Escritórios virtuais em Bangkok: benefícios, preços, locais

A Tailândia sempre foi um local ideal para nômades digitais e atualmente é um hotspot para startups também. Dito isso, escritórios virtuais são a solução perfeita quando você está começando uma empresa mas ainda não está pronto para alugar um espaço físico. 

Dessa forma, você pode estabelecer um endereço comercial, encontrar clientes e expandir seu negócio sem se preocupar com todos os custos adicionais indiretos.

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O que é um Escritório Virtual?

Se você tem uma empresa remota na Tailândia que lida com negócios internacionais, pode querer obter um escritório virtual. Em vez de um escritório físico, você pode alugar um endereço comercial profissional que pode usar para receber correspondências e lidar com outras tarefas relacionadas ao negócio.

Escritórios virtuais geralmente vêm com serviços como manuseio de correspondência, atendimento telefônico e suporte administrativo virtual.

Isso significa que você pode administrar um negócio na Tailândia com um endereço comercial tailandês, mas sem ter um espaço físico real.

Benefícios

Existem muitos benefícios em ter um escritório virtual.

• Custo: Alugar um escritório virtual pode diminuir significativamente suas despesas de escritório. Como uma forma de economizar dinheiro durante a pandemia, um amigo escolheu deixar seu espaço de escritório alugado e realocar sua agência de branding digital virtualmente em 2021. Um ano depois, ele acredita que foi a melhor decisão, já que a renda extra que economizou removendo despesas mensais de aluguel e utilidades permitiu que ele construísse seu negócio mais rapidamente do que se tivesse permanecido em seu espaço de escritório de 60.000 baht por mês na Rama 9. 
• Conveniência: O segundo ponto positivo é a conveniência. Você obtém tudo de que precisa para estabelecer uma empresa e facilita um pouco a papelada. 
• Configuração de Negócios: Em terceiro lugar, se você é uma nova empresa, estabelecer um escritório virtual é uma excelente maneira de entrar no mercado tailandês e começar a gerar leads. 

Isso é particularmente útil para empresas de propriedade estrangeira na Tailândia, pois uma localização física transmite a ideia aos clientes locais, fornecedores e funcionários de que sua empresa está estabelecida aqui na Tailândia em vez de operar a partir de um endereço residencial. 

Alguns escritórios virtuais que fazem parte de um escritório com serviços oferecem pacotes onde você pode usar as salas de reunião e lounges de negócios algumas vezes por mês. Basicamente, você pode usufruir de benefícios semelhantes aos de um escritório com serviços a uma fração do preço. 

Leia mais: Escritórios com Serviços em Bangkok: Preços, Benefícios e Localizações

Requisitos 

Quando comparado a alugar um espaço de escritório em Bangkok, configurar um escritório virtual é um processo muito mais simples que envolve alguns contratos e documentação.

O processo é fácil e rápido se tudo o que você precisar for um endereço comercial temporário para correspondência oficial da empresa, incluindo correspondências, sites e cartões de visita.

No entanto, se você deseja criar um endereço registrado na Tailândia para sua empresa ou receber um visto e permissão de trabalho, há alguns pré-requisitos que devem ser atendidos antes de configurar um escritório virtual aqui. 

Empresas Registradas 

Escritórios virtuais são ideais para quem tem uma empresa registrada e está procurando reduzir custos indiretos, bem como para aqueles que operam um negócio baseado na Tailândia do exterior. 

Além disso, escritórios virtuais podem auxiliar aqueles que desejam registrar uma empresa na Tailândia e exigem um endereço aprovado para registro junto ao Departamento de Desenvolvimento Empresarial (DBD) ou o Departamento de Receita (IVA).

Se você já tem uma empresa registrada em outro país e deseja registrá-la na Tailândia, há advogados aqui que podem ajudá-lo nesse processo. Você pode usar nosso Obtenha Ajuda com Serviços Legais na Tailândia formulário para entrar em contato direto com escritórios de advocacia que atendam às suas necessidades. 

Saiba Mais: 

• Registro de Empresas na Tailândia para Estrangeiros 
• Como Obter um Certificado de Registro de IVA na Tailândia

Como uma empresa registrada na Tailândia, seu endereço de escritório virtual pode ser usado como sede legal de sua empresa. Haverá uma placa com o nome da sua empresa instalada na localização do escritório. 

Além disso, o lobby do edifício do seu escritório contará com um diretório onde o nome da sua empresa será exibido. 

Aqui estão os passos para configurar seu escritório virtual:

1. Escolha seu pacote de escritório virtual e duração do contrato
2. Envie uma cópia do seu passaporte ou documento de identidade
3. Envie uma cópia da Reserva do Nome da Sua Empresa (se a sua empresa ainda não está registrada no DBD mas está em processo)
4. Envie uma cópia do Atestado da Sua Empresa (se a sua empresa já está registrada)

Normalmente, você precisará comprar um pacote de Escritório Virtual mais premium para usá-lo como um endereço registrado aprovado pelo DBD e IVA. 

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Empresas Não Registradas 

Na Tailândia, a maioria dos provedores de escritório virtual permitirá que você configure um escritório virtual mesmo sem ter uma entidade legal ou empresa registrada na Tailândia. 

Como uma empresa não registrada, você ainda pode usar um escritório virtual para manuseio de correspondência e atendimento telefônico ou encaminhamento. 

Infelizmente, não haverá indicação ou sinalização do seu negócio listada no diretório do provedor de escritório ou local do espaço de escritório. Se um dos seus clientes aparecer no seu endereço comercial, eles não veriam o nome da sua empresa listado.

Em nossa experiência, muitos provedores podem ser um pouco receosos em permitir que você configure um escritório virtual sem ter uma entidade legal na Tailândia. Portanto, eles podem perguntar sobre o tipo de correspondências ou pacotes que você receberá, a natureza do seu negócio, etc.

Nesse caso, aqui estão os passos e documentos necessários para configurar seu escritório virtual na Tailândia. Tudo pode ser concluído por e-mail em poucos dias, no máximo. 

1. Envie uma solicitação para o pacote de seu interesse (endereço de correspondência apenas, serviço de correspondência e atendimento telefônico, etc.)
2. Forneça uma cópia do seu passaporte ou documento de identidade
3. Assine um contrato de acordo

Tipo de Pacotes de Escritório Virtual

A maioria dos provedores de escritório virtual de renome na Tailândia oferece esses tipos de serviços:

manuseio de correspondência, serviço telefônico, espaço de escritório físico, equipe de suporte virtual. Essas opções variam em preço e qualidade de acordo com cada provedor. É melhor fazer sua pesquisa para ver qual serviço atende às suas necessidades. 

Registro de Empresa

Este pode ser o serviço mais popular para escritórios virtuais. Você pode usá-lo para registrar uma empresa na Tailândia junto ao Departamento de Desenvolvimento Empresarial. Usamos uma vez para nossa empresa na Tailândia e achamos muito conveniente.

O escritório virtual fornece um conjunto de documentos que você pode usar para registrar sua empresa na Tailândia. No que diz respeito ao serviço de correspondência e telefone, o escritório virtual cuida de tudo. Só precisamos visitar uma vez por mês para pegar alguma correspondência.

Manuseio de Correspondência

Este é tipicamente o serviço mais barato e popular oferecido por um escritório virtual. Você terá um endereço profissional para receber e manusear correspondências e pacotes. Se alguma correspondência chegar para você, você será notificado por e-mail. Eles também guardarão qualquer pacote para você pegar a qualquer momento.

Algumas empresas até mesmo encaminharão sua correspondência por uma taxa adicional. 

Serviço Telefônico

Este serviço garante que as chamadas recebidas da sua empresa sejam tratadas profissionalmente por um call center dedicado que cumprimentará os chamadores e os redirecionará para a pessoa apropriada. Você tem a capacidade de controlar onde, quando e como suas chamadas são atendidas. É particularmente útil quando você está viajando ou indisponível para receber chamadas telefônicas.

Espaço de Escritório Físico

Mesmo se o seu negócio for gerenciado totalmente online, ainda haverá momentos em que interações presenciais serão necessárias. 

Se você assinar um pacote completo de escritório virtual, provavelmente receberá uma alocação mensal de tempo (geralmente 6 horas) para usar a sala de reunião, escritório privado ou estação de trabalho temporária.

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Este será um espaço de coworking com comodidades de escritório padrão, como tela de projetor, WIFI e outras comodidades. Se você precisar de mais tempo de escritório, pode ser necessário considerar um escritório com serviços 

Equipe de Suporte Virtual 

Alguns serviços de escritório virtual incluem acesso a equipe de suporte administrativo, como assistentes virtuais, advogados ou contadores. É bom para empresas que estão começando e não têm os meios para contratar pessoal em tempo integral. 

Eles podem conectá-lo a pessoal totalmente treinado, talentoso e qualificado para ajudar com qualquer necessidade empresarial que você tenha pago com base em projeto ou mensal.

Provedores de Escritório Virtual

Aqui está uma lista de empresas de serviço de escritório virtual de renome em Bangkok. O preço varia dependendo do status da localização e endereço do edifício do escritório. Sinta-se à vontade para contatá-los por telefone ou e-mail para saber mais sobre os serviços. Antes de assinar um contrato de um ano, você deve aproveitar os testes gratuitos ou visitas guiadas que possam estar disponíveis.

UnionSpace 

UnionSpace é um dos maiores provedores de espaço de coworking multinacional na Ásia. Eles atualmente têm quatro locais em Bangkok: Ekkamai, Ratchada, Chidlom e Silom. A localização em Chiangmai será inaugurada em breve também. 

Características

• Endereço Registrado para DBD & IVA 
• Manuseio de Correspondência 
• Atendimento Telefônico + Número Local
• Uso da Sala de Conferência
• Uso de Estúdio Fotográfico
• Equipe de Suporte Disponível
• Assistência de Registro de Empresa 

Custos

O serviço básico de endereço de correspondência começa em 960 baht por mês. Adicionar o serviço de atendimento telefônico é um adicional de 1.000 THB por mês. Você pode economizar até 15% se assinar um contrato de um ano. Se você procura usar este endereço para registro de IVA e DBD, deve comprometer-se por pelo menos um contrato de um ano a partir de 50.000 THB. 

Servcorp

Servcorp é uma empresa internacional de escritórios com serviços fundada na Austrália. Se você está procurando um endereço comercial premium, os escritórios da Servcorp em Bangkok estão localizados em alguns dos edifícios comerciais mais populares e premium da cidade. As localizações atuais são em Ploenchit, Wireless Road, Centralworld e Silom. 

Características

• Endereço Registrado para DBD & IVA 
• Manuseio de Correspondência
• Atendimento Telefônico + Número Local
• Uso da Sala de Reuniões
• Lounges de Negócios Coworking
• Acesso a escritórios da Servcorp em todo o mundo 
• Equipe de Suporte Disponível 
• Assistência de Registro de Empresa & Permissão de Trabalho 

Custos

O pacote básico de endereço da Servcorp custa 2.320 THB por mês, enquanto o pacote completo de escritório virtual custa 3.920 THB por mês e inclui todas as características acima mencionadas.

Spaces

Spaces é outro espaço de trabalho híbrido internacional que oferece espaços de coworking, escritórios com serviços e escritórios virtuais. Spaces é bastante semelhante ao WeWork em termos de comunidade e design. 

Eles estão sob a mesma empresa que Regus, o maior provedor de espaços de trabalho do mundo. Atualmente, a Spaces possui quatro locais em Bangkok: Empire Tower, Chamchuri Square, Summer Hill e Phahon 19. 

Características

• Endereço Registrado
• Manuseio de Correspondência
• Atendimento Telefônico 
• Acesso a Eventos de Networking
• Acesso aos Lounges de Negócios da Spaces globalmente
• Uso de escritório privado & estação de trabalho
• Descontos em produtos e serviços selecionados no mundo todo 

Custos

As taxas mensais começam a partir de 3.390 THB. Se você quiser participar de eventos de networking e usar os lounges de negócios da Spaces, precisa adquirir pelo menos o pacote Virtual Office Plus, que começa em 4.790 THB por mês.

Antares

Antares Office é uma empresa boutique de escritórios com serviços em Bangkok. Eles têm apenas uma localização em Phrom Pong, ao lado do EmQuartier Mall. Eles fazem parte do Antares Group, que é uma empresa de serviços completos oferecendo serviços legais, fiscais, contábeis e de registro de empresas para empresários e corporações estrangeiras na Tailândia e na China. 

Características

• Caixa Postal
• Atendimento Telefônico + Número Local 
• Endereço Registrado para DBD & IVA 
• Acesso ao Lounge de Negócios
• Uso de Estação de Trabalho
• Equipe de Suporte Disponível através do Antares Group 
• Descontos em produtos e serviços selecionados em Bangkok

Custos

Antares só permite contratos de 6 e 12 meses. O serviço de caixa postal começa em 900 THB por mês para um contrato de 12 meses. No entanto, se você quiser usar o endereço do Antares para estabelecer uma empresa, ele custará 7.000 THB por mês.

Eles cobram uma taxa de configuração única adicional de 6.000 THB, que inclui todos os documentos que você precisa para configurar sua empresa e também para ter a sinalização do nome da sua empresa colocada na frente do seu escritório e no diretório deles.

Menções Honrosas

Bangkok é o lar de diversos provedores de escritório virtual. Aqui estão algumas outras opções de renome no coração da cidade que oferecem um endereço comercial prime e todas as comodidades que você poderia querer de um escritório virtual.

• Regus – 23 Localizações em Bangkok, médias a partir de 2.500 THB por mês

• CEO Suite – Ploenchit, começa em 1.250 THB por mês

• The Urban Office – Sukhumvit, começa em 2.300 THB por mês

• Linuxx Office – Phrom Phong, começa em 3.000 THB por mês

• Commonground – Rama 9 & Central World, começa em 1.800 THB por mês 

Agora, para Você

À medida que o número de pequenas empresas cresceu nos últimos anos, também cresceu a popularidade dos escritórios virtuais. Embora os escritórios virtuais sejam uma opção econômica e sem complicações para lançar e expandir uma empresa na Tailândia, você deve considerar o impacto na satisfação do cliente. Experimente diferentes escritórios virtuais até encontrar um que funcione para seu cliente. Examine a localização online e presencialmente para ver se corresponde à imagem da sua empresa.