Como encontrar o melhor serviço de contabilidade em Bangkok, Tailândia

Começamos nossa empresa na Tailândia em 2006 e estamos no mercado há mais de uma década. Nosso contador desempenha um papel fundamental em nosso negócio quando se trata de lidar com contabilidade e impostos na Tailândia.

Um contador estará envolvido no seu negócio do começo ao fim. Eles registram sua empresa, cuidam dos serviços contábeis do dia a dia e encerram sua empresa se ou quando esse dia chegar.

Neste artigo, você descobrirá o que obterá ao usar um serviço de contabilidade, quanto isso custa a cada mês e como escolher o contador certo. Se você quiser pular a leitura longa sobre serviços contábeis na Tailândia e contratar um contador ético e profissional, preencha o formulário nesta página.

Eu vou colocá-lo em contato com um contador profissional, licenciado e certificado que eu uso para o meu negócio.

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Por que você precisa de um contador

Se você gerencia um negócio na Tailândia, precisa contratar um contador. Pode ser um contador em tempo integral trabalhando na sua empresa. Ou você pode terceirizá-lo para uma empresa de contabilidade. Ou você pode fazer a contabilidade você mesmo e deixar um contador preparar suas demonstrações financeiras e pagar os impostos anuais.

Isso porque, no final de cada ano, você precisa preparar demonstrações financeiras e auditá-las. Você não pode realizar contabilidade para sua empresa tailandesa mesmo que conheça bem as regulamentações fiscais e leis corporativas tailandesas.

Um auditor se recusará a auditar sua empresa se sua demonstração financeira não for preparada por um contador licenciado.

Quais serviços os contadores oferecem?

Os contadores oferecem muitos serviços. Eles mantêm sua empresa em conformidade com questões corporativas na Tailândia e evitam erros de tributação.

Eles também podem facilitar muitos procedimentos legais, tanto na empresa quanto na sua vida pessoal.

Vamos dar uma olhada mais de perto.

Registros de Empresas

Além de contratar um advogado corporativo, você pode contratar um contador quando quiser registrar uma empresa na Tailândia. A maioria dos contadores pode registrar empresas. Dê a eles as informações necessárias, e eles farão a papelada para você.

Os contadores também podem dar conselhos gerais sobre leis corporativas. Para questões complicadas, converse com um advogado. Você pode usar um contador para registrar sua empresa e contratar outro contador para cuidar de suas demonstrações financeiras e impostos.

Mas é mais fácil usar o mesmo contador para tudo.

Declarações de Impostos

A principal função dos contadores é declarar impostos. Com base nos códigos de receita tailandesa, sua empresa precisa declarar impostos em momentos específicos, dependendo do tipo de imposto.

Declarar impostos é complicado porque você precisa calculá-los corretamente e apresentá-los em horários específicos.

Por exemplo, você precisa declarar PP 30 e PP 36 todos os meses. Mas você só precisa declarar PND 50 no meio do ano e PND 51 no começo do ano.

Dependendo do seu negócio, você pode precisar declarar impostos extras. Se não o fizer, poderá pagar multas ou enfrentar prisão. Se você quiser que um contador declare seus impostos, entregue a eles suas faturas e recibos e eles fazem o resto.

E você pode preparar relatórios contábeis básicos e deixar o contador declarar os impostos para você.

Consultoria Fiscal Corporativa

Os impostos na Tailândia são complicados, especialmente quando você gerencia uma empresa com promoção BOI. A Tailândia tem suas próprias regras e regulamentos fiscais com os quais você pode não estar familiarizado.

Por exemplo, as empresas registradas no VAT na Tailândia devem entregar o Certificado de Imposto Retido na Fonte, ou WHT, para as empresas ao pagar por serviços na Tailândia.

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E você tem que pagar e entregar ao Departamento de Receita o WHT todos os meses.

Para piorar, os impostos retidos na fonte mudam com os serviços que você paga. Normalmente, variam de 2% a 5%, dependendo dos serviços.

Isso não inclui formulários de imposto de renda pessoal e imposto sobre propriedade pessoal, faturamento, folha de pagamento e outros processos contábeis que sua empresa lida. Se você não seguir essas regras e regulamentos você pode ser multado, ter seus bens confiscados ou ir para a prisão.

E se você disser que desconhecia essas regras e regulamentos, isso não ajudará.

As empresas de contabilidade dão conselhos sobre como pagar impostos, como reduzir legalmente seus impostos e como obter um reembolso de imposto do Departamento de Receita.

Eles podem ajudá-lo a evitar pagar impostos em excesso. Porque, se você pagar a mais, pode levar anos para recuperar seu dinheiro do Departamento de Receita.

Importante: De tempos em tempos, o Departamento de Receita pode querer falar com você e fazer perguntas sobre seu negócio na Tailândia. E eles podem vir verificar seu escritório. Contadores podem ajudar nessas situações e responder perguntas em seu nome para que você não forneça informações erradas que possam colocá-lo em apuros.

Transações Contábeis

Você precisa comprovar a receita e as despesas da sua empresa através de recibos e faturas, incluindo o aluguel do escritório e a folha de pagamento. Você não pode pagar por coisas em dinheiro ou receber dinheiro sem um registro em papel.

E você precisa mostrar ao Departamento de Receita de onde veio esse dinheiro e como ele foi gasto. Você precisa justificar essas transações. Não pode transferir dinheiro para outras pessoas sem uma boa razão.

Você deve contabilizar sua receita e despesas da maneira certa para esse tipo específico de receita ou despesa. E cada receita e despesa têm uma maneira única.

Isso é importante saber, pois você deve mostrar ao Departamento de Receita como os contabilizou.

Se seu contador não for responsável por esses serviços, você poderá ter que entregar essas transações contábeis ao Departamento de Receita você mesmo.

Mas seu contador deve lhe dar conselhos, mostrar exemplos e garantir que suas transações estejam corretas.

Demonstrações Financeiras

Quando você administra uma empresa na Tailândia, você ganha e gasta dinheiro ao mesmo tempo.

Você nem sempre consegue ver quanto ganha ou quanto resta em seu orçamento para futuros projetos.

Quando você trabalha com um contador que prepara suas demonstrações financeiras, vê de onde vem o dinheiro arduamente ganho e para onde ele vai a cada mês.

Os contadores também detalham seu custo de funcionamento do negócio e sua renda.

Mas os contadores podem não cobrir esses serviços nas taxas contábeis normais. Portanto, certifique-se de perguntar ao seu contador o que está coberto nas suas taxas contábeis.

Serviços de Folha de Pagamento

Os contadores ajudam você com os serviços de folha de pagamento da sua empresa. Entre outras coisas, os serviços de folha de pagamento significam:

• pagar seus funcionários todo mês
• calcular e declarar impostos de renda pessoais
• pagar a Previdência Social
• submeter contracheques e certificados de imposto

Alguns contadores até pagam seus funcionários depois que você aprova o pagamento deles.

Serviços de Previdência Social

Você deve registrar seus funcionários no Sistema de Previdência Social.

da Tailândia. A Previdência Social oferece aos funcionários seguro de saúde, pensões e benefícios de desemprego. Seus funcionários que ganham pelo menos 15.000 baht precisam pagar 750 baht todos os meses para a Previdência Social. Sua empresa também paga 750 baht para cada funcionário à Previdência Social.

Toda vez que você contrata um novo funcionário, deve registrá-lo na Previdência Social. E se eles deixarem sua empresa, você deve informar a Previdência Social.

Os contadores geralmente cuidam de tudo relacionado à Previdência Social.

Auditorias Empresariais

Todo ano, você precisa contratar um auditor licenciado para verificar suas demonstrações financeiras para que você possa entregá-las às organizações governamentais relevantes.

Se você preparar as demonstrações, será difícil encontrar um auditor. Eles se recusarão a verificar e auditar demonstrações financeiras que você prepara, a menos que você seja um contador certificado pelo Departamento de Receita.

Normalmente, contadores e auditores na Tailândia trabalham juntos.

Assim que seu contador prepara as demonstrações financeiras anuais da sua empresa, ele ou ela envia para um auditor. Você não precisa fazer nada do seu lado. Alguns contadores oferecem serviços de contabilidade e auditoria. Mas, geralmente, os contadores cobram taxas adicionais por auditoria.

A Comissão de Valores Mobiliários da Tailândia lista mais de 100 auditores licenciados que podem ajudar com auditorias empresariais.

Licenças Comerciais

Se você administra uma dessas empresas na Tailândia, um contador pode ajudá-lo a obter uma licença.

• restaurantes
• bares
• hotéis
• empresas de construção
• fabricantes de alimentos
• agências de recrutamento
• agências de viagens
• importadores e/ou exportadores
• bancos e/ou credores

Vistos e Permissões de Trabalho

Isso pode parecer estranho, mas os contadores também conseguem vistos tailandeses e permissões de trabalho.

. Eles podem não conhecer tanto quanto advogados de imigração, mas podem obter vistos de negócios e permissões de trabalho para você e seus funcionários.

Consultoria Fiscal Pessoal

Você também pode usar seu contador como um consultor fiscal pessoal.

Se eles fazem a contabilidade da sua empresa e sabem quanto você ganha, podem estar dispostos a fazer seus impostos pessoais por uma taxa extra.

Quanto Custa?

As tarifas do contador são baseadas em três fatores:

• transações contábeis médias por mês
• complexidade da sua empresa
• serviços que você precisa

Para startups com poucas transações, a tarifa média para serviços contábeis básicos começa em 4.000 baht a 5.000 baht por mês. Os contadores cobram mais com base na complexidade do seu negócio. Este seria o caso se você configurar uma empresa promovida pelo BOI.

As empresas promovidas pelo BOI passam por mais procedimentos do que outros tipos de empresas na Tailândia.

Encontrando uma Empresa de Contabilidade em Bangkok

Você pode encontrar muitos contadores em Bangkok que trabalham tanto em grandes quanto pequenas empresas, através das Câmaras de Comércio ou por meio de networking.

Receba uma Recomendações Pessoal

Uma das melhores maneiras de encontrar um contador na Tailândia é perguntar a outro empresário. Afinal, todos que administram uma empresa no país usam um contador por causa dos motivos mencionados anteriormente neste artigo.

Portanto, se você conhece pessoas que administram empresas na Tailândia, peça suas recomendações. Elas podem apontar na direção certa. Mas lembre-se de que alguns empresários estão mais satisfeitos com seus contadores do que outros.

Você também pode pedir ajuda em grupos nas redes sociais. Através deste método, você pode encontrar um contador que oferece serviços em meio período, o que reduzirá suas taxas. Na verdade, foi assim que encontramos nosso contador.

Se você quiser nossa recomendação pessoal, preencha o formulário nesta página.

Procure Online

Você pode encontrar muitas empresas de contabilidade através de uma pesquisa no Google em inglês. As empresas que aparecem nos resultados provavelmente terão pessoal que fala inglês. Elas geralmente têm experiência em lidar com proprietários de empresas expatriados e podem oferecer uma ampla gama de serviços, desde contabilidade a registros de empresas e aplicações de visto.

Algumas, como a Banchee Legal House, também têm um advogado interno, o que torna a obtenção de aconselhamento jurídico mais conveniente.

Para encontrar um contador respeitável usando uma pesquisa no Google, geralmente procuro uma empresa de contabilidade perto da minha localização comercial e a visito pessoalmente. Quero ver quão organizada a empresa é e fazer todas as minhas perguntas sobre o meu negócio. Então, escolho aquela que mais atende às minhas necessidades.

Câmaras de Comércio

As Câmaras de Comércio do seu país na Tailândia podem ter uma lista de contadores. Lembre-se de que as Câmaras de Comércio geralmente recomendam empresas associadas, então, a escolha que fornecem pode ser tendenciosa.

Eventos de Networking

Muitos contadores frequentam eventos de networking. Se você for, poderá conhecê-los em um ambiente informal e obter algumas respostas para suas primeiras perguntas contábeis.

Nos eventos de networking, você pode descobrir o que o contador sabe, suas habilidades em inglês e quão bem ele “entende” você.

O último é importante porque você não vai querer ficar explicando constantemente o que sua empresa faz.

Empresas de Contabilidade Internacional

Se você quer um contador que trabalhe sob padrões internacionais, contrate um contador de uma das Big Four empresas na Tailândia:

• Deloitte Touche Tohmatsu Limited
• PricewaterhouseCoopers (PwC)
• Ernst & Young (E&Y)
• Klynveld Peat Marwick Goerdeler (KPMG)

Estas empresas de contabilidade são as quatro maiores do mundo. E todas elas têm escritórios na Tailândia. Mas são caras.

Como Escolher o Contador Certo

Você não pode usar qualquer contador que encontrar na internet porque a maioria não conhece todas as leis tributárias na Tailândia. Evite trabalhar com um contador que não conhece bem as regulamentações para sua empresa e inadvertidamente o coloca em apuros.

Uma maneira de verificar a competência deles é fazer perguntas específicas sobre seu negócio.

• Se você quiser abrir uma empresa de software na Tailândia, pergunte a eles regras e regulamentos específicos sobre essa indústria.
• Se você deseja configurar uma empresa promovida pelo BOI na Tailândia, pergunte sobre questões relacionadas ao BOI.
• Pergunte sobre leis fiscais específicas que a sua empresa precisa seguir ou licenças que ela precisa.

Você ainda pode fazer perguntas gerais sobre registrar uma empresa na Tailândia ou o que fazer sobre licenças de VAT. Mas a maioria dos contadores na Tailândia sabe as respostas para essas perguntas gerais. Você quer um contador que responda às suas perguntas específicas.

Negociando Serviços e Tarifas

Para evitar mal-entendidos entre você e seu contador, negocie os serviços e as tarifas que ele oferecerá.

Aqui estão alguns serviços contábeis que você pode pedir ao seu contador para fazer por sua empresa:

• Preparar demonstrações financeiras mensais
• Emissão de faturas
• Declaração de impostos
• cuidar da folha de pagamento
• obter licenças

Coloque por escrito os serviços que o contador garante à sua empresa pela tarifa que você concordou. Não precisa ser um contrato assinado por você e pelo contador. Na Tailândia, pode ser feito por meio de um simples e-mail.

Reduzindo suas Tarifas de Contabilidade

Você pode reduzir seus custos contábeis contratando um administrador para ajudá-lo com:

• emissão de faturas e certificados de imposto na fonte
• armazenamento de documentos contábeis
• preparação de transações contábeis para seu contador

Isso pode reduzir significativamente suas tarifas de contabilidade a cada mês. E você pode pedir para o seu administrador ajudar com outras coisas como gerenciamento do escritório alugado, pagamento de taxas de previdência social ou a realização de tarefas básicas para o seu negócio.

Se você conhece as leis fiscais básicas na Tailândia, também pode declarar impostos por conta própria todos os meses. Isso pode diminuir ainda mais suas tarifas de contabilidade.

Suas Responsabilidades

Você não pode contratar um contador e esperar que ele faça tudo para você. Algumas coisas você precisa fazer por conta própria.

Aqui estão algumas dessas coisas.

Aprenda Contabilidade Básica

Como empreendedor, aprenda como a contabilidade funciona na Tailândia.

Embora um contador cuide da maioria das suas necessidades contábeis, você deve ter uma ideia básica sobre:

• impostos corporativos na Tailândia
• impostos que sua empresa deve pagar
• calendário de declaração de impostos
• como fazer transações contábeis
• o que você pode e não pode fazer com as finanças da sua empresa

Aprender o básico previne erros contábeis. É seu negócio e seu investimento. Certifique-se de que tudo está correto.

Verificar Conselhos

Se seu contador lhe der um conselho, verifique a precisão desse conselho. Erros e mal-entendidos acontecem. Se você receber conselhos incorretos, pode enfrentar problemas legais.

Alguns contadores podem lhe orientar a fazer coisas ilegais sob certas circunstâncias. Isso inclui criar faturas falsas para aumentar as despesas da sua empresa e reduzir os impostos sobre a renda.

Problemas também podem acontecer devido a barreiras linguísticas. Você pode entender uma coisa, mas seu contador entende outra. Isso pode levar seu contador a lhe dar informações erradas ou conselhos incorretos, o que pode lhe causar problemas.

É uma boa ideia verificar novamente qualquer conselho no site do Departamento de Receita da Tailândia ou obter uma segunda opinião de outro contador.

Forneça Detalhes Claros

Dê ao seu contador detalhes claros para que ele possa entender e ajudá-lo.

Para evitar dar ao seu contador informações que ele possa não entender, fale devagar e use inglês simples. Você também pode aprender um pouco de tailandês. Se você administra um negócio e vive na Tailândia, saber tailandês facilita a vida cotidiana.

Se você não conseguir se expressar, pode entender uma coisa e seu contador outra, o que leva a problemas.

Acompanhamento Regular

Contadores estão ocupados, especialmente no final e início de cada mês e na temporada de impostos. Eles podem esquecer de enviar faturas, pagar a Previdência Social ou arquivar impostos mensais. Se demorarem para responder, podem ter esquecido de retornar.

De tempos em tempos, faça um acompanhamento com eles. Envie um breve email ou faça uma ligação rápida.

Agora, para você

Se você deseja uma empresa que possa ajudá-lo com suas necessidades contábeis, preencha o formulário nesta página. Vou colocá-lo em contato com um contador profissional, licenciado e certificado que utilizo para o meu negócio.

Ela pode ajudá-lo a registrar seu negócio e cuidar da sua contabilidade e impostos. Assim, você pode se concentrar em administrar e expandir seu negócio legalmente na Tailândia.