¿Quieres un permiso de trabajo en Tailandia? Aquí te decimos cómo conseguirlo

No hay forma de evitarlo: necesitas un permiso de trabajo tailandés si quieres trabajar legalmente en el país. Sin uno, te estás exponiendo a consecuencias serias. 

Conocemos a alguien que fue multado con 50,000 THB por trabajar en Tailandia sin un permiso de trabajo tailandés. Afortunadamente, no fue deportado y se le permitió quedarse en el país.   

Pero créenos, el mensaje fue bien recibido.

Al final de esta guía, sabrás cómo solicitar un permiso de trabajo tailandés, qué documentos necesitas, los requisitos que debes cumplir y cualquier tarifa asociada.

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¿Qué es un Permiso de Trabajo Tailandés?

Un permiso de trabajo tailandés te permite trabajar legalmente o manejar tu negocio en Tailandia. Si te atrapan trabajando en Tailandia sin uno, podrías ser multado, incluido en la lista negra y/o deportado de Tailandia.

De hecho, conocemos a alguien que fue multado con 50,000 THB por trabajar en Tailandia sin un permiso de trabajo. Afortunadamente, los oficiales de inmigración mostraron indulgencia y permitieron que esta persona se quedara en el país.   

No debes confundir un permiso de trabajo tailandés con una visa de negocio tailandesa. Incluso si tienes una visa de negocio tailandesa, no puedes trabajar legalmente en Tailandia a menos que tengas un permiso de trabajo que la acompañe. 

Usualmente, cuando te mudas a Tailandia por trabajo, primero solicitas una visa de negocio tailandesa. Luego puedes solicitar un permiso de trabajo tailandés. 

Los permisos de trabajo y las visas de negocio de Tailandia van de la mano. Es decir, necesitas un permiso de trabajo para extender tu visa de negocio. Y si tu permiso de trabajo tailandés es cancelado, tu visa de negocio también será cancelada. 

Un permiso de trabajo tailandés también indica tu posición y la empresa que te emplea. 

Requisitos

Debes cumplir ciertos requisitos para obtener un permiso de trabajo tailandés. Los hemos enumerado a continuación.

Consigue una Oferta de Trabajo de una Compañía en Tailandia

Lo primero que necesitas para solicitar un permiso de trabajo tailandés es una oferta de trabajo de una empresa en Tailandia. 

El gobierno tailandés requiere que las empresas que quieren contratar a un extranjero tengan al menos dos millones de Baht tailandeses en capital y al menos cuatro empleados tailandeses. 

Una excepción a esto es si la empresa es promovida por la Junta de Inversiones de Tailandia (BOI). 

Cumple con las Cualificaciones Laborales y Educativas

Para ser contratado por una empresa en Tailandia, debes tener algunos años de experiencia laboral, un título universitario y las habilidades necesarias para el puesto.

Esto es algo a considerar cuando estás buscando trabajo en Tailandia. 

Si no tienes un título pero eres altamente calificado en un área, podrías obtener un puesto especializado. Por otro lado, los puestos docentes favorables siempre requieren que tengas al menos un título universitario.

Hay algunas instancias en las que puedes enseñar en Tailandia sin un título, pero esto es arriesgado y podría ocasionar problemas tanto para ti como para la escuela. 

Si registras tu propia empresa en Tailandia, entonces puedes usar tu empresa para ayudarte a obtener un permiso de trabajo tailandés. 

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Cumple con los Requisitos de Visa

Puedes obtener un permiso de trabajo tailandés solo si tienes un cierto tipo de visa de Tailandia. Algunas de las más populares son:

• visa de negocios (visa no-b) 
• visa de matrimonio (visa no-o basada en matrimonio)
• visa SMART
• visa de voluntariado (visa no-O basada en voluntariado)
• visa de medios (no-M)

En la mayoría de los casos, obtienes un permiso de trabajo tailandés como parte de una visa de negocios tailandesa porque necesitas ambos para ser empleado en Tailandia.

Si te casas con un nacional tailandés y tienes una visa de matrimonio tailandesa, también puedes obtener un permiso de trabajo. Lo bueno de esta opción es que tu visa no se cancelará si renuncias o pierdes tu trabajo, a diferencia de si tuvieras una visa de negocio. 

Por otro lado, solicitar un permiso de trabajo tailandés mientras tienes una visa de matrimonio requiere más papeleo que si tienes una visa de negocios. 

También puedes obtener un permiso de trabajo con una visa SMART, que básicamente es una visa de negocios mejorada. Las visas smart tailandesas tienen más requisitos pero te permiten estancias más largas en Tailandia. 

Aparte de eso, también es posible obtener un permiso de trabajo con una visa de voluntariado y una visa de medios. 

Cualquier persona que tenga una visa de retiro tailandesa o una Tarjeta de Privilegios de Tailandia no puede obtener un permiso de trabajo en Tailandia. 

Cómo Obtener un Permiso de Trabajo Tailandés

Un permiso de trabajo en Tailandia va de la mano con una visa de negocios. 

Después de solicitar una visa de negocios, necesitas reunir todos los documentos enumerados en las secciones a continuación, ir al Ministerio de Trabajo y solicitar un permiso de trabajo. 

Después, tienes que visitar la Inmigración de Bangkok y extender tu visa de su duración actual a uno o dos años.

Sin embargo, si has sido contratado para trabajar en una empresa promovida por el BOI, tienes que visitar el Centro de Servicio de Una Sola Parada en Chamchuri Square. Una vez allí, puedes extender tu visa de negocios cuando solicitas tu permiso de trabajo.

Ten en cuenta que la empresa que te está contratando necesita obtener la aprobación del BOI antes de enviarte al Centro de Servicio de Una Sola Parada.

Si tienes una visa diferente, como una visa de matrimonio, puedes reunir todos los documentos requeridos e ir directamente al Ministerio de Trabajo. 

Papeleo

Tienes que presentar mucho papeleo al solicitar un permiso de trabajo tailandés. Pero mientras tengas todo, no deberías tener problemas para ser aprobado. 

Necesitas documentos tanto de tu empleador como de tus registros personales. Sin embargo, la empresa o institución para la que vas a trabajar está familiarizada con el proceso y probablemente te ayudará. 

De hecho, las empresas más grandes y las escuelas reputadas emplean personal que puede guiarte en todo el proceso. 

Dicho esto, a continuación se presenta una lista de documentos de la empresa y personales que necesitas para solicitar un permiso de trabajo. Ten en cuenta que esta lista cambia cada pocos años. Así que verifica con el Ministerio de Trabajo or BOI de antemano.

Documentos de la Empresa

Aquí tienes una lista de todos los documentos que tu empleador debe presentar con tu solicitud de permiso de trabajo.

• certificado del departamento de registro de la empresa
• una lista de los accionistas de la empresa, certificada por el Departamento de Registro Comercial
• licencia de fábrica (si corresponde), certificada por el Departamento de Fábricas del Ministerio de Industria
• certificado de IVA Phor Phor 20
• declaraciones de IVA Phor Phor 30
• formulario de retención de impuestos Phor Ngor Dor 1
• declaraciones de pago de seguridad social
• contrato de empleo que establezca posición, requisitos del trabajo, salario y duración del contrato
• carta de aprobación del BOI (solo para empresas promovidas por BOI) 

Ten en cuenta que cada página de cada uno de los documentos anteriores debe ser sellada con el sello de la empresa. Además, todos los directores generales deben firmar sus nombres al lado del sello de la empresa.

Documentos Personales

Aquí tienes una lista de todos los documentos personales que debes presentar con tu solicitud de permiso de trabajo.

• pasaporte y copias firmadas en cada página
• visa de no inmigrante y copia firmada
• título universitario o de colegio con transcripciones y copias firmadas
• certificados o licencias (si aplica)
• currículum vitae
• tres fotos, cada una de 5×6 cm, tomadas en los últimos seis meses
• acta de matrimonio (si estás casado con un nacional tailandés)
• certificado médico emitido en los últimos 30 días*
• Tarjeta TM.6 de la Oficina de Inmigración Tailandesa para tu última entrada a Tailandia con una copia firmada

Si algún documento requiere una copia firmada, debe llevar tu firma y ser acompañada por tu nombre impreso en mayúsculas debajo de la firma. 

Adicionalmente, ten en cuenta que la copia TM.6 mencionada en la lista proporcionada debe mostrar tanto el anverso como el reverso de la tarjeta en una sola página A4. 

En algunos casos, los oficiales de inmigración tailandeses pueden pedir que algunos de los documentos sean traducidos al tailandés y notariados por tu embajada si no están en inglés o tailandés. 

*Puedes obtener un certificado médico de cualquier clínica o cualquier hospital en Tailandia. Solo dile al personal que lo necesitas para un permiso de trabajo. Cuesta 200 THB en la mayoría de las clínicas o 1,000 a 2,000 THB en la mayoría de los hospitales.

Documentos Adicionales para Maestros

Si estás pensando en enseñar en Tailandia, necesitarás documentos adicionales al solicitar un permiso de trabajo tailandés. 

Esto se debe a que la Oficina del Área de Servicio Educativo y Khurusapha deben proporcionar documentos como evidencia de tu aprobación oficial para trabajar legalmente en Tailandia como maestro. 

A continuación se incluye una lista de documentos requeridos para este campo específico.

• una carta escrita por la escuela donde trabajas a la oficina local de empleo
• una carta de la Oficina del Área de Servicio Educativo reconociéndote como capaz de enseñar en tu escuela de empleo
• una licencia de maestro que aún no haya expirado (temporal o permanente)
• tu horario de clases de la oficina de administración de la escuela
• un mapa que muestre la ubicación de tu residencia
• documento de poder notarial que permita a otra persona actuar en tu nombre mientras estás en Tailandia
• tarjeta de identificación del director de la escuela con copias firmadas del anverso y reverso
• licencia del director de la escuela con copias firmadas del anverso y reverso
• documentos que mencionen la información de identificación del maestro, salario y otros detalles, completados mediante un formulario de la escuela
• formulario B.I.25, que se puede descargar del sitio web de la Oficina de Administración de Trabajadores Extranjeros
• copia de tu contrato con cada página firmada por el director de la escuela
• información sobre cuántos maestros extranjeros están trabajando en la escuela (en formato de tabla) firmada por el director
• formulario B.T.46, que se puede descargar aquí
• una carta de nombramiento escrita por el director

Si estás considerando un puesto docente, la escuela te proporcionará las cartas necesarias, horarios y documentos que requieran la firma del director. 

También ofrecerán orientación en temas delicados como el poder notarial y los formularios específicos necesarios por el sitio web de la Oficina de Administración de Trabajadores Extranjeros. 

El procedimiento es mucho menos estresante e intimidante de lo que parece. Simplemente sigue las instrucciones proporcionadas por tu agente asignado o el personal de la oficina administrativa y asegúrate de tener los documentos de la empresa y personales mencionados anteriormente.

Dónde Solicitar un Permiso de Trabajo Tailandés

Para solicitar un permiso de trabajo tailandés, necesitas ir al Ministerio de Trabajo. 

Aquí está su dirección en Bangkok: Khwaeng Din Daeng, Khet Din Daeng, Bangkok 10400. (Enlace de Google Maps)

Si vives fuera de Bangkok, puedes ir a tu oficina laboral provincial local.

For empresas promovidas por BOI, necesitas ir al Centro de Servicio de Una Sola Parada en Chamchuri Square en Bangkok (Enlace de Google Maps). Puedes hacer esto mientras extiendes tu visa de negocio tailandesa.

¿Cuánto Cuesta un Permiso de Trabajo Tailandés?

Antes de obtener un permiso de trabajo tailandés, necesitarás una visa de no inmigrante. Inicialmente, la visa te costará 2,000 THB por una visa de entrada única o 5,000 THB por una visa de entradas múltiples.

En cuanto al permiso de trabajo, aquí hay algunas tarifas que vienen con el proceso de solicitud.

• 100 THB tarifa de solicitud
• 750 THB tarifa gubernamental por permisos de trabajo de tres meses
• 1,500 THB tarifa gubernamental por permisos de trabajo de tres a seis meses
• 3,000 THB tarifa gubernamental por permisos de trabajo de doce meses

Podría haber muchas otras tarifas asociadas con los permisos de trabajo, como tarifas para cambiar descripciones de empleo, agregar múltiples sucursales de empresas, y así sucesivamente.

¿Cuánto Tiempo Toma Obtener un Permiso de Trabajo Tailandés?

Normalmente toma unas pocas horas solicitar un permiso de trabajo tailandés, incluidos los tiempos de espera, al visitar el Ministerio de Trabajo o el Centro de Servicio de Una Sola Parada. 

Si no hay fila, habrás terminado en 15 minutos. Pero esto es casi imposible a menos que tengas suerte. Para aumentar tus posibilidades de acelerar el proceso, llega temprano por la mañana. 

Después de enviar tu papeleo, si eres aprobado, obtendrás tu permiso de trabajo tailandés en cinco a siete días hábiles. 

Cómo Extender o Renovar Tu Permiso de Trabajo Tailandés

Cuando llegue el momento de extender (renovar) tu permiso de trabajo tailandés, necesitarás los mismos documentos que cuando lo solicitaste por primera vez. También pasarás por un proceso de solicitud similar. 

Ten en cuenta que puedes comenzar a renovar tu permiso de trabajo tailandés hasta 30 días antes. Sugerimos que comiences el proceso temprano para asegurarte de tener suficiente tiempo para cualquier corrección necesaria, en caso de complicaciones o errores durante la renovación. 

Ser proactivo y organizado en este sentido puede reducir el estrés asociado con los ajustes de último minuto. 

Además, necesitarás proporcionar los siguientes documentos adicionales durante el proceso de renovación:

• copia del contrato con cada página firmada por el director o gerente como evidencia de que trabajarás para la misma empresa o institución
• recibo de notificación para verificar tu dirección actual
• último recibo de notificación para tu más reciente presentación de reporte de 90 días 
• prueba de pagos de impuestos completos para el año fiscal anterior

Con respecto a los pagos de impuestos, es crucial notar que el pago es necesario solo si se te considera residente fiscal de Tailandia, definido como vivir en el país durante 180 días o más en cualquier año fiscal dado.

Si cumples con este criterio, debes obtener un número de impuestos antes de la fecha de vencimiento de la declaración de impuestos. A diferencia de algunos países, como el Reino Unido donde los impuestos se procesan automáticamente, los individuos en Tailandia son responsables de sus propios pagos de impuestos. 

El final oficial del año fiscal es el 31 de diciembre, y las declaraciones basadas en papel deben presentarse antes del 31 de marzo.

Para obtener un número de contribuyente, lleva tu pasaporte y permiso de trabajo tailandés a tu departamento de ingresos provincial local. Ellos te ayudarán a obtener tu número fiscal oficial y te proporcionarán una contraseña para el procesamiento de impuestos en línea si decides hacer pagos electrónicamente. 

Si trabajas en una empresa, pídele ayuda a la persona de Recursos Humanos. Ellos ya deberían haber solicitado el ID fiscal en tu nombre. 

Permisos de trabajo tailandeses para freelancers

Desafortunadamente, a partir de 2024 Tailandia todavía no tiene una visa y permiso de trabajo para freelancers. 

Entonces, para los nómadas digitales en Tailandia, toman una ruta alternativa como usar un servicio de reubicación o conseguir un Tarjeta de Privilegios de Tailandia. 

¿Qué pasa con tu permiso de trabajo tailandés si pierdes tu trabajo?

Si tu contrato de trabajo expira, te despiden, o renuncias a tu trabajo, debes salir de Tailandia lo antes posible. 

La única otra opción es ir a la oficina de inmigración en Bangkok y solicitar una extensión de siete días, lo cual te dará algo de tiempo. La extensión cuesta THB1,900.

Cuando se termina tu permiso de trabajo, también debes devolverlo a tu oficina de inmigración tailandesa local.

Cómo transferir un permiso de trabajo al cambiar de empleo

Aunque se supone que debes salir de Tailandia el mismo día que renuncias a tu trabajo, hay formas de evitarlo. 

Conocemos a alguien que ha enseñado en tres escuelas diferentes en seis años de trabajo en Tailandia, y ni una sola vez tuvo que salir después de renunciar a su trabajo. 

Podrías preguntarte cómo esto es posible y legal, dado el entendimiento común de que necesitas salir del país y solicitar una nueva visa y permiso de trabajo. 

En pocas palabras, dado que todas las escuelas operan bajo el Ministerio de Educación, las escuelas gubernamentales pueden transferir empleados de una a otra. 

Te mostraremos cómo hacer esto en la siguiente sección. Aunque estos consejos son principalmente para maestros, aquellos que trabajan para empresas promovidas por el BOI también pueden usarlos, ya que funciona prácticamente igual. 

Informa a tu empleador actual y al nuevo

Para lograr esta transferencia exitosa, informa a tu escuela sobre tu intención de transferirte a una nueva. Explica respetuosamente tu situación, proporcionando a tu antigua escuela un aviso suficiente para contratar a un maestro sustituto y permitir negociaciones fluidas al momento de tu partida. 

Es importante asegurarte de que tus planes no interrumpan el período escolar en curso, ya que al buscar transferirte y aplicar a nuevas escuelas el siguiente semestre. Informa a la escuela con la debida anticipación para permitir una organización adecuada. 

¿Por qué deberías tomar esta ruta?

Primero, es lo más cortés de hacer y le da a la escuela tiempo suficiente para ajustarse. Más crucial aún, permite una separación civilizada, proporcionando a la escuela la oportunidad de prepararse para tu salida sin que tengas que salir de Tailandia.

Completa la transferencia el mismo día

Según las reglas de inmigración tailandesas, las transferencias de permisos de trabajo tailandeses deben completarse en un solo día para ser consideradas legales. Debido a esta limitación, cancela tu permiso de trabajo inicial en Tak, reúne todos los documentos relevantes, incluidas las papeletas de transferencia, y dirígete al Ministerio de Trabajo para procesar todo desde tu nueva escuela el mismo día.

Esto puede implicar coordinar con ambas escuelas al mismo tiempo, pero valdrá la pena no tener que comenzar el proceso de nuevo al irte y luego regresar a Tailandia. 

Si estás considerando un movimiento similar, vale la pena consultar con el personal administrativo de tu empresa para ver si esta opción está disponible para ti, potencialmente ahorrándote la molestia de salir de Tailandia y comenzar de nuevo.

O consigue una extensión de visa de siete días y completa la transferencia

También puedes optar por un enfoque diferente. Puedes usar el documento de transferencia de la escuela para obtener una carta del director explicando la situación y la razón detrás de tu traslado.

Lleva esta carta a la oficina de inmigración y obtén una extensión de visa de siete días gratis. Esta extensión te dará tiempo para obtener el nuevo permiso de trabajo después de procesar todos los documentos para tu nueva escuela.

Hará la transferencia libre de estrés, permitiéndote gestionar tareas en diferentes días y dándote la flexibilidad de revisar documentos y comunicarte con tu nueva escuela. 

Incluso proporciona la tranquilidad de que tendrás tiempo para rectificar cualquier error potencial que pueda ocurrir durante el proceso.

¿Es fácil?

Navegar por las reglas de inmigración de Tailandia puede parecer desafiante al principio, especialmente con la expectativa de salir rápidamente después de terminar un contrato de enseñanza. 

Sin embargo, es importante reconocer que hay opciones disponibles para ti para hacer que el proceso de transferencia de permisos de trabajo tailandeses sea menos estresante, dependiendo de las circunstancias. Esperamos que las ideas de los detalles mencionados puedan guiarte si te enfrentas a una situación similar. 

No te estreses todavía con las reglas de inmigración tailandesas y empacando. Las experiencias han demostrado que puede ser un proceso más manejable y fluido de lo que piensas.

Ahora, te toca a ti

Solicitar un permiso de trabajo tailandés es relativamente sencillo siempre y cuando tengas los documentos correctos y cumplas con los requisitos del Ministerio de Trabajo o BOI. Y volver a solicitar cada año es aún más fácil. Solo asegúrate de seguir las reglas y requisitos y, cuando trabajes en Tailandia, siempre cumple con las normas.