Le guide ultime pour trouver un bureau à louer à Bangkok en 2025

Que vous lanciez une startup ou que vous ayez déjà créé une entreprise, trouver un bureau à louer à Bangkok peut être un défi.

Pour obtenir le meilleur accord possible, vous devez penser à l’emplacement, à la taille et au prix.

• Emplacement : Vous voulez vous assurer que votre bureau est dans un emplacement pratique afin que vous, vos employés et vos clients puissiez y accéder sans avoir à se soucier de naviguer dans les rues de la ville.
• Taille : Vous voulez vous assurer que votre bureau a suffisamment d’espace, non seulement pour vos employés actuels, mais aussi pour quand votre entreprise se développera.
• Prix : Et vous avez besoin que votre bureau reste dans votre budget puisque ce sera votre plus grande dépense chaque mois.

Cet article est rédigé en se basant sur notre expérience de gestion d’une entreprise à Bangkok pour vous aider à trouver un bureau pour votre entreprise, qu’elle soit grande ou petite. Il répertorie tous les types de bureaux disponibles à Bangkok, y compris les emplacements, coûts et autres procédures connexes.

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Types de Bureaux

En ce qui concerne la location d’un bureau à Bangkok, vous avez quatre choix :

• bureaux à domicile
• immeubles de bureaux
• bureaux équipés
• bureaux virtuels

Avant de décider quel type de bureau est le mieux pour vous, examinez d’abord les besoins de votre entreprise.

Espace : Si vous avez besoin de beaucoup d’espace, opter pour un bureau à domicile peut être une bonne idée. Les bureaux à domicile sont bon marché et viennent dans une variété de tailles. Mais ils prennent du temps à entretenir – ce qui en fait une option impopulaire pour les propriétaires d’entreprises expatriés à moins qu’ils n’aient un bon partenaire thaï.

Emplacement : Si vous avez besoin d’un bureau en ville, un immeuble de bureaux est un bon choix. Ils sont les plus populaires auprès des expatriés gérant des entreprises en Thaïlande. Et ils sont beaucoup plus faciles à gérer.

Pratique : Si vous souhaitez payer un prix unique chaque mois et ne pas avoir à gérer les dépenses d’un bureau traditionnel, un bureau équipé est un bon choix. Ils sont faciles à configurer et deviennent de plus en plus populaires de nos jours.

Un bureau virtuel est une option si vous démarrez simplement une entreprise qui n’a pas besoin d’une adresse physique.

Vous pouvez utiliser n’importe quel type de bureau pour enregistrer une entreprise en Thaïlande.

Voyons chaque type de bureau en détail.

Bureaux à Domicile

Comme son nom l’indique, vous louez une maison et la transformez en bureau. C’est une méthode populaire pour les Thaïlandais qui gèrent de petites ou moyennes entreprises.

Les bureaux à domicile sont tellement populaires que de nombreux nouveaux promoteurs résidentiels construisent des maisons spécialement pour ces besoins. Certains de ces promoteurs sont :

• Biztown Srinakarin
• H-cape Biz Sector
• The District Sriwara

Vous pouvez trouver des bureaux à domicile en périphérie de Bangkok où les terrains sont moins chers.

Avantages

• Prix : Le meilleur aspect des bureaux à domicile, ce sont les prix. Vous pouvez trouver une maison à deux étages avec de l’espace pour dix travailleurs pour 15 000 bahts par mois. (Mais pour le même prix d’une pièce dans un immeuble de bureaux, vous obtiendriez un bureau de trente-cinq mètres carrés suffisant pour quelques personnes.
• Heures de Travail : Contrairement aux bureaux situés dans des immeubles de bureaux, vous n’êtes pas limité par les heures de travail. Que ce soit le soir, le week-end ou les jours fériés, vous pouvez gérer votre entreprise quand vous le souhaitez.
• Événements : Vous pouvez également utiliser votre bureau à domicile pour tout événement spécial que votre entreprise organise.

Inconvénients

• Se déplacer : Les bureaux à domicile ont tendance à être situés dans un Soi, se déplacer est un défi. Le seul moyen de se déplacer pourrait être les bus et les songthaews ou les taxis moto.
• Opportunités de recrutement : En raison de son emplacement, il peut être difficile de trouver des employés car ils pourraient ne pas vouloir faire tout ce trajet pour se rendre au travail.
• Maintenance : Il est également plus difficile de gérer un bureau à domicile. Parce que vous utilisez une maison, il y a plus de choses à prendre en charge par rapport à si vous louiez un bureau en ville. Et vous n’aurez pas d’équipe de maintenance pour vous aider.

Si vous êtes intéressé par la location d’une maison et à la transformer en bureau à domicile, il est important de demander d’abord au propriétaire si c’est possible. Tout le monde n’est pas prêt à voir sa maison utilisée comme entreprise.

Certains quartiers résidentiels ne vous permettront pas non plus de transformer une maison en bureau. Assurez-vous donc de vérifier avec l’équipe de gestion après avoir obtenu l’accord du propriétaire.

Immeubles de Bureaux

C’est le choix le plus populaire pour les expatriés faisant des affaires à Bangkok. Vous pouvez trouver d’innombrables immeubles de bureaux dans les quartiers d’affaires comme Siam, Sathon et Sukhumvit.

Les immeubles de bureaux deviennent de plus en plus populaires, même pour les grandes entreprises. Certaines sociétés occupent des étages entiers, disposent de contrôle de sécurité supplémentaire, paient elles-mêmes pour les services publics.

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Certains immeubles de bureaux appartiennent à une seule personne, tandis que d’autres appartiennent à plusieurs personnes – comme des condominiums.

Avantages

• Emplacement : Le meilleur aspect des immeubles de bureaux, c’est leur emplacement. Dans la plupart des cas, vous pouvez les atteindre après une courte marche depuis le BTS ou le MRT. Cela signifie que vous pourriez attirer plus d’employés et de clients.
• Soutien administratif : Lorsque vous louez dans un immeuble de bureaux, vous bénéficierez du soutien de l’administration de l’immeuble. Ils peuvent vous aider à résoudre les problèmes liés à l’immeuble ou à vous trouver une femme de ménage ou un manœuvre.
• Sécurité : Les nouveaux immeubles de bureaux disposent également de bons systèmes de sécurité. Ils ont des équipes de gardes de sécurité et des CCTVs dans l’immeuble. Et vous ne pouvez entrer qu’avec une carte d’accès. Dans les anciens immeubles, ils ont encore une équipe de gardes de sécurité mais il peut y avoir un manque de cartes d’accès ou de CCTV.

Inconvénients

• Prix : L’inconvénient des immeubles de bureaux, c’est leur taille et leur prix. Vous pouvez dépenser plus de 35 000 bahts par mois pour un bureau de cinquante mètres carrés. Pour le même prix, vous pouvez obtenir un bureau à domicile de trois étages.
• Connexion Internet : C’est uniquement pour les vieux bâtiments. Ils pourraient ne pas supporter l’internet à fibre optique, faisant de l’ADSL, qui est lent et coûteux, votre seule option.

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Bureaux équipés

Les bureaux équipés sont des bureaux entièrement meublés dont le prix mensuel inclut les équipements et les services publics. Vous pouvez trouver ces bureaux dans de nombreux immeubles à travers Bangkok. Les fournisseurs de bureaux équipés prennent un immeuble de bureaux et le divisent en bureaux privés avec une à dix stations de travail.

Avantages

• Confort exceptionnel : Si vous louez un bureau équipé, vous pouvez apporter votre ordinateur portable et commencer à travailler le jour même. Internet, téléphone, photocopieur, fax et boissons sont prêts à l’emploi. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de gérer les questions liées aux bureaux vous-même, ce qui réduit les coûts, les travaux de comptabilité et les défis liés à la location d’un bureau à Bangkok.
• Gestion du courrier : Les bureaux équipés sont également dotés d’une équipe de réception qui peut s’occuper de tout ce dont vous avez besoin dans l’espace de bureau. Cela inclut la gestion de votre courrier et l’accueil de vos invités.

Inconvénients

• Prix : Les services sont les plus pratiques mais ont tendance à être le choix le plus cher.

Découvrez-en plus dans notre guide des bureaux équipés à Bangkok.

Bureaux virtuels

Nous vivons une époque où nous pouvons travailler de chez nous sans jamais avoir à nous rendre à un bureau. Vous pouvez effectuer toutes vos communications et collaborations en ligne. C’est là que les bureaux virtuels entrent en jeu.

Les bureaux virtuels sont la forme la plus récente de bureaux. Ce ne sont pas des bureaux physiques où vous vous présentez chaque jour pour travailler. Vous obtenez un bureau virtuel uniquement si vous avez besoin d’une adresse pour enregistrer votre entreprise ou d’un lieu pour recevoir du courrier.

Ce choix convient aux entreprises en démarrage avec quelques employés travaillant à domicile.

Toutes les entreprises ne peuvent pas utiliser un bureau virtuel. Dès que votre entreprise génère plus de 1,8 million de bahts par an, vous devez faire votre enregistrement TVA au Département du revenu. Et pour obtenir votre enregistrement TVA, vous avez besoin de photos de l’intérieur et de l’extérieur de votre bureau.

Les bureaux virtuels sont annoncés par les fournisseurs de bureaux équipés. Ainsi, avec les forfaits de bureaux virtuels, vous bénéficiez de quelques heures pour utiliser une salle de réunion lorsque vous souhaitez réunir votre personnel.

Vous pouvez en savoir plus dans notre guide sur les bureaux virtuels.

Localisation

Après avoir décidé du type de bureau que vous souhaitez louer, vous devriez examiner une localisation appropriée pour votre bureau. Chaque emplacement a ses propres avantages et inconvénients.

Voici les principales zones que vous devriez explorer lorsque vous louez un bureau à Bangkok :

• Quartiers d’affaires
• Banlieues
• Périphérie

Examinons de plus près chacune d’elles.

Quartiers d’affaires

Sukhumvit, Silom, Sathorn, et Ratchada sont des quartiers d’affaires à Bangkok. Ils regorgent d’immeubles de bureaux accueillant de nombreuses entreprises de Bangkok.

Si vous vous rendez dans ces zones pendant la semaine, vous verrez de nombreux employés de bureau se rendre à leur travail, prendre leurs repas et discuter d’affaires.

Les quartiers d’affaires sont l’endroit le plus pratique pour louer un bureau, non seulement en termes de commodité grâce aux bus, BTS et MRT à proximité, mais aussi parce qu’ils disposent de nombreux endroits pour vivre, manger et travailler.

Sukhumvit

Sukhumvit est un mélange de quartiers d’affaires et touristiques. Il y a des immeubles de bureaux, des centres commerciaux, et des attractions touristiques dans la région.

C’est pourquoi Sukhumvit est l’une des zones les plus peuplées de Bangkok, jour et nuit, avec beaucoup de condos à louer.

Bien que Sukhumvit soit le nom de la route de Bangkok à la frontière Thaïlande-Cambodge, les Bangkokiens connaissent Sukhumvit comme la zone entre BTS Asok et BTS Thong Lo.

Siam, Chidlom, Ploenchit, Ekkamai, Phakhanong, Onnut, et d’autres zones le long de la ligne BTS Sukhumvit font également partie de Sukhumvit. Mais nous avons tendance à les appeler par leurs noms de district à la place.

Vous aurez de nombreuses options pour des bureaux neufs ou anciens sur Sukhumvit. Les prix des bureaux dans cette zone sont parmi les plus élevés de Thaïlande.

Dès que vous descendez du BTS, vous verrez de nombreux immeubles de bureaux. Certains sont à quelques pas ou même reliés aux stations BTS/MRT, y compris :

• Interchange 21
• Exchange Asok Tower
• Glas Haus Building

Si vous marchez le long d’Asok ou de Thong Lo, vous verrez également de nombreux immeubles de bureaux.

Malgré le trafic intense, ces deux zones sont les plus pratiques, ayant de nombreux moyens de transport à proximité, comme les bus, le BTS, le MRT et même les bateaux.

Sukhumvit est également considéré comme le centre de Bangkok. Cela rend les trajets domicile-travail plus pratiques pour vous et vos employés, peu importe où chacun habite.

Cette zone est également pleine d’endroits pour manger et faire du shopping. Il y a des stands de nourriture de rue et des grands magasins célèbres comme :

• Terminal 21
• Emporium
• Emquartier

Silom – Sathorn

Bien que les touristes puissent visiter Silom – Sathorn pour le célèbre Patpong Night Market, Silom – Sathorn est un quartier d’affaires à Bangkok. C’est donc une autre zone populaire pour la location de bureaux.

Ces deux zones sont également proches du One-Stop Service Center, ce qui est pratique si votre entreprise est promue par le Conseil des Investissements.

Silom et Sathorn sont à une station BTS l’une de l’autre. Vous trouverez de nombreux nouveaux bureaux à louer dans ces zones.

La transport est également excellent, avec de nombreuses stations BTS et MRT à proximité. À Sathorn, vous avez les stations BTS :

• Surasak
• Chong Nonsi
• MRT Lumphini Station

À Silom, vous trouverez :

• BTS Sala Daeng Station
• MRT Silom Station

Le skywalk emblématique de Chong Nonsi est le centre de la zone d’affaires de Silom – Sathorn.

Il relie d’immenses immeubles de bureaux à chaque coin de l’intersection, y compris :

• Sathorn Square
• Empire Tower
• Bangkok City Tower
• Sathorn Nakorn Tower

La meilleure partie de Silom – Sathorn est le nombre de banques dans la région. Le siège de Bangkok Bank et Standard Chartered s’y trouvent.

Ratchadapisek

Ratchadapisek est un mélange de bureaux et de condos. Vous trouverez des immeubles de bureaux le long de la ligne MRT à chaque station, de la station Rama 9 à la station Ratchadapisek.

Le prix moyen des bureaux à Ratchadapisek est moins cher que Silom, Sathorn, et Sukhumvit. Mais vous bénéficiez d’équipements similaires.

Les immeubles de bureaux remarquables à Ratchadapisek sont :

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• G Tower à la station MRT Rama 9
• AIA Capital Center à la station MRT Thailand Cultural Center
• Muang Thai – Phatra Complex à la station de MRT Sutthisan

Notre ancien bureau à Forum Tower est également près de la station MRT Huay Kwang.

Et une fois que vous marchez dans les petites rues autour de Ratchadapisek, vous verrez de nombreux condos.

C’est un endroit idéal pour vivre : louer un condo est bon marché, circuler avec le MRT est facile, et faire ses courses est pratique car il y a de nombreux marchés et grands magasins à proximité.

Banlieues

Vous pouvez trouver des immeubles de bureaux et des bureaux à domicile dans les banlieues comme :

• Lad Prao
• Sapan Kwai
• Wongwian Yai

Ce sont des zones résidentielles mais vous y trouverez aussi des bureaux à domicile. Elles sont également bien situées puisque le BTS et le MRT passent par ces zones.

Bien que limité en choix de bureaux, vous pouvez trouver des bureaux dans des bâtiments comme :

• SJ Infinite One Business Complex
• Bâtiment Phromphan

Périphérie

Ces zones incluent Bangkapi, Ramkhamhaeng, Nawamin et Minburi. Elles sont comme les banlieues, mais avec moins de bureaux à domicile et d’immeubles de bureaux.

Mais dans certains endroits en périphérie, vous seriez surpris de trouver beaucoup d’entreprises. De nombreux projets immobiliers sont construits pour les bureaux à domicile.

Par exemple, vous trouverez plus de trente entreprises dans le projet immobilier Town in Town à Ramkhamhaeng.

Ces zones sont comme des versions plus petites des quartiers d’affaires, mais remplies de bureaux à domicile plutôt que d’immeubles de bureaux.

Les transports sont difficiles si vous louez un bureau dans ces zones. Parfois, un seul bus passe par ces zones, donc les motos-taxis deviennent le principal moyen de transport.

De plus, bon nombre de vos employés voudront apporter leur propre véhicule, ce qui peut entraîner un manque de places de stationnement.

Prix

Les prix de location de bureaux dépendent de nombreux facteurs, notamment :

• emplacement (est-il dans le quartier d’affaires ou non ?)
• ancienneté (est-ce un nouveau bâtiment ou un ancien bâtiment ?)
• commodité (est-il proche d’un centre commercial ou du BTS/MRT ?)
• équipements (système de sécurité, femme de ménage, homme à tout faire, etc.)

Les prix de location de bureaux par mois sont calculés par prix au mètre carré.

Voici le prix moyen par mètre carré pour les immeubles de bureaux populaires à Bangkok. Les prix peuvent varier en fonction du type de salle et peuvent changer avec le temps, il est donc préférable de vérifier avec le bureau juridique de l’immeuble.

Zone	Bâtiment	Prix/m²
Asoke	Ocean Tower 2 Asoke	900 bahts
Asoke	Singha Complex	1 400 bahts
Asoke	Q.House Asoke	750 bahts
Asoke	Asoke Tower	660 bahts
Chatuchak	Tour Shinawatra 3	680 bahts
Chatuchak	SJ Infinite One Business Complex	850 bahts
Ratchadapisek	Muang Thai-Phatra Complex	850 bahts
Ratchadapisek	The Ninth Tower Grand Rama 9	1 000 bahts
Ratchadapisek	AIA Capital Center	1 100 bahts
Phaholyothin	Rasa Tower	700 bahts
Ploenchit	Ploenchit Tower	950 bahts
Ploenchit	Ploenchit Center	950 bahts
Ploenchit	Amarin Tower	1 400 bahts
Sathorn	Q.House Sathorn	850 bahts
Sathorn	AIA Sathorn Tower	1 050 bahts
Sathorn	Sathorn Square	1 200 bahts
Silom	Silom 19 Building	800 bahts
Sukumvit	Emporium Tower	1 200 bahts
Sukumvit	Bhiraj Tower	1 600 bahts
Srinakarin	Modernform Tower	600 bahts
Wireless Road	208 Wireless Road Building	1 200 bahts

Dépenses de bureau

Le loyer n’est pas votre seule dépense pour exploiter une entreprise. Vous devez toujours payer l’électricité, l’eau, le téléphone, Internet, les places de parking, les frais administratifs et les femmes de ménage. Si vous cassez quelque chose, vous devrez également trouver un réparateur, ce qui augmentera vos coûts de fonctionnement.

Vous pourriez aussi avoir à acheter des articles de toilette, des produits de nettoyage, des collations et du café pour vos employés.

Si vous louez un bureau à domicile, vous devez vous occuper de tout ce qui se passe à l’intérieur du bureau. Vous devrez trouver vos propres femmes de ménage, réparateurs, agents de sécurité.

Bien que louer un bureau dans un immeuble de bureaux soit plus coûteux, vous aurez une équipe administrative pour s’occuper de presque tout ce qui se passe. Ils disposent d’une liste de tous les prestataires de services dont vous aurez besoin.

En raison des dépenses liées à la location d’un bureau, de nombreux chefs d’entreprise préfèrent louer des bureaux équipés. Ils paient un prix unique qui inclut l’électricité, l’eau, les boissons, les réparations, les femmes de ménage, les meubles et les frais d’entretien des bureaux.

La seule chose que les bureaux équipés ne couvraient pas seraient les ordinateurs, imprimantes, déchiqueteuses et autres appareils électroniques que vous possédez.

Jetez un œil au tableau ci-dessous pour voir quel type de dépenses vous devez payer en fonction du type de bureau.

Dépenses	Bureau à domicile	Immeuble de bureaux	Bureau équipé	Bureau virtuel
Femme de ménage	✓	✓	×	×
Internet et Téléphone	✓	✓	*	*
Électricité et Eau	✓	✓	×	×
Mobilier	✓	✓	×	×
Frais de gestion	✓	✓	×	×
Frais d’entretien	✓	✓	×	×
Places de parking	✓	✓	×	×
Autre	✓	✓	×	×

*Ces services peuvent être inclus dans le prix du bureau selon votre forfait.

Femme de ménage

Si vous louez un bureau à domicile ou dans un immeuble de bureaux, vous devrez trouver une femme de ménage pour s’occuper de l’entretien. Vous pouvez engager une femme de ménage à temps plein ou à temps partiel.

Vous pourriez ajouter une femme de ménage à temps plein sur votre liste de paie en tant qu’employée. Le salaire moyen d’une femme de ménage à temps plein est de 15 000 baht par mois.

En plus de nettoyer votre bureau, vous pouvez demander à votre femme de ménage de payer les factures d’eau, d’électricité et d’Internet, la sécurité sociale, d’acheter des fournitures pour votre bureau, de mettre à jour les carnets de banque et d’acheter de la nourriture pour vos employés.

En Thaïlande, les femmes de ménage sont également de bonnes sources d’informations. Elles connaissent de nombreux prestataires de services locaux dont vous n’avez peut-être jamais entendu parler. Elles savent où trouver des déménageurs, réparateurs, et bien plus encore.

Vous pouvez également engager une femme de ménage à temps partiel pour qu’elle nettoie le bureau une fois par jour. Cela coûte entre 400 baht et 500 baht de l’heure.

Une stratégie pour trouver une femme de ménage est de demander à d’autres femmes de ménage si elles connaissent quelqu’un cherchant du travail.

Vous pouvez même demander au personnel de ménage de votre immeuble. Ils ont leur propre réseau et pourront sûrement vous recommander une femme de ménage.

Vous pouvez également trouver une femme de ménage en ligne sur des sites comme Mindhomeservice, Ayasan, et Seekster.

Si votre bureau est dans un immeuble de bureaux, parlez à l’équipe de gestion et laissez-les vous trouver une femme de ménage. Vous pouvez également demander à une femme de ménage à temps plein sur place et l’engager pour nettoyer votre bureau en dehors de ses heures de travail.

Internet et Téléphone

Il existe de nombreux fournisseurs d’Internet en Thaïlande. Et certains d’entre eux, comme TRUE, AIS, et TOT, offrent à la fois des forfaits Internet et téléphone.

Si ce n’est pas le cas, vous pouvez obtenir un numéro d’entreprise séparé auprès de TOT Public Company Limited. Ils sont le plus grand fournisseur de services téléphoniques en Thaïlande.

Pour installer Internet, la première chose à vérifier est la zone de couverture de chaque fournisseur. Bien qu’il n’y ait pas de grandes différences en termes de prix, vitesse et qualité, il se peut que vous soyez en dehors de leur zone de couverture.

Si vous louez un bureau dans un immeuble, vous devez vérifier auprès de l’équipe de gestion. L’immeuble pourrait avoir un contrat avec une entreprise Internet déterminée, ce qui en fait le seul fournisseur Internet de l’immeuble.

De plus, certains immeubles de bureaux, en particulier les plus anciens, pourraient ne pas avoir de système Internet par câble installé, ne laissant que l’ADSL comme seule option.

Les forfaits Internet pour entreprises sont moins chers que les forfaits Internet pour particuliers. Ils offrent des vitesses plus élevées et plus d’appels gratuits par mois. Mais la vitesse d’Internet peut varier en fonction de l’heure de la journée.

Voici les tarifs de départ pour les forfaits Internet fixes pour entreprises en Thaïlande en date de juin 2023.

Fournisseur	Prix par mois	Vitesse Internet	Numéro de téléphone
True	799	500 mbps	1 numéro de bureau et appel gratuit pour 200 baht par mois
AIS	599	500 mbps	1 numéro de bureau et appel gratuit pour 50 minutes par mois
3BB	500	500 mbps	N/A

Électricité et Eau

Le coût de l’électricité et de l’eau est comparable à celui des loyers d’appartement. Vous recevez la facture d’une organisation gouvernementale et devez la payer chaque mois.

Dans les immeubles de bureaux modernes, vous pourriez recevoir la facture de l’équipe de gestion à qui vous devrez la payer.

En outre, si cet immeuble utilise une climatisation centralisée, ils vous factureront un coût spécifique pour la climatisation chaque mois, en moyenne de 40 baht à 50 baht par mètre carré par mois.

Mobilier

Les bureaux équipés sont les seuls qui incluent le mobilier. Pour les autres types de bureaux, vous devrez acheter vos meubles.

Officemate et IKEA sont les deux endroits recommandés. Comme son nom l’indique, Officemate a tout ce dont vous avez besoin pour votre bureau : fournitures de bureau, appareils et mobilier.

Il y a deux IKEAs ici à Bangkok qui proposent du mobilier de bureau.

Frais de gestion

Si vous louez un bureau à domicile ou un bureau dans un immeuble de bureaux, vous devrez peut-être payer des frais de gestion chaque mois.

Le coût des frais de gestion est d’environ 10 % du prix de location et devrait se situer entre 20 bahts et 50 bahts par mètre carré par mois.

Dans de nombreux cas, les frais de gestion sont déjà inclus dans les prix de location.

Frais de maintenance

Sauf si c’est un bureau avec services, vous êtes responsable du coût du remplacement des ampoules, de la réparation des fuites d’eau et du changement des piles des portes de sécurité.

Places de stationnement

Des places de stationnement sont disponibles pour les immeubles de bureaux. Vous devriez obtenir une place de stationnement gratuite pour chaque 100 mètres carrés de bureau.

Par exemple, si votre bureau mesure 100 mètres carrés, vous obtenez une place de stationnement. S’il fait 200 mètres carrés, vous obtenez deux places de stationnement.

Si vous souhaitez plus de places de stationnement, vous pourriez être en mesure de payer des suppléments pour au moins quelques milliers de bahts par mois.

Autre

D’autres dépenses incluent les snacks, le café, les boissons, le papier toilette, le savon et les coûts de maintenance si vous cassez quelque chose.

Trouver un bureau

Le premier endroit où vous pouvez chercher des bureaux est les sites immobiliers. Ces sites listeront des bureaux, des photos, l’emplacement, les prix et d’autres informations importantes.

Quelques endroits à consulter en ligne sont :

• DDproperty
• Bangkok Office Finder
• livinginsider
• Hipflat

Les sites immobiliers sont principalement gérés par des agents immobiliers. Et les coordonnées trouvées sur les sites vous mèneront vers les agents plutôt que vers les propriétaires.

Les agents immobiliers en Thaïlande ne vous facturent pas. En revanche, ils gagnent leur vie en facturant une commission aux propriétaires.

Si vous ne souhaitez pas utiliser un agent, mais que vous voulez profiter au maximum du site web, vous pouvez noter les bureaux que vous aimez et vous y rendre pour les voir.

Tous les immeubles de bureaux et bureaux avec services ont des équipes de gestion. Ils vous montreront les bureaux disponibles et leur coût.

En revanche, si vous souhaitez voir un bureau à domicile, il est nécessaire de prendre rendez-vous.

Vous pouvez aussi vous promener autour des stations de MRT ou BTS dans les zones qui vous intéressent. Vous pourriez trouver un endroit moins cher que ce que vous trouveriez en ligne.

Baux

Vous êtes généralement engagé dans des baux de location de bureau pour une à trois ans. Pour des baux plus longs, vous devrez informer le Département des Terres et payer une taxe de 1,1 % pour le montant total de votre bail tout au long du bail.

Les prix des baux peuvent augmenter d’un petit pourcentage une fois que le bail est terminé.

Il est assez difficile de trouver un bail de moins d’un an. Cette option est disponible pour les bureaux avec services, pour lesquels vous pouvez même trouver des baux d’un mois.

Les propriétaires doivent être prêts et les faire vérifier par leur équipe juridique. Les informations sur les baux incluent la durée du bail, le coût, le dépôt, les autres dépenses, et les régulations.

Vous devriez vérifier vos baux ou trouver un avocat pour les examiner pour vous. Vous paierez quelques milliers de bahts mais vous aurez l’esprit tranquille en sachant qu’aucun problème juridique inattendu ne surviendra.

Dépôts de garantie

Le dépôt standard pour les locations de bureaux est de deux à trois mois. Et vous devrez payer un mois de loyer à l’avance. Donc le montant total que vous devrez payer à l’avance pour votre bail est de trois à quatre mois.

Vous devriez récupérer votre dépôt de garantie à la fin de votre bail. Mais dans de nombreux cas, vous ne récupérerez qu’une partie. Le propriétaire peut conserver une partie de votre dépôt de garantie pour nettoyer, rénover ou réparer tout dommage dans le bureau.

Déménagement

Le processus de location d’un bureau à Bangkok n’est pas terminé après la signature du contrat. Il y a quelques étapes supplémentaires à suivre pour emménager et déménager.

Emménager

Lors de l’emménagement, vous devez informer les trois organisations gouvernementales suivantes :

• Département des Impôts de votre région quinze jours AVANT d’emménager
• Département du Développement des Entreprises dans votre région dans les quinze jours APRÈS le déménagement
• Bureau de la Sécurité Sociale dans les quinze jours

Après cela, vous devrez informer le Conseil de l’Investissement (s’ils promeuvent votre entreprise), les banques, les services publics que vous utilisez, et vos clients.

Et vous devrez également changer l’adresse de l’entreprise sur votre permis de travail et sur les permis de travail de chacun de vos employés étrangers.

Déménager

Vous devez informer le propriétaire trois à quatre mois à l’avance avant de déménager.

Après votre départ, le propriétaire ou l’équipe de gestion vous enverra une facture pour les coûts de rénovation. Les propriétaires déduiront ces coûts de votre dépôt de garantie.

Lorsque nous avons quitté notre bureau en 2015, le propriétaire a déduit 7,000 bahts de notre dépôt de garantie et l’a dépensé pour rénover, nettoyer et peindre.

Vous devez encore informer les trois organisations gouvernementales mentionnées dans la section Emménager que vous quittez. Et puis changer votre adresse auprès des banques et des services publics.

Déménager votre entreprise

Quand il s’agit de déménager votre entreprise, vous avez deux choix :

• déménageurs indépendants
• déménageurs professionnels

Les déménageurs indépendants ont des camionnettes et offrent des services de déménagement moyennant des frais supplémentaires pendant leur temps libre.

Comme le déménagement n’est pas leur principale carrière, ils n’ont pas de membres d’équipe réguliers. Ils demandent à leurs amis, leur famille ou toute autre personne qu’ils peuvent trouver pour les aider.

En raison de cela, il n’y a aucune garantie pour les dommages survenus pendant le déménagement. Vous pouvez leur demander de vous aider à démonter les meubles, mais ne vous attendez pas à ce que les meubles soient les mêmes lorsqu’ils essaient de les remonter.

Pour trouver des déménageurs indépendants, allez dans une zone résidentielle près de votre bureau et regardez les poteaux électriques, les murs ou même les songthaews, et vous trouverez leurs annonces. Vous pouvez aussi demander aux femmes de ménage ou aux taxis à moto.

Vous pouvez négocier les prix avec les déménageurs indépendants. Les prix, cependant, commencent à partir de 1,500 bahts en moyenne.

Si vous avez beaucoup de choses à déplacer, il est préférable d’engager une entreprise de déménagement professionnelle.

Il existe de nombreuses sociétés de déménagement en Thaïlande telles que, Thai Movers, Boonma, et JWD

Ces entreprises de déménagement, offrant des services d’emballage et de déballage, disposent d’équipes expérimentées, d’outils adaptés, et de mesures de sécurité pour minimiser les dommages possibles pendant le déménagement.

À vous maintenant

Trouver un bureau à louer à Bangkok est une étape importante pour démarrer votre entreprise. Mais il faut veiller à choisir le bon bureau pour les besoins de votre société.

Avec de nombreuses options disponibles à Bangkok, examinez chaque possibilité en profondeur avant de prendre votre décision.

De plus, la location d’un espace de bureau n’est qu’une partie du processus d’incorporation de votre société. Pour en savoir plus sur la création d’une entreprise en Thaïlande, consultez notre guide d’enregistrement des sociétés en Thaïlande.