Começámos a nossa empresa na Tailândia em 2006 e estamos em atividade há mais de uma década. O nosso contabilista desempenha um papel fundamental no nosso negócio quando se trata de lidar com contabilidade e impostos na Tailândia.
Um contabilista estará envolvido no seu negócio do início ao fim. Ele regista a sua empresa, trata dos serviços de contabilidade do dia-a-dia e encerra a sua empresa se ou quando esse dia chegar.
Neste artigo, irá descobrir o que obtém ao usar um serviço de contabilidade, quanto custa cada mês e como escolher o contabilista certo. Se quiser evitar a leitura extensa sobre serviços de contabilidade na Tailândia e contratar um contabilista ético e profissional, preencha o formulário nesta página.
Colocarei-o em contacto com um contabilista profissional, licenciado e certificado que utilizo para o meu negócio.
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Por Que Precisa de um Contabilista
Se gere um negócio na Tailândia, precisa de contratar um contabilista. Pode ser um contabilista a tempo inteiro a trabalhar na sua empresa. Ou pode terceirizar para uma firma de contabilidade. Ou pode encarregar-se pessoalmente das questões de contabilidade e deixar que um contabilista prepare as suas demonstrações financeiras e pague os impostos anuais.
Isso deve-se ao facto de, no final de cada ano, precisar de preparar demonstrações financeiras e submetê-las a auditoria. Não consegue realizar a contabilidade para a sua empresa tailandesa, mesmo que conheça bem as regulamentações fiscais tailandesas e as leis corporativas.
Um auditor recusará auditar a sua empresa se a sua demonstração financeira não tiver sido preparada por um contabilista licenciado.
Que Serviços Oferecem os Contabilistas?
Os contabilistas oferecem muitos serviços. Eles mantêm a sua empresa em conformidade com questões corporativas na Tailândia e evitam erros de tributação.
Também podem simplificar muitos procedimentos legais, tanto na empresa como na sua vida pessoal.
Vamos dar uma olhada mais de perto.
Registo de Empresas
Além de contratar um advogado corporativo, pode contratar um contabilista quando quiser registar uma empresa na Tailândia. A maioria dos contabilistas pode registrar empresas. Forneça-lhes as informações necessárias, e eles tratam da papelada por si.
Os contabilistas também podem dar conselhos gerais sobre leis corporativas. Para questões complicadas, consulte um advogado. Pode usar um contabilista para registar a sua empresa e contratar outro contabilista para cuidar das suas demonstrações financeiras e impostos.
Mas é mais fácil usar o mesmo contabilista para tudo.
Declarações de Impostos
A principal tarefa dos contabilistas é a declaração de impostos. De acordo com os códigos de receita tailandeses, a sua empresa precisa declarar impostos em momentos específicos, dependendo do tipo de imposto.
A declaração de impostos é complicada porque precisa calculá-los corretamente e apresentá-los em momentos específicos.
Por exemplo, precisa declarar PP 30 e PP 36 todos os meses. Mas só precisa declarar PND 50 no meio do ano e PND 51 no início do ano.
Dependendo do seu negócio, pode precisar de declarar impostos extra. Se não o fizer, poderá pagar multas ou enfrentar prisão. Se quiser que um contabilista declare os seus impostos, forneça-lhe as suas faturas e recibos, e eles fazem o resto.
E pode preparar relatórios de contabilidade básica e deixar que o contabilista declare os impostos por si.
Consultoria Fiscal Corporativa
Os impostos na Tailândia são complicados, especialmente quando gere uma empresa com promoção BOI. A Tailândia tem as suas próprias regras e regulamentos fiscais que pode não conhecer bem.
Por exemplo, empresas registadas em IVA na Tailândia devem fornecer o seu Certificado de Retenção na Fonte, ou WHT, às empresas ao pagar por serviços na Tailândia.
E tem de pagar por e entregar ao Departamento de Receita o WHT todos os meses.
Para piorar as coisas, os impostos de retenção variam com os serviços que paga. Os impostos de retenção situam-se normalmente entre 2% a 5%, dependendo dos serviços.
Isso não inclui formulários de imposto de renda pessoal e imposto predial pessoal, faturação, folha de pagamentos e outros processos contabilísticos que a sua empresa trata. Se não seguir estas regras e regulamentos poderia ser multado, ter os seus bens apreendidos ou ir para a prisão.
E se disser que desconhecia estas regras e regulamentos, não irá ajudar.
As empresas de contabilidade dão-lhe conselhos sobre como pagar impostos, como reduzir legalmente os seus impostos e como obter um reembolso de imposto do Departamento de Receita.
Podem ajudá-lo a evitar o pagamento excessivo de impostos. Porque se o fizer, pode demorar anos a recuperar o seu dinheiro do Departamento de Receita.
Importante: Ocasionalmente o Departamento de Receita pode querer falar consigo e fazer-lhe perguntas sobre o seu negócio na Tailândia. E talvez visitem o seu escritório. Os contabilistas podem ajudá-lo nessas situações e responder a perguntas em seu nome para que não dê informações erradas que possam colocá-lo em apuros.
Transações Contabilísticas
Precisa de comprovar os rendimentos e despesas da sua empresa através de recibos e faturas, incluindo o aluguer de escritório e a folha de pagamentos. Não pode pagar coisas em dinheiro ou retirar dinheiro sem um registo.
E precisa de mostrar ao Departamento de Receita de onde veio esse dinheiro e como o gastou. Precisa de justificar essas transações. Não pode transferir dinheiro para outras pessoas sem uma boa razão.
Deve contabilizar os seus rendimentos e despesas corretamente para aquele tipo específico de rendimento ou despesa. E cada rendimento e despesa têm uma forma única.
Isto é importante saber porque deve mostrar ao Departamento de Receita como os contabilizou.
Se o seu contabilista não for responsável por estes serviços, pode ter de entregar essas transações contabilísticas ao Departamento de Receita por si mesmo.
Mas o seu contabilista deve dar-lhe conselhos, mostrar exemplos e garantir que as suas transações estão corretas.
Demonstrações Financeiras
Quando gere uma empresa na Tailândia, faz e gasta dinheiro ao mesmo tempo.
Nem sempre pode ver o quanto ganha ou o quanto resta no seu orçamento para projetos futuros.
Quando trabalha com um contabilista que prepara as suas demonstrações financeiras, vê de onde vem o seu dinheiro arduamente ganho e para onde ele vai todos os meses.
Os contabilistas também detalham o seu custo de operação de um negócio e os seus rendimentos.
Mas os contabilistas podem não cobrir estes serviços sob as taxas normais de contabilidade. Portanto, certifique-se de perguntar ao seu contabilista o que está incluído nas suas taxas de contabilidade.
Serviços de Folha de Pagamentos
Os contabilistas ajudam-no com os serviços de folha de pagamentos da sua empresa. Entre outras coisas, os serviços de folha de pagamentos significam:
- pagar aos seus funcionários todos os meses
- calcular e apresentar impostos de renda pessoal
- pagar a Segurança Social
- entregar recibos de vencimento e certificados de imposto
Alguns contabilistas até pagam aos seus funcionários após a aprovação do seu salário.
Serviços de Segurança Social
Deve registar os seus funcionários no Sistema de Segurança Social da Tailândia.
A Segurança Social fornece aos funcionários seguro de saúde, pensões, e subsídios de desemprego. Os seus funcionários que ganham pelo menos 15.000 baht precisam de pagar 750 baht todos os meses para a Segurança Social. A sua empresa também paga 750 baht por cada funcionário para a Segurança Social.
Sempre que contratar um novo funcionário, deve registá-lo na Segurança Social. E se ele deixar a sua empresa, deve informar a Segurança Social.
Os contabilistas geralmente tratam de tudo relacionado com a Segurança Social.
Auditorias de Empresa
Todos os anos, precisa de contratar um auditor licenciado para verificar as suas demonstrações financeiras para que possa entregá-las às organizações governamentais relevantes.
Se você preparar as demonstrações, será difícil encontrar um auditor. Eles recusar-se-ão a verificar e auditar as demonstrações financeiras que você preparar, a menos que seja um contabilista certificado pelo Departamento de Receita.
Normalmente, os contabilistas e auditores na Tailândia trabalham em conjunto.
Uma vez que o seu contabilista prepare as demonstrações financeiras anuais da sua empresa, ele ou ela envia-as a um auditor. Não precisa de fazer nada do seu lado. Alguns contabilistas oferecem serviços de contabilidade e auditoria. Mas os contabilistas normalmente cobram taxas extra pela auditoria.
A Comissão de Valores Mobiliários da Tailândia lista mais de 100 auditores licenciados que podem ajudar com as auditorias de empresa.
Licenças de Negócio
Se gerir uma destas empresas na Tailândia, um contabilista pode ajudar a obter uma licença.
- restaurantes
- bares
- hotéis
- empresas de construção
- fabricantes de alimentos
- agências de recrutamento
- agências de viagens
- importadores e/ou exportadores
- bancos e/ou credores
Vistos e Autorizações de Trabalho
Isto pode parecer estranho, mas os contabilistas também ajudam a obter vistos tailandeses e autorizações de trabalho.
Eles podem não saber tanto quanto os advogados de imigração, mas podem obter vistos de negócios e autorizações de trabalho para si e para os seus funcionários.
Consultoria Fiscal Pessoal
Também pode usar o seu contabilista como consultor fiscal pessoal.
Se ele tratar dos impostos da sua empresa e souber quanto você ganha, poderá estar disposto a tratar dos seus impostos pessoais por uma taxa extra.
Quanto Custa?
As tarifas do contabilista baseiam-se em três fatores:
- média de transações contabilísticas por mês
- complexidade da sua empresa
- serviços que necessita
Para startups com poucas transações, a tarifa média para serviços básicos de contabilidade começa em 4.000 baht a 5.000 baht por mês. Os contabilistas cobram mais com base na complexidade do seu negócio. Isso seria o caso se montar uma empresa promovida pelo BOI.
As empresas promovidas pelo BOI passam por mais procedimentos do que outros tipos de empresas na Tailândia.
Encontrar uma Firma de Contabilidade em Banguecoque
Pode encontrar muitos contabilistas em Banguecoque que trabalham tanto em grandes como em pequenas firmas, através das Câmaras de Comércio ou através de networking.
Obter uma Recomendação Pessoal
Uma das melhores maneiras de encontrar um contabilista na Tailândia é perguntar a outro proprietário de empresa. Afinal, todos os que gerem uma empresa no país usam um contabilista devido às razões mencionadas anteriormente neste artigo.
Portanto, se conhece pessoas que gerem empresas na Tailândia, peça as suas recomendações. Elas podem ser capazes de direcioná-lo na direção certa. Mas tenha em mente que alguns empresários estão mais satisfeitos com os seus contabilistas do que outros.
Pode também pedir ajuda em grupos nas redes sociais. Através deste método, pode encontrar um contabilista que forneça serviços a tempo parcial, o que reduzirá as suas taxas. Na verdade, foi assim que encontrámos o nosso contabilista.
Se deseja a nossa recomendação pessoal, preencha o formulário nesta página.
Pesquisar Online
Pode encontrar muitas firmas de contabilidade através de uma pesquisa no Google em inglês. As firmas que aparecem nos resultados provavelmente terão funcionários que falam inglês. Normalmente têm experiência no tratamento com empresários expatriados e podem fornecer uma ampla gama de serviços, desde contabilidade a registos de negócios até aplicações de visto.
Algumas, como a Banchee Legal House, também têm um advogado interno, o que torna mais conveniente obter aconselhamento legal.
Para encontrar um contabilista de boa reputação usando uma pesquisa no Google, geralmente procuro uma empresa de contabilidade perto da localização do meu negócio e visito-a pessoalmente. Quero ver quão organizada a empresa é e fazer-lhes todas as minhas perguntas sobre o meu negócio. Depois, escolho aquela que mais corresponde aos meus requisitos.
Câmaras de Comércio
As Câmaras de Comércio do seu país na Tailândia podem ter uma lista de contabilistas. Tenha em mente que as Câmaras de Comércio geralmente recomendam as suas empresas membros, por isso a escolha que lhe dão pode ser tendenciosa.
Eventos de Networking
Muitos contabilistas vão a eventos de networking. Se for, pode conhecê-los num ambiente casual e obter respostas a algumas das suas primeiras perguntas de contabilidade.
Nos eventos de networking, pode descobrir o que o contabilista sabe, as suas habilidades em inglês e quão bem ele o entende.
O último é importante porque não quer ter que explicar constantemente o que o seu negócio faz.
Firmas de Contabilidade Internacionais
Se quer um contabilista que trabalhe de acordo com padrões internacionais, contrate um contabilista de uma das Big Four na Tailândia:
- Deloitte Touche Tohmatsu Limited
- PricewaterhouseCoopers (PwC)
- Ernst & Young (E&Y)
- Klynveld Peat Marwick Goerdeler (KPMG)
Estas firmas de contabilidade são as quatro maiores do mundo. E todas elas têm escritórios na Tailândia. Mas são caras.
Como Escolher o Contabilista Certo
Não pode usar qualquer contabilista que encontrar na internet porque a maioria não conhece todas as leis fiscais na Tailândia. Evite trabalhar com um contabilista que sabe pouco sobre as regulamentações para a sua empresa e inconscientemente o coloca em problemas.
Uma maneira de verificar a sua competência é fazer perguntas específicas sobre o seu negócio.
- Se quiser começar uma empresa de software na Tailândia, pergunte-lhes regras e regulamentos específicos sobre esta indústria.
- Se quiser criar uma empresa promovida pelo BOI na Tailândia, faça perguntas relacionadas com o BOI.
- Pergunte sobre leis fiscais específicas que a sua empresa precisa seguir ou licenças que sua empresa necessita.
Ainda pode fazer perguntas gerais sobre como registar uma empresa na Tailândia ou o que fazer em relação a licenças de IVA. Mas a maioria dos contabilistas na Tailândia conhece as respostas para essas perguntas gerais. Precisa de um contabilista que responda às suas perguntas específicas.
Negociar Serviços e Preços
Para evitar mal-entendidos entre si e o seu contabilista, negocie os serviços e as taxas que o contabilista lhe oferecerá.
Aqui estão alguns serviços de contabilidade que pode pedir ao seu contabilista para fazer pela sua empresa:
- Preparar demonstrações financeiras mensais
- Emitir faturas
- Preencher impostos
- Gerenciar a folha de pagamento
- Obter licenças
Obtenha por escrito os serviços que o contabilista garante à sua empresa pelo valor acordado. Não é necessário ser um contrato assinado por si e pelo contabilista. Na Tailândia, pode ser feito simplesmente por email.
Reduzir as Suas Taxas de Contabilidade
Pode reduzir os seus custos de contabilidade ao contratar um administrador para o ajudar com:
- Emitir faturas e certificados de retenção de imposto
- Armazenar documentos contabilísticos
- Preparar transacções contabilísticas para o seu contabilista
Isto pode reduzir significativamente as suas taxas de contabilidade todos os meses. E pode ter o seu administrador a ajudar com outras coisas, como gerir o seu escritório alugado, pagar as contribuições para a segurança social ou realizar tarefas básicas para o seu negócio.
Se conhece as leis fiscais básicas na Tailândia, também pode apresentar impostos por si mesmo todos os meses. Isso pode diminuir ainda mais as suas taxas de contabilidade.
As Suas Responsabilidades
Não pode contratar um contabilista e esperar que ele faça tudo por si. Há algumas coisas que precisa de fazer sozinho.
Aqui estão algumas dessas coisas.
Aprender Contabilidade Básica
Como proprietário de um negócio, aprenda como funciona a contabilidade na Tailândia.
Embora um contabilista trate da maioria das suas necessidades contabilísticas, deve ter uma ideia básica sobre:
- Impostos de empresas na Tailândia
- Impostos que a sua empresa deve pagar
- Calendário de apresentação de impostos
- Como realizar transacções contabilísticas
- O que pode e não pode fazer com as finanças da sua empresa
Aprender o básico previne erros contabilísticos. É o seu negócio e o seu investimento. Certifique-se de que tudo está correto.
Reverificar Conselhos
Se o seu contabilista lhe der conselhos, verifique a precisão desses conselhos. Erros e mal-entendidos acontecem. Se receber conselhos incorretos, pode enfrentar problemas legais.
Alguns contabilistas podem sugerir que faça coisas ilegais em certas circunstâncias. Isso inclui fazer faturas falsas para aumentar as despesas da sua empresa e assim reduzir os impostos sobre o rendimento da sua empresa.
Os problemas também podem ocorrer devido a barreiras linguísticas. Pode entender uma coisa, mas o seu contabilista entender algo diferente. Isso pode levar o seu contabilista a fornecer informações erradas ou conselhos incorretos, o que pode colocá-lo em apuros.
É uma boa ideia reverificar todos os conselhos no site do Departamento de Receita da Tailândia ou obter uma segunda opinião de outro contabilista.
Fornecer Detalhes Claros
Forneça ao seu contabilista detalhes claros para que ele possa compreender e ajudar.
Para evitar dar informações que o seu contabilista possa não entender, fale devagar e use inglês simples. Pode também aprender um pouco de tailandês. Se gere um negócio e vive na Tailândia, saber tailandês facilita a vida diária.
Se não conseguir transmitir o seu ponto de vista, pode entender uma coisa e o seu contabilista outra, o que leva a problemas.
Acompanhar Regularmente
Os contabilistas estão ocupados, especialmente no final e início de cada mês e durante a época de impostos. Podem esquecer-se de enviar faturas, pagar a Segurança Social ou apresentar impostos mensais. Se demorarem a responder, podem ter esquecido de voltar a contactar.
De vez em quando, siga com eles. Envie um email curto ou faça uma chamada rápida.
Agora, a Bola Está do Seu Lado
Se deseja uma firma que o possa ajudar com as suas necessidades de contabilidade, preencha o formulário nesta página. Eu vou colocá-lo em contacto com um contabilista profissional, licenciado e certificado que uso para o meu negócio.
Ela pode ajudá-lo a registar o seu negócio e a lidar com a sua contabilidade e impostos. Desta forma, pode concentrar-se em gerir legalmente e fazer crescer o seu negócio na Tailândia.
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