De Gids voor Bedrijfsregistratie in Thailand voor Buitenlanders in 2025

Veel mensen overwegen een bedrijf op te zetten in Thailand om een visum te verkrijgen en langdurig in het land te wonen.

Hoewel het een haalbare optie is, wordt het niet aanbevolen.

Naar onze mening zou je alleen een bedrijf in Thailand moeten registreren als je van plan bent om hier daadwerkelijk zaken te doen. Hoewel er veel opties beschikbaar zijn, zijn er als buitenlander voornamelijk twee hoofdroutes:

• Je kunt de gebruikelijke weg volgen van het oprichten van een besloten vennootschap
• Of je kunt een bedrijf laten promoten door de Thailand Board of Investment, wat tal van voordelen biedt op het gebied van vennootschapsbelasting en de mogelijkheid om expats aan te nemen.

Deze gids laat je zien hoe je zelf een bedrijf in Thailand kunt opzetten, inclusief vereisten, papierwerk, hoe je een zakenvisum en werkvergunning als bedrijfseigenaar verkrijgt, en alle andere details van het runnen van een bedrijf in Thailand.

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Oprichting Opties

Als je online kijkt, zie je veel soorten oprichtingsopties beschikbaar. Dit kan je gemakkelijk verwarren.

In feite zijn er voornamelijk drie opties beschikbaar voor jou:

• Oprichten van een besloten vennootschap zonder promotie van de Board of Investment (BOI)
• Opzetten van een besloten vennootschap met promotie van de Board of Investment (BOI)
• US-Thailand Verdrag van Amity

Voor andere opties, zoals het opzetten van een vertegenwoordigerskantoor, een filiaal, een bedrijf registreren onder het US-Thai Verdrag, of een eenmanszaak, worden ze minder gebruikelijk. 

Dus in dit artikel richten we ons voornamelijk op hoe je zelf een bedrijf kunt registreren in Thailand voor besloten vennootschappen en de Board of Investment promotie.

Besloten Vennootschappen vs BOI Promotie

Als het mogelijk is, is het altijd beter om de BOI promotie te krijgen, omdat het veel meer voordelen biedt dan het oprichten van een bedrijf zonder de BOI promotie, bijvoorbeeld:

• Je kunt 100 procent van de aandelen van je bedrijf bezitten.
• Het krijgen van visa en werkvergunningen voor jou en je buitenlandse medewerkers is veel gemakkelijker.
• Je bedrijf kan worden vrijgesteld van het betalen van vennootschapsbelastingen tot acht jaar.

Maar er zijn twee hoofdnadelen aan het krijgen van de BOI promotie:

• Het vereist extra stappen om een bedrijf op te richten, aangezien je met de Board of Investment moet omgaan. Het hele aanvraagproces van het verkrijgen van goedkeuring van de BOI kan één tot drie maanden duren.
• Het legt meer eisen op aan de boekhouding, aangezien je regelmatig de financiële status van je bedrijf moet rapporteren.

Bovendien kunnen niet alle bedrijven een BOI promotie krijgen. De BOI heeft zijn eigen categorieën om te specificeren welk type bedrijven het kan promoten, die regelmatig veranderen afhankelijk van de behoeften van Thailand op dat moment. 

Bovendien heeft elke categorie verschillende vereisten. Je kunt hier meer over ontdekken in onze gids voor het opzetten van een BOI gepromoot bedrijf.

US-Thailand Verdrag van Amity

Deze optie is alleen beschikbaar voor Amerikaanse staatsburgers.

Als je Amerikaan bent, kun je met deze optie 100% van de aandelen in je bedrijf in Thailand bezitten.

Het is ook mogelijk om aandeelhouders van andere nationaliteiten te hebben. Echter, een Amerikaan moet ten minste 51% van de aandelen bezitten, en ten minste 50% van de bestuurders van het bedrijf moet Amerikaans zijn.

Bepaalde bedrijfsactiviteiten zijn onder deze optie beperkt, waaronder:

• Communicatie
• Transport
• Bankieren
• Grondbezit
• En meer.

Hoewel deze optie op papier goed lijkt, kan het opzetten nogal gecompliceerd zijn. Bovendien, om een buitenlander aan te nemen, inclusief jezelf, geldt nog steeds de 4:1 verhouding van Thaise tot buitenlandse medewerkers en de kapitaaleis van 2 miljoen baht.

Naar onze mening is het verkrijgen van BOI (Board of Investment) promotie een betere optie als je bedrijf in aanmerking komt.

Je kunt meer informatie vinden op de website van de Amerikaanse ambassade.

Vereisten

Laten we de belangrijkste vereisten onderzoeken voor het opzetten van een bedrijf in Thailand:

Advertisement

• geregistreerd kapitaal
• aandeelhouders
• kosten
• bedrijfsadres
• auditor licentienummer
• Thaise werknemers

Geregistreerd Kapitaal

Wat betreft de vereiste voor het minimale geregistreerde kapitaal, hangt het af van of je bedrijf door de BOI is gepromoot of niet.

Als gepromoot door de BOI

Het minimale geregistreerde kapitaal voor je bedrijf is voornamelijk afhankelijk van het bedrag dat vereist is door de BOI van Thailand, wat varieert tussen industrieën. 

Bijvoorbeeld, een softwareontwikkelingsbedrijf heeft een geregistreerd kapitaal van THB1.500.000 nodig, terwijl een aanbieder van co-working ruimtes minimaal THB10.000.000 vereist.

Indien niet gepromoot door de BOI

Als je niet van plan bent je bedrijf te laten promoten door de BOI, is het minimale geregistreerde kapitaal THB2.000.000. 

Dit is het minimale kapitaal dat vereist is om een buitenlandse medewerker (zoals jijzelf) aan te nemen. 

Hoewel een groter geregistreerd kapitaal de geloofwaardigheid van je bedrijf kan versterken, als het geregistreerde kapitaal van je bedrijf meer dan THB5.000.000 bedraagt, ben je onderworpen aan hogere vennootschapsbelastingen dan bedrijven met een lager geregistreerd kapitaal. 

We zullen hier dieper op ingaan in de sectie over Vennootschapsbelasting hieronder.

Houd er rekening mee dat een Thaise entiteit van deze regel is vrijgesteld.

Aandeelhouders

Een bedrijf moet ten minste drie aandeelhouders hebben. Als het bedrijf niet door de BOI is gepromoot, kunnen buitenlanders niet meer dan 49 procent van de bedrijfsaandelen bezitten. 

Deze route volgen vereist het vinden van Thaise partners om de overige 51% van de aandelen te bezitten. 

Het is cruciaal op te merken dat het gebruik van een gevolmachtigde om een Thaise persoon aandelen van het bedrijf namens jou te laten houden illegaal is. 

Omgekeerd, als het bedrijf door de BOI wordt gepromoot, kunnen buitenlanders – inclusief familieleden en partners – 100 procent van de aandelen bezitten.

Bedrijfsadressen

Om een bedrijf in Thailand te vestigen, heb je een legitiem bedrijfsadres nodig. 

Er zijn vier opties beschikbaar:

• Virtueel Kantoor: Goed voor een start-up bedrijf dat geen werknemer ter plaatse hoeft aan te nemen. Kosten beginnen bij een paar duizend baht per jaar.
• Servicekantoor: Een zeer gemakkelijke manier om een kantoor op te zetten, aangezien je alleen hoeft aan te melden en het kantoor klaar is.
• Fysiek Kantoor: Je huurt een kantoor in een kantoorgebouw. Op de lange termijn is het goedkoper dan een servicekantoor, maar het vereist meer onderhoud.
• Thuis Kantoor: Je huurt een huis en zet het om in een thuis kantoor. Dit wordt niet aanbevolen voor een nieuwe bedrijfseigenaar omdat er veel rompslomp bij komt kijken, maar het kan de goedkoopste optie zijn.

Tip: Je moet je bedrijfs locatie goed kiezen vanaf het begin. Het wijzigen van je bedrijfsadres later kan lastig zijn, omdat je in contact moet treden met verschillende instanties zoals het Department of Business Development, het Belastingdienst, banken, dienstverleners, partners en meer.

Auditor Licentienummers

Momenteel moet je een auditor licentienummer hebben bij het opzetten van een bedrijf in Thailand. Als je een accountant of een advocatenkantoor inschakelt om te helpen bij het opzetten van je bedrijf, zouden zij je een auditor licentienummer moeten kunnen geven. 

Als je er nog geen hebt, kun je online zoeken. Talrijke auditors kunnen je een auditor licentienummer aanbieden voor een vergoeding variërend van THB500 tot THB2.000.

Advertisement. Get your business listed here.

Thaise Werknemers

Tenzij je bedrijf door de BOI wordt gepromoot, moet je minimaal 4 Thaise werknemers aannemen. Dit is niet direct vereist, maar het wordt noodzakelijk wanneer je een zakenvisum voor jezelf aanvraagt.

Stapsgewijze Gids voor het Oprichten van een Bedrijf.

Het oprichten van een bedrijf is het meest uitdagende deel, waar je te maken krijgt met verschillende juridische intriciteiten. 

Het is belangrijk te vermelden dat het hele proces voornamelijk in het Thais is, dus het is nuttig om een betrouwbare Thaise partner te hebben of een advocatenkantoor in te schakelen.

Advertisement. Get your business listed here.

Kennis van het Department of Business Development

Als het gaat om het oprichten van een bedrijf in Thailand, moet je eerst bekend zijn met het Department of Business Development (DBD).

Het is een overheidsorganisatie die toezicht houdt op alle bedrijven in Thailand.

Ongeacht de juridische structuur van je bedrijf, je moet je bedrijf vestigen en registreren bij hen. Je moet de documenten voorbereiden die door de DBD zijn voorgeschreven en aan hun specificaties voldoen.

Het DBD heeft kantoren in Bangkok en andere provincies, waardoor het handig is om een bedrijf buiten de stad te registreren. 

Je kunt je documenten voor bedrijfsregistratie bij elk DBD-filiaal indienen, ongeacht de locatie van je bedrijf. 

Als je echter wijzigingen aanbrengt in de gegevens van je bedrijf, moet je dat doen bij het DBD-kantoor waar je het bedrijf oorspronkelijk hebt geregistreerd.

Reserveer Je Bedrijfsnaam

De eerste stap bij het registreren van een bedrijf in Thailand is het reserveren van de naam van je bedrijf. Er zijn een paar vereisten:

• De naam moet zowel in het Thais als Engels zijn
• Het mag niet vergelijkbaar zijn met de naam van een ander bedrijf. 
• Het mag geen naam van de koninklijke familie, ministeries of enige overheid instanties in Thailand bevatten. 

Je kunt de naam van je bedrijf online reserveren via de website van het Department of Business Development. 

Belangrijk: Om een bedrijfsnaam te reserveren, moet je eerst een account aanmaken en een bedrijfsnaam reserveren. Het hele proces is vrij eenvoudig, maar het is allemaal in het Thais. Na het reserveren van een bedrijfsnaam, print de bevestigingsbrief uit en registreer het bedrijf binnen 30 dagen.

Documentvereisten

Het voorbereiden van documentatie is de primaire stap bij het registreren van een bedrijf in Thailand. Het succes van je registratie hangt in wezen af van de documenten die je verzamelt. 

Een handige tip: vraag een Thaise persoon om hulp bij het voorbereiden van documenten, aangezien het hele proces, inclusief de formulieren die je gaat invullen, in het Thais is.

Hieronder volgt een voorbeeld van de documenten die je nodig zult hebben:

• lijst van aandeelhouders
• financiële verklaring van de aandeelhouder
• notulen van vergadering
• bewijs van kapitaalbetaling
• memorandum van oprichting
• bewijs van bedrijfsadres

Opmerking: Je verhuurder kan je tussen de 2.000 baht en 3.000 baht in rekening brengen om bewijs van bedrijfsadres te verstrekken, wat kopieën van het identiteitsbewijs van de huiseigenaar, huisregistratie, plattegrond en huurovereenkomst kan omvatten.

Hoewel de documentlijst ontmoedigend kan lijken, is het eenvoudiger dan het lijkt. 

Je kunt het meeste van deze documenten rechtstreeks downloaden van de website van het Department of Business Development. Zij bieden ook begeleiding bij het invullen van de formulieren. 

Als je een agent inschakelt om het te doen, moet je hen het volgende geven:

• 2 ondertekende kopieën van alle aandeelhouders Thaise ID of paspoorten
• 2 ondertekende kopieën van het huurcontract of huisregistraties
• bedrijf stempel (optioneel)

Daarna bereiden ze alle documenten voor en sturen ze naar jou voor ondertekening. Zodra deze zijn ondertekend, stuur de documenten terug naar hen om het bedrijf te registreren.

Bedrijfsstempel en Logo

Als je overweegt een logo en een stempel voor je bedrijf te hebben, is het aan te raden om die te verkrijgen voordat je het bedrijf registreert. Dit komt omdat je je bedrijfsstempel moet registreren en een gemachtigde handtekening moet vastleggen tijdens het registratieproces van het bedrijf.

Advertisement

Je kunt nog steeds een bedrijf registreren zonder een stempel, maar als je later besluit er een te willen, moet je opnieuw naar het Department of Business Development om de aanvulling te maken.

Het verkrijgen van een bedrijfsstempel in Thailand is eenvoudig. 

Er zijn winkels in de meeste warenhuizen die deze dienst aanbieden, of je kunt er een online bestellen. Het proces duurt doorgaans een dag en kost enkele honderden baht per stempel.

Voor het bedrijfslogo kun je een ontwerper inhuren of het zelf doen met Canva.

Waar Bedrijven te Registreren

Wanneer je alle benodigde documenten hebt, zijn er voornamelijk drie methoden om een bedrijf te registreren:

1. Inloop

Je kunt persoonlijk naar elk Department of Business Development gaan. Ze zijn doordeweeks open, behalve op feestdagen, van 8:30 tot 16:30 uur.

Eenmaal daar, informeer de informatiebalie dat je daar bent om een bedrijf te registreren. Ze zullen je documenten voorlopig controleren. 

Als alles in orde is, krijg je een volgnummer om een medewerker van het DBD te ontmoeten voor een meer gedetailleerde controle van de documenten. Als alles klopt, ontvang je een factuur en kun je betalen bij een nabijgelegen kassa. 

Meestal kun je dezelfde dag nog het bedrijfsregistratiecertificaat ontvangen.

Als er problemen zijn met je documenten, moet je misschien een nabijgelegen kopieershop opzoeken om correcties aan te brengen. Wees je ervan bewust dat het grootste deel van het proces in het Thais zal worden uitgevoerd.

2. Bedrijfsregistratieservice

Dit is de meest populaire methode, zelfs voor Thais, aangezien het de rompslomp vermindert om persoonlijk naar het Department of Business Development te gaan. De bedrijfsregistratieservice wordt meestal aangeboden door een advocatenkantoor of een accountant.

Om deze methode te gebruiken, stuurt de dienstverlener je alle benodigde documenten per post. Daarna onderteken ze en stuur ze terug. Dan sturen zij je binnen enkele dagen een bedrijfsregistratiecertificaat.

Als je met een accountant of advocatenkantoor werkt, regelen zij de registratie meestal op deze manier namens jou.

3. Online

Online registreren wordt steeds populairder omdat je het vanuit het comfort van je huis kunt doen. 

Eventuele noodzakelijke documentcorrecties kunnen direct worden gemaakt, wat het erg handig maakt. 

Om je bedrijf online te registreren, moet je eerst een account aanmaken op de DBD E-Registration website. Zodra dat is voltooid, upload alle benodigde documenten en registreer het bedrijf daar.

Nadat al je documenten zijn goedgekeurd, kun je de vergoeding online betalen met behulp van mobiel bankieren. Het bedrijfsregistratiecertificaat zou binnen een week naar jou verzonden moeten worden. Het is een essentieel document dat je vaak nodig zult hebben bij het communiceren met andere organisaties als bedrijf.

Er zijn echter twee grote problemen met online registratie:

• Het hele online proces is in het Thais.
• Alle aandeelhouders van het bedrijf moeten een account hebben op de DBD E-Registration website. En dit kan een grote rompslomp zijn om het op te zetten, zelfs voor Thais.

Procedure Na het Registreren van het Bedrijf

Het proces eindigt niet zodra je het bedrijf registreert bij het Department of Business Development; er zijn nog andere stappen die je moet voltooien.

Het is aan te raden om ze allemaal te voltooien binnen 3 maanden na het opzetten van het bedrijf. Anders moet je opnieuw contact opnemen met de DBD om een nieuwe set bedrijfsregistratiecertificaten te verkrijgen.

Verkrijgen van Visa en Werkvergunning

NA je succesvol je bedrijf in Thailand hebt geregistreerd, kun je een zakenvisum en werkvergunning verkrijgen. 

Tijdens het registratieproces van het bedrijf, zou je op een ander type visum moeten zijn, zoals een toeristenvisum of een educatievisum.

Het is belangrijk om nogmaals te benadrukken dat, tenzij uw bedrijf een promotie heeft verkregen van de Board of Investment, u alleen buitenlandse werknemers kunt inhuren als uw bedrijf aan beide van de volgende voorwaarden voldoet:

• Een verhouding van vier Thaise werknemers voor elke buitenlandse werknemer.
• Een betaald kapitaal van 2.000.000 baht voor elke buitenlandse werknemer.

Voor het verkrijgen van een zakenvisum, of non-b visum, kunt u terecht bij elke Thaise ambassade buiten Thailand. Maleisië, Cambodja, Laos en Singapore zijn populaire landen voor dit doel. 

Aanvankelijk verleent een non-b visum een verblijf van 90 dagen in Thailand. Na aankomst in Thailand met dit visum kunt u vervolgens een werkvergunning aanvragen. 

Zodra de werkvergunning is verkregen, kunt u het non-b visum verlengen tot een of twee jaar.

Voor een uitgebreide gids over de vereisten, documentatie en procedures, lees de volgende artikelen:

• Een Expats Gids voor Zaken- en Werkvisa in Thailand
• Wilt u een Werkvergunning in Thailand? Zo Doet U Dat

Terzijde, u moet geen bedrijf registreren om een visum te krijgen. 

Hoewel het mogelijk is, wegen de kosten en moeite die u moet doorstaan niet op tegen de baten. Het is beter om naar alternatieven te zoeken zoals het Privilege Visa or het Smart Visa die goedkoper zijn dan het opzetten en beheren van een bedrijf voor visumdoeleinden. 

Sociale Zekerheid Verkrijgen

Het registratieproces van een bedrijf in Thailand eindigt niet bij het Department of Business Development. 

U moet ook een sociale zekerheid account voor uw bedrijf instellen. Het goede nieuws is dat uw account voor sociale zekerheid nu automatisch wordt goedgekeurd na succesvolle registratie van een bedrijf bij de DBD.

Echter, elke keer dat u iemand in dienst neemt, inclusief uzelf, moet u hen binnen 30 dagen registreren bij uw lokale Sociale Zekerheidskantoor. 

Omgekeerd, wanneer iemand het bedrijf verlaat, moet u dit melden aan het lokale Sociale Zekerheidskantoor voor de 15e van de volgende maand. 

Betalingen aan het Sociale Zekerheidskantoor voor alle werknemers moeten vóór de 15e van elke maand worden gedaan en kunnen online worden gedaan via de website van de Sociale Zekerheid.

Als werkgever bent u verplicht sociale zekerheid af te trekken van de salarissen van uw werknemers en hetzelfde bedrag bij te dragen, beide delen over te maken aan het sociale zekerheidskantoor. 

Het komt neer op 5% van het salaris van een werknemer, met een maximum van 750 baht per maand. 

Bijvoorbeeld, als een werknemer 15.000 baht verdient, is de totale sociale zekerheid bijdrage 1.500 baht (750 baht van de werknemer en 750 baht van het bedrijf).

Gerelateerd artikel: De Allesomvattende Gids voor Sociale Zekerheid in Thailand voor Buitenlanders.

BTW-Registratie

BTW-registratie is alleen vereist als uw bedrijf meer dan 1,8 miljoen THB aan jaarlijkse inkomsten heeft.

Daarom, als u verwacht dat de inkomsten van uw bedrijf meer dan 1,8 miljoen baht zullen bedragen, is het raadzaam om te registreren direct na het oprichten van uw bedrijf. 

Advertisement

De BTW-registratie moet worden voltooid bij het Belastingkantoor in uw omgeving binnen 30 dagen vanaf de dag dat uw omzet die drempel bereikt heeft.

Let op dat nadat u een BTW-registratie hebt verkregen, u binnen de 15e van elke maand BTW moet indienen.

Gerelateerd artikel: Hoe een BTW-Registratiecertificaat te verkrijgen in Thailand als Zakelijke Eigenaar

Het Verkrijgen van Andere Vergunningen

De vergunningen die uw bedrijf nodig heeft, zijn afhankelijk van het type bedrijf. Als u bijvoorbeeld een restaurant opent, alcohol verkoopt of muziek speelt, heeft u zowel een alcoholvergunning als een muziekvergunning nodig. 

Het runnen van een transportbedrijf vereist een import- en exportvergunning. Als u voedsel en medicijnen importeert voor verkoop in Thailand, hebt u een vergunning van de FDA nodig.

Zorg ervoor dat u met uw advocaat praat om alle vergunningen te krijgen die u nodig hebt en om boetes of problemen later te vermijden. 

Een boekhoudkantoor inhuren kan ook een goede zet zijn omdat zij ervoor kunnen zorgen dat u alle juiste formulieren ingevuld hebt en zij kunnen zelfs voor u aanvragen.

Dergelijke kantoren kunnen fotokopieën van uw bankafschrift en een kaart met de locatie van uw bedrijf vragen. Zodra u de nodige documentatie hebt ingediend, moet u wachten op goedkeuring. 

De wachttijd kan verschillen op basis van de provincie, regio en het type vergunning, dus het is essentieel dit te onderzoeken omdat de Thaise bureaucratie vaak de verwerkingstijden bijwerkt. 

Sommige vergunningen, zoals die voor alcohol en muziek, moeten jaarlijks worden vernieuwd, met kosten variërend van 600 baht tot 2.000 baht.

Zakelijke Bankrekeningen Openen

U hebt een zakelijke bankrekening nodig om uw bedrijfsfinanciën te beheren.

Veelvoorkomende banken voor bedrijven in Thailand zijn Kasikorn Bank, Bangkok Bank en SCB. De verschillen tussen deze banken zijn minimaal, dus kies degene die het beste bij uw gemak past. 

Wees er echter van bewust dat het bankfiliaal waar u uw rekening opent uw primaire aanspreekpunt zal zijn voor elke rekening gerelateerde wijzigingen, zoals het bijwerken van uw bedrijfsadres of het verkrijgen van een bedrijfscreditcard.

Papierwerk voor het Openen van een Zakelijke Bankrekening

Dit is wat u nodig hebt:

• een kopie van uw bedrijfsregistratie die binnen de afgelopen zes maanden is uitgegeven
• een vergadering notulen (downloadbaar van de bankwebsite)
• een ondertekend paspoort van alle aandeelhouders en gemachtigde ondertekenaars

De website van elke bank zou een lijst van de benodigde documenten moeten bevatten. Het is de moeite waard om op te merken dat documentvereisten kunnen variëren tussen bankfilialen.Wees niet verbaasd als een bankmedewerker om extra documenten vraagt die niet op hun site staan. 

Bovendien kan een aanbeveling voordelig zijn, aangezien banken mogelijk terughoudend zijn in het openen van rekeningen voor buitenlandse bedrijfseigenaren.

Online Bankieren

Na het openen van uw rekening, vraag de bank om online bankieren in te schakelen – het zal waarschijnlijk uw primaire methode worden om uw financiën te beheren. 

Sommige banken, zoals Bangkok Bank, bieden een beveiligingstoken machine voor toegang tot online bankieren, terwijl andere, zoals Kasikorn Bank en Krung Thai Bank, OTP gebruiken.

Uw Bedrijf Runnen

Nadat u uw bedrijf hebt opgezet, zijn er andere belangrijke taken die u als bedrijfsleider moet aanpakken: 

Kantoorruimtes Vinden

Als het gaat om kantoorruimtes, hebt u drie keuzes:

• serviced kantoren
• traditionele kantoren
• virtuele kantoren

Een serviced kantoor is de duurste optie. U kunt verwachten 20.000 baht per maand te betalen voor een kleine ruimte. Het is echter ook de meest handige optie, omdat het wordt geleverd met alles wat u nodig hebt om een bedrijf te runnen, inclusief meubels, telefoon en internet. 

Veel aanbieders van serviced kantoren bieden ook vaak schoonmaakdiensten en koffie in hun pakketten. Serviced kantoren zijn ook flexibel, met contracten die zo kort kunnen zijn als een week.

Advertisement. Get your business listed here.

Aan de andere kant zijn traditionele kantoren ingewikkelder en duurder om op te zetten. U moet investeren in meubels, telefoon- en internetaccounts opzetten, en een schoonmaakster en beheerder inhuren om schoonmaak- en andere kantoortaken te beheren. 

Maar op de lange termijn zal het betaalbaarder zijn dan serviced kantoren.

Als uw bedrijf geen fysieke ruimte vereist, overweeg dan het huren van een virtueel kantoor. Deze optie stelt u in staat om het virtuele kantoor als uw bedrijfsadres in Thailand te gebruiken. 

De aanbieder van het virtuele kantoor zal namens u de post en andere gerelateerde diensten afhandelen.

Meer informatie:

• Serviced Kantoren in Bangkok: Prijzen, Voordelen en Locaties
• De Ultieme Gids voor het Vinden van een Kantoor te Huur in Bangkok
• Virtuele Kantoren in Bangkok: Voordelen, Prijzen, Locaties

Meubels en Apparatuur Kopen

Als u een serviced kantoor huurt, hebt u waarschijnlijk alleen enkele kantoorbenodigdheden nodig, wat een paar duizend baht kost. 

Echter, als u kiest voor een traditioneel kantoor, moet u meubels kopen, wat gemiddeld rond de THB12.000 per werkplek ligt.

U kunt alles wat u nodig hebt voor uw kantoor verkrijgen van OfficeMate. Voor meubels, kijk eens bij IKEA. Kijk ook eens bij Makro, een groothandel waar u uw voorraden kunt inslaan.

Als u niet vindt wat u zoekt, vraag om hun catalogus te bekijken. Ze hebben meer laaggeprijsde goederen in hun showrooms.

Werknemers Vinden

Bij het inhuren van personeel, hebt u verschillende opties. 

• Vacaturesites: U kunt vacatures plaatsen op websites zoals Jobdb, Jobthai, en Jobtopgun. Zij rekenen normaal gesproken THB2000 – THB10.000 per vacature. Hoewel deze platforms effectief zijn, is een nadeel de mogelijke toestroom van aanvragen, soms meer dan honderd per dag ontvangen. 
• Wervingbureaus: Wervingbureaus kunnen u helpen bij het vinden, screenen en interviewen van geschikte kandidaten, afgestemd op de behoeften van uw organisatie. Normaliter rekenen deze bureaus het equivalent van een driemaandssalaris voor de positie die ze helpen vullen. U kunt kijken naar wervingbureaus uit dit artikel om meer te weten te komen.
• Linkedin: LinkedIn is vooral nuttig voor het werven van buitenlandse werknemers of werknemers op managementniveau. 
• Persoonlijk Netwerk: U kunt uw vrienden vragen of regelmatig netwerken. U kunt wellicht interessante personen rekruteren zonder een vergoeding te hoeven betalen.

Wervingbureaus zijn bijzonder effectief voor managementposities en hoger vanwege de aanzienlijke commissies die ze verdienen. 

Als een kandidaat niet in de proeftijd slaagt, zullen veel bureaus een vervanging zoeken zonder extra kosten.

Salaris

Een belangrijk voordeel van het runnen van een bedrijf in Thailand is de relatief lage loonkosten in vergelijking met westerse landen. Verwacht tussen de 18.000 en 20.000 baht te betalen voor een pas afgestudeerde. 

Gemiddeld variëren de salarissen voor Thaise werknemers van 30.000 tot 40.000 baht per maand, met hogere bedragen voor managementposities.

Aangezien elk bedrijf uniek is, is een praktische benadering om te bepalen wat u uw Thaise werknemer moet betalen, jobwebsites te verkennen en te bekijken wat andere bedrijven aanbieden voor de functie die u wilt invullen.

Bij het inhuren van een buitenlandse werknemer ligt het startsalaris doorgaans hoger dan dat van Thaise werknemers. Bovendien heeft Thailand minimumsalarissen vastgesteld op basis van nationaliteit.

Hieronder vindt u een overzicht van die categorieën op basis van nationaliteit.

Minimum Maandsalaris	Land van herkomst van de werknemer
THB60,000	VS, Canada en Japan
THB50,000	Europese landen, VK en Australië
THB45,000	Taiwan, Hongkong, Zuid-Korea en Singapore
THB35,000	Oost-Europese landen, Aziatische landen, Midden-Amerikaanse landen, Mexico, Zuid-Amerikaanse landen, Turkije, Rusland en Zuid-Afrika
THB25,000	Afrikaanse landen, Cambodja, Myanmar, Vietnam en Laos

Werknemersvoordelen

Naast hun salaris kunt u werknemers voordelen bieden zoals maaltijden, drankjes en snacks. Groepsziektekostenverzekering, hoewel optioneel, kan ook worden aangeboden. 

Overweeg om uw personeel een bonus van THB2.000 te geven tijdens het Songkranfestival of Thais Nieuwjaar en huisvestingsvergoedingen te verstrekken. Deze extra voordelen, die niet verplicht zijn volgens de Thaise wet, kunnen medewerkers motiveren en behouden. 

Ervoor zorgen dat werknemers eerlijk worden gecompenseerd, is essentieel om verloop te voorkomen en potentiële nieuwe medewerkers aan te trekken.

Werkuren, Vakanties en Verlof

Standaard werkuren in Thailand zijn 8 uur op weekdagen, meestal van 8:30 uur tot 16:30 uur, met een uur voor lunch. Na de impact van COVID-19, hebben veel bedrijven flexibelere uren aangenomen, waardoor werknemers zo laat als 11 uur kunnen beginnen en om 19 uur kunnen eindigen.

Deze flexibiliteit moet worden aangepast aan wat het beste is voor uw bedrijf.

Werknemers hebben recht op minimaal 13 vakantiedagen per jaar. Een eenvoudige benadering is de feestdagenkalender van de bank te volgen, die meestal tussen november en december wordt vrijgegeven.

Werknemers krijgen jaarlijks 30 dagen ziekteverlof. Het is aan werkgevers om de parameters voor dit verlof in te stellen. Bijvoorbeeld, u kunt een doktersverklaring vereisen als een werknemer opeenvolgende ziektedagen neemt.

Jaarlijks verlof varieert van 5 tot 30 dagen. Hier is wat ik gebruik voor mijn bedrijf op basis van dienstjaren. 

• 1e jaar: 5 dagen
• 2e jaar: 10 dagen
• 3e jaar: 15 dagen
• 4e jaar en daarna: 20 dagen

Bedrijfscreditcard

Het verkrijgen van een bedrijfscreditcard is uitdagend. De meeste banken bieden pas krediet aan nadat u enkele jaren in bedrijf bent.

Sommige mensen slagen erin sneller bedrijfscreditcards te verkrijgen, maar het zijn meestal ongedekte creditcards, wat betekent dat u het volledige kredietbedrag als onderpand moet storten bij de bank. 

Als u geen creditcard voor uw bedrijf kunt bemachtigen, overweeg dan om een persoonlijke creditcard aan te vragen en deze voor bedrijfskosten te gebruiken.

Belastingen Betalen

Een andere belangrijke operationele verantwoordelijkheid is het indienen van belastingaangiften. 

Er zijn hoofdzakelijk twee soorten belastingen voor uw bedrijf: 

• Vennootschapsbelasting 
• BTW 

Vennootschapsbelastingtarief

Het vennootschapsbelastingtarief is vastgesteld op 20%. 

Als uw bedrijf een klein bedrijf is met een nettowinst van 300.000 baht tot 3.000.000 baht, zal het vennootschapsbelastingtarief in plaats daarvan 15% zijn.

Het bedrijf moet twee keer per jaar vennootschapsbelasting indienen.

VAT

BTW wordt berekend over de verkoop van goederen en diensten.

Het huidige BTW-tarief is 7 procent. Het wordt alleen berekend over het verschil tussen de prijs waarvoor u de goederen koopt en de prijs waarvoor u de goederen verkoopt.

Sommige soorten bedrijf inkomen uit diensten zijn onderhevig aan bronbelasting of WHT. Het bedrijf moet bronbelastingcertificaten geven voor alle transacties die onder deze categorie vallen.

U moet de WHT elke maand aan het Belastingkantoor betalen. U kunt WHT op papier rapporteren voor de zevende dag van elke maand of elektronisch indienen voor de 15e dag van elke maand.

Andere Soorten Belastingen

Afhankelijk van uw bedrijf kunnen er andere soorten belastingen zijn. Het is het beste om een accountant te raadplegen.  Bovendien kan een accountant deze belastingaangiften namens u afhandelen.

Meer informatie

• Boekhouding: Belastingen waarmee u te maken krijgt als een zakelijke eigenaar in Thailand
• Zakendoen in Thailand: Indienen van een P.P. 30 Aangifte voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde (BTW) 
• Kies het juiste bedrijf voor boekhoudkundige diensten in Bangkok, Thailand

Kosten voor het oprichten van een bedrijf

Je moet ervoor zorgen dat je voldoende middelen hebt voor de overheidskosten en het geregistreerde kapitaal. 

De in dit gedeelte genoemde kosten zijn exclusief de uitgaven die gepaard gaan met het runnen van een bedrijf in Thailand.

Overheidskosten

Bij het registreren van een bedrijf in Thailand gelden verschillende overheidskosten. Een geschatte vergoeding voor een bedrijf met een geregistreerd kapitaal van THB 1.500.000 varieert van THB 10.000 tot THB 15.000. 

Als je bedrijf een hoger geregistreerd kapitaal heeft, zullen de overheidskosten dienovereenkomstig stijgen.

Middelen

Naast de overheidskosten moet je ook het geregistreerde kapitaal dekken. 

Gewoonlijk houdt dit in dat je een financieel certificaat verkrijgt van een Thaise bank waar je een rekening hebt. Het saldo op dit certificaat moet hoger zijn dan de waarde van de aandelen die je van plan bent in het bedrijf te bezitten. 

Het Department of Business Development in Thailand vraagt deze brief altijd wanneer een buitenlander aandeelhouder is.

Agentkosten

Als je ervoor kiest om een accountant of een advocaat in te schakelen om namens jou een bedrijf op te richten, verwacht dan een extra bedrag van THB 20.000 tot THB 30.000 te betalen voor een standaard besloten vennootschap. 

Als het een bedrijf is dat door de BOI wordt gepromoot, kunnen de kosten oplopen tot tussen de THB 80.000 en THB 100.000.

Hoe het bedrijf actief te houden

Nadat je een bedrijf hebt opgericht, naast het regelmatig indienen van belastingen, moet je een accountant inhuren om financiële overzichten op te stellen om jaarlijkse belastingen in te dienen tegen eind mei elk jaar.

Zodra de financiële overzichten zijn opgesteld, moeten deze worden gecontroleerd door een officiële auditor. In veel gevallen werkt de accountant direct samen met de auditor.

Daarna zal je accountant de overzichten indienen bij alle relevante organisaties, zoals het Department of Business Development en de Belastingdienst.

Zelfs als je bedrijf geen transacties of bedrijfsactiviteiten heeft, is het jaarlijkse indienen van belastingen nog steeds verplicht. De kosten zijn afhankelijk van het aantal transacties en beginnen bij enkele duizenden baht. In veel gevallen kun je verwachten rond de THB 20.000 tot THB 30.000 per jaar hiervoor te betalen.

Kan ik zelf een bedrijf in Thailand registreren?

Tenzij je vloeiend Thais kunt lezen en schrijven, is het zelf registreren van een bedrijf in Thailand heel uitdagend. 

Hoewel het proces zelf eenvoudig is, vormt de taalbarrière een groot obstakel. Zoals eerder vermeld, zijn de meeste stappen, inclusief de formulieren die je moet invullen, voornamelijk in het Thais. 

Daarom heb je twee opties: 

• Vraag de hulp van een Thaise partner of vriend om te helpen met documentvoorbereiding of 
• huur een advocaat in om het te regelen

Hoeveel kost een advocaat voor het registreren van een bedrijf in Thailand? 

Doorgaans vraagt een advocaat tussen THB 20.000 en THB 30.000 om een bedrijf in Thailand te registreren. De kosten kunnen echter variëren afhankelijk van de complexiteit van je bedrijf. 

Dit is exclusief overheidskosten. Als je wilt dat je bedrijf wordt erkend door de Raad van Investeringen, zullen de juridische kosten hoger zijn, mogelijk meer dan THB 100.000.

Heb ik al het gestorte kapitaalfonds nodig?

Als een buitenlander een van de aandeelhouders van het bedrijf is, moet al het kapitaalfonds worden betaald. Het hoeft niet altijd contant te zijn of in je bankrekening te worden weerspiegeld. Alle bedrijfskosten, zoals huurcontracten, kunnen in het kapitaalfonds worden opgenomen.

Aangezien dit onderdeel vrij gevoelig is, is het het beste om te overleggen met een accountant of een advocaat voor meer informatie.

Moet ik Thai leren? 

Hoewel het niet verplicht is, kan het leren van Thais ongelooflijk voordelig zijn. Het vergemakkelijkt het management van Thaise werknemers en versterkt banden met hen. 

Bovendien maakt het een positieve indruk op je Thaise partners en dienstverleners. Het contact met andere bedrijfseigenaren kan ook inzicht of kennis bieden over de lokale markt waarin je opereert. 

Bij het leren van Thais voor zakendoen is het voordelig om een privéleraar Thais te vinden die je de specifieke woordenschat relevant voor jouw sector kan leren. 

Deze aanpak is veel sneller dan het volgen van een standaard Thaise cursus.

Nu is het aan jou

Gezien alle bovenstaande stappen kan het oprichten van een bedrijf in Thailand ontmoedigend lijken.

In werkelijkheid is het de afgelopen jaren gemakkelijker geworden om hier een bedrijf op te zetten.

Desalniettemin moet je goed nadenken voordat je een bedrijf in Thailand lanceert. Het is niet voor iedereen, en het registratieproces is slechts het topje van de ijsberg.

Aan de andere kant, als je een stevig bedrijfsplan hebt en enthousiast bent om aan je ondernemersreis in Thailand te beginnen, ga ervoor.

Als je vragen hebt over het opzetten van een bedrijf hieronder, laat dan gerust je reactie hieronder achter.