Een Werkvergunning in Thailand Krijgen? Zo Doe Je Dat

Er is geen ontkomen aan – je hebt een Thais werkvergunning nodig als je legaal in het land wilt werken. Zonder een, loop je het risico op ernstige gevolgen. 

We kennen iemand die een boete van THB50,000 kreeg voor werken in Thailand zonder een Thais werkvergunning. Gelukkig werd hij niet gedeporteerd en mocht hij in het land blijven.   

Maar geloof ons, de boodschap was duidelijk begrepen.

Aan het einde van deze gids weet je hoe je een Thais werkvergunning aanvraagt, welke documenten je nodig hebt, aan welke eisen je moet voldoen, en welke kosten eraan verbonden zijn.

Als je je leven in Thailand probleemloos wilt opbouwen en duizenden dollars wilt besparen, kijk dan naar ons premium abonnement. Het bevat meer dan honderd exclusieve inhoud die je laat zien hoe je een baan krijgt, een bedrijf start, je financiën beheert en van Thailand je nieuwe thuis maakt.

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Wat is een Thais werkvergunning?

Een Thais werkvergunning laat je legaal werken of je bedrijf runnen in Thailand. Als je zonder een vergunning in Thailand werkt en wordt betrapt, kun je een boete krijgen, op een zwarte lijst komen en/of uit Thailand worden gedeporteerd.

Sterker nog, we kennen iemand die een boete van THB50,000 kreeg voor werken in Thailand zonder een werkvergunning. Gelukkig toonden immigratieambtenaren clementie en mochten ze in het land blijven.   

Je moet een Thais werkvergunning niet verwarren met een Thais zakenvisum. Zelfs als je een Thais zakenvisum hebt, kun je niet legaal in Thailand werken zonder een werkvergunning erbij. 

Meestal vraag je eerst een Thais zakenvisum aan als je naar Thailand verhuist om te werken. Daarna kun je een Thais werkvergunning aanvragen. 

Thaise werkvergunningen en zakenvisa gaan hand in hand. Dat wil zeggen, je hebt een werkvergunning nodig om je zakenvisum te verlengen. En als je Thais werkvergunning wordt geannuleerd, wordt je zakenvisum ook geannuleerd. 

Een Thais werkvergunning vermeldt ook je functie en het bedrijf dat je in dienst heeft. 

Vereisten

Je moet aan bepaalde eisen voldoen om een Thais werkvergunning te krijgen. We hebben ze hieronder opgesomd.

Krijg een baan aangeboden van een bedrijf in Thailand

Het eerste dat je nodig hebt om een Thais werkvergunning aan te vragen is een baan aangeboden van een bedrijf in Thailand. 

De Thaise overheid vereist dat bedrijven die een buitenlander willen aannemen minstens twee miljoen Thaise Baht aan kapitaal hebben en minstens vier Thaise medewerkers. 

Een uitzondering hierop is als het bedrijf gepromoot wordt door de Thailand Board of Investment (BOI). 

Voldoe aan Werk en Onderwijs Kwalificaties

Om in dienst te worden genomen door een bedrijf in Thailand moet je enkele jaren werkervaring, een bachelordiploma, en de benodigde vaardigheden voor de functie hebben.

Dit is iets om te overwegen wanneer je op zoek bent naar werk in Thailand. 

Als je geen diploma hebt maar zeer bekwaam bent in een bepaald gebied, kun je mogelijk een gespecialiseerde functie krijgen. Aan de andere kant, gunstige onderwijsposities vereisen altijd dat je tenminste een bachelordiploma hebt.

Er zijn enkele gevallen waarin je in Thailand kunt lesgeven zonder diploma, maar dit is risicovol en kan zowel jou als de school in problemen brengen. 

Als je je eigen bedrijf in Thailand registreert, dan kun je je bedrijf gebruiken om jezelf te helpen een Thais werkvergunning te krijgen. 

Advertisement

Voldoe aan de Visum Vereisten

Je kunt alleen een Thais werkvergunning krijgen als je een bepaald type Thaise visum hebt. Enkele van de populaire zijn:

• zakenvisum (non-b visum) 
• huwelijksvisum (non-o visum op basis van huwelijk)
• SMART visum
• vrijwilligersvisum (non-O visum op basis van vrijwilligerswerk)
• mediavisum (non-M)

In de meeste gevallen krijg je een Thais werkvergunning als onderdeel van een Thais zakenvisum omdat je beide nodig hebt om in Thailand te worden aangenomen.

Als je trouwt met een Thaise burger en een Thais huwelijksvisum hebt, kun je ook een werkvergunning krijgen. Het voordeel van deze optie is dat je visum niet wordt geannuleerd als je ontslag neemt of je baan verliest, in tegenstelling tot bij een zakenvisum. 

Aan de andere kant, een Thais werkvergunning aanvragen terwijl je een huwelijksvisum hebt, vereist meer papierwerk dan wanneer je een zakenvisum hebt. 

Je kunt ook een werkvergunning krijgen met een SMART visum, wat in wezen een verbeterd zakenvisum is. Thaise smart visa hebben meer vereisten maar geven je langere verblijven in Thailand. 

Daarnaast is het ook mogelijk om een werkvergunning te krijgen met een vrijwilligersvisum en een mediavisum. 

Iedereen met een Thais pensioenvisum of een Thailand Privilege Card kan geen werkvergunning krijgen in Thailand. 

Hoe krijg je een Thais werkvergunning

Een werkvergunning in Thailand gaat hand in hand met een zakenvisum. 

Nadat je een zakenvisum hebt aangevraagd, moet je alle documenten verzamelen die in de onderstaande secties zijn vermeld, naar het Ministerie van Arbeid gaan en een werkvergunning aanvragen. 

Vervolgens moet je naar Bangkok Immigratie gaan en je visum verlengen van de huidige duur naar een of twee jaar.

Echter, als je bent aangenomen om te werken bij een BOI-gepromoot bedrijf, moet je naar het One-Stop Service Center op Chamchuri Square gaan. Daar kun je je zakenvisum verlengen wanneer je je werkvergunning aanvraagt.

Houd er rekening mee dat het bedrijf dat je heeft aangenomen goedkeuring van de BOI moet krijgen voordat het je naar het One-Stop Service Center stuurt.

Als je een ander visum hebt, zoals een huwelijksvisum, kun je alle vereiste documenten verzamelen en direct naar het Ministerie van Arbeid gaan. 

Papierwerk

Je moet veel papierwerk indienen bij het aanvragen van een Thais werkvergunning. Maar zolang je alles hebt, zou je geen problemen moeten hebben om goedkeuring te krijgen. 

Je hebt documenten nodig van zowel je werkgever als je persoonlijke administratie. Echter, het bedrijf of de instelling waar je gaat werken kent het proces en zal je hoogstwaarschijnlijk helpen. 

Sterker nog, grotere bedrijven en gerenommeerde scholen hebben personeel in dienst dat je door het hele proces kan begeleiden. 

Dat gezegd hebbende, hieronder is een lijst van bedrijfs- en persoonlijke documenten die je nodig hebt om een werkvergunning aan te vragen. Houd er rekening mee dat deze lijst elke paar jaar verandert. Dus controleer van tevoren bij het Ministerie van Arbeid or BOI .

Bedrijfsdocumenten

Hier is een lijst van alle documenten die je werkgever moet indienen bij je werkvergunningaanvraag.

• bedrijfsregistratiedepartementcertificaat
• een lijst van de aandeelhouders van het bedrijf, gecertificeerd door het Handelsregister
• fabriekslicentie (indien van toepassing), gecertificeerd door het Departement Fabrieken van het Ministerie van Industrie
• BTW-certificaat Phor Phor 20
• BTW-aangiften Phor Phor 30
• inhoudingsbelastingformulier Phor Ngor Dor 1
• socialezekerheidsbetalingsaangiften
• arbeidsovereenkomst waarin functie, functie-eisen, salaris en contractduur worden vermeld
• BOI-goedkeuringsbrief (alleen voor BOI-gepromoot bedrijven) 

Houd er rekening mee dat elke pagina van elk van de bovengenoemde documenten moet worden gestempeld met het zegel van het bedrijf. Ook moeten alle directeuren hun naam naast het bedrijfszegel ondertekenen.

Persoonlijke Documenten

Hier is een lijst van alle persoonlijke documenten die je moet indienen bij je werkvergunningaanvraag.

• paspoort en ondertekende kopieën op elke pagina
• non-immigrant visum en ondertekende kopie
• universitair of hbo-diploma met cijferlijsten en ondertekende kopieën
• certificaten of licenties (indien van toepassing)
• cv
• drie foto’s, elk 5×6 cm, gemaakt in de laatste zes maanden
• huwelijkscertificaat (als je gehuwd bent met een Thaise burger)
• medisch certificaat afgegeven in de laatste 30 dagen*
• Thai Immigration Bureau TM.6 kaart voor je laatste binnenkomst in Thailand met een ondertekende kopie

Als een document een ondertekende kopie vereist, moet het jouw handtekening dragen en vergezeld gaan van je naam in blokletters onder de handtekening. 

Daarnaast dient er rekening mee te worden gehouden dat de in de lijst genoemde TM.6-kopie zowel de voor- als achterkant van de kaart op een enkel A4-pagina moet bevatten. 

In sommige gevallen kunnen Thaise immigratieambtenaren vragen dat sommige documenten worden vertaald naar het Thai en gelegaliseerd door jouw ambassade als ze niet in het Engels of Thai zijn. 

*Je kunt een medisch certificaat verkrijgen bij elke kliniek of elk ziekenhuis in Thailand. Zeg gewoon tegen het personeel dat je het nodig hebt voor een werkvergunning. Het kost THB200 bij de meeste klinieken of THB1,000 tot THB2,000 bij de meeste ziekenhuizen.

Aanvullende Documenten voor Leraren

Als je overweegt om les te geven in Thailand, heb je extra documenten nodig bij het aanvragen van een Thais werkvergunning. 

Dit komt omdat het Onderwijsdistrict en Khurusapha documenten moeten verstrekken als bewijs van jouw officiële goedkeuring om legaal in Thailand als leraar te werken. 

Hieronder staat een lijst van documenten die vereist zijn voor dit specifieke vakgebied.

• een brief van de school van dienst aan het lokale arbeidskantoor
• een brief van het Onderwijsdistrict die erkent dat je in staat bent les te geven in je school van dienst
• een lerarenlicentie die nog niet is verlopen (ofwel een tijdelijke of permanente)
• je lesrooster van de administratie van de school
• een kaart die de locatie van je verblijf toont
• een volmacht document waarmee een andere persoon in jouw naam kan handelen terwijl je in Thailand bent
• identiteitskaart van de schooldirecteur met ondertekende kopieën van voor- en achterkant
• licentie van de schooldirecteur met ondertekende kopieën van voor- en achterkant
• documenten die informatie over de identiteit van de leraar, salaris en andere details vermelden, ingevuld via een schoolformulier
• B.I.25-formulier, dat kan worden gedownload van de website van de Afdeling Buitenlandse Werknemers
• kopie van je contract met elke pagina ondertekend door de directeur van de school
• informatie over hoeveel buitenlandse leraren er op de school werken (in tabelvorm), ondertekend door de directeur
• B.T.46 formulier, dat kan worden gedownload hier
• een benoemingsbrief geschreven door de directeur

Als je een onderwijspositie overweegt, zal de school je voorzien van de benodigde brieven, roosters en documenten die de handtekening van de directeur vereisen. 

Ze zullen je ook begeleiden bij delicate zaken zoals de volmacht en de specifieke formulieren die nodig zijn op de website van de Afdeling Buitenlandse Werknemers. 

De procedure is veel minder stressvol en ontmoedigend dan het lijkt. Volg gewoon de instructies van je toegewezen agent of administratief personeel en zorg ervoor dat je de bedrijfs- en persoonlijke documenten hebt die hierboven zijn opgesomd.

Waar een Thais Werkvergunning Aanvragen

Om een Thais werkvergunning aan te vragen, moet je naar het Ministerie van Arbeid gaan. 

Hier is hun adres in Bangkok: Khwaeng Din Daeng, Khet Din Daeng, Bangkok 10400. (Google Maps link)

Als je buiten Bangkok woont, kun je naar je lokale provinciaal arbeidskantoor gaan.

For BOI-gepromote bedrijven, moet je naar het One-Stop Service Center op Chamchuri Square in Bangkok gaan (Google Maps link). Je kunt dit doen terwijl je je Thaise zakenvisum verlengt.

Hoeveel Kost een Thais Werkvergunning?

Voordat je een Thais werkvergunning krijgt, heb je een non-immigrant visum nodig. Aanvankelijk kost het visum je THB2,000 voor een single-entry visum of THB5,000 voor een multiple-entry visum.

Wat betreft de werkvergunning, hier zijn enkele kosten die gepaard gaan met het aanvraagproces.

• THB100 aanvraagkosten
• THB750 overheidskosten voor werkvergunningen van drie maanden
• THB1,500 overheidskosten voor werkvergunningen van drie tot zes maanden
• THB3,000 overheidskosten voor werkvergunningen van twaalf maanden

Er kunnen veel andere kosten aan werkvergunningen verbonden zijn, zoals kosten voor het wijzigen van functiebeschrijvingen, het toevoegen van meerdere bedrijfstakken, enzovoort.

Hoe Lang Duurt het om een Thais Werkvergunning te Krijgen?

Het duurt meestal een paar uur om een Thais werkvergunning aan te vragen, inclusief wachttijden, wanneer je het Ministerie van Arbeid of het One-Stop Service Center bezoekt. 

Als er geen wachtrij is, ben je in 15 minuten klaar. Maar dit is vrij onmogelijk tenzij je geluk hebt. Om je kansen te vergroten om het proces te versnellen, kom vroeg in de ochtend. 

Nadat je je papierwerk hebt ingediend, krijg je, als je wordt goedgekeurd, je Thais werkvergunning binnen vijf tot zeven werkdagen. 

Advertisement

Hoe je je Thais Werkvergunning Verlengt of Verstrekt

Wanneer het tijd is om je Thais werkvergunning te verlengen (vernieuwen), heb je dezelfde documenten nodig als toen je deze voor het eerst aanvroeg. Je zult ook een vergelijkbaar aanvraagproces doorlopen. 

Wees je ervan bewust dat je tot 30 dagen van tevoren kunt beginnen met het verlengen van je Thais werkvergunning. We raden aan om het proces vroeg te starten, zodat je voldoende tijd hebt voor eventuele noodzakelijke correcties, voor het geval er complicaties of fouten optreden tijdens de vernieuwing. 

Proactief en georganiseerd zijn op dit gebied kan de stress van last-minute aanpassingen verminderen. 

Daarnaast moet je tijdens het verlengingsproces de volgende aanvullende documenten verstrekken:

• kopie van het contract met elke pagina ondertekend door de directeur of manager als bewijs dat je voor hetzelfde bedrijf of instelling zult werken
• ontvangstbewijs van notificatie om je huidige adres te verifiëren
• laatste ontvangstbewijs van notificatie voor je meest recente 90-dagen rapport indiening 
• bewijs van voltooide belastingbetalingen voor het vorige fiscale jaar

Met betrekking tot belastingbetalingen is het cruciaal op te merken dat betaling alleen noodzakelijk is als je wordt beschouwd als een belastingplichtige in Thailand, gedefinieerd als het wonen in het land voor 180 dagen of meer in een willekeurig belastingjaar.

Als je aan dit criterium voldoet, moet je vóór de inleverdatum van de belastingaangifte een belastingnummer verkrijgen. In tegenstelling tot sommige landen, zoals het Verenigd Koninkrijk waar belastingen automatisch worden verwerkt, zijn individuen in Thailand verantwoordelijk voor hun eigen belastingbetalingen. 

Het officiële einde van het belastingjaar is 31 december, en papieren aangiften moeten uiterlijk 31 maart zijn ingediend.

Om een belastingnummer te krijgen, breng je je paspoort en Thaise werkvergunning naar je lokale provinciale belastingdienst. Zij zullen je helpen je officiële belastingnummer te verkrijgen en geven je een wachtwoord voor online belastingverwerking als je ervoor kiest om betalingen elektronisch te doen. 

Als je voor een bedrijf werkt, vraag dan je HR-afdeling om hulp. Zij zouden al je belastingnummer voor je hebben aangevraagd. 

Thaise Werkvergunningen voor Freelancers

Helaas heeft Thailand in 2024 nog steeds geen visum en werkvergunning voor freelancers. 

Dus voor digital nomads in Thailand kiezen ze voor een alternatieve route zoals het gebruik van een relocatiedienst of het verkrijgen van een Thailand Privilege Card. 

Wat Gebeurt met Je Thaise Werkvergunning als Je Je Baan Verliest?

Als je arbeidscontract afloopt, je ontslagen wordt of zelf ontslag neemt, moet je Thailand zo snel mogelijk verlaten. 

De enige andere optie is om naar de Immigratiedienst in Bangkok te gaan en een verlenging van zeven dagen aan te vragen, wat je wat tijd zou geven. De verlenging kost THB1.900.

Wanneer je werkvergunning wordt beëindigd, moet je deze ook terugbrengen naar je lokale Thaise immigratiekantoor.

Hoe een Werkvergunning Over te Dagen bij Baanwisseling

Hoewel je Thailand zou moeten verlaten op dezelfde dag dat je je baan opzegt, zijn er manieren om dit te omzeilen. 

We kennen iemand die bij drie verschillende scholen heeft lesgegeven binnen zes jaar werken in Thailand, en hij hoefde niet eenmaal te vertrekken na zijn ontslag. 

Je vraagt je misschien af hoe dit mogelijk en legaal is, gezien het algemene idee dat je het land moet verlaten om een nieuw visum en werkvergunning aan te vragen. 

Kort gezegd, aangezien alle scholen onder het Ministerie van Onderwijs vallen, kunnen overheidscholen werknemers van één naar de andere overplaatsen. 

We laten je zien hoe je dit moet doen in het volgende gedeelte. Hoewel deze tips voornamelijk voor docenten zijn, kunnen degenen die voor BOI-gepromote bedrijven werken ze ook gebruiken, aangezien het op vrijwel dezelfde manier werkt. 

Informeer zowel je huidige als nieuwe werkgever

Om deze succesvolle overdracht te bereiken, informeer je school over je voornemen om naar een andere over te stappen. Leg je situatie beleefd uit en geef je oude school voldoende tijd om een vervangende docent aan te nemen, zodat er bij je vertrek soepel kan worden onderhandeld. 

Belangrijk is dat je ervoor zorgt dat je plannen de huidige schoolperiode niet verstoren, door te mikken op een overdracht en aanmelding bij nieuwe scholen het volgende semester. Informeer de school ruim van tevoren om goede organisatie mogelijk te maken. 

Waarom zou je deze route volgen?

Ten eerste is het een beleefde keuze en geeft het de school genoeg tijd om zich aan te passen. Crucialer nog, het zorgt voor een nette scheiding, waardoor de school de kans krijgt om zich voor te bereiden op je vertrek zonder dat je Thailand hoeft te verlaten.

Rond de Overdracht op Dezelfde Dag Af

Volgens de Thaise immigratieregels moeten Thaise werkvergunningoverdrachten binnen één dag worden voltooid om als legaal te worden beschouwd. Vanwege deze beperking annuleer je je eerste werkvergunning in Tak, verzamel je alle relevante documenten, inclusief de overdrachtspapieren, en ga je op dezelfde dag naar het Ministerie van Arbeid om alles van je nieuwe school te regelen.

Dit kan inhouden dat je met beide scholen tegelijkertijd moet coördineren, maar het zal de moeite waard zijn om niet opnieuw te hoeven beginnen door Thailand te verlaten en opnieuw binnen te komen. 

Als je overweegt een soortgelijke stap te zetten, is het de moeite waard om na te gaan bij de administratie van je bedrijf of deze optie beschikbaar is voor jou, waardoor je de moeite kunt besparen om Thailand te verlaten en opnieuw te beginnen.

Of Krijg een Zeven-Dagen Visumverlenging en Voltooi de Overdracht

Je kunt ook kiezen voor een andere aanpak. Je kunt het overdrachtsdocument van de school gebruiken om een brief van de directeur te krijgen waarin de situatie wordt uitgelegd en de reden achter je verhuizing.

Breng deze brief naar het immigratiekantoor en krijg een gratis visumverlenging van zeven dagen. Deze verlenging geeft je wat tijd om de nieuwe werkvergunning te verkrijgen na het verwerken van alle documenten voor je nieuwe school.

Het maakt de overdracht stressvrij, zodat je taken op verschillende dagen kunt beheren en je flexibiliteit geeft om documenten te beoordelen en te communiceren met je nieuwe school. 

Het geeft je zelfs de geruststelling dat je tijd hebt om eventuele fouten die tijdens het proces kunnen optreden te herstellen.

Is het Makkelijk?

Navigeren door de Thaise immigratieregels kan in het begin uitdagend lijken, vooral met de verwachting om snel te vertrekken na het beëindigen van een onderwijscontract. 

Het is echter belangrijk om te erkennen dat er opties beschikbaar zijn om het proces van overdracht van een Thaise werkvergunning minder stressvol te maken, afhankelijk van de omstandigheden. We hopen dat de inzichten in de bovenstaande details je kunnen begeleiden als je in een vergelijkbare situatie zit. 

Maak je nog niet druk over de Thaise immigratieregels en het inpakken. Ervaringen hebben aangetoond dat het een beter beheersbaar en soepeler proces kan zijn dan je denkt.

Nu is de Beurt aan Jou

Een Thaise werkvergunning aanvragen is relatief eenvoudig zolang je de juiste documenten hebt en voldoet aan de eisen van het Ministerie van Arbeid of BOI. En elk jaar opnieuw aanvragen is zelfs nog makkelijker. Zorg er gewoon voor dat je de regels en vereisten volgt en, wanneer je in Thailand werkt, altijd volgens het boekje werkt.