Cómo encontrar el mejor servicio de contabilidad en Bangkok, Tailandia

Iniciamos nuestra empresa en Tailandia en 2006 y hemos estado en el negocio durante más de una década. Nuestro contador desempeña un papel clave en nuestro negocio cuando se trata de manejar la contabilidad y los impuestos en Tailandia.

Un contador estará involucrado en tu negocio desde el principio hasta el final. Registran tu empresa, manejan los servicios contables del día a día y cierran tu empresa si o cuando llegue ese día.

En este artículo, descubrirás qué obtendrás al usar un servicio contable, cuánto cuesta cada mes y cómo elegir al contador adecuado. Si quieres saltarte la lectura extensa sobre servicios contables en Tailandia y contratar a un contador ético y profesional, rellena el formulario en esta página.

Te pondré en contacto con un contador profesional, con licencia y certificado que uso para mi negocio.

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¿Por qué necesitas un contador?

Si diriges un negocio en Tailandia, necesitas contratar a un contador. Puede ser un contador a tiempo completo trabajando en tu empresa. O puedes externalizarlo a una firma contable. O puedes gestionar la contabilidad tú mismo y dejar que un contador prepare tus estados financieros y pague los impuestos anuales.

Esto se debe a que, al final de cada año, necesitas preparar estados financieros y auditarlos. No puedes realizar contabilidad para tu empresa tailandesa incluso si conoces bien las regulaciones fiscales tailandesas y las leyes corporativas.

Un auditor se negará a auditar tu empresa si tu estado financiero no ha sido preparado por un contador con licencia.

¿Qué servicios ofrecen los contadores?

Los contadores ofrecen muchos servicios. Mantienen tu empresa en cumplimiento con cuestiones corporativas en Tailandia y evitan errores impositivos.

También pueden hacer más fáciles los numerosos procedimientos legales, tanto en la empresa como en tu vida personal.

Veamos más de cerca.

Registros de empresas

Además de contratar a un abogado corporativo, puedes contratar a un contador cuando quieras registrar una empresa en Tailandia. La mayoría de los contadores pueden registrar empresas. Proporciónales la información necesaria y ellos harán el papeleo por ti.

Los contadores también pueden darte consejos generales sobre leyes corporativas. Para asuntos complicados, habla con un abogado. Puedes usar un contador para registrar tu empresa y contratar a otro contador para que se encargue de tus estados financieros y impuestos.

Pero es más fácil usar el mismo contador para todo.

Presentación de impuestos

El trabajo principal de los contadores es presentar impuestos. Según los códigos de ingresos tailandeses, tu empresa necesita presentar impuestos en momentos específicos dependiendo de tu tipo de impuesto.

Presentar impuestos es complicado porque necesitas calcularlos correctamente y presentarlos en momentos específicos.

Por ejemplo, necesitas presentar PP 30 y PP 36 cada mes. Pero solo necesitas presentar PND 50 a mitad de año y PND 51 al principio del año.

Dependiendo de tu negocio, puedes necesitar presentar impuestos adicionales. Si no lo haces, puedes pagar multas o enfrentar tiempo en la cárcel. Si deseas que un contador presente tus impuestos, entrégales tus facturas y recibos y ellos harán el resto.

Y puedes preparar informes contables básicos y dejar que el contador presente los impuestos por ti.

Asesoramiento fiscal corporativo

Los impuestos en Tailandia son complicados, especialmente cuando diriges una empresa con promoción BOI. Tailandia tiene sus propias normas y regulaciones fiscales con las que puedes no estar familiarizado.

Por ejemplo, las empresas registradas con IVA en Tailandia deben proporcionar su Certificado de Retención de Impuestos, o WHT, a las empresas al pagar por servicios en Tailandia.

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Y tienes que pagar y entregar al Departamento de Ingresos el WHT cada mes.

Para empeorar las cosas, los impuestos de retención cambian con los servicios por los que pagas. Los impuestos de retención normalmente varían entre el 2% y el 5% dependiendo de los servicios.

Esto no incluye los formularios de impuesto sobre la renta personal y el impuesto sobre la propiedad personal, facturación, nómina y otros procesos contables que maneja tu empresa. Si no sigues estas reglas y regulaciones podrías ser multado, te podrían incautar tus bienes o podrías ir a la cárcel.

Y si dices que no estabas al tanto de estas normas y regulaciones, no servirá de ayuda.

Las firmas contables te dan consejos sobre cómo pagar impuestos, cómo reducir legalmente tus impuestos y cómo obtener un reembolso de impuestos del Departamento de Ingresos.

Pueden ayudarte a evitar pagar de más en impuestos. Porque si pagas de más, podría llevar años recuperar tu dinero del Departamento de Ingresos.

Importante: De vez en cuando, el Departamento de Ingresos podría querer hablar contigo y hacerte preguntas sobre tu negocio en Tailandia. Y pueden venir a revisar tu oficina. Los contadores pueden ayudarte en estas situaciones y responder preguntas en tu nombre para que no proporciones información incorrecta que podría meterte en problemas.

Transacciones contables

Necesitas demostrar los ingresos y gastos de tu empresa mediante recibos y facturas, incluyendo el alquiler de la oficina y la nómina. No puedes pagar cosas en efectivo ni tomar dinero en efectivo sin un rastro de papel.

Y necesitas mostrarle al Departamento de Ingresos de dónde obtuviste ese dinero y cómo lo gastaste. Necesitas justificar estas transacciones. No puedes transferir dinero a otras personas sin una buena causa.

Debes contabilizar tus ingresos y gastos de la manera correcta para ese tipo específico de ingreso o gasto. Y cada ingreso y gasto tiene una forma única.

Esto es importante saber porque debes mostrarle al Departamento de Ingresos cómo los contabilizaste.

Si tu contador no es responsable de estos servicios, es posible que tengas que entregar estas transacciones contables al Departamento de Ingresos tú mismo.

Pero tu contador debería darte consejos, mostrarte ejemplos y asegurarse de que tus transacciones sean correctas.

Estados financieros

Cuando diriges una empresa en Tailandia, ganas y gastas dinero al mismo tiempo.

No siempre puedes ver cuánto ganas o cuánto te queda en tu presupuesto para futuros proyectos.

Cuando trabajas con un contador que prepara tus estados financieros, ves de dónde viene y a dónde va tu dinero ganado con esfuerzo cada mes.

Los contadores también detallan tu costo de operación de un negocio y tus ingresos.

Pero los contadores pueden no cubrir estos servicios bajo tarifas contables normales. Así que asegúrate de preguntar a tu contador qué incluye sus tarifas contables.

Servicios de nómina

Los contadores te ayudan con los servicios de nómina de tu empresa. Entre otras cosas, los servicios de nómina significan:

• pagar a tus empleados cada mes
• calcular y presentar impuestos sobre la renta personal
• pagar la Seguridad Social
• presentar boletas de pago y certificados de impuestos

Algunos contadores incluso pagan a tus empleados después de que apruebes su pago.

Servicios de seguridad social

Debes registrar a tus empleados en el Sistema de Seguridad Social de Tailandia.

La Seguridad Social ofrece a los empleados seguro médico, pensiones y prestaciones por desempleo. Tus empleados que ganen al menos 15.000 baht necesitan pagar 750 baht cada mes para la Seguridad Social. Tu empresa también paga 750 baht por cada empleado a la Seguridad Social.

Cada vez que contrates a un nuevo empleado, debes registrarlo en la Seguridad Social. Y si abandonan tu empresa, debes informar a la Seguridad Social.

Los contadores generalmente se encargan de todo lo relacionado con la Seguridad Social.

Auditorías de empresas

Cada año, necesitas contratar a un auditor con licencia para revisar tus estados financieros para que puedas entregarlos a las organizaciones gubernamentales pertinentes.

Si preparas los estados financieros, será difícil encontrar un auditor. Ellos se negarán a revisar y auditar estados financieros que tú prepares a menos que seas un contador certificado por el Departamento de Ingresos.

Normalmente los contadores y auditores en Tailandia trabajan juntos.

Una vez que tu contador prepara los estados financieros anuales de tu empresa, él o ella lo envía a un auditor. No tienes que hacer nada de tu parte. Algunos contadores ofrecen servicios de contabilidad y auditoría. Pero los contadores generalmente cobran un extra por las tarifas de auditoría.

La Comisión de Bolsa y Valores de Tailandia lista más de 100 auditores con licencia que pueden ayudar con las auditorías de la empresa.

Licencias comerciales

Si diriges una de estas empresas en Tailandia, un contador puede ayudarte a obtener una licencia.

• restaurantes
• bares
• hoteles
• empresas de construcción
• fabricantes de alimentos
• agencias de reclutamiento
• agencias de viajes
• importadores y/o exportadores
• bancos y/o prestamistas

Visas y permisos de trabajo

Esto puede sonar extraño, pero los contadores también te consiguen visas y permisos de trabajo tailandeses.

Puede que no conozcan tanto como los abogados de inmigración, pero podrían obtener visas de negocios y permisos de trabajo para ti y tus empleados.

Consultoría fiscal personal

También puedes usar a tu contador como consultor fiscal personal.

Si ellos hacen los impuestos de tu empresa y saben cuánto ganas, podrían estar dispuestos a hacer tus impuestos personales por una tarifa adicional.

¿Cuánto cuesta?

Las tarifas del contador se basan en tres factores:

• transacciones contables promedio por mes
• complejidad de tu empresa
• servicios que necesitas

Para startups con pocas transacciones, la tarifa promedio para servicios contables básicos comienza en 4.000 baht a 5.000 baht al mes. Los contadores cobran más según la complejidad de tu negocio. Este sería el caso si estableces una empresa promovida por BOI.

Las empresas promovidas por BOI pasan por más procedimientos que otros tipos de empresas en Tailandia.

Encontrar una firma contable en Bangkok

Puedes encontrar muchos contadores en Bangkok que trabajan tanto en grandes como en pequeñas firmas, a través de Cámaras de Comercio o mediante networking.

Obtener una recomendación personal

Una de las mejores maneras de encontrar un contador en Tailandia es preguntar a otro propietario de negocio. Después de todo, todos los que dirigen una empresa en el país usan un contador por las razones mencionadas anteriormente en este artículo.

Por lo tanto, si conoces a personas que dirigen empresas en Tailandia, pide sus recomendaciones. Podrían ser capaces de orientarte en la dirección correcta. Pero ten en cuenta que algunos propietarios de negocios están más satisfechos con sus contadores que otros.

También puedes pedir ayuda en grupos en redes sociales. A través de este método, podrías encontrar un contador que ofrezca servicios a tiempo parcial, lo que reducirá tus tarifas. De hecho, así fue como encontramos a nuestro contador. 

Si quieres nuestra recomendación personal, rellena el formulario en esta página.

Buscar en línea

Puedes encontrar muchas firmas contables mediante una búsqueda en Google en inglés. Las firmas que aparecen en los resultados probablemente tendrán personal que hable inglés. Usualmente tienen experiencia tratando con propietarios de negocios expatriados y pueden proporcionar una amplia gama de servicios, desde contabilidad hasta registros de negocios y aplicaciones de visas.

Algunas, como Banchee Legal House, también tienen un abogado interno, lo que hace más conveniente obtener asesoramiento legal. 

Para encontrar un contador confiable usando una búsqueda en Google, generalmente busco una empresa de contabilidad cerca de mi ubicación comercial y la visito en persona. Quiero ver cuán organizada está la empresa y hacerles todas mis preguntas sobre mi negocio. Luego, elijo la que más se ajuste a mis requisitos.

Cámaras de Comercio

Las Cámaras de Comercio de tu país en Tailandia podría tener una lista de contadores. Ten en cuenta que las Cámaras de Comercio usualmente recomiendan a sus firmas miembros, por lo que la elección que te den podría estar sesgada.

Eventos de Networking

Muchos contadores asisten a eventos de networking. Si vas, puedes conocerlos en un entorno casual y obtener respuestas a algunas de tus primeras preguntas contables.

En los eventos de networking, puedes averiguar qué sabe el contador, sus habilidades en inglés y qué tan bien te «entiende».

Esto último es importante porque no querrás estar constantemente reexplicando en qué consiste tu negocio.

Firmas Contables Internacionales

Si deseas un contador que trabaje bajo estándares internacionales, contrata a un contador de una de las cuatro grandes firmas en Tailandia:

• Deloitte Touche Tohmatsu Limited
• PricewaterhouseCoopers (PwC)
• Ernst & Young (E&Y)
• Klynveld Peat Marwick Goerdeler (KPMG)

Estas firmas contables son las cuatro más grandes del mundo. Y todas tienen oficinas en Tailandia. Pero son caras.

Cómo elegir al contador adecuado

No puedes usar cualquier contador que encuentres en internet porque la mayoría de los contadores no conocen todas las leyes fiscales en Tailandia. Evita trabajar con un contador que sepa poco sobre las regulaciones para tu empresa y que sin saberlo te meta en problemas.

Una manera de verificar su competencia es hacer preguntas específicas sobre tu negocio.

• Si quieres iniciar una empresa de software en Tailandia, pregúntales sobre normas y regulaciones específicas de esta industria.
• Si deseas establecer una empresa promovida por BOI en Tailandia, haz preguntas relacionadas con el BOI.
• Pregunta sobre leyes fiscales específicas que tu empresa necesita seguir o licencias que tu empresa necesita.

Aún puedes hacer preguntas amplias sobre registrar una empresa en Tailandia o qué hacer sobre las licencias de IVA. Pero la mayoría de los contadores en Tailandia conocen las respuestas a estas preguntas amplias. Quieres un contador que responda tus preguntas específicas.

Negociación de servicios y tarifas

Para evitar malentendidos entre tú y tu contador, negocia los servicios y tarifas que te ofrecerá el contador.

Estos son algunos servicios contables que puedes pedirle a tu contador que haga para tu empresa:

• Preparar estados financieros mensuales
• Emitir facturas
• Presentar impuestos
• manejar nómina
• obtener licencias

Pon por escrito los servicios que el contador garantiza a tu empresa por la tarifa que acordaste. No necesita ser un contrato firmado por ti y el contador. En Tailandia, puede hacerse mediante un simple correo electrónico.

Reducir tus tarifas contables 

Puedes reducir tus costos contables contratando a un administrativo para que te ayude con:

• emisión de facturas y certificados de retención de impuestos
• almacenamiento de documentos contables
• preparación de transacciones contables para tu contador

Esto puede reducir significativamente tus tarifas contables cada mes. Y puedes hacer que tu administrador te ayude con otras cosas como gestionar tu oficina de alquiler, pagar cuotas de seguridad social o realizar tareas básicas para tu empresa. 

Si conoces las leyes fiscales básicas en Tailandia, también puedes presentar los impuestos tú mismo cada mes. Esto puede disminuir aún más tus tarifas contables. 

Tus responsabilidades

No puedes contratar a un contador y esperar que haga todo por ti. Algunas cosas necesitas hacerlas tú mismo.

Aquí tienes algunas de esas cosas.

Aprende contabilidad básica

Como propietario de un negocio, aprende cómo funciona la contabilidad en Tailandia.

Aunque un contador maneja la mayoría de tus necesidades contables, deberías tener una idea básica sobre:

• impuestos corporativos en Tailandia
• impuestos que tu empresa debe pagar
• calendario de presentación de impuestos
• cómo realizar transacciones contables
• lo que puedes y no puedes hacer con las finanzas de tu empresa

Aprender los conceptos básicos previene errores contables. Es tu negocio y tu inversión. Asegúrate de que todo esté bien.

Revisar consejo

Si tu contador te da un consejo, verifica la exactitud de ese consejo. Los errores y malentendidos ocurren. Si recibes un consejo incorrecto, puedes tener problemas legales.

Algunos contadores pueden decirte que hagas cosas ilegales bajo ciertas circunstancias. Esto incluye hacer facturas falsas para aumentar los gastos de tu empresa, reduciendo así los impuestos sobre la renta de tu empresa.

Los problemas también pueden surgir debido a barreras del idioma. Puede que entiendas una cosa, pero tu contador entienda otra. Esto podría llevar a que tu contador te dé una información errónea o un consejo incorrecto, lo cual puede meterte en problemas.

Es una buena idea revisar cualquier y todo consejo en el sitio web del Departamento de Revenidos de Tailandia o conseguir una segunda opinión de otro contador.

Proporcionar detalles claros

Dale a tu contador detalles claros para que pueda entenderte y ayudarte.

Para evitar darle a tu contador información que podría no entender, habla despacio y usa inglés simple. También puedes aprender un poco de tailandés. Si gestionas un negocio y vives en Tailandia, conocer el tailandés facilita la vida diaria.

Si no transmites bien tu mensaje, tú puedes entender una cosa y tu contador otra, lo que lleva a problemas.

Haz un seguimiento regularmente

Los contadores están ocupados, especialmente a finales y principios de cada mes y durante la temporada de impuestos. Pueden olvidar enviar facturas, pagar la Seguridad Social, o presentar impuestos mensuales. Si tardan en responder, pueden haber olvidado volver a contactarte.

De vez en cuando, sigue su progreso. Envíales un breve correo electrónico o hazles una llamada rápida.

Ahora, te toca a ti

Si quieres una firma que pueda ayudarte con tus necesidades contables, rellena el formulario en esta página. te pondré en contacto con un contador profesional, licenciado y certificado que uso para mi negocio.

Ella puede ayudarte a registrar tu negocio y manejar tu contabilidad e impuestos. De esta manera, puedes centrarte en gestionar y hacer crecer tu negocio legalmente en Tailandia.