Oficinas con servicios en Bangkok: precios, beneficios y ubicaciones

Hace muchos años, cambiamos de una oficina física a una oficina con servicios.

Fue una de las mejores decisiones que hemos tomado. Desde entonces, nuestro trabajo administrativo ha disminuido significativamente. Las facturas mensuales de electricidad, internet, teléfono, agua y limpieza de la oficina desaparecieron. Y los gastos en café, agua, pañuelos y jabón para lavar platos dejaron de existir.

Ya no teníamos que arreglar fugas de agua en los baños ni cambiar baterías de puertas de seguridad. No perdíamos dinero vendiendo muebles sin usar a precios bajos.

Ahora solo tenemos que pagar nuestra cuota de oficina con servicios, que se deduce de nuestra tarjeta de crédito. Es mucho más fácil de gestionar con muchos menos gastos generales.

Por estas razones, no es de extrañar que las empresas, tanto grandes como pequeñas, se estén trasladando a oficinas con servicios.

En Bangkok hay fácilmente más de 20 oficinas con servicios disponibles, desde la zona de negocios de Sukhumvit hasta la periferia de Bangkok en Bangna. Vamos a ver cómo encontrar la adecuada para ti o tu empresa.

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¿Qué obtienes al usar una oficina con servicios?

Cuando alquilas una oficina con servicios, es más fácil gestionar tu presupuesto. Tus tarifas mensuales cubren todo, así que no hay sorpresas cuando llegan las facturas de servicios cada mes.

Las oficinas con servicios incluyen todo lo que necesitas para hacer negocios en Tailandia, desde estaciones de trabajo hasta asesoría contable.

Conocer gente nueva es también un beneficio indirecto de las oficinas con servicios. Estas personas podrían convertirse en futuros socios comerciales. Desconocidos en espacios de co-working pueden ofrecerte ideas de negocios inesperadas.

Aquí tienes más detalles sobre lo que obtienes al usar una oficina con servicios, además de espacios de oficina e internet rápido.

Asesoría contable y legal

Algunos proveedores de oficinas con servicios se encargan de todas tus tareas administrativas para que puedas centrarte en construir y dirigir tu empresa. Pueden ayudarte con la gestión de nóminas, contabilidad e incluso visados y permisos de trabajo.

Algunos incluso podrían ayudarte a abrir una empresa.

Mobiliario

Mesas de oficina, sillas y archivadores son solo algunos de los muebles proporcionados en oficinas con servicios. Si necesitas más, las oficinas con servicios podrían darte muebles gratis. O podrían cobrarte.

También puedes llevar tu propio mobiliario.

Salas

Además de las oficinas privadas, las oficinas con servicios también ofrecen espacios de trabajo compartidos y salas, donde puedes trabajar con energía e internet. Aquí puedes obtener café y té gratis.

Espacios de co-working

Las oficinas con servicios incluyen espacios de co-working. Grandes oficinas con servicios como Regus podrían ofrecer tarjetas de membresía que te permiten usar sus espacios de co-working en cualquiera de sus sucursales mundiales.

Salas de reuniones

Tu paquete de oficina con servicios podría darte acceso gratuito a salas de reuniones equipadas con equipo de audio y visual. Sin embargo, estás limitado a un cierto número de horas al mes. O tendrás que pagar por las salas a precios de miembro. Usualmente necesitas reservar con antelación.

Servicios de correo

Los recepcionistas manejan los servicios de correo. Pueden enviar correos o faxes a tu sala. Algunos incluso pueden escanear correos y faxes y enviarlos a tu cuenta de correo electrónico.

Para documentos importantes como aquellos del Departamento de Impuestos, quizás necesites recogerlos por razones de seguridad. Los recepcionistas también pueden entregar correos por una pequeña tarifa.

Servicios de mensajería

Las oficinas con servicios también ofrecen servicios telefónicos. Pueden tomar mensajes y reenviar llamadas. Algunos pueden responder preguntas específicas de los clientes. Pero esto tiene un costo adicional.

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Comodidades

Con una oficina con servicios, tienes agua potable, café, té, microondas, refrigerador, utensilios de cocina, limpieza diaria y periódico.

Extras

Puedes obtener más servicios de pago por uso que no se mencionan arriba. Esto varía desde impresión, escaneo y servicios de mensajería, hasta soporte IT, mesa de ayuda e incluso alquiler de servidores de computadora.

Encontrar oficinas con servicios

Las oficinas con servicios en Bangkok están principalmente dentro de edificios de oficinas cerca del MRT o BTS alrededor de Sukhumvit, Sathorn y Ratchada.

Aunque hay algunas oficinas con servicios en Lad Prao, Wongwian Yai y Bang Na, las opciones son limitadas. Hay más de 30 proveedores en Bangkok. Y los números siguen creciendo.

Las oficinas con servicios varían en tamaño dependiendo del edificio. Y los proveedores tienden a alquilar pisos enteros, o más, y hacer habitaciones separadas. Los paquetes comunes son para tres a seis personas.

Regus es uno de los pocos proveedores de oficinas de servicios que ofrece pequeñas oficinas con servicios con una estación de trabajo. Sin embargo, es difícil encontrar habitaciones con más de siete estaciones de trabajo.

Si quieres comparar oficinas con servicios, tendrás que hacerlo tú mismo. A diferencia de alquilar un apartamento, no hay sitios de comparación para comparar precios, paquetes y habitaciones disponibles.

Es improbable que esta información aparezca incluso en los sitios web de los proveedores de oficinas de servicios. Necesitas contactarlos y preguntar por precios y paquetes.

Los proveedores de oficinas de servicio podrían no mencionar costos extras por las comodidades de cocina, internet, tarjetas de acceso y letreros de la empresa hasta que firmes el contrato.

Tip: Una visita rápida es necesaria para verificar sobre pagos, inclusiones y exclusiones de paquetes, costos, horarios de operación y cualquier otra necesidad para tu negocio. También, consulta con empresas que hacen negocios dentro de la oficina con servicios. Pueden decirte qué tan buena es la oficina con servicios.

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Proveedores de oficinas con servicios

Tailandia ha visto una gran afluencia de oficinas con servicios a lo largo de los años y a medida que los proveedores tratan de encontrar formas de diferenciarse de la competencia, las oficinas con servicios han tomado vida propia.

Puedes encontrar desde oficinas corporativas con servicios hasta espacios de trabajo vibrantes e inspiradores. Dependiendo de tus necesidades, hay una variedad de proveedores para elegir.

• ATa Services proporciona una solución integral para todas tus necesidades empresariales, que incluye ayuda con visados y permisos de trabajo, reclutamiento, nóminas, contabilidad, alquiler de coches y más.
• Regus, por otro lado, tiene el mayor número de opciones. Puedes encontrarlos en toda Bangkok y tienen oficinas con servicios de todos los tamaños.
• Otro proveedor de oficinas con servicios que puedes consultar es Spaces. Ofrecen un entorno de trabajo creativo centrado en la comunidad y organizan muchos eventos.

Incluso tienen ubicaciones directamente sobre la oficina de la Junta de Inversiones de Tailandia y el Centro de Servicio Integral para visados y permisos de trabajo, lo cual es genial si inicias una empresa promovida por la BOI en Tailandia..

Aquí tienes una lista de todos los proveedores de oficinas con servicios en Bangkok y en qué se especializan:

• ATa Services: solución de servicio integral
• Regus: la mayor red global de espacios de trabajo
• Spaces: entornos de trabajo creativos centrados en la comunidad
• JustCo: espacios de trabajo modernizados
• WeWork: hermosos espacios de trabajo colaborativos
• Glowfish: espacios de trabajo tipo boutique
• The Work Loft: espacio de co-working multipropósito cálido y hogareño
• The Hive: espacios de trabajo creativos y comunitarios
• Launchpad: entorno creativo y orientado a la comunidad

Ubicaciones

Las oficinas con servicios están disponibles en todo Bangkok. Tienden a estar en ubicaciones excelentes, a pocos minutos de las estaciones MRT y BTS. Puedes encontrar muchas de ellas en distritos de negocios. También hay oficinas con servicios disponibles en los alrededores de Bangkok.

A continuación hay una lista de oficinas con servicios en áreas clave de Bangkok.

Asoke

Siendo uno de los distritos de negocios más grandes de Bangkok, puedes encontrar muchas oficinas con servicios en Asoke. La oficina con servicios más conveniente en esta área es Regus en Exchange Tower. El edificio está conectado a la estación BTS Asok/MRT Sukhumvit.

Encontrarás todo lo que necesitas para dirigir tu empresa en este edificio. Hay varios bancos ubicados aquí. También está a unos minutos a pie del Terminal 21, que tiene el mejor patio de comidas en Tailandia.

Otros dos proveedores populares de oficinas con servicios en esta área son Corporate Serviced Offices and Glowfish. 

Phrom Phong

Phrom Phong está a solo una estación de BTS de Asoke. Las oficinas con servicios en esta área están dentro de edificios de oficinas de las tiendas de lujo en Tailandia, que están conectadas al BTS Phrom Phong.

Debido a esto, es muy conveniente, moderno y seguro.

Si quieres alquilar una oficina con servicios aquí, echa un vistazo a Regus en Bangkok Bhiraj Tower. Es un edificio de oficinas en EmQuartier, el lujoso centro comercial en Bangkok que tiene muchas tiendas de marca y comida internacional.

En el lado opuesto de EmQuartier, echa un vistazo a Linuxx Serviced Office en Emporium Tower. Se encuentra dentro del Emporium Department Store, otro centro comercial de lujo que ha estado abierto desde 1997.

Thonglor

Dos estaciones de BTS de Asoke, Thonglor es popular entre los residentes japoneses. Encontrarás muchos restaurantes y tiendas japonesas en esta área. Muchas empresas y edificios de oficinas tradicionales también están aquí.

A diferencia de Asoke y Phrom Phong, las oficinas con servicios en Thonglor no están conectadas directamente a la estación BTS. En cambio, los edificios están ubicados dentro de Soi Thonglor.

Para llegar allí, necesitarías tomar un taxi en motocicleta o caminar, si no te importa el calor de Bangkok.

No encontrarás grandes proveedores de oficinas con servicios en esta área. Si estás interesado en alquilar una oficina con servicios en Thonglor, consulta a The Hive and MINT.

Ekamai

Ekamai es famoso por su vida nocturna, restaurantes y bares. Durante el día, verás a muchos oficinistas por toda el área.

Ekamai es como Thonglor. No encontrarás grandes nombres de proveedores de oficinas con servicios aquí. Debes tomar una moto para llegar. Y el tráfico es pesado por la noche.

Puedes consultar a UnionSpace. 

Sathorn

Sathorn ha sido el distrito central de negocios en Bangkok durante décadas. Todavía sigue siendo cierto hoy en día.

Debido a esto, los precios de las oficinas en Sathorn son más caros que en otras áreas pero hay muchas oficinas disponibles.

Si deseas ahorrar algo de presupuesto, puedes consultar a Spaces. Están cerca de Sathorn. Su ubicación es muy buena. Puedes caminar directamente desde la estación MRT Samyan. También tienen un espacio de trabajo orientado a la comunidad, lo cual aumenta tus posibilidades de construir tu red.

Si aún quieres estar en Sathorn, echa un vistazo a Regus. Tienen oficinas con servicios dentro de Bangkok Chartered Square y Bangkok Sathorn Square, los dos edificios de oficinas de grado A situados junto a la estación BTS Chong Nonsi.

Junto a ellos, encontrarás a IW Serviced Office and The Right Office en el mismo edificio de Sathorn Thani, y Linuxx Serviced Office en el edificio Asia Centre.

Rama IV

Si buscas una alternativa más barata a Sathorn, puedes consultar Rama IV. Aunque no es un distrito de negocios, muchas empresas bien conocidas están allí, incluida la estación de TV Channel 3, el canal de TV más grande de Tailandia, y Bumrungrad Hospital.

El área es mucho más barata que Sathorn, pero sigue siendo conveniente.

Puedes consultar a ATa Serviced Offices en Green Tower. Está a unos cinco minutos de la estación MRT Queen Sirikit Center. Hay muchos bancos cerca.

También está al lado de Big C, Tesco y Suanplern Market, un nuevo centro comercial comunitario en Rama 4.

Pathumwan

Pathumwan es un área de compras. Siam Paragon, Central World y MBK Center están todos allí. Tiene los segundos precios de tierras más caros en Tailandia después de Silom, sobre 1.000.000 baht por cuatro metros cuadrados.

No hay duda de que las oficinas con servicios en esta área también son más caras que en otras áreas. El precio es comparable a una oficina con servicios dentro de un edificio de oficinas moderno en Sathorn.

Regus en Bangkok Siam Tower es la oficina con servicios más destacada en esta área. Está a solo unos minutos de la estación BTS Siam.

Para una alternativa más barata, puedes consultar a Regus en CRC Tower, que está a 12 minutos a pie de la estación BTS Ploenchit.

Otra oficina con servicios que puedes consultar en esta área es CEO SUITE en Athenee Tower.

Rama IX

Se espera que Rama IX se convierta en un nuevo distrito de negocios en Bangkok con modernos edificios de oficinas emergentes a poca distancia de la estación MRT Rama IX. Los precios de oficinas en esta área no son tan altos como en Asoke o
Sathorn, pero obtendrás instalaciones similares.

Una oficina con servicios recomendada en esta área es Regus en The Nine Tower. Está a cinco minutos a pie de Central Rama 9 y la estación MRT Rama IX.

Bangna

Aunque está en las afueras de Bangkok, Bangna está en una ubicación muy conveniente, especialmente si necesitas ir a Chonburi regularmente. Solo lleva una hora en coche llegar a los parques industriales en Chonburi y dos horas a Pattaya.

Además, es una nueva área residencial para expatriados y locales con condominios asequibles para alquilar. Puedes contratar buenos empleados allí, especialmente para aquellos que quieren trabajar cerca de su casa.

Lo genial de esta área son los precios, que son más baratos que dentro de la ciudad.

Puedes consultar a ATa Services aquí. Están a unos 10 minutos de la estación BTS Udomsuk.

Otros

Hay oficinas con servicios en otras ubicaciones que no hemos mencionado aquí. Está Maven Mesh en Lad Phrao, Comet Office en Wonwian Yai, y the Phyll Connect en Onnut.

Precios

Las oficinas con servicios tienden a costar más que las oficinas estándar, especialmente para empresas grandes. Los precios de las oficinas con servicios dependen de varios factores, incluyendo:

• tamaño
• número de estaciones de trabajo disponibles
• ubicación

Los precios de las oficinas con servicios normalmente comienzan alrededor de 15,000 baht al mes. Esto te da una habitación de 10 metros cuadrados con una estación de trabajo y un archivador.

Puedes encontrar paquetes más baratos, pero vienen con habitaciones más pequeñas o espacios compartidos. Para habitaciones con tres estaciones de trabajo, los precios deberían comenzar alrededor de 38,000 baht al mes.

En promedio, pagarás alrededor de 350 baht por persona, por día, por oficinas con servicios en ubicaciones y edificios normales, y 500 baht por persona, por día en ubicaciones y edificios mejores.

Para edificios lujosos y ubicaciones convenientes, podrías pagar 600 baht por persona, por día.

Pero en general, los proveedores de oficinas con servicios ofrecen diferentes precios, incluso dentro de la misma área.

En Asoke, por ejemplo, una oficina con servicios con tres estaciones de trabajo de Regus en el edificio Exchange Tower cuesta alrededor de 35,000 baht al mes.

Una oficina con servicios con cuatro estaciones de trabajo de Corporate Serviced Office en el edificio Glas Haus cuesta alrededor de 40,000 baht al mes.

La ubicación no es lo único que afecta los precios de las oficinas con servicios. Las condiciones del edificio también juegan un papel clave en los precios.

Podrías tener dos edificios de oficinas con servicios con precios diferentes en la misma área si un edificio es más nuevo que el otro o viene con acceso las 24 horas.

Los precios en cada ubicación también difieren con el mismo proveedor de oficina con servicios. Glowfish, por ejemplo, comienza en 24,000 baht al mes en Asoke Tower. Pero el precio sube a 32,000 baht al mes en Sathorn por una habitación de igual tamaño con una a dos estaciones de trabajo.

Incluso dentro del mismo edificio, los precios varían según las vistas, los espacios y los niveles de ruido.

La siguiente tabla te ofrece un precio estimado de cuánto pagas al usar una oficina con servicios en Bangkok. Ten en cuenta que los precios de oficinas con servicios varían. Puede que encuentres oficinas más baratas o más caras.

Tipo	Precio mensual
1 estación de trabajo en oficina compartida	12,000 baht
1 estación de trabajo en oficina privada	15,000 baht
3 estaciones de trabajo en oficina privada	38,000 baht
6 estaciones de trabajo en oficina privada	65,000 baht
8 estaciones de trabajo en oficina privada	85,000 baht

Revisa lo que obtienes en los paquetes de oficina con servicios. Algunos paquetes son más baratos que otros, pero no incluyen internet, teléfono y café. Mientras que otros paquetes incluyen todo por un precio.

Ten en cuenta que cada proveedor de oficinas con servicios ofrece diferentes paquetes, lo que afecta directamente sus precios iniciales. Algunos proveen espacios compartidos, mientras que otros solo tienen paquetes para habitaciones privadas con tres estaciones de trabajo.

Pago inicial

Como alquilar un apartamento, el pago inicial incluye un depósito de dos meses, tarifas de servicio para el primer mes y tarifas de instalación de la oficina. Espera recibir el depósito de vuelta a menos que rompas algo.

Las tarifas de instalación de la oficina incluyen llaves, tarjetas de acceso tanto al edificio de oficinas como a la oficina con servicios, y todo lo relacionado con la mudanza. Es un pago único de 2,000 baht a 3,000 baht.

Puede que tengas que pagar por los letreros de la empresa frente a tu oficina, un pago único, o en los directorios del edificio de oficinas. Debes pagar el último cada mes.

Si deseas registrar tu empresa en Tailandia con una dirección de oficina con servicios, debes obtener una carta de consentimiento. Este documento confirma que el edificio de oficinas te permite usar su edificio como oficina.

Esto cuesta entre 2,000 baht y 3,000 baht por dos juegos de cartas: una para el Departamento de Desarrollo Empresarial y otra para el Departamento de Ingresos.

Costes adicionales

Junto con las tarifas de servicio, debes pagar costos adicionales cada mes. Esto varía entre proveedores de oficinas con servicios. Algunos paquetes de oficinas con servicios incluyen todo. Otros no.

El primer costo extra común es para las comodidades de la cocina, como agua potable, café, té y utensilios de cocina. Los costos promedio se basan en el número de empleados que tienes multiplicado por 1,000 baht.

También debes pagar cada mes por el servicio de internet y teléfono. Algunos paquetes incluyen ambos en un solo paquete, sin darte la oportunidad de pagar solo por internet. Esto debería costar entre 1,000 baht y 2,000 baht adicionales cada mes.

También hay costos para las tarjetas de acceso para puertas de seguridad, espacios de estacionamiento, soporte técnico y servicios de pago por uso.

Tienden a costar más de lo que pagarías en oficinas normales. Por estos servicios, pagarás por hora o pagarás precios fijos. Algunos proveedores de servicios añaden un 20% de tarifas de servicio a los costos reales. La conveniencia tiene un precio.

Promociones

La mayoría de los proveedores de oficinas con servicios ofrecen promociones de contratos de 12 meses. Puedes obtener descuentos o servicios gratuitos el primer mes.

Cuando deseas terminar tu contrato de oficina con servicios, envía una notificación por escrito tres meses antes de que termine tu contrato.

Las transferencias bancarias y tarjetas de crédito son métodos de pago comunes. Los proveedores de oficinas con servicios como Regus pueden incluso deducir el 3% de retención fiscal (ya que se considera un servicio, no alquiler) automáticamente de los pagos con tarjeta de crédito. Aún necesitas certificados de retención fiscal.

Duración del contrato

Mientras que una oficina física viene con un contrato de 12 meses, con oficinas con servicios, no necesitas firmar contratos largos ni hacer inversiones. Es difícil encontrar oficinas estándar para alquilar por menos de un año. Con oficinas con servicios, puedes encontrar contratos por menos de seis meses.

Algunas oficinas con servicios te permiten alquilar por mes o incluso por día. Es así de simple.

Esto también hace que sea fácil mudarse sin preocuparse por cómo mover o vender muebles a pérdida.

Limitaciones

Las oficinas con servicios no son perfectas. Aquí están sus principales limitaciones.

Espacio

La primera limitación de una oficina con servicios es el espacio. Es menos espacioso que las oficinas tradicionales. Apenas puedes caminar por oficinas llenas de mesas, sillas y archivadores.

Y es posible que necesites pagar extra para almacenar documentos.

Privacidad

La segunda limitación es la privacidad. La mayoría de las oficinas con servicios en Tailandia dividen sus habitaciones con vidrio en lugar de cemento. Y puede que no te permitan pegar carteles o tintar las ventanas. Esto permite que la gente vea todo lo que hace tu empresa. Necesitarás ser extremadamente cuidadoso al manejar datos confidenciales.

No hay habitaciones privadas para gerentes a menos que compres costosos paquetes.

Crecimiento de la empresa

La tercera limitación es sobre el crecimiento de tu negocio. Los proveedores de oficinas con servicios limitan el número de estaciones de trabajo disponibles. Es difícil encontrar habitaciones con más de 12 estaciones de trabajo. No tienes más opción que mudarte si deseas aumentar el tamaño de tu empresa.

Registro de empresas con oficinas con servicios

Cuando alquilas una oficina con servicios en Bangkok, puedes usar esa dirección para ayudar a registrar tu empresa en Tailandia. Así es como se hace.

Departamento de Desarrollo Empresarial

Lo primero que necesitas hacer para establecer tu negocio en Tailandia es registrarlo con el Departamento de Desarrollo Empresarial. Los documentos requeridos entre empresas con oficinas estándar y oficinas con servicios son similares.

Para las oficinas con servicios, necesitas una carta de consentimiento emitida por el edificio de oficinas para probar tu dirección. Esto suele costar unos pocos miles de baht por dos juegos de cartas, uno para el Departamento de Desarrollo Empresarial y otro para el Departamento de Ingresos.

A menos que los propietarios de la empresa estén presentes mientras registran empresas en el Departamento de Desarrollo Empresarial, un abogado debe certificar los documentos. Por lo tanto, es más fácil contratar a un bufete de abogados que pueda registrar tu empresa por ti por unos pocos miles de baht.

Después de registrar tu empresa con el Departamento de Desarrollo Empresarial, te darán un registro comercial. Este registro es un documento importante que necesitan todas las organizaciones, tanto privadas como gubernamentales.

Departamento de Ingresos

If tu empresa debe pagar el IVA, debes registrarte con el Departamento de Ingresos. Son más estrictos que el Departamento de Desarrollo Empresarial. Y necesitan más documentos para probar tu dirección.

Con una carta de consentimiento, al Departamento de Ingresos le gustaría ver fotos de tu edificio de oficinas, letreros de la empresa y estaciones de trabajo. Y tienden a enviar oficiales a inspeccionar tu negocio cada año.

Los oficiales del Departamento de Ingresos están familiarizados con las empresas que usan oficinas con servicios. Pueden indicarte exactamente qué documentos necesitas y cómo llenar los formularios. Pero diferentes oficiales pueden pedir diferentes documentos. Podría llevar algunas visitas terminar todo.

A diferencia del Departamento de Desarrollo Empresarial, si los propietarios del negocio no pueden hacer registros de IVA, pueden emitir un poder notarial a otra persona en su lugar. Usualmente, un contador puede hacerlo por ti. 

Otros

El procedimiento para registrarse con otras organizaciones, incluidos la BOI y la Oficina de Seguridad Social, entre empresas con oficinas estándar y oficinas con servicios no es diferente. Los documentos necesarios y los procedimientos son los mismos.

Otras soluciones

Si tu posible proveedor de oficinas con servicios no puede ayudarte con salas de reuniones o servicios telefónicos, aquí hay algunas opciones.

Salas de reuniones

Si necesitas una sala de reuniones y no hay disponible, más de 30 sucursales de Starbucks en Bangkok tienen salas de reuniones.

Estas salas son adecuadas para seis a 12 personas por hasta cinco horas. Puedes reservar salas una semana antes llamando a uno de los números a continuación. Pero podrías necesitar confirmar en persona.

Para calificar para una sala, tu grupo debe alcanzar el número mínimo de personas y ordenar el número mínimo de comida y bebida.

Pero las salas de reuniones de Starbucks pueden no venir con equipos de sonido y video o internet de alta velocidad. Además, la sala tiende a tener paredes de vidrio, lo que no ayuda si planeas celebrar reuniones confidenciales.

Las salas de reuniones también están disponibles en muchos espacios de co-working en Bangkok. Los precios comienzan en 300 baht a 500 baht por hora. Son más caros pero vienen con mejores instalaciones y brindan mayor privacidad.

Almacenamiento de documentos

Un punto débil de usar oficinas con servicios es la falta de espacio, no solo para trabajadores sino también para documentos.

Trabajar en Tailandia requiere papeleo. Algunos, como los documentos contables, necesitan mucho espacio. Y necesitas mantenerlos durante muchos años.

Será un gran desastre si el Departamento de Ingresos viene a inspeccionar tu negocio y has perdido documentos importantes.

Los proveedores de almacenamiento de documentos pueden ayudar. Nosotros usamos DataSafe. Guardan documentos en la Provincia de Chachoengsao. Si necesitamos enviar o recibir documentos, pueden hacerlo en un día. Esta es una excelente opción, especialmente para documentos contables que debemos mantener por 10 años.

Además, DataSafe puede destruir documentos cuando terminas con ellos.

Oficinas virtuales

La mayoría de los proveedores de oficinas con servicios ofrecen paquetes de oficinas virtuales. Esto es cuando las empresas pueden registrarse con el Departamento de Desarrollo Empresarial usando su dirección de oficina con servicios.

Las tarifas promedio para oficinas virtuales son de 2,000 baht a 4,000 baht por mes con descuentos para contratos de seis o 12 meses.

Los paquetes más baratos pueden permitirte usar la dirección comercial. Pero no para registro de la empresa con el Departamento de Desarrollo Empresarial.

Los paquetes de oficinas virtuales incluyen servicios de manejo de correo y llamadas. Pero podrían cobrarte extra por cada pieza de correo recibida, normalmente 100 baht por pieza.

Los costosos paquetes de oficinas virtuales te dan acceso gratuito a salas de reuniones y espacios de trabajo compartidos.

Con las oficinas virtuales, el proceso para registrar tu negocio con el Departamento de Desarrollo Empresarial es fácil.

Pero si necesitas hacer el registro del IVA con el Departamento de Ingresos, recomiendo una oficina con servicios, asumiendo que no tienes una oficina estándar.

Descubre más: Oficinas virtuales en Bangkok: beneficios, precios, ubicaciones

Ahora, te toca a ti

A lo largo de los años, Tailandia ha visto un gran aumento en el número de oficinas con servicios, cada una ofreciendo algo único.

Hay proveedores de oficinas con servicios que intentan diferenciarse ofreciendo extras, pero con la cantidad de opciones disponibles, es difícil elegir cuál es la adecuada para ti.

Si no estás seguro de qué oficina con servicios deberías usar, ponte en contacto con nosotros y cuéntanos lo que necesitas.