Escritórios Virtuais em Banguecoque: Benefícios, Preços, Localizações

A Tailândia sempre foi um local ideal para nómadas digitais e atualmente é também um ponto de atração para start-ups. Assim sendo, escritórios virtuais são a solução perfeita quando está a começar uma empresa mas ainda não está preparado para alugar um espaço físico. 

Desta forma, pode estabelecer uma morada de empresa, encontrar clientes e expandir o seu negócio sem ter de se preocupar com todos os custos indiretos extras.

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O que é um Escritório Virtual?

Se tiver uma empresa remota na Tailândia que lida com negócios internacionais, poderá querer obter um escritório virtual. Em vez de um escritório físico, pode alugar uma morada comercial profissional que poderá utilizar para receber correio e tratar de outras tarefas relacionadas com negócios.

Os escritórios virtuais geralmente incluem serviços como gestão de correspondência, atendimento telefónico e suporte administrativo virtual.

Isto significa que pode gerir um negócio na Tailândia com uma morada comercial tailandesa, mas não tem efetivamente um espaço físico.

Benefícios

Existem muitos benefícios em obter um escritório virtual.

• Custo: Alugar um escritório virtual pode reduzir significativamente as suas despesas de escritório. Como forma de poupar dinheiro durante a pandemia, um amigo optou por deixar o seu espaço de escritório alugado e transferir virtualmente a sua agência de branding digital em 2021. Um ano depois, ele acredita que foi a melhor decisão, já que o rendimento extra que economizou ao eliminar as despesas mensais de renda e utilidades permitiu-lhe expandir o negócio mais rapidamente do que se tivesse permanecido no seu espaço de escritório de 60,000 baht por mês na Rama 9. 
• Conveniência: A segunda vantagem é a conveniência. Obtemos tudo o que precisamos para criar uma empresa e o processo burocrático torna-se um pouco mais fácil. 
• Início de Negócio: Em terceiro lugar, se é uma nova empresa, estabelecer um escritório virtual é uma excelente forma de abrir as portas na Tailândia e começar a gerar clientes. 

Isto é particularmente útil para empresas de propriedade estrangeira na Tailândia, uma localização física transmite a ideia a clientes locais, fornecedores e funcionários de que a sua empresa está estabelecida aqui na Tailândia e não a operar de uma morada residencial. 

Alguns escritórios virtuais que fazem parte de um escritório de serviços oferecerão pacotes onde pode usar as salas de reunião e os lounges comerciais algumas vezes por mês. Basicamente, pode desfrutar de benefícios semelhantes aos de um escritório de serviços a uma fração do preço. 

Ler mais: Escritórios de Serviços em Banguecoque: Preços, Benefícios e Localizações

Requisitos 

Comparado a Alugar um Espaço de Escritório em Banguecoque, estabelecer um escritório virtual é um processo muito mais simples, envolvendo alguns contratos e documentação.

O processo é fácil e rápido se tudo o que precisar for de uma morada comercial temporária para correspondência oficial da empresa, incluindo mailings, websites e cartões de visita.

No entanto, se desejar criar uma morada registada na Tailândia para a sua empresa ou receber uma autorização de trabalho e visto, existem alguns pré-requisitos que devem ser atendidos antes de estabelecer um escritório virtual aqui. 

Empresas Registadas 

Os escritórios virtuais são ideais para aqueles que têm uma empresa registrada e procuram reduzir custos indiretos, bem como aqueles que operam um negócio baseado na Tailândia a partir do exterior. 

Além disso, os escritórios virtuais podem ajudar aqueles que desejam registrar uma empresa na Tailândia e necessitam de uma morada aprovada para registro da empresa junto ao Departamento de Desenvolvimento Empresarial (DBD) ou ao Departamento de Receitas (IVA).

Se já tiver uma empresa registada noutro país e desejar registá-la na Tailândia, há advogados aqui que podem ajudá-lo neste processo. Pode usar nosso Formulário de Ajuda com Serviços Jurídicos na Tailândia para fazer contacto direto com escritórios de advocacia que atendam às suas necessidades. 

Saiba Mais: 

• Registro de Empresas na Tailândia para Estrangeiros 
• Como Obter um Certificado de Registro de IVA na Tailândia

Como empresa registrada na Tailândia, a morada do seu escritório virtual pode ser usada como a sede legal da sua empresa. Haverá uma placa com o nome da sua empresa instalada na localização do escritório. 

Além disso, o lobby do prédio do seu escritório apresentará um diretório onde o nome da sua empresa será exibido. 

Aqui estão os passos a seguir para configurar o seu escritório virtual:

1. Escolha o seu pacote de escritório virtual e duração do contrato
2. Submeter uma cópia do seu passaporte ou BI
3. Submeter uma cópia da Reserva do Nome da sua Empresa (se a sua empresa ainda não estiver registada no DBD, mas atualmente em processo)
4. Submeter uma cópia da Certidão da sua Empresa (se a sua empresa já estiver registada)

Geralmente, precisará de adquirir um pacote de Escritório Virtual mais premium para usá-lo como uma morada aprovada registrada no DBD e IVA. 

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Empresas Não Registadas 

Na Tailândia, a maioria dos fornecedores de escritórios virtuais permitirá que configure um escritório virtual mesmo sem ter uma entidade legal ou empresa registada na Tailândia. 

Como empresa não registada, ainda pode usar um escritório virtual para gestão de correspondência e atendimento ou encaminhamento de chamadas. 

Infelizmente, não haverá indicação ou sinalização do seu negócio listado no diretório do fornecedor de escritório ou na localização do espaço do escritório. Portanto, se um dos seus clientes aparecer no seu endereço de negócios, não verá o nome do seu negócio listado.

Pela nossa experiência, muitos fornecedores podem estar um pouco relutantes em deixar que configure um escritório virtual sem ter uma entidade legal na Tailândia. Portanto, podem inquirir sobre o tipo de correspondência ou encomendas que irá receber, a natureza do seu negócio, etc.

Neste caso, aqui estão os passos e documentos necessários para configurar o seu escritório virtual na Tailândia. Tudo pode ser concluído por e-mail no prazo de poucos dias no máximo. 

1. Submeter um pedido para o pacote pelo qual está interessado (apenas endereço postal, serviços de correio e resposta telefónica, etc.)
2. Fornecer uma cópia do seu passaporte ou BI
3. Assinar um acordo de contrato

Tipos de Pacotes de Escritório Virtual

A maioria dos fornecedores de escritórios virtuais de renome na Tailândia oferecerá estes tipos de serviços:

gestão de correspondência, serviço telefónico, espaço físico de escritório, pessoal de suporte virtual. Estas opções variam em preço e qualidade de acordo com cada fornecedor. O melhor é pesquisar para ver qual o serviço que se adapta melhor às suas necessidades. 

Registro de Empresa

Este pode ser o serviço mais popular para escritórios virtuais. Pode usá-lo para registrar uma empresa na Tailândia no Departamento de Desenvolvimento Empresarial. Nós o usamos uma vez para a nossa empresa na Tailândia e achámos muito conveniente.

O escritório virtual fornece um conjunto de documentos que pode usar para registrar a sua empresa na Tailândia. Quando se trata de serviços de correio e telefónicos, o escritório virtual trata de tudo. Só precisamos de o visitar uma vez por mês para recolher alguma correspondência.

Gestão de Correspondência

Este é geralmente o serviço mais económico e mais popular oferecido por um escritório virtual. Terá um endereço profissional para receber e gerir correspondência e encomendas. Se alguma correspondência chegar para si, será notificado por e-mail. Também armazenarão qualquer encomenda para que possa recolhê-la a qualquer momento.

Algumas empresas até reencaminharão a sua correspondência por uma taxa adicional. 

Serviço Telefónico

Este serviço garante que as chamadas telefónicas recebidas pela sua empresa sejam tratadas profissionalmente por um centro de atendimento dedicado que saúda os interlocutores e os redireciona para a pessoa apropriada. Você tem a capacidade de controlar onde, quando e como as suas chamadas são atendidas. É particularmente útil quando está a viajar ou indisponível para receber chamadas telefónicas.

Espaço Físico de Escritório

Mesmo que o seu negócio seja gerido inteiramente online, haverá ainda situações em que interacções presenciais são necessárias. 

Se subscrever um pacote completo de escritório virtual, provavelmente receberá uma alocação mensal de tempo (normalmente 6 horas) para usar a sala de reuniões, escritório privado ou hot desk.

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Esta será uma área de coworking com comodidades padrão de escritório, tais como ecrã de projetor, WIFI, entre outras. Se precisar de mais tempo no escritório, poderá ter de considerar um escritório com serviço 

Pessoal de Apoio Virtual 

Alguns serviços de escritório virtual incluem acesso a pessoal de apoio administrativo, como assistentes virtuais, advogados ou contabilistas. É bom para empresas que estão a começar e não dispõem de meios para contratar pessoal a tempo inteiro. 

Podem conectá-lo a pessoal totalmente treinado, talentoso e qualificado para auxiliar em qualquer necessidade da empresa que tenha contratado por um projeto ou base mensal.

Fornecedores de Escritório Virtual

Aqui está uma lista de empresas conceituadas de serviços de escritório virtual em Banguecoque. O preço varia dependendo do status da localização e do endereço do edifício de escritórios. Sinta-se à vontade para contactá-los por telefone ou e-mail para saber mais sobre os seus serviços. Antes de assinar um contrato anual, deve aproveitar todas as demonstrações ou visitas gratuitas que possam estar disponíveis.

UnionSpace 

UnionSpace é um dos maiores fornecedores multinacionais de espaços de coworking na Ásia. Atualmente têm quatro localizações em Banguecoque: Ekkamai, Ratchada, Chidlom e Silom. A localização em Chiangmai também será inaugurada em breve. 

Características

• Endereço Registado para DBD & IVA 
• Gerenciamento de Correio 
• Atendimento Telefónico + Número Local
• Uso da Sala de Conferências
• Uso do Estúdio Fotográfico
• Pessoal de Apoio Disponível
• Assistência de Registro de Empresa 

Custos

O serviço básico de endereço postal começa em 960 baht por mês. Adicionar o serviço de atendimento a chamadas custa 1.000 THB adicionais por mês. Pode poupar até 15% se assinar um contrato anual. Se pretender usar este endereço para registo de IVA e DBD, deve comprometer-se a um contrato de pelo menos um ano a partir de 50.000 THB. 

Servcorp

Servcorp é uma empresa internacional de escritórios com serviço fundado na Austrália. Se procura um endereço comercial premium, os escritórios da Servcorp em Banguecoque estão localizados em algumas das torres de escritórios mais populares e premium da cidade. As localizações atuais estão em Ploenchit, Wireless Road, Centralworld e Silom. 

Características

• Endereço Registado para DBD & IVA 
• Gerenciamento de Correio
• Atendimento Telefónico + Número Local
• Uso da Sala de Reuniões
• Business Lounges de Coworking
• Acesso a escritórios Servcorp em todo o mundo 
• Pessoal de Apoio Disponível 
• Assistência de Registro da Empresa & Permissão de Trabalho 

Custos

O pacote de endereço básico da Servcorp custa 2.320 THB por mês, enquanto o pacote completo de escritório virtual custa 3.920 THB por mês e inclui todas as características acima mencionadas.

Spaces

Spaces é outro espaço de trabalho híbrido internacional que oferece espaços de coworking, escritórios com serviços e escritórios virtuais. O Spaces é bastante semelhante ao WeWork em termos de comunidade e design. 

Fazem parte da mesma empresa que a Regus, a maior fornecedora de espaços de trabalho no mundo. O Spaces tem actualmente quatro localizações em Banguecoque: Empire Tower, Chamchuri Square, Summer Hill e Phahon 19. 

Características

• Endereço Registado
• Gerenciamento de Correio
• Atendimento Telefónico 
• Acesso a Eventos de Networking
• Acesso a Spaces Business Lounges globalmente
• Uso de Escritório Privado & Hot Desk
• Descontos em produtos e serviços selecionados em todo o mundo 

Custos

As tarifas mensais começam em 3.390 THB. Se quiser participar em eventos de networking e usar os business lounges da Spaces, deve adquirir pelo menos o pacote Virtual Office Plus, que começa em 4.790 THB por mês.

Antares

Antares Office é uma empresa boutique de escritórios com serviços em Banguecoque. Eles têm apenas uma localização em Phrom Pong, ao lado do EmQuartier Mall. Fazem parte do Antares Group, que é uma empresa de serviços completos que fornece serviços jurídicos, fiscais, de contabilidade e de registro de empresas para empreendedores e corporações estrangeiras na Tailândia e na China. 

Características

• Caixa de Correio
• Atendimento Telefónico + Número Local 
• Endereço Registado para DBD & IVA 
• Acesso ao Business Lounge
• Uso de Hot Desk
• Pessoal de Apoio Disponível através do Grupo Antares 
• Descontos em produtos e serviços selecionados em Banguecoque

Custos

A Antares permite contratos de apenas 6 e 12 meses. O serviço de caixa postal começa em 900 THB por mês para um contrato de 12 meses. No entanto, se quiser usar o endereço da Antares para montar uma empresa, vai custar-lhe 7.000 THB por mês.

Cobram uma taxa de configuração única adicional de 6.000 THB, que inclui todos os documentos necessários para constituir a sua empresa e também ter a placa com o nome da sua empresa colocada à frente do seu escritório e no seu painel de diretório.

Merece Menção

Banguecoque abriga vários fornecedores de escritórios virtuais. Aqui estão mais algumas opções respeitáveis no coração da cidade que oferecem um endereço comercial de referência e todas as comodidades que se poderia desejar de um escritório virtual.

• Regus – 23 Localizações em Banguecoque, preço médio a partir de 2.500 THB por mês

• CEO Suite – Ploenchit, começa em 1.250 THB por mês

• The Urban Office – Sukhumvit, começa em 2.300 THB por mês

• Linuxx Office – Phrom Phong, começa em 3.000 THB por mês

• Commonground – Rama 9 & Central World, começa em 1.800 THB por mês 

Agora, a Si

À medida que o número de pequenas empresas tem crescido nos últimos anos, também tem aumentado a popularidade dos escritórios virtuais. Embora os escritórios virtuais sejam uma opção económica e sem complicações para iniciar e expandir um negócio na Tailândia, deve considerar o impacto na satisfação dos clientes. Experimente diferentes escritórios virtuais até encontrar um que funcione para o seu cliente. Verifique a localização online e presencialmente para ver se corresponde à imagem da sua empresa.