منذ سنوات عديدة، قمنا بالانتقال من مكتب فعلي إلى مكتب خدمي.
لقد كان واحداً من أفضل القرارات على الإطلاق. منذ ذلك الحين، انخفض العمل الإداري لدينا بشكل كبير. لم تعد لدينا فواتير شهرية للكهرباء، الإنترنت، الهاتف، الماء، أو عمال تنظيف المكتب. ولم تعد هناك نفقات للقهوة، الماء، المناديل، وسائل غسل الصحون.
لم نعد مضطرين لإصلاح تسريبات المياه في الحمامات أو استبدال بطاريات الأبواب الأمنية. لم نخسر المال في بيع الأثاث غير المستخدم بأسعار رخيصة.
الآن علينا فقط دفع رسوم المكتب الخدمي الذي يُخصم من بطاقتنا الائتمانية. إنه أسهل بكثير في الإدارة وهناك نفقات عامة أقل بكثير.
لهذه الأسباب، ليس من المستغرب أن الشركات، سواء الكبيرة أو الصغيرة، تنتقل إلى المكاتب الخدمية.
توجد بسهولة أكثر من 20 مكتبًا خدميًا متاحًا في بانكوك، بدءًا من منطقة سوخومفيت وصولاً إلى الأطراف في بانجنا. دعونا نلقي نظرة على كيفيةالعثور على المناسب لك أو لشركتك.
Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.
Contents
We have exclusive business content with insider business tricks that you can’t find anywhere else.
By becoming a subscriber of our Business tier, you can get immediate access to this content:
- Karsten’s List of Personal and Professional Services
- A Step-by-Step Guide to Registering a Company in Thailand on Your Own
- Taxes You Have to Deal with as a Business Owner in Thailand
- Employee Regulations You Must Know as a Business Owner
- Increase Your Chances of Getting Tax Refunds for Your Company
That’s not all. You get a free consultation with a corporate lawyer, a free consultation with an accountant, enjoy ExpatDen ad-free, and get access to over a hundred pieces of exclusive content to make your life in Thailand hassle-free.
Here is the full list of our exclusive content.
To get access to these exclusive business guides and more, become a subscriber.
ماذا تحصل عند استخدام مكتب خدمي؟
عندما تستأجر مكتب خدمي، يكون من الأسهل إدارة ميزانيتك. تغطي الرسوم الشهرية كل شيء، لذلك لا توجد مفاجآت عندما تصل فواتير الخدمات كل شهر.
تتضمن المكاتب الخدمية كل ما تحتاجه للعمل في تايلاند من محطات العمل إلى النصائح المحاسبية.
التعرف على أشخاص جدد هو أيضًا فائدة غير مباشرة من المكاتب الخدمية. يمكن أن يتحول هؤلاء الأشخاص إلى شركاء عمل مستقبليين. يمكن أن يقدم لك الغرباء في مساحات العمل المشتركة أفكار عمل غير متوقعة.
إليك بعض التفاصيل الأخرى حول ما تحصل عليه من استخدام مكتب خدمي، بالإضافة إلى المساحات المكتبية والإنترنت السريع.
نصيحة محاسبية وقانونية
تتولى بعض مزودي المكاتب الخدمية جميع مهامك الإدارية حتى تتمكن من التركيز على بناء وإدارة عملك. يمكنهم مساعدتك في إدارة الرواتب، المحاسبة، وحتى التأشيرات وتصاريح العمل.
قد يكون البعض قادرًا حتى على مساعدتك في فتح شركة.
الأثاث
تتضمن المكاتب الخدمية طاولات مكاتب، كراسي، وخزائن ملفات كجزء من الأثاث المقدم. إذا كنت بحاجة إلى المزيد، قد تقدم بعض المكاتب الأثاث مجانًا أو قد تقوم بفرض رسوم عليك.
يمكنك إحضار أثاثك الخاص أيضًا.
صالات
بالإضافة إلى المكاتب الخاصة، تقدم المكاتب الخدمية أيضًا مساحات عمل مشتركة وصالات حيث يمكنك العمل بالكهرباء والإنترنت. يمكنك الحصول على القهوة والشاي مجانًا هنا.
مساحات العمل المشتركة
تأتي المكاتب الخدمية مع مساحات العمل المشتركة. قد تقدم الشركات الكبيرة مثل ريجس بطاقات عضوية تتيح لك استخدام مساحات العمل المشتركة في أي من فروعها العالمية.
غرف الاجتماعات
قد يمنحك حزمة المكتب الخدمي الخاص بك وصولًا مجانيًا إلى غرف الاجتماعات المجهزة بأجهزة صوتية ومرئية. لكنك محدد بعدد معين من الساعات شهريًا أو أنك ستحتاج إلى دفع رسوم مقابل الغرف بأسعار العضوية. عادة ما تحتاج إلى الحجز مسبقًا.
خدمات البريد
يتولى موظفو الاستقبال خدمات البريد. يمكنهم إرسال البريد أو الفاكسات إلى غرفتك. في بعض الأحيان يمكنهم حتى مسح البريد والفاكسات وإرسالها إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك.
بالنسبة إلى الوثائق الهامة مثل تلك الخاصة بقسم الإيرادات، قد تحتاج إلى استلامها لأسباب أمنية. يمكن لموظفي الاستقبال أيضًا توصيل البريد مقابل رسوم صغيرة.
خدمات المراسلة
تقدم المكاتب الخدمية أيضًا خدمات الهاتف. يمكنهم تلقي الرسائل وتحويل المكالمات. يمكن لبعضهم الإجابة عن الأسئلة المحددة من العملاء ولكن هذا يكلف إضافيًا.
المرافق
مع مكتب خدمي، تحصل على مياه الشرب، القهوة، الشاي، الميكروويف، الثلاجة، أدوات المطبخ، التنظيف اليومي، والصحف.
الإضافات
يمكنك الحصول على المزيد من الخدمات المدفوعة بالاستعمال لم تذكر آنفًا. يتراوح هذا من الطباعة، المسح الضوئي، وخدمات المراسلة، إلى دعم تكنولوجيا المعلومات، وخدمة العملاء، وحتى تأجير خوادم الكمبيوتر.
البحث عن مكاتب خدمية
توجد المكاتب الخدمية في بانكوك غالبًا داخل مباني المكاتب بالقرب من محطة MRT أو BTS حول مناطق سوخومفيت، ساثورن، وراتشادا.
بالرغم من وجود بعض المكاتب الخدمية في لاد فراو، وونجويان ياي، وبانج نا، فإن الخيارات محدودة. يوجد أكثر من 30 مزودًا في بانكوك. والأرقام مستمرة في الزيادة.
تختلف المكاتب الخدمية في الحجم حسب المبنى. ويميل المزودون إلى تأجير طوابق كاملة أو أكثر وإنشاء غرف منفصلة. الحزم الشائعة تكون لثلاثة إلى ستة أشخاص.
ريجس هو أحد القليل من مزودي المكاتب الخدمية الذي يوفر مكاتب خدمية صغيرة مع محطة عمل واحدة. ومع ذلك، من الصعب العثور على غرف تحتوي على أكثر من سبع محطات عمل.
إذا كنت تريد مقارنة المكاتب الخدمية، فسيتعين عليك القيام بذلك بنفسك. على عكس استئجار شقة، لا توجد مواقع مقارنة لمقارنة الأسعار، الحزم، والغرف المتاحة.
هذه المعلومات غير مرجح أن تظهر حتى على مواقع مزودي المكاتب الخدمية. يجب عليك الاتصال بهم وسؤالهم عن الأسعار والحزم.
قد لا يذكر مزودو المكاتب الخدمية التكاليف الإضافية لوسائل الراحة في المطبخ، الإنترنت، البطاقات الرئيسية، وعلامات الشركة حتى تقوم بتوقيع العقد.
Tip: من الضروري إجراء زيارة سريعة للتحقق من المدفوعات ومتضمنات واستثناءات الحزم، والتكاليف، وساعات التشغيل، وأي احتياجات أخرى لعملك. تحقق أيضًا مع الشركات التي تمارس الأعمال التجارية داخل المكتب الخدمي. يمكنهم إخبارك بمدى جودة المكتب الخدمي.
Office Rental Services in Thailand
مزودي المكتب الخدمي
شهدت تايلاند تدفقًا كبيرًا من المكاتب الخدمية على مر السنين ومع محاولة المزودين إيجاد طرق لتمييز أنفسهم عن المنافسة، أصبحت المكاتب الخدمية لها حياة خاصة بها.
يمكنك العثور على كل شيء من المكاتب الخدمية التجارية إلى مساحات العمل الملهمة والحيوية. بناءً على احتياجاتك، هناك مجموعة متنوعة من المزودين للاختيار من بينهم.
- خدمات ATa يوفر حلاً شاملاً لجميع احتياجات عملك، والذي يشمل المساعدة في الفيزا وتصاريح العمل، التوظيف، الرواتب، المحاسبة، تأجير السيارات، وأكثر.
- ريجس، من ناحية أخرى، لديها أكبر عدد من الخيارات. يمكنك العثور عليها في جميع أنحاء بانكوك ولديها مكاتب خدمية بجميع الأحجام.
- مزود آخر للمكاتب الخدمية يمكنك النظر فيه هو Spaces. يقدمون بيئة عمل إبداعية تركز على المجتمع ويستضيفون الكثير من الأحداث.
يمتلكون مواقع حتى فوق مكتب مجلس الاستثمار التايلاندي ومركز الخدمة الشاملة للحصول على الفيزا وتصاريح العمل، مما يكون رائعًا إذا كنت تبدأ شركة مدعومة من BOI في تايلاند.
إليك قائمة بجميع مزودي المكاتب الخدمية في بانكوك وما يتخصصون فيه:
- خدمات ATa: حل خدمة شامل
- ريجس: شبكة العمل العالمية الأكبر
- Spaces: بيئات عمل إبداعية تركز على المجتمع
- JustCo: مساحات عمل حديثة
- WeWork: مساحات عمل جميلة وتعاونية
- Glowfish: مساحات عمل نوع البوتيك
- The Work Loft: مساحة عمل متعددة الأغراض دافئة ومريحة
- The Hive: مساحات عمل إبداعية مشتركة
- Launchpad: بيئة إبداعية ومجتمعية
مواقع
تتوفر المكاتب الخدمية في جميع أنحاء بانكوك. تميل المكاتب الخدمية إلى التواجد في مواقع رائعة، على بعد دقائق معدودة فقط من محطات MRT وBTS. يمكنك العثور على الكثير منها في المناطق التجارية. هناك مكاتب خدمية متاحة حتى في أطراف بانكوك.
فيما يلي قائمة بالمكاتب الخدمية في المناطق الرئيسية في بانكوك.
أساك
باعتباره أحد أكبر المناطق التجارية في بانكوك، يمكنك العثور على العديد من المكاتب الخدمية في أساك. المكتب الخدمي الأكثر راحة في هذه المنطقة هو ريجس في برج التبادل. المبنى متصل بمحطة BTS أسوك / MRT سوخومفيت.
ستجد كل ما تحتاجه لتشغيل شركتك في هذا المبنى. تقع العديد من البنوك هنا. كما أنه على بعد بضع دقائق سيراً على الأقدام من تيرمنال 21، الذي يضم أفضل قاعة طعام في تايلاند.
مزودان آخران شهيران للمكاتب الخدمية في هذه المنطقة هما Corporate Serviced Offices and Glowfish.
فروم فونج
فروم فونج تبعد محطة BTS واحدة عن أساك. المكاتب الخدمية في هذه المنطقة تقع داخل مباني المكاتب التابعة للمتاجر الفاخرة في تايلاند، المتصلة بمحطة BTS فروم فونج.
بسبب ذلك، فهي مريحة جدًا، عصرية، وآمنة.
إذا كنت تريد استئجار مكتب خدمي هنا، تأكد من زيارة ريجس في برج بانكوك بيراج. إنه مبنى مكتبي داخل إيمكوارتيير، المول التسوقي الفاخر في بانكوك الذي يحتوي على الكثير من المتاجر ذات العلامات التجارية والطعام الدولي.
على الجانب الآخر من إيمكوارتيير، تأكد من زيارة لينكس مكتب خدمات في برج إمبوريوم. يقع داخل متجر إمبوريوم، مول فاخر آخر مفتوح منذ عام 1997.
ثونجلور
محطتا BTS بعيدًا عن أساك، ثونجلور مشهور بين السكان اليابانيين. ستجد العديد من المطاعم والمتاجر اليابانية في هذه المنطقة. تتواجد هنا أيضًا العديد من الشركات ومباني المكاتب التقليدية.
على عكس أساك وفروم فونج، لا تتصل المكاتب الخدمية في ثونجلور مباشرة بمحطات BTS. بدلاً من ذلك، تقع المباني داخل شارع ثونجلور.
للذهاب هناك، قد تحتاج إلى استخدام تاكسي دراجة نارية أو المشي، إذا لم تمانع حرارة بانكوك.
لن تجد مزودين مشهورين للمكاتب الخدمية في هذه المنطقة. إذا كنت مهتمًا باستئجار مكتب خدمي في ثونجلور، تأكد من زيارة The Hive and مينت.
إيكاماي
إيكاماي مشهورة بحياتها الليلية، المطاعم، والحانات. في النهار، سترى العديد من عمال المكاتب في جميع أنحاء المنطقة.
إيكاماي تشبه ثونجلور. لن تجد أي مزودي مكتب خدمي مشهورين هنا. يجب أن تأخذ دراجة نارية للذهاب هناك. وحركة المرور كثيفة في الليل.
يمكنك النظر إليها يونيون سبيس.
ساتورن
لقد كان ساتورن المركز التجاري الرئيسي في بانكوك لعقود من الزمن. لا يزال هذا صحيحًا حتى اليوم.
بسبب ذلك، فإن أسعار المكاتب في ساتورن أغلى من المناطق الأخرى لكن تتوفر الكثير من المكاتب.
إذا كنت تريد التوفير في الميزانية، يمكنك النظر في Spaces. إنهم قريبون من ساتورن. موقعهم جيد جدًا. يمكنك المشي مباشرة من محطة MRT ساميان. لديهم أيضًا مساحة عمل موجهة للمجتمع، مما يزيد من فرصك في بناء شبكة علاقات.
إذا كنت لا تزال ترغب في البقاء في ساتورن، تأكد من زيارة ريجس. لديهم مكاتب خدمية داخل بانكوك شارتر سكوير وبانكوك ساتورن سكوير، وهما مبنيان مكتبيان من الدرجة الأولى يقعان بجانب محطة BTS تشونج نونسي.
بجانبهم، ستجد IW مكتب خدمات and المكتب المناسب في نفس مبنى ساتورن تاني، ولينكس مكتب خدمات في مبنى آسيا سنتر.
راما IV
إذا كنت تبحث عن بديل أرخص لساتورن، يمكنك النظر في راما IV. على الرغم من أنه ليس منطقة تجارية، إلا أن العديد من الشركات المعروفة توجد هناك بما في ذلك قناة 3 تي في، أكبر قناة تلفزيونية في تايلاند، و مستشفى بمرونجراد.
المنطقة أرخص بكثير من ساتورن، لكنها لا تزال مريحة.
يمكنك النظر في ATA مكاتب الخدمات في برج جرين. إنها على بعد خمس دقائق من محطة مركز MRT الملكة سيركيت. هناك الكثير من البنوك القريبة.
كما أنها بجوار بيج سي، وتيسكو، وسوق سوانبليرن، وهو مول مجتمعي جديد على راما 4.
باثوموان
باثوموان هي منطقة تسوق. سيام باراجون، سينترال وورلد، وMBK سنتر كلها هناك. لديها ثاني أغلى أسعار الأراضي في تايلاند بعد سيلوم بأكثر من 1,000,000 باهت لكل أربعة أمتار مربعة.
لا شك أن المكاتب الخدمية في هذه المنطقة أغلى من المناطق الأخرى. السعر يقارن بمكتب خدمي داخل مبنى مكتبي حديث في ساتورن.
ريجس في برج سيام بانكوك هو المكتب الخدمي الأكثر بروزًا في هذه المنطقة. إنه يبعد بضع دقائق فقط من محطة BTS سيام.
كبديل أرخص، يمكنك النظر في ريجس في برج CRC، الذي يقع على بعد 12 دقيقة سيرًا من محطة BTS بلونشيت.
مكتب خدمي آخر يمكنك النظر فيه في هذه المنطقة هو CEO SUITE في برج أثيني.
راما التاسع
من المتوقع أن يكون راما IX منطقة تجارية جديدة في بانكوك مع المباني المكتبية الحديثة الجديدة ضمن مسافة سير على الأقدام من محطة MRT راما IX. أسعار المكاتب في هذه المنطقة ليست بنفس ارتفاع أساك أو
ساتورن، لكنك ستحصل على مرافق مشابهة.
مكتب خدمي موصى به في هذه المنطقة هو ريجس في البرج التاسع. إنه على بعد خمس دقائق سيراً من سنترال راما 9 ومحطة MRT راما التاسع.
بانجنا
على الرغم من أنها تقع على أطراف بانكوك، إلا أن بانجنا في موقع ملائم جدًا، خاصة إذا كنت تحتاج إلى الذهاب إلى تشونبوري بانتظام. يستغرق الأمر ساعة واحدة فقط للوصول إلى المناطق الصناعية في تشونبوري وساعتين إلى باتايا.
بالإضافة إلى ذلك، فهي منطقة سكنية جديدة للمغتربين والسكان المحليين الذين لديهم شقق بأسعار معقولة للإيجار. يمكنك توظيف موظفين جيدين هناك، خاصة لأولئك الذين يريدون العمل بالقرب من منزلهم.
الأمر الرائع في هذه المنطقة هو الأسعار، التي تعد أرخص من داخل المدينة.
يمكنك النظر في ATa خدمات هنا هنا. إنهم على بعد 10 دقائق تقريبًا من محطة BTS أودومسوك.
أخرى
توجد مكاتب خدمية في مواقع أخرى لم نذكرها هنا. هناك مافن مش ميش في لاد فراو، مكتب كميت في وونويان ياي، و ذا فيل كونيكت في أوننوت.
الأسعار
تميل المكاتب المُخدّمة إلى أن تكون تكلفتها أعلى من المكاتب العادية، خصوصًا للشركات الكبيرة. تعتمد أسعار المكاتب المُخدّمة على عدة عوامل تشمل:
- الحجم
- عدد محطات العمل المتاحة
- الموقع
تبدأ أسعار المكاتب المُخدّمة عادةً من حوالي 15,000 بات شهريًا. يوفر لك هذا غرفة بمساحة 10 أمتار مربعة مع محطة عمل واحدة وخزانة ملفات.
يمكنك العثور على باقات أرخص، لكنها تأتي مع غرف أصغر أو مساحات مشتركة. بالنسبة للغرف التي تحتوي على ثلاث محطات عمل، يجب أن تبدأ الأسعار من حوالي 38,000 بات شهريًا.
بشكل متوسط، ستدفع حوالي 350 بات للشخص يوميًا للمكاتب المُخدّمة في المواقع والمباني العادية، و500 بات للشخص يوميًا للمواقع والمباني الأفضل.
بالنسبة للمباني الفاخرة والمواقع المريحة، قد تدفع 600 بات للشخص يوميًا.
ولكن بشكل عام، يقدم مزودو المكاتب المُخدّمة أسعارًا مختلفة، حتى في نفس المنطقة.
في المنطقة مثل أسوك، على سبيل المثال، تكلف مكتب مُخدّم بثلاث محطات عمل من Regus في مبنى Exchange Tower يكلف حوالي 35,000 بات شهريًا.
تكلف مكتب مُخدّم بأربع محطات عمل من Corporate Serviced Office في مبنى Glas Haus يكلف حوالي 40,000 بات شهريًا.
الموقع ليس هو الشيء الوحيد الذي يؤثر على أسعار المكاتب المُخدّمة. تلعب حالة المبنى دورًا رئيسيًا أيضًا في الأسعار.
يمكن أن يكون لديك مبنيين مختلفين لمكاتب مُخدّمة بأسعار مختلفة في نفس المنطقة إذا كان أحد المباني أحدث من الآخر أو يأتي مع إمكانية الوصول على مدار 24 ساعة.
تختلف الأسعار في كل موقع حتى مع نفس مزود المكاتب المُخدّمة. Glowfish، على سبيل المثال، تبدأ الأسعار من 24,000 بات شهريًا في برج أسوك. لكن الرقم يرتفع إلى 32,000 بات شهريًا في ساتورن لنفس حجم الغرفة مع محطة إلى محطتين عمل.
حتى داخل نفس المبنى، تختلف الأسعار بناءً على الإطلالات والمساحات ومستويات الضوضاء.
يعطيك الجدول التالي تقديرًا للسعر الذي ستدفعه عند استخدام مكتب مُخدّم في بانكوك. يرجى ملاحظة أن أسعار المكاتب المُخدّمة تختلف. قد تجد مكاتب أرخص أو أغلى.
| النوع | السعر الشهري |
| مكتب مشترك مع محطة عمل واحدة | 12,000 بات |
| مكتب خاص مع محطة عمل واحدة | 15,000 بات |
| مكتب خاص مع 3 محطات عمل | 38,000 بات |
| مكتب خاص مع 6 محطات عمل | 65,000 بات |
| مكتب خاص مع 8 محطات عمل | 85,000 بات |
تحقق مما تحصل عليه في حزم المكاتب المُخدّمة. بعض الحزم أرخص من غيرها. لكنها لا تشمل الإنترنت والهاتف والقهوة. بينما تشمل حزم أخرى كل شيء بسعر موحد.
لاحظ أن كل مزود للمكاتب المُخدّمة يقدم حزمًا مختلفة، مما يؤثر بشكل مباشر على أسعار البدء الخاصة بهم. يقدم البعض مساحات مشتركة، بينما لا يملك البعض الآخر سوى حزم للغرف الخاصة بثلاث محطات عمل.
الدفع الأولي
مثل استئجار شقة، يشمل الدفع الأولي وديعة لمدة شهرين ورسوم الخدمة للشهر الأول ورسوم إعداد المكتب. توقع استرداد الوديعة إلا إذا قمت بإتلاف شيء ما.
تشمل رسوم إعداد المكتب الحصول على المفاتيح وبطاقات الوصول لكل من مبنى المكتب والمكتب المُخدّم، وكل ما يتعلق بالانتقال. إنها دفعة واحدة تتراوح بين 2,000 إلى 3,000 بات.
قد تضطر لدفع تكاليف العلامات التجارية للشركة أمام مكتبك كدفعة واحدة أو في دلائل مباني المكاتب. تحتاج لدفع الأخيرة كل شهر.
إذا كنت ترغب في تسجيل شركتك في تايلاند باستخدام عنوان مكتب مُخدّم، يجب عليك الحصول على خطاب موافقة. يؤكد هذا المستند أن مبنى المكتب يسمح لك باستخدامه كمكتب.
تكلفة ذلك تتراوح بين 2,000 إلى 3,000 بات لمجموعتين من الخطابات: واحدة لإدارة تطوير الأعمال وأخرى لإدارة الإيرادات.
تكاليف إضافية
إلى جانب رسوم الخدمة، يجب عليك دفع تكاليف إضافية كل شهر. يختلف ذلك بين مزودي المكاتب المُخدّمة. تشمل بعض حزم المكاتب المُخدّمة كل شيء، بينما لا تفعل ذلك أخرى.
التكلفة الإضافية الشائعة الأولى هي لمرافق المطبخ مثل مياه الشرب والقهوة والشاي وأدوات المطبخ. تتحدد التكلفة المتوسطة بناءً على عدد الموظفين لديك مضروباً في 1,000 بات.
يجب عليك أيضًا دفع رسوم شهرية لخدمة الإنترنت والهاتف. تتضمن بعض الباقات الاثنين في حزمة واحدة، دون منحك فرصة لدفع رسوم الإنترنت فقط. يجب أن تكلف إضافي 1,000 بات إلى 2,000 بات كل شهر.
هناك أيضًا تكاليف لبطاقات المفاتيح للأبواب الآمنة، ومساحات الوقوف، والدعم الفني، وخدمات الدفع وفق الاستخدام.
تميل إلى أن تكون تكلفتها أعلى مما تدفعه في المكاتب العادية. بالنسبة لهذه الخدمات، ستدفع بالساعة أو تدفع أسعارًا ثابتة. يضيف بعض مزودي الخدمات رسوم خدمة بنسبة 20% إلى التكاليف الفعلية. تأتي الراحة بتكلفة.
العروض الترويجية
تقدم معظم مزودي المكاتب المُخدّمة عروض عقد لمدة 12 شهرًا. يمكنك الحصول على خصومات أو خدمات مجانية للشهر الأول.
عندما تريد إنهاء عقد المكتب المُخدّم، قم بإرسال إشعار كتابي قبل ثلاثة أشهر من انتهاء العقد.
التحويلات البنكية وبطاقات الائتمان هي طرق الدفع الشائعة. يمكن لمزودي المكاتب المُخدّمة مثل Regus حتى خصم 3% من الضريبة المحجوزة (بما أنها تعتبر خدمة وليست إيجار) تلقائيًا من مدفوعات بطاقات الائتمان. لا تزال بحاجة إلى شهادات حجب الضريبة.
مدة العقد
بينما المكتب الفعلي يأتي مع عقد لمدة 12 شهرًا، مع المكاتب المُخدّمة، لا تحتاج إلى توقيع عقود طويلة وإجراء استثمارات. من الصعب العثور على مكاتب قياسية للإيجار إلى أقل من سنة واحدة. مع المكاتب المُخدّمة، يمكنك العثور على عقود لمدة تقل عن ستة أشهر.
تسمح لك بعض المكاتب المُخدّمة بالإيجار شهريًا أو حتى يوميًا. الأمر بهذه البساطة.
يسهل هذا أيضًا الانتقال من وإلى المكان دون التفكير في كيفية نقل الأثاث أو بيعه بخسارة.
القيود
المكاتب المُخدّمة ليست مثالية. هنا القيود الرئيسية لها.
المساحة
أول قيود المكتب المُخدّم هو المساحة. إنه أقل اتساعًا من المكاتب التقليدية. بالكاد يمكنك المشي عبر المكاتب الممتلئة بالطاولات والكراسي وخزائن الملفات.
وقد تحتاج إلى دفع مبالغ إضافية لتخزين المستندات.
الخصوصية
القيود الثانية تتعلق بالخصوصية. معظم المكاتب المُخدّمة في تايلاند تقسم غرفها بالزجاج بدلاً من الأسمنت. وقد لا يسمحون لك بلصق الملصقات أو التعتيم على النوافذ. يتيح هذا للناس رؤية كل ما تقوم به شركتك. ستحتاج إلى أن تكون حذرًا إضافيًا عند التعامل مع البيانات السرية.
لا توجد غرف خاصة للمديرين إلا إذا اشتريت حزم باهظة الثمن.
نمو الشركة
القيود الثالثة تتعلق بنمو عملك. يحد مقدمو خدمات المكاتب عدد محطات العمل المتاحة. من الصعب العثور على غرف تضم أكثر من 12 محطة عمل. ليس لديك خيار سوى الانتقال إذا كنت ترغب في زيادة حجم شركتك.
تسجيل الشركات مع المكاتب المُخدّمة
عند استئجار مكتب مُخدّم في بانكوك، يمكنك استخدام ذلك العنوان للمساعدة في تسجيل شركتك في تايلاند. إليك كيفية القيام بذلك.
إدارة تطوير الأعمال
أول شيء تحتاج إلى القيام به لإنشاء عملك في تايلاند هو تسجيله لدى إدارة تطوير الأعمال. تتشابه المستندات المطلوبة بين الشركات ذات المكاتب القياسية والمكاتب المُخدّمة.
بالنسبة للمكاتب المُخدّمة، تحتاج إلى خطاب موافقة صادر عن مبنى المكتب لإثبات عنوانك. تميل تكلفته إلى بضعة آلاف بات لمجموعتين من الخطابات، واحدة لإدارة تطوير الأعمال وأخرى لإدارة الإيرادات.
ما لم يكون مالكو الشركة حاضرين أثناء تسجيل الشركات لدى إدارة تطوير الأعمال، يحتاج المحامي إلى تصديق المستندات. لذا من الأسهل توظيف مكتب محاماة يمكنه تسجيل شركتك نيابة عنك لبضعة آلاف بات.
بعد تسجيل شركتك لدى إدارة تطوير الأعمال، سيعطونك تسجيل العمل. هذا التسجيل هو مستند مهم تحتاجه جميع المنظمات، سواء كانت خاصة أو حكومية.
إدارة الإيرادات
If يجب على شركتك دفع ضريبة القيمة المضافة، لذلك يجب أن تسجل لدى إدارة الإيرادات. هم أشد صرامة من إدارة تطوير الأعمال. ويحتاجون إلى مستندات أكثر لإثبات عنوانك.
مع خطاب موافقة، تود إدارة الإيرادات أن ترى صور مبنى مكتبك، لافتات الشركة، ومحطات العمل. ويميلون إلى إرسال موظفين لتفقد عملك كل عام.
يعتاد موظفو إدارة الإيرادات على الشركات التي تستخدم المكاتب المُخدّمة. يمكنهم تحديد المستندات التي تحتاجها بالضبط، وكيفية تعبئة النماذج. ولكن قد يطلب مختلف الموظفين مستندات مختلفة. قد تحتاج إلى بضعة زيارات لإنهاء كل شيء.
على عكس إدارة تطوير الأعمال، إذا لم يتمكن مالكو الشركات من القيام بتسجيلات ضريبة القيمة المضافة، يمكنهم إصدار توكيل لشخص آخر بدلاً من ذلك. عادةً، يمكن للمحاسب القيام بذلك نيابة عنك.
أخرى
الإجراءات لتسجيلها مع منظمات أخرى – بما في ذلك BOI و مكتب الضمان الاجتماعي– بين الشركات ذات المكاتب القياسية والمكاتب المُخدّمة لا تختلف. المستندات اللازمة والإجراءات هي نفسها.
حلول أخرى
إذا لم يتمكن مزود مكتبك المُخدّم المحتمل من مساعدتك في غرف الاجتماعات أو خدمات الهاتف، فإليك بعض الخيارات.
غرف الاجتماعات
إذا كنت تحتاج إلى غرفة اجتماع وليست متاحة، أكثر من 30 فرع لستاربكس في بانكوك لديها غرف اجتماعات.
هذه الغرف مناسبة لستة إلى 12 شخصًا لمدة تصل إلى خمس ساعات. يمكنك حجز الغرف قبل أسبوع عن طريق الاتصال بأحد الأرقام التالية. ولكن قد تحتاج إلى تأكيد حضوري.
لتكون مؤهلاً للحصول على غرفة، يجب أن يصل عدد أفراد جماعتك إلى الحد الأدنى من الأشخاص وأن تطلب الحد الأدنى من الطعام والمشروبات.
ولكن غرف الاجتماعات في ستاربكس قد لا تأتي بمعدات الصوت والفيديو أو الإنترنت فائق السرعة. أيضًا، تميل الغرفة إلى أن تكون ذات جدران زجاجية، مما لن يساعد إذا كنت تخطط لعقد اجتماعات سرية.
تتاح غرف الاجتماعات أيضًا في العديد من مساحات العمل المشتركة في بانكوك. تبدأ الأسعار من 300 بات إلى 500 بات في الساعة. هي أكثر تكلفة ولكنها تأتي مع مرافق أفضل وتوفر خصوصية أكبر.
تخزين المستندات
نقطة ضعف واحدة في استخدام المكاتب المُخدّمة هي قلة المساحة، ليس فقط للعاملين ولكن للمستندات أيضًا.
العمل في تايلاند يستلزم مواعيد كبيرة. تحتاج بعض المستندات، مثل مستندات المحاسبة، إلى مساحة وافرة. وتحتاج إلى الاحتفاظ بها لسنوات عديدة.
سيكون هناك فوضى كبيرة إذا جاءت إدارة الإيرادات لتفتيش مستندات شركتك وفقدت مستندات مهمة.
يمكن لمقدمي خدمة تخزين المستندات أن يساعدوا. نحن نستخدم DataSafe. يخزنون المستندات في محافظة شاشوينغساو. إذا كنا نحتاج لإرسال أو تلقي مستندات، يمكنهم القيام بذلك في يوم واحد. هذه هي اختيار ممتاز، خاصةً لمستندات المحاسبة التي يجب علينا الاحتفاظ بها لمدة 10 سنوات.
أيضًا، يمكن لـ DataSafe تدمير المستندات كلما أنتهت منها.
المكاتب الافتراضية
تقدم معظم مزودي المكاتب المُخدّمة حزم مكاتب افتراضية. هذا هو عندما يمكن للشركات التسجيل لدى إدارة تطوير الأعمال باستخدام عنوان المكتب المُخدّم الخاص بها.
تتراوح الأسعار المتوسطة للمكاتب الافتراضية بين 2,000 إلى 4,000 بات شهريًا مع خصومات لعقود لمدة ستة أشهر أو 12 شهرًا.
قد تسمح لك الحزم الأرخص باستخدام عنوان العمل، لكن ليس لغرض تسجيل العمل لدى إدارة تطوير الأعمال.
الحزم للمكاتب الافتراضية تأتي مع خدمات معالجة البريد والمكالمات. ولكن قد يقومون بفرض رسوم إضافية على كل قطعة بريد مستلمة – عادةً 100 بات لكل قطعة.
تمنح حزم المكاتب الافتراضية عالية التكلفة الوصول المجاني إلى غرف الاجتماعات ومساحات العمل المشتركة.
مع المكاتب الافتراضية، تكون عملية تسجيل عملك لدى إدارة تطوير الأعمال خالية من المتاعب.
ولكن إذا كنت بحاجة إلى القيام بتسجيل ضريبة القيمة المضافة مع إدارة الإيرادات، أوصي بمكتب مُخدّم، بافتراض أنه ليس لديك مكتب قياسي.
اكتشف المزيد: المكاتب الافتراضية في بانكوك: الفوائد والأسعار والمواقع
الآن العودة إليك
على مر السنين، شهدت تايلاند زيادة كبيرة في عدد المكاتب المُخدّمة، كل منها يقدم شيئًا فريدًا.
هناك مزودو المكاتب المُخدّمة الذين يحاولون التميز بتقديم إضافات، ولكن مع العدد المتاح من الخيارات، من الصعب اختيار الأفضل لك.
إذا لم تكن متأكدًا من المكتب المُخدّم الذي يجب أن تستخدمه، تواصل معنا وأخبرنا بما تحتاج.
English: 
Deutsch: 
ไทย: 
Français: 
Português: 
Português: 
Español: 
Español: 
中文 (中国): 
Русский: 
Nederlands: