Empezamos nuestra empresa en Tailandia en 2006 y hemos estado en el negocio por más de una década. Nuestro contador juega un papel clave en nuestro negocio cuando se trata de manejar la contabilidad y los impuestos en Tailandia.
Un contador estará involucrado en tu negocio desde el principio hasta el final. Registran tu empresa, manejan los servicios contables diarios, y cierran tu empresa si o cuando llega ese día.
En este artículo, descubrirás lo que obtendrás al usar un servicio contable, cuánto cuesta cada mes y cómo elegir al contador adecuado. Si quieres saltarte la lectura extensa sobre los servicios contables en Tailandia y contratar a un contador ético y profesional, llena el formulario en esta página.
te pondré en contacto con un contador profesional, licenciado y certificado que utilizo para mi negocio.
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Por qué necesitas un contador
Si manejas un negocio en Tailandia, necesitas contratar a un contador. Puede ser un contador de tiempo completo trabajando en tu empresa. O puedes externalizarlo a una firma contable. O puedes encargarte de la contabilidad tú mismo y dejar que un contador prepare tus estados financieros y pague los impuestos anuales.
Esto se debe a que, al final de cada año, necesitas preparar estados financieros y hacerlos auditar. No puedes realizar contabilidad para tu empresa tailandesa incluso si conoces bien las regulaciones fiscales tailandesas y las leyes corporativas.
Un auditor se negará a auditar tu empresa si tus estados financieros no han sido preparados por un contador licenciado.
¿Qué servicios ofrecen los contadores?
Los contadores ofrecen muchos servicios. Mantienen tu empresa en conformidad con los asuntos corporativos en Tailandia y evitan errores de impuestos.
También pueden hacer que muchos procedimientos legales sean más fáciles, tanto en la empresa como en tu vida personal.
Veamos más de cerca.
Registros de empresa
Además de contratar a un abogado corporativo, puedes contratar a un contador cuando quieras registrar una empresa en Tailandia. La mayoría de los contadores pueden registrar empresas. Dales la información necesaria y ellos harán el papeleo por ti.
Los contadores también pueden darte consejos generales sobre leyes corporativas. Para cuestiones complicadas, habla con un abogado. Puedes usar a un contador para registrar tu empresa y contratar a otro contador para que se encargue de tus estados financieros e impuestos.
Pero es más fácil utilizar al mismo contador para todo.
Declaraciones de impuestos
El trabajo principal de los contadores es presentar impuestos. Según los códigos de ingresos tailandeses, tu empresa necesita declarar impuestos en momentos específicos dependiendo de tu tipo de impuesto.
Declarar impuestos es complicado porque necesitas calcularlos correctamente y presentarlos en momentos específicos.
Por ejemplo, necesitas presentar PP 30 y PP 36 cada mes. Pero solo necesitas presentar PND 50 a mitad de año y PND 51 al principio del año.
Dependiendo de tu negocio, es posible que necesites presentar impuestos adicionales. Si no lo haces, puedes pagar multas o enfrentar tiempo en la cárcel. Si quieres que un contador presente tus impuestos, dales tus facturas y recibos y ellos harán el resto.
Y puedes preparar informes contables básicos y dejar que el contador presente los impuestos por ti.
Asesoría fiscal corporativa
Los impuestos en Tailandia son complicados, especialmente cuando manejas una empresa con promoción BOI. Tailandia tiene sus propias reglas fiscales y regulaciones con las que puedes no estar familiarizado.
Por ejemplo, las empresas registradas en el IVA en Tailandia deben entregar su Certificado de Retenciones, o WHT, a las empresas al pagar por servicios en Tailandia.
Y tienes que pagar y entregar el WHT al Departamento de Ingresos cada mes.
Para empeorar las cosas, las retenciones cambian con los servicios que pagas. Las retenciones están normalmente en el rango del 2% al 5% dependiendo de los servicios.
Esto no incluye formularios de impuestos sobre la renta personal e impuestos a la propiedad personal, facturación, nómina y otros procesos contables con los que tu empresa lidia. Si no sigues estas reglas y regulaciones podrías ser multado, tener tus activos confiscados o ir a la cárcel.
Y si dices que no conocías estas reglas y regulaciones, eso no ayudará.
Las firmas contables te dan consejos sobre cómo pagar impuestos, cómo reducir legalmente tus impuestos y cómo obtener un reembolso de impuestos del Departamento de Ingresos.
Pueden ayudarte a evitar pagar de más en impuestos. Porque si lo haces, podría tomarte años recuperar tu dinero del Departamento de Ingresos.
Importante: De vez en cuando, el Departamento de Ingresos puede querer hablar contigo y hacerte preguntas sobre tu negocio en Tailandia. Y pueden venir a revisar tu oficina. Los contadores pueden ayudarte en estas situaciones y responder preguntas en tu nombre para que no des la información incorrecta que podría meterte en problemas.
Transacciones contables
Necesitas probar los ingresos y gastos de tu empresa a través de recibos y facturas, incluyendo la renta de la oficina y la nómina. No puedes pagar cosas en efectivo o tomar efectivo sin un rastro de papel.
Y necesitas mostrarle al Departamento de Ingresos de dónde obtuviste ese dinero y cómo lo gastaste. Necesitas justificar estas transacciones. No puedes transferir dinero a otras personas sin una buena causa.
Debes contabilizar tus ingresos y gastos de la manera correcta para ese tipo específico de ingreso o gasto. Y cada ingreso y gasto tienen una forma única.
Esto es importante saber porque debes mostrarle al Departamento de Ingresos cómo los contabilizaste.
Si tu contador no es responsable de estos servicios, es posible que tengas que entregar estas transacciones contables al Departamento de Ingresos tú mismo.
Pero tu contador debería darte consejos, mostrarte ejemplos y asegurarse de que tus transacciones sean correctas.
Estados financieros
Cuando manejas una empresa en Tailandia, haces y gastas dinero al mismo tiempo.
No siempre puedes ver cuánto ganas o cuánto te queda en tu presupuesto para futuros proyectos.
Cuando trabajas con un contador que prepara tus estados financieros, ves de dónde viene y hacia dónde va tu dinero arduamente ganado cada mes.
Los contadores también detallan tu costo de operar un negocio y tus ingresos.
Pero los contadores podrían no cubrir estos servicios bajo las tarifas contables normales. Así que asegúrate de preguntar a tu contador qué está cubierto en sus honorarios contables.
Servicios de nómina
Los contadores te ayudan con los servicios de nómina de tu empresa. Entre otras cosas, los servicios de nómina significan:
- pagar a tus empleados cada mes
- calcular y presentar impuestos sobre la renta personal
- pagar la Seguridad Social
- presentar recibos de pago y certificados de impuestos
Algunos contadores incluso pagan a tus empleados después de que apruebas su pago.
Servicios de Seguridad Social
Debes registrar a tus empleados en el Sistema de Seguridad Social.
La Seguridad Social ofrece a los empleados seguro médico, pensiones, y beneficios por desempleo. Tus empleados que ganen al menos 15,000 baht necesitan pagar 750 baht cada mes para la Seguridad Social. Tu empresa también paga 750 baht por cada empleado a la Seguridad Social.
Cada vez que contratas a un nuevo empleado, debes registrarlo en la Seguridad Social. Y si dejan tu empresa, debes informar a la Seguridad Social.
Los contadores generalmente se encargan de todo lo relacionado con la Seguridad Social.
Auditorías de empresa
Cada año, necesitas contratar a un auditor licenciado para revisar tus estados financieros para que puedas entregarlos a las organizaciones gubernamentales pertinentes.
Si preparas los estados, será difícil encontrar un auditor. Se negarán a revisar y auditar los estados financieros que prepares a menos que seas un contador certificado por el Departamento de Ingresos.
Por lo general, los contadores y auditores en Tailandia trabajan juntos.
Una vez que tu contador prepara los estados financieros anuales de tu empresa, él o ella los envía a un auditor. No tienes que hacer nada de tu parte. Algunos contadores ofrecen servicios de contabilidad y auditoría. Pero los contadores generalmente cobran un extra por las tarifas de auditoría.
La Comisión de Valores y Bolsa de Tailandia lista más de 100 auditores licenciados que pueden ayudar con auditorías de empresa.
Licencias comerciales
Si manejas una de estas empresas en Tailandia, un contador puede ayudarte a obtener una licencia.
- restaurantes
- bares
- hoteles
- empresas de construcción
- fabricantes de alimentos
- agencias de reclutamiento
- agencias de viajes
- importadores y/o exportadores
- bancos y/o prestamistas
Visas y permisos de trabajo
Esto puede sonar extraño, pero los contadores también te consiguen visas tailandesas y permisos de trabajo.
Quizás no sepan tanto como los abogados de inmigración, pero podrían obtener visas de negocios y permisos de trabajo para ti y tus empleados.
Consultoría fiscal personal
También puedes usar a tu contador como un consultor fiscal personal.
Si hacen los impuestos de tu empresa y saben cuánto ganas, pueden estar dispuestos a hacer tus impuestos personales por un cargo adicional.
¿Cuánto cuesta?
Las tarifas de los contadores están basadas en tres factores:
- promedio de transacciones contables por mes
- complejidad de tu empresa
- servicios que necesitas
Para startups con pocas transacciones, la tarifa promedio para servicios contables básicos comienza en 4,000 baht a 5,000 baht al mes. Los contadores cobran más según la complejidad de tu negocio. Este sería el caso si montas una empresa promovida por el BOI.
Las empresas promovidas por el BOI pasan por más procedimientos que otros tipos de empresas en Tailandia.
Encontrar una firma contable en Bangkok
Puedes encontrar muchos contadores en Bangkok que trabajan tanto en grandes como en pequeñas firmas, a través de Cámaras de Comercio, o por redes de contactos.
Consigue una recomendación personal
Una de las mejores maneras de encontrar un contador en Tailandia es preguntar a un compañero propietario de negocio. Después de todo, todos los que manejan una empresa en el país usan un contador por las razones mencionadas anteriormente en este artículo.
Así que, si conoces a personas que manejan empresas en Tailandia, pide sus recomendaciones. Podrían orientarte en la dirección correcta. Pero ten en cuenta que algunos propietarios de negocios están más contentos con sus contadores que otros.
También puedes pedir ayuda en grupos en las redes sociales. A través de este método, podrías encontrar un contador que ofrezca servicios a tiempo parcial, lo cual reducirá tus tarifas. De hecho, así encontramos a nuestro contador.
Si quieres nuestra recomendación personal, llena el formulario en esta página.
Busca en línea
Puedes encontrar muchas firmas contables a través de una búsqueda en Google en inglés. Las firmas que aparecen en los resultados probablemente tendrán personal que hable inglés. Por lo general, tienen experiencia tratando con propietarios de negocios expatriados y pueden proporcionar una amplia gama de servicios, desde contabilidad hasta registros comerciales y aplicaciones de visa.
Algunas, como Banchee Legal House, también tienen un abogado interno, lo que hace que sea más conveniente obtener asesoría legal.
Para encontrar un contador de buena reputación usando una búsqueda en Google, generalmente busco una empresa contable cerca de mi ubicación de negocio y la visito en persona. Quiero ver qué tan organizada está la empresa y hacerles todas mis preguntas sobre mi negocio. Entonces, elijo la que más se ajuste a mis requisitos.
Cámaras de Comercio
Las Cámaras de Comercio de tu país en Tailandia podrían tener una lista de contadores. Ten en cuenta que las Cámaras de Comercio suelen recomendar las firmas que son miembros, por lo que la elección que te dan puede ser sesgada.
Eventos de networking
Muchos contadores acuden a eventos de networking. Si vas, puedes conocerlos en un ambiente casual y responder algunas de tus primeras preguntas contables.
En los eventos de networking, puedes descubrir qué sabe el contador, sus habilidades en inglés y qué tan bien te entienden.
El último es importante porque no quieres estar explicando constantemente lo que hace tu negocio.
Firmas contables internacionales
Si quieres un contador que trabaje bajo estándares internacionales, contrata a un contador de una de las Cuatro Grandes firmas en Tailandia:
- Deloitte Touche Tohmatsu Limited
- PricewaterhouseCoopers (PwC)
- Ernst & Young (E&Y)
- Klynveld Peat Marwick Goerdeler (KPMG)
Estas firmas contables son las cuatro más grandes del mundo. Y todas tienen oficinas en Tailandia. Pero son caras.
Cómo elegir al contador adecuado
No puedes usar cualquier contador que encuentres en internet porque la mayoría de los contadores no conocen todas las leyes fiscales en Tailandia. Evita trabajar con un contador que sepa poco sobre las regulaciones para tu empresa y que sin saberlo te meta en problemas.
Una forma de comprobar su competencia es hacer preguntas específicas sobre tu negocio.
- Si quieres comenzar una empresa de software en Tailandia, pregúntales sobre reglas y regulaciones específicas sobre esta industria.
- Si quieres montar una empresa promovida por el BOI en Tailandia, haz una pregunta relacionada con el BOI.
- Pregunta sobre leyes fiscales específicas que tu empresa necesita seguir o licencias que necesita.
Aún puedes hacer preguntas generales sobre registrar una empresa en Tailandia o qué hacer con las licencias del IVA. Pero la mayoría de los contadores en Tailandia conocen las respuestas a estas preguntas generales. Quieres un contador que responda tus preguntas específicas.
Negociación de servicios y tarifas
Para evitar malentendidos entre tú y tu contador, negocia los servicios y tarifas que el contador te ofrecerá.
Aquí hay algunos servicios contables que puedes pedirle a tu contador que haga por tu empresa:
- Preparar estados financieros mensuales
- Emisión de facturas
- Presentar impuestos
- manejar la nómina
- obtener licencias
Obtén por escrito los servicios que el contador garantiza a tu empresa por la tarifa que acordaste. No necesita ser un contrato firmado por ti y el contador. En Tailandia, se puede hacer por un simple correo electrónico.
Reducir tus tarifas contables
Puedes reducir tus costos contables contratando a un administrador que te ayude con:
- emisión de facturas y certificados de retención
- almacenamiento de documentos contables
- preparar transacciones contables para tu contador
Esto puede reducir significativamente tus tarifas contables cada mes. Y puedes pedir a tu administrador que ayude con otras cosas, como gestionar tu oficina de renta, pagar las cuotas de seguridad social, o realizar tareas básicas para tu negocio.
Si conoces las leyes fiscales básicas en Tailandia, también puedes presentar impuestos tú mismo cada mes. Esto puede disminuir aún más tus tarifas contables.
Tus responsabilidades
No puedes contratar a un contador y esperar que haga todo por ti. Algunas cosas necesitas hacerlas tú mismo.
Aquí hay algunas de esas cosas.
Aprende contabilidad básica
Como dueño de un negocio, aprende cómo funciona la contabilidad en Tailandia.
Aunque un contador maneja la mayoría de tus necesidades contables, deberías tener una idea básica sobre:
- impuestos corporativos en Tailandia
- impuestos que tu empresa debe pagar
- calendario de presentación de impuestos
- cómo realizar transacciones contables
- lo que puedes y no puedes hacer con las finanzas de tu empresa
Aprender lo básico previene errores contables. Es tu negocio y tu inversión. Asegúrate de que todo esté bien.
Verifica los consejos
Si tu contador te da consejos, verifica la exactitud de esos consejos. Los errores y malentendidos suceden. Si recibes consejos incorrectos puedes encontrarte con problemas legales.
Algunos contadores pueden decirte que hagas cosas ilegales bajo ciertas circunstancias. Esto incluye hacer facturas falsas para aumentar los gastos de tu empresa y así reducir los impuestos sobre la renta de tu empresa.
Los problemas también pueden ocurrir debido a barreras del idioma. Puede que entiendas una cosa, pero tu contador entienda otra. Esto podría llevar a tu contador a darte la información incorrecta o un consejo erróneo, lo cual puede meterte en problemas.
Es buena idea verificar nuevamente cualquier consejo sobre el sitio web del Departamento de Ingresos de Tailandia o al obtener una segunda opinión de otro contador.
Da detalles claros
Dale a tu contador detalles claros para que puedan entenderte y ayudarte.
Para evitar darle a tu contador información que tal vez no entiendan, habla despacio y usa inglés sencillo. También puedes aprender un poco de tailandés. Si diriges un negocio y vives en Tailandia, saber tailandés hace la vida diaria más fácil.
Si no logras expresar tu punto, podrías entender una cosa y tu contador otra, lo que lleva a problemas.
Haz seguimiento regularmente
Los contadores están ocupados, especialmente a fin de mes, principio de mes y en la temporada de impuestos. Podrían olvidar enviar facturas, pagar el Seguro Social o presentar impuestos mensuales. Si tardan en responderte, tal vez se hayan olvidado de responderte.
De vez en cuando, haz seguimiento con ellos. Envíales un correo electrónico corto o llámales rápidamente.
Ahora, a ti
Si quieres una firma que pueda ayudarte con tus necesidades contables, llena el formulario en esta página. Te pondré en contacto con un contador profesional, licenciado y certificado que uso para mi empresa.
Ella puede ayudarte a registrar tu negocio y manejar tu contabilidad e impuestos. De esta manera, puedes enfocarte en operar legalmente y hacer crecer tu negocio en Tailandia.
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