BI Annual Report aux Philippines : le guide pour les étrangers

Tout étranger résidant aux Philippines et titulaire d’une carte ACR I-Card doit déposer le BI Annual Report entre le 1^er janvier et le 1^er mars de chaque année. Voici qui est concerné, combien cela coûte, comment faire en ligne et ce qui se passe si vous ratez la date limite.

La plupart des étrangers aux Philippines découvrent l’Annual Report à leurs dépens. C’est à l’aéroport qu’un agent de l’immigration leur annonce qu’ils ne peuvent pas quitter le pays tant qu’ils n’ont pas régularisé une déclaration dont ils ignoraient l’existence.

Pourtant, la démarche est presque dérisoire. Elle prend une vingtaine de minutes et coûte 310 ₱, soit un peu plus de 5 USD. Le souci n’est jamais la déclaration elle-même, mais le fait que personne ne vous prévient qu’elle existe. Et pour le Bureau of Immigration, « je ne savais pas » revient au même que « je n’avais pas envie ».

Voici précisément qui doit déposer le rapport, quand, combien cela coûte et ce qui vous attend en cas d’oubli.

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Qu’est-ce que le BI Annual Report

L’Annual Report est un point annuel avec le Bureau of Immigration (BI) que tout ressortissant étranger enregistré aux Philippines doit effectuer. Vous confirmez que vous êtes toujours dans le pays, que vous habitez toujours à l’adresse déclarée et que vous êtes bien la personne figurant sur votre Alien Certificate of Registration Identity Card (ACR I-Card).

Ce n’est ni une nouvelle taxe, ni un renouvellement de visa, ni une formalité facultative. L’obligation découle du Republic Act No. 562, l’Alien Registration Act de 1950, qui impose à tout étranger enregistré de se présenter auprès de l’immigration pendant les soixante premiers jours de chaque année civile.

Par ailleurs, l’Annual Report n’a rien à voir avec votre visa. Renouveler votre 13a, régler vos cotisations SRRV ou prolonger votre visa de travail ne vaut pas dépôt de l’Annual Report, et inversement, le dépôt de l’Annual Report ne fait rien pour votre visa. Ce sont deux obligations distinctes auprès de la même administration, et il faut s’acquitter des deux.

Qui doit déposer le rapport, et qui en est dispensé

La règle est plus simple que le jargon administratif ne le laisse penser : si vous avez une ACR I-Card, vous devez très probablement déposer le rapport.

Cela couvre la grande majorité des étrangers installés durablement, notamment :

• les titulaires d’un visa de mariage 13a, mariés à un citoyen philippin
• les retraités SRRV bénéficiant du Special Resident Retiree’s Visa
• les titulaires d’un visa de travail 9(g), employés par une société philippine
• les autres titulaires d’un visa d’immigrant ou de non-immigrant à qui une ACR I-Card a été délivrée

La formulation officielle du Bureau of Immigration est que le rapport s’applique à « tous les étrangers enregistrés et titulaires d’une ACR I-Card, à l’exception des titulaires d’un visa de visiteur temporaire ou de touriste. »

Qui est donc dispensé ?

Un touriste ordinaire, avec un tampon de 30 ou 59 jours et sans ACR I-Card, n’a rien à déposer. Tout tient au mot « ordinaire ». Si vous êtes resté longtemps aux Philippines en tant que touriste et que votre séjour a dépassé six mois, vous deviez obtenir une ACR I-Card, et dès que vous détenez cette carte, vous entrez dans le champ de l’Annual Report, que vous vous considériez ou non comme un touriste.

C’est la principale source de confusion dans les groupes d’expatriés : beaucoup pensent que « touriste » veut dire « dispensé », alors que seule compte la délivrance ou non d’une carte par le BI.

Bon à savoir : si vous ne savez pas si vous avez une ACR I-Card, regardez dans votre portefeuille : c’est une carte en plastique verte et blanche, à peu près de la taille d’un permis de conduire. Si vous l’avez, vous devez déposer le rapport.

Quand déposer le rapport

La période de déclaration s’ouvre le 1^er janvier et se termine le 1^er mars de chaque année. Pour 2026, elle court donc du 1^er janvier au 1^er mars 2026.

Vous pouvez déposer le rapport à tout moment pendant cette période, mais ne le laissez pas pour la fin. Les bureaux du BI se remplissent au fil de février, quand tous les retardataires se précipitent avant l’échéance, et le système en ligne devient poussif sous la charge. En vous y prenant dans les deux ou trois premières semaines de janvier, vous profitez de files d’attente courtes, d’un site réactif et d’une tâche de moins à traîner le reste de l’année.

Il n’existe pas de dépôt anticipé. Impossible de faire le rapport 2026 en décembre 2025. La période est la période.

Combien ça coûte

L’Annual Report est l’une des démarches administratives les moins chères que vous croiserez aux Philippines. Voici les frais habituels :

• Frais de l’Annual Report : 300 ₱.
• Legal Research Fee : 10 ₱.

Cela fait 310 ₱ au total pour un dépôt sur place, un peu plus de 5 USD. Si vous passez par le système virtuel en ligne, des frais de voie express de 1 000 ₱ (environ 18 USD) s’ajoutent, ce qui vous évite de sortir de chez vous. Pour la plupart des gens, le dépôt sur place revient moins cher, mais l’option en ligne vaut le coup si vous habitez loin d’un bureau du BI.

Les frais sont fixés par ordre opérationnel du BI et peuvent changer sans grand préavis : considérez ces montants comme ceux de l’année en cours, pas comme définitifs. Ils sont stables depuis des années, mais comparez toujours votre reçu avec le tarif annoncé.

Advertisement

Les documents à fournir

Apportez trois documents, et seulement trois :

• Votre ACR I-Card, ou votre ACR papier d’origine si l’ancien document vous a été délivré
• Votre passeport en cours de validité
• Le reçu officiel de l’Annual Report de l’année précédente*

*Le reçu de l’année précédente prouve que vous avez déjà déposé le rapport, et le personnel du BI vous le demandera. Si vous l’avez perdu, vous pouvez généralement déposer quand même, mais attendez-vous à des questions et à un traitement plus lent, le temps qu’on retrouve votre dossier.

Prenez l’habitude de ranger ce reçu à un endroit où vous le retrouverez onze mois plus tard. Glissé dans la couverture de votre passeport, il ne risque rien.

Comment déposer votre Annual Report

Il y a deux façons de procéder : en ligne via le système virtuel du BI, ou sur place dans un bureau d’immigration. Dans les deux cas, vous repartez avec le même reçu tamponné.

En ligne (le système virtuel)

Le BI propose désormais un système virtuel d’Annual Report accessible 24 h/24 et 7 j/7, week-ends et jours fériés compris, via son portail e-services. Si vous habitez à une certaine distance d’un bureau du BI, vous évitez ainsi une matinée à faire la queue.

La procédure se déroule à peu près ainsi :

• Créez un compte sur e-services.immigration.gov.ph et lancez une demande d’Annual Report
• Saisissez les informations de votre ACR I-Card et de votre passeport, puis téléversez ce que le système demande
• Réglez les frais le jour même par GCash, Maya, carte bancaire ou Landbank
• Conservez le reçu numérique et le numéro de référence

Soyons honnêtes : le portail n’est pas le logiciel le plus abouti du monde. Les expatriés signalent régulièrement des délais d’attente dépassés et des erreurs de paiement pendant la période chargée de février, une raison de plus de déposer en janvier, quand les serveurs sont tranquilles. Quand tout fonctionne, c’est vraiment l’affaire de dix minutes.

Principale plainte : Dans les forums d’expatriés aux Philippines, les reproches faits au système en ligne sont précis et récurrents : la fonction d’impression qui plante à la dernière étape (« vous cliquez sur imprimer et la page disparaît tout simplement »), des confirmations impossibles à télécharger, et des champs obligatoires qui font rejeter le formulaire sans être signalés par un astérisque. La parade adoptée par tous : faire une capture d’écran à chaque étape, surtout de la confirmation, plutôt que de compter sur le bouton d’impression. Côté calendrier, le conseil général est d’attendre la ruée de la première semaine, mais de rester bien à l’écart de février.

Sur place

Si vous préférez passer en personne, ou si votre cas est atypique, vous pouvez déposer le rapport au siège du BI ou dans n’importe quel bureau d’immigration désigné du pays.

Le guichet principal se trouve dans l’atrium central du Robinsons Place Manila, ouvert du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h, hors jours fériés. Apportez vos trois documents, prenez un ticket, payez à la caisse et repartez avec votre reçu.

En janvier, c’est une course rapide. Fin février, elle peut engloutir quelques heures : venez donc tôt dans la journée et tôt dans la période.

Astuce : quelle que soit la méthode choisie, le reçu tamponné ou numérique est la seule preuve qui compte. Photographiez-le et conservez-le dans votre téléphone dès que vous l’avez, pour avoir le reçu précédent sous la main l’an prochain.

Que se passe-t-il si vous ratez la date limite

Dépasser le 1^er mars ne vous vaut pas l’expulsion, mais cela coûte cher et peut bloquer discrètement des démarches qui comptent plus pour vous que l’amende.

Si vous déposez après le 1^er mars, vous payez des frais forfaitaires plus une amende mensuelle, calculée à partir du 2 mars de l’année en cours :

• Frais de requête en réexamen (Motion for Reconsideration) : 1 510 ₱ (environ 27 USD), exigés pour tout dépôt tardif.
• Amende mensuelle : 200 ₱ (environ 4 USD) par mois de retard.
• Plafond annuel : l’amende mensuelle ne peut pas dépasser 2 000 ₱ (environ 36 USD) par an.

Les amendes elles-mêmes restent supportables. Le vrai coût, c’est la friction. Un Annual Report en souffrance peut retarder un renouvellement ou une prolongation de visa, car le BI a une vue d’ensemble de votre dossier dès que vous revenez le voir pour autre chose. Plusieurs années de rapports non déposés qui s’accumulent transforment une corvée anodine en vrai casse-tête, avec des arriérés d’amendes et de la paperasse à démêler.

Si vous avez sauté une ou plusieurs années, la solution consiste à vous rendre sur place, à expliquer la situation, à régler les pénalités fixées et à vous remettre à jour. Le BI traite des retardataires en permanence et cela ne prête pas à drame, mais plus vous attendez, plus la facture grimpe.

L’Annual Report et le départ des Philippines

C’est ce qui surprend les gens à l’aéroport. Si vous êtes résident de longue durée et que vous quittez le pays, vous pouvez avoir besoin d’un Emigration Clearance Certificate (ECC-B), et le BI n’en délivre aucun tant que votre Annual Report est en souffrance.

Concrètement, un rapport non déposé peut vous empêcher d’embarquer, ou au minimum provoquer une course désagréable au comptoir d’immigration avant le départ. Être à jour pour l’Annual Report, c’est rester libre d’aller et venir, ce qui pèse bien plus lourd que les 310 ₱ de frais ne le laissent penser.

Si vous déposez votre rapport chaque mois de janvier, le problème ne vous concerne jamais. Le souci de l’ECC-B ne touche que ceux qui laissent traîner leur rapport.

Foire aux questions

Dois-je déposer l’Annual Report si je n’ai qu’un visa touristique ?

Si vous avez un simple tampon de touriste et pas d’ACR I-Card, non. Si votre long séjour touristique a dépassé six mois et que le BI vous a délivré une ACR I-Card, alors oui, vous déposez le rapport comme tout autre titulaire de carte. C’est la carte qui compte, pas l’étiquette de votre visa.

Quelqu’un peut-il déposer l’Annual Report à ma place ?

En général, vous devez vous présenter vous-même ou utiliser le système en ligne lié à votre propre ACR I-Card, puisque le rapport sert à confirmer votre présence physique. Les agents de visa peuvent vous aider à préparer le dossier, mais ne supposez pas qu’un agent qui s’est occupé de votre visa a aussi déposé votre Annual Report. Vérifiez que c’est fait et récupérez le reçu.

Que faire si j’ai perdu le reçu officiel de l’an dernier ?

Vous pouvez généralement déposer le rapport quand même. Le BI peut retrouver votre dossier, mais cela ralentit les choses et peut susciter des questions supplémentaires : mieux vaut donc conserver le reçu. Photographiez-le le jour du dépôt pour en avoir toujours une copie.

L’Annual Report est-il la même chose que le renouvellement de mon visa ?

Non. Ce sont deux obligations distinctes auprès de la même administration. Renouveler votre 13a, votre SRRV ou votre visa de travail ne vaut pas dépôt de l’Annual Report, et le dépôt de l’Annual Report ne change rien à votre statut de visa. Vous devez vous occuper des deux.

Combien coûte l’Annual Report en 2026 ?

310 ₱ sur place (300 ₱ de frais de rapport plus 10 ₱ de frais de recherche juridique), soit environ 5 USD au total, ou 310 ₱ plus 1 000 ₱ (environ 18 USD) de frais de voie express si vous passez par le système virtuel en ligne. Un dépôt tardif ajoute 1 510 ₱ de frais de requête en réexamen plus 200 ₱ par mois, plafonnés à 2 000 ₱ par an.

Quelle est la date limite de l’Annual Report 2026 ?

Le 1^er mars 2026. La période de dépôt va du 1^er janvier au 1^er mars, et les pénalités de retard courent à partir du 2 mars.

À lire aussi :

• S’installer aux Philippines : le guide complet
• Prendre sa retraite aux Philippines
• Le visa de mariage philippin 13a

Advertisement