Oficinas virtuales en Bangkok: beneficios, precios, ubicaciones

Tailandia siempre ha sido un lugar ideal para nómadas digitales y actualmente es un punto caliente para las start-ups también. Dicho esto, las oficinas virtuales son la solución perfecta cuando estás comenzando una empresa pero aún no estás listo para alquilar un espacio de oficina. 

De este modo, puedes establecer la dirección de tu empresa, encontrar clientes y hacer crecer tu negocio sin tener que preocuparte por todos los costos extra de gastos generales.

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¿Qué es una Oficina Virtual?

Si tienes una empresa remota en Tailandia que se ocupa de negocios internacionales, quizá te interese obtener una oficina virtual. En lugar de una oficina física, puedes alquilar una dirección comercial profesional que puedes usar para recibir correspondencia y manejar otras tareas relacionadas con el negocio.

Las oficinas virtuales suelen venir con servicios como manejo de correspondencia, contestación de teléfonos y soporte administrativo virtual.

Esto significa que puedes operar un negocio en Tailandia con una dirección comercial tailandesa, pero simplemente no tienes un espacio físico real.

Beneficios

Hay muchos beneficios de obtener una oficina virtual.

• Costo: Alquilar una oficina virtual puede disminuir significativamente tus gastos de oficina. Como una forma de ahorrar dinero durante la pandemia, un amigo decidió dejar su rentado espacio de oficina y trasladar virtualmente su agencia de branding digital en 2021. Un año después, cree que fue la mejor decisión, ya que el ingreso extra que ahorró al eliminar los gastos mensuales de alquiler y servicios le permitió construir su negocio más rápido de lo que hubiera podido si se hubiera quedado en su oficina de 60,000 bahts al mes en Rama 9. 
• Comodidad: El segundo plus es la comodidad. Obtienes todo lo que necesitas para establecer una empresa y hace el papeleo un poco más fácil. 
• Creación de Empresas: El tercer punto, si eres una nueva empresa, establecer una oficina virtual es una excelente manera de introducirte en Tailandia y empezar a generar clientes. 

Esto es particularmente útil para las empresas de propiedad extranjera en Tailandia; una ubicación física transmite la idea a los clientes locales, proveedores y empleados de que tu empresa está establecida aquí y no operando desde una dirección residencial. 

Algunas oficinas virtuales que son parte de una oficina de servicio ofrecerán paquetes donde puedes usar las salas de reuniones y las salas de negocios unas pocas veces al mes. Básicamente, puedes disfrutar de beneficios similares a los de una oficina de servicio por una fracción del precio. 

Lee más: Oficinas de Servicio en Bangkok: Precios, Beneficios y Ubicaciones

Requisitos 

Cuando se compara con Alquilar un espacio de oficina en Bangkok, establecer una oficina virtual es un proceso mucho más simple que implica unos pocos contratos y documentación.

El proceso es fácil y rápido si todo lo que necesitas es una dirección comercial temporal para correspondencia oficial de la empresa, incluidas las correspondencias, sitios web y tarjetas de presentación.

Sin embargo, si deseas crear una dirección registrada en Tailandia para tu empresa o recibir un permiso de trabajo y visa, hay algunos requisitos previos que deben cumplirse antes de establecer una oficina virtual aquí. 

Empresas Registradas 

Las oficinas virtuales son ideales para quienes tienen una empresa registrada y buscan reducir costos generales, así como para aquellos que operan un negocio con base en Tailandia desde el extranjero. 

Además, las oficinas virtuales pueden ayudar a quienes desean registrar una empresa en Tailandia y requieren una dirección aprobada para el registro de la empresa con el Departamento de Desarrollo de Negocios (DBD) o el Departamento de Recaudación de Ingresos (IVA).

Si ya tienes una empresa registrada en otro país y deseas registrarla en Tailandia, hay abogados aquí que pueden ayudarte con este proceso. Puedes usar nuestro Obtener Ayuda con Servicios Legales en Tailandia formulario para hacer contacto directo con bufetes de abogados que se ajusten a tus necesidades. 

Aprende Más: 

• Registro de Empresas en Tailandia para Extranjeros 
• Cómo Obtener un Certificado de Registro de IVA en Tailandia

Como empresa registrada en Tailandia, la dirección de tu oficina virtual puede utilizarse como la sede legal de tu empresa. Se instalará un letrero con el nombre de tu empresa en la ubicación de la oficina. 

Además, el vestíbulo de tu edificio de oficinas contará con un tablero de directorio donde se mostrará el nombre de tu empresa. 

Aquí están los pasos a seguir para establecer tu oficina virtual:

1. Elige tu paquete de oficina virtual y la duración del contrato
2. Envía una copia de tu pasaporte o identificación
3. Envía una copia de la Reserva de Nombre de tu Empresa (si tu empresa aún no está registrada con el DBD pero actualmente está en proceso)
4. Envía una copia de la Escritura de tu Empresa (si tu empresa ya está registrada)

Por lo general, necesitarás comprar un paquete de Oficina Virtual más premium para usarlo como una dirección aprobada registrada en DBD y para IVA. 

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Empresas No Registradas 

En Tailandia, la mayoría de los proveedores de oficinas virtuales te permitirán establecer una oficina virtual incluso sin tener una entidad legal o empresa registrada en Tailandia. 

Como una empresa no registrada, aún puedes usar una oficina virtual para el manejo de correspondencia y la respuesta o redirección de llamadas. 

Desafortunadamente, no habrá indicación o señal de tu negocio listado en el directorio del proveedor de oficinas o espacio de oficina. Así que si uno de tus clientes llegara a tu dirección comercial, no vería el nombre de tu negocio listado.

En nuestra experiencia, muchos proveedores pueden ser un poco reacios a permitirte establecer una oficina virtual sin tener una entidad legal en Tailandia. Por lo tanto, pueden preguntar acerca del tipo de correo o paquetes que recibirás, la naturaleza de tu negocio, etc.

En este caso, aquí están los siguientes pasos y documentos que necesitarás para establecer tu oficina virtual en Tailandia. Todo se puede completar por correo electrónico en unos pocos días como máximo. 

1. Envía una solicitud para el paquete que te interese (solo dirección postal, servicio de respuesta telefónica y correo, etc.)
2. Proporciona una copia de tu pasaporte o identificación
3. Firma un acuerdo de contrato

Tipo de Paquetes de Oficina Virtual

La mayoría de los proveedores de oficinas virtuales de renombre en Tailandia ofrecerán estos tipos de servicios:

manejo de correo, servicio telefónico, espacio de oficina física, personal de apoyo virtual. Estas opciones varían en precio y calidad de cada proveedor. Es mejor investigar para ver qué servicio se adapta a tus necesidades. 

Registro de Empresas

Este podría ser el servicio más popular para oficinas virtuales. Puedes usarlo para registrar una empresa en Tailandia con el Departamento de Desarrollo de Negocios. Lo usamos una vez para nuestra empresa en Tailandia y lo encontramos muy conveniente.

La oficina virtual te da un conjunto de documentos que puedes usar para registrar tu empresa en Tailandia. En cuanto a los servicios de correspondencia y teléfono, la oficina virtual maneja todo. Solo necesitamos visitar una vez al mes para recoger algo de correspondencia.

Manejo de Correspondencia

Este suele ser el servicio menos costoso y más popular ofrecido por una oficina virtual. Tendrás una dirección profesional para recibir y manejar correo y paquetes. Si te llega alguna correspondencia, te lo notificarán por correo electrónico. También retendrán cualquier paquete para que lo recojas en cualquier momento.

Algunas empresas incluso te enviarán tu correspondencia por un costo adicional. 

Servicio Telefónico

Este servicio asegura que las llamadas entrantes de tu empresa sean manejadas profesionalmente por un centro de llamadas dedicado que saludará a los llamados y los redirigirá a la persona apropiada. Tienes la capacidad de controlar dónde, cuándo y cómo se contestan tus llamadas. Es particularmente útil cuando estás viajando o no puedes recibir llamadas telefónicas.

Espacio de Oficina Física

Incluso si tu negocio se gestiona completamente en línea, todavía habrá ocasiones en las que se necesiten interacciones cara a cara. 

Si te suscribes a un paquete completo de oficina virtual, probablemente recibirás una asignación mensual de tiempo (a menudo 6 horas) para usar su sala de reuniones, oficina privada o escritorio compartido.

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Este será un área de trabajo compartida con comodidades estándar de oficina como una pantalla de proyector, WIFI y otras comodidades. Si necesitas más tiempo en la oficina, quizás necesites ver una oficina de servicio 

Personal de Soporte Virtual 

Algunos servicios de oficina virtual incluyen acceso a personal de apoyo administrativo, como asistentes virtuales, abogados o contadores. Es bueno para las empresas que están comenzando y no tienen los medios para contratar personal a tiempo completo. 

Pueden conectarte con personal completamente capacitado, talentoso y calificado para asistir con cualquier necesidad de la empresa por la que hayas pagado en un proyecto o mensualmente.

Proveedores de Oficinas Virtuales

Aquí hay una lista de compañías de servicios de oficina virtual reputadas en Bangkok. El precio variará dependiendo del estado de la ubicación y dirección de la torre de oficinas. Siéntete libre de contactarlos por teléfono o correo electrónico para obtener más información sobre sus servicios. Antes de firmar un contrato de un año, debes aprovechar cualquier prueba gratuita o recorrido que pueda estar disponible.

UnionSpace 

UnionSpace es uno de los mayores proveedores multinacionales de espacios de coworking en Asia. Actualmente tienen cuatro ubicaciones en Bangkok: Ekkamai, Ratchada, Chidlom y Silom. La ubicación en Chiangmai también abrirá próximamente. 

Características

• Dirección Registrada para DBD y IVA 
• Manejo de Correspondencia 
• Contestación de Teléfonos + Número Local
• Uso de Sala de Conferencias
• Uso de Estudio Fotográfico
• Personal de Apoyo Disponible
• Asistencia para Registro de Empresas 

Costos

El servicio básico de dirección postal comienza en 960 bahts por mes. Añadir el servicio de contestación de llamadas es un adicional de 1,000 THB por mes. Puedes ahorrar hasta un 15% si firmas un contrato de un año. Si buscas usar esta dirección para el registro de IVA y DBD, debes comprometerte a al menos un contrato de un año comenzando desde 50,000 THB. 

Servcorp

Servcorp es una compañía internacional de oficinas de servicio fundada en Australia. Si buscas una dirección comercial premium, las oficinas de Servcorp en Bangkok están ubicadas en algunas de las torres de oficinas más populares y premium de la ciudad. Las ubicaciones actuales están situadas en Ploenchit, Wireless Road, Centralworld y Silom. 

Características

• Dirección Registrada para DBD y IVA 
• Manejo de Correspondencia
• Contestación de Teléfonos + Número Local
• Uso de Sala de Reuniones
• Salones de Negocios Coworking
• Acceso a oficinas de Servcorp en todo el mundo 
• Personal de Apoyo Disponible 
• Asistencia para Registro de Empresas y Permiso de Trabajo 

Costos

El paquete básico de dirección de Servcorp cuesta 2,320 THB por mes, mientras que el paquete completo de oficina virtual cuesta 3,920 THB por mes e incluye todas las características mencionadas anteriormente.

Spaces

Spaces es otro espacio de trabajo híbrido internacional que ofrece espacios de coworking, oficinas de servicio y oficinas virtuales. Spaces es bastante similar a WeWork en términos de comunidad y diseño. 

Están bajo la misma compañía que Regus, el proveedor de espacios de trabajo más grande del mundo. Spaces actualmente tiene cuatro ubicaciones en Bangkok: Empire Tower, Chamchuri Square, Summer Hill, y Phahon 19. 

Características

• Dirección Registrada
• Manejo de Correspondencia
• Contestación de Teléfonos 
• Acceso a Eventos de Networking
• Acceso a Salas de Negocios de Spaces a nivel mundial
• Uso de Oficina Privada & Escritorio Compartido
• Descuentos en productos y servicios seleccionados a nivel mundial 

Costos

Las tarifas mensuales comienzan en 3,390 THB. Si deseas asistir a eventos de networking y usar las salas de negocios de Spaces, debes adquirir al menos su paquete de Oficina Virtual Plus, que comienza en 4,790 THB por mes.

Antares

Antares Office es una compañía de oficinas de servicio boutique en Bangkok. Solo tienen una ubicación en Phrom Pong, junto al EmQuartier Mall. Son parte de Antares Group, que es una firma de servicio completo que ofrece servicios legales, fiscales, de contabilidad y registro de empresas a emprendedores y corporaciones extranjeras en Tailandia y China. 

Características

• Buzón
• Contestación de Teléfonos + Número Local 
• Dirección Registrada para DBD y IVA 
• Acceso a Salón de Negocios
• Uso de Escritorio Compartido
• Personal de Apoyo Disponible a través de Antares Group 
• Descuentos en productos y servicios seleccionados en Bangkok

Costos

Antares solo permite contratos de 6 y 12 meses. El servicio de buzón comienza en 900 THB por mes para un contrato de 12 meses. Sin embargo, si deseas usar la dirección de Antares para establecer una empresa, te costará 7,000 THB al mes.

Cargan una tarifa de configuración única adicional de 6,000 THB que incluye todos los documentos que necesitas para establecer tu empresa y también tener el letrero con el nombre de tu empresa colocado frente a tu oficina y en su cuadro de directorio.

Menciones Honorables

Bangkok alberga a una serie de proveedores de oficinas virtuales. Aquí hay algunas opciones más reputadas en el corazón de la ciudad que ofrecen una dirección comercial preferente y todas las comodidades que podrías querer de una oficina virtual.

• Regus – 23 ubicaciones en Bangkok, promediando desde 2,500 THB por mes

• Suite CEO – Ploenchit, comenzando en 1,250 THB por mes

• The Urban Office – Sukhumvit, comenzando en 2,300 THB por mes

• Linuxx Office – Phrom Phong, comenzando en 3,000 THB por mes

• Commonground – Rama 9 & Central World, comenzando en 1,800 THB por mes 

Ahora, a ti

A medida que el número de pequeñas empresas ha crecido en los últimos años, también ha aumentado la popularidad de las oficinas virtuales. Aunque las oficinas virtuales son una opción rentable y sin complicaciones para lanzar y expandir un negocio en Tailandia, deberías considerar el impacto en la satisfacción del cliente. Prueba diferentes oficinas virtuales hasta que encuentres una que funcione para tu cliente. Examina la ubicación en línea y en persona para ver si se adapta a la imagen de tu empresa.