Virtuele Kantoren in Bangkok: Voordelen, Prijzen, Locaties

Thailand is altijd al een ideale locatie geweest voor digitale nomaden en tegenwoordig ook een hotspot voor start-ups. Dat gezegd hebbende, zijn virtuele kantoren de perfecte oplossing wanneer je een bedrijf wilt starten, maar nog niet klaar bent om kantoorruimte te huren. 

Op deze manier kun je een bedrijfsadres opzetten, cliënten vinden en je onderneming laten groeien zonder je zorgen te maken over alle extra overheadkosten.

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Wat is een Virtueel Kantoor?

Als je een bedrijf op afstand hebt in Thailand dat zich bezighoudt met internationale zaken, wil je misschien een virtueel kantoor overwegen. In plaats van een fysiek kantoor kun je een professioneel bedrijfsadres huren dat je kunt gebruiken voor het ontvangen van post en het afhandelen van andere bedrijfstaken.

Virtuele kantoren worden meestal geleverd met diensten zoals postafhandeling, telefoonbeantwoording en virtuele administratieve ondersteuning.

Dit betekent dat je een bedrijf in Thailand kunt runnen met een Thais bedrijfsadres, maar je hebt gewoon geen daadwerkelijk fysieke ruimte.

Voordelen

Er zijn veel voordelen van het verkrijgen van een virtueel kantoor.

• Kosten: Het huren van een virtueel kantoor kan je kantooruitgaven aanzienlijk verlagen. Als een manier om geld te besparen tijdens de pandemie, besloot een vriend zijn gehuurde kantoorruimte te verlaten en zijn digitale brandingbureau virtueel te verplaatsen in 2021. Een jaar later gelooft hij dat het de beste beslissing was, aangezien het extra inkomen dat hij bespaarde door maandelijkse huur- en nutsvoorzieningen te verwijderen hem in staat stelde zijn bedrijf sneller op te bouwen dan als hij was gebleven in zijn kantoorruimte van 60.000 baht per maand op Rama 9. 
• Gemak: Het tweede pluspunt is het gemak. Je krijgt alles wat je nodig hebt voor het opzetten van een bedrijf en het maakt de papierwinkel een beetje eenvoudiger. 
• Bedrijfsopzet: Ten derde, als je een nieuw bedrijf bent, is het oprichten van een virtueel kantoor een geweldige manier om je voet tussen de deur te krijgen in Thailand en leads te genereren. 

Dit is vooral nuttig voor bedrijven in buitenlandse handen in Thailand; een fysieke locatie geeft lokale klanten, leveranciers en werknemers het idee dat je bedrijf hier in Thailand is gevestigd in plaats van vanuit een woonadres te opereren. 

Sommige virtuele kantoren die deel uitmaken van een serviced office bieden pakketten aan waar je een paar keer per maand de vergaderruimtes en business lounges kunt gebruiken. Je kunt in feite vergelijkbare voordelen genieten als bij een serviced office, maar dan tegen een fractie van de prijs. 

Lees meer: Serviced Kantoren in Bangkok: Prijzen, Voordelen en Locaties

Eisen

Vergeleken met Het huren van een Kantoorruimte in Bangkokis het oprichten van een virtueel kantoor een veel eenvoudiger proces dat slechts enkele contracten en documentatie omvat.

Het proces is eenvoudig en snel als je alleen een tijdelijk bedrijfsadres nodig hebt voor officiële bedrijfscommunicatie, waaronder mailings, websites en visitekaartjes.

Als je echter een geregistreerd adres in Thailand wilt creëren voor je bedrijf of een werkvergunning en visum wilt ontvangen, zijn er enkele vereisten die moeten worden vervuld voordat je een virtueel kantoor hier kunt oprichten. 

Geregistreerde Bedrijven

Virtuele kantoren zijn ideaal voor degenen die een geregistreerd bedrijf hebben en hun overheadkosten willen verlagen, evenals voor degenen die een Thais bedrijf vanuit het buitenland beheren. 

Daarnaast kunnen virtuele kantoren helpen bij degenen die een bedrijf in Thailand willen registreren en een goedgekeurd adres nodig hebben voor bedrijfsregistratie bij de Afdeling Bedrijfsontwikkeling (DBD) of de Belasting (BTW) Afdeling.

Als je al een bedrijf in een ander land hebt geregistreerd en het wilt registreren in Thailand, zijn er hier advocaten die je met dit proces kunnen helpen. Je kunt onze Hulp Krijgen met Thailand Juridische Diensten formulier gebruiken om direct contact op te nemen met advocatenkantoren die aan je behoeften voldoen. 

Meer Weten: 

• Bedrijfsregistratie in Thailand voor Buitenlanders 
• Hoe je een BTW-registratiecertificaat in Thailand krijgt

Als een geregistreerd bedrijf in Thailand kan je virtuele kantooradres worden gebruikt als het wettelijke hoofdkantoor van je bedrijf. Er zal een naambord van de naam van je bedrijf op de kantoorlocatie worden geïnstalleerd. 

Daarnaast zal de lobby van je kantoorgebouw een directory bord hebben waar de naam van je bedrijf op zal worden weergegeven. 

Hier zijn de stappen om je virtuele kantoor op te zetten:

1. Kies je virtuele kantoor pakket en contractduur
2. Dien een kopie van je paspoort of ID in
3. Dien een kopie van je Bedrijfsnaamreservering in (als je bedrijf nog niet is geregistreerd bij de DBD maar in de proces is)
4. Dien een kopie van je Bedrijfsakte in (als je bedrijf al is geregistreerd)

Je moet meestal een meer premium Virtueel Kantoor pakket kopen om het te gebruiken als een goedgekeurd DBD en BTW-geregistreerd adres. 

Advertisement

Niet-geregistreerde Bedrijven

In Thailand staan de meeste aanbieders van virtuele kantoren je toe om een virtueel kantoor op te zetten, zelfs zonder een juridische entiteit of bedrijf dat in Thailand is geregistreerd. 

Als een niet-geregistreerd bedrijf kun je nog steeds een virtueel kantoor gebruiken voor postafhandeling en telefonische beantwoording of doorschakeling. 

Helaas zal er geen vermelding of bewegwijzering van je bedrijf staan op de directory of de locatie van de kantoorruimte van de aanbieder. Dus als een van je klanten zou opdagen op je bedrijfsadres, zou hij de naam van je bedrijf niet vermeld zien.

Uit onze ervaring kunnen veel aanbieders een beetje terughoudend zijn om je een virtueel kantoor te laten opzetten zonder een juridische entiteit in Thailand. Daarom kunnen ze informeren naar het soort post of pakketten dat je zult ontvangen, de aard van je bedrijf, enz.

In dit geval zijn hier de volgende stappen en documenten die je nodig hebt om je virtuele kantoor in Thailand op te zetten. Alles kan binnen een paar dagen per e-mail worden voltooid. 

1. Dien een aanvraag in voor het pakket waarin je geïnteresseerd bent (alleen postadres, post- en telefonische beantwoording, etc.)
2. Geef een kopie van je paspoort of ID
3. Onderteken een contractovereenkomst

Soorten Virtuele Kantoor Pakketten

De meeste gerenommeerde aanbieders van virtuele kantoren in Thailand bieden deze soorten diensten aan:

postafhandeling, telefoonservice, fysieke kantoorruimte, virtuele ondersteuningsmedewerkers. Deze opties variëren in prijs en kwaliteit van elke aanbieder. Het is het beste om je onderzoek te doen om te zien welke service aan je behoeften voldoet. 

Bedrijfsregistratie

Dit kan de meest populaire service voor virtuele kantoren zijn. Je kunt het gebruiken om een bedrijf in Thailand te registreren bij de Afdeling Bedrijfsontwikkeling. We hebben het ooit gebruikt voor ons bedrijf in Thailand en vonden het erg handig.

Het virtuele kantoor geeft je een set documenten die je kunt gebruiken om je bedrijf in Thailand te registreren. Wat betreft post- en telefonische diensten, het virtuele kantoor handelt alles af. We hoeven slechts één keer per maand te bezoeken om wat post op te halen.

Postafhandeling

Dit is doorgaans de goedkoopste en meest populaire dienst aangeboden door een virtueel kantoor. Je hebt een professioneel adres voor het ontvangen en afhandelen van post en pakketten. Als er post voor je binnenkomt, word je per e-mail op de hoogte gesteld. Ze zullen ook eventuele pakketten voor je bewaren om op elk gewenst moment op te halen.

Sommige bedrijven zullen zelfs je post voor een extra vergoeding doorsturen. 

Telefoonservice

Deze dienst zorgt ervoor dat de inkomende telefoongesprekken van jouw bedrijf professioneel worden afgehandeld door een speciale callcenter die bellers welkom heet en hen doorschakelt naar de juiste persoon. Je hebt de mogelijkheid om te bepalen waar, wanneer en hoe je oproepen worden beantwoord. Het is vooral nuttig wanneer je reist of niet beschikbaar bent om telefoongesprekken te ontvangen. 

Fysieke Kantoorruimte

Zelfs als je bedrijf volledig online wordt beheerd, zullen er nog steeds momenten zijn dat ontmoetingen noodzakelijk zijn. 

Als je je abonneert op een volledig virtueel kantoor pakket, krijg je waarschijnlijk een maandelijkse toewijzing van tijd (vaak 6 uur) om hun vergaderruimte, privékantoor of hot desk te gebruiken.

Advertisement. Get your business listed here.

Dit zal een co-working gebied zijn met standaard kantoorvoorzieningen zoals een projectiescherm, WIFI, en andere voorzieningen. Als je meer tijd in het kantoor nodig hebt, moet je misschien kijken naar een serviced office 

Virtueel Ondersteuningspersoneel

Sommige diensten van virtuele kantoren omvatten toegang tot administratieve ondersteuningsmedewerkers, zoals virtuele assistenten, advocaten of accountants. Het is goed voor bedrijven die net beginnen en niet de middelen hebben om voltijd personeel in te huren. 

Ze kunnen je in contact brengen met volledig opgeleide, getalenteerde en gekwalificeerde medewerkers om te helpen met de bedrijf behoefden waarvoor je op project of maandbasis hebt betaald.

Aanbieders van Virtuele Kantoren

Hier is een lijst van gerenommeerde virtuele kantoorservicebedrijven in Bangkok. De prijs zal variëren afhankelijk van de status van de locatie en het adres van de kantoortoren. Neem gerust telefonisch of per e-mail contact met hen op om meer te weten te komen over hun diensten. Voordat je een jaarcontract ondertekent, moet je gebruik maken van alle gratis proefversies of rondleidingen die beschikbaar kunnen zijn.

UnionSpace 

UnionSpace is een van de grootste multinationale co-working space aanbieders in Azië. Ze hebben momenteel vier locaties in Bangkok: Ekkamai, Ratchada, Chidlom en Silom. De locatie in Chiangmai zal in de nabije toekomst ook worden geopend. 

Functies

• Geregistreerd Adres voor DBD & BTW 
• Postafhandeling 
• Telefoonbeantwoording + Lokaal Nummer
• Gebruik van Vergaderruimte
• Gebruik van Fotostudio
• Ondersteunend Personeel Beschikbaar
• Assistentie bij Bedrijfsregistratie 

Kosten

De basis postadresdienst begint bij 960 baht per maand. Het toevoegen van de telefoonbeantwoording service kost 1.000 THB extra per maand. Je kunt tot 15% besparen als je een jaarcontract tekent. Als je dit adres wilt gebruiken voor BTW- en DBD-registratie, moet je je verbinden tot minstens een jaarcontract dat begint bij 50.000 THB. 

Servcorp

Servcorp is een internationaal kantoorservicebedrijf opgericht in Australië. Als je op zoek bent naar een premium zakelijk adres, zijn de Bangkok kantoren van Servcorp gevestigd in enkele van de meest populaire en premium kantoortorens van de stad. De huidige locaties bevinden zich in Ploenchit, Wireless Road, Centralworld en Silom. 

Functies

• Geregistreerd Adres voor DBD & BTW 
• Postafhandeling
• Telefoonbeantwoording + Lokaal Nummer
• Gebruik van Vergaderruimte
• Toegang tot Coworking Business Lounges
• Toegang tot Servcorp kantoren wereldwijd 
• Ondersteunend Personeel Beschikbaar 
• Assistentie bij Bedrijfsregistratie & Werkvergunning 

Kosten

Het basisadrespakket van Servcorp kost 2.320 THB per maand, terwijl het volledige virtuele kantoorpakket 3.920 THB per maand kost en alle hierboven vermelde functies omvat.

Spaces

Spaces is een andere internationale hybride werkplek die co-working spaces, serviced offices en virtuele kantoren aanbiedt. Spaces lijkt erg op WeWork qua gemeenschap en design. 

Ze vallen onder hetzelfde bedrijf als Regus, ’s werelds grootste aanbieder van werkruimtes. Spaces heeft momenteel vier locaties in Bangkok: Empire Tower, Chamchuri Square, Summer Hill en Phahon 19. 

Functies

• Geregistreerd Adres
• Postafhandeling
• Telefoonbeantwoording 
• Toegang tot Netwerkevenementen
• Toegang tot Spaces Business Lounges wereldwijd
• Gebruik van Privékantoor & Hot Desk
• Kortingen op geselecteerde producten en diensten wereldwijd 

Kosten

Maandtarieven beginnen bij 3.390 THB. Als je wilt deelnemen aan netwerkevenementen en de business lounges van Spaces wilt gebruiken, moet je ten minste hun Virtual Office Plus pakket aanschaffen, dat begint bij 4.790 THB per maand.

Antares

Antares Office is een boetiek kantoorservicebedrijf in Bangkok. Ze hebben slechts één locatie in Phrom Pong, naast de EmQuartier Mall. Ze maken deel uit van de Antares Group, een full-service bedrijf dat juridische, fiscale, boekhoudkundige en bedrijfsregistratiediensten aanbiedt aan buitenlandse ondernemers en bedrijven in Thailand en China. 

Functies

• Postbus
• Telefoonbeantwoording + Lokaal Nummer 
• Geregistreerd Adres voor DBD & BTW 
• Toegang tot Business Lounge
• Gebruik van Hot Desk
• Ondersteunend Personeel Beschikbaar via Antares Group 
• Kortingen op geselecteerde producten en diensten in Bangkok

Kosten

Antares biedt alleen contracten van 6 maanden en 12 maanden. De postbusdienst begint bij 900 THB per maand voor een 12-maanden contract. Echter, als je het Antares adres wilt gebruiken om een bedrijf op te zetten, kost het je 7.000 THB per maand.

Ze rekenen een eenmalige installatiekosten van 6.000 THB die alle documenten bevat die je nodig hebt om je bedrijf op te zetten en ook je bedrijfsnaamsignage te plaatsen aan de voorkant van je kantoor en op hun directory bord.

Eervolle Vermeldingen

Bangkok is de thuisbasis van een aantal aanbieders van virtuele kantoren. Hier zijn nog een paar gerenommeerde opties in het hart van de stad die een toplocatie en alle voorzieningen bieden die je van een virtueel kantoor zou willen.

• Regus – 23 Locaties in Bangkok, gemiddeld beginnend bij 2.500 THB per maand

• CEO Suite – Ploenchit, begint bij 1.250 THB per maand

• The Urban Office – Sukhumvit, begint bij 2.300 THB per maand

• Linuxx Office – Phrom Phong, begint bij 3.000 THB per maand

• Commonground – Rama 9 & Central World, begint bij 1.800 THB per maand 

Nu, aan jou

Naarmate het aantal kleine bedrijven de afgelopen jaren is gegroeid, is ook de populariteit van virtuele kantoren toegenomen. Hoewel virtuele kantoren een kosteneffectieve en probleemloze optie zijn voor het opstarten en uitbreiden van een bedrijf in Thailand, moet je nadenken over de impact op de klanttevredenheid. Probeer verschillende virtuele kantoren uit totdat je er een vindt die voor je klant werkt. Onderzoek de locatie online en persoonlijk om te zien of het past bij het imago van je bedrijf. 

Advertisement