Le guide d’enregistrement de société en Thaïlande pour les étrangers en 2025

Beaucoup de gens envisagent de créer une entreprise en Thaïlande pour obtenir un visa et vivre dans le pays à long terme.

Bien que ce soit une option réalisable, elle n’est pas recommandée.

À notre avis, vous devriez enregistrer une entreprise en Thaïlande seulement si vous avez l’intention d’y exercer une véritable activité. Bien qu’il existe de nombreuses options disponibles, en tant qu’étranger, il y a principalement deux voies principales :

• Vous pouvez suivre la voie classique de l’établissement d’une société à responsabilité limitée
• Ou vous pouvez créer une entreprise promue par le Board of Investment de Thaïlande, qui offre de nombreux avantages liés à l’impôt sur les sociétés et à la capacité d’embaucher des expatriés.

Ce guide vous montre comment créer une entreprise en Thaïlande par vous-même, en couvrant les exigences, la paperasse, comment obtenir un visa d’affaires et un permis de travail en tant que fondateur d’entreprise, et tous les autres détails sur la gestion d’une entreprise en Thaïlande.

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Options d’Incorporation

Lorsque vous cherchez en ligne, vous verrez de nombreux types d’options d’incorporation disponibles. Cela peut facilement vous embrouiller.

En fait, il y a principalement trois options qui s’offrent à vous :

• Créer une société à responsabilité limitée sans promotion du Board of Investment (BOI)
• Créer une société à responsabilité limitée avec promotion du BOI
• Traité d’amitié américano-thaïlandais

Pour d’autres options, telles que l’établissement d’un bureau de représentation, une succursale, l’enregistrement d’une entreprise sous le Traité américano-thaïlandais ou une entreprise individuelle, elles deviennent de moins en moins courantes.

Ainsi, dans cet article, nous allons principalement nous concentrer sur la façon d’enregistrer une entreprise en Thaïlande par vous-même pour les sociétés à responsabilité limitée et la promotion du Board of Investment.

Sociétés à responsabilité limitée vs Promotion BOI

Si c’est possible, il vaut toujours mieux obtenir la promotion BOI, car elle offre beaucoup plus d’avantages que de créer une entreprise sans promotion BOI, par exemple :

• Vous pouvez détenir 100 % des parts de votre entreprise.
• Obtenir des visas et des permis de travail pour vous et vos employés étrangers est beaucoup plus facile.
• Votre entreprise pourrait être exemptée de l’impôt sur les sociétés jusqu’à huit ans.

Mais il y a deux principaux inconvénients à obtenir la promotion BOI :

• Elle nécessite des étapes supplémentaires pour créer une entreprise, car vous devez traiter avec le Board of Investment. Le processus de demande pour obtenir l’approbation du BOI peut prendre de un à trois mois.
• Elle impose plus d’exigences comptables car vous devez régulièrement rendre compte de la situation financière de votre entreprise.

De plus, toutes les entreprises ne peuvent pas obtenir une promotion BOI. Le BOI a ses propres catégories pour spécifier quels types d’entreprises il peut promouvoir, lesquelles sont susceptibles de changer régulièrement en fonction des besoins de la Thaïlande à ce moment-là.

De plus, chaque catégorie a des exigences différentes. Vous pouvez en savoir plus dans notre guide pour créer une entreprise promue par le BOI.

Traité d’Amitié USA-Thaïlande

Cette option n’est disponible que pour les citoyens américains.

Si vous êtes Américain, vous pouvez posséder 100 % des actions de votre entreprise basée en Thaïlande avec cette option.

Il est également possible d’avoir des actionnaires d’autres nationalités. Cependant, un Américain doit détenir au moins 51% des actions, et au moins 50% des administrateurs de l’entreprise doivent être américains.

Certaines activités commerciales sont restreintes dans le cadre de cette option, y compris :

• Communication
• Transport
• Banque
• Propriété foncière
• Et d’autres.

Bien que cette option ait l’air attrayante sur le papier, sa mise en place peut être assez compliquée. De plus, pour embaucher un étranger, y compris vous-même, le ratio de 4 Thaïlandais pour 1 étranger et l’exigence de capital de 2 millions de bahts sont toujours appliqués.

À notre avis, obtenir la promotion BOI (Board of Investment) est une meilleure option si votre entreprise est éligible.

Vous pouvez trouver plus d’informations sur le site de l’ambassade des États-Unis.

Exigences

Examinons les principales exigences pour créer une entreprise en Thaïlande :

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• capital social
• actionnaires
• coût
• adresse de l’entreprise
• numéro de licence de l’auditeur
• travailleurs thaïlandais

Capital Social

En ce qui concerne l’exigence minimale de capital social, cela dépend si votre entreprise est promue par le BOI ou non.

Si promue par le BOI

Le capital social minimum pour votre entreprise dépend principalement du montant requis par le BOI de Thaïlande, qui varie selon les industries.

Par exemple, une entreprise de développement de logiciels a besoin d’un capital social de 1 500 000 THB, tandis qu’un fournisseur d’espaces de coworking nécessite au moins 10 000 000 THB.

Si non promue par le BOI

Si vous ne prévoyez pas que votre entreprise soit promue par le BOI, le capital social minimum est de 2 000 000 THB.

C’est le capital minimum requis pour embaucher un employé étranger (comme vous).

Bien qu’un capital social plus élevé puisse renforcer la crédibilité de votre entreprise, si le capital social de votre entreprise dépasse 5 000 000 THB, vous serez soumis à des impôts sur les sociétés plus élevés que les entreprises ayant un capital social plus bas.

Nous approfondirons cela dans la section sur l’impôt sur les sociétés ci-dessous.

Veuillez noter qu’une entité thaïlandaise est exemptée de cette règle.

Actionnaires

Une entreprise doit avoir au moins trois actionnaires. Si l’entreprise n’est pas promue par le BOI, les étrangers ne peuvent pas détenir plus de 49 % des parts de l’entreprise.

Suivre cette voie nécessite de trouver des partenaires thaïlandais pour posséder les 51 % restants des parts.

Il est crucial de noter que le recours à un prête-nom pour qu’une personne thaïlandaise détienne des parts de l’entreprise en votre nom est illégal.

À l’inverse, si l’entreprise est promue par le BOI, les étrangers – y compris les membres de la famille et les partenaires – peuvent posséder 100 % des parts.

Adresses de l’Entreprise

Pour établir une entreprise en Thaïlande, vous avez besoin d’une adresse d’entreprise légitime.

Quatre options sont disponibles :

• Bureau Virtuel : Idéal pour une start-up qui n’a pas besoin d’embaucher un travailleur sur place. Les coûts commencent à quelques milliers de bahts par an.
• Bureau Meublé : Une manière très pratique de créer un bureau puisque vous pouvez simplement vous inscrire et avoir le bureau prêt.
• Bureau Physique : Vous louez un bureau dans un immeuble de bureaux. À long terme, c’est plus abordable qu’un bureau meublé, mais nécessite plus d’entretien.
• Bureau à Domicile : Vous louez une maison et la convertissez en bureau. Ce n’est pas recommandé pour un nouveau propriétaire d’entreprise car il y a de nombreux inconvénients, mais cela peut être l’option la moins chère.

Conseil : Vous devriez bien choisir l’emplacement de votre entreprise dès le début. Changer d’adresse d’entreprise plus tard peut être compliqué, nécessitant une communication avec diverses entités comme le Département du Développement des Affaires, le Département des Recettes, les banques, les prestataires de services, les partenaires, et bien plus.

Numéros de Licence de l’Auditeur

Actuellement, vous devez disposer d’un numéro de licence d’auditeur lors de la création d’une entreprise en Thaïlande. Si vous engagez un cabinet comptable ou juridique pour vous aider à créer votre entreprise, ils devraient être en mesure de vous fournir un numéro de licence d’auditeur. 

Si vous n’en avez pas déjà un, vous pouvez effectuer une recherche en ligne. De nombreux auditeurs peuvent vous proposer un numéro de licence d’auditeur moyennant des frais allant de 500 à 2 000 THB.

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Travailleurs Thaïlandais

À moins que votre entreprise soit promue par le BOI, vous devez employer au moins 4 travailleurs thaïlandais. Ceci n’est pas requis au départ, mais cela devient nécessaire lorsque vous demandez un visa d’affaires pour vous-même.

Guide étape par étape pour créer une entreprise

Créer une entreprise est la partie la plus difficile, où vous rencontrerez diverses subtilités légales. 

Il est important de préciser que l’ensemble du processus se fait principalement en thaï, il est donc utile d’avoir un partenaire thaïlandais fiable ou d’engager un cabinet juridique.

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Connaître le Département du Développement des Affaires

Pour créer une entreprise en Thaïlande, vous devez d’abord connaître le Département du Développement des Affaires (DBD).

C’est une organisation gouvernementale qui supervise toutes les entreprises en Thaïlande.

Quelle que soit la structure légale de votre entreprise, vous devez créer et enregistrer votre entreprise auprès d’eux. Vous devrez préparer les documents exigés par le DBD et répondre à leurs spécifications.

Le DBD a des bureaux à Bangkok et dans d’autres provinces, ce qui facilite l’enregistrement d’une entreprise en dehors de la ville. 

Vous pouvez soumettre vos documents pour l’enregistrement de l’entreprise dans n’importe quelle succursale du DBD, quel que soit l’emplacement de votre entreprise. 

Cependant, si vous faites des modifications aux détails de votre entreprise, vous devez le faire au bureau du DBD où vous avez initialement enregistré l’entreprise.

Réserver le nom de votre entreprise

La première étape pour enregistrer une entreprise en Thaïlande est de réserver le nom de votre entreprise. Il y a quelques exigences :

• Le nom doit être en thaï et en anglais
• Il ne doit pas être similaire au nom d’une autre entreprise. 
• Il ne doit pas inclure le nom de la famille royale, des ministères ou d’organisations gouvernementales en Thaïlande. 

Vous pouvez réserver le nom de votre entreprise en ligne via le site web du Département du Développement des Affaires. 

Important : Pour réserver un nom d’entreprise, vous devez d’abord créer un compte et réserver un nom d’entreprise. Le processus est assez simple, mais il est entièrement en thaï. Après avoir réservé un nom d’entreprise, imprimez la lettre de confirmation et enregistrez l’entreprise dans un délai de 30 jours.

Exigences documentaires

La préparation des documents est l’étape clé pour enregistrer une entreprise en Thaïlande. En essence, le succès de votre enregistrement dépend des documents que vous compilez.

Un conseil utile : engagez une personne thaïlandaise pour vous aider à préparer les documents, car tout le processus, y compris les formulaires à remplir, est en thaï.

Voici un exemple des documents dont vous aurez besoin :

• liste des actionnaires
• certificat financier de l’actionnaire
• notes de réunion
• preuve de paiement du capital
• statuts de l’association
• preuve de l’adresse de l’entreprise

Note : Votre propriétaire pourrait vous facturer entre 2 000 et 3 000 bahts pour fournir une preuve de l’adresse de l’entreprise, qui peut inclure des copies de la carte d’identité du propriétaire de la maison, de l’enregistrement de la maison, du plan et du bail.

Bien que la liste des documents puisse sembler décourageante, elle est plus simple qu’il n’y paraît. 

Vous pouvez accéder et télécharger la plupart de ces documents directement depuis le site web du Département du Développement des Affaires. Ils offrent également des conseils sur la façon de remplir les formulaires. 

Si vous engagez un agent pour le faire, voici ce que vous devez leur fournir :

• 2 copies signées de la carte d’identité thaïlandaise ou des passeports de tous les actionnaires des entreprises
• 2 copies signées des contrats de location ou des enregistrements de maison
• tampon de l’entreprise (optionnel)

Après cela, ils prépareront tous les documents et vous les enverront pour signature. Une fois signés, renvoyez les documents pour enregistrer l’entreprise.

Tampon et logo de l’entreprise

Si vous envisagez d’avoir un logo et un tampon pour votre entreprise, il est conseillé de les obtenir avant l’enregistrement de l’entreprise. Ceci parce que vous devez enregistrer votre tampon d’entreprise et établir une signature autorisée pendant le processus d’enregistrement de l’entreprise.

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Vous pouvez toujours enregistrer une entreprise sans tampon, mais si vous décidez d’en avoir un plus tard, vous devrez retourner au Département du Développement des Affaires pour l’ajouter.

Obtenir un tampon d’entreprise en Thaïlande est simple. 

Il y a des boutiques dans la plupart des grands magasins qui offrent ce service, ou vous pouvez en commander un en ligne. Le processus prend généralement une journée et coûte quelques centaines de bahts par tampon.

Pour le logo de l’entreprise, vous pouvez engager un designer ou le faire vous-même en utilisant Canva.

Où enregistrer des entreprises

Lorsque vous avez tous les documents nécessaires, il existe principalement trois méthodes pour enregistrer une entreprise :

1. En personne

Vous pouvez visiter en personne n’importe quel bureau du Département du Développement des Affaires. Ils sont ouverts en semaine, sauf les jours fériés, de 8h30 à 16h30.

Une fois sur place, informez le comptoir d’information que vous êtes là pour enregistrer une entreprise. Ils examineront vos documents préliminairement. 

Si tout est en ordre, vous recevrez un numéro de file d’attente pour rencontrer un membre du personnel du DBD pour un contrôle plus détaillé des documents. Si tout est correct, vous recevrez une facture et pourrez effectuer le paiement à un caissier à proximité. 

En général, vous pouvez recevoir le certificat d’enregistrement de l’entreprise le même jour.

Si vos documents posent problème, vous devrez peut-être localiser une imprimerie à proximité pour effectuer des corrections. Sachez que la majeure partie du processus se fera en thaï.

2. Service d’enregistrement d’entreprise

C’est la méthode la plus populaire, même pour les Thaïlandais, car elle réduit le tracas de se rendre en personne au Département du Développement des Affaires. Le service d’enregistrement d’entreprise est généralement fourni par un cabinet juridique ou un comptable.

Pour utiliser cette méthode, le prestataire de service vous enverra tous les documents nécessaires par la poste. Ensuite, signez-les et renvoyez-les. Puis, ils vous enverront un certificat d’enregistrement d’entreprise dans quelques jours.

Si vous travaillez avec un cabinet comptable ou juridique, ils s’occuperont généralement de l’enregistrement de cette manière pour vous.

3. En ligne

L’enregistrement en ligne devient de plus en plus populaire car vous pouvez le faire depuis le confort de votre domicile. 

Les corrections nécessaires aux documents peuvent être effectuées instantanément, ce qui est très pratique. 

Pour enregistrer votre entreprise en ligne, commencez par créer un compte sur le site E-Registration du DBD. Une fois cela terminé, téléchargez tous les documents nécessaires et enregistrez l’entreprise y figurant.

Une fois que tous vos documents sont approuvés, vous pouvez payer les frais en ligne en utilisant la banque mobile. Le certificat d’enregistrement d’entreprise devrait vous être envoyé dans la semaine. C’est un document essentiel dont vous aurez fréquemment besoin lors de vos échanges avec d’autres organisations en tant qu’entreprise.

Cependant, il y a deux principaux problèmes avec l’enregistrement en ligne :

• L’ensemble du processus en ligne est en thaï.
• Tous les actionnaires de l’entreprise doivent avoir un compte sur le site E-Registration du DBD. Et cela peut être une grande difficulté à mettre en place, même pour les Thaïlandais.

Procédure après l’enregistrement de l’entreprise

Le processus ne s’arrête pas une fois que vous avez enregistré l’entreprise auprès du Département du Développement des Entreprises ; il y a encore d’autres étapes que vous devez effectuer.

Il est conseillé de les accomplir dans les 3 mois suivant la création de l’entreprise. Sinon, vous devrez de nouveau contacter le DBD pour obtenir une nouvelle série de certificats d’enregistrement d’entreprise.

Obtenir les Visas et le Permis de Travail

APRÈS avoir enregistré votre entreprise avec succès en Thaïlande, vous pouvez obtenir un visa d’affaires et un permis de travail. 

Durant le processus d’enregistrement de l’entreprise, vous devriez être en possession d’un autre type de visa, tel qu’un visa touristique ou un visa étudiant.

Il est important de rappeler que, sauf si votre entreprise a obtenu une promotion du Board of Investment, vous ne pouvez embaucher des employés étrangers que si l’entreprise respecte les deux conditions suivantes :

• Un ratio de quatre employés thaïlandais pour chaque employé étranger.
• Un capital payé de 2 000 000 bahts pour chaque employé étranger.

Pour obtenir un visa d’affaires, ou visa non-b, vous pouvez vous adresser à n’importe quelle ambassade thaïlandaise à l’extérieur de la Thaïlande. La Malaisie, le Cambodge, le Laos et Singapour sont des pays populaires pour cette démarche. 

Initialement, un visa non-b accorde un séjour de 90 jours en Thaïlande. Après votre arrivée en Thaïlande avec ce visa, vous pouvez ensuite demander un permis de travail. 

Une fois le permis de travail obtenu, vous pouvez prolonger le visa non-b pour un an ou deux.

Pour un guide complet sur les exigences, la documentation et les procédures, lisez les articles suivants :

• Guide de l’Expat pour les Visas d’Affaires et de Travail en Thaïlande
• Vous voulez un Permis de Travail en Thaïlande ? Voici comment faire

À titre d’information, vous ne devriez pas enregistrer une entreprise juste pour obtenir un visa. 

Bien que ce soit possible, les dépenses et les tracas à gérer ne valent pas la peine. Il vaut mieux rechercher des alternatives comme le Visa Privilège ou le Smart Visa qui sont moins chers que de créer et gérer une entreprise pour des raisons de visa. 

Obtenir la Sécurité Sociale

Le processus d’enregistrement d’une entreprise en Thaïlande ne se termine pas au Département du Développement des Entreprises. 

Vous devez également créer un compte de sécurité sociale pour votre entreprise. La bonne nouvelle est que votre compte de sécurité sociale est désormais approuvé automatiquement après avoir enregistré une entreprise avec le DBD.

Cependant, chaque fois que vous embauchez quelqu’un, y compris vous-même, vous devez l’inscrire auprès de votre bureau local de la Sécurité Sociale dans un délai de 30 jours. 

Inversement, lorsque quelqu’un quitte l’entreprise, vous devez en informer votre bureau local de la Sécurité Sociale avant le 15 du mois suivant. 

Les paiements au bureau de la Sécurité Sociale pour tous les employés sont dus avant le 15 de chaque mois et peuvent être effectués en ligne sur le site web de la Sécurité Sociale.

En tant qu’employeur, vous êtes tenu de déduire la sécurité sociale des salaires de vos employés et de verser un montant équivalent, en contribuant les deux portions au bureau de la sécurité sociale. 

Cela représente 5 % du salaire de l’employé, plafonné à 750 bahts par mois. 

Par exemple, si un employé gagne 15 000 bahts, la contribution totale à la sécurité sociale est de 1 500 bahts (750 bahts de l’employé et 750 bahts de l’entreprise).

Article connexe : Le Guide Complet de la Sécurité Sociale en Thaïlande pour les Étrangers.

Enregistrement à la TVA

L’enregistrement à la TVA n’est requis que si votre entreprise dépasse 1,8 million de THB de chiffre d’affaires annuel.

Par conséquent, si vous prévoyez que le chiffre d’affaires de votre entreprise dépasse 1,8 million de bahts, il est conseillé de vous inscrire dès la création de votre entreprise. 

L’enregistrement à la TVA doit être effectué au Département des Revenus de votre secteur dans un délai de 30 jours à partir du moment où votre chiffre d’affaires atteint ce seuil.

Veuillez noter qu’après avoir obtenu l’enregistrement à la TVA, vous devez déposer la TVA avant le 15 de chaque mois.

Article connexe : Comment Obtenir un Certificat d’Enregistrement à la TVA en Thaïlande en tant que Propriétaire d’Entreprise

Obtenir d’Autres Licences

Les licences dont votre entreprise a besoin dépendent de son type d’activité. Par exemple, si vous ouvrez un restaurant, vendez de l’alcool ou jouez de la musique, vous aurez besoin d’une licence d’alcool et d’une licence musicale. 

Exploiter une entreprise de transport exige une licence d’importation et d’exportation. Si vous importez des aliments et des médicaments destinés à la vente en Thaïlande, vous aurez besoin d’une licence de la FDA.

Assurez-vous de parler à votre avocat pour obtenir toutes les licences dont vous avez besoin et éviter toute amende ou problème ultérieur. 

Engager un cabinet comptable peut également être une bonne idée car ils peuvent s’assurer que vous avez rempli les bons formulaires et ils peuvent même effectuer les démarches pour vous.

Ces cabinets peuvent demander des photocopies de votre relevé bancaire et une carte indiquant l’emplacement de votre entreprise. Une fois que vous avez soumis la documentation nécessaire, vous devez attendre l’approbation. 

La période d’attente peut varier en fonction de la province, de la région et du type de licence, il est donc essentiel de se renseigner sur cela puisque la bureaucratie thaïlandaise met fréquemment à jour les délais de traitement. 

Certaines licences, comme celles pour l’alcool et la musique, doivent être renouvelées annuellement, avec des frais allant de 600 bahts à 2 000 bahts.

Ouvrir des Comptes Bancaires d’Entreprise

Vous avez besoin d’un compte bancaire d’entreprise pour gérer les finances de votre société.

Les banques courantes pour les entreprises en Thaïlande incluent Kasikorn Bank, Bangkok Bank, et SCB. Les différences entre ces banques sont minimes, alors choisissez celle qui correspond le mieux à votre convenance. 

Toutefois, assurez-vous que la succursale de la banque où vous ouvrez votre compte sera votre point de contact principal pour tout changement lié à votre compte, tel que la mise à jour de l’adresse de votre entreprise ou l’obtention d’une carte de crédit professionnelle.

Papiers pour Ouvrir un Compte Bancaire d’Entreprise

Voici ce dont vous avez besoin :

• une copie de votre enregistrement d’entreprise délivrée dans les six derniers mois
• un procès-verbal (téléchargeable sur le site de la banque)
• une copie signée du passeport de tous les actionnaires et signataires autorisés

Chaque site web de banque devrait lister les documents nécessaires. Il est à noter que les exigences en matière de documents peuvent varier entre les succursales bancaires. Ne soyez pas surpris si un responsable de banque demande des documents supplémentaires non listés sur leur site. 

De plus, avoir une recommandation peut être bénéfique, car les banques peuvent être réticentes à ouvrir des comptes pour les propriétaires d’entreprise étrangers.

Banque en Ligne

Après avoir ouvert votre compte, demandez à la banque d’activer la banque en ligne – cela deviendra probablement votre principal moyen de gestion de vos finances. 

Certaines banques, comme Bangkok Bank, proposent une machine à jeton de sécurité pour l’accès à la banque en ligne, tandis que d’autres, comme Kasikorn Bank et Krung Thai Bank, utilisent OTP.

Gérer Votre Entreprise

Après avoir créé votre entreprise, il y a d’autres tâches importantes que vous devez prendre en charge en tant que propriétaire d’entreprise : 

Trouver des Espaces de Bureau

En ce qui concerne les espaces de bureau, vous avez trois choix :

• bureaux en services
• bureaux traditionnels
• bureaux virtuels

Un bureau équipé est l’option la plus coûteuse. Vous pouvez vous attendre à payer 20 000 baht par mois pour une petite pièce. Cependant, c’est aussi l’option la plus pratique puisqu’elle comprend tout ce dont vous avez besoin pour gérer une entreprise, y compris le mobilier, le téléphone et l’internet. 

De nombreux prestataires de bureaux équipés incluent souvent des services de nettoyage et du café dans leurs forfaits. Les bureaux équipés sont également flexibles, avec des contrats pouvant être aussi courts qu’une semaine.

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En revanche, les bureaux traditionnels sont plus compliqués et coûteux à mettre en place. Vous devrez investir dans le mobilier, établir des contrats pour le téléphone et l’internet, et engager une femme de ménage et un administrateur pour gérer le nettoyage et d’autres tâches de bureau. 

Mais à long terme, cela coûtera moins cher que les bureaux équipés.

Si votre entreprise n’a pas besoin d’un espace physique, envisagez de louer un bureau virtuel. Cette option vous permet d’utiliser le bureau virtuel comme adresse de votre entreprise en Thaïlande. 

Le prestataire de bureaux virtuels gérera le courrier et d’autres services connexes en votre nom.

En savoir plus :

• Bureaux Équipés à Bangkok : Tarifs, Avantages et Emplacements
• Le guide ultime pour trouver un bureau à louer à Bangkok
• Bureaux Virtuels à Bangkok : Avantages, Tarifs, Emplacements

Achat de mobilier et d’équipement

Si vous louez un bureau équipé, vous aurez probablement seulement besoin de quelques fournitures de bureau, coûtant quelques milliers de bahts. 

Cependant, si vous optez pour un bureau traditionnel, vous devrez acheter du mobilier, ce qui coûte en moyenne environ 12 000 THB par poste de travail.

Vous pouvez trouver tout ce dont vous avez besoin pour votre bureau chez OfficeMate. Pour le mobilier, regardez chez IKEA. Consultez également Makro, un magasin de gros où vous pouvez faire le plein de fournitures.

Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, demandez à voir leur catalogue. Ils ont plus de produits à bas prix dans leurs showrooms.

Trouver des employés

Lors de l’embauche de personnel, vous avez plusieurs options. 

• Sites d’emploi : Vous pouvez publier des offres d’emploi sur des sites comme Jobdb, Jobthai, et Jobtopgun. Ils facturent normalement entre 2 000 et 10 000 THB par annonce. Bien que ces plateformes soient efficaces, un inconvénient est le potentiel d’afflux de candidatures, parfois plus d’une centaine par jour. 
• Agences de recrutement : Les agences de recrutement peuvent vous aider à trouver, sélectionner et interviewer des candidats adaptés aux besoins de votre organisation. Typiquement, ces agences facturent l’équivalent de trois mois de salaire pour le poste qu’elles vous aident à pourvoir. Vous pouvez consulter des agences de recrutement dans cet article pour en savoir plus.
• LinkedIn : LinkedIn est particulièrement utile pour le recrutement de travailleurs étrangers ou d’employés à un niveau de gestion. 
• Réseau personnel : Vous pouvez demander à vos amis ou réseauter régulièrement. Vous pourriez recruter des personnes intéressantes sans avoir à payer de frais.

Les agences de recrutement sont particulièrement efficaces pour les postes de gestion et au-delà en raison des commissions importantes qu’elles perçoivent. 

Si un candidat ne réussit pas sa période d’essai, de nombreuses agences trouveront un remplaçant sans frais supplémentaires.

Salaire

Un avantage significatif de la gestion d’une entreprise en Thaïlande est le coût relativement bas de la main-d’œuvre comparé aux pays occidentaux. Attendez-vous à payer entre 18 000 et 20 000 bahts pour un jeune diplômé. 

En moyenne, les salaires pour les employés thaïlandais varient de 30 000 à 40 000 bahts par mois, avec des montants plus élevés pour les postes de gestion.

Étant donné que chaque entreprise est unique, une approche pratique pour déterminer ce que vous devriez payer à votre employé thaïlandais est de consulter les sites d’emploi et de voir ce que d’autres entreprises offrent pour le poste que vous cherchez à pourvoir.

Lors de l’embauche d’un employé étranger, le salaire de départ a tendance à être plus élevé que celui des employés thaïlandais. De plus, la Thaïlande a fixé des salaires minimums en fonction de la nationalité.

Voici un aperçu de ces catégories par nationalité.

Salaire mensuel minimum	Pays d’origine du travailleur
60 000 THB	États-Unis, Canada et Japon
50 000 THB	Pays européens, Royaume-Uni et Australie
45 000 THB	Taïwan, Hong Kong, Corée du Sud et Singapour
35 000 THB	Pays d’Europe de l’Est, pays asiatiques, pays d’Amérique centrale, Mexique, pays d’Amérique du Sud, Turquie, Russie et Afrique du Sud
25 000 THB	Pays africains, Cambodge, Myanmar, Vietnam et Laos

Avantages sociaux pour les employés

Au-delà de leur salaire, vous pouvez offrir aux employés des avantages tels que des repas, des boissons et des snacks. Une assurance santé de groupe, bien qu’optionnelle, peut également être proposée. 

Envisagez de donner à votre personnel un bonus de 2 000 THB pendant le festival de Songkran ou le Nouvel An thaïlandais et de prévoir des allocations de logement. Ces avantages supplémentaires, non obligatoires par la loi thaïlandaise, peuvent inciter et fidéliser les employés. 

S’assurer que les employés sont correctement rémunérés est essentiel pour éviter le turnover et attirer de nouveaux talents potentiels.

Heures de travail, vacances et congés

Les heures de travail standard en Thaïlande sont de 8 heures en semaine, généralement de 8h30 à 16h30, avec une heure pour le déjeuner. Suite à l’impact du COVID-19, de nombreuses entreprises ont adopté des horaires plus flexibles, permettant aux employés de commencer à 11h et de finir à 19h. 

Cette flexibilité doit être adaptée à ce qui est le mieux pour votre entreprise.

Les employés ont droit à un minimum de 13 jours fériés par an. Une approche simple consiste à suivre le calendrier des jours fériés bancaires, généralement publié entre novembre et décembre.

Les employés bénéficient de 30 jours de congé maladie par an. C’est aux employeurs de fixer les paramètres de ce congé. Par exemple, vous pourriez exiger un certificat médical si un employé prend plusieurs jours de congé maladie consécutifs.

Les congés annuels varient de 5 à 30 jours. Voici ce que j’utilise pour mon entreprise en fonction de l’ancienneté. 

• 1ère année : 5 jours
• 2ème année : 10 jours
• 3ème année : 15 jours
• 4ème année et au-delà : 20 jours

Carte de crédit d’entreprise

Obtenir une carte de crédit d’entreprise est un défi. La plupart des banques n’offrent de crédit qu’après quelques années d’activité. 

Certaines personnes parviennent à obtenir des cartes de crédit d’entreprise plus tôt, mais ce sont généralement des cartes de crédit non garanties, ce qui signifie que vous devez déposer le montant total du crédit à la banque en tant que garantie. 

Si vous ne pouvez pas obtenir de carte de crédit pour votre entreprise, envisagez de demander une carte de crédit personnelle et de l’utiliser pour les dépenses de l’entreprise.

Payer les Impôts

Une autre responsabilité majeure est de déposer les déclarations d’impôts. 

Il existe principalement deux types de taxes pour votre entreprise : 

• Impôt sur les sociétés 
• TVA 

Taux de l’impôt sur les sociétés

Le taux d’imposition des sociétés est fixé à 20 %. 

Si votre entreprise est une petite entreprise avec un bénéfice net compris entre 300 000 bahts et 3 000 000 bahts, le taux d’imposition des sociétés sera de 15 % à la place.

L’entreprise doit déclarer l’impôt sur les sociétés deux fois par an.

TVA

La TVA est calculée sur les ventes de biens et de services.

Le taux actuel de TVA est de 7 pour cent. Elle est seulement calculée sur la différence entre le prix d’achat des biens et le prix de vente.

Certaines catégories de revenus de services d’entreprise sont soumises à l’impôt sur le revenu des non-résidents (WHT). L’entreprise doit délivrer des certificats de retenue d’impôt pour toutes les transactions relevant de cette catégorie.

Vous devez payer le WHT au Département des impôts chaque mois. Vous pouvez déclarer le WHT par papier avant le septième jour de chaque mois ou par déclaration électronique avant le 15e jour de chaque mois.

Autres Types de Taxes

En fonction de votre entreprise, il pourrait y avoir d’autres types de taxes. Il est préférable de consulter un comptable.  De plus, un comptable peut gérer ces déclarations fiscales en votre nom.

En savoir plus

• Comptabilité : Les taxes auxquelles vous devez faire face en tant que propriétaire d’entreprise en Thaïlande
• Affaires en Thaïlande : Déclaration de TVA (P.P. 30) 
• Trouver la bonne entreprise pour un service de comptabilité à Bangkok, Thaïlande

Coût de la Création d’une Entreprise

Vous devez vous assurer d’avoir des fonds suffisants pour les frais gouvernementaux et le capital social. 

Les coûts mentionnés dans cette section n’incluent pas les dépenses associées à la gestion d’une entreprise en Thaïlande.

Frais Gouvernementaux

Différents frais gouvernementaux s’appliquent lors de l’enregistrement d’une entreprise en Thaïlande. Un tarif estimé pour une entreprise avec un capital social de 1 500 000 THB varie de 10 000 à 15 000 THB. 

Si votre entreprise a un capital social plus élevé, les frais gouvernementaux augmenteront en conséquence.

Fonds

Au-delà des frais gouvernementaux, vous devez également couvrir le capital social. 

Cela implique généralement d’obtenir un certificat financier d’une banque thaïlandaise où vous détenez un compte. Le solde sur ce certificat devrait dépasser la valeur des actions que vous souhaitez détenir dans l’entreprise. 

Le Département de Développement des Entreprises en Thaïlande demande toujours cette lettre lorsqu’un étranger est actionnaire.

Frais d’Agent

Si vous choisissez d’embaucher un comptable ou un avocat pour créer une entreprise en votre nom, prévoyez de payer entre 20 000 et 30 000 THB pour une société à responsabilité limitée standard. 

Si c’est une entreprise promue par le BOI, les frais peuvent atteindre entre 80 000 et 100 000 THB.

Comment Garder l’Entreprise Active

Après avoir créé une entreprise, en plus de déclarer régulièrement les impôts, vous devez embaucher un comptable pour préparer les états financiers afin de déposer les déclarations fiscales annuelles avant la fin mai de chaque année.

Une fois les états financiers préparés, ils doivent être audités par un auditeur officiel. Dans de nombreux cas, le comptable travaille directement avec l’auditeur.

Ensuite, votre comptable soumettra les états financiers à toutes les organisations concernées, telles que le Département de Développement des Entreprises et le Département des Impôts.

Même si votre entreprise n’a aucune transaction ni activité commerciale, une déclaration fiscale annuelle est toujours requise. Le coût dépend du nombre de transactions et commence à quelques milliers de bahts. Dans de nombreux cas, prévoyez de payer environ 20 000 à 30 000 THB par an pour cela.

Puis-je M’Enregistrer Une Entreprise en Thaïlande Moi-Même ?

À moins que vous ne puissiez lire et écrire le thaï couramment, l’enregistrement d’une entreprise en Thaïlande par vous-même est très difficile. 

Bien que le processus lui-même soit simple, la barrière linguistique pose un obstacle significatif. Comme mentionné précédemment, la plupart des étapes, y compris les formulaires que vous devez remplir, sont principalement en thaï. 

Vous avez donc deux options : 

• Obtenir l’aide d’un partenaire ou ami thaï pour aider à la préparation des documents ou 
• embaucher un avocat pour s’en occuper

Combien Coûte un Avocat pour l’Enregistrement d’une Entreprise en Thaïlande ? 

En général, un avocat facture entre 20 000 et 30 000 THB pour enregistrer une entreprise en Thaïlande. Cependant, les honoraires peuvent varier en fonction de la complexité de votre entreprise. 

Cela n’inclut pas les frais gouvernementaux. Si vous souhaitez que votre entreprise soit approuvée par le Board of Investment, les frais juridiques seront plus élevés, potentiellement au-delà de 100 000 THB.

Ai-je Besoin de Tous les Fonds de Capital Payés ?

Si un étranger est l’un des actionnaires de l’entreprise, tous les fonds de capital devraient être payés. Cela ne doit pas toujours être en espèces ou reflété dans votre solde bancaire. Toutes les dépenses de l’entreprise, telles que les contrats de location, peuvent être incluses dans le fonds de capital.

Étant donné que cette partie est assez sensible, il est préférable de consulter un comptable ou un avocat pour plus d’informations.

Dois-je Apprendre le Thaï ? 

Bien que cela ne soit pas obligatoire, apprendre le thaï peut être incroyablement bénéfique. Cela facilite la gestion des employés thaïlandais et favorise de bonnes relations avec eux. 

De plus, cela laisse une impression positive sur vos partenaires et prestataires thaïlandais. Engager avec d’autres propriétaires d’entreprises peut également offrir des perspectives ou des connaissances sur le marché local dans lequel vous opérez. 

Quand vous apprenez le thaï pour les affaires, il est avantageux de trouver un tuteur thaï privé qui peut vous enseigner le vocabulaire spécifique à votre industrie. 

Cette approche est beaucoup plus rapide que de suivre un cours de thaï standard.

À Vous de Jouer

Compte tenu de toutes les étapes décrites ci-dessus, créer une entreprise en Thaïlande peut sembler intimidant.

En réalité, cela est devenu plus facile au fil des ans de créer une entreprise ici.

Cependant, vous devriez réfléchir soigneusement avant de lancer une entreprise en Thaïlande. Ce n’est pas pour tout le monde, et le processus d’enregistrement n’est que la partie émergée de l’iceberg.

D’un autre côté, si vous avez un solide plan d’affaires et êtes prêt à vous lancer dans votre aventure entrepreneuriale en Thaïlande, allez-y.

Si vous avez des questions concernant la création d’une entreprise ci-dessous, n’hésitez pas à laisser votre commentaire ci-dessous.