Как выбрать лучшую бухгалтерскую службу в Бангкоке, Таиланд

Мы начали нашу компанию в Таиланде в 2006 году и ведем бизнес более десяти лет. Наш бухгалтер играет ключевую роль в нашем бизнесе, когда дело касается ведения учета и уплаты налогов в Таиланде.

Бухгалтер будет участвовать в вашем бизнесе от начала до конца. Они регистрируют вашу компанию, ведут ежедневные бухгалтерские услуги и закрывают вашу компанию, если или когда этот день наступит.

В этой статье вы узнаете, что вы получите, пользуясь бухгалтерскими услугами, сколько это стоит каждый месяц и как выбрать подходящего бухгалтера. Если вы хотите пропустить длинное чтение о бухгалтерских услугах в Таиланде и нанять этичного и профессионального бухгалтера, заполните форму на этой странице.

Я свяжу вас с профессиональным, лицензированным и сертифицированным бухгалтером, которого я использую для своего бизнеса.

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Почему вам нужен бухгалтер

Если вы ведете бизнес в Таиланде, вам необходимо нанять бухгалтера. Это может быть штатный бухгалтер, работающий в вашей компании. Или вы можете передать это бухгалтерской фирме. Или вы можете вести учет самостоятельно и позволить бухгалтеру подготовить ваши финансовые отчеты и платить ежегодные налоги.

Это потому, что в конце каждого года вам нужно подготовить финансовые отчеты и провести их аудит. Вы не можете заниматься бухгалтерией для вашей тайской компании, даже если вы хорошо знаете тайские налоговые правила и корпоративные законы.

Аудитор откажется проводить аудит вашей компании, если ваш финансовый отчет не был подготовлен лицензированным бухгалтером.

Какие услуги предлагают бухгалтеры?

Бухгалтеры предлагают множество услуг. Они помогают вашей компании соответствовать корпоративным требованиям в Таиланде и избегать ошибок в налогообложении.

Они также могут упростить множество юридических процедур как в компании, так и в вашей личной жизни.

Давайте рассмотрим подробнее.

Регистрация компании

В дополнение к найму корпоративного юриста, вы можете нанять бухгалтера, когда хотите зарегистрировать компанию в Таиланде. Большинство бухгалтеров могут регистрировать компании. Дайте им необходимую информацию, и они оформят документы для вас.

Бухгалтеры также могут дать вам общее консультирование по корпоративным законам. По сложным вопросам обращайтесь к юристу. Вы можете использовать бухгалтера для регистрации вашей компании и нанять другого бухгалтера, чтобы он занялся вашими финансовыми отчетами и налогами.

Но проще использовать того же бухгалтера для всего.

Налоговые декларации

Основная работа бухгалтера — подача налоговых деклараций. В соответствии с тайскими налоговыми кодексами, ваша компания должна подавать налоги в определенные сроки в зависимости от вида вашего налога.

Подача налогов — это сложный процесс, так как вам нужно правильно их рассчитать и подать в определенные сроки.

Например, необходимо подавать PP 30 и PP 36 каждый месяц. Но PND 50 нужно подавать в середине года и PND 51 в начале года.

В зависимости от вашего бизнеса, вам возможно потребуется подавать дополнительные налоги. Если этого не сделать, вам могут выписать штрафы или заключить в тюрьму. Если вы хотите, чтобы бухгалтер подавал ваши налоги, предоставьте ему ваши счета и чеки, и он сделает остальное.

Вы также можете подготовить базовые бухгалтерские отчеты и позволить бухгалтеру подать налоги за вас.

Консультирование по корпоративным налогам

Налоги в Таиланде сложны, особенно когда вы ведете компанию с промоцией BOI. У Таиланда есть свои налоговые правила и нормы, с которыми вы можете быть не знакомы.

Например, компании с регистрацией НДС в Таиланде должны выдавать свой Сертификат удержанного налога, или WHT, компаниям при оплате услуг в Таиланде.

Advertisement

И вы обязаны оплачивать и передавать в Налоговый департамент WHT каждый месяц.

Чтобы усложнить ситуацию, удержанные налоги меняются в зависимости от услуг, за которые вы платите. Обычно они составляют от 2% до 5% в зависимости от услуг.

Это не включает формы налога на личный доход и налога на личное имущество, выставление счетов, расчет заработной платы и другие бухгалтерские процессы, с которыми сталкивается ваша компания. Если вы не будете следовать этим правилам и нормам вы можете быть оштрафованы, ваши активы могут быть конфискованы, или вас могут заключить в тюрьму.

И если вы скажете, что не знали об этих правилах и нормах, это не поможет.

Бухгалтерские фирмы дают вам консультации по оплате налогов, легальному снижению налогов и по получению налогового возврата от Налогового департамента.

Они могут помочь вам избежать переплаты налогов. Ведь если вы переплатите, это может занять годы, чтобы вернуть ваши деньги из Налогового департамента.

Важно: Время от времени Налоговый департамент может захотеть поговорить с вами и задать вам вопросы о вашем бизнесе в Таиланде. И они могут прийти проверять ваш офис. Бухгалтеры могут помочь вам в этих ситуациях и отвечать на вопросы от вашего имени, чтобы вы не дали неправильную информацию, которая может привести к проблемам.

Бухгалтерские операции

Вы должны доказать доходы и расходы вашей компании с помощью чеков и счетов, включая аренду офиса и заработную плату. Вы не можете оплачивать вещи наличными или брать наличные без бухгалтерских подтверждений.

И вам нужно показать Налоговому департаменту, откуда вы получили эти деньги и как их потратили. Вам нужно обосновать эти операции. Вы не можете переводить деньги другим людям без веской причины.

Вы должны учитывать свои доходы и расходы правильно для этого конкретного типа дохода или расхода. И каждый доход и расход имеют свой уникальный способ.

Это важно знать, потому что вы должны показать Налоговому департаменту, как вы их учли.

Если ваш бухгалтер не отвечает за эти услуги, вам, возможно, придется передавать эти бухгалтерские операции в Налоговый департамент самостоятельно.

Но ваш бухгалтер должен давать вам рекомендации, показывать примеры и следить за правильностью ваших операций.

Финансовые отчеты

Когда вы ведете компанию в Таиланде, вы одновременно зарабатываете и тратите деньги.

Вы не всегда можете понимать, сколько зарабатываете или сколько осталось в вашем бюджете для будущих проектов.

Когда вы работаете с бухгалтером, который готовит ваши финансовые отчеты, вы видите, откуда приходят и куда уходят ваши трудом заработанные деньги каждый месяц.

Бухгалтеры также детализируют ваши издержки ведения бизнеса и ваш доход.

Но бухгалтеры могут не покрывать эти услуги в рамках стандартных бухгалтерских ставок. Поэтому обязательно узнайте у вашего бухгалтера, что входит в ваши бухгалтерские сборы.

Услуги по расчету заработной платы

Бухгалтеры помогают вам с услугами по расчету заработной платы для вашей компании. Среди прочего, услуги по расчету заработной платы означают:

• выплату заработной платы вашим сотрудникам каждый месяц
• расчет и подача налогов на личный доход
• оплата взносов в Социальное Страхование
• представление платежных ведомостей и налоговых сертификатов

Некоторые бухгалтеры даже платят вашим сотрудникам после утверждения их заработной платы.

Услуги социального страхования

Вы должны зарегистрировать своих сотрудников в системе социального страхования Таиланда.

Социальное страхование предоставляет сотрудникам медицинскую страховку, пенсии и пособия по безработице. Ваши сотрудники, зарабатывающие не менее 15,000 бат, должны платить 750 бат каждый месяц на Социальное Страхование. Ваша компания также платит 750 бат за каждого сотрудника в Социальное Страхование.

Каждый раз, когда вы нанимаете нового сотрудника, вы должны зарегистрировать его в Социальном Страховании. И если они покинут вашу компанию, вы должны уведомить Социальное Страхование.

Бухгалтеры обычно берут на себя все, что связано с Социальным Страхованием.

Аудиты компании

Каждый год вам нужно нанимать лицензированного аудитора для проверки ваших финансовых отчетов, чтобы вы могли передать их в соответствующие государственные организации.

Если вы готовите отчеты самостоятельно, будет сложно найти аудитора. Они откажутся проверять и аудировать финансовые отчеты, которые вы подготовили, если вы не являетесь сертифицированным бухгалтером Налогового департамента.

Обычно бухгалтеры и аудиторы в Таиланде работают вместе.

Как только ваш бухгалтер готовит ежегодные финансовые отчеты вашей компании, он или она отправляет их аудитору. Вам не нужно ничего делать с вашей стороны. Некоторые бухгалтеры предлагают услуги по бухгалтерскому учету и аудиту. Но бухгалтеры обычно берут дополнительную плату за аудит.

Комиссия по ценным бумагам и биржам Таиланда публикует более 100 лицензированных аудиторов , которые могут помочь с аудитом компании.

Бизнес лицензии

Если вы ведете одну из этих компаний в Таиланде, бухгалтер может помочь вам получить лицензию.

• рестораны
• бары
• отели
• строительные компании
• производители продуктов питания
• агентства по трудоустройству
• туристические агентства
• импортеры и/или экспортеры
• банки и/или кредиторы

Визы и разрешения на работу

Это может показаться странным, но бухгалтеры также могут помочь вам с тайскими визами и разрешениями на работу.

Они могут не знать столько же, сколько иммиграционные юристы, но они могут получить бизнес-визы и разрешения на работу для вас и ваших сотрудников.

Консультирование по личным налогам

Вы также можете использовать вашего бухгалтера в качестве личного налогового консультанта.

Если они занимаются налогами вашей компании и знают, сколько вы зарабатываете, они могут согласиться сделать ваши личные налоги за дополнительную плату.

Сколько это стоит?

Ставки бухгалтеров зависят от трех факторов:

• среднее количество бухгалтерских операций в месяц
• сложность вашей компании
• необходимые вам услуги

Для стартапов с небольшим количеством операций средняя ставка за базовые бухгалтерские услуги начинается от 4,000 до 5,000 бат в месяц. Бухгалтеры берут больше в зависимости от сложности вашего бизнеса. Это будет иметь место, если вы организуете компанию, поддерживаемую BOI.

Компании с поддержкой BOI проходят больше процедур, чем другие типы компаний в Таиланде.

Поиск бухгалтерской фирмы в Бангкоке

Вы можете найти множество бухгалтеров в Бангкоке, которые работают как в крупных, так и в малых фирмах, через Торговые палаты или путем налаживания связей.

Получите личное рекомендательное письмо

Один из лучших способов найти бухгалтера в Таиланде — спросить другого владельца бизнеса. В конце концов, каждый, кто ведет компанию в стране, пользуется бухгалтером по причинам, указанным ранее в этой статье.

Поэтому, если вы знаете людей, которые управляют компаниями в Таиланде, попросите их рекомендации. Они могут указать вам в правильном направлении. Но учитывайте, что некоторые владельцы бизнеса более довольны своими бухгалтерами, чем другие.

Advertisement

Вы также можете обратиться за помощью в группы на социальных сетях. Таким образом, вы можете найти бухгалтера, который предоставляет услуги на неполной основе, что снизит ваши расходы. На самом деле, именно так мы нашли нашего бухгалтера.

Если вы хотите нашу личную рекомендацию, заполните форму на этой странице.

Ищите в интернете

Вы можете найти множество бухгалтерских фирм с помощью поиска в Google на английском языке. Фирмы, которые появляются в результатах, скорее всего, имеют персонал, говорящий по-английски. Обычно они имеют опыт работы с владельцами экспат-бизнесов и могут предоставить широкий спектр услуг, от бухгалтерской отчетности до регистрации бизнеса и оформления виз.

Некоторые, такие как Banchee Legal House, также имеют юриста в штате, что делает получение юридической консультации более удобным.

Чтобы найти уважаемого бухгалтера с помощью поиска в Google, я обычно ищу бухгалтерскую компанию рядом с местом расположения своего бизнеса и посещаю ее лично. Я хочу посмотреть, насколько организована компания, и задать им все свои вопросы о своем бизнесе. Затем я выбираю ту, которая соответствует моим требованиям больше всего.

Торговые палаты

Торговые палаты требуют, чтобы вы выбрали их членские фирмы, поэтому их выбор может быть предвзятым.

Сетевые мероприятия

Многие бухгалтеры посещают сетевые мероприятия. Если вы пойдете на них, вы сможете познакомиться с ними в неформальной обстановке и получить ответы на некоторые из своих первых бухгалтерских вопросов.

На сетевых мероприятиях вы можете узнать, что знает бухгалтер, его навыки владения английским языком и насколько хорошо он вас понимает.

Последний пункт важен, потому что вам не захочется постоянно объяснять, чем занимается ваш бизнес.

Международные бухгалтерские фирмы

Если вы хотите, чтобы бухгалтер работал по международным стандартам, наймите бухгалтера из одной из четырех крупных компаний в Таиланде:

• Deloitte Touche Tohmatsu Limited
• PricewaterhouseCoopers (PwC)
• Ernst & Young (E&Y)
• Klynveld Peat Marwick Goerdeler (KPMG)

Эти бухгалтерские фирмы являются четырьмя крупнейшими в мире. И у всех них есть офисы в Таиланде. Но они дорогие.

Как выбрать правильного бухгалтера

Вы не можете использовать любого бухгалтера, которого найдете в интернете, потому что большинство бухгалтеров не знают всех налоговых законов в Таиланде. Избегайте работы с бухгалтером, который плохо знаком с правилами для вашей компании и ненароком подведет вас.

Один из способов проверить их компетенцию — задать вопросы, специфичные для вашего бизнеса.

• Если вы хотите открыть компанию по разработке программного обеспечения в Таиланде, задайте им конкретные правила и нормативы об этой отрасли.
• Если вы хотите создать компанию, поддерживаемую BOI в Таиланде, задайте вопросы, связанные с BOI.
• Спросите о конкретных налоговых законах, которым должна следовать ваша компания, или лицензиях, которые вашей компании нужны.

Вы все еще можете задавать общие вопросы о регистрации компании в Таиланде или о том, что делать с лицензиями НДС. Но большинство бухгалтеров в Таиланде знает ответы на эти общие вопросы. Вам нужен бухгалтер, который отвечает на ваши конкретные вопросы.

Переговоры по услугам и тарифам

Чтобы избежать недопонимания между вами и вашим бухгалтером, оговорите услуги и ставки, которые бухгалтер предложит вам.

Вот несколько бухгалтерских услуг, которые вы можете попросить вашего бухгалтера выполнять для вашей компании:

• Подготовка ежемесячных финансовых отчетов
• Выставление счетов
• Подача налоговых деклараций
• ведение расчетов
• получение лицензий

Получите письменные гарантии услуг, которые бухгалтер гарантирует вашей компании за согласованный вами сбор. Это не обязательно должен быть контракт, подписанный вами и бухгалтером. В Таиланде это можно сделать простым письмом по электронной почте.

Снижение ваших бухгалтерских сборов

Вы можете снизить свои бухгалтерские расходы, наняв администратора, который будет помогать вам с:

• выставлением счетов и налоговых сертификатов
• хранением бухгалтерской документации
• подготовкой бухгалтерских операций для вашего бухгалтера

Это может значительно снизить ваши бухгалтерские сборы каждый месяц. И вы можете попросить вашего администратора помочь с другими задачами, такими как управление арендой вашего офиса, уплата взносов в социальное страхование или выполнение базовых задач для вашего бизнеса.

Если вы знаете основные налоговые законы в Таиланде, вы также можете подавать налоговые декларации самостоятельно каждый месяц. Это может еще больше уменьшить ваши бухгалтерские сборы.

Ваши обязанности

Вы не можете нанять бухгалтера и ожидать, что он сделает все за вас. Некоторые вещи вам нужно делать самим.

Вот некоторые из этих вещей.

Изучите основы бухгалтерского учета

Как владелец бизнеса, узнайте, как работает бухгалтерия в Таиланде.

Хотя бухгалтер занимается большинством ваших бухгалтерских нужд, вам следует быть в курсе основ:

• корпоративные налоги в Таиланде
• налоги, которые ваша компания должна уплачивать
• календарь сдачи налоговой отчетности
• как проводить бухгалтерские операции
• что можно и чего нельзя делать с финансами вашей компании

Изучение основ предотвращает бухгалтерские ошибки. Это ваш бизнес и ваши инвестиции. Убедитесь, что все правильно.

Перепроверяйте советы

Если ваш бухгалтер дает вам советы, проверьте их точность. Ошибки и недопонимания случаются. Если вы получите неверный совет, вы можете столкнуться с юридическими проблемами.

Некоторые бухгалтеры могут посоветовать делать незаконные вещи при определенных обстоятельствах. Это включает создание фальшивых счетов для увеличения расходов вашей компании, чтобы уменьшить налоги на доходы компании.

Проблемы также могут возникнуть из-за языковых барьеров. Вы можете понять одно, а ваш бухгалтер — другое. Это может привести к тому, что бухгалтер даст вам неверную информацию или неправильный совет, что может создать для вас проблемы.

Хорошая идея — перепроверить любые советы на сайте Налогового департамента Таиланда или спросить второе мнение у другого бухгалтера.

Давайте четкие детали

Давайте вашему бухгалтеру четкие детали, чтобы они могли вас понять и помочь.

Чтобы избежать передачи бухгалтеру информации, которую они могут не понять, говорите медленно и используйте простой английский. Вы можете также выучить немного тайского. Если вы ведете бизнес и живете в Таиланде, знание тайского делает повседневную жизнь проще.

Если вы не донесли свою мысль, вы можете понять одно, а ваш бухгалтер — другое, что приведет к проблемам.

Регулярно следите за выполнением

Бухгалтеры заняты, особенно в конце и начале каждого месяца и в налоговый период. Они могут забыть отправить счета, оплатить социальное страхование или подать ежемесячные налоги. Если они долго не отвечают, возможно, они забыли вам ответить.

Время от времени следите за ними. Отправьте им короткое письмо по электронной почте или быстро позвоните.

Теперь ваша очередь

Если вы хотите фирму, которая поможет вам с вашими бухгалтерскими нуждами, заполните форму на этой странице. Я свяжу вас с профессиональным, лицензированным и сертифицированным бухгалтером, которого я использую для своего бизнеса.

Она поможет вам зарегистрировать бизнес и заниматься бухгалтерией и налогами. Таким образом, вы сможете сосредоточиться на законном ведении и развитии вашего бизнеса в Таиланде.