Comment trouver le meilleur service comptable à Bangkok, Thaïlande

Nous avons fondé notre entreprise en Thaïlande en 2006 et elle est en activité depuis plus d’une décennie. Notre comptable joue un rôle clé dans notre entreprise pour ce qui est de gérer la comptabilité et les impôts en Thaïlande.

Un comptable sera impliqué dans votre entreprise du début à la fin. Il s’occupe de l’enregistrement de votre entreprise, gère les services de comptabilité quotidiens, et ferme votre entreprise lors que de ce jour vient.

Dans cet article, vous découvrirez ce que vous obtenez en utilisant un service comptable, combien cela coûte chaque mois, et comment choisir le bon comptable. Si vous souhaitez éviter la longue lecture sur les services comptables en Thaïlande et engager un comptable éthique et professionnel, remplissez le formulaire sur cette page.

Je vous mettrai en contact avec un comptable professionnel, agréé et certifié que j’utilise pour mon entreprise.

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Apprendre la langue du pays vous aide à vous adapter plus vite et à créer des liens avec les habitants. Rejoignez des milliers d’expatriés qui perfectionnent leurs compétences linguistiques avec Preply. Cours flexibles, professeurs natifs, progrès garantis. Utilisez ce lien pour bénéficier de 50 % de réduction sur votre premier cours. (Publicité)

Pourquoi Avez-vous Besoin d’un Comptable

Si vous dirigez une entreprise en Thaïlande, vous devez embaucher un comptable. Il peut s’agir d’un comptable à plein temps travaillant dans votre entreprise. Vous pouvez également sous-traiter à un cabinet comptable. Ou bien vous pouvez vous occuper de la comptabilité vous-même et laisser un comptable préparer vos états financiers et payer les impôts annuels.

C’est parce qu’à la fin de chaque année, vous devez préparer des états financiers et les faire auditer. Vous ne pouvez pas faire la comptabilité de votre entreprise thaïlandaise même si vous connaissez bien les réglementations fiscales thaïlandaises et les lois d’entreprises.

Un auditeur refusera d’auditer votre entreprise si votre état financier n’a pas été préparé par un comptable agréé.

Quels Services Offrent les Comptables ?

Les comptables offrent de nombreux services. Ils maintiennent votre entreprise en conformité avec les problématiques d’entreprise en Thaïlande et évite les erreurs fiscales.

Ils peuvent également faciliter les nombreuses procédures légales, tant dans l’entreprise que dans votre vie personnelle.

Examinons cela de plus près.

Enregistrements d’Entreprise

En plus d’embaucher un avocat d’entreprise, vous pouvez engager un comptable lorsque vous souhaitez enregistrer une entreprise en Thaïlande. La plupart des comptables peuvent enregistrer des entreprises. Donnez-leur les informations nécessaires, et ils s’occupent de la paperasse pour vous.

Les comptables peuvent également vous donner des conseils généraux sur les lois d’entreprises. Pour les problèmes compliqués, parlez à un avocat. Vous pouvez utiliser un comptable pour enregistrer votre entreprise et en embaucher un autre pour s’occuper de vos états financiers et de vos impôts.

Mais il est plus facile d’utiliser le même comptable pour tout.

Déclarations Fiscales

Le principal travail des comptables est de déclarer les impôts. Selon les codes de revenu thaïlandais, votre entreprise doit déclarer les impôts à des moments précis en fonction de votre type de taxe.

La déclaration des impôts est compliquée car vous devez les calculer correctement et les déclarer à des moments précis.

Par exemple, vous devez déclarer le PP 30 et le PP 36 chaque mois. Mais vous n’avez besoin de déclarer le PND 50 qu’au milieu de l’année et le PND 51 au début de l’année.

En fonction de votre activité, vous devrez peut-être déclarer des taxes supplémentaires. Si vous ne le faites pas, vous pouvez encourir des amendes ou risquer des peines de prison. Si vous souhaitez qu’un comptable déclare vos impôts, donnez-lui vos factures et reçus, et il s’occupe du reste.

Et vous pouvez préparer des rapports comptables de base et laisser le comptable déclarer les impôts pour vous.

Conseils Fiscaux d’Entreprise

Les impôts en Thaïlande sont compliqués, surtout lorsque vous dirigez une entreprise avec promotion BOI. La Thaïlande a ses propres règles et réglementations fiscales que vous ne connaissez peut-être pas.

Par exemple, les entreprises inscrites à la TVA en Thaïlande doivent remettre leur certificat de retenue à la source, ou WHT, aux entreprises lors du paiement de services en Thaïlande.

Advertisement

Et vous devez régler et remettre au Département de la Revenue le WHT chaque mois.

Pour compliquer les choses, les taxes de retenue changent en fonction des services pour lesquels vous payez. Les taxes de retenue se situent généralement entre 2 % à 5 % en fonction des services.

Cela n’inclut pas l’impôt sur le revenu des personnes physiques et les formulaires sur la propriété personnelle, la facturation, les salaires, et autres processus comptables de votre entreprise. Si vous ne suivez pas ces règles et réglementations, vous risquez une amende, une saisie de vos biens ou la prison.

Et si vous dites que vous n’étiez pas au courant de ces règles et réglementations, cela ne vous aidera pas.

Les cabinets comptables vous conseillent sur comment payer les impôts, comment réduire légalement vos impôts, et comment obtenir un remboursement d’impôt du Département de la Revenue.

Ils peuvent vous aider à éviter de payer des impôts en trop. Parce que si vous en payez trop, cela pourrait prendre des années pour récupérer votre argent auprès du Département de la Revenue.

Important : De temps en temps, le Département de la Revenue peut vouloir vous parler et vous poser des questions sur votre entreprise en Thaïlande. Ils peuvent également venir vérifier votre bureau. Les comptables peuvent vous assister dans ces situations et répondre aux questions en votre nom pour éviter de donner des informations erronées qui pourraient vous causer des ennuis.

Transactions Comptables

Vous devez prouver les revenus et les dépenses de votre entreprise grâce à des reçus et des factures, y compris le loyer du bureau et les salaires. Vous ne pouvez pas payer des choses en espèces ou retirer de l’argent sans traçabilité.

Et vous devez montrer au Département de la Revenue d’où cet argent provient et comment vous l’avez dépensé. Vous devez justifier ces transactions. Vous ne pouvez pas transférer de l’argent à d’autres personnes sans raison valable.

Vous devez rendre compte de vos revenus et dépenses de manière appropriée pour chaque type de revenu ou dépense. Chacune a une méthode particulière.

Il est important de savoir cela car vous devez montrer au Département de la Revenue comment vous les avez comptabilisés.

Si votre comptable n’est pas responsable de ces services, vous pourriez avoir à présenter ces transactions comptables au Département de la Revenue vous-même.

Mais votre comptable doit vous conseiller, montrer des exemples et s’assurer que vos transactions sont correctes.

États Financiers

Lorsque vous dirigez une entreprise en Thaïlande, vous gagnez et dépensez de l’argent en même temps.

Vous ne pouvez pas toujours voir combien vous gagnez ou combien vous avez dans votre budget pour des projets futurs.

Quand vous travaillez avec un comptable qui prépare vos états financiers, vous voyez d’où vient et où va votre argent durement gagné chaque mois.

Les comptables détaillent également votre coût d’exploitation d’une entreprise et vos revenus.

Mais les comptables pourraient ne pas couvrir ces services dans les tarifs comptables standards. Assurez-vous donc de demander à votre comptable ce qui est inclus dans vos frais comptables.

Services de Paie

Les comptables vous aident avec les services de paie de votre entreprise. Parmi d’autres choses, les services de paie signifient :

• payer vos employés chaque mois
• calculer et déclarer l’impôt sur le revenu des personnes physiques
• payer pour la Sécurité Sociale
• soumettre les bulletins de paie et les certificats de taxe

Certaines comptables paient même vos employés après que vous avez approuvé leur paie.

Services de sécurité sociale

Vous devez enregistrer vos employés dans le système de sécurité sociale de Thaïlande.

La sécurité sociale offre aux employés une assurance santé, des pensions et des allocations chômage. Vos employés gagnant au moins 15 000 baht doivent payer 750 baht chaque mois pour la sécurité sociale. Votre entreprise paie également 750 baht pour chaque employé à la sécurité sociale.

Chaque fois que vous embauchez un nouvel employé, vous devez l’enregistrer auprès de la sécurité sociale. Et s’il quitte votre entreprise, vous devez en informer la sécurité sociale.

Les comptables s’occupent généralement de tout ce qui concerne la sécurité sociale.

Audits d’entreprise

Chaque année, vous devez engager un auditeur agréé pour vérifier vos états financiers afin de pouvoir les remettre aux organismes gouvernementaux concernés.

Si vous préparez les états vous-même, il sera difficile de trouver un auditeur. Ils refuseront de vérifier et d’auditer vos états financiers, sauf si vous êtes un comptable certifié par le département des recettes.

En Thaïlande, les comptables et les auditeurs travaillent généralement ensemble.

Une fois que votre comptable a préparé les états financiers annuels de votre entreprise, il ou elle les envoie à un auditeur. Vous n’avez rien à faire de votre côté. Certains comptables offrent des services de comptabilité et d’audit. Mais les comptables facturent généralement des frais supplémentaires pour l’audit.

La Commission des valeurs mobilières de Thaïlande répertorie plus de 100 auditeurs agréés qui peuvent vous aider avec les audits d’entreprise.

Licences commerciales

Si vous dirigez l’une de ces entreprises en Thaïlande, un comptable peut vous aider à obtenir une licence.

• restaurants
• bars
• hôtels
• entreprises de construction
• fabricants alimentaires
• agences de recrutement
• agences de voyage
• importateurs et/ou exportateurs
• banques et/ou prêteurs

Visas et permis de travail

Cela peut sembler étrange, mais les comptables peuvent aussi vous obtenir des visas thaïlandais et des permis de travail.

Ils ne sont peut-être pas aussi informés que les avocats en immigration, mais ils pourraient obtenir des visas d’affaires et des permis de travail pour vous et vos employés.

Consultation fiscale personnelle

Vous pouvez également utiliser votre comptable comme conseiller fiscal personnel.

S’ils gèrent les impôts de votre entreprise et connaissent vos revenus, ils peuvent accepter de gérer vos impôts personnels moyennant un supplément.

Combien ça coûte ?

Les tarifs du comptable dépendent de trois facteurs :

• nombre moyen de transactions comptables par mois
• complexité de votre entreprise
• services dont vous avez besoin

Pour les startups avec peu de transactions, le tarif moyen des services comptables de base commence à 4 000 baht à 5 000 baht par mois. Les comptables facturent davantage selon la complexité de votre entreprise. Ce serait le cas si vous créez une entreprise promue par le BOI.

Les entreprises promues par le BOI suivent plus de procédures que les autres types d’entreprises en Thaïlande.

Trouver un cabinet d’expertise comptable à Bangkok

Vous pouvez trouver de nombreux comptables à Bangkok travaillant à la fois dans de grands et petits cabinets, par le biais des Chambres de Commerce ou en réseautant.

Obtenir une recommandation personnelle

Une des meilleures façons de trouver un comptable en Thaïlande est de demander à un autre chef d’entreprise. Après tout, tout le monde dirigeant une entreprise dans le pays utilise un comptable pour les raisons mentionnées plus tôt dans cet article.

Donc, si vous connaissez des personnes qui dirigent des entreprises en Thaïlande, demandez-leur leurs recommandations. Ils pourraient vous orienter dans la bonne direction. Mais gardez à l’esprit que certains chefs d’entreprise sont plus satisfaits de leur comptable que d’autres.

Advertisement

Vous pouvez également demander de l’aide dans les groupes sur les réseaux sociaux. De cette manière, vous pourriez trouver un comptable offrant des services à temps partiel, ce qui réduira vos frais. En fait, c’est comme ça que nous avons trouvé notre comptable. 

Si vous voulez notre recommandation personnelle, remplissez le formulaire sur cette page.

Rechercher en ligne

Vous pouvez trouver de nombreux cabinets comptables grâce à une recherche Google en anglais. Les cabinets qui apparaissent dans les résultats auront probablement du personnel parlant anglais. Ils ont généralement de l’expérience avec les chefs d’entreprise expatriés et peuvent offrir une gamme de services, de la comptabilité à l’enregistrement des entreprises en passant par les demandes de visa.

Certaines entreprises, telles que Banchee Legal House, ont également un avocat interne, ce qui rend l’obtention d’un conseil juridique plus pratique. 

Pour trouver un comptable de bonne réputation à l’aide d’une recherche Google, je cherche généralement une société comptable près de l’emplacement de mon entreprise et je m’y rends en personne. Je veux voir à quel point l’entreprise est organisée et poser toutes mes questions concernant mon entreprise. Ensuite, je choisis celle qui correspond le plus à mes exigences.

Chambres de Commerce

Les Chambres de Commerce de votre pays en Thaïlande peuvent avoir une liste de comptables. Gardez à l’esprit que les Chambres de Commerce recommandent généralement leurs cabinets membres, donc le choix qu’ils vous donnent peut être biaisé.

Événements de networking

De nombreux comptables se rendent à des événements de networking. Si vous y allez, vous pourrez les rencontrer dans un cadre informel et obtenir des réponses à certaines de vos premières questions comptables.

Lors des événements de networking, vous pouvez découvrir ce que le comptable sait, ses compétences en anglais, et à quel point il vous « comprend ».

Ce dernier point est important car vous ne voulez pas constamment réexpliquer ce que fait votre entreprise.

Cabinets comptables internationaux

Si vous souhaitez un comptable travaillant selon les normes internationales, engagez un comptable d’un des Big Four en Thaïlande :

• Deloitte Touche Tohmatsu Limited
• PricewaterhouseCoopers (PwC)
• Ernst & Young (E&Y)
• Klynveld Peat Marwick Goerdeler (KPMG)

Ces cabinets comptables sont les quatre plus grands au monde. Et ils ont tous des bureaux en Thaïlande. Mais ils sont chers.

Comment choisir le bon comptable

Vous ne pouvez pas utiliser n’importe quel comptable que vous trouvez sur Internet, car la plupart des comptables ne connaissent pas toutes les lois fiscales en Thaïlande. Évitez de travailler avec un comptable qui connaît peu les réglementations concernant votre entreprise et vous met involontairement en difficulté.

Un moyen de vérifier leur compétence est de poser des questions spécifiques à votre entreprise.

• Si vous souhaitez créer une entreprise de logiciels en Thaïlande, demandez-leur des règles et réglementations spécifiques à cette industrie.
• Si vous voulez créer une entreprise promue par le BOI en Thaïlande, posez des questions liées au BOI.
• Renseignez-vous sur les lois fiscales spécifiques que votre entreprise doit suivre ou sur les licences dont elle a besoin.

Vous pouvez toujours poser des questions générales sur l’enregistrement d’une entreprise en Thaïlande ou sur les licences de TVA. Mais la plupart des comptables en Thaïlande connaissent les réponses à ces questions générales. Vous voulez un comptable qui réponde à vos questions spécifiques.

Négociation des Services et Tarifs

Pour éviter les malentendus entre vous et votre comptable, négociez les services et les tarifs que le comptable vous proposera.

Voici quelques services comptables que vous pouvez demander à votre comptable d’effectuer pour votre entreprise :

• Préparation des états financiers mensuels
• Établissement des factures
• Déclaration des impôts
• Gestion de la paie
• Obtention des licences

Obtenez par écrit les services que le comptable garantit à votre entreprise pour le tarif convenu. Il n’est pas nécessaire que ce soit un contrat signé par vous et le comptable. En Thaïlande, un simple e-mail suffit.

Réduire vos Frais Comptables

Vous pouvez réduire vos coûts comptables en engageant un administrateur pour vous aider avec :

• Émission des factures et certificats de retenue d’impôt
• Stockage des documents comptables
• Préparation des opérations comptables pour votre comptable

Cela peut réduire considérablement vos frais comptables chaque mois. Et vous pouvez demander à votre administrateur de vous aider pour d’autres tâches telles que la gestion de votre bureau de location, le paiement des cotisations de sécurité sociale ou l’exécution de tâches de base pour votre entreprise.

Si vous connaissez les lois fiscales de base en Thaïlande, vous pouvez également déposer vous-même vos déclarations fiscales chaque mois. Cela peut encore réduire vos frais comptables.

Vos Responsabilités

Vous ne pouvez pas engager un comptable et vous attendre à ce qu’il fasse tout pour vous. Certaines choses doivent être faites par vous-même.

Voici quelques-unes de ces choses.

Apprenez les Bases de la Comptabilité

En tant que propriétaire d’entreprise, apprenez comment fonctionne la comptabilité en Thaïlande.

Bien qu’un comptable gère la plupart de vos besoins comptables, vous devriez avoir une idée de base sur :

• Les impôts des sociétés en Thaïlande
• Les taxes que votre entreprise doit payer
• Calendrier des déclarations fiscales
• Comment effectuer des transactions comptables
• Ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire avec les finances de votre entreprise

Apprendre les bases évite les erreurs comptables. C’est votre entreprise et votre investissement. Assurez-vous que tout est correct.

Vérifiez les Conseils

Si votre comptable vous donne un conseil, vérifiez l’exactitude de ce conseil. Les erreurs et les malentendus peuvent arriver. Si vous recevez un mauvais conseil, vous pourriez rencontrer des problèmes juridiques.

Certains comptables peuvent vous dire de faire des choses illégales dans certaines circonstances. Cela inclut la création de fausses factures pour augmenter les dépenses de votre entreprise afin de réduire ses impôts sur les revenus.

Des problèmes peuvent également survenir à cause des barrières linguistiques. Vous pourriez comprendre une chose, mais votre comptable en comprend une autre. Cela pourrait amener votre comptable à vous donner de mauvaises informations ou de mauvais conseils, ce qui peut vous causer des ennuis.

Il est conseillé de vérifier tout conseil sur le site du Département des Impôts de Thaïlande ou de demander un deuxième avis à un autre comptable.

Fournissez des Détails Clairs

Donnez à votre comptable des détails clairs pour qu’il puisse comprendre et vous aider.

Pour éviter de donner à votre comptable des informations qu’il pourrait ne pas comprendre, parlez lentement et utilisez un anglais simple. Vous pouvez également apprendre quelques notions de thaï. Si vous dirigez une entreprise et vivez en Thaïlande, connaître le thaï facilite la vie quotidienne.

Si vous ne parvenez pas à faire passer votre point de vue, vous pourriez comprendre une chose et votre comptable une autre, ce qui entraîne des problèmes.

Suivre Régulièrement

Les comptables sont occupés, surtout à la fin et au début de chaque mois et pendant la période fiscale. Ils pourraient oublier d’envoyer des factures, de payer la sécurité sociale ou de déposer les taxes mensuelles. S’ils mettent du temps à répondre, ils ont peut-être oublié de revenir vers vous.

De temps en temps, suivez vos échanges avec eux. Envoyez-leur un court e-mail ou passez-leur un coup de fil rapide.

Maintenant, à Vous de Jouer

Si vous souhaitez une entreprise qui peut vous aider avec vos besoins comptables, remplissez le formulaire sur cette page. Je vous mettrai en contact avec un comptable professionnel, qualifié et certifié que j’utilise pour mon entreprise.

Elle peut vous aider à enregistrer votre entreprise et à gérer votre comptabilité et vos impôts. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur la gestion légale et le développement de votre entreprise en Thaïlande.