De Ultieme Gids voor het Vinden van een Kantoor te Huur in Bangkok in 2025

Of je nu een startup lanceert of al een bedrijf hebt opgezet, een kantoor huren in Bangkok kan lastig zijn.

Om de beste deal te krijgen, moet je nadenken over locatie, grootte en prijs.

• Locatie: Je wilt ervoor zorgen dat je kantoor op een handige locatie is, zodat jij, je medewerkers en je klanten er kunnen komen zonder zich zorgen te maken over het navigeren door de stadsstraten.
• Grootte: Je wilt ervoor zorgen dat je kantoor voldoende ruimte heeft, niet alleen voor je huidige werknemers, maar ook voor als je bedrijf groeit.
• Prijs: En je moet ervoor zorgen dat het kantoor binnen je budget past, omdat dit je grootste uitgave per maand zal zijn.

Dit artikel is geschreven op basis van onze ervaring met het runnen van een bedrijf in Bangkok, om je te helpen een kantoor te vinden voor je bedrijf, ongeacht de grootte. Het geeft een overzicht van alle beschikbare soorten kantoren in Bangkok, inclusief locaties, kosten en andere gerelateerde procedures.

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Kantoor Types

Bij het huren van een kantoor in Bangkok heb je vier keuzes:

• thuiskantoren
• kantoorgebouwen
• serviced kantoren
• virtuele kantoren

Voordat je beslist welk type kantoor het beste voor je is, kijk eerst naar de behoeften van je bedrijf.

Ruimte: Als je veel ruimte nodig hebt, kan een thuiskantoor een goed idee zijn. Thuiskantoren zijn goedkoop en zijn er in verschillende maten. Maar ze vergen tijd voor onderhoud – waardoor het een impopulaire optie is voor expat zakenlieden tenzij ze een goede Thaise partner hebben.

Locatie: Als je een kantoor nodig hebt in de stad, is een kantoorgebouw een goede keuze. Deze zijn het meest populair bij expats die in Thailand zaken doen. En ze zijn veel gemakkelijker te beheren.

Handig: Als je elke maand één prijs wilt betalen en geen zin hebt in de kosten van een traditioneel kantoor, is een serviced kantoor een goede keuze. Ze zijn eenvoudig op te zetten en worden steeds populairder.

Een virtueel kantoor is een optie als je net een bedrijf start dat geen fysiek adres nodig heeft.

Je kunt elk type kantoor gebruiken voor de registratie van een bedrijf in Thailand.

Laten we elk type kantoor eens nader bekijken.

Thuiskantoren

Zoals de naam al aangeeft, huur je een huis en maak je er een kantoor van. Dit is een populaire methode voor Thai die kleine tot middelgrote bedrijven runnen.

Thuiskantoren zijn zo populair dat veel nieuwe woonprojecten huizen specifiek voor deze doeleinden bouwen. Enkele van deze projectontwikkelaars zijn:

• Biztown Srinakarin
• H-cape Biz Sector
• The District Sriwara

Je kunt thuiskantoren vinden aan de rand van Bangkok waar de grond goedkoper is.

Voordelen

• Prijs: Het beste van thuiskantoren zijn de prijzen. Je kunt voor 15.000 baht per maand een huis met twee verdiepingen vinden met ruimte voor tien werknemers. (Maar voor dezelfde prijs in een kantoorgebouw zou je een kantoor van 35 vierkante meter krijgen dat groot genoeg is voor een paar mensen.
• Openingstijden: In tegenstelling tot kantoren in kantoorgebouwen, ben je niet beperkt in werktijden. Of het nu ’s avonds, in het weekend of op feestdagen is, je kunt je bedrijf draaien wanneer je maar wilt.
• Evenementen: Je kunt je thuiskantoor ook gebruiken voor speciale evenementen die je bedrijf organiseert.

Nadelen

• Bereikbaarheid: Thuiskantoren liggen vaak in een Soi, waardoor vervoer een uitdaging is. De enige manier om er te komen kan zijn met bussen, songthaews of motortaxi’s.
• Wervingskansen: Vanwege de locatie kan het moeilijk zijn om werknemers te vinden, omdat zij misschien niet al dat reizen willen maken om op hun werk te komen.
• Onderhoud: Het is ook moeilijker om een thuiskantoor te beheren. Omdat je een huis gebruikt, zijn er meer zaken om voor te zorgen dan wanneer je een kantoor in de stad huurt. En je hebt geen onderhoudsteam om je te helpen.

Als je geïnteresseerd bent in het huren van een huis en het om te bouwen tot thuiskantoor, is het belangrijk om eerst de huizenbezitter te vragen of het mag. Niet iedereen vindt het goed dat hun huizen worden gebruikt als bedrijven.

Sommige woonwijken zullen je ook niet toestaan een huis om te bouwen tot kantoor. Dus zorg ervoor dat je het vraagt aan het beheerteam nadat je de goedkeuring van de huizenbezitter hebt gekregen.

Kantoorgebouwen

Dit is de meest populaire keuze voor expats die zaken doen in Bangkok. Je kunt talloze kantoorgebouwen vinden in zakendistricten zoals Siam, Sathon en Sukumvit.

Kantoorgebouwen worden steeds populairder, zelfs voor bedrijven. Sommige bedrijven nemen hele verdiepingen, hebben extra beveiligingsmaatregelen en betalen zelf voor openbare voorzieningen.

Sommige kantoorgebouwen zijn in bezit van één persoon, terwijl andere in bezit zijn van meerdere mensen – zoals condo’s.

Voordelen

• Locatie: Het beste van kantoorgebouwen is hun locatie. In de meeste gevallen kun je er na een korte wandeling vanaf de BTS of MRT komen. Dit betekent dat je kunt meer medewerkers aantrekken en klanten.
• Administratieve ondersteuning: Wanneer je een kantoor in een gebouw huurt, krijg je ondersteuning van het beheer. Zij kunnen je helpen met problemen gerelateerd aan het gebouw of je helpen met het vinden van een huishoudster of klusjesman.
• Beveiliging: Nieuwe kantoorgebouwen hebben ook goede beveiligingssystemen. Ze hebben teams van beveiligers en CCTV in het gebouw. En je kunt alleen binnenkomen met een toegangspasje. Bij oudere gebouwen hebben ze nog steeds een team van beveiligers, maar toegangspasjes of CCTV kunnen ontbreken.

Nadelen

• Prijs: Het nadeel van kantoorgebouwen zijn hun afmetingen en prijzen. Je kunt meer dan 35.000 baht per maand uitgeven aan een kantoor van vijftig vierkante meter. Voor dezelfde prijs kun je een drie verdiepingen tellend thuiskantoor krijgen.
• Internetverbinding: Dit geldt alleen voor oudere gebouwen. Zij ondersteunen mogelijk geen glasvezelinternet, waardoor ADSL, dat langzaam en duur is, je enige keuze is.

Advertisement. Get your business listed here.

Serviced Kantoren

Serviced kantoren zijn volledig gemeubileerde kantoren waarvan de maandelijkse prijzen voorzieningen en nutsvoorzieningen omvatten. Je vindt deze kantoren in veel gebouwen door heel Bangkok. De aanbieder van de serviced kantoren neemt een kantoorgebouw
en verdeelt het in privékantoren met één tot tien werkplekken.

Voordelen

• Uiterst handig: Als je een serviced kantoor huurt, kun je je laptop meenemen en dezelfde dag nog aan de slag. Internet, telefoon, kopieerapparaat, fax en drankjes zijn er klaar voor. Dit betekent dat je zelf geen zaken hoeft te regelen die met kantoor te maken hebben, wat de kosten, boekhoudkundig werk en uitdagingen vermindert die komen kijken bij het huren van een kantoor in Bangkok.
• Postverwerking: Servicekantoren zijn ook uitgerust met een receptieteam dat alles waarmee je hulp nodig hebt regelt, inclusief het verzorgen van je post en het welkom heten van je gasten.

Nadelen

• Prijs: Services zijn het meest handig, maar zijn meestal de duurste optie.

Lees meer in onze gids voor serviced kantoren in Bangkok.

Virtuele Kantoren

We leven in een tijd waarin we vanuit huis kunnen werken en nooit op een kantoor hoeven te verschijnen. Je kunt al je communicatie en samenwerking online doen. Dit is waar virtuele kantoren van pas komen.

Virtuele kantoren zijn de nieuwste vorm van kantoren. Ze zijn niet zoals fysieke kantoren waar je elke dag naar toe gaat om te werken. Je krijgt alleen een virtueel kantoor als je een adres nodig hebt om je bedrijf te registreren of een plaats om je post te laten bezorgen.

Deze keuze is geschikt voor startende bedrijven met een paar werknemers die vanuit huis werken.

Niet alle bedrijven kunnen een virtueel kantoor gebruiken. Zodra je bedrijf meer dan 1,8 miljoen baht per jaar verdient, moet je je btw-registratie bij het Revenue Department doen. En om je btw-registratie te krijgen, heb je foto’s nodig van de binnen- en buitenkant van je kantoor.

Virtuele kantoren worden geadverteerd door aanbieders van serviced kantoren. Met virtuele kantoorpakketten krijg je een paar uur toegang tot een vergaderruimte voor die momenten dat je je staf bijeen wilt brengen.

Je kunt meer te weten komen in onze virtuele kantoorgids.

Locatie

Nadat je hebt besloten welk type kantoor je wilt huren, moet je kijken naar een geschikte locatie voor je kantoor. Elke locatie heeft zijn eigen voor- en nadelen.

Hier zijn de belangrijkste gebieden die je in overweging moet nemen bij het huren van een kantoor in Bangkok:

• Zakendistricten
• Voorsteden
• Buitenrand

Laten we elk even nader bekijken.

Zakendistricten

Sukhumvit, Silom, Sathorn en Ratchada zijn zakendistricten in Bangkok. Ze zijn vol met kantoorgebouwen die veel van de bedrijven in Bangkok huisvesten.

Als je deze gebieden doordeweeks bezoekt, zul je veel kantoormedewerkers zien die naar hun werk lopen, maaltijden eten en het over zakelijke zaken hebben.

Zakendistricten zijn de meest handige plek om een kantoor te huren, niet alleen qua gemak door de nabijheid van bussen, de BTS en de MRT, maar omdat ze veel plekken hebben om te wonen, eten en werken.

Sukhumvit

Sukhumvit is een mix van zaken- en toeristendistricten. Er zijn kantoorgebouwen, shopping malls en toeristische attracties in het gebied.

Dit is de reden waarom Sukhumvit een van de drukste gebieden in Bangkok is – dag en nacht, met veel condo’s te huur.

Hoewel Sukhumvit de naam is van de weg van Bangkok naar de Thaise-Cambodjaanse grens, kennen Bangkokianen Sukhumvit als het gebied tussen BTS Asok en BTS Thong Lo.

Siam, Chidlom, Ploenchit, Ekkamai, Phakhanong, Onnut en andere gebieden langs de BTS Sukhumvit-lijn maken ook deel uit van Sukhumvit. Maar we noemen ze meestal bij hun districtnamen.

Je hebt een ruime keuze aan nieuwe en oude kantoren op Sukhumvit. De huurprijzen van kantoren in dit gebied behoren tot de hoogste in Thailand.

Zodra je van de BTS stapt, zie je veel kantoorgebouwen. Sommige zijn op slechts enkele stappen afstand of zelfs verbonden met de BTS/MRT-stations, zoals:

• Interchange 21
• Exchange Asok Tower
• Glas Haus Building

Als je langs Asok of Thong Lo loopt, zie je ook veel kantoorgebouwen.

Ondanks het drukke verkeer, zijn deze twee gebieden het meest handig, met veel vormen van vervoer in de buurt zoals bussen, BTS, MRT en zelfs boten.

Sukhumvit wordt ook beschouwd als centraal Bangkok. Dit maakt pendelen handiger voor jou en je werknemers, ongeacht waar iedereen woont.

Dit gebied is ook vol met eet- en winkelgelegenheden. Er zijn eetstalletjes op straat en bekende warenhuizen zoals:

• Terminal 21
• Emporium
• Emquartier

Silom – Sathorn

Hoewel toeristen misschien Silom – Sathorn bezoeken voor de beroemde Patpong Night Market, is Silom – Sathorn een zakendistrict in Bangkok. Het is dus een andere populaire plek voor het huren van kantoren.

Deze twee gebieden liggen ook dicht bij het One-Stop Service Center, wat handig is als je bedrijf wordt gepromoot door de Board of Investment.

Silom en Sathorn zijn één BTS-station van elkaar verwijderd. Je vindt veel nieuwe kantoren te huur in deze gebieden.

Het openbaar vervoer is ook goed, met veel BTS- en MRT-stations in de buurt. In Sathorn heb je BTS stations:

• Surasak
• Chong Nonsi
• MRT Lumphini Station

In Silom vind je:

• BTS Sala Daeng Station
• MRT Silom Station

De iconische Chong Nonsi skywalk is het centrum van de zakelijke zone in het Silom – Sathorn gebied.

Het verbindt enorme kantoorgebouwen in alle vier de hoeken van het kruispunt, waaronder:

• Sathorn Square
• Empire Tower
• Bangkok City Tower
• Sathorn Nakorn Tower

Het beste van Silom – Sathorn zijn de aantallen banken in het gebied. Het hoofdkantoor van Bangkok Bank en Standard Chartered zijn daar gevestigd.

Ratchadapisek

Ratchadapisek is een mix van kantoren en condo’s. Je vindt kantoorgebouwen langs de MRT-lijn bij elk station, van Rama 9 station tot aan Ratchadapisek station.

De gemiddelde kantoorprijs in Ratchadapisek is goedkoper dan in Silom, Sathorn en Sukhumvit. Maar je krijgt vergelijkbare voorzieningen.

Opmerkelijke kantoorgebouwen in Ratchadapisek zijn:

Advertentie

• G Tower bij MRT Rama 9 Station
• AIA Capital Center bij MRT Thailand Cultural Center Station
• Muang Thai – Phatra Complex bij MRT Sutthisan

Ons vorige kantoor bij Forum Tower is ook vlakbij MRT Huay Kwang station.

En als je eenmaal binnen de kleine zijstraten van Ratchadapisek loopt, zie je veel condo’s.

Het is een geweldige plek om te wonen: een condo huren is goedkoop, reizen met de MRT is eenvoudig, en winkelen is handig omdat er veel markten en warenhuizen in de buurt zijn.

Voorsteden

Je kunt kantoorgebouwen en thuiskantoren vinden in voorsteden zoals:

• Lad Prao
• Sapan Kwai
• Wongwian Yai

Dit zijn woonwijken maar je vindt er ook een aantal thuiskantoren. Ze zijn ook op een handige locatie omdat de BTS en MRT langs deze gebieden komen.

Hoewel beperkt in kantoorkeuzes, kun je kantoren vinden in gebouwen zoals:

• SJ Infinite One Business Complex
• Phromphan Building

Buitenrand

Deze gebieden omvatten Bangkapi, Ramkhamhaeng, Nawamin en Minburi. Ze zijn zoals de voorsteden maar hebben minder thuiskantoren en kantoorgebouwen.

Maar in sommige buitenwijklocaties zou je verrast zijn veel bedrijven daar te vinden. Er zijn veel vastgoedprojecten gebouwd voor thuiskantoren.

Bijvoorbeeld, je vindt meer dan dertig bedrijven binnen het vastgoedproject Town in Town in Ramkhamhaeng.

Deze gebieden zijn als kleinere versies van zakendistricten, maar zijn gevuld met thuiskantoren in plaats van kantoorgebouwen.

Vervoer is uitdagend als je een kantoor in deze gebieden huurt. Soms rijdt er maar één bus door deze gebieden, dus worden motortaxi’s de belangrijkste manier van transport.

Ook willen veel van je medewerkers hun eigen voertuigen meenemen, wat kan resulteren in een tekort aan parkeerruimte.

Prijzen

Kantoorhuurprijzen zijn afhankelijk van veel factoren, waaronder:

• locatie (bevindt het zich in het zakendistrict of niet?)
• leeftijd (is het een nieuw gebouw of een oud gebouw?)
• gemak (is het dicht bij een winkelcentrum of BTS/MRT?)
• voorzieningen (beveiligingssysteem, schoonmaakdienst, klusjesman, enzovoort)

Huurprijzen voor kantoren per maand worden berekend op basis van prijs per vierkante meter.

Hier is de gemiddelde prijs per vierkante meter voor populaire kantoorgebouwen in Bangkok. Prijzen kunnen variëren op basis van kamertype en kunnen in de loop van de tijd veranderen, dus het is het beste om dit te controleren bij het juridische kantoor van het gebouw.

Gebied	Gebouw	Prijs/Per M²
Asoke	Ocean Tower 2 Asoke	900 baht
Asoke	Singha Complex	1.400 baht
Asoke	Q.House Asoke	750 baht
Asoke	Asoke Tower	660 baht
Chatuchak	Shinawatra Tower 3	680 baht
Chatuchak	SJ Infinite One Business Complex	850 baht
Ratchadapisek	Muang Thai-Phatra Complex	850 baht
Ratchadapisek	The Ninth Tower Grand Rama 9	1.000 baht
Ratchadapisek	AIA Capital Center	1.100 baht
Phaholyothin	Rasa Tower	700 baht
Ploenchit	Ploenchit Tower	950 baht
Ploenchit	Ploenchit Center	950 baht
Ploenchit	Amarin Tower	1.400 baht
Sathorn	Q.House Sathorn	850 baht
Sathorn	AIA Sathorn Tower	1.050 baht
Sathorn	Sathorn Square	1.200 baht
Silom	Silom 19 Building	800 baht
Sukumvit	Emporium Tower	1.200 baht
Sukumvit	Bhiraj Tower	1.600 baht
Srinakarin	Modernform Tower	600 baht
Wireless Road	208 Wireless Road Building	1.200 baht

Kantoorkosten

Huur is niet uw enige uitgave voor het runnen van een bedrijf. U moet nog steeds betalen voor elektriciteit, water, telefoon, internet, parkeerplaatsen, administratiekosten en schoonmaakpersoneel. Als u iets breekt, moet u ook een klusjesman vinden, wat uw bedrijfskosten zal verhogen.

U moet mogelijk ook betalen voor toiletartikelen, schoonmaakbenodigdheden, snacks en koffie voor uw werknemers.

Als u een thuiskantoor huurt, bent u verantwoordelijk voor alles wat er binnen gebeurt. U zult uw eigen schoonmaakpersoneel, klusjesmannen en beveiligingspersoneel moeten vinden.

Hoewel het huren van een kantoor in een kantoorgebouw duurder is, heeft u een administratief team dat bijna alles regelt wat er gebeurt. En zij hebben een lijst met serviceproviders die u nodig hebt.

Vanwege de kosten die gepaard gaan met het huren van een kantoor, geven veel bedrijfseigenaren de voorkeur aan het huren van serviced offices. Zij betalen één prijs, inclusief elektriciteit, water, drankjes, klusjesmannen, schoonmaakpersoneel, meubels en kantoorkosten.

Het enige wat serviced offices niet dekken zijn computers, printers, papierversnipperaars en andere elektronica die u bezit.

Neem een kijkje in de onderstaande tabel om te zien welke kosten u moet betalen, afhankelijk van het type kantoor.

Kosten	Thuiskantoor	Kantoorgebouw	Serviced Office	Virtueel Kantoor
Schoonmaakdienst	✓	✓	×	×
Internet en Telefoon	✓	✓	*	*
Elektriciteit en Water	✓	✓	×	×
Meubilair	✓	✓	×	×
Beheerkosten	✓	✓	×	×
Onderhoudskosten	✓	✓	×	×
Parkeerplaatsen	✓	✓	×	×
Overige	✓	✓	×	×

*Deze kunnen inbegrepen zijn in de kantoorprijs, afhankelijk van uw pakket.

Schoonmaakdienst

Als u een thuiskantoor of kantoorgebouw huurt, moet u een schoonmaakdienst vinden om het onderhoud te verzorgen. U kunt een schoonmaakdienst inhuren, fulltime of parttime.

U kunt een fulltime schoonmaakdienst als werknemer aan uw salarisadministratie toevoegen. Het gemiddelde salaris voor een fulltime schoonmaakdienst is 15.000 baht per maand.

Naast het schoonmaken van uw kantoor, kunt u uw schoonmaakdienst vragen om water-, elektriciteits- en internetrekeningen te betalen, sociale zekerheid te regelen, spullen voor uw kantoor te kopen, bankboekjes bij te werken en voedsel voor uw werknemers te kopen.

In Thailand zijn schoonmaakdiensten ook goede informatiebronnen. Ze kennen veel lokale serviceproviders waar u misschien nog nooit van had gehoord. Ze weten waar verhuisbedrijven, klusjesmannen en nog veel meer te vinden zijn.

U kunt ook een parttime schoonmaakdienst inhuren die het kantoor een keer per dag schoonmaakt. Ze kosten 400 baht tot 500 baht per uur.

Een strategie die u kunt gebruiken om een schoonmaakdienst te vinden, is door andere schoonmaakdiensten te vragen of zij iemand kennen die werk zoekt.

U kunt zelfs het schoonmaakpersoneel van uw appartementencomplex vragen. Ze hebben hun eigen gemeenschap en zouden u moeten kunnen verwijzen naar een schoonmaakdienst.

U kunt ook online een schoonmaakdienst vinden via websites zoals Mindhomeservice, Ayasan, en Seekster.

Als uw kantoor zich in een kantoorgebouw bevindt, overleg dan met het beheerteam en laat hen een schoonmaakdienst voor u vinden. U kunt ook een fulltime schoonmaakdienst daar vragen en haar inhuren om uw kantoor schoon te maken buiten haar werktijden.

Internet en Telefoon

Er zijn veel internetproviders in Thailand. En sommige, zoals TRUE, AIS en TOT, bieden zowel internet- als telefoondiensten aan.

Als zij dat niet doen, kunt u een apart kantoornummer krijgen van TOT Public Company Limited. Ze zijn de grootste telefoonserviceproviders in Thailand.

Om internet te installeren, is het eerste wat u moet controleren het dekkingsgebied van iedere provider. Hoewel er geen grote verschillen zijn in termen van prijs, snelheid en kwaliteit, kan het zijn dat u buiten hun dekkingsgebied valt.

Als u een kantoor huurt in het kantoorgebouw, moet u dit controleren met het beheerteam. Het gebouw kan een contract hebben met een bepaald internetbedrijf, waardoor zij de enige internetprovider van het gebouw zijn.

Bovendien kunnen sommige kantoorgebouwen, vooral oude, geen kabelinternetsysteem hebben geïnstalleerd, waardoor ADSL-internet uw enige keuze is.

Internetpakketten voor bedrijven zijn goedkoper dan internetpakketten voor particulieren. Ze bieden hogere snelheden en meer gratis gesprekken per maand. Maar de internetsnelheid kan verschillen afhankelijk van het tijdstip van de dag.

Hieronder volgen de starttarieven voor zakelijke internetpakketten in Thailand vanaf juni 2023.

Provider	Prijs per Maand	Internetsnelheid	Telefoonnummer
True	799	500 mbps	1 kantoornummer en een gratis telefoongesprek voor 200 baht per maand
AIS	599	500 mbps	1 kantoornummer en een gratis telefoongesprek voor 50 minuten per maand
3BB	500	500 mbps	N/A

Elektriciteit en Water

De kosten van elektriciteit en water zijn vergelijkbaar met de kosten van elektriciteit en water voor een appartementhuur. U ontvangt de rekening van de overheidsorganisatie en moet deze elke maand betalen.

In moderne kantoorgebouwen kunt u de rekening mogelijk van het beheerteam krijgen. En u moet hen betalen.

Bovendien, als dat gebouw centrale airconditioning gebruikt, zullen zij u een specifieke kosten voor de airconditioning per maand in rekening brengen, gemiddeld 40 baht tot 50 baht per vierkante meter per maand.

Meubilair

Serviced offices zijn de enige kantoren die met meubilair worden geleverd. Voor andere soorten kantoren moet u meubilair kopen.

Officemate and IKEA zijn de twee aanbevolen plaatsen. Zoals de naam al doet vermoeden, heeft Officemate alles wat u nodig hebt voor uw kantoor: kantoorbenodigdheden, apparatuur en meubels.

Er zijn hier twee IKEA’s in Bangkok met kantoormeubilair beschikbaar.

Beheerkosten

Als u een thuiskantoor of een kantoor binnen een kantoorgebouw huurt, moet u mogelijk elke maand beheerkosten betalen.

De kosten van beheerkosten bedragen ongeveer 10% van de huurprijs en moeten in de range van 20 baht tot 50 baht per vierkante meter per maand liggen.

In veel gevallen zijn beheerkosten al inbegrepen in de huurprijzen.

Onderhoudskosten

Tenzij het een serviced office is, bent u verantwoordelijk voor de kosten van het vervangen van lampen, het repareren van waterlekken en het vervangen van batterijen voor beveiligingsdeuren.

Parkeerplaatsen

Parkeerplaatsen zijn beschikbaar voor kantoorgebouwen. U zou een gratis parkeerplaats moeten krijgen voor elke 100 vierkante meter kantoorruimte.

Bijvoorbeeld, als uw kantoor 100 vierkante meter groot is, krijgt u een parkeerplaats. Als het 200 vierkante meter is, krijgt u twee parkeerplaatsen.

Als u meer parkeerplaatsen wilt, kunt u mogelijk extra’s betalen voor in ieder geval een paar duizend baht per maand.

Overige

Andere kosten omvatten snacks, koffie, drankjes, toiletpapier, zeep en onderhoudskosten als u iets breekt.

Een kantoor vinden

De eerste plaats waar u kantoren kunt zoeken, zijn vastgoedwebsites. Deze websites tonen u kantoren, foto’s, locatie, prijzen en andere belangrijke informatie.

Enkele plaatsen om online te kijken zijn:

• DDproperty
• Bangkok Office Finder
• livinginsider
• Hipflat

Vastgoedwebsites worden voornamelijk gerund door makelaars. En contactgegevens die op websites gevonden worden, leiden u naar makelaars in plaats van naar eigenaren van panden.

Vastgoedmakelaars in Thailand berekenen u niets. In plaats daarvan verdienen ze hun geld door eigenaren van vastgoed een commissie in rekening te brengen.

Als u geen makelaar wilt gebruiken, maar u wilt het meeste uit de website halen, kunt u de kantoren opschrijven die u leuk vindt en deze bezoeken.

Alle kantoorgebouwen en serviced offices hebben managementteams. Zij tonen u de beschikbare kantoren en hoeveel ze kosten.

Aan de andere kant, als u een thuiskantoor wilt bekijken, is het noodzakelijk om een afspraak te maken.

U kunt ook rondlopen bij de MRT- of BTS-stations in de gebieden waarin u geïnteresseerd bent. U kunt een plek vinden die goedkoper is dan u online zou vinden.

Huurovereenkomsten

U zit normaal vast aan huurcontracten voor kantoren voor één tot drie jaar. Voor langere contracten moet u dit doorgeven aan het Department of Lands en een vergoeding van 1,1% betalen voor het totale bedrag van uw huur gedurende de gehele looptijd van het contract.

De huurprijzen kunnen met een klein percentage stijgen zodra het contract afloopt.

Het is behoorlijk moeilijk om een huurcontract voor minder dan een jaar te vinden. Deze optie is beschikbaar voor serviced offices, waarvoor u zelfs één maand leasecontracten kunt vinden.

Eigenaren van onroerend goed moeten voorbereid zijn en hun contracten laten controleren door hun juridische team. De informatie op de contracten omvat de huurperiode, kosten, borg, andere kosten en voorschriften.

U moet uw contracten bekijken of een advocaat vinden om het voor u te bekijken. U betaalt een paar duizend baht, maar u krijgt gemoedsrust wetende dat er geen onverwachte juridische problemen zullen opduiken.

Borgsommen

De standaardborg voor kantoorhuurcontracten is twee tot drie maanden. En u moet één maand huur vooruit betalen. Dus het totale bedrag dat u vooraf moet betalen voor uw huurcontract is drie tot vier maanden.

U zou uw borgsom aan het einde van uw huurcontract moeten krijgen. Maar in veel gevallen krijgt u slechts een deel ervan terug. De eigenaar van het pand kan een deel van uw borgsom behouden om het kantoor schoon te maken, te renoveren of eventuele schade te herstellen.

Verhuis

Het proces van het huren van een kantoor in Bangkok is niet voltooid nadat u een contract heeft ondertekend. Er zijn nog een paar stappen die u moet nemen om in en uit te trekken.

Verhuizen

Bij het verhuizen moet u de volgende drie overheidsinstellingen weten:

• Belastingdienst in uw gebied vijftien dagen VOORDAT u verhuist
• het ministerie van Handel in uw gebied binnen vijftien dagen NA verhuizing
• Sociale Zekerheid binnen vijftien dagen

Daarna moet u de Raad van Investeringen (als ze uw bedrijf promoten), banken, de nutsvoorzieningen die u gebruikt, en uw klanten op de hoogte stellen.

En u moet ook het bedrijfsadres in uw werkvergunning en de werkvergunningen van elk van uw buitenlandse werknemers wijzigen.

Uit verhuizen

U moet de verhuurder drie tot vier maanden van tevoren op de hoogte stellen voordat u vertrekt.

Nadat u bent verhuisd, stuurt de verhuurder of het beheerteam u een factuur voor de renovatiekosten. Verhuurders trekken deze kosten van uw borgsom af.

Toen we in 2015 uit ons kantoor verhuisden, trok de verhuurder 7.000 baht van onze borgsom af en besteedde het aan renovatie, schoonmaak en schilderen.

U moet nog steeds alle drie genoemde overheidsinstellingen zoals vermeld in het Verhuizen-gedeelte laten weten dat u vertrekt. En vervolgens uw adres wijzigen bij banken en nutsbedrijven.

Uw Bedrijf Verhuizen

Als het gaat om het verhuizen van uw bedrijf, heeft u twee keuzes:

• freelance verhuizers
• professionele verhuizers

Freelance verhuizers hebben bestelwagens en bieden verhuisdiensten aan voor extra geld in hun vrije tijd.

Omdat verhuizen niet hun hoofdbaan is, hebben ze geen regelmatig team. In plaats daarvan vragen ze hun vrienden, familie of wie dan ook om te helpen.

Omdat ze geen regelmatig team hebben, is er geen garantie voor schade die ontstaat tijdens de verhuizing. U kunt hen vragen om te helpen met het uit elkaar halen van meubilair, maar verwacht niet dat het meubilair dezelfde is wanneer ze proberen het opnieuw in elkaar te zetten.

Om freelance verhuizers te vinden, ga naar een woongebied in de buurt van uw kantoor en kijk naar elektriciteitspalen, muren of zelfs songthaews en u vindt hun advertenties. U kunt ook schoonmakers of motortaxi’s vragen.

U kunt onderhandelen over prijzen met freelance verhuizers. Prijzen beginnen echter gemiddeld bij 1.500 baht.

Als u veel te verplaatsen spullen hebt, is het een goed idee om een professioneel verhuisbedrijf in te huren.

Er zijn vele transportbedrijven beschikbaar in Thailand, zoals, Thai Movers, Boonma, en JWD

Deze verhuisbedrijven, met in- en uitpakdiensten, hebben ervaren teams, geschikte hulpmiddelen en veiligheidsmaatregelen om mogelijke schade door de verhuizing te minimaliseren.

Nu over naar u

Het vinden van een kantoorruimte in Bangkok is een belangrijke stap om uw bedrijf te starten. Maar het vraagt speciale aandacht om het juiste kantoor voor de behoeften van uw bedrijf te kiezen.

Met zoveel keuzes beschikbaar in Bangkok, overweeg elke optie grondig voordat u uw beslissing neemt.

Bovendien is het huren van een kantoorruimte slechts een deel van het proces om uw bedrijf op te richten. Voor meer informatie over het starten van een bedrijf in Thailand, bekijk onze gids voor bedrijfsregistratie in Thailand.