Hoe vind je de beste boekhoudservice in Bangkok, Thailand

We zijn ons bedrijf in Thailand in 2006 gestart en zijn al meer dan tien jaar actief. Onze accountant speelt een cruciale rol in ons bedrijf als het gaat om het afhandelen van boekhouding en belastingen in Thailand.

Een accountant zal betrokken zijn bij uw bedrijf van begin tot eind. Ze registreren uw bedrijf, verzorgen de dagelijkse boekhouddiensten en sluiten uw bedrijf als dat moment aanbreekt.

In dit artikel ontdekt u wat u krijgt bij het gebruik van een boekhouddienst, hoeveel het maandelijks kost en hoe u de juiste accountant kiest. Als u het lange verhaal over boekhouddiensten in Thailand wilt overslaan en direct een ethische en professionele accountant wilt inschakelen, vul het formulier op deze pagina in.

ik breng u in contact met een professionele, erkende en gecertificeerde accountant die ik gebruik voor mijn bedrijf.

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Waarom u een accountant nodig hebt

Als u een bedrijf runt in Thailand, moet u een accountant inhuren. Het kan een fulltime accountant zijn die in uw bedrijf werkt. Of u kunt het uitbesteden aan een accountantskantoor. Of u kunt zelf de boekhouding doen en een accountant uw financiële overzichten laten voorbereiden en jaarlijkse belastingen laten betalen.

Dit komt omdat u aan het einde van elk jaar financiële overzichten moet voorbereiden en ze moet laten controleren. U kunt de boekhouding voor uw Thaise bedrijf niet zelf uitvoeren, zelfs als u goed op de hoogte bent van Thaise belastingregels en vennootschapswetten.

Een accountant zal weigeren uw bedrijf te controleren als uw financiële overzicht niet is opgesteld door een erkende accountant.

Welke diensten bieden accountants?

Accountants bieden veel diensten aan. Ze zorgen ervoor dat uw bedrijf voldoet aan de wettelijke verplichtingen in Thailand en voorkomen belastingfouten.

Ze kunnen ook veel juridische procedures vergemakkelijken, zowel binnen het bedrijf als in uw persoonlijke leven.

Laten we eens nader bekijken.

Bedrijfsregistraties

Naast het inhuren van een bedrijfsjurist, kunt u een accountant inhuren als u een bedrijf wilt registreren in Thailand. De meeste accountants kunnen bedrijven registreren. Geef hen de noodzakelijke informatie, en zij doen het papierwerk voor u.

Accountants kunnen u ook algemeen advies geven over vennootschapswetten. Voor ingewikkelde kwesties kunt u beter een jurist raadplegen. U kunt een accountant gebruiken om uw bedrijf te registreren en een andere accountant inhuren om uw financiële overzichten en belastingen te verzorgen.

Maar het is makkelijker om dezelfde accountant voor alles te gebruiken.

Belastingaangiften

De belangrijkste taak van accountants is het indienen van belastingen. Volgens de Thaise belastingcodes moet uw bedrijf op specifieke momenten belastingaangifte doen, afhankelijk van uw belastingtype.

Het indienen van belastingen is gecompliceerd omdat u ze correct moet berekenen en op specifieke tijden moet indienen.

U moet bijvoorbeeld PP 30 en PP 36 elke maand indienen. Maar u hoeft PND 50 slechts midden in het jaar en PND 51 aan het begin van het jaar in te dienen.

Afhankelijk van uw bedrijf moet u mogelijk extra belastingen indienen. Als u dat niet doet, kunt u boetes krijgen of gevangenisstraffen riskeren. Als u een accountant wilt om uw belastingen in te dienen, geef hen dan uw facturen en bonnetjes en zij doen de rest.

En u kunt eenvoudige rapportages voorbereiden en de accountant de belastingen laten indienen.

Advies over vennootschapsbelasting

Belastingen in Thailand zijn ingewikkeld, vooral als u een bedrijf runt met BOI-promotie. Thailand heeft zijn eigen belastingregels en voorschriften waar u misschien onbekend mee bent.

Zo moeten in Thailand BTW-geregistreerde bedrijven hun Withholding Tax Certificate, of WHT, aan bedrijven geven bij het betalen voor diensten in Thailand.

Advertisement

En u moet maandelijks de WHT betalen en indienen bij de Belastingdienst.

Wat het nog lastiger maakt, is dat de inhoudingsbelasting verandert met de diensten waarvoor u betaalt. Inhoudingsbelastingen liggen normaal gesproken tussen 2% en 5% afhankelijk van de diensten.

Dit omvat geen persoonlijke inkomstenbelasting en formulieren voor belasting op persoonlijke eigendommen, facturatie, loonaangifte en andere boekhoudprocessen waar uw bedrijf mee te maken heeft. Als u deze regels en voorschriften niet opvolgt kunt u een boete krijgen, uw bezittingen laten beslag leggen of zelfs gevangenisstraf krijgen.

En als u zegt dat u niet op de hoogte was van deze regels en voorschriften, zal dat niet helpen.

Accountantskantoren geven u advies over hoe belastingen te betalen, hoe uw belastingen legaal te verlagen, en hoe u een belastingteruggave kunt krijgen van de Belastingdienst.

Ze kunnen u helpen overbelastingen te voorkomen. Want als u te veel belasting betaalt, kan het jaren duren om uw geld terug te krijgen van de Belastingdienst.

Belangrijk: Van tijd tot tijd kan de Belastingdienst met u willen praten en vragen stellen over uw bedrijf in Thailand. En ze kunnen naar uw kantoor komen om te controleren. Accountants kunnen u in deze situaties helpen en vragen namens u beantwoorden, zodat u geen verkeerde informatie geeft die u in problemen kan brengen.

Boekhoudtransacties

U moet het inkomen en de uitgaven van uw bedrijf bewijzen met bonnen en facturen, inclusief de kantoorhuur en lonen. U kunt geen dingen contant betalen of contant geld nemen zonder administratie.

En u moet aan de Belastingdienst laten zien waar dat geld vandaan kwam en hoe u het heeft uitgegeven. U moet deze transacties rechtvaardigen. U kunt geen geld naar andere mensen overmaken zonder goede reden.

U moet uw inkomsten en uitgaven op de juiste manier verantwoorden voor dat specifieke type inkomsten of uitgaven. En elke inkomsten- en uitgavencategorie heeft een unieke methode.

Dit is belangrijk om te weten omdat u de Belastingdienst moet laten zien hoe u ze hebt verwerkt.

Als uw accountant niet verantwoordelijk is voor deze diensten, zult u deze boekhoudtransacties misschien zelf aan de Belastingdienst moeten leveren.

Maar uw accountant zou u advies moeten geven, voorbeelden moeten laten zien en ervoor moeten zorgen dat uw transacties correct zijn.

Financiële overzichten

Als u een bedrijf runt in Thailand, maakt en besteedt u tegelijkertijd geld.

U kunt niet altijd zien hoeveel u verdient of hoeveel u nog over heeft in uw budget voor toekomstige projecten.

Wanneer u samenwerkt met een accountant die uw financiële overzichten voorbereidt, ziet u waar uw zuurverdiende geld elke maand vandaan komt en naartoe gaat.

Accountants specificeren ook uw kosten voor het runnen van een bedrijf en uw inkomsten.

Maar accountants dekken deze diensten misschien niet onder de normale tarieven voor boekhouding. Vraag daarom aan uw accountant wat er is opgenomen in uw boekhoudtarieven.

Loonadministratie

Accountants helpen u met de loonadministratiediensten van uw bedrijf. Onder andere betekent loonadministratie:

• uw werknemers elke maand betalen
• het berekenen en indienen van persoonlijke inkomstenbelastingen
• sociale zekerheid betalen
• loonstrookjes en belastingcertificaten indienen

Sommige accountants betalen zelfs uw werknemers nadat u hun salaris goedkeurt.

Diensten Sociale Zekerheid

U moet uw werknemers registeren bij het Sociale Zekerheidsstelsel van Thailand.

Sociale zekerheid biedt werknemers zorgverzekering, pensioenen en werkloosheidsuitkeringen. Uw werknemers die minstens 15.000 baht verdienen, moeten elke maand 750 baht betalen voor sociale zekerheid. Uw bedrijf betaalt ook 750 baht per werknemer aan sociale zekerheid.

Elke keer dat u een nieuwe werknemer aanneemt, moet u ze aanmelden bij sociale zekerheid. En als ze uw bedrijf verlaten, moet u dat doorgeven aan sociale zekerheid.

Accountants zorgen meestal voor alles wat met sociale zekerheid te maken heeft.

Bedrijfsaudits

Elk jaar moet u een erkende auditor inhuren om uw financiële overzichten te controleren, zodat u deze kunt indienen bij de relevante overheidsinstanties.

Als u zelf de overzichten opstelt, is het moeilijk om een auditor te vinden. Ze zullen weigeren financiële overzichten te controleren en doorlichten die u zelf hebt opgesteld, tenzij u een door de Belastingdienst gecertificeerde accountant bent.

Meestal werken accountants en auditors in Thailand samen.

Zodra uw accountant de jaarlijkse financiële overzichten van uw bedrijf heeft opgesteld, stuurt hij of zij deze naar een auditor. U hoeft aan uw kant niets te doen. Sommige accountants bieden zowel boekhoudkundige als auditdiensten aan. Maar meestal rekenen accountants extra voor auditkosten.

De Securities and Exchange Commission van Thailand lijst meer dan 100 erkende auditors die kunnen helpen met bedrijfsaudits.

Bedrijfslicenties

Als u een van deze bedrijven in Thailand runt, kan een accountant u helpen een vergunning te krijgen.

• restaurants
• bars
• hotels
• bouwbedrijven
• voedselproducenten
• wervingsbureaus
• reisbureaus
• importeurs en/of exporteurs
• banken en/of kredietverstrekkers

Visa’s en werkvergunningen

Dit klinkt misschien vreemd, maar accountants kunnen ook uw Thaise visa en werkvergunningen.

regelen. Ze weten misschien niet zoveel als immigratieadvocaten, maar ze kunnen zakelijke visa en werkvergunningen voor u en uw werknemers krijgen.

Persoonlijke belastingadvies

U kunt uw accountant ook gebruiken als een persoonlijk belastingadviseur.

Als ze de belastingen van uw bedrijf regelen en weten hoeveel u verdient, zijn ze misschien bereid om uw persoonlijke belastingen tegen een extra vergoeding te doen.

Hoeveel kost dat?

Tarieven van accountants zijn gebaseerd op drie factoren:

• gemiddelde boekhoudkundige transacties per maand
• complexiteit van uw bedrijf
• diensten die u nodig heeft

Voor start-ups met weinig transacties begint het gemiddelde tarief voor basis boekhouddiensten bij 4.000 baht tot 5.000 baht per maand. Accountants rekenen meer op basis van de complexiteit van uw bedrijf. Dit zou het geval zijn als u een BOI-gesubsidieerd bedrijf opricht.

BOI-gesubsidieerde bedrijven moeten meer procedures doorlopen dan andere soorten bedrijven in Thailand.

Een accountantskantoor vinden in Bangkok

U kunt veel accountants vinden in Bangkok die zowel bij grote als kleine kantoren werken, via Kamers van Koophandel of door te netwerken.

Een persoonlijke aanbeveling krijgen

Een van de beste manieren om een accountant in Thailand te vinden, is door een collega-ondernemer te vragen. Immers, iedereen die een bedrijf in het land runt, gebruikt een accountant om de in dit artikel eerder genoemde redenen.

Dus als u mensen kent die bedrijven in Thailand runnen, vraag dan om hun aanbevelingen. Ze kunnen u misschien in de juiste richting wijzen. Maar onthoud dat sommige bedrijfseigenaren gelukkiger zijn met hun accountant dan anderen.

Advertisement

U kunt ook om hulp vragen in groepen op sociale netwerken. Met deze methode kunt u misschien een accountant vinden die parttime diensten verleent, wat uw kosten verlaagt. Eigenlijk is dit hoe wij onze accountant hebben gevonden.

Als u onze persoonlijke aanbeveling wilt, vul het formulier op deze pagina in.

Online zoeken

U kunt veel accountantskantoren vinden via een zoekopdracht op Google in het Engels. De kantoren die in de resultaten verschijnen, hebben zeer waarschijnlijk Engelssprekend personeel. Ze hebben meestal ervaring met het omgaan met zakelijke eigenaren die expats zijn en kunnen een breed scala aan diensten aanbieden, van boekhouding tot bedrijfsregistraties en visumaanvragen.

Sommige, zoals Banchee Legal House, hebben ook een interne jurist, wat het verkrijgen van juridisch advies makkelijker maakt.

Om een gerenommeerde accountant te vinden via een Google-zoekopdracht, zoek ik meestal naar een accountantskantoor in de buurt van mijn bedrijfs locatie en bezoek ik het persoonlijk. Ik wil zien hoe georganiseerd het bedrijf is en al mijn vragen over mijn bedrijf aan hen stellen. Vervolgens kies ik degene die het beste bij mijn eisen past.

Kamers van Koophandel

De Kamer van Koophandel van uw land in Thailand heeft mogelijk een lijst van accountants. Houd er rekening mee dat Kamers van Koophandel meestal hun aangesloten kantoren aanbevelen, dus de keuze die ze u geven kan bevooroordeeld zijn.

Netwerkevenementen

Veel accountants gaan naar netwerkevenementen. Als u gaat, kunt u hen in een informele setting leren kennen en enkele van uw eerste boekhoudkundige vragen beantwoorden.

Op netwerkevenementen kunt u achterhalen wat de accountant weet, hun Engelse vaardigheden, en hoe goed ze ‘u begrijpen’.

Dit laatste is belangrijk omdat u niet constant wilt uitleggen wat uw bedrijf doet.

Internationale accountantskantoren

Als u een accountant wilt die werkt volgens internationale standaarden, huur dan een accountant in van een van de Big Four-kantoren in Thailand:

• Deloitte Touche Tohmatsu Limited
• PricewaterhouseCoopers (PwC)
• Ernst & Young (E&Y)
• Klynveld Peat Marwick Goerdeler (KPMG)

Deze accountantskantoren zijn de vier grootste ter wereld. En ze hebben allemaal kantoren in Thailand. Maar ze zijn duur.

Hoe kies je de juiste accountant

U kunt niet zomaar een accountant van internet gebruiken, omdat de meeste accountants niet alle belastingwetten in Thailand kennen. Vermijd samenwerking met een accountant die weinig weet over de regelgeving voor uw bedrijf en u onbewust in problemen brengt.

Een manier om hun competentie te controleren is door specifieke vragen te stellen over uw bedrijf.

• Als u een softwarebedrijf in Thailand wilt starten, vraag hen dan naar specifieke regels en voorschriften over deze industrie.
• Als u een BOI-gesubsidieerd bedrijf wilt oprichten in Thailand, stel dan BOI-gerelateerde vragen.
• Vraag naar specifieke belastingwetten die uw bedrijf moet volgen of licenties die uw bedrijf nodig heeft.

U kunt nog steeds algemene vragen stellen over het registreren van een bedrijf in Thailand of wat te doen met BTW-licenties. Maar de meeste accountants in Thailand kennen de antwoorden op deze algemene vragen. U wilt een accountant die uw specifieke vragen kan beantwoorden.

Onderhandelen over diensten en tarieven

Om misverstanden tussen u en uw accountant te vermijden, onderhandelt u over de diensten en tarieven die de accountant u zal aanbieden.

Hier zijn enkele boekhouddiensten die u uw accountant kunt vragen voor uw bedrijf te doen:

• Maandelijkse financiële overzichten voorbereiden
• Facturen opstellen
• Belastingen indienen
• beheer van de loonadministratie
• licenties verkrijgen

Leg schriftelijk vast welke diensten de accountant aan uw bedrijf garandeert voor het overeengekomen tarief. Het hoeft geen contract te zijn ondertekend door u en de accountant. In Thailand kan dit met een eenvoudige e-mail.

Uw boekhoudkosten verlagen

U kunt uw boekhoudkosten verlagen door een administrateur in te huren die u helpt met:

• facturen en inhoudingsbelastingcertificaten opstellen
• boekhouddocumenten opslaan
• boekhoudtransacties voorbereiden voor uw accountant

Dit kan uw maandelijkse boekhoudkosten aanzienlijk verlagen. En u kunt uw administratief medewerker helpen met andere zaken zoals uw kantoorbeheer, socialezekerheidsbijdragen betalen of basistaken voor uw bedrijf uitvoeren.

Als u de basisbelastingwetten in Thailand kent, kunt u ook zelf elke maand belastingaangifte doen. Dit kan uw boekhoudkosten verder verlagen.

Uw verantwoordelijkheden

U kunt niet alleen een accountant inhuren en verwachten dat ze alles voor u doen. Sommige zaken moet u zelf doen.

Hier zijn enkele van die zaken.

Basiskennis Boekhouding Leren

Als ondernemer, leer hoe boekhouding in Thailand werkt.

Hoewel een accountant de meeste van je boekhoudkundige behoeften afhandelt, zou je een basisbegrip moeten hebben van:

• vennootschapsbelasting in Thailand
• belastingen die je bedrijf moet betalen
• belasting indienkalender
• hoe boekhoudtransacties te doen
• wat je wel en niet kunt doen met de financiën van je bedrijf

De basis leren voorkomt boekhoudkundige fouten. Het is jouw bedrijf en jouw investering. Zorg ervoor dat alles goed gaat.

Advies Hercontroleren

Als je accountant advies geeft, controleer dan de juistheid van dat advies. Fouten en misverstanden gebeuren. Als je verkeerd advies krijgt, kun je juridische problemen tegenkomen.

Sommige accountants kunnen je onder bepaalde omstandigheden vertellen om illegale dingen te doen. Dit omvat het maken van valse facturen om de kosten van je bedrijf op te voeren en zo de inkomstenbelasting van je bedrijf te verlagen.

Problemen kunnen ook ontstaan door taalbarrières. Jij begrijpt misschien het één, maar je accountant iets anders. Dit kan ertoe leiden dat je accountant je verkeerde informatie of onjuist advies geeft, wat je in problemen kan brengen.

Het is een goed idee om al het advies opnieuw te controleren op de website van de Thaise Belastingdienst of door een tweede mening van een andere accountant te krijgen.

Geef Duidelijke Details

Geef je accountant duidelijke details zodat ze je kunnen begrijpen en helpen.

Om te voorkomen dat je je accountant informatie geeft die ze mogelijk niet begrijpen, spreek langzaam en gebruik eenvoudig Engels. Je kunt ook wat Thais leren. Als je een bedrijf runt en in Thailand woont, maakt het kennen van Thais het dagelijks leven eenvoudiger.

Als je je punt niet duidelijk maakt, kun jij het één begrijpen en je accountant iets anders, wat tot problemen leidt.

Regelmatig Volgen

Accountants zijn druk, vooral aan het einde en begin van elke maand en tijdens het belastingseizoen. Ze kunnen vergeten facturen te verzenden, sociale zekerheid te betalen of maandelijkse belastingen in te dienen. Als ze lang doen over antwoord geven, zijn ze misschien vergeten om op je terug te komen.

Volg van tijd tot tijd met hen op. Stuur ze een kort e-mailtje of geef ze snel een belletje.

Nu, aan jou

Als je een firma wilt die je kan helpen met je boekhoudkundige behoeften, vul het formulier op deze pagina in. ik zal je in contact brengen met een professionele, bevoegde en gecertificeerde accountant die ik gebruik voor mijn bedrijf.

Ze kan je helpen je bedrijf te registreren en je boekhouding en belastingen afhandelen. Zo kun jij je richten op het legaal runnen en laten groeien van je bedrijf in Thailand.