Come Trovare il Miglior Servizio di Contabilità a Bangkok, Thailandia

Abbiamo iniziato la nostra azienda in Thailandia nel 2006 e siamo stati in attività per più di un decennio. Il nostro contabile gioca un ruolo chiave nella nostra attività quando si tratta di gestire contabilità e tasse in Thailandia.

Un contabile sarà coinvolto nella tua attività dall’inizio alla fine. Registrano la tua azienda, gestiscono i servizi di contabilità quotidiana e chiudono la tua azienda se o quando arriva quel giorno.

In questo articolo, scoprirai cosa ottieni utilizzando un servizio di contabilità, quanto costa ogni mese e come scegliere il giusto contabile. Se vuoi saltare la lettura dettagliata sui servizi di contabilità in Thailandia e assumere un contabile etico e professionale, compila il modulo in questa pagina.

Ti metterò in contatto con un contabile professionista, certificato e autorizzato che utilizzo per la mia azienda.

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Perché Hai Bisogno di un Contabile

Se gestisci un’azienda in Thailandia, hai bisogno di assumere un contabile. Può essere un contabile a tempo pieno che lavora nella tua azienda. Oppure puoi affidarti a uno studio contabile. Oppure puoi occuparti personalmente della contabilità e lasciare che un contabile prepari i tuoi bilanci e paghi le tasse annuali.

Questo perché, alla fine di ogni anno, devi preparare i bilanci e farli revisionare. Non sei in grado di gestire la contabilità della tua azienda thailandese anche se conosci bene le normative fiscali thailandesi e le leggi societarie.

Un revisore rifiuterà di revisionare la tua azienda se il bilancio non è stato preparato da un contabile autorizzato.

Quali Servizi Offrono i Contabili?

I contabili offrono molti servizi. Mantengono la tua azienda conforme alle questioni societarie in Thailandia e evitano errori fiscali.

Possono anche rendere più semplici le molte procedure legali, sia nella tua azienda che nella tua vita personale.

Diamo un’occhiata più da vicino.

Registrazioni Aziendali

Oltre a assumere un avvocato aziendale, puoi assumere un contabile quando vuoi registrare una società in Thailandia. La maggior parte dei contabili può registrare aziende. Fornisci loro le informazioni necessarie e loro faranno tutta la documentazione per te.

I contabili possono anche darti consigli generali sulle leggi societarie. Per questioni complesse, parla con un avvocato. Puoi usare un contabile per registrare la tua azienda e un altro per occuparsi dei tuoi bilanci e delle tasse.

Ma è più facile usare lo stesso contabile per tutto.

Dichiarazioni dei Redditi

Il compito principale dei contabili è la presentazione delle tasse. In base ai codici delle entrate tailandesi, la tua azienda deve presentare le tasse in momenti specifici a seconda del tipo di tassa.

Presentare le tasse è complicato perché devi calcolarle correttamente e presentarle in momenti specifici.

Per esempio, devi presentare PP 30 e PP 36 ogni mese. Ma devi presentare PND 50 a metà anno e PND 51 all’inizio dell’anno.

A seconda della tua attività, potresti dover presentare ulteriori tasse. Se non lo fai, potresti subire multe o rischiare il carcere. Se vuoi che un contabile presenti le tue tasse, fornisci loro le fatture e le ricevute e faranno il resto.

E puoi preparare rapporti contabili di base e lasciare che il contabile presenti le tasse per te.

Consulenza Fiscale Aziendale

Le tasse in Thailandia sono complicate, soprattutto quando gestisci un’azienda con promozione BOI. La Thailandia ha le proprie regole e regolamenti fiscali che potresti non conoscere.

Ad esempio, le società registrate ai fini IVA in Thailandia devono fornire il loro Certificato di Ritenuta d’acconto, o WHT, alle aziende quando pagano per servizi in Thailandia.

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E devi pagare e presentare al Dipartimento delle Entrate il WHT ogni mese.

Per peggiorare le cose, le tasse di ritenuta cambiano con i servizi che paghi. Di norma, le ritenute si aggirano tra il 2% e il 5% a seconda dei servizi.

Questo non include moduli di imposta sul reddito personale e imposta patrimoniale personale, fatturazione, gestione buste paga e altri processi contabili con cui la tua azienda si confronta. Se non segui queste regole e regolamenti potresti essere multato, vedere i tuoi beni sequestrati o andare in prigione.

E se dici di non essere a conoscenza di queste regole e regolamenti, non ti sarà d’aiuto.

Gli studi contabili ti danno consigli su come pagare le tasse, su come ridurre legalmente le tue tasse e su come ottenere un rimborso fiscale dal Dipartimento delle Entrate.

Possono aiutarti a evitare di pagare tasse in eccesso. Perché se paghi troppo, potrebbe passare molto tempo prima di riavere i tuoi soldi dal Dipartimento delle Entrate.

Importante: Di tanto in tanto il Dipartimento delle Entrate potrebbe voler parlarti e farti domande sulla tua attività in Thailandia. E potrebbero venire a controllare il tuo ufficio. I contabili possono aiutarti in queste situazioni e rispondere alle domande per tuo conto in modo da non fornire informazioni sbagliate che potrebbero metterti nei guai.

Transazioni Contabili

Devi dimostrare il reddito e le spese della tua azienda tramite ricevute e fatture, inclusi l’affitto dell’ufficio e i salari. Non puoi pagare in contanti o prendere contanti senza una traccia cartacea.

E devi mostrare al Dipartimento delle Entrate da dove provengono quei soldi e come li hai spesi. Devi giustificare queste transazioni. Non puoi trasferire denaro ad altre persone senza una buona ragione.

Devi registrare in modo corretto i tuoi redditi e spese per quel tipo specifico di reddito o spesa. E ciascun reddito e spesa ha un modo unico.

Questo è importante da sapere perché devi mostrare al Dipartimento delle Entrate come li hai contabilizzati.

Se il tuo contabile non è responsabile di questi servizi, potresti dover presentare queste transazioni contabili direttamente al Dipartimento delle Entrate.

Ma il tuo contabile dovrebbe darti consigli, mostrarti esempi e assicurarsi che le tue transazioni siano corrette.

Bilanci

Quando gestisci un’azienda in Thailandia, guadagni e spendi denaro contemporaneamente.

Non puoi sempre vedere quanto guadagni o quanto ti resta nel budget per progetti futuri.

Quando lavori con un contabile che prepara i tuoi bilanci, vedi da dove provengono i tuoi soldi guadagnati duramente e dove vanno ogni mese.

I contabili dettagliano anche i tuoi costi di gestione di un’azienda e il tuo reddito.

Ma i contabili potrebbero non coprire questi servizi con le normali tariffe contabili. Quindi assicurati di chiedere al tuo contabile cosa è coperto nei tuoi onorari contabili.

Servizi di Buste Paga

I contabili ti aiutano con i servizi di buste paga della tua azienda. Tra le altre cose, i servizi di buste paga significano:

• pagare i tuoi dipendenti ogni mese
• calcolare e presentare le imposte sui redditi personali
• pagare la Sicurezza Sociale
• presentare cedolini paga e certificati fiscali

Alcuni contabili pagano persino i tuoi dipendenti dopo che hai approvato il loro stipendio.

Servizi di Sicurezza Sociale

Devi registrare i tuoi dipendenti nel Sistema della Sicurezza Sociale.

La Sicurezza Sociale offre ai dipendenti assicurazione sanitaria, pensioni e sussidi di disoccupazione. I tuoi dipendenti che guadagnano almeno 15.000 baht devono pagare 750 baht ogni mese per la Sicurezza Sociale. Anche la tua azienda paga 750 baht per ciascun dipendente alla Sicurezza Sociale.

Ogni volta che assumi un nuovo dipendente, devi registrarli presso la Sicurezza Sociale. E se lasciano la tua azienda, devi informare la Sicurezza Sociale.

Di solito i contabili si occupano di tutto ciò che riguarda la Sicurezza Sociale.

Revisioni Aziendali

Ogni anno, devi assumere un revisore autorizzato per controllare i tuoi bilanci così puoi consegnarli alle organizzazioni governative rilevanti.

Se prepari tu stesso i bilanci, sarà difficile trovare un revisore. Rifiuteranno di controllare e revisionare bilanci che hai preparato tu, a meno che tu non sia un contabile certificato dal Dipartimento delle Entrate.

Di solito contabili e revisori in Thailandia lavorano insieme.

Una volta che il tuo contabile ha preparato i bilanci annuali della tua azienda, li invia a un revisore. Non devi fare nulla dal tuo lato. Alcuni contabili offrono servizi contabili e di revisione. Ma di solito i contabili addebitano una tariffa extra per la revisione.

La Securities and Exchange Commission of Thailand elenca oltre 100 revisori autorizzati che possono aiutare con le revisioni aziendali.

Licenze Aziendali

Se gestisci una di queste aziende in Thailandia, un contabile può aiutarti a ottenere una licenza.

• ristoranti
• bar
• hotel
• imprese di costruzione
• produttori di alimenti
• agenzie di reclutamento
• agenzie di viaggio
• importatori e/o esportatori
• banche e/o prestatori

Visti e Permessi di Lavoro

Potrebbe sembrare strano, ma i contabili riescono anche a ottenere per te visti e permessi di lavoro thailandesi.

Potrebbero non sapere tanto quanto gli avvocati specializzati in immigrazione, ma potrebbero ottenere visti d’affari e permessi di lavoro per te e i tuoi dipendenti.

Consulenza Fiscale Personale

Puoi anche utilizzare il tuo contabile come consulente fiscale personale.

Se fanno le tasse della tua azienda e sanno quanto guadagni, potrebbero essere disposti a fare le tue tasse personali per una tariffa extra.

Quanto Costa?

Le tariffe dei contabili sono basate su tre fattori:

• transazioni contabili medie al mese
• complessità della tua azienda
• servizi di cui hai bisogno

Per le startup con poche transazioni, la tariffa media per i servizi contabili di base parte da 4.000 a 5.000 baht al mese. I contabili addebitano di più in base alla complessità della tua attività. Questo sarebbe il caso se hai avviato un’azienda promossa da BOI.

Le aziende promosse da BOI devono sottoporsi a più procedure rispetto ad altri tipi di aziende in Thailandia.

Trovare uno Studio Contabile a Bangkok

Puoi trovare molti contabili a Bangkok che lavorano sia in aziende grandi che piccole, attraverso le Camere di Commercio, o creando rete.

Ottieni una Raccomandazione Personale

Uno dei modi migliori per trovare un contabile in Thailandia è chiedere a un altro imprenditore. Dopotutto, chiunque gestisca un’azienda nel paese utilizza un contabile per i motivi menzionati in precedenza in questo articolo.

Quindi, se conosci persone che gestiscono aziende in Thailandia, chiedi le loro raccomandazioni. Potrebbero essere in grado di indirizzarti nella giusta direzione. Ma tieni presente che alcuni imprenditori sono più soddisfatti dei loro contabili rispetto ad altri.

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Puoi anche chiedere aiuto in gruppi sui social network. Attraverso questo metodo, potresti essere in grado di trovare un contabile che fornisce servizi part-time, il che ridurrà le tue tariffe. In realtà, è così che abbiamo trovato il nostro contabile. 

Se vuoi una nostra raccomandazione personale, compila il modulo in questa pagina.

Cerca Online

Puoi trovare molti studi contabili tramite una ricerca su Google in inglese. Gli studi che compaiono nei risultati avranno molto probabilmente personale che parla inglese. Di solito, hanno esperienza con imprenditori espatriati e possono fornire una gamma completa di servizi, dalla contabilità alla registrazione delle attività fino alle domande di visto. 

Alcuni, come Banchee Legal House, hanno anche un avvocato interno, il che rende più conveniente ottenere consulenze legali. 

Per trovare un contabile di fiducia utilizzando una ricerca su Google, di solito cerco un’azienda contabile vicino alla mia sede aziendale e la visito di persona. Voglio vedere quanto è organizzata l’azienda e porre tutte le mie domande riguardanti la mia attività. Poi, scelgo quella che corrisponde di più alle mie esigenze.

Camere di Commercio

Le Camere di Commercio del tuo paese in Thailandia potrebbero avere un elenco di contabili. Tieni presente che le Camere di Commercio di solito raccomandano le loro aziende associate, quindi la scelta che ti danno potrebbe essere di parte.

Eventi di Networking

Molti contabili partecipano agli eventi di networking. Se partecipi, puoi conoscerli in un contesto informale e ottenere risposta ad alcune delle tue prime domande contabili.

Agli eventi di networking, puoi scoprire cosa sa il contabile, le sue capacità linguistiche in inglese e quanto bene ti ‘comprende’.

Quest’ultimo è importante perché non vuoi dover ripetere costantemente cosa fa la tua attività.

Studi Contabili Internazionali

Se desideri un contabile che opera secondo standard internazionali, assumi un contabile di uno dei Big Four in Thailandia:

• Deloitte Touche Tohmatsu Limited
• PricewaterhouseCoopers (PwC)
• Ernst & Young (E&Y)
• Klynveld Peat Marwick Goerdeler (KPMG)

Questi studi contabili sono i quattro più grandi al mondo. E tutte hanno uffici in Thailandia. Ma sono costosi.

Come Scegliere il Contabile Giusto

Non puoi utilizzare il primo contabile che trovi su internet perché la maggior parte dei contabili non conosce tutte le leggi fiscali in Thailandia. Evita di lavorare con un contabile che conosce poco delle normative per la tua azienda e che inconsapevolmente ti mette nei guai.

Un modo per verificare la loro competenza è fare domande specifiche al tuo settore.

• Se vuoi avviare un’azienda di software in Thailandia, chiedi loro regole e regolamenti specifici su questo settore.
• Se vuoi avviare un’azienda promossa da BOI in Thailandia, fai una domanda correlata al BOI.
• Chiedi delle leggi fiscali specifiche che la tua azienda deve seguire o delle licenze di cui la tua azienda ha bisogno.

Puoi comunque chiedere domande generiche sulla registrazione di un’azienda in Thailandia o su cosa fare riguardo alle licenze IVA. Ma la maggior parte degli studi contabili in Thailandia conosce le risposte a queste domande generiche. Vuoi un contabile che risponda alle tue domande specifiche.

Negoziare Servizi e Tariffe

Per evitare malintesi tra te e il tuo contabile, negozia i servizi e le tariffe che il contabile ti offrirà.

Ecco alcuni servizi contabili che puoi chiedere al tuo contabile di svolgere per la tua azienda:

• Preparare bilanci mensili
• Emanare fatture
• Presentare le tasse
• gestire le buste paga
• ottenere licenze

Metti per iscritto i servizi che il contabile garantisce alla tua azienda per il compenso concordato. Non deve essere un contratto firmato da te e dal contabile. In Thailandia, può essere fatto con una semplice email.

Ridurre le Tue Tariffe Contabili 

Puoi ridurre i costi contabili assumendo un amministratore che ti aiuti con:

• emettere fatture e certificati di ritenuta d’acconto
• archiviare documenti contabili
• preparare transazioni contabili per il tuo contabile

Questo può ridurre significativamente le tue spese contabili ogni mese. E puoi far aiutare il tuo amministratore con altre cose come gestire il tuo ufficio in affitto, pagare le tasse di sicurezza sociale o svolgere compiti di base per la tua attività. 

Se conosci le leggi fiscali di base in Thailandia, puoi anche presentare le tasse da solo ogni mese. Questo può ulteriormente abbassare le tue tariffe contabili. 

Le Tue Responsabilità

Non puoi assumere un contabile ed aspettarti che faccia tutto per te. Alcune cose devi farle tu stesso.

Ecco alcune di queste cose.

Impara i fondamenti della contabilità

Come titolare di un’azienda, impara come funziona la contabilità in Thailandia.

Sebbene un contabile gestisca la maggior parte delle tue esigenze contabili, dovresti avere un’idea di base su:

• tasse societarie in Thailandia
• tasse che la tua azienda deve pagare
• calendario di presentazione delle tasse
• come effettuare transazioni contabili
• cosa puoi e non puoi fare con le finanze della tua azienda

Imparare le basi previene errori contabili. È la tua attività e il tuo investimento. Assicurati che tutto sia giusto.

Ricontrolla i consigli

Se il tuo contabile ti dà un consiglio, controlla l’accuratezza di quel consiglio. Gli errori e i malintesi capitano. Se ricevi un consiglio errato puoi incorrere in problemi legali.

Alcuni contabili potrebbero dirti di fare cose illegali in determinate circostanze. Ciò include fare fatture false per aumentare le spese della tua azienda e ridurre le imposte sul reddito aziendale.

I problemi possono anche sorgere a causa delle barriere linguistiche. Tu potresti capire una cosa, ma il tuo contabile potrebbe capire qualcos’altro. Questo potrebbe portare il tuo contabile a darti le informazioni sbagliate o un consiglio errato, il che può metterti nei guai.

È una buona idea ricontrollare qualsiasi consiglio su il sito web del Dipartimento delle Entrate della Thailandia o ottenere un secondo parere da un altro contabile.

Fornisci dettagli chiari

Dai al tuo contabile dettagli chiari affinché possa capire e aiutarti.

Per evitare di fornire al tuo contabile informazioni che potrebbe non comprendere, parla lentamente e usa un inglese semplice. Puoi anche imparare un po’ di thailandese. Se gestisci un’attività e vivi in Thailandia, conoscere il thai rende la vita quotidiana più facile.

Se non riesci a trasmettere il tuo messaggio, potresti capire una cosa e il tuo contabile potrebbe capirne un’altra, il che porta a problemi.

Segui regolarmente

I contabili sono occupati, specialmente alla fine e all’inizio di ogni mese e durante la stagione delle tasse. Potrebbero dimenticare di inviare fatture, pagare la Sicurezza Sociale o presentare le tasse mensili. Se impiegano tempo a rispondere, potrebbero aver dimenticato di tornare da te.

Di tanto in tanto, segui con loro. Invia loro un breve email o fai una breve telefonata.

Adesso, tocca a te

Se vuoi un’azienda che possa aiutarti con le tue esigenze contabili, compila il modulo in questa pagina. Ti metterò in contatto con un contabile professionista, autorizzato e certificato che utilizzo per la mia attività.

Può aiutarti a registrare la tua attività e gestire i conti e le tasse. In questo modo puoi concentrarti sulla gestione legale e sulla crescita della tua attività in Thailandia.