Oficinas con Servicios en Bangkok: Precios, Beneficios y Ubicaciones

Hace muchos años, cambiamos de una oficina física a una oficina con servicios incluidos.

Fue una de las mejores decisiones que hemos tomado. Desde entonces, nuestro trabajo administrativo se ha reducido significativamente. Las facturas mensuales de electricidad, internet, teléfono, agua y limpieza de oficina desaparecieron. Y los gastos de café, agua, pañuelos y detergente para lavar platos ya no existían.

No tuvimos que reparar fugas de agua en los baños ni reemplazar baterías de puertas de seguridad. No perdimos dinero vendiendo muebles no utilizados a precios baratos.

Ahora solo tenemos que pagar nuestra tarifa de oficina con servicios, que se deduce de nuestra tarjeta de crédito. Es mucho más fácil de manejar con muchos menos costos generales.

Por estas razones, no es de extrañar que las empresas, tanto grandes como pequeñas, se estén mudando a oficinas con servicios.

Hay fácilmente más de 20 oficinas con servicios disponibles en Bangkok, desde el área de negocios de Sukhumvit hasta las afueras de Bangkok en Bangna. Vamos a echar un vistazo a cómo encontrar la adecuada para ti o tu empresa.

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¿Qué obtienes al usar una oficina con servicios?

Cuando rentas una oficina con servicios, es más fácil manejar tu presupuesto. Tus tarifas mensuales cubren todo, por lo que no hay sorpresas cuando las facturas de servicios llegan cada mes.

Las oficinas con servicios incluyen todo lo que necesitas para hacer negocios en Tailandia, desde estaciones de trabajo hasta asesoramiento contable.

Conocer gente nueva también es un beneficio indirecto de las oficinas con servicios. Estas personas podrían convertirse en futuros socios comerciales. Desconocidos en espacios de co-working pueden darte ideas de negocios inesperadas.

Aquí tienes algunos detalles más sobre lo que obtienes al usar una oficina con servicios, además de los espacios de oficina y el internet rápido.

Asesoría contable y legal

Algunos proveedores de oficinas con servicios se encargan de todas tus tareas administrativas para que puedas concentrarte en construir y dirigir tu negocio. Pueden ayudarte con la gestión de nómina, contabilidad e incluso visas y permisos de trabajo.

Algunos incluso podrían ser capaces de ayudarte a abrir una empresa.

Mobiliario

Mesas de oficina, sillas y archivadores son solo algunos de los muebles proporcionados en oficinas con servicios. Si necesitas más, las oficinas con servicios podrían darte muebles gratis. O podrían cobrarte.

También puedes traer tus propios muebles.

Salas de descanso

Junto con oficinas privadas, las oficinas con servicios también ofrecen espacios de trabajo compartidos y salas de descanso, donde puedes trabajar con energía eléctrica e internet. Puedes obtener café y té gratis aquí.

Espacios de co-working

Las oficinas con servicios vienen con espacios de co-working. Grandes oficinas con servicios incluyendo Regus podrían ofrecer tarjetas de membresía que te permiten usar sus espacios de co-working en cualquiera de sus sucursales mundiales.

Salas de reuniones

Tu paquete de oficina con servicios podría darte acceso gratuito a salas de reuniones equipadas con equipo de audio y visual. Pero estás limitado a un cierto número de horas por mes. O necesitarás pagar por salas a precios de miembro. Usualmente necesitas reservar con anticipación.

Servicios de correo

Las recepcionistas manejan servicios de correo. Pueden enviar correos o faxes a tu sala. Algunos incluso pueden escanear correos y faxes y enviarlos a tu cuenta de correo electrónico.

Para documentos importantes como los del Departamento de Hacienda, es posible que necesites recogerlos por razones de seguridad. Las recepcionistas también pueden entregar correo por un pequeño costo.

Servicios de mensajería

Las oficinas con servicios también ofrecen servicios telefónicos. Pueden tomar mensajes y reenviar llamadas. Algunos pueden responder preguntas específicas de los clientes. Pero esto cuesta extra.

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Comodidades

Con una oficina con servicios, obtienes agua potable, café, té, microondas, refrigerador, utensilios de cocina, limpieza diaria y periódico.

Extras

Puedes obtener más servicios de pago por uso que no se mencionan arriba. Esto varía desde impresión, escaneo y servicios de mensajería, hasta soporte de TI, mesa de ayuda e incluso alquiler de servidores.

Encontrando oficinas con servicios

Las oficinas con servicios en Bangkok están mayormente dentro de edificios de oficinas cerca del MRT o BTS alrededor de Sukhumvit, Sathorn y Ratchada.

Aunque hay algunas oficinas con servicios en Lad Prao, Wongwian Yai y Bang Na, tus opciones son limitadas. Hay más de 30 proveedores en Bangkok. Y los números siguen creciendo.

Las oficinas con servicios varían en tamaño dependiendo del edificio. Y los proveedores tienden a rentar pisos enteros, o más, y hacer habitaciones separadas. Los paquetes comunes son para tres a seis personas.

Regus es uno de los pocos proveedores de oficinas con servicios que ofrecen oficinas pequeñas con un solo puesto de trabajo. Sin embargo, es difícil encontrar habitaciones con más de siete puestos de trabajo.

Si quieres comparar oficinas con servicios, tendrás que hacerlo tú mismo. A diferencia de rentar un departamento, no hay sitios de comparación para comparar precios, paquetes y habitaciones disponibles.

Es poco probable que esta información aparezca incluso en los sitios web de los proveedores de oficinas con servicios. Necesitas contactarlos y preguntar por precios y paquetes.

Los proveedores de oficinas con servicios podrían no mencionar costos adicionales por amenidades de cocina, internet, tarjetas de entrada y señalizaciones de empresa hasta que firmes el contrato.

Tip: Una visita rápida es necesaria para verificar sobre pagos, inclusiones y exclusiones de paquetes, costos, horarios de operación y cualquier otra necesidad para tu negocio. También, consulta con empresas que hagan negocio dentro de la oficina con servicios. Ellos pueden decirte qué tan buena es la oficina con servicios.

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Proveedores de oficinas con servicios

Tailandia ha visto un gran aumento en las oficinas con servicios a lo largo de los años y conforme los proveedores intentan encontrar formas de diferenciarse de la competencia, las oficinas con servicios han tomado vida propia.

Puedes encontrar de todo, desde oficinas corporativas con servicios hasta espacios de trabajo vibrantes e inspiradores. Dependiendo de tus necesidades, hay una variedad de proveedores para elegir.

• ATa Services ofrece una solución integral para todas tus necesidades empresariales, que incluye ayuda con visados y permisos de trabajo, reclutamiento, nómina, contabilidad, alquiler de autos y más.
• Regus, por otro lado, tiene la mayor cantidad de opciones. Puedes encontrarlos en todo Bangkok y tienen oficinas con servicios de todos los tamaños.
• Otro proveedor de oficinas con servicios que puedes considerar es Espacios. Ofrecen un ambiente de trabajo creativo enfocado en la comunidad y organizan muchos eventos.

Incluso tienen ubicaciones directamente sobre la oficina de la Junta de Inversiones de Tailandia y el Centro de Servicio Integral para visados y permisos de trabajo, lo cual es genial si comienzas una empresa promovida por BOI en Tailandia.

Aquí hay una lista de todos los proveedores de oficinas con servicios en Bangkok y en qué se especializan:

• ATa Services: solución integral de servicio
• Regus: la red global de espacios de trabajo más grande
• Espacios: entornos de trabajo creativos enfocados en la comunidad
• JustCo: espacios de trabajo modernizados
• WeWork: hermosos espacios de trabajo colaborativos
• Glowfish: espacios de trabajo tipo boutique
• The Work Loft: espacio de co-working multiusos cálido y hogareño
• The Hive: espacios de trabajo creativos y comunitarios
• Launchpad: entorno creativo y orientado a la comunidad

Ubicaciones

Las oficinas con servicios están disponibles en todo Bangkok. Tienden a estar en ubicaciones muy convenientes, a solo unos minutos de las estaciones de MRT y BTS. Puedes encontrar muchas de ellas en distritos de negocios. También hay oficinas con servicios disponibles en las afueras de Bangkok.

A continuación, se presenta una lista de oficinas con servicios en áreas clave en Bangkok.

Asoke

Siendo uno de los distritos comerciales más grandes de Bangkok, puedes encontrar muchas oficinas con servicios en Asoke. La oficina con servicios más conveniente en esta área es Regus en Exchange Tower. El edificio está conectado con la estación de BTS Asok/MRT Sukhumvit.

Encontrarás todo lo que necesitas para dirigir tu empresa en este edificio. Hay varios bancos ubicados aquí. También está a unos minutos a pie de Terminal 21, que tiene el mejor patio de comidas de Tailandia.

Otros dos proveedores populares de oficinas con servicios en esta área son Corporate Serviced Offices and Glowfish. 

Phrom Phong

Phrom Phong está a solo una estación de BTS de Asoke. Las oficinas con servicios en esta área están dentro de edificios de oficinas de las tiendas departamentales de lujo en Tailandia, que están conectadas a BTS Phrom Phong.

Debido a esto, es muy conveniente, moderno y seguro.

Si quieres rentar una oficina con servicios aquí, echa un vistazo a Regus en Bangkok Bhiraj Tower. Es un edificio de oficinas en EmQuartier, el lujoso centro comercial en Bangkok que tiene muchas tiendas de marca y comida internacional.

En el lado opuesto de EmQuartier, revisa Linuxx Serviced Office en Emporium Tower. Está ubicado dentro del centro comercial Emporium, otro mall lujoso que ha estado abierto desde 1997.

Thonglor

A dos estaciones de BTS de Asoke, Thonglor es popular entre los residentes japoneses. Encontrarás muchos restaurantes y tiendas japonesas en esta área. También hay muchos negocios y edificios de oficinas tradicionales aquí.

A diferencia de Asoke y Phrom Phong, las oficinas con servicios en Thonglor no están directamente conectadas a la estación de BTS. En cambio, los edificios están ubicados dentro de Soi Thonglor.

Para llegar allí, necesitarías tomar un taxi en moto o caminar, si no te importa el calor de Bangkok.

No encontrarás proveedores de oficinas con servicios de gran renombre en esta área. Si estás interesado en rentar una oficina con servicios en Thonglor, echa un vistazo a The Hive and MINT.. 

Ekamai

Ekamai es famosa por su vida nocturna, restaurantes y bares. Durante el día, verás a muchos trabajadores de oficina en toda el área.

Ekamai es como Thonglor. No encontrarás proveedores de oficinas con servicios de gran renombre aquí. Tienes que tomar una motocicleta para llegar allí. Y el tráfico es pesado por la noche.

Puedes revisar UnionSpace. 

Sathorn

Sathorn ha sido el distrito central de negocios en Bangkok durante décadas. Sigue siendo verdad hoy en día.

Debido a esto, los precios de las oficinas en Sathorn son más caros que en otras áreas, pero hay muchas oficinas disponibles.

Si quieres ahorrar algo de presupuesto, puedes revisar Espacios. Están cerca de Sathorn. Su ubicación es muy buena. Puedes caminar directamente desde la estación MRT Samyan. También tienen un espacio de trabajo impulsado por la comunidad, lo que aumenta tus posibilidades de construir tu red.

Si todavía quieres estar en Sathorn, revisa Regus. Tienen oficinas con servicios dentro de Bangkok Chartered Square y Bangkok Sathorn Square, los dos edificios de oficinas de grado A ubicados junto a la estación BTS Chong Nonsi.

Al lado de ellos, encontrarás IW Serviced Office and The Right Office en el mismo edificio Sathorn Thani, y Linuxx Serviced Office en Asia Centre Building.

Rama IV

Si quieres una alternativa más económica a Sathorn, puedes echar un vistazo a Rama IV. Aunque no es un distrito de negocios, muchas empresas conocidas están allí incluyendo la estación de televisión Channel 3, el canal de TV más grande de Tailandia, y Hospital Bumrungrad.

El área es mucho más barata que Sathorn, pero sigue siendo conveniente.

Puedes revisar ATa Serviced Offices en el Green Tower. Está a unos cinco minutos de la estación MRT Queen Sirikit Center. Hay muchos bancos cerca.

También está al lado de Big C, Tesco y Suanplern Market, un nuevo centro comercial comunitario en Rama 4.

Pathumwan

Pathumwan es un área comercial. Siam Paragon, Central World y MBK Center están todos allí. Tiene los segundos precios de tierra más caros en Tailandia después de Silom con más de 1,000,000 baht por cuatro metros cuadrados.

No hay duda de que las oficinas con servicios en esta área también son más caras que en otras áreas. El precio es comparable al de una oficina con servicios dentro de un edificio de oficinas moderno en Sathorn.

Regus en Bangkok Siam Tower es la oficina con servicios más prominente en esta área. Está a solo unos minutos de la estación BTS Siam.

Para una alternativa más económica, puedes revisar Regus en CRC Tower, que está a 12 minutos a pie de la estación BTS Ploenchit.

Otra oficina con servicios que puedes revisar en esta área es CEO SUITE en Athenee Tower.

Rama IX

Se espera que Rama IX sea un nuevo distrito de negocios en Bangkok con edificios de oficinas modernos que emergen a corta distancia caminando desde la estación MRT Rama IX. Los precios de las oficinas en esta área no son tan altos como en Asoke o
Sathorn, pero obtendrás instalaciones similares.

Una oficina con servicios recomendada en esta área es Regus en el Ninth Tower. Está a cinco minutos caminando de Central Rama 9 y la estación MRT Rama IX.

Bangna

Aunque está en las afueras de Bangkok, Bangna está en un lugar muy conveniente, especialmente si necesitas ir a Chonburi regularmente. Solo toma una hora en auto llegar a los parques industriales en Chonburi y dos horas a Pattaya.

Además, es una nueva área residencial para expatriados y locales con condominios asequibles para rentar. Puedes contratar buenos empleados allí, especialmente para aquellos que quieren trabajar cerca de su casa.

Lo genial de esta área son los precios, que son más baratos que dentro de la ciudad.

Puedes ver ATa Services aquí. Están a unos 10 minutos de la estación BTS Udomsuk.

Otros

Hay oficinas con servicios en otras ubicaciones que no hemos mencionado aquí. Está Maven Mesh en Lad Phrao, Comet Office en Wonwian Yai, y la Phyll Connect en Onnut.

Precios

Las oficinas con servicios tienden a costar más que las oficinas estándar, especialmente para grandes empresas. Los precios de las oficinas con servicios dependen de varios factores, incluyendo:

• tamaño
• número de estaciones de trabajo disponibles
• ubicación

Los precios de las oficinas con servicios normalmente comienzan alrededor de 15,000 baht al mes. Esto te da una habitación de 10 metros cuadrados con una estación de trabajo y un gabinete de archivos.

Puedes encontrar paquetes más económicos. Pero vienen con habitaciones más pequeñas o espacios compartidos. Para habitaciones con tres estaciones de trabajo, los precios deberían comenzar alrededor de 38,000 baht al mes.

En promedio, pagarás alrededor de 350 baht por persona, por día, para oficinas con servicios en ubicaciones y edificios normales, y 500 baht por persona, por día, para mejores ubicaciones y edificios.

Para edificios lujosos y ubicaciones convenientes, podrías pagar 600 baht por persona, por día.

Pero en general, los proveedores de oficinas con servicios dan diferentes precios, incluso dentro de la misma área.

En Asoke, por ejemplo, una oficina con servicios con tres estaciones de trabajo de Regus en Exchange Tower Building cuesta alrededor de 35,000 baht al mes.

Una oficina con servicios con cuatro estaciones de trabajo de Corporate Serviced Office en Glas Haus el edificio cuesta alrededor de 40,000 baht al mes.

La ubicación no es lo único que afecta los precios de las oficinas con servicios. Las condiciones del edificio también juegan un papel clave en los precios.

Podrías tener dos edificios de oficinas con servicios distintos con precios diferentes en la misma área si un edificio es más nuevo que el otro o viene con acceso las 24 horas.

Los precios en cada ubicación también difieren con el mismo proveedor de oficinas con servicios. Glowfish, por ejemplo, comienza en 24,000 baht al mes en Asoke Tower. Pero el número sube a 32,000 baht al mes en Sathorn para la misma habitación de tamaño con una a dos estaciones de trabajo.

Incluso dentro del mismo edificio, los precios varían según vistas, espacios y niveles de ruido.

La tabla a continuación te brinda un precio estimado de cuánto pagas al usar una oficina con servicios en Bangkok. Ten en cuenta que los precios de las oficinas con servicios varían. Puedes encontrar oficinas más baratas o más caras.

Tipo	Precio Mensual
Oficina compartida con 1 estación de trabajo	12,000 baht
Oficina privada con 1 estación de trabajo	15,000 baht
Oficina privada con 3 estaciones de trabajo	38,000 baht
Oficina privada con 6 estaciones de trabajo	65,000 baht
Oficina privada con 8 estaciones de trabajo	85,000 baht

Revisa lo que obtienes en los paquetes de oficinas con servicios. Algunos paquetes son más baratos que otros. Pero no incluyen internet, teléfono y café. Mientras que otros paquetes incluyen todo por un precio.

Nota que cada proveedor de oficinas con servicios ofrece diferentes paquetes, lo que afecta directamente sus precios iniciales. Algunos proporcionan espacios compartidos, mientras que otros solo tienen paquetes para salas privadas con tres estaciones de trabajo.

Pago Inicial

Como alquilar un apartamento, el pago inicial incluye un depósito de dos meses, tarifas de servicio del primer mes y tarifas de configuración de oficina. Espere recuperar el depósito a menos que rompas algo.

Las tarifas de configuración de oficina te dan llaves, tarjetas de acceso tanto al edificio de oficinas como a la oficina con servicios, y todo lo relacionado con la mudanza. Es un pago único de 2,000 baht a 3,000 baht.

Puede que tengas que pagar por los letreros de la empresa frente a tu oficina, un pago único o en los directorios del edificio de oficinas. Necesitas pagar por esto último cada mes.

Si deseas registrar tu empresa en Tailandia con una dirección de oficina con servicios, debes obtener una carta de consentimiento. Este documento confirma que el edificio de oficinas te permite usar su edificio como oficina.

Esto cuesta de 2,000 a 3,000 baht por dos juegos de cartas: uno para el Departamento de Desarrollo Empresarial y otro para el Departamento de Impuestos.

Costos Adicionales

Junto con las tarifas de servicio, debes pagar costos adicionales cada mes. Esto varía entre los proveedores de oficinas con servicios. Algunos paquetes de oficinas con servicios lo incluyen todo. Otros no.

El primer costo adicional común es para las comodidades de la cocina, como agua potable, café, té y utensilios de cocina. Los costos promedio se basan en la cantidad de empleados que tienes multiplicados por 1,000 baht.

También tienes que pagar cada mes por el servicio de internet y teléfono. Algunos paquetes incluyen ambos en un solo paquete, sin darte la oportunidad de pagar solo por internet. Esto debería costar un extra de 1,000 a 2,000 baht cada mes.

También hay costos para las tarjetas clave para puertas de seguridad, espacios de estacionamiento, soporte de TI, y servicios de pago por uso.

Tienden a costar más de lo que pagarías en oficinas normales. Para estos servicios, pagarás por hora o pagarás precios fijos. Algunos proveedores de servicios añaden tarifas de servicio del 20% a los costos reales. La conveniencia viene con un precio.

Promociones

La mayoría de los proveedores de oficinas con servicios ofrecen promociones de contrato de 12 meses. Puedes obtener descuentos o servicios gratuitos para el primer mes.

Cuando deseas terminar tu contrato de oficina con servicios, envía una notificación por escrito tres meses antes de que tu contrato termine.

Las transferencias bancarias y las tarjetas de crédito son métodos de pago comunes. Los proveedores de oficinas con servicios como Regus pueden incluso deducir el impuesto de retención del 3% (ya que se considera un servicio, no renta) automáticamente de los pagos con tarjeta de crédito. Aún necesitas certificados de retención de impuestos.

Duración del Contrato

Mientras que una oficina física viene con un contrato de 12 meses, con oficinas con servicios, no necesitas firmar contratos largos ni hacer inversiones. Es difícil encontrar oficinas estándar para alquilar por menos de un año. Con oficinas con servicios, puedes encontrar contratos por menos de seis meses.

Algunas oficinas con servicios te permiten rentar por mes o incluso por día. Así de simple.

Esto también hace que sea fácil mudarse sin pensar en cómo mover o vender muebles a pérdida.

Limitaciones

Las oficinas con servicios no son perfectas. Aquí están sus principales limitaciones.

Espacio

La primera limitación de una oficina con servicios es el espacio. Es menos espacioso que oficinas tradicionales. Apenas puedes caminar por oficinas llenas de mesas, sillas y gabinetes de archivos.

Y puedes necesitar pagar extra para almacenar documentos.

Privacidad

La segunda limitación es la privacidad. La mayoría de las oficinas con servicios en Tailandia dividen sus salas con vidrio en lugar de cemento. Y puede que no te dejen colocar carteles o tintura en las ventanas. Esto permite que la gente vea todo lo que hace tu empresa. Tendrás que ser muy cuidadoso al manejar datos confidenciales.

No hay habitaciones privadas para gerentes a menos que compres paquetes costosos.

Crecimiento de la Empresa

La tercera limitación es sobre el crecimiento de tu negocio. Los proveedores de oficinas con servicios limitan el número de estaciones de trabajo disponibles. Es difícil encontrar habitaciones con más de 12 estaciones de trabajo. No tienes más opción que moverte si quieres aumentar el tamaño de tu empresa.

Registro de Empresas con Oficinas con Servicios

Cuando rentas una oficina con servicios en Bangkok, puedes usar esa dirección para ayudarte a registrar tu empresa en Tailandia. Aquí tienes cómo hacerlo.

Departamento de Desarrollo Empresarial

Lo primero que necesitas hacer para establecer tu negocio en Tailandia es registrarlo en el Departamento de Desarrollo Empresarial. Los documentos requeridos entre empresas con oficinas estándar y oficinas con servicios son similares.

Para oficinas con servicios, necesitas una carta de consentimiento emitida por el edificio de oficinas para probar tu dirección. Esto tiende a costar unos pocos miles de baht por dos juegos de cartas, uno para el Departamento de Desarrollo Empresarial y otro para el Departamento de Impuestos.

A menos que los dueños de empresas estén presentes mientras registran empresas en el Departamento de Desarrollo Empresarial, un abogado necesita certificar los documentos. Así que es más fácil contratar un bufete de abogados que pueda registrar tu empresa por ti por unos pocos miles de baht.

Después de registrar tu empresa con el Departamento de Desarrollo Empresarial, te darán un registro de empresa. Este registro es un documento importante necesario por todas las organizaciones, tanto privadas como gubernamentales.

Departamento de Ingresos

If tu empresa tiene que pagar IVA, debes registrarte con el Departamento de Ingresos. Son más estrictos que el Departamento de Desarrollo Empresarial. Y necesitan más documentos para probar tu dirección.

Con una carta de consentimiento, el Departamento de Ingresos querrá ver fotos de tu edificio de oficinas, letreros de la empresa y estaciones de trabajo. Y tienden a enviar oficiales a inspeccionar tu negocio cada año.

Los oficiales del Departamento de Ingresos están familiarizados con las empresas que usan oficinas con servicios. Pueden señalar exactamente qué documentos necesitas y cómo llenar los formularios. Pero diferentes oficiales pueden pedir diferentes documentos. Podría tomar unas cuantas visitas para terminar todo.

A diferencia del Departamento de Desarrollo Empresarial, si los propietarios del negocio no pueden hacer los registros de IVA, pueden emitir un poder notarial a otra persona en su lugar. Usualmente, un contador puede hacerlo por ti. 

Otros

El procedimiento para registrarse con otras organizaciones, incluyendo la BOI y la Oficina de Seguridad Social, entre empresas con oficinas estándar y oficinas con servicios no es diferente. Los documentos necesarios y los procedimientos son los mismos.

Otras Soluciones

Si tu proveedor de oficina con servicios potencial no puede ayudarte con salas de reuniones o servicios telefónicos, aquí hay algunas opciones.

Salas de reuniones

Si necesitas una sala de reuniones y no hay disponible, más de 30 sucursales de Starbucks en Bangkok tienen salas de reuniones.

Estas salas son adecuadas para seis a 12 personas por hasta cinco horas. Puedes reservar salas con una semana de anticipación llamando a uno de los números a continuación. Pero podría ser necesario confirmar en persona.

Para calificar para una sala, tu grupo debe alcanzar el número mínimo de personas y ordenar el número mínimo de alimentos y bebidas.

Pero las salas de reuniones de Starbucks pueden no venir con equipo de sonido y video o internet de alta velocidad. Además, la sala tiende a tener paredes de vidrio, lo que no ayuda si planeas tener reuniones confidenciales.

Las salas de reuniones también están disponibles en muchos espacios de trabajo compartidos en Bangkok. Los precios comienzan en 300 a 500 baht por hora. Son más costosos, pero vienen con mejores instalaciones y brindan mayor privacidad.

Almacenamiento de Documentos

Un punto débil de usar oficinas con servicios es la falta de espacio, no solo para los trabajadores sino también para los documentos.

Trabajar en Tailandia requiere papeleo. Algunos, como los documentos contables, necesitan amplio espacio. Y necesitas conservarlos durante muchos años.

Sería un gran lío si el Departamento de Ingresos viene a inspeccionar tu negocio y has perdido documentos importantes.

Los proveedores de almacenamiento de documentos pueden ayudar. Usamos DataSafe. Almacenan documentos en la provincia de Chachoengsao. Si necesitamos enviar o recibir documentos, pueden hacerlo en un día. Esta es una excelente opción, especialmente para documentos de contabilidad que debemos conservar durante 10 años.

Además, DataSafe puede destruir documentos cuando hayas terminado con ellos.

Oficinas Virtuales

La mayoría de los proveedores de oficinas con servicios ofrecen paquetes de oficinas virtuales. Esto es cuando las empresas pueden registrarse en el Departamento de Desarrollo Empresarial utilizando su dirección de oficina con servicios.

Las tasas promedio para oficinas virtuales son de 2,000 a 4,000 baht por mes con descuentos para contratos de seis o 12 meses.

Los paquetes más baratos pueden permitirte usar la dirección comercial. Pero no para registro de negocios con el Departamento de Desarrollo Empresarial.

Los paquetes de oficinas virtuales vienen con servicios de manejo de correo y llamadas. Pero podrían cobrarte extra por cada pieza de correo recibida; normalmente 100 baht por pieza.

Los paquetes de oficinas virtuales costosos te dan acceso gratuito a salas de reuniones y espacios de trabajo compartidos.

Con oficinas virtuales, el proceso para registrar tu negocio con el Departamento de Desarrollo Empresarial es sin complicaciones.

Pero si necesitas hacer el registro de IVA con el Departamento de Ingresos, recomiendo una oficina con servicios, asumiendo que no tienes una oficina estándar.

Descubre más: Oficinas Virtuales en Bangkok: Beneficios, Precios, Ubicaciones

Ahora, en cuanto a ti

A lo largo de los años, Tailandia ha visto un gran aumento en el número de oficinas con servicios, cada una ofreciendo algo único.

Hay proveedores de oficinas con servicios que intentan diferenciarse ofreciendo extras, pero con la cantidad de opciones disponibles es difícil elegir cuál es la correcta para ti.

Si no estás seguro de qué oficina con servicios deberías usar, ponte en contacto con nosotros y cuéntanos qué necesitas.