sukhumvit, startet bei 2.300 THB pro Monat

• Linuxx Office – Phrom Phong, startet bei 3.000 THB pro Monat

• Commonground – Rama 9 & Central World, startet bei 1.800 THB pro Monat 

Jetzt bist du dran

Da die Anzahl der kleinen Unternehmen in den letzten Jahren zugenommen hat, ist auch die Beliebtheit von virtuellen Büros gestiegen. Obwohl virtuelle Büros eine kostengünstige und unkomplizierte Option für den Start und das Wachstum eines Unternehmens in Thailand sind, solltest du über die Auswirkungen auf die Kundenzufriedenheit nachdenken. Probiere verschiedene virtuelle Büros aus, bis du eines findest, das für deinen Kunden passt. Untersuche den Standort online und persönlich, um festzustellen, ob er zum Image deines Unternehmens passt.