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泰国一直以来都是数字游民的理想之地，目前也是创业公司的热门地点。话虽如此，虚拟办公室是在您创办公司但尚未准备好租用办公空间时的完美解决方案。
通过这种方式，您可以设置公司地址、寻找客户并发展您的企业，而无需担心所有额外的开支。
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什么是虚拟办公室？
如果您在泰国拥有一家处理国际业务的远程公司，您可能想要获得一个虚拟办公室。与实体办公室不同，您可以租用一个专业的商务地址，用于接收邮件和处理其他与业务相关的任务。
虚拟办公室通常配备邮件处理、电话接听和虚拟行政支持等服务。
这意味着您可以在泰国经营一家公司，拥有一个泰国的商务地址，但您并没有一个实际的实体空间。
优点
拥有虚拟办公室有很多好处。
- 成本： 租用虚拟办公室可以显著减少您的办公费用。 作为一种在疫情期间省钱的方式，一位朋友选择离开他租来的办公室空间，并在2021年将他的数字品牌代理公司转移到虚拟环境。一年之后，他认为这是最好的决定，因为通过减少每月租金和公用事业费用所节省的额外收入使他能够比继续留在每月60,000泰铢的Rama 9办公空间更快地发展业务。
- 便利性： 第二个好处是便利性。您可以获得建立公司的所有必要条件，并且使文书工作更简单一些。
- 公司成立： 第三，如果您是一家新公司，建立一个虚拟办公室是进入泰国市场并开始产生潜在客户的绝佳方式。
这对于在泰国当地的外国拥有企业尤其有用，实体地点向当地客户、供应商和员工传达了您的公司是在泰国成立而不是在住宅地址进行运营的印象。
一些属于服务式办公室的一部分的虚拟办公室将提供套餐，您可以每月几次使用会议室和商务休息室。基本上，您可以以一小部分的价格享受服务式办公室的类似好处。
查看更多: 曼谷的服务式办公室：价格、优势和地点
要求
相比 在曼谷租用办公室，建立一个虚拟办公室是一个简单得多的过程，涉及一些合同和文档。
如果您只需要一个临时的商务地址来进行包括邮件、网站和名片在内的公司正式通信，过程是简单而快速的。
但是，如果您希望为您的公司在泰国创建一个注册地址或获得工作许可证和签证，在这里设立虚拟办公室之前需要满足一些先决条件。
注册公司
对于已注册公司并希望降低间接成本以及在国外经营泰国企业的人而言，虚拟办公室是理想选择。
此外，虚拟办公室可以帮助那些希望在泰国注册公司并需要一个批准地址进行公司注册的人员 商业发展部（DBD） 或 税务（VAT）部门.
如果您已经在其他国家注册了一家公司并希望在泰国注册，有律师可以协助您这一过程。 您可以使用我们的 获取泰国法律服务帮助 表单来直接联系符合您需求的律师事务所。
了解更多：
作为在泰国注册的公司，您可以将虚拟办公室地址用作公司的法律总部。公司名称的标牌将安装在办公室位置。
此外，您办公楼大厅将设有一个目录板，显示贵公司的名称。
以下是设置虚拟办公室的步骤：
- 选择您的虚拟办公室套餐并确定合同期限
- 提交护照或身份证复印件
- 提交公司名称保留复印件（如果您的公司尚未在DBD注册但目前正在处理）
- 提交公司诉讼书复印件（如果您的公司已经注册）
您通常需要购买更高级的虚拟办公室套餐，才能将其用作经过DBD和VAT注册认可的地址。
未注册公司
在泰国，大多数虚拟办公室提供商将允许您即使没有在泰国注册的法人实体或公司，也能成立虚拟办公室。
作为未注册公司，您仍然可以使用虚拟办公室进行邮件处理和电话接听或转接。
不幸的是，您的业务不会在办公室提供商的目录或办公空间地点中被列示或有标识。如果您的客户拜访您在业务地址，他们不会看到您的公司名称。
根据我们的经验，许多提供商可能会有点犹豫让您在没有法人实体的情况下设置虚拟办公室。因此，他们可能会询问您收到的邮件或包裹类型、您的业务性质等。
在这种情况下，以下是您在泰国设置虚拟办公室所需的步骤和文档。所有事情最多只需通过电子邮件完成几天即可。
- 提交您感兴趣的套餐请求（仅邮件地址、邮件和电话接听服务等）
- 提供护照或身份证复印件
- 签署合同协议
虚拟办公室套餐类型
泰国大多数知名的虚拟办公室提供商将提供这些类型的服务：
邮件处理、电话服务、实体办公空间、虚拟支持人员。这些选项在价格和质量上因每个提供商而异。最好进行研究，以查看哪些服务适合您的需要。
公司注册
这可能是虚拟办公室中最受欢迎的服务。您可以用它来 在泰国注册公司 与商业发展部。我们曾为我们在泰国的公司使用过它，发现非常方便。
虚拟办公室为您提供一套文件，您可以用来在泰国注册公司。至于邮件和电话服务，虚拟办公室处理了一切。我们只需每月去一次拿邮件。
邮件处理
这通常是虚拟办公室提供的最便宜和最受欢迎的服务。您将拥有一个专业地址来接收和处理邮件和包裹。如果有邮件到达您，您将通过电子邮件收到通知。他们还将为您保留任何包裹，您可以随时取回。
一些公司甚至会为您转发邮件，需额外收费。
电话服务
该服务确保您公司的来电将由专门的呼叫中心专业处理，接听电话并将其转接给适当的人。您能够控制电话的接听地点、时间和方式。特别是在您旅行或无法接听电话时非常有用。
实体办公空间
即便是完全在线管理的业务，也有需要当面交互的情况。
如果您订阅了完整的虚拟办公室套餐，您很可能每月会得到一些时间（通常是6小时）来使用他们的会议室、私人办公室或热座位。
Office Rental Services in Thailand
这是一个设有标准办公室设施如投影屏幕、WIFI等的共同工作区域。如果您需要更多时间待在办公室，您可能需要考虑服务式办公室
虚拟支持人员
一些虚拟办公室服务包括访问行政支持人员，如虚拟助理、律师或会计师。对于刚起步而没有能力雇用全职员工的企业来说，这是不错的选择。
他们可以为您连接经过全面培训、符合条件并有能力的人员，以处理您支付的项目或按月需求的任何公司需要。
虚拟办公室提供商
以下是一份曼谷虚拟办公室服务公司名单。价格将取决于办公室大厦的位置和地址。您可以通过电话或电子邮件与他们联系以了解更多关于其服务的信息。在签署一年合同之前，您应利用任何可用的免费试用或参观机会。
UnionSpace
UnionSpace 是亚洲最大的多国合作办公空间提供商之一。目前在曼谷有四个地点：Ekkamai、Ratchada、Chidlom和Silom。不久之后，清迈的地点也将开业。
功能
- DBD和VAT注册地址
- 邮件处理
- 电话接听+本地号码
- 会议室使用
- 摄影工作室使用
- 支持人员可用
- 公司注册协助
费用
基本的邮件地址服务每月从960泰铢起。增加电话接听服务每月需额外支付1,000泰铢。如果您签订为期一年合约，您可节省高达15％。如果您打算使用该地址进行VAT和DBD注册，您须至少签订一年合约，起价为50,000泰铢。
Servcorp
Servcorp 是一家创立于澳大利亚的国际服务式办公室公司。如果您在寻求一个高端商务地址，Servcorp的曼谷办公室位于城市的一些最受欢迎和最优质的办公大楼。目前地点设在Ploenchit、Wireless Road、中央世界和Silom。
功能
- DBD和VAT注册地址
- 邮件处理
- 电话接听+本地号码
- 会议室使用
- 合作商务休息室
- 全球访问Servcorp办公室
- 支持人员可用
- 公司注册和工作许可证协助
费用
Servcorp的基本地址套餐每月费用为2,320泰铢，而完整的虚拟办公室套餐每月费用为3,920泰铢，包含上述所有功能。
Spaces
Spaces 是另一个国际混合式工作空间，提供共享办公空间、服务式办公室和虚拟办公室。Spaces在社区和设计上与WeWork非常相似。
他们隶属于同一家 Regus，全球最大的工作空间提供商。Spaces目前在曼谷有四个地点：Empire Tower、Chamchuri Square、Summer Hill和Phahon 19。
功能
- 注册地址
- 邮件处理
- 电话接听
- 参加社交活动的权限
- 全球访问Spaces商务休息室
- 私人办公室与热座位使用
- 全球精选产品和服务折扣
费用
月费从3,390泰铢起。如果您想参加社交活动并使用Spaces的商务休息室，您必须至少购买他们的虚拟办公室加套餐，起价为每月4,790泰铢。
Antares
Antares Office 是一家位于曼谷的精品服务式办公室公司。他们只有一个位于Phrom Pong，临近EmQuartier商场的地点。他们是Antares Group的一部分，Antares Group是一家为在泰国和中国的外国创业者和公司提供法律、税务、会计和公司注册服务的全方位服务公司。
功能
- 邮箱
- 电话接听+本地号码
- DBD和VAT注册地址
- 商务休息室使用
- 热座位使用
- 通过Antares Group提供的支持人员
- 曼谷精选产品和服务折扣
费用
Antares只允许6个月和12个月的合同。邮箱服务12个月合同从每月900泰铢起。然而，如果您想使用Antares地址来设立公司，每月费用为7,000泰铢。
他们收取一次性6,000泰铢的设置费，其中包括您需要的所有文件以设立公司，并有您的公司名称标识牌放置在您的办公室前面和他们的目录板上。
值得一提的公司
曼谷是许多虚拟办公室提供商的所在地。以下是市中心一些提供优质商务地址和虚拟办公室所需的一切便利的知名公司。
- Regus – 曼谷23个地点，起价平均每月2,500泰铢
- CEO Suite – Ploenchit，起价每月1,250泰铢
- The Urban Office – Sukhumvit，起价每月2,300泰铢
- Linuxx Office – Phrom Phong，起价每月3,000泰铢
- Commonground – Rama 9 & Central World，起价每月1,800泰铢
接下来，轮到您
随着过去几年小型企业数量的增长，虚拟办公室的流行程度也在增加。虽然虚拟办公室是一种经济高效、无烦扰的选择，可以在泰国启动和扩展业务，但您应认真考虑对客户满意度的影响。尝试不同的虚拟办公室，直至找到适合您客户的一个。在线下和实地查看地点，看看它是否符合贵公司的形象。
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