Bureaux équipés à Bangkok : Tarifs, Avantages et Emplacements

Il y a de nombreuses années, nous sommes passés d’un bureau physique à un bureau avec services.

C’était l’une des meilleures décisions que nous ayons jamais prises. Depuis lors, notre travail administratif a considérablement diminué. Les factures mensuelles d’électricité, d’internet, de téléphone, d’eau et de nettoyage de bureau ont disparu. Et les dépenses pour le café, l’eau, les mouchoirs en papier et le liquide vaisselle n’existent plus.

Nous n’avions pas besoin de réparer les fuites d’eau dans les toilettes ou de remplacer les piles des portes de sécurité. Nous n’avons pas perdu d’argent en vendant des meubles non utilisés à bas prix.

Nous n’avons maintenant qu’à payer notre redevance de bureau avec services qui est déduite de notre carte de crédit. C’est beaucoup plus facile à gérer avec bien moins de frais généraux.

C’est pour ces raisons que cela n’étonne personne que les entreprises, grandes ou petites, s’orientent vers des bureaux avec services.

Il existe facilement plus de 20 bureaux avec services disponibles à Bangkok, allant du quartier d’affaires de Sukhumvit aux périphéries de Bangkok comme Bangna. Découvrons comment trouver le bon pour vous ou votre entreprise.

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Que vous offre un bureau avec services ?

Lorsque vous louez un bureau avec services, il est plus facile de gérer votre budget. Vos frais mensuels couvrent tout, vous n’avez donc pas de surprises quand les factures d’utilités arrivent chaque mois.

Les bureaux avec services incluent tout ce dont vous avez besoin pour faire des affaires en Thaïlande, des postes de travail aux conseils comptables.

Rencontrer de nouvelles personnes est également un avantage indirect des bureaux avec services. Ces personnes pourraient devenir des partenaires commerciaux futurs. Les inconnus dans les espaces de coworking peuvent vous donner des idées commerciales inattendues.

Voici d’autres détails sur ce que vous obtenez en utilisant un bureau avec services, en plus des espaces de bureau et de l’internet rapide.

Conseils comptables et juridiques

Certaines entreprises de bureaux avec services s’occupent de toutes vos tâches administratives, afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement et la gestion de votre entreprise. Elles peuvent vous aider avec la gestion de la paie, la comptabilité, et même les visas et permis de travail.

Certaines peuvent même vous aider à créer une société.

Mobilier

Des tables de bureau, des chaises et des armoires à dossiers font partie du mobilier fourni dans les bureaux avec services. Si vous en avez besoin de plus, les bureaux avec services peuvent vous fournir des meubles gratuitement. Ou ils pourraient vous les facturer.

Vous pouvez également apporter vos propres meubles.

Salons

En plus des bureaux privés, les bureaux avec services offrent également des espaces de travail partagés et des salons, où vous pouvez travailler avec électricité et internet. Vous pouvez y obtenir du café et du thé gratuitement.

Espaces de coworking

Les bureaux avec services comprennent des espaces de coworking. Les grands bureaux avec services comme Regus peuvent offrir des cartes de membre vous permettant d’utiliser leurs espaces de coworking dans n’importe quelle de leurs succursales dans le monde.

Salles de réunion

Votre forfait de bureau avec services peut inclure un accès gratuit à des salles de réunion équipées d’équipements audio et visuels. Mais vous êtes limité à un certain nombre d’ heures par mois. Ou vous devrez payer les salles aux tarifs des membres. Vous devez généralement réserver à l’avance.

Service de courrier

Les réceptionnistes gèrent les services de courrier. Ils peuvent envoyer du courrier ou des fax dans votre pièce. Certains peuvent même scanner le courrier et les fax et les envoyer à votre compte e-mail.

Pour les documents importants comme ceux du Département des recettes, vous devrez peut-être les récupérer pour des raisons de sécurité. Les réceptionnistes peuvent également livrer le courrier pour une petite somme.

Services de messagerie

Les bureaux avec services offrent également des services téléphoniques. Ils peuvent prendre des messages et transférer des appels. Certains peuvent répondre à des questions spécifiques des clients. Mais cela a un coût supplémentaire.

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Commodités

Avec un bureau avec services, vous obtenez de l’eau potable, du café, du thé, un micro-ondes, un réfrigérateur, de la vaisselle, un nettoyage quotidien et un journal.

Extras

Vous pouvez obtenir plus de services payants à l’utilisation qui ne sont pas mentionnés ci-dessus. Cela va de l’impression, la numérisation et les services de messagerie à l’assistance informatique, au bureau d’aide et même à la location de serveurs informatiques.

Trouver des bureaux avec services

Les bureaux avec services à Bangkok se trouvent principalement à l’intérieur des immeubles de bureaux près du MRT ou du BTS autour de Sukhumvit, Sathorn et Ratchada.

Bien qu’il y ait quelques bureaux avec services à Lad Prao, Wongwian Yai et Bang Na, vous y êtes limité dans vos choix. Il y a plus de 30 prestataires à Bangkok. Et les chiffres continuent de croître.

Les bureaux avec services varient en taille selon le bâtiment. Et les prestataires ont tendance à louer des étages entiers, ou plus, et à créer des pièces séparées. Les forfaits courants sont pour trois à six personnes.

Regus est l’un des rares prestataires de bureaux avec services à offrir de petits bureaux avec un seul poste de travail. Toutefois, les pièces avec plus de sept postes de travail sont difficiles à trouver.

Si vous voulez comparer les bureaux avec services, vous devrez le faire vous-même. Contrairement à la location d’un appartement, il n’y a pas de sites de comparaison pour comparer les prix, les forfaits, et les salles disponibles.

Ces informations sont peu susceptibles de figurer même sur les sites des prestataires de bureaux avec services. Vous devez les contacter et demander des prix et forfaits.

Les bureaux avec services pourraient ne pas mentionner les coûts supplémentaires pour les aménagements de cuisine, l’Internet, les cartes d’accès et les enseignes d’entreprises jusqu’à la signature du contrat.

Conseil : Une visite rapide est nécessaire pour vérifier les paiements, les inclusions et exclusions des forfaits, les coûts, les heures d’ouverture, et tout autre besoin pour votre entreprise. Vérifiez également auprès des entreprises qui exercent leur activité à l’intérieur du bureau avec services. Elles peuvent vous dire à quel point le bureau avec services est bon.

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Prestataires de bureaux avec services

La Thaïlande a connu un afflux massif de bureaux avec services au fil des ans et alors que les prestataires essaient de trouver des moyens de se différencier de la concurrence, les bureaux avec services ont pris une vie propre.

Vous pouvez trouver tout, des bureaux avec services corporate aux espaces de travail dynamiques et inspirants. Selon vos besoins, il existe une variété de prestataires à choisir parmi.

• ATa Services propose une solution tout-en-un pour tous vos besoins commerciaux, ce qui inclut de l’aide pour les visas et permis de travail, le recrutement, la paie, la comptabilité, la location de voitures, et d’autres services encore.
• Regus, de son côté, offre le plus grand nombre de choix. Vous pouvez les trouver à travers Bangkok et ils ont des bureaux avec services de toutes tailles.
Bangkok and they have serviced offices in every size.
• Un autre prestataire de bureaux avec services que vous pouvez considérer est Spaces. Ils offrent un environnement de travail créatif axé sur la communauté et organisent de nombreux événements.

Ils ont même des emplacements juste au-dessus du bureau du Board of Investment de Thaïlande et du Centre de service unique pour les visas et permis de travail, ce qui est idéal si vous lancez une entreprise promue par le BOI en Thaïlande.

Voici une liste de tous les fournisseurs de bureaux avec services à Bangkok et leurs spécialités :

• ATa Services : solution de service unique
• Regus : plus grand réseau mondial d’espaces de travail
• Spaces : environnements de travail créatifs axés sur la communauté
• JustCo : espaces de travail modernisés
• WeWork : espaces de travail beaux et collaboratifs
• Glowfish : espaces de travail de type boutique
• The Work Loft : espace de co-working chaleureux et polyvalent
• The Hive : espaces de travail créatifs et communautaires
• Launchpad : environnement créatif et axé sur la communauté

Emplacements

Des bureaux avec services sont disponibles dans tout Bangkok. Ces bureaux ont tendance à être situés à des endroits idéaux, à seulement quelques minutes des stations MRT et BTS. Vous en trouverez beaucoup dans les quartiers d’affaires. Il existe aussi des bureaux avec services même en périphérie de Bangkok.

Voici une liste de bureaux avec services dans les principales zones de Bangkok.

Asoke

Étant l’un des plus grands quartiers d’affaires de Bangkok, vous trouverez de nombreux bureaux avec services à Asoke. Le bureau avec services le plus pratique dans cette zone est Regus dans l’Exchange Tower. Le bâtiment est connecté à la station BTS Asok/MRT Sukhumvit.  

Vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise dans ce bâtiment. Différentes banques y sont situées. C’est aussi à quelques minutes à pied de Terminal 21, qui possède le meilleur food court de Thaïlande. 

Deux autres fournisseurs de bureaux avec services populaires dans cette zone sont Corporate Serviced Offices et Glowfish. 

Phrom Phong

Phrom Phong n’est qu’à une station BTS d’Asoke. Les bureaux avec services dans cette zone se trouvent à l’intérieur des immeubles de bureau des grands magasins de luxe en Thaïlande, qui sont connectés à la station BTS Phrom Phong.

De ce fait, c’est très pratique, moderne et sécurisé. 

Si vous souhaitez louer un bureau avec services ici, consultez Regus à Bangkok Bhiraj Tower. C’est un immeuble de bureaux dans l’EmQuartier, le centre commercial de luxe à Bangkok qui abrite de nombreux magasins de marque et une cuisine internationale. 

De l’autre côté d’EmQuartier, consultez Linuxx Serviced Office à Emporium Tower. Il est situé à l’intérieur du grand magasin Emporium, un autre centre commercial de luxe ouvert depuis 1997. 

Thonglor

À deux stations BTS d’Asoke, Thonglor est populaire auprès des résidents japonais. Vous trouverez de nombreux restaurants et magasins japonais dans cette zone. De nombreuses entreprises et immeubles de bureaux traditionnels y sont également présents. 

Contrairement à Asoke et Phrom Phong, les bureaux avec services à Thonglor ne sont pas directement connectés à la station BTS. Au lieu de cela, les bâtiments sont situés à l’intérieur de Soi Thonglor. 

Pour y arriver, il faudrait prendre un taxi moto ou marcher, si la chaleur de Bangkok ne vous dérange pas. 

Vous ne trouverez pas de grands noms de fournisseurs de bureaux avec services dans cette zone. Si vous êtes intéressé par la location d’un bureau avec services à Thonglor, consultez The Hive et MINT. 

Ekamai

Ekamai est célèbre pour sa vie nocturne, ses restaurants et ses bars. En journée, vous verrez de nombreux employés de bureau partout dans la zone. 

Ekamai est comme Thonglor. Vous ne trouverez pas de grands noms de fournisseurs de bureaux avec services ici. Vous devez prendre une moto pour y arriver. Et la circulation est dense la nuit. 

Vous pouvez consulter UnionSpace. 

Sathorn

Sathorn a été le quartier central des affaires de Bangkok pendant des décennies. C’est toujours le cas aujourd’hui. 

En conséquence, les prix des bureaux à Sathorn sont plus chers que dans d’autres zones, mais de nombreux bureaux sont disponibles.  

Si vous souhaitez économiser un peu, vous pouvez consulter Spaces. Ils sont proches de Sathorn. Leur emplacement est très bon. Vous pouvez marcher directement depuis la station MRT Samyan. Ils ont aussi un espace de travail axé sur la communauté, ce qui augmente vos chances de développer votre réseau. 

Si vous souhaitez toujours être à Sathorn, consultez Regus. Ils ont des bureaux avec services à l’intérieur de Bangkok Chartered Square et Bangkok Sathorn Square, les deux immeubles de bureaux de catégorie A situés à côté de la station BTS Chong Nonsi station.

À côté d’eux, vous trouverez IW Serviced Office et The Right Office dans le même bâtiment Sathorn Thani, ainsi que Linuxx Serviced Office au bâtiment Asia​ ​Centre​ ​Building.

Rama IV

Si vous cherchez une alternative moins chère à Sathon, vous pouvez examiner Rama IV. Même si ce n’est pas un quartier d’affaires, de nombreuses entreprises bien connues y sont présentes, notamment la chaîne de télévision Channel 3, la plus grande chaîne de télévision de Thaïlande, et l’hôpital Bumrungrad.

La zone est beaucoup moins chère que Sathorn, mais elle reste pratique.  

Vous pouvez vérifier ATa Serviced Offices à Green Tower. C’est à environ cinq minutes de la station MRT Queen Sirikit Center. Il y a beaucoup de banques à proximité. 

C’est aussi à côté de Big C, Tesco et Suanplern Market, un nouveau centre commercial communautaire sur Rama 4.

Pathumwan

Pathumwan est une zone commerçante. Le Siam Paragon, le Central World et le MBK Center s’y trouvent. C’est le deuxième emplacement le plus cher en Thaïlande après Silom avec des prix dépassant 1 000 000 bahts pour quatre mètres carrés.

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Il est évident que les bureaux avec services dans cette zone sont également plus chers que dans d’autres zones. Le prix est comparable à celui d’un bureau avec services bureau à l’intérieur d’un immeuble moderne à Sathorn. 

Regus à Bangkok Siam Tower est le bureau avec services le plus en vue dans cette zone. Il est situé à seulement quelques minutes de la station BTS Siam. 

Pour une alternative moins chère, vous pouvez consulter Regus à CRC Tower, qui se trouve à 12 minutes à pied de la station BTS Ploentchit.  

Un autre bureau avec services à ne pas manquer dans cette zone est CEO SUITE à la Athenee Tower. 

Rama IX

Rama IX est pressenti pour devenir un nouveau quartier d’affaires à Bangkok avec l’émergence d’immeubles modernes de bureaux à une courte distance de marche de la station de MRT Rama IX. Les prix des bureaux dans cette zone ne sont pas aussi élevés qu’à Asoke ou
Sathorn, mais vous aurez accès à des installations similaires. 

Un bureau avec services recommandé dans cette zone est Regus à la Ninth Tower. Il est à cinq minutes à pied de Central Rama 9 et de la station MRT Rama IX. 

Bangna 

Bien que située en périphérie de Bangkok, Bangna se trouve dans un emplacement très pratique, surtout si vous devez aller régulièrement à Chonburi. Il faut seulement conduire pendant une heure pour atteindre les parcs industriels de Chonburi et deux heures pour arriver à Pattaya. 

De plus, c’est une nouvelle zone résidentielle pour les expatriés et les locaux avec des condos abordables à louer. Vous pouvez embaucher de bons employés là-bas, surtout pour ceux qui veulent travailler près de chez eux. 

Le grand avantage de cette zone est les prix, qui sont moins chers qu’à l’intérieur de la ville.

Vous pouvez consulter ATa Services ici. Ils sont à environ 10 minutes de BTS Udomsuk.

Autres

Il y a des bureaux avec services dans d’autres emplacements que nous n’avons pas mentionnés ici. Il y a Maven Mesh à Lad Phrao, Comet Office à Wonwian Yai, et le Phyll Connect à Onnut.

Tarifs

Les bureaux ont tendance à coûter plus cher que les bureaux standard, surtout pour les grandes entreprises. Les prix des bureaux avec services dépendent de plusieurs facteurs, notamment :

• taille
• nombre de postes de travail disponibles
• emplacement

Les prix des bureaux avec services commencent généralement à environ 15,000 bahts par mois. Cela vous donne une pièce de 10 mètres carrés avec un poste de travail et un classeur.

Vous pouvez trouver des forfaits moins chers. Mais ils viennent avec des pièces plus petites ou des espaces partagés. Pour des pièces avec trois postes de travail, les prix devraient commencer autour de 38,000 bahts par mois.

En moyenne, vous paierez environ 350 bahts par personne et par jour pour des bureaux avec services dans des emplacements et immeubles normaux, et 500 bahts par personne et par jour pour de meilleurs emplacements et immeubles.

Pour des immeubles luxueux et des emplacements pratiques, vous pourriez payer 600 bahts par personne et par jour.

Mais en général, les fournisseurs de bureaux avec services proposent différents prix, même dans la même zone.

À Asoke, par exemple, un bureau avec services avec trois postes de travail chez Regus dans l’Exchange Tower Building coûte environ 35,000 bahts par mois.

Un bureau avec services avec quatre postes de travail chez Corporate Serviced Office dans Glas Haus coûte environ 40,000 bahts par mois.

L’emplacement n’est pas la seule chose qui influence les prix des bureaux avec services. Les conditions des bâtiments jouent également un rôle clé dans les prix.

Vous pourriez avoir deux immeubles de bureaux avec services avec des prix différents dans la même zone si un bâtiment est plus récent que l’autre ou offre un accès 24 heures sur 24.

Les prix varient aussi dans chaque emplacement avec le même fournisseur de bureaux avec services. Glowfish, par exemple, commence à 24,000 bahts par mois à Asoke Tower. Mais le prix monte à 32,000 bahts par mois à Sathorn pour une pièce de la même taille avec un à deux postes de travail.

Même au sein du même bâtiment, les prix varient en fonction des vues, des espaces et des niveaux de bruit.

Ce tableau ci-dessous vous donne une estimation du prix que vous payez lorsque vous utilisez un bureau avec services à Bangkok. Notez que les prix des bureaux avec services varient. Vous pouvez trouver des bureaux moins chers ou plus chers.

Type	Prix mensuel
1 poste de travail bureau partagé	12,000 bahts
1 poste de travail bureau privé	15,000 bahts
3 postes de travail bureau privé	38,000 bahts
6 postes de travail bureau privé	65,000 bahts
8 postes de travail bureau privé	85,000 bahts

Vérifiez ce que vous obtenez dans les forfaits de bureaux avec services. Certains forfaits sont moins chers que d’autres. Mais ils n’incluent pas internet, téléphone et café. Tandis que d’autres forfaits incluent tout pour un prix unique.

Sachez que chaque fournisseur de bureaux avec services propose différents forfaits, ce qui affecte directement leurs prix de départ. Certains offrent des espaces partagés, tandis que d’autres ont seulement des forfaits pour des pièces privées avec trois postes de travail.

Paiement Initial

Comme la location d’un appartement, le paiement initial inclut un dépôt de deux mois, des frais de service pour le premier mois, et des frais d’installation de bureau. Attendez-vous à récupérer le dépôt sauf si vous cassez quelque chose.

Les frais d’installation de bureau vous donnent des clés, des cartes d’accès à la fois au bâtiment de bureaux et au bureau avec services, et tout ce qui est lié à l’aménagement. C’est un paiement unique de 2,000 bahts à 3,000 bahts.

Vous pourriez devoir payer pour des enseignes d’entreprise devant votre bureau—un paiement unique—ou dans les annuaires de bâtiments de bureaux. Vous devez payer pour ces derniers chaque mois.

Si vous souhaitez enregistrer votre entreprise en Thaïlande avec une adresse de bureau avec services, vous devez obtenir une lettre de consentement. Ce document confirme que le bâtiment de bureaux vous autorise à utiliser leur bâtiment comme bureau.

Ces coûte 2,000 bahts à 3,000 bahts pour deux ensembles de lettres : une pour le Département du Développement des Affaires et une autre pour le Département des Impôts.

Coûts Additionnels

En plus des frais de service, vous devez payer des coûts supplémentaires chaque mois. Cela varie selon les fournisseurs de bureaux avec services. Certains forfaits de bureaux avec services incluent tout. D’autres non.

Le premier coût supplémentaire courant concerne les commodités de cuisine telles que l’eau potable, le café, le thé, et les ustensiles de cuisine. Les coûts moyens sont basés sur le nombre d’employés que vous avez, multiplié par 1,000 bahts.

Vous devrez également payer chaque mois pour le service internet et téléphonique. Certains forfaits incluent les deux dans un même ensemble, sans vous donner la possibilité de ne payer que l’internet. Cela devrait coûter entre 1 000 et 2 000 baht supplémentaires chaque mois.

Il y a également des coûts pour les cartes-clés des portes de sécurité, les places de parking, l’assistance informatique et les services à la carte.

Ils ont tendance à coûter plus cher que ce que vous paieriez dans des bureaux normaux. Pour ces services, vous paierez à l’heure, ou à prix fixes. Certains prestataires de services ajoutent 20 % de frais de service aux coûts réels. La commodité a un prix.

Promotions

La plupart des prestataires de bureaux services offrent des promotions avec contrat de 12 mois. Vous pouvez obtenir des réductions ou des services gratuits pour le premier mois.

Lorsque vous souhaitez mettre fin à votre contrat de bureau services, envoyez une notification écrite trois mois avant la fin de votre contrat.

Les virements bancaires et les cartes de crédit sont des méthodes de paiement courantes. Les prestataires de bureaux services comme Regus peuvent même déduire automatiquement 3 % de la taxe à la source (car c’est considéré comme un service et non un loyer) à partir des paiements par carte de crédit. Vous avez toujours besoin des certificats de retenue d’impôt.

Durée du Contrat

Tandis qu’un bureau physique est assorti d’un contrat de 12 mois, avec les bureaux services, vous n’avez pas besoin de signer de longs contrats et de faire des investissements. Il est difficile de trouver des bureaux standards à louer pour moins d’un an. Avec les bureaux services, vous pouvez trouver des contrats de moins de six mois.

Certains bureaux services vous permettent de louer au mois ou même à la journée. C’est aussi simple que ça.

Cela rend également facile de déménager sans se soucier de comment déplacer ou vendre des meubles à perte.

Limitations

Les bureaux services ne sont pas parfaits. Voici leurs principales limitations.

Espace

La première limitation d’un bureau services est l’espace. C’est moins spacieux que les bureaux traditionnels. Vous pouvez à peine circuler dans des bureaux encombrés de tables, de chaises et de classeurs.

Et vous devrez peut-être payer un supplément pour stocker des documents.

Confidentialité

La deuxième limitation est la confidentialité. La plupart des bureaux services en Thaïlande divisent leurs pièces par du verre plutôt que par du ciment. Et ils pourraient ne pas vous laisser coller des affiches ou teinter les fenêtres. Cela permet aux gens de voir tout ce que fait votre entreprise. Vous devrez faire particulièrement attention lorsque vous traitez des données confidentielles.

Il n’y a pas de salles privées pour les managers sauf si vous prenez des forfaits coûteux.

Croissance de l’Entreprise

La troisième limitation concerne la croissance de votre entreprise. Les prestataires de bureaux services limitent le nombre de postes de travail disponibles. Il est difficile de trouver des salles avec plus de 12 postes de travail. Vous n’avez pas d’autre choix que de déménager si vous souhaitez augmenter la taille de votre entreprise.

Enregistrer des Entreprises avec des Bureaux Services

Lorsque vous louez un bureau services à Bangkok, vous pouvez utiliser cette adresse pour aider à enregistrer votre entreprise en Thaïlande. Voici comment faire.

Département du Développement des Entreprises

La première chose que vous devez faire pour créer votre entreprise en Thaïlande est de l’enregistrer auprès du Département du Développement des Entreprises. Les documents requis entre les entreprises ayant des bureaux standards et des bureaux services sont similaires.

Pour les bureaux services, vous avez besoin d’une lettre de consentement délivrée par l’immeuble pour prouver votre adresse. Cela tend à coûter quelques milliers de bahts pour deux séries de lettres, une pour le Département du Développement des Entreprises et une autre pour le Département des Impôts .

À moins que les propriétaires de l’entreprise soient présents lors de l’enregistrement des entreprises au Département du Développement des Entreprises, un avocat doit certifier les documents. Donc, il est plus facile d’embaucher un cabinet d’avocats qui peut enregistrer votre entreprise pour vous pour quelques milliers de bahts.

Après avoir enregistré votre entreprise auprès du Département du Développement des Entreprises, ils vous remettront un enregistrement commercial. Cet enregistrement est un document important dont ont besoin toutes les organisations, privées et gouvernementales.

Département des Impôts

Si votre entreprise doit payer la TVA, vous devez vous enregistrer auprès du Département des Impôts. Ils sont plus stricts que le Département du Développement des Entreprises. Et ils ont besoin de plus de documents pour prouver votre adresse.

Avec une lettre de consentement, le Département des Impôts voudrait voir des photos de votre bâtiment de bureaux, des enseignes de l’entreprise et des postes de travail. Et ils ont tendance à envoyer des agents pour inspecter votre entreprise chaque année.

Les agents du Département des Impôts connaissent bien les entreprises utilisant des bureaux services. Ils peuvent indiquer exactement quels documents sont nécessaires et comment remplir les formulaires. Mais différents agents peuvent demander différents documents. Il pourrait falloir plusieurs visites pour tout finaliser.

Contrairement au Département du Développement des Entreprises, si les propriétaires d’entreprises ne peuvent pas effectuer les enregistrements de TVA, ils peuvent émettre un pouvoir pour quelqu’un d’autre à la place. Habituellement, un comptable peut le faire pour vous. 

Autres

La procédure pour s’enregistrer auprès d’autres organisations, y compris le BOI et le Bureau de la Sécurité Sociale, entre les entreprises avec bureaux standards et bureaux services n’est pas différente. Les documents nécessaires et les procédures sont les mêmes.

Autres Solutions

Si votre fournisseur potentiel de bureaux services ne peut pas vous aider avec les salles de réunion ou les services téléphoniques, voici quelques choix.

Salles de réunion

Si vous avez besoin d’une salle de réunion et qu’aucune n’est disponible, plus de 30 succursales Starbucks à Bangkok ont des salles de réunion.

Ces salles conviennent pour six à douze personnes pour un maximum de cinq heures. Vous pouvez réserver les salles une semaine à l’avance en appelant un des numéros ci-dessous. Mais vous devez peut-être confirmer en personne.

Pour qualifier pour une salle, votre groupe doit atteindre le nombre minimum de personnes et commander un nombre minimum de nourriture et de boissons.

Mais les salles de réunion de Starbucks peuvent ne pas être équipées de son et d’équipement vidéo ou d’internet haut débit. De plus, la salle a généralement des murs en verre, ce qui ne vous aidera pas si vous prévoyez de tenir des réunions confidentielles.

Des salles de réunion sont également disponibles dans de nombreux espaces de co-working à Bangkok. Les prix commencent à partir de 300 bahts à 500 bahts par heure. Elles sont plus chères mais offrent de meilleures installations et une plus grande confidentialité.

Stockage de Documents

Un des points faibles de l’utilisation de bureaux services est le manque d’espace, non seulement pour les travailleurs mais aussi pour les documents.

Travailler en Thaïlande nécessite beaucoup de papier. Certains, comme les documents comptables, nécessitent un espace ample. Et vous devez les conserver pendant de nombreuses années.

Cela sera un grand désordre si le Département des Impôts vient inspecter votre entreprise et que vous avez perdu des documents importants.

La conservation des documents les prestataires de stockage peuvent vous aider. Nous utilisons DataSafe. Ils stockent des documents dans la province de Chachoengsao. Si nous devons envoyer ou recevoir des documents, ils peuvent le faire en une journée. C’est un excellent choix, surtout pour les documents comptables que nous devons conserver pendant 10 ans.

De plus, DataSafe peut détruire les documents lorsque vous en avez terminé.

Bureaux Virtuels

La plupart des prestataires de bureaux services proposent des forfaits de bureaux virtuels. C’est lorsque les entreprises peuvent s’enregistrer auprès du Département du Développement des Entreprises en utilisant leur adresse de bureau de service.

Les tarifs moyens pour les bureaux virtuels vont de 2 000 à 4 000 bahts par mois avec des réductions pour des contrats de six ou 12 mois.

Les forfaits moins chers peuvent vous permettre d’utiliser l’adresse professionnelle. Mais pas pour l’enregistrement commercial auprès du Département du Développement des Entreprises.

Les forfaits de bureaux virtuels comprennent des services de gestion du courrier et des appels. Mais ils peuvent vous facturer un supplément pour chaque courrier reçu — généralement 100 bahts par pièce.

Les forfaits de bureaux virtuels coûteux vous donnent un accès gratuit aux salles de réunion et aux espaces de travail partagés.

Avec les bureaux virtuels, le processus pour enregistrer votre entreprise auprès du Département du Développement des Entreprises est simple.

Mais si vous devez faire l’enregistrement de la TVA auprès du Département du Revenu, je recommande un bureau de service, à supposer que vous n’ayez pas de bureau standard.

En savoir plus : Bureaux Virtuels à Bangkok : Avantages, Tarifs, Lieux

À vous maintenant

Au fil des années, la Thaïlande a vu une énorme augmentation du nombre de bureaux services, chacun offrant quelque chose d’unique.

Il existe des prestataires de bureaux services qui essaient de se démarquer en proposant des extras, mais avec le nombre de choix disponibles, il est difficile de choisir celui qui vous convient.

Si vous ne savez pas quel bureau service utiliser, contactez-nous et dites-nous ce dont vous avez besoin.