Виртуальные офисы в Бангкоке: Преимущества, Цены, Локации

Таиланд всегда был идеальным местом для цифровых кочевников и в настоящее время становится центром стартапов. Виртуальные офисы — это идеальное решение, когда вы начинаете компанию, но еще не готовы арендовать офисное пространство. 

Таким образом, вы можете установить адрес компании, найти клиентов и развивать свое предприятие, не беспокоясь о дополнительных накладных расходах.

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Что такое Виртуальный Офис?

Если у вас есть удаленная компания в Таиланде, занимающаяся международным бизнесом, вам может понадобиться виртуальный офис. Вместо физического офиса вы можете арендовать профессиональный адрес для приема почты и выполнения других бизнес-задач.

Виртуальные офисы обычно предоставляют такие услуги, как обработка почты, ответы на телефонные звонки и виртуальная поддержка администрации.

Это означает, что вы можете вести бизнес в Таиланде с тайским бизнес-адресом, но без фактического физического пространства.

Преимущества

Существует множество преимуществ получения виртуального офиса.

• Затраты: Аренда виртуального офиса может значительно снизить ваши расходы на офис. В качестве способа экономии денег во время пандемии, мой друг решил покинуть арендуемое офисное пространство и в 2021 году переместить свое агентство цифрового брендинга в виртуальное пространство. Год спустя он считает, что это было лучшее решение, поскольку дополнительный доход, который он сэкономил, отказавшись от арендной платы и коммунальных услуг, позволил ему развивать бизнес быстрее, чем если бы он оставался в офисе стоимостью 60 000 бат в месяц на Раме 9. 
• Удобство: Вторым плюсом является удобство. Вы получаете все необходимое для создания компании, и бумажная работа становится немного проще. 
• Создание бизнеса: Третье, если вы новая компания, создание виртуального офиса — отличный способ войти на рынок Таиланда и начать нарабатывать клиентов. 

Это особенно полезно для компаний, принадлежащих иностранцам в Таиланде; физическое местоположение внушает местным клиентам, поставщикам и сотрудникам, что ваша компания находится здесь в Таиланде, а не действует из жилого адреса. 

Некоторые виртуальные офисы, являющиеся частью обслуживаемого офиса, предлагают пакеты, в которых вы можете использовать переговорные комнаты и бизнес-залы несколько раз в месяц. Таким образом, вы можете наслаждаться схожими преимуществами с обслуживаемым офисом за меньшую стоимость. 

Читать далее: Обслуживаемые Офисы в Бангкоке: Цены, Преимущества и Местоположения

Требования 

По сравнению с Арендой офисного пространства в Бангкоке, создание виртуального офиса — это гораздо более простой процесс, включающий несколько контрактов и документов.

Процесс прост и быстр, если вам нужен временный бизнес-адрес для официальных контактов компании, включая почтовые отправления, сайты и визитные карточки.

Однако, если вы хотите создать зарегистрированный адрес в Таиланде для вашей компании или получить разрешение на работу и визу, необходимо выполнить несколько условий перед созданием здесь виртуального офиса. 

Зарегистрированные Компании 

Виртуальные офисы идеальны для тех, кто имеет зарегистрированную компанию и стремится уменьшить накладные расходы, а также для тех, кто управляет бизнесом, базирующимся в Таиланде из-за границы. 

Кроме того, виртуальные офисы могут помочь тем, кто хочет зарегистрировать компанию в Таиланде и нуждается в утвержденном адресе для регистрации компании с Департаментом Развития Бизнеса (DBD) или Управлением по Налогообложению (VAT).

Если у вас уже зарегистрирована компания в другой стране и вы хотите зарегистрировать её в Таиланде, здесь есть адвокаты, которые могут помочь вам с этим процессом. Вы можете использовать нашу Получить Помощь в Юридических Услугах Таиланда форму для прямого обращения в юридические фирмы, которые подходят вашим потребностям. 

Узнать больше: 

• Регистрация компании в Таиланде для иностранцев 
• Как получить сертификат регистрации НДС в Таиланде

Как зарегистрированная компания в Таиланде, ваш виртуальный офисный адрес может быть использован в качестве вашего официального юридического адреса компании. На месторасположении офиса будет установлена вывеска с названием вашей компании. 

Кроме того, в фойе вашего офисного здания будет табло, где будет отображено название вашей компании. 

Вот шаги, которые необходимо предпринять для создания вашего виртуального офиса:

1. Выберите пакет виртуального офиса и срок действия контракта
2. Предоставить копию паспорта или удостоверения личности
3. Предоставить копию резервирования названия компании (если ваша компания еще не зарегистрирована в DBD, но находится в процессе)
4. Предоставить копию свидетельства о регистрации компании (если ваша компания уже зарегистрирована)

Обычно вам потребуется приобрести более премиальный пакет виртуального офиса, чтобы использовать его в качестве утвержденного адреса регистрации DBD и НДС. 

Advertisement

Незарегистрированные Компании 

В Таиланде большинство поставщиков виртуальных офисов позволят вам создать виртуальный офис, даже не имея юридического лица или зарегистрированной компании в Таиланде. 

Как незарегистрированная компания, вы все равно можете использовать виртуальный офис для обработки почты и ответа или перенаправления звонков. 

К сожалению, ваше бизнес-название не будет указано в каталоге офисного провайдера или в местоположении офисного пространства. Так что если один из ваших клиентов придет по вашему бизнес-адресу, он не увидит вашу вывеску.

По нашему опыту, многие провайдеры могут быть немного осторожны, чтобы позволить вам создать виртуальный офис без юридического лица в Таиланде. Поэтому они могут поинтересоваться типом почты или посылок, которые вы будете получать, характером вашего бизнеса и т.д.

В этом случае, вот следующие шаги и документы, которые вам понадобятся для создания вашего виртуального офиса в Таиланде. Все можно завершить по электронной почте в течение нескольких дней максимально. 

1. Отправьте запрос на интересующий вас пакет (только почтовый адрес, почта и телефонная услуга и т.д.)
2. Предоставьте копию паспорта или удостоверения личности
3. Подпишите соглашение о заключении контракта

Типы пакетов виртуального офиса

Наиболее уважаемые провайдеры виртуальных офисов в Таиланде предлагают такие виды услуг:

обработка почты, телефонные услуги, физическое офисное пространство, виртуальный персонал. Эти опции варьируются по цене и качеству у каждого поставщика. Лучше изучить, какая услуга подходит вам. 

Регистрация Компании

Это, возможно, наиболее популярная услуга виртуальных офисов. Вы можете использовать это для регистрации компании в Таиланде с Департаментом Развития Бизнеса. Мы использовали её однажды для нашей компании в Таиланде и нашли это очень удобным.

Виртуальный офис предоставляет вам пакет документов, который вы можете использовать для регистрации вашей компании в Таиланде. Что касается почтовых и телефонных услуг, виртуальный офис все обрабатывает. Нам нужно лишь раз в месяц приходить забрать почту.

Обработка почты

Это обычно наименее дорогая и наиболее популярная услуга, предлагаемая виртуальным офисом. У вас будет профессиональный адрес для получения и обработки почты и посылок. Если вам поступит почта, вы получите уведомление по электронной почте. Они также хранят посылки для вас, чтобы вы могли забрать их в любое время.

Некоторые компании даже пересылают вашу почту за дополнительную плату. 

Телефонная Услуга

Эта услуга гарантирует, что входящие телефонные звонки вашей компании будут обрабатываться профессионально специальным колл-центром, который будет приветствовать звонящих и перенаправлять их к нужному человеку. Вы можете контролировать, где, когда и как ваши звонки принимаются. Это особенно полезно, когда вы путешествуете или недоступны для приема телефонных звонков.

Физическое Офисное Пространство

Даже если ваш бизнес управляется полностью онлайн, все равно будут случаи, когда личные встречи необходимы. 

Если вы подписаны на полный пакет виртуального офиса, вы, скорее всего, получите ежемесячную квоту времени (часто 6 часов) для использования их переговорной, частного офиса или горячего стола.

Advertisement. Get your business listed here.

Это будет коворкинг зона со стандартными офисными удобствами, такими как экран проектора, WiFi и другими удобствами. Если вам нужно больше времени в офисе, вам, возможно, потребуется рассмотреть обслуживаемый офис 

Виртуальный Персонал 

Некоторые виртуальные офисные услуги включают доступ к административной поддержке, такой как виртуальные помощники, юристы или бухгалтеры. Это хорошо для бизнеса, который только начинается и не имеет средств для найма штатного персонала. 

Они могут соединить вас с полностью обученным, талантливым и квалифицированным персоналом для помощи с любыми потребностями компании, за которые вы заплатили на проектной или ежемесячной основе.

Поставщики Виртуальных Офисов

Вот список известных компаний по предоставлению услуг виртуальных офисов в Бангкоке. Цена будет варьироваться в зависимости от статуса месторасположения офисной башни и адреса. Не стесняйтесь связаться с ними по телефону или электронной почте, чтобы узнать больше об их услугах. Прежде чем подписывать контракт на один год, вы должны воспользоваться любыми бесплатными пробными периодами или турами, которые могут быть доступны.

UnionSpace 

UnionSpace — один из крупнейших многонациональных провайдеров коворкинг-пространств в Азии. В настоящее время у них четыре местоположения в Бангкоке: Эккамай, Ратчада, Чидлом и Силом. Место в Чиангмае будет открыто в ближайшем будущем. 

Особенности

• Зарегистрированный адрес для DBD & НДС 
• Обработка почты 
• Телефонный ответ + местный номер
• Использование конференц-зала
• Использование фото студии
• Доступ к вспомогательному персоналу
• Помощь в регистрации компании 

Затраты

Базовая услуга почтового адреса начинается от 960 бат в месяц. Добавление услуги телефонного ответа обойдется в дополнительные 1 000 бат в месяц. Вы можете сэкономить до 15%, если подпишете контракт на год. Если вы собираетесь использовать этот адрес для регистрации НДС и DBD, вам необходимо заключить контракт на срок не менее года начиная от 50 000 бат. 

Servcorp

Servcorp — международная компания по предоставлению обслуживаемых офисов, основанная в Австралии. Если вы ищете премиальный бизнес-адрес, офисы Servcorp в Бангкоке расположены в некоторых из наиболее популярных и престижных офисных башен города. Текущие местоположения расположены в Плоенчите, на Уирлес Роуд, Центральном мире и в Силоме. 

Особенности

• Зарегистрированный адрес для DBD & НДС 
• Обработка почты
• Телефонный ответ + местный номер
• Использование переговорных
• Коворкинговые бизнес-залы
• Доступ ко всем офисам Servcorp по всему миру 
• Вспомогательный персонал доступен 
• Помощь в регистрации компании и получении разрешения на работу 

Затраты

Базовый пакет адреса от Servcorp стоит 2 320 бат в месяц, тогда как полный пакет виртуального офиса стоит 3 920 бат в месяц и включает все ранее упомянутые функции.

Spaces

Spaces — ещё одно международное гибридное рабочее пространство, предлагающее коворкинг-пространства, обслуживаемые офисы и виртуальные офисы. Spaces во многом похож на WeWork c точки зрения сообщества и дизайна. 

Они входят в ту же компанию, что и Regus, крупнейший поставщик рабочих пространств в мире. В настоящее время Spaces имеют четыре местоположения в Бангкоке: Empire Tower, Chamchuri Square, Summer Hill и Phahon 19. 

Особенности

• Зарегистрированный адрес
• Обработка почты
• Телефонный ответ 
• Доступ к сетевым мероприятиям
• Доступ к бизнес-залам Spaces по всему миру
• Использование частного офиса и горячего стола
• Скидки на определенные товары и услуги по всему миру 

Затраты

Ежемесячные тарифы начинаются от 3 390 бат. Если вы хотите посещать сетевые мероприятия и использовать бизнес-залы Spaces, вам придется приобрести как минимум их пакет «Virtual Office Plus», который начинается от 4 790 бат в месяц.

Antares

Antares Office — бутиковая компания по предоставлению обслуживаемых офисов в Бангкоке. У них лишь одно местоположение в Phrom Pong рядом с торговым центром EmQuartier. Они являются частью Antares Group, которая является полномасштабной фирмой, предоставляющей юридические, налоговые, бухгалтерские и регистрационные услуги для иностранных предпринимателей и корпораций в Таиланде и Китае. 

Особенности

• Почтовый ящик
• Телефонный ответ + местный номер 
• Зарегистрированный адрес для DBD & НДС 
• Доступ в бизнес-зал
• Использование горячего стола
• Вспомогательный персонал доступен через Antares Group 
• Скидки на определенные продукты и услуги в Бангкоке

Затраты

Antares предлагает только контракты на 6 и 12 месяцев. Услуга почтового ящика начинается от 900 бат в месяц для 12-месячного контракта. Однако, если вы хотите использовать адрес Antares для создания компании, это обойдется вам в 7 000 бат в месяц.

Они взимают дополнительную одноразовую плату за настройку в размере 6 000 бат, которая включает все необходимые документы для создания компании, а также установку вывески с названием вашей компании перед офисом и на их доске каталога.

Почетные упоминания

Бангкок является домом для множества поставщиков виртуальных офисов. Вот еще несколько надежных вариантов в центре города, которые предлагают первоклассный бизнес-адрес и все удобства, которые вы можете захотеть от виртуального офиса.

• Regus — 23 местоположения в Бангкоке, средняя начальная цена 2 500 бат в месяц

• CEO Suite — Плоенчит, начинается от 1 250 бат в месяц

• The Urban Office — Сукхумвит, начинается от 2 300 бат в месяц

• Linuxx Office — Phrom Phong, начинается от 3 000 бат в месяц

• Commonground — Рама 9 и Центральный мир, начинается от 1 800 бат в месяц 

Теперь очередь за вами

С ростом числа малых предприятий за последние несколько лет также увеличилась популярность виртуальных офисов. Хотя виртуальные офисы являются экономичным и простым в использовании вариантом для запуска и расширения бизнеса в Таиланде, стоит задуматься о влиянии на удовлетворенность клиентов. Попробуйте различные виртуальные офисы, пока не найдете тот, который подходит вашим клиентам. Изучите местоположение онлайн и лично, чтобы увидеть, соответствует ли оно имиджу вашей компании. 

Advertisement