ประเทศไทยเป็นสถานที่ในฝันสำหรับคนทำงานทางไกลและเป็นแหล่งที่นิยมสำหรับสตาร์ทอัพในขณะนี้เช่นกัน การมีสำนักงานเสมือนจึงเป็นทางออกที่ดีเมื่อต้องการเริ่มต้นธุรกิจแต่ยังไม่พร้อมจะเช่าสถานที่ทำงาน
วิธีนี้ทำให้คุณสามารถตั้งที่อยู่บริษัท หาไคลเอนต์ และขยายกิจการ โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมต่างๆ
"*" indicates required fields
Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen’s partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.
Contents
(And How It’s Costing Them)
Most expats throw money away, get lost in red tape, and miss the local hacks that make life easier and cheaper. ExpatDen Premium gives you the secrets seasoned expats use to save, earn, and thrive beyond the basics, saving you thousands and opening doors you didn’t even know existed.
Here’s what’s inside:
- Housing Hacks: Slash your rent by 40% or more - because the locals are laughing at what you’re paying.
- Banking Mastery: Stop wasting on fees and get top exchange rates. Why give your money away?
- Healthcare for Local Prices: Quality treatment without the expat price tag.
- Visa and Legal Shortcuts: No more bureaucratic nightmares. Get the visa and residency secrets that others pay their lawyer dearly for.
- Deep Discounts: Find the savings locals rely on for groceries, dining, and more.
If you’re serious about making Thailand work for you, join ExpatDen Premium and make Thailand work for you.
สำนักงานเสมือนคืออะไร?
ถ้าคุณมีบริษัทที่ทำธุรกิจระหว่างประเทศในไทย คุณอาจสนใจสำนักงานเสมือน แทนที่จะเป็นสำนักงานจริง คุณสามารถเช่าที่อยู่ออฟฟิศที่เป็นแนวทางมืออาชีพเพื่อรับจดหมายและทำธุรกิจอื่นๆ
สำนักงานเสมือนมักมาพร้อมบริการเช่น การจัดการจดหมาย การตอบรับโทรศัพท์ และการสนับสนุนด้านการบริหารแบบเสมือน
หมายความว่าคุณสามารถดำเนินธุรกิจในประเทศไทยด้วยที่อยู่บิสเนสไทย แต่ไม่มีสำนักงานจริง
ประโยชน์
มีประโยชน์มากมายในการมีสำนักงานเสมือน
- ค่าใช้จ่าย: การเช่าสำนักงานเสมือนสามารถลดค่าใช้จ่ายออฟฟิศได้อย่างมาก ในช่วงโควิดเพื่อนคนหนึ่งตัดสินใจออกจากออฟฟิศเช่าและเปลี่ยนบริษัทดิจิทัลแบรนดิ้งให้เป็นแบบเสมือนในปี 2021 หนึ่งปีต่อมา เขาเห็นว่าเป็นการตัดสินใจที่ดีที่สุด เพราะรายได้ที่ประหยัดจากการไม่มีค่าเช่าและค่าใช้จ่ายรายเดือนได้ช่วยให้เขาขยายธุรกิจเร็วขึ้นกว่าที่คิดถ้าหากอยู่ในออฟฟิศเช่าที่มีค่าใช้จ่าย 60,000 บาทต่อเดือนบนถนนพระราม 9
- ความสะดวก: ข้อดีอันดับสองคือนับว่าสะดวก คุณได้รับทุกอย่างที่ต้องการในการเริ่มธุรกิจและทำให้เอกสารง่ายขึ้นเล็กน้อย
- การเริ่มธุรกิจ: อีกข้อที่ดีสำหรับบริษัทใหม่ การก่อตั้งสำนักงานเสมือนเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเข้าสู้ตลาดไทยและเริ่มเกิดรายได้ทางธุรกิจ
สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจต่างชาติในประเทศไทย พื้นที่ตั้งจริงให้ความมั่นใจแก่ลูกค้า, ผู้จำหน่าย และพนักงานว่า บริษัทของคุณมีการตั้งมั่นในเมืองไทยจริงๆ ไม่ใช่เพียงแค่ดำเนินการจากที่อยู่ส่วนบุคคล
ซึ่งบางสำนักงานเสมือนที่เป็นส่วนหนึ่งของออฟฟิศเซอร์วิสจะมีแพ็กเกจให้บริการในส่วนของห้องประชุมและเลานจ์ธุรกิจที่สามารถใช้งานได้เดือนละสองสามครั้ง คุณจะได้เพลิดเพลินกับสิทธิประโยชน์แบบเดียวกับออฟฟิศเซอร์วิสในราคาที่ถูกลง
อ่านเพิ่มเติม: สำนักงานเซอร์วิสในกรุงเทพฯ: ราคา, ประโยชน์, และที่ตั้ง
ข้อกำหนด
เมื่อเปรียบเทียบกับการการเช่าสำนักงานในกรุงเทพฯ การตั้งสำนักงานเสมือนเป็นกระบวนการที่ง่ายกว่ามาก มีเพียงข้อสัญญาและเอกสารเล็กน้อย
กระบวนการนี้ง่ายและรวดเร็วหากคุณต้องการเพียงที่อยู่ธุรกิจเท่านั้นสำหรับการติดต่อบริษัทอย่างเป็นทางการรวมถึงการส่งจดหมาย, เว็บไซต์ และนามบัตร
อย่างไรก็ตาม หากท่านต้องการสร้างที่อยู่จดทะเบียนในประเทศไทยสำหรับบริษัทของท่าน หรือขอใบอนุญาตทำงานและวีซ่า จะมีข้อกำหนดบางประการที่ต้องปฏิบัติก่อนการเปิดสำนักงานเสมือนที่นี่
สำหรับบริษัทที่จดทะเบียนแล้ว
สำนักงานเสมือนเหมาะสำหรับผู้ที่มีบริษัทที่จดทะเบียนแล้วและต้องการลดค่าใช้จ่ายส่วนเกิน รวมถึงผู้ที่ดำเนินธุรกิจที่ตั้งอยู่ไทยแต่ทำงานจากต่างประเทศ
นอกจากนี้ สำนักงานเสมือนยังสามารถช่วยเหลือผู้ที่ต้องการจดทะเบียนบริษัทในประเทศไทยและต้องการที่อยู่ที่ได้รับการอนุมัติสำหรับการจดทะเบียนบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)หรือกรมสรรพากร (VAT)
หากคุณได้จดทะเบียนบริษัทในอีกประเทศหนึ่งและต้องการจดทะเบียนในประเทศไทย มีทนายความที่สามารถช่วยทำกระบวนการนี้ให้ ในประเทศไทย ท่านสามารถใช้ฟอร์มการช่วยเหลือด้านกฎหมายประเทศไทยเพื่อติดต่อกับทนายความได้โดยตรง
เรียนรู้เพิ่มเติม:
ในฐานะบริษัทที่จดทะเบียนในประเทศไทย ที่อยู่สำนักงานเสมือนของคุณสามารถใช้เป็นสำนักงานใหญ่ของบริษัทได้ จะมีป้ายชื่อบริษัทของคุณติดตั้งในสถานที่ทำการออฟฟิศ
นอกจากนี้ ในล็อบบี้ของอาคารสำนักงานของคุณจะมีบอร์ดที่แสดงชื่อบริษัทของคุณ
นี่คือขั้นตอนที่ต้องทำในการตั้งสำนักงานเสมือนของคุณ:
- เลือกแพ็กเกจสำนักงานเสมือนและระยะเวลาของสัญญา
- ยื่นสำเนาพาสปอร์ตหรือบัตรประชาชน
- ยื่นสำเนาชื่อของบริษัทที่ได้จองไว้ (ถ้าบริษัทของคุณยังไม่ได้จดทะเบียนกับ DBD แต่กำลังอยู่ในกระบวนการ)
- ยื่นสำเนาหนังสือรับรองบริษัท (ถ้าบริษัทของคุณได้รับการจดทะเบียนแล้ว)
คุณมักจะต้องซื้อแพ็คเกจสำนักงานเสมือนที่มีระดับพรีเมียมมากขึ้นเพื่อใช้เป็นที่อยู่จดทะเบียน DBD และ VAT
สำหรับบริษัทที่ไม่จดทะเบียน
ในประเทศไทย ผู้ให้บริการสำนักงานเสมือนส่วนใหญ่จะอนุญาตให้คุณตั้งสำนักงานเสมือน โดยไม่จำเป็นต้องมีนิติบุคคลหรือบริษัทที่จดทะเบียนในประเทศไทย
ในฐานะบริษัทที่ไม่ได้จดทะเบียน คุณยังสามารถใช้สำนักงานเสมือนเพื่อจัดการจดหมายและการรับโทรศัพท์หรือนำสาย
น่าเสียดายที่จะไม่มีสัญลักษณ์หรือป้ายชื่อธุรกิจของคุณในไดเร็กทอรีของผู้ให้บริการสำนักงานหรือสถานที่ตั้งสำนักงาน หากลูกค้าของคุณมาเยี่ยมชมที่อยู่ธุรกิจของคุณ พวกเขาจะไม่เห็นชื่อธุรกิจของคุณแสดงอยู่
จากประสบการณ์ ผู้ให้บริการหลายรายอาจจะระมัดระวังเล็กน้อยในการอนุญาตให้คุณตั้งสำนักงานเสมือนโดยไม่มีนิติบุคคลในประเทศไทย ดังนั้นอาจสอบถามเกี่ยวกับประเภทของจดหมายหรือสินค้าที่คุณจะได้รับ ลักษณะของธุรกิจของคุณ ฯลฯ
ในกรณีนี้ ต่อไปนี้คือขั้นตอนและเอกสารที่คุณจะต้องใช้ในการตั้งสำนักงานเสมือนของคุณในประเทศไทย ทุกอย่างสามารถทำเสร็จสิ้นได้ผ่านอีเมลภายในไม่กี่วัน
- ส่งคำขอสำหรับแพ็กเกจที่คุณสนใจ (ที่อยู่สำหรับจดหมายอย่างเดียว, บริการรับและตอบโทรศัพท์, ฯลฯ)
- ให้สำเนาพาสปอร์ตหรือบัตรประชาชน
- เซ็นสัญญาการเช่า
ประเภทของแพ็กเกจสำนักงานเสมือน
ผู้ให้บริการสำนักงานเสมือนชื่อดังในประเทศไทยส่วนใหญ่จะมีสี่ประเภทของบริการนี้:
การจัดการจดหมาย, บริการโทรศัพท์, พื้นที่สำนักงานจริง, และพนักงานสนับสนุนเสมือน ตัวเลือกเหล่านี้จะแตกต่างกันทั้งในด้านราคาและคุณภาพจากผู้ให้บริการแต่ละราย แนะนำให้ทำการค้นคว้าเพื่อดูว่าบริการใดที่เหมาะกับความต้องการของคุณ
การจัดการจดหมาย
นี่เป็นบริการที่มีราคาต่ำสุดและได้รับความนิยมมากที่สุดที่สำนักงานเสมือนจัดให้ คุณจะได้รับที่อยู่สำหรับรับและจัดการจดหมายและพัสดุอย่างมืออาชีพ หากมีจดมายมาถึง คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล และพัสดุจะถูกเก็บไว้ให้คุณมารับในเวลาที่สะดวก
บางบริษัทก็จะมีการส่งต่อจดหมายของคุณโดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม
บริการโทรศัพท์
บริการนี้ทำให้การโทรเข้าของบริษัทราบถึงจะมีการจัดการโดยศูนย์ให้บริการที่ตั้งใจให้การต้อนรับและโอนไปยังบุคคลที่เกี่ยวข้อง คุณมีความสามารถในการควบคุมว่าการโทรควรจะถูกตอบเมื่อใด ที่ไหน และอย่างไร ถือว่าเป็นประโยชน์อย่างมากเมื่อคุณกำลังเดินทางหรือติดภารกิจไม่สามารถรับการโทรได้
พื้นที่สำนักงานจริง
แม้ธุรกิจของคุณดำเนินการออนไลน์ทั้งหมด แต่ยังคงมีบางครั้งที่จำเป็นต้องมีการพบปะกันส่วนตัว
หากคุณสมัครสมาชิกทั้งหมดของแพ็คเกจสำนักงานเสมือนคุณจะได้รับเวลาการใช้งานในห้องประชุม, สำนักงานส่วนตัวหรือที่นั่งร่วมงาน (hot desk) ทรงที่เหมาะสมเดือนละ (โดยปกติประมาณ 6 ชั่วโมง)
นี่จะเป็นพื้นที่โคเวิร์กที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกออฟฟิศมาตรฐานเช่นจอโปรเจคเตอร์, WiFi และสิ่งอำนวยความสะดวกอื่นๆ หากคุณต้องการใช้ออฟฟิศตลอดเวลาอาจจะต้องดูเป็นสำนักงานเซอร์วิส
พนักงานสนับสนุนเสมือน
บริการสำนักงานเสมือนบางแห่งรวมถึงการเข้าถึงบุคลากรสนับสนุนเช่นผู้ช่วยเสมือน, นักกฎหมาย, หรือบัญชี การบริหารจัดการธุรกิจที่เริ่มใหม่และยังไม่มีทรัพยากรที่จะจ้างพนักงานเต็มเวลาสามารถใช้งานนี้ได้
พวกเขาสามารถเชื่อมต่อคุณกับบุคคลที่ผ่านการฝึกอบรม, มีความสามารถ และมีคุณสมบัติเพื่อช่วยในความต้องการของบริษัทที่คุณได้ชำระเงินไว้แบบโครงการหรือแบบรายเดือน
ผู้ให้บริการสำนักงานเสมือน
นี่คือรายชื่อบริษัทที่ให้บริการสำนักงานเสมือนที่มีชื่อเสียงในกรุงเทพฯ ราคาของแต่ละบริการอาจจะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับสถานะของอาคารและที่อยู่ของสำนักงาน สามารถติดต่อพวกเขาผ่านทางโทรศัพท์หรืออีเมลเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการของพวกเขา ก่อนเซ็นสัญญาหนึ่งปี ควรใช้ประโยชน์จากบริการทดลองหรือการทัวร์ที่อาจมีอยู่ได้
ยูเนี่ยนสเปซ
ยูเนี่ยนสเปซ เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการพื้นที่ทำงานร่วมที่ใหญ่ที่สุดในเอเชีย ปัจจุบันมีสี่แห่งในกรุงเทพฯ คือเอกมัย, รัชดา, ชิดลม และสีลม โดยที่ทำการในเชียงใหม่จะเปิดขึ้นในอนาคตอันใกล้นี้
คุณลักษณะต่างๆ
- ที่อยู่จดทะเบียนสำหรับ DBD & VAT
- การจัดการจดหมาย
- การตอบโทรศัพท์และมีเบอร์ท้องถิ่น
- การใช้งานห้องประชุม
- การใช้งานสตูดิโอถ่ายภาพ
- มีพนักงานสนับสนุน
- บริการช่วยเหลือการจดทะเบียนบริษัท
ค่าใช้จ่าย
บริการที่อยู่สำหรับจดหมายเริ่มต้นที่ 960 บาทต่อเดือน เพิ่มบริการการตอบรับโทรศัพท์จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอีก 1,000 บาทต่อเดือน คุณสามารถประหยัดได้ถึง 15% หากลงนามสัญญาหนึ่งปี หากคุณต้องการใช้ที่อยู่นี้ในการจดทะเบียน VAT และ DBD ต้องตกลงพันธสัญญาอย่างน้อยเป็นระยะหนึ่งปีเริ่มต้นที่ 50,000 บาท
Servcorp
Servcorp เป็นบริษัทสำนักงานให้บริการทั่วโลกที่ก่อตั้งในออสเตรเลีย หากคุณกำลังมองหาที่อยู่ธุรกิจระดับพรีเมี่ยม สำนักงานในกรุงเทพฯ ของ Servcorp ตั้งอยู่ในอาคารสำนักงานที่ได้รับความนิยมและพรีเมี่ยมที่สุดในเมือง พื้นที่ที่ตั้งอยู่ปัจจุบันมีที่เพลินจิต ถนนวิทยุ เซ็นทรัลเวิลด์ และสีลม
คุณลักษณะต่างๆ
- ที่อยู่จดทะเบียนสำหรับ DBD & VAT
- การจัดการไปรษณีย์
- การตอบโทรศัพท์และมีเบอร์ท้องถิ่น
- การใช้งานห้องประชุม
- พื้นที่เลานจ์ธุรกิจสำหรับการทำงานร่วมกัน
- การเข้าถึงสำนักงาน Servcorp ทั่วโลก
- พนักงานสนับสนุนพร้อมให้บริการ
- ความช่วยเหลือเกี่ยวกับการลงทะเบียนบริษัทและใบอนุญาตทำงาน
ค่าใช้จ่าย
แพ็คเกจที่อยู่พื้นฐานของ Servcorp มีราคา 2,320 บาทต่อเดือน ในขณะที่แพ็คเกจสำนักงานเสมือนเต็มรูปแบบมีราคา 3,920 บาทต่อเดือน และรวมคุณสมบัติทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้น
Spaces
Spaces เป็นพื้นที่ทำงานแบบไฮบริดนานาชาติที่เสนอพื้นที่ทำงานร่วมกัน สำนักงานให้เช่า และสำนักงานเสมือน Spaces คล้ายกับ WeWork ในแง่ของชุมชนและการออกแบบ
พวกเขาอยู่ภายใต้บริษัทเดียวกับ Regus ซึ่งเป็นผู้ให้บริการพื้นที่ทำงานที่ใหญ่ที่สุดในโลก ปัจจุบัน Spaces มีทั้งหมดสี่ทำเลยในกรุงเทพฯ: เอ็มไพร์ ทาวเวอร์, จามจุรี สแควร์, ซัมเมอร์ ฮิลล์ และ พหลโยธิน 19
คุณลักษณะต่างๆ
- ที่อยู่ที่ลงทะเบียน
- การจัดการไปรษณีย์
- การรับสายโทรศัพท์
- การเข้าถึงกิจกรรมด้านเครือข่าย
- การเข้าถึงเลานจ์ธุรกิจ Spaces ทั่วโลก
- การใช้สำนักงานส่วนตัว & โต๊ะร้อน
- ส่วนลดสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการที่เลือกทั่วโลก
ค่าใช้จ่าย
อัตรารายเดือนเริ่มต้นที่ 3,390 บาท หากคุณต้องการเข้าร่วมกิจกรรมเครือข่ายและใช้เลานจ์ธุรกิจของ Spaces คุณต้องซื้ออย่างน้อยแพคเกจ Virtual Office Plus ซึ่งเริ่มต้นที่ 4,790 บาทต่อเดือน
Antares
Antares Office เป็นบริษัทสำนักงานให้เช่าบูติกในกรุงเทพฯ มีทำเลที่ตั้งเดียวที่พร้อมพงษ์ ใกล้กับห้าง EmQuartier พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม Antares ซึ่งเป็นบริษัทให้บริการเต็มรูปแบบ ที่ให้บริการทางกฎหมาย ภาษี การบัญชี และบริการจดทะเบียนบริษัทแก่ผู้ประกอบการและบริษัทต่างชาติในประเทศไทยและจีน
คุณลักษณะต่างๆ
- กล่องไปรษณีย์
- การรับสายโทรศัพท์ + หมายเลขท้องถิ่น
- ที่อยู่จดทะเบียนสำหรับ DBD & VAT
- การเข้าถึงเลานจ์ธุรกิจ
- การใช้โต๊ะร้อน
- พนักงานสนับสนุนพร้อมให้บริการผ่านกลุ่ม Antares
- ส่วนลดสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการที่เลือกในกรุงเทพฯ
ค่าใช้จ่าย
Antares อนุญาตเฉพาะสัญญา 6 เดือนและ 12 เดือน บริการกล่องไปรษณีย์เริ่มต้นที่ 900 บาทต่อเดือนสำหรับสัญญา 12 เดือน อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการใช้ที่อยู่ Antares ในการตั้งบริษัท จะมีค่าใช้จ่าย 7,000 บาทต่อเดือน
พวกเขาเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการตั้งค่าหนึ่งครั้งเพิ่มเติม 6,000 บาท ซึ่งรวมถึงเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องใช้ในการตั้งบริษัท และมีชื่อบริษัทของคุณติดหน้าสำนักงานและบนกระดานไดเรกทอรีของพวกเขา
คำปรึกษาเพิ่มเติม
กรุงเทพฯ มีผู้ให้บริการสำนักงานเสมือนหลากหลายแห่ง นี่คือตัวเลือกที่น่าเชื่อถือในใจกลางเมืองที่มีที่อยู่ธุรกิจที่ดีและสิ่งอำนวยความสะดวกทั้งหมดที่คุณต้องการจากสำนักงานเสมือน
- Regus – 23 ทำเลในกรุงเทพฯ เริ่มต้นเฉลี่ยที่ 2,500 บาทต่อเดือน
- CEO Suite – เพลินจิต เริ่มต้นที่ 1,250 บาทต่อเดือน
- The Urban Office – สุขุมวิท เริ่มต้นที่ 2,300 บาทต่อเดือน
- Linuxx Office – พร้อมพงษ์ เริ่มต้นที่ 3,000 บาทต่อเดือน
- Commonground – พระราม 9 & เซ็นทรัล เวิลด์ เริ่มต้นที่ 1,800 บาทต่อเดือน
ขั้นตอนต่อไป
ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา จำนวนนักธุรกิจขนาดเล็กเพิ่มขึ้นอย่างมาก รวมถึงความนิยมของสำนักงานเสมือน แม้ว่าสำนักงานเสมือนจะเป็นทางเลือกราคาประหยัดและง่ายดายสำหรับการเริ่มต้นและขยายธุรกิจในประเทศไทย คุณก็ควรคำนึงถึงผลกระทบต่อความพึงพอใจของลูกค้าด้วย ลองใช้สำนักงานเสมือนต่างๆ จนกว่าคุณจะพบที่ที่เหมาะสมกับลูกค้าของคุณ สำรวจสถานที่นั้นทั้งออนไลน์และส่วนบุคคลเพื่อดูว่าเหมาะสมกับภาพลักษณ์ของบริษัทคุณหรือไม่