Vele jaren geleden veranderden we van een fysiek kantoor naar een servicekantoor.
Het was een van de beste beslissingen ooit. Sindsdien is ons administratief werk aanzienlijk verminderd. Maandelijkse rekeningen voor elektriciteit, internet, telefoon, water en schoonmaak zijn verdwenen. En kosten voor koffie, water, tissues en afwasmiddel zijn er niet meer.
We hoefden geen waterlekken in toiletten te repareren of batterijen van beveiligingsdeuren te vervangen. We verloren geen geld meer door ongebruikt meubilair voor lage prijzen te verkopen.
We hoeven nu alleen nog de kosten voor ons servicekantoor te betalen, die van onze creditcard worden afgeschreven. Het is veel gemakkelijker te beheren met aanzienlijk lagere overheadkosten.
Daarom is het geen wonder dat bedrijven, zowel groot als klein, overstappen naar servicekantoren.
Er zijn gemakkelijk meer dan 20 servicekantoren beschikbaar in Bangkok, van het zakengebied van Sukhumvit tot aan de buitenwijken van Bangkok in Bangna. Laten we eens kijken naar hoe we de juiste kunnen vinden voor jou of je bedrijf.
Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.
Contents
We have exclusive business content with insider business tricks that you can’t find anywhere else.
By becoming a subscriber of our Business tier, you can get immediate access to this content:
- Karsten’s List of Personal and Professional Services
- A Step-by-Step Guide to Registering a Company in Thailand on Your Own
- Taxes You Have to Deal with as a Business Owner in Thailand
- Employee Regulations You Must Know as a Business Owner
- Increase Your Chances of Getting Tax Refunds for Your Company
That’s not all. You get a free consultation with a corporate lawyer, a free consultation with an accountant, enjoy ExpatDen ad-free, and get access to over a hundred pieces of exclusive content to make your life in Thailand hassle-free.
Here is the full list of our exclusive content.
To get access to these exclusive business guides and more, become a subscriber.
Wat Krijg Je van het Gebruik van een Servicekantoor?
Als je een servicekantoor huurt, is het gemakkelijker om je budget te beheren. Je maandelijkse kosten dekken alles, dus er zijn geen verrassingen op het moment dat de rekeningen voor nutsvoorzieningen binnenkomen.
Servicekantoren bevatten alles wat je nodig hebt om zaken te doen in Thailand, van werkplekken tot boekhoudkundig advies.
Het ontmoeten van nieuwe mensen is ook een indirect voordeel van servicekantoren. Deze mensen kunnen toekomstige zakenpartners worden. Vreemden in co-working spaces kunnen je onverwachte zakelijke ideeën geven.
Hier zijn enkele details over wat je krijgt van het gebruik van een servicekantoor, naast kantoorruimtes en snel internet.
Boekhoud- en Juridisch Advies
Sommige aanbieders van servicekantoren zorgen voor al je administratieve taken zodat je je kunt richten op het opbouwen en runnen van je bedrijf. Ze kunnen je helpen met salarisbeheer, boekhouding, en zelfs visa en werkvergunningen.
Sommige kunnen zelfs je helpen een bedrijf te starten.
Meubilair
Bureau’s, stoelen en archiefkasten zijn slechts enkele van de meubels die in servicekantoren worden geleverd. Als je meer nodig hebt, kunnen servicekantoren je gratis meubilair geven. Of ze kunnen je kosten in rekening brengen.
Je kunt ook je eigen meubels meenemen.
Lounges
Naast privé-kantoren bieden servicekantoren ook gedeelde werkplekken en lounges, waar je kunt werken met stroom en internet. Je kunt hier gratis koffie en thee krijgen.
Co-Working Spaces
Servicekantoren bieden co-working spaces. Grote servicekantoren zoals Regus kunnen lidmaatschapskaarten aanbieden waarmee je hun co-working spaces kunt gebruiken bij al hun vestigingen wereldwijd.
Vergaderruimtes
Je servicekantoorpakket kan je gratis toegang geven tot vergaderruimtes, uitgerust met audio- en visuele apparatuur. Maar je bent beperkt tot een bepaald aantal uur per maand. Of je moet voor kamers betalen tegen lidmaatschapstarieven. Je moet ze meestal van tevoren boeken.
Postdiensten
Receptionisten verzorgen de postdiensten. Ze kunnen post of faxen naar je kamer sturen. Sommigen kunnen zelfs post en faxen scannen en naar je e-mailaccount sturen.
Voor belangrijke documenten zoals die van de Belastingdienst, moet je ze misschien zelf ophalen om veiligheidsredenen. Receptionisten kunnen ook post bezorgen tegen een kleine vergoeding.
Berichtendiensten
Servicekantoren bieden ook telefoondiensten. Ze kunnen berichten aannemen en oproepen doorsturen. Sommigen kunnen specifieke vragen van klanten beantwoorden. Maar dit brengt extra kosten met zich mee.
Voorzieningen
Met een servicekantoor krijg je drinkwater, koffie, thee, magnetron, koelkast, keukengerei, dagelijkse schoonmaak en kranten.
Extra’s
Je kunt extra diensten krijgen die niet hierboven vermeld staan, op basis van gebruik. Dit varieert van printen, scannen, en boodschappendiensten, tot IT-ondersteuning, helpdesk en zelfs verhuur van computer servers.
Serviced Offices Vinden
Servicekantoren in Bangkok bevinden zich meestal in kantoorgebouwen nabij de MRT of BTS rond Sukhumvit, Sathorn en Ratchada.
Hoewel er enkele servicekantoren zijn in Lad Prao, Wongwian Yai en Bang Na, is de keuze beperkt. Er zijn meer dan 30 aanbieders in Bangkok. En het aantal blijft groeien.
Servicekantoren variëren in grootte afhankelijk van het gebouw. En aanbieders neigen hele verdiepingen, of meer, te huren en aparte kamers te maken. Gemeenschappelijke pakketten zijn voor drie tot zes personen.
Regus is een van de weinige aanbieders van servicekantoren die kleine servicekantoren met één werkplek bieden. Kamers met meer dan zeven werkplekken zijn echter moeilijk te vinden.
Als je servicekantoren wilt vergelijken, moet je dit zelf doen. In tegenstelling tot het huren van een appartementzijn er geen vergelijkingssites om prijzen, pakketten en beschikbare kamers te vergelijken.
Deze informatie vind je waarschijnlijk niet eens op de websites van leveranciers van servicekantoren. Je moet contact met hen opnemen en vragen naar prijzen en pakketten.
Leveranciers van servicekantoren kunnen extra kosten voor keukenvoorzieningen, internet, sleutelkaarten en bedrijfsborden pas vermelden als je het contract ondertekent.
Tip: Een snel bezoek is nodig om te controleren op betalingen, pakketinclusies en -uitsluitingen, kosten, openingstijden en andere behoeften voor je bedrijf. Controleer ook bij bedrijven die zaken doen binnen het servicekantoor. Zij kunnen je vertellen hoe goed het servicekantoor is.
Office Rental Services in Thailand
Aanbieders van Servicekantoren
Thailand heeft door de jaren heen een enorme toestroom van servicekantoren gezien en aangezien leveranciers proberen manieren te vinden om zich te onderscheiden van de concurrentie, hebben servicekantoren een eigen leven gekregen.
Je kunt alles vinden van zakelijke servicekantoren tot levendige en inspirerende werkplekken. Afhankelijk van je behoeften is er een verscheidenheid aan aanbieders om uit te kiezen.
- ATa Services biedt een one-stop-oplossing voor al je zakelijke behoeften, waaronder hulp bij visa en werkvergunningen, werving, salarisadministratie, boekhouding, autoverhuur en meer.
- Regus, aan de andere kant, heeft het grootste aantal keuzes. Je kunt ze overal in Bangkok vinden en ze hebben servicekantoren in elke grootte.
- Een andere aanbieder van servicekantoren die je kunt bekijken is Spaces. Ze bieden een community-georiënteerde creatieve werkomgeving en organiseren veel evenementen.
Ze hebben zelfs locaties direct boven het kantoor van de Board of Investment van Thailand en het One-Stop Service Center voor visa en werkvergunningen, wat geweldig is als je een door de BOI gepromoot bedrijf begint in Thailand.
Hier is een lijst met alle aanbieders van servicekantoren in Bangkok en waar ze zich in specialiseren:
- ATa Services: alles-in-één serviceoplossing
- Regus: grootste wereldwijde netwerk van werkruimten
- Spaces: community-georiënteerde creatieve werkomgevingen
- JustCo: gemoderniseerde werkruimten
- WeWork: prachtige, samenwerkende werkruimten
- Glowfish: boutique-stijl werkruimten
- The Work Loft: warme en gezellige multifunctionele co-working ruimte
- The Hive: creatieve, gemeenschapsgerichte werkruimten
- Launchpad: creatieve en gemeenschapsgedreven omgeving
Locaties
Servicekantoren zijn beschikbaar in heel Bangkok. Servicekantoren hebben meestal geweldige locaties, op slechts enkele minuten van de MRT- en BTS-stations. Je vindt er veel in zakendistricten. Er zijn serviced kantoren beschikbaar zelfs aan de buitenranden van Bangkok.
Hieronder staat een lijst van servicekantoren in belangrijke gebieden van Bangkok.
Asoke
Als een van de grootste zakendistricten in Bangkok, kun je veel servicekantoren vinden in Asoke. Het meest handige servicekantoor in dit gebied is Regus in Exchange Tower. Het gebouw is verbonden met de BTS Asoks/MRT Sukhumvit-station.
Je vindt hier alles wat je nodig hebt om je bedrijf te runnen in dit gebouw. Er zijn verschillende banken hier gevestigd. Het is ook een paar minuten lopen naar Terminal 21, dat de beste food court van Thailand heeft.
Twee andere populaire aanbieders van serviced kantoren in dit gebied zijn Corporate Serviced Offices and Glowfish.
Phrom Phong
Phrom Phong ligt slechts op één BTS-station afstand van Asoke. Servicekantoren in dit gebied bevinden zich in kantoorgebouwen van de luxe warenhuizen in Thailand, die verbonden zijn met BTS Phrom Phong.
Daardoor is het erg handig, modern en veilig.
Als je hier een servicekantoor wilt huren, bekijk dan Regus bij Bangkok Bhiraj Tower. Het is een kantoorgebouw in EmQuartier, het luxe winkelcentrum in Bangkok dat veel merkwinkels en internationale gerechten heeft.
Aan de andere kant van EmQuartier, bekijk Linuxx Serviced Office bij Emporium Tower. Het is gevestigd in de Emporium Department Store, een ander luxe winkelcentrum dat sinds 1997 open is.
Thonglor
Twee BTS-stations van Asoke verwijderd, is Thonglor populair onder de Japanse bewoners. Je vindt hier veel Japanse restaurants en winkels. Veel bedrijven en traditionele kantoorgebouwen zijn ook hier gevestigd.
In tegenstelling tot Asoke en Phrom Phong, zijn serviced kantoren in Thonglor niet direct verbonden met het BTS-station. In plaats daarvan bevinden de gebouwen zich in Soi Thonglor.
Om daar te komen, zou je een motortaxi moeten nemen of lopen, als je de hitte van Bangkok niet erg vindt.
Je zult hier geen grote naam servicekantooraanbieders vinden. Als je geïnteresseerd bent in het huren van een servicekantoor in Thonglor, bekijk dan The Hive and MINT.
Ekamai
Ekamai staat bekend om zijn nachtleven, restaurants en bars. Overdag zie je veel kantoormedewerkers in het gebied.
Ekamai lijkt op Thonglor. Je vindt hier geen grote naam servicekantooraanbieders. Je moet een motor nemen om er te komen. En het verkeer is druk ’s avonds.
Je kunt bekijken is UnionSpace.
Sathorn
Sathorn is al decennia lang het centrale zakendistrict in Bangkok. Dit is nog steeds zo.
Daarom zijn de kantoorkosten in Sathorn duurder dan in andere gebieden, maar er zijn veel kantoren beschikbaar.
Als je wat budget wilt besparen, kun je kijken naar Spaces. Ze zijn in de buurt van Sathorn. Hun locatie is erg goed. Je kunt direct vanaf MRT Samyan station lopen. Ze hebben ook een door de gemeenschap gedreven werkruimte, wat je kansen vergroot om je netwerk op te bouwen.
Als je nog steeds in Sathorn wilt zijn, bekijk dan Regus. Zij hebben servicekantoren binnen Bangkok Chartered Square en Bangkok Sathorn Square, de twee grade-A kantoorgebouwen gelegen naast BTS Chong Nonsi station.
Naast hen vind je IW Serviced Office and The Right Office in hetzelfde Sathorn Thani Building en Linuxx Serviced Office bij Asia Centre Building.
Rama IV
Als je een goedkopere alternatieve locatie voor Sathorn wilt, kun je Rama IV bekijken. Hoewel het geen zakendistrict is, zijn er veel bekende bedrijven gevestigd, waaronder Channel 3 TV Station, het grootste tv-kanaal in Thailand, en Bumrungrad Hospital.
Het gebied is veel goedkoper dan Sathorn, maar het is nog steeds handig.
Je kunt kijken naar ATa Serviced Offices bij Green Tower. Het is ongeveer vijf minuten verwijderd van MRT Queen Sirikit Center station. Er zijn veel banken in de buurt.
Het is ook naast Big C, Tesco en Suanplern Market, een nieuw winkelcentrum aan Rama 4.
Pathumwan
Pathumwan is een winkelgebied. Siam Paragon, Central World en MBK Center zijn allemaal daar. Het heeft de op een na duurste grondprijzen in Thailand na Silom, meer dan 1.000.000 baht per vierkante meter.
Het is niet te ontkennen dat de serviced kantoren in dit gebied ook duurder zijn dan in andere gebieden. De prijs is vergelijkbaar met een servicekantoor in een modern kantoorgebouw in Sathorn.
Regus bij Bangkok Siam Tower is het meest prominente servicekantoor in dit gebied. Het is slechts een paar minuten van BTS Siam station.
Voor een goedkoper alternatief kun je kijken naar Regus bij CRC Tower, wat op 12 minuten lopen ligt van BTS Ploentchit station.
Een ander servicekantoor dat je in dit gebied kunt bekijken is CEO SUITE bij Athenee Tower.
Rama IX
Rama IX wordt verwacht een nieuw zakendistrict in Bangkok te zijn met opkomende moderne kantoorgebouwen op loopafstand van het MRT Rama IX station. Kantoorkosten in dit gebied zijn niet zo hoog als in Asoke of
Sathorn, maar je krijgt vergelijkbare faciliteiten.
Een aanbevolen servicekantoor in dit gebied is Regus bij de Ninth Tower. Het is vijf minuten lopen van Central Rama 9 en het MRT Rama IX station.
Bangna
Hoewel het aan de rand van Bangkok ligt, is Bangna een zeer handige locatie, vooral als je regelmatig naar Chonburi moet. Het is slechts een uur rijden naar de industriële parken in Chonburi en twee uur naar Pattaya.
Bovendien is het een nieuw woongebied voor expats en lokale bewoners met betaalbare appartementen voor verhuur. Je kan goede werknemers daar aannemen, vooral voor degenen die dicht bij hun huis willen werken.
Het beste van dit gebied zijn de prijzen, die goedkoper zijn dan in de stad.
Je kan kijken naar ATa Services hier. Ze zijn ongeveer 10 minuten verwijderd van BTS Udomsuk.
Overig
Er zijn servicekantoren op andere locaties die we hier niet hebben genoemd. Er is Maven Mesh in Lad Phrao, Comet Office in Wonwian Yai, en de Phyll Connect in Onnut.
Prijzen
Gemeubileerde kantoren zijn meestal duurder dan standaardkantoren, vooral voor grote bedrijven. De prijzen voor gemeubileerde kantoren zijn afhankelijk van verschillende factoren, waaronder:
- grootte
- aantal beschikbare werkplekken
- locatie
De prijzen voor gemeubileerde kantoren beginnen normaal rond de 15.000 baht per maand. Dit geeft je een ruimte van 10 vierkante meter met één werkplek en een dossierkast.
Je kunt goedkopere pakketten vinden. Maar die hebben kleinere ruimtes of gedeelde ruimtes. Voor kamers met drie werkplekken, moeten de prijzen starten rond 38.000 baht per maand.
Gemiddeld betaal je rond de 350 baht per persoon, per dag voor gemeubileerde kantoren in normale locaties en gebouwen, en 500 baht per persoon, per dag voor betere locaties en gebouwen.
Voor luxe gebouwen en handige locaties kun je misschien 600 baht per persoon, per dag betalen.
Maar over het algemeen geven aanbieders van gemeubileerde kantoren verschillende prijzen, zelfs binnen hetzelfde gebied.
In Asoke, bijvoorbeeld, kost een gemeubileerd kantoor met drie werkplekken van Regus in Exchange Tower Building ongeveer 35.000 baht per maand.
Een gemeubileerd kantoor met vier werkplekken van Corporate Serviced Office in Glas Haus gebouw kost ongeveer 40.000 baht per maand.
Niet alleen de locatie beïnvloedt de prijzen van gemeubileerde kantoren. De staat van het gebouw speelt ook een belangrijke rol in de prijzen.
Je zou twee verschillende gemeubileerde kantoorgebouwen kunnen hebben die verschillend geprijsd zijn in hetzelfde gebied als het ene gebouw nieuwer is dan het andere of 24-uurs toegang biedt.
Prijzen in elke locatie verschillen ook bij dezelfde aanbieder van gemeubileerde kantoren. Glowfish, bijvoorbeeld, begint bij 24.000 baht per maand in Asoke Tower. Maar het aantal gaat omhoog naar 32.000 baht per maand in Sathorn voor dezelfde grootte kamer met een tot twee werkplekken.
Zelfs binnen hetzelfde gebouw variëren prijzen op basis van uitzicht, ruimtes en geluidsniveaus.
Deze tabel hieronder geeft je een geschatte prijs van hoeveel je betaalt bij gebruik van een gemeubileerd kantoor in Bangkok. Let op dat de prijzen variëren. Je kunt goedkopere of duurdere kantoren vinden.
| Type | Maandelijkse Prijs |
| 1 werkplek gedeeld kantoor | 12.000 baht |
| 1 werkplek privé kantoor | 15.000 baht |
| 3 werkplekken privé kantoor | 38.000 baht |
| 6 werkplekken privé kantoor | 65.000 baht |
| 8 werkplekken privé kantoor | 85.000 baht |
Kijk welke voorzieningen je krijgt in pakketten voor gemeubileerde kantoren. Sommige pakketten zijn goedkoper dan andere. Maar ze zijn exclusief internet, telefoon en koffie. Terwijl andere pakketten alles voor één prijs bevatten.
Merk op dat elke aanbieder van gemeubileerde kantoren verschillende pakketten aanbiedt, wat direct hun startprijzen beïnvloedt. Sommigen bieden gedeelde ruimtes aan, terwijl anderen alleen pakketten hebben voor privéruimtes met drie werkplekken.
Aanbetaling
Net als bij het huren van een appartement, omvat de aanbetaling een borg van twee maanden, servicekosten voor de eerste maand, en opzetkosten van het kantoor. Verwacht de borg terug te krijgen, tenzij je iets beschadigt.
Installatiekosten van het kantoor geven je sleutels, toegangspassen voor zowel het kantoorgebouw als het gemeubileerde kantoor, en alles wat met de inrichting te maken heeft. Het is een eenmalige betaling van 2.000 baht tot 3.000 baht.
Je moet mogelijk betalen voor bedrijfsnaamborden voor je kantoor—a eenmalige betaling—of voor directory’s van het kantoorgebouw. Laatstgenoemde moet je elke maand betalen.
Als je wilt je bedrijf registreren in Thailand met een adres van een gemeubileerd kantoor, moet je een toestemmingsbrief krijgen. Dit document bevestigt dat het kantoorgebouw je gebruik laat maken van hun gebouw als kantoor.
Dit kost 2.000 baht tot 3.000 baht voor twee sets brieven: een voor het Department of Business Development en een voor de belastingdienst.
Extra kosten
Naast servicekosten moet je elke maand extra kosten betalen. Dit varieert tussen aanbieders van gemeubileerde kantoren. Sommige pakketten bevatten alles. Andere niet.
De eerste gebruikelijke extra kosten zijn voor keukenvoorzieningen zoals drinkwater, koffie, thee en keukenbenodigdheden. Gemiddelde kosten zijn gebaseerd op het aantal medewerkers dat je hebt vermenigvuldigd met 1.000 baht.
Je moet ook elke maand betalen voor internet en telefoondiensten. Sommige pakketten bevatten beide in één bundel, zonder dat je alleen voor internet kunt betalen. Dit zou een extra 1.000 baht tot 2.000 baht per maand moeten kosten.
Er zijn ook kosten voor toegangspassen voor beveiligingsdeuren, parkeerplaatsen, IT-ondersteuning en gebruik-naar-behoefte-diensten.
Ze kosten vaak meer dan wat je zou betalen in normale kantoren. Voor deze diensten betaal je per uur, of je betaalt vaste prijzen. Sommige serviceproviders voegen 20% servicekosten toe aan de daadwerkelijke kosten. Gemak brengt een prijs met zich mee.
Promoties
De meeste aanbieders van gemeubileerde kantoren bieden promoties voor contracten van 12 maanden. Je kunt kortingen of gratis diensten voor de eerste maand krijgen.
Wanneer je je contract voor een gemeubileerd kantoor wilt beëindigen, stuur dan drie maanden voor afloop schriftelijke kennisgeving.
Overschrijvingen en creditcards zijn gebruikelijke betalingsmethoden. Aanbieders van gemeubileerde kantoren zoals Regus kunnen zelfs 3% bronbelasting inhouden (aangezien het wordt beschouwd als een dienst, geen huur) automatisch bij creditcardbetalingen. Je hebt nog steeds certificaten voor bronbelasting nodig.
Contractduur
Terwijl een fysiek kantoor met een 12-maanden contract komt, hoef je bij gemeubileerde kantoren geen lange contracten te ondertekenen en investeringen te doen. Het is moeilijk om standaard kantoren te vinden die voor minder dan een jaar worden verhuurd. Met gemeubileerde kantoren kun je contracten vinden voor minder dan zes maanden.
Sommige gemeubileerde kantoren laten je per maand of zelfs per dag huren. Zo eenvoudig is het.
Dit maakt het ook gemakkelijk om in en uit te verhuizen zonder na te denken over hoe je meubels moet verplaatsen of verkopen met verlies.
Beperkingen
Gemeubileerde kantoren zijn niet perfect. Hier zijn hun belangrijkste beperkingen.
Ruimte
De eerste beperking van een gemeubileerd kantoor is ruimte. Het is minder ruim dan traditionele kantoren. Je kunt nauwelijks door kantoren lopen die volgestouwd zijn met tafels, stoelen en dossierkasten.
En je moet mogelijk extra betalen om documenten op te slaan.
Privacy
De tweede beperking is privacy. De meeste gemeubileerde kantoren in Thailand verdelen hun kamers met glas in plaats van cement. En ze laten je misschien geen posters plakken of ramen tinten. Dit laat mensen alles zien wat je bedrijf doet. Je moet extra voorzichtig zijn bij het omgaan met vertrouwelijke gegevens.
Er zijn geen privéruimtes voor managers, tenzij je dure pakketten koopt.
Bedrijfsgroei
De derde beperking is de groei van je bedrijf. Aanbieders van gemeubileerde kantoren beperken het aantal beschikbare werkplekken. Het is moeilijk om kamers te vinden met meer dan 12 werkplekken. Je hebt geen andere keuze dan te verhuizen als je je bedrijf wilt uitbreiden.
Bedrijven registreren met gemeubileerde kantoren
Wanneer je een gemeubileerd kantoor in Bangkok huurt, kun je dat adres gebruiken om je bedrijf in Thailand te registreren. Hier is hoe je dat doet.
Department of Business Development
Het eerste wat je moet doen bij het opzetten van je bedrijf in Thailand is het registreren bij het Department of Business Development. Vereiste documenten voor bedrijven met standaard kantoren en gemeubileerde kantoren zijn vergelijkbaar.
Voor gemeubileerde kantoren heb je een toestemmingsbrief nodig die is uitgegeven door het kantoorgebouw om je adres te bewijzen. Dit kost vaak een paar duizend baht voor twee sets brieven, een voor het Department of Business Development en een voor de belastingdienst.
Tenzij de eigenaren van het bedrijf aanwezig zijn bij het registreren van bedrijven bij het Department of Business Development, moet een advocaat de documenten certificeren. Dus het is gemakkelijker om een advocatenkantoor in te schakelen dat je bedrijf voor je kan registreren voor een paar duizend baht.
Na het registreren van je bedrijf bij het Department of Business Development, krijg je een bedrijfsregistratie. Deze registratie is een belangrijk document dat nodig is door alle organisaties, zowel privé als overheid.
Belastingdienst
If je bedrijf moet btw betalen, moet je je registreren bij de belastingdienst. Zij zijn strikter dan het Department of Business Development en ze hebben meer documenten nodig om je adres te bewijzen.
Met een toestemmingsbrief wil de belastingdienst foto’s zien van je kantoorgebouw, bedrijfsnaamborden en werkplekken. En ze sturen vaak jaarlijks officieren om je bedrijf te inspecteren.
Officieren van de belastingdienst zijn bekend met bedrijven die gemeubileerde kantoren gebruiken. Ze kunnen precies aanwijzen welke documenten je nodig hebt en hoe je formulieren invult. Maar verschillende officieren kunnen om verschillende documenten vragen. Het kan een paar bezoeken duren om alles te voltooien.
In tegenstelling tot het Department of Business Development kunnen bedrijfseigenaren, als ze niet in staat zijn om btw-registraties te doen, een volmacht afgeven aan iemand anders. Gewoonlijk kan een accountant het voor je doen.
Overig
De procedure om te registreren bij andere organisaties—including de BOI en de Sociale Verzekeringsdienst—tussen bedrijven met standaard kantoren en gemeubileerde kantoren is niet anders. Vereiste documenten en de procedures zijn hetzelfde.
Andere oplossingen
Als je potentiële aanbieder van gemeubileerde kantoren je niet kan helpen met vergaderruimtes of telefoondiensten, zijn hier een paar keuzes.
Vergaderruimtes
Als je een vergaderruimte nodig hebt en er geen beschikbaar is, over 30 StarBucks-filialen in Bangkok hebben vergaderruimtes.
Deze ruimtes zijn geschikt voor zes tot 12 mensen gedurende maximaal vijf uur. Je kunt ruimtes een week van tevoren reserveren door een van de onderstaande nummers te bellen. Maar je moet het mogelijk persoonlijk bevestigen.
Om in aanmerking te komen voor een ruimte, moet je gezelschap het minimale aantal mensen bereiken en het minimale aantal voedsel en dranken bestellen.
Maar de vergaderruimtes van Starbucks kunnen mogelijk niet zijn voorzien van geluids- en videoapparatuur of snelle internetverbinding. Ook hebben de ruimtes vaak glazen wanden, wat niet helpt als je vertrouwelijke vergaderingen wilt houden.
Vergaderruimtes zijn ook beschikbaar bij veel coworkingruimtes in Bangkok. De prijzen beginnen bij 300 baht tot 500 baht per uur. Ze zijn duurder, maar hebben betere faciliteiten en bieden meer privacy.
Documentopslag
Een zwakke plek van het gebruik van gemeubileerde kantoren is het gebrek aan ruimte, niet alleen voor werknemers maar ook voor documenten.
Werkzaam zijn in Thailand vereist veel papierwerk. Sommige, zoals boekhouddocumenten, hebben veel ruimte nodig. En je moet ze jarenlang bewaren.
Het zou een grote puinhoop zijn als de belastingdienst jouw bedrijf zou komen inspecteren en je belangrijke documenten hebt verloren.
Providers voor documentopslag kunnen helpen. Wij gebruiken DataSafe. Ze slaan documenten op in Chachoengsao Province. Als we documenten moeten verzenden of ontvangen, kunnen ze het binnen één dag doen. Dit is een uitstekende keuze, vooral voor boekhouddocumenten die we 10 jaar moeten bewaren.
Ook kan DataSafe documenten vernietigen zodra je klaar bent met ze.
Virtuele kantoren
De meeste aanbieders van gemeubileerde kantoren bieden virtuele kantoor-pakketten. Hiermee kunnen bedrijven zich registreren bij het Department of Business Development met gebruik van hun adres van het gemeubileerde kantoor.
Gemiddelde tarieven voor virtuele kantoren zijn 2.000 baht tot 4.000 baht per maand met kortingen voor contracten van zes of twaalf maanden.
Goedkopere pakketten laten je wellicht het zakelijke adres gebruiken. Maar niet voor bedrijfsregistratie bij het Department of Business Development.
Virtuele kantoor-pakketten komen met mail- en telefoonafhandelingsdiensten. Maar ze kunnen extra kosten rekenen voor elk ontvangen poststuk—normaal 100 baht per stuk.
Duurdere virtuele kantoor-pakketten geven je gratis toegang tot vergaderruimtes en gedeelde werkplekken.
Met virtuele kantoren is het proces om je bedrijf bij het Department of Business Development te registreren, probleemloos.
Maar als je btw-registratie moet doen bij de belastingdienst, raad ik een gemeubileerd kantoor aan, ervan uitgaande dat je geen standaardkantoor hebt.
Ontdek meer: Virtuele kantoren in Bangkok: voordelen, prijzen, locaties
Nu ben jij aan de beurt
In de loop der jaren heeft Thailand een enorme toename gezien in het aantal gemeubileerde kantoren, elk met iets unieks.
Er zijn aanbieders van gemeubileerde kantoren die proberen zich te onderscheiden door extra’s aan te bieden, maar met het aantal beschikbare keuzes is het moeilijk om te kiezen welke geschikt voor je is.
Als je niet zeker weet welk gemeubileerd kantoor je moet gebruiken, neem contact met ons op en vertel ons wat je nodig hebt.
English: 
Deutsch: 
ไทย: 
Français: 
Português: 
Português: 
Español: 
Español: 
中文 (中国): 
Русский: