¿Quieres un permiso de trabajo en Tailandia? Así es como puedes conseguirlo

No hay manera de evitarlo: necesitas un permiso de trabajo tailandés si quieres trabajar legalmente en el país. Sin uno, te expones a consecuencias graves. 

Conocemos a alguien que fue multado con 50,000 THB por trabajar en Tailandia sin un permiso de trabajo tailandés. Afortunadamente, no fue deportado y se le permitió quedarse en el país.   

Pero créenos, el mensaje fue bien recibido.

Al final de esta guía, sabrás cómo aplicar para un permiso de trabajo tailandés, qué documentos necesitas, los requisitos que debes cumplir y cualquier tarifa asociada.

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¿Qué es un permiso de trabajo tailandés?

Un permiso de trabajo tailandés te permite trabajar legalmente o dirigir tu negocio en Tailandia. Si te descubren trabajando en Tailandia sin uno, podrías ser multado, incluido en la lista negra y/o deportado de Tailandia.

De hecho, conocemos a alguien que fue multado con 50,000 THB por trabajar en Tailandia sin un permiso de trabajo. Afortunadamente, los oficiales de inmigración mostraron clemencia y permitieron que esta persona permaneciera en el país.   

No debes confundir un permiso de trabajo tailandés con una visa de negocios tailandesa. Incluso si tienes una visa de negocios tailandesa, no puedes trabajar legalmente en Tailandia a menos que tengas un permiso de trabajo para complementarlo. 

Normalmente, cuando te mudas a Tailandia por trabajo, solicitas primero una visa de negocios tailandesa. Luego puedes solicitar un permiso de trabajo tailandés. 

Los permisos de trabajo y las visas de negocios tailandesas van de la mano. Es decir, necesitas un permiso de trabajo para poder extender tu visa de negocios. Y si tu permiso de trabajo tailandés es cancelado, tu visa de negocios también será cancelada. 

Un permiso de trabajo tailandés también indica tu posición y la empresa que te emplea. 

Requerimientos

Tienes que cumplir con ciertos requisitos para obtener un permiso de trabajo tailandés. Los hemos listado a continuación.

Conseguir una oferta de trabajo de una empresa en Tailandia

Lo primero que necesitas para solicitar un permiso de trabajo tailandés es una oferta de trabajo de una empresa en Tailandia. 

El gobierno tailandés requiere que las empresas que deseen contratar a un extranjero tengan al menos dos millones de baht tailandeses en capital y al menos cuatro empleados tailandeses. 

Una excepción a esto es si la empresa está promovida por la Junta de Inversiones de Tailandia (BOI). 

Cumplir con las calificaciones laborales y educativas

Para ser contratado por una empresa en Tailandia, debes tener unos pocos años de experiencia laboral, un título universitario y las habilidades necesarias para el puesto.

Esto es algo a considerar cuando estés buscando trabajo en Tailandia. 

Si no tienes un título pero eres altamente cualificado en un área, podrías conseguir un puesto especializado. Por otro lado, los puestos de enseñanza favorable siempre requieren que tengas al menos un título universitario.

Hay algunas ocasiones en las que puedes enseñar en Tailandia sin un título, pero esto es arriesgado y podría meterte a ti y a la escuela en problemas. 

Si registras tu propia empresa en Tailandia, entonces puedes usar tu empresa para ayudarte a obtener un permiso de trabajo tailandés. 

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Cumplir con los requisitos de visa

Solo puedes obtener un permiso de trabajo tailandés si tienes cierto tipo de visa tailandesa. Algunas de las más comunes son:

• visa de negocios (visa no-b) 
• visa de matrimonio (visa no-o basada en matrimonio)
• visa SMART
• visa de voluntario (visa no-O basada en voluntariado)
• visa de medios (no-M)

En la mayoría de los casos, obtienes un permiso de trabajo tailandés como parte de una visa de negocios tailandesa porque necesitas ambas para estar empleado en Tailandia.

Si te casas con un ciudadano tailandés y tienes una visa de matrimonio tailandesa, también puedes obtener un permiso de trabajo. Lo bueno de esta opción es que tu visa no se cancelará si renuncias o pierdes tu trabajo, a diferencia de si tienes una visa de negocios. 

Por otro lado, solicitar un permiso de trabajo tailandés con una visa de matrimonio requiere más papeleo que si tienes una visa de negocios. 

También puedes obtener un permiso de trabajo con una visa SMART, que es básicamente una visa de negocios mejorada. Las visas SMART tailandesas tienen más requisitos pero te permiten estancias más largas en Tailandia. 

Aparte de eso, también es posible obtener un permiso de trabajo con una visa de voluntario y una visa de medios. 

Cualquiera que posea una visa de retiro tailandesa o una Tarjeta de Privilegios de Tailandia no puede obtener un permiso de trabajo en Tailandia. 

Cómo obtener un permiso de trabajo tailandés

Un permiso de trabajo en Tailandia va de la mano con una visa de negocios. 

Después de solicitar una visa de negocios, necesitas reunir todos los documentos listados en las secciones de abajo, ir al Ministerio de Trabajo y solicitar un permiso de trabajo. 

Luego, tienes que visitar la Oficina de Inmigración de Bangkok y extender tu visa de su duración actual a uno o dos años.

Sin embargo, si has sido contratado para trabajar en una empresa promovida por BOI, debes visitar el Centro de Servicio de Ventanilla Única en Chamchuri Square en su lugar. Una vez allí, puedes extender tu visa de negocios cuando solicites tu permiso de trabajo.

Ten en cuenta que la empresa que te contrata necesita obtener la aprobación del BOI antes de enviarte al Centro de Servicio de Ventanilla Única.

Si tienes una visa diferente, como una visa de matrimonio, puedes reunir todos los documentos requeridos e ir directamente al Ministerio de Trabajo. 

Papeleo

Tienes que presentar mucho papeleo cuando solicitas un permiso de trabajo tailandés. Pero mientras lo tengas todo, no deberías tener problemas para que te lo aprueben. 

Necesitas documentos tanto de tu empleador como de tus registros personales. Sin embargo, la empresa o institución para la que vas a trabajar está familiarizada con el proceso y lo más probable es que te ayuden. 

De hecho, las empresas grandes y las escuelas reputadas emplean personal que puede guiarte a través del proceso completo. 

Dicho esto, a continuación hay una lista de documentos de la empresa y personales que necesitas para solicitar un permiso de trabajo. Ten en cuenta que esta lista cambia cada pocos años. Así que verifica con el Ministerio de Trabajo or BOI de antemano.

Documentos de la empresa

Aquí tienes una lista de todos los documentos que tu empleador debe presentar con tu solicitud de permiso de trabajo.

• certificado del departamento de registro de la empresa
• una lista de los accionistas de la empresa, certificada por el Departamento de Registro Comercial
• licencia de fábrica (si aplica), certificada por el Departamento de Fábricas del Ministerio de Industria
• certificado de IVA Phor Phor 20
• declaraciones de IVA Phor Phor 30
• formulario de retención de impuestos Phor Ngor Dor 1
• declaraciones de pago de la seguridad social
• contrato de trabajo que indique posición, requisitos del puesto, salario y duración del contrato
• carta de aprobación del BOI (solo para empresas promovidas por BOI) 

Ten en cuenta que cada página de cada uno de los documentos anteriores debe estar sellada con el sello de la empresa. Además, todos los directores generales deben firmar sus nombres junto al sello de la empresa.

Documentos personales

Aquí tienes una lista de todos los documentos personales que debes presentar con tu solicitud de permiso de trabajo.

• pasaporte y copias firmadas en cada página
• visa de no inmigrante y copia firmada
• título universitario o de instituto con expedientes y copias firmadas
• certificados o licencias (si aplica)
• currículum vitae/CV
• tres fotos, de 5×6 cm cada una, tomadas en los últimos seis meses
• certificado de matrimonio (si estás casado con un nacional tailandés)
• certificado médico emitido en los últimos 30 días*
• tarjeta TM.6 de la Oficina de Inmigración de Tailandia para tu última entrada en Tailandia con una copia firmada

Si algún documento requiere una copia firmada, debe llevar tu firma y estar acompañado por tu nombre impreso en letras mayúsculas debajo de la firma. 

Además, ten en cuenta que la copia del TM.6 mencionada en la lista proporcionada debe mostrar tanto el frente como el reverso de la tarjeta en una sola hoja A4. 

En algunos casos, los oficiales de inmigración tailandeses pueden pedir que algunos de los documentos sean traducidos al tailandés y notariados por tu embajada si no están en inglés o tailandés. 

*Puedes obtener un certificado médico en cualquier clínica o cualquier hospital en Tailandia. Solo dile al personal que lo necesitas para un permiso de trabajo. Cuesta 200 THB en la mayoría de las clínicas o entre 1,000 y 2,000 THB en la mayoría de los hospitales.

Documentos adicionales para profesores

Si estás pensando en enseñar en Tailandia, necesitarás documentos adicionales al solicitar un permiso de trabajo tailandés. 

Esto se debe a que la Oficina del Área de Servicios Educativos y Khurusapha deben proporcionar documentos como evidencia de tu endoso oficial para trabajar legalmente en Tailandia como docente. 

A continuación, una lista de documentos requeridos para este campo específico.

• una carta escrita por la escuela de empleo a la oficina local de empleo
• una carta de la Oficina del Área de Servicios Educativos reconociéndote como capaz de enseñar en tu escuela de empleo
• una licencia de docente que no haya expirado aún (ya sea temporal o permanente)
• tu horario de enseñanza de la oficina de administración de la escuela
• un mapa que muestre la ubicación de tu residencia
• documento de poder notarial que permita a otra persona actuar en tu nombre mientras estás en Tailandia
• tarjeta de identificación del director de la escuela con copias firmadas del anverso y reverso
• licencia del director de la escuela con copias firmadas del anverso y reverso
• documentos que mencionen la información de identificación del profesor, salario y otros detalles, completados a través de un formulario de la escuela
• formulario B.I.25, que se puede descargar del sitio web de la Oficina de Administración de Trabajadores Extranjeros
• copia de tu contrato con cada página firmada por el director de la escuela
• información sobre cuántos profesores extranjeros están trabajando en la escuela (en formato de tabla) firmada por el director
• formulario B.T.46, que se puede descargar aquí
• una carta de nombramiento escrita por el director

Si estás considerando un puesto como profesor, la escuela te proporcionará las cartas necesarias, los horarios y los documentos que requieren la firma del director. 

También ofrecerán orientación en asuntos delicados como el poder notarial y los formularios específicos necesarios en el sitio web de la Oficina de Administración de Trabajadores Extranjeros. 

El procedimiento es mucho menos estresante y desalentador de lo que parece. Simplemente sigue las instrucciones proporcionadas por tu agente asignado o el personal de la oficina administrativa y asegúrate de tener los documentos de la empresa y personales listados anteriormente.

Dónde solicitar un permiso de trabajo tailandés

Para solicitar un permiso de trabajo tailandés, necesitas ir al Ministerio de Trabajo. 

Aquí está su dirección en Bangkok: Khwaeng Din Daeng, Khet Din Daeng, Bangkok 10400. (Enlace de Google Maps)

Si vives fuera de Bangkok, puedes ir a tu oficina provincial de trabajo local.

For Empresas promovidas por BOI, necesitas ir al Centro de Servicio de Ventanilla Única en Chamchuri Square en Bangkok (Enlace de Google Maps). Puedes hacer esto mientras extiendes tu visa de negocios tailandesa.

¿Cuánto cuesta un permiso de trabajo tailandés?

Antes de obtener un permiso de trabajo tailandés, necesitarás una visa de no inmigrante. Inicialmente, la visa te costará 2,000 THB por una visa de entrada única o 5,000 THB por una visa de entradas múltiples.

En cuanto al permiso de trabajo, aquí hay algunas tarifas asociadas al proceso de solicitud.

• 100 THB de tarifa de solicitud
• 750 THB de tarifa gubernamental para permisos de trabajo de tres meses
• 1,500 THB de tarifa gubernamental para permisos de trabajo de tres a seis meses
• 3,000 THB de tarifa gubernamental para permisos de trabajo de doce meses

Podría haber muchas otras tarifas asociadas con los permisos de trabajo, como tarifas para cambiar descripciones de trabajo, agregar múltiples sucursales de empresas, entre otras.

¿Cuánto tiempo lleva obtener un permiso de trabajo tailandés?

Normalmente lleva unas pocas horas solicitar un permiso de trabajo tailandés, incluyendo los tiempos de espera, cuando visitas el Ministerio de Trabajo o el Centro de Servicio de Ventanilla Única. 

Si no hay cola, terminarás en 15 minutos. Pero esto es bastante imposible a menos que tengas suerte. Para aumentar tus posibilidades de acelerar el proceso, llega temprano por la mañana. 

Después de enviar tu papeleo, si eres aprobado, recibirás tu permiso de trabajo tailandés en cinco a siete días hábiles. 

Cómo extender o renovar tu permiso de trabajo tailandés

Cuando llegue el momento de extender (renovar) tu permiso de trabajo tailandés, necesitarás los mismos documentos que cuando lo solicitaste por primera vez. También pasarás por un proceso de solicitud similar. 

Ten en cuenta que puedes comenzar a renovar tu permiso de trabajo tailandés hasta 30 días antes. Sugerimos que comiences el proceso temprano para asegurarte de tener suficiente tiempo para cualquier corrección necesaria, en caso de complicaciones o errores durante la renovación. 

Ser proactivo y organizado en este sentido puede reducir el estrés asociado con ajustes de última hora. 

Además, necesitarás proporcionar los siguientes documentos adicionales durante el proceso de renovación:

• copia del contrato con cada página firmada por el director o gerente como evidencia de que seguirás trabajando para la misma empresa o institución
• recibo de notificación para verificar tu dirección actual
• último recibo de notificación de tu presentación de informe de los últimos 90 días 
• prueba de pagos de impuestos completados para el año fiscal anterior

En cuanto a los pagos de impuestos, es crucial notar que el pago es necesario solo si eres considerado un residente fiscal de Tailandia, definido como vivir en el país durante 180 días o más en cualquier año fiscal dado.

Si cumples con este criterio, debes obtener un número de identificación fiscal antes de la fecha de vencimiento del retorno fiscal. A diferencia de algunos países, como el Reino Unido, donde los impuestos se procesan automáticamente, en Tailandia los individuos son responsables de sus propios pagos de impuestos. 

El fin oficial del año fiscal es el 31 de diciembre, y los retornos en papel vencen el 31 de marzo.

Para obtener un número fiscal, lleva tu pasaporte y tu permiso de trabajo tailandés a tu oficina provincial de ingresos. Te ayudarán a obtener tu número fiscal oficial y te proporcionarán una contraseña para el procesamiento de impuestos en línea si optas por realizar pagos electrónicamente. 

Si trabajas en una empresa, pide ayuda a tu persona de RR.HH. Ellos ya deberían haber solicitado tu ID fiscal en tu nombre. 

Permisos de trabajo en Tailandia para freelancers

Lamentablemente, a partir de 2024, Tailandia todavía no tiene un visado y permiso de trabajo para freelancers. 

Así que, para los nómadas digitales en Tailandia, optan por una ruta alternativa, como usar un servicio de reubicación o conseguir un Tarjeta de Privilegios de Tailandia. 

¿Qué pasa con tu permiso de trabajo tailandés si pierdes tu empleo?

Si tu contrato de trabajo expira, te despiden o renuncias a tu empleo, debes salir de Tailandia lo antes posible. 

La única otra opción es ir a Inmigración de Bangkok y solicitar una prórroga de siete días, lo que te dará un poco de tiempo. La prórroga cuesta 1.900 THB.

Cuando se rescinda tu permiso de trabajo, también debes devolverlo a tu oficina local de inmigración tailandesa.

Cómo transferir un permiso de trabajo al cambiar de trabajo

Aunque se supone que debes abandonar Tailandia el mismo día que renuncias a tu trabajo, hay formas de evitar esto. 

Conocemos a alguien que ha enseñado en tres escuelas diferentes dentro de sus seis años de trabajo en Tailandia, y nunca tuvo que salir después de dejar su empleo. 

Quizás te preguntes cómo es esto posible y legal, dado el entendimiento común de que necesitas salir del país y solicitar un nuevo visado y permiso de trabajo. 

En pocas palabras, dado que todas las escuelas operan bajo el Ministerio de Educación, las escuelas gubernamentales pueden transferir empleados de una a otra. 

Te mostraremos cómo hacerlo en la próxima sección. Aunque estos consejos son principalmente para profesores, quienes trabajan para empresas promocionadas por BOI también pueden usarlos, ya que funcionan de manera muy similar. 

Informa a tu empleador actual y al nuevo

Para lograr esta transferencia exitosa, informa a tu escuela sobre tu intención de transferirte a otra. Explica respetuosamente tu situación, dando a tu antigua escuela suficiente aviso para contratar un profesor de reemplazo y permitiendo negociaciones fluidas al momento de tu partida. 

Es importante asegurarse de que tus planes no interrumpan el periodo escolar en curso al tratar de transferirte y solicitar a nuevas escuelas el semestre siguiente. Informa a la escuela con mucha antelación para permitir una organización adecuada. 

¿Por qué deberías seguir esta ruta?

Primero, es lo más cortés y le da a la escuela suficiente tiempo para adaptarse. Más crucial aún, permite una despedida civil, dando a la escuela la oportunidad de prepararse para tu partida sin tener que dejar Tailandia.

Completa la transferencia en el mismo día

Según las normas de inmigración tailandesas, las transferencias de permisos de trabajo deben completarse en un solo día para ser consideradas legales. Debido a esta limitación, cancela tu permiso de trabajo inicial en Tak, reúne todos los documentos relevantes, incluidos los papeles de transferencia, y dirígete al Ministerio de Trabajo para procesar todo desde tu nueva escuela el mismo día.

Esto puede implicar coordinar con ambas escuelas al mismo tiempo, pero valdrá la pena no tener que comenzar el proceso de nuevo al salir y luego regresar a Tailandia. 

Si estás considerando un movimiento similar, vale la pena verificar con el personal administrativo de tu empresa para ver si esta opción está disponible para ti, ahorrándote potencialmente el problema de salir de Tailandia y comenzar de nuevo.

O consigue una prórroga de visado de siete días y completa la transferencia

También puedes optar por un enfoque diferente. Puedes usar el documento de transferencia de la escuela para obtener una carta del director explicando la situación y el motivo de tu traslado.

Lleva esta carta a la oficina de inmigración y obtén una prórroga de visado gratuita de siete días. Esta extensión te dará un poco de tiempo para obtener el nuevo permiso de trabajo después de procesar todos los documentos para tu nueva escuela.

Hará que la transferencia sea libre de estrés, permitiéndote gestionar tareas en días diferentes y darte la flexibilidad de revisar documentos y comunicarte con tu nueva escuela. 

Incluso proporciona tranquilidad al saber que tendrás tiempo para rectificar cualquier posible error que pueda ocurrir durante el proceso.

¿Es fácil?

Navegar por las normas de inmigración de Tailandia puede parecer desafiante al principio, especialmente con la expectativa de salir rápidamente tras finalizar un contrato de enseñanza. 

Sin embargo, es importante reconocer que hay opciones disponibles para que el proceso de transferencia del permiso de trabajo tailandés sea menos estresante, dependiendo de las circunstancias. Esperamos que los detalles que se describen arriba puedan guiarte si te enfrentas a una situación similar. 

No te estreses por las normas de inmigración tailandesas y hacer maletas aún. Las experiencias han demostrado que puede ser un proceso más manejable y fluido de lo que piensas.

Ahora, te toca a ti

Solicitar un permiso de trabajo en Tailandia es relativamente sencillo siempre que tengas los documentos adecuados y cumplas con los requisitos del Ministerio de Trabajo o BOI. Y volver a solicitar cada año es aún más fácil. Solo asegúrate de seguir las normas y requisitos y, al trabajar en Tailandia, siempre actúa correctamente.