BI Annual Report auf den Philippinen: Pflicht für Ausländer

Jeder Ausländer auf den Philippinen, der eine ACR I-Card besitzt, muss den BI Annual Report jedes Jahr zwischen dem 1. Januar und dem 1. März einreichen. Hier erfährst Du, wer meldepflichtig ist, was es kostet, wie es online klappt und was bei einer verpassten Frist passiert.

Die meisten Ausländer auf den Philippinen erfahren auf die harte Tour vom Annual Report. Am Flughafen sagt ihnen ein Einwanderungsbeamter, dass sie das Land erst verlassen dürfen, wenn sie eine Meldung nachgeholt haben, von der sie nie gehört hatten.

Dabei ist der Bericht fast lächerlich einfach. Er dauert etwa zwanzig Minuten und kostet 310 ₱, gut 4 €. Das Problem ist nie die Einreichung selbst, sondern dass einem niemand sagt, dass es sie gibt. Und das Bureau of Immigration behandelt „Das wusste ich nicht“ genauso wie „Ich hatte keine Lust“.

Hier steht genau, wer einreichen muss, wann, was es kostet und was passiert, wenn Du es vergisst.

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Was der BI Annual Report ist

Der Annual Report ist eine jährliche Meldung beim Bureau of Immigration (BI), die jeder registrierte Ausländer auf den Philippinen erledigen muss. Du bestätigst, dass Du noch im Land bist, weiterhin unter der hinterlegten Adresse wohnst und dieselbe Person bist, die auf Deiner Alien Certificate of Registration Identity Card (ACR I-Card) steht.

Es ist keine neue Steuer, keine Visaverlängerung und nicht freiwillig. Die Pflicht geht auf den Republic Act No. 562 zurück, den Alien Registration Act von 1950. Er verpflichtet jeden registrierten Ausländer, sich in den ersten sechzig Tagen eines Kalenderjahres bei der Einwanderungsbehörde zu melden.

Außerdem hat der Annual Report mit Deinem Visum nichts zu tun. Wer sein 13a verlängert, seine SRRV-Gebühren zahlt oder sein Arbeitsvisum verlängert, hat damit noch keinen Annual Report eingereicht, und umgekehrt bringt der Annual Report fürs Visum nichts. Es sind zwei getrennte Pflichten bei derselben Behörde, und beide musst Du erledigen.

Wer einreichen muss und wer nicht

Die Regel ist einfacher, als der Behördenjargon vermuten lässt: Wer eine ACR I-Card hat, muss mit ziemlicher Sicherheit einreichen.

Das betrifft den Großteil der langfristig hier lebenden Ausländer, darunter:

• Inhaber eines 13a-Ehevisums, die mit einem philippinischen Staatsbürger verheiratet sind
• SRRV-Rentner mit dem Special Resident Retiree’s Visa
• Inhaber eines 9(g)-Arbeitsvisums, die bei einem philippinischen Unternehmen angestellt sind
• Andere Inhaber von Einwanderer- und Nicht-Einwanderervisa, denen eine ACR I-Card ausgestellt wurde

Das Bureau of Immigration formuliert es offiziell so: Der Bericht gilt für „alle registrierten Ausländer und ACR-I-Card-Inhaber mit Ausnahme von Inhabern eines Touristen- oder Besuchervisums.“

Wer ist also raus?

Ein gewöhnlicher Tourist mit einem 30- oder 59-Tage-Stempel und ohne ACR I-Card muss nichts einreichen. Der Haken steckt im Wort „gewöhnlich“. Wer lange als Tourist im Land war und dessen Aufenthalt über sechs Monate hinausging, musste eine ACR I-Card beantragen, und mit dieser Karte gehört man zum Kreis der Meldepflichtigen, ganz gleich, ob man sich selbst als Tourist sieht.

Das ist die größte Quelle der Verwirrung in den Expat-Gruppen: Viele denken, „Tourist“ heiße „befreit“, dabei zählt allein, ob das BI Dir eine Karte ausgestellt hat.

Gut zu wissen: Wenn Du nicht sicher bist, ob Du eine ACR I-Card hast, schau in Deine Geldbörse: Es ist eine grün-weiße Plastikkarte in etwa so groß wie ein Führerschein. Wer sie hat, muss einreichen.

Wann Du einreichen musst

Das Meldefenster öffnet am 1. Januar und schließt am 1. März, jedes Jahr. Für 2026 heißt das: 1. Januar bis 1. März 2026.

Du kannst jederzeit innerhalb dieses Zeitraums einreichen, solltest es aber nicht bis zum Schluss aufschieben. Die BI-Büros füllen sich im Februar, weil alle Aufschieber kurz vor Fristende anrücken, und auch das Online-System wird unter der Last zäh. Wer in den ersten zwei, drei Januarwochen hingeht, hat kurze Schlangen, eine reaktionsschnelle Website und den Kopf für den Rest des Jahres frei.

Eine frühere Einreichung gibt es nicht. Den Bericht für 2026 kannst Du nicht schon im Dezember 2025 erledigen. Das Fenster ist das Fenster.

Was es kostet

Der Annual Report gehört zu den günstigsten Behördengängen auf den Philippinen. Die Standardgebühren sind:

• Gebühr für den Annual Report: 300 ₱.
• Legal Research Fee: 10 ₱.

Das macht 310 ₱ für die persönliche Einreichung, etwas mehr als 4 €. Beim virtuellen Online-System kommt eine Express-Gebühr von 1.000 ₱ (etwa 15 €) dazu, dafür musst Du nicht aus dem Haus. Für die meisten ist der Weg vor Ort günstiger, aber wer weit von einem BI-Büro entfernt wohnt, für den lohnt sich die Online-Variante.

Die Gebühren werden per BI-Verfügung festgelegt und können sich ohne große Vorwarnung ändern. Nimm die Zahlen hier also als Werte für das laufende Jahr, nicht als dauerhaft. Sie sind seit Jahren stabil, aber vergleiche die Quittung immer mit dem Betrag, der Dir genannt wurde.

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Welche Unterlagen Du brauchst

Du brauchst drei Dinge, mehr nicht:

• Deine ACR I-Card oder Dein ursprüngliches Papier-ACR, falls Du noch das ältere Dokument hast
• Deinen gültigen Reisepass
• Die offizielle Quittung vom Annual Report des Vorjahres*

*Die Quittung des Vorjahres belegt, dass Du schon einmal eingereicht hast, und die BI-Mitarbeiter fragen danach. Wenn Du sie verloren hast, kannst Du in der Regel trotzdem einreichen, musst aber mit Rückfragen und einem langsameren Ablauf rechnen, weil Dein Eintrag erst gesucht werden muss.

Leg Dir am besten einen Ort zu, an dem Du die Quittung auch elf Monate später wiederfindest. Im Umschlag des Reisepasses steckt sie gut.

So reichst Du Deinen Annual Report ein

Es gibt zwei Wege: online über das virtuelle BI-System oder persönlich in einem Einwanderungsbüro. Beide enden mit derselben abgestempelten Quittung.

Online (das virtuelle System)

Das BI betreibt inzwischen ein virtuelles Annual-Report-System, das über das E-Services-Portal rund um die Uhr verfügbar ist, auch an Wochenenden und Feiertagen. Wer nicht gerade um die Ecke von einem BI-Büro wohnt, spart sich damit einen Vormittag in der Warteschlange.

Der Ablauf sieht ungefähr so aus:

• Registriere Dich auf e-services.immigration.gov.ph und starte einen Annual-Report-Antrag
• Gib die Daten Deiner ACR I-Card und Deines Reisepasses ein und lade hoch, was das System verlangt
• Zahle die Gebühren noch am selben Tag per GCash, Maya, Kreditkarte oder Landbank
• Bewahre die digitale Quittung und die Referenznummer auf

Ehrlicherweise ist das Portal nicht gerade ein Glanzstück der Softwareentwicklung. Expats berichten regelmäßig von Zeitüberschreitungen und Zahlungsfehlern in der stressigen Februarphase, ein weiterer Grund, im Januar einzureichen, wenn die Server ruhig sind. Wenn alles läuft, ist es tatsächlich in zehn Minuten erledigt.

Häufigste Beschwerde: In den Expat-Foren der Philippinen sind die Klagen über das Online-System konkret und immer dieselben: Die Druckfunktion versagt im letzten Schritt („Du klickst auf Drucken und die Seite verschwindet einfach“), Bestätigungen lassen sich nicht herunterladen, und Pflichtfelder lehnen die Eingabe ab, ohne durch ein Sternchen gekennzeichnet zu sein. Die übliche Lösung: Mach in jedem Schritt einen Screenshot, vor allem von der Bestätigung, und verlass Dich nicht darauf, dass der Druckknopf etwas ausgibt. Beim Zeitpunkt lautet der einhellige Rat, den Ansturm der ersten Woche abzuwarten, aber den Februar weiträumig zu meiden.

Persönlich

Wenn Du es lieber direkt vor Ort erledigst oder Dein Fall ungewöhnlich ist, kannst Du im BI-Hauptbüro oder in jedem dafür vorgesehenen Einwanderungsbüro im Land einreichen.

Der Haupt-Schalter befindet sich im zentralen Atrium des Robinsons Place Manila und ist montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr geöffnet, außer an Feiertagen. Bring Deine drei Unterlagen mit, zieh eine Nummer, zahle an der Kasse und geh mit Deiner Quittung wieder raus.

Im Januar ist das schnell erledigt. Ende Februar können leicht ein paar Stunden draufgehen, also komm früh am Tag und früh im Zeitfenster.

Tipp: Egal, welchen Weg Du wählst: Die abgestempelte oder digitale Quittung ist der einzige Nachweis, der zählt. Fotografiere sie und speichere sie auf Deinem Handy, sobald Du sie hast, damit sie im nächsten Jahr gleich zur Hand ist.

Was passiert, wenn Du die Frist verpasst

Wer den 1. März verpasst, wird nicht abgeschoben, aber es wird teuer und kann stillschweigend Dinge blockieren, die Dir wichtiger sind als die Strafe.

Bei Einreichung nach dem 1. März zahlst Du eine Pauschalgebühr plus eine monatliche Strafe, gerechnet ab dem 2. März des laufenden Jahres:

• Gebühr für den Antrag auf Wiedererwägung (Motion for Reconsideration): 1.510 ₱ (rund 23 €), bei jeder verspäteten Einreichung fällig.
• Monatliche Strafe: 200 ₱ (rund 3,40 €) für jeden Monat Verspätung.
• Jahresobergrenze: Die monatliche Strafe darf 2.000 ₱ (rund 31 €) pro Jahr nicht übersteigen.

Die Strafen selbst sind verkraftbar. Der eigentliche Preis ist der Ärger. Ein offener Annual Report kann eine Visaverlängerung aufhalten, denn das BI sieht beim nächsten Anliegen Deine gesamte Akte. Mehrere unterlassene Berichte hintereinander machen aus einer Kleinigkeit ein echtes Problem mit Nachzahlungen und Papierkram.

Wenn Du ein oder mehrere Jahre verpasst hast, gehst Du am besten persönlich hin, schilderst die Lage, zahlst die festgesetzten Strafen und bringst Dich auf den neuesten Stand. Das BI hat ständig mit Nachzüglern zu tun, da gibt es kein Drama, aber je länger Du wartest, desto teurer wird es.

Der Annual Report und die Ausreise aus den Philippinen

Genau das überrascht viele am Flughafen. Wer als Langzeitbewohner das Land verlässt, braucht unter Umständen ein Emigration Clearance Certificate (ECC-B), und das BI stellt keines aus, solange Dein Annual Report offen ist.

In der Praxis kann ein nicht eingereichter Bericht also das Boarding verhindern oder zumindest vor dem Abflug am Einwanderungsschalter zu einer unangenehmen Hektik führen. Mit einem erledigten Annual Report bleibst Du frei in Deinen Reisen, und das wiegt deutlich schwerer, als die 310 ₱ Gebühr vermuten lassen.

Wenn Du jeden Januar einreichst, wird das nie Dein Problem. Das ECC-B-Thema trifft nur Leute, die den Bericht schleifen lassen.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich den Annual Report einreichen, wenn ich nur ein Touristenvisum habe?

Mit einem normalen Touristenstempel und ohne ACR I-Card nicht. Wenn Dein langer Touristenaufenthalt über sechs Monate hinausging und das BI Dir eine ACR I-Card ausgestellt hat, musst Du wie jeder andere Karteninhaber einreichen. Entscheidend ist die Karte, nicht die Bezeichnung Deines Visums.

Kann jemand anderes den Annual Report für mich einreichen?

In der Regel musst Du selbst erscheinen oder das Online-System mit Deiner eigenen ACR I-Card nutzen, denn der Bericht soll Deine persönliche Anwesenheit bestätigen. Visa-Agenten können bei der Vorbereitung helfen, aber geh nicht davon aus, dass ein Agent, der Dein Visum erledigt hat, auch Deinen Annual Report eingereicht hat. Frag nach und lass Dir die Quittung zeigen.

Was ist, wenn ich die Quittung vom letzten Jahr verloren habe?

Meistens kannst Du trotzdem einreichen. Das BI kann Deinen Eintrag nachschlagen, aber es dauert länger und führt eventuell zu Rückfragen, deshalb solltest Du die Quittung aufheben. Fotografiere sie am Tag der Einreichung, dann hast Du immer eine Kopie.

Ist der Annual Report dasselbe wie die Visaverlängerung?

Nein. Es sind zwei getrennte Pflichten bei derselben Behörde. Die Verlängerung Deines 13a, SRRV oder Arbeitsvisums erledigt den Annual Report nicht, und der Annual Report ändert nichts an Deinem Visumstatus. Du musst Dich um beides kümmern.

Was kostet der Annual Report 2026?

Persönlich 310 ₱ (300 ₱ Berichtsgebühr plus 10 ₱ Recherchegebühr), insgesamt rund 4 €, oder 310 ₱ plus 1.000 ₱ (etwa 15 €) Express-Gebühr bei Einreichung über das virtuelle Online-System. Bei verspäteter Einreichung kommen 1.510 ₱ für den Antrag auf Wiedererwägung plus 200 ₱ pro Monat hinzu, höchstens 2.000 ₱ im Jahr.

Wann ist die Frist für den Annual Report 2026?

Der 1. März 2026. Das Zeitfenster läuft vom 1. Januar bis zum 1. März, ab dem 2. März laufen die Strafen.

Weiterlesen:

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• Ruhestand auf den Philippinen
• Das philippinische 13a-Ehevisum

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