Uffici virtuali a Bangkok: Benefici, Prezzi, Locationi

La Thailandia è sempre stata una posizione ideale per i nomadi digitali ed è attualmente un punto caldo anche per le start-up. Detto questo, gli uffici virtuali sono la soluzione perfetta quando stai avviando un’azienda ma non sei ancora pronto a prendere in affitto uno spazio fisico. 

In questo modo, puoi impostare l’indirizzo della tua azienda, trovare clienti e far crescere la tua impresa senza preoccuparti di tutti i costi generali aggiuntivi.

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Cos’è un Ufficio Virtuale?

Se hai un’azienda remota in Thailandia che si occupa di affari internazionali, potresti voler avere un ufficio virtuale. Invece di un ufficio fisico, puoi affittare un indirizzo commerciale professionale che puoi usare per ricevere posta e gestire altri compiti aziendali.

Gli uffici virtuali di solito offrono servizi come gestione della posta, risposta telefonica e supporto amministrativo virtuale.

Ciò significa che puoi gestire un’azienda in Thailandia con un indirizzo aziendale thailandese, semplicemente non hai uno spazio fisico reale.

Vantaggi

Ci sono molti vantaggi nell’ottenere un ufficio virtuale.

• Costo: Affittare un ufficio virtuale può ridurre significativamente le tue spese per ufficio. Come un modo per risparmiare denaro durante la pandemia, un amico ha scelto di lasciare il suo spazio ufficio in affitto e trasferire virtualmente la sua agenzia di branding digitale nel 2021. Un anno dopo, crede che sia stata la decisione migliore poiché il reddito extra risparmiato eliminando le spese mensili di affitto e utenze gli ha permesso di costruire la sua attività più velocemente rispetto a quando era rimasto nel suo spazio ufficio da 60.000 baht al mese a Rama 9. 
• Convenienza: Il secondo vantaggio è la convenienza. Ottieni tutto ciò di cui hai bisogno per avviare un’azienda e rende la documentazione un po’ più facile. 
• Impostazione Aziendale: In terzo luogo, se sei una nuova azienda, stabilire un ufficio virtuale è un ottimo modo per metter piede in Thailandia e iniziare a generare contatti. 

Questo è particolarmente utile per le aziende di proprietà estera in Thailandia, una posizione fisica trasmette l’idea ai clienti locali, fornitori e dipendenti che la tua azienda è stabilita qui in Thailandia piuttosto che operare da un indirizzo residenziale. 

Alcuni uffici virtuali che fanno parte di un ufficio con servizi offrono pacchetti in cui puoi usare le sale riunioni e le lounge aziendali alcune volte al mese. Puoi praticamente godere di benefici simili a un ufficio con servizi a una frazione del prezzo. 

Leggi di più: Uffici con Servizi a Bangkok: Prezzi, Vantaggi e Posizioni

Requisiti 

Rispetto a Affittare uno Spazio Ufficio a Bangkok, l’impostazione di un ufficio virtuale è un processo molto più semplice che coinvolge pochi contratti e documentazione.

Il processo è facile e veloce se tutto ciò di cui hai bisogno è un indirizzo aziendale temporaneo per corrispondenza ufficiale tra cui mailing, siti web e biglietti da visita.

Tuttavia, se desideri creare un indirizzo registrato in Thailandia per la tua azienda o ricevere un permesso di lavoro e un visto, ci sono alcuni prerequisiti che devono essere soddisfatti prima di impostare un ufficio virtuale qui. 

Aziende registrate 

Gli uffici virtuali sono ideali per coloro che hanno una società registrata e vogliono ridurre i costi generali, così come per coloro che gestiscono un’attività con sede in Thailandia dall’estero. 

Inoltre, gli uffici virtuali possono assistere coloro che desiderano registrare un’azienda in Thailandia e richiedono un indirizzo approvato per la registrazione aziendale con il Dipartimento dello Sviluppo delle Imprese (DBD) o il Dipartimento delle Entrate (VAT).

Se hai già un’azienda registrata in un altro paese e desideri registrarla in Thailandia, ci sono avvocati qui che possono assisterti in questo processo. Puoi usare il nostro Ottieni Aiuto con i Servizi Legali in Thailandia modulo per contattare direttamente studi legali che soddisfano le tue esigenze. 

Scopri di più: 

• Registrazione Aziendale in Thailandia per Stranieri 
• Come Ottenere un Certificato di Registrazione VAT in Thailandia

Come azienda registrata in Thailandia, il tuo indirizzo ufficio virtuale può essere usato come sede legale della tua azienda. Ci sarà un’insegna con il nome della tua azienda installata nel luogo dell’ufficio. 

Inoltre, nella hall dell’edificio del tuo ufficio ci sarà un tabellone con il nome della tua azienda esposto. 

Ecco i passi da seguire per impostare il tuo ufficio virtuale:

1. Scegli il tuo pacchetto ufficio virtuale e la durata del contratto
2. Invia una copia del tuo passaporto o ID
3. Invia una copia della Riserva del Nome della tua Azienda (se la tua azienda non è ancora registrata con il DBD ma attualmente in fase di processo)
4. Invia una copia dell’Attestato della tua Azienda (se la tua azienda è già registrata)

Solitamente è necessario acquistare un pacchetto Ufficio Virtuale più premium per usarlo come indirizzo approvato DBD e VAT. 

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Aziende non registrate 

In Thailandia, la maggior parte dei fornitori di uffici virtuali ti permetterà di impostare un ufficio virtuale anche senza avere un’entità legale o un’azienda registrata in Thailandia. 

Come azienda non registrata, puoi comunque usare un ufficio virtuale per la gestione della posta e la risposta o il trasferimento delle chiamate. 

Purtroppo, non ci sarà alcuna indicazione o segnaletica della tua attività elencata nella directory del fornitore di uffici o nella posizione dello spazio ufficio. Quindi se uno dei tuoi clienti si presentasse al tuo indirizzo aziendale, non vedrebbe il nome della tua azienda elencato.

Nella nostra esperienza, molti fornitori possono essere un po’ prudenti nel permetterti di impostare un ufficio virtuale senza avere un’entità legale in Thailandia. Pertanto, possono informarsi sul tipo di posta o pacchi che riceverai, la natura della tua attività, ecc.

In questo caso, ecco i seguenti passi e documenti di cui avrai bisogno per impostare il tuo ufficio virtuale in Thailandia. Tutto può essere completato tramite email in pochi giorni al massimo. 

1. Invia una richiesta per il pacchetto che ti interessa (solo indirizzo postale, servizio di risposta telefonica e indirizzo postale, ecc.)
2. Fornisci una copia del tuo passaporto o ID
3. Firma un accordo contrattuale

Tipi di Pacchetti Ufficio Virtuale

La maggior parte dei fornitori di uffici virtuali affidabili in Thailandia offrirà questi tipi di servizi:

gestione della posta, servizio telefonico, spazio ufficio fisico, personale di supporto virtuale. Queste opzioni variano per prezzo e qualità da ogni fornitore. È meglio fare una ricerca per vedere quale servizio si adatta alle tue esigenze. 

Registrazione Aziendale

Questo potrebbe essere il servizio più popolare per gli uffici virtuali. Puoi usarlo per registrare un’azienda in Thailandia con il Dipartimento dello Sviluppo delle Imprese. L’abbiamo usato una volta per la nostra azienda in Thailandia e abbiamo trovato che fosse molto conveniente.

L’ufficio virtuale ti fornisce un set di documenti che puoi usare per registrare la tua azienda in Thailandia. Per quanto riguarda il servizio postale e telefonico, l’ufficio virtuale gestisce tutto. Abbiamo solo bisogno di visitare una volta al mese per ritirare qualche corrispondenza.

Gestione della Posta

Questo è tipicamente il servizio più economico e popolare offerto da un ufficio virtuale. Avrai un indirizzo professionale per ricevere e gestire la posta e i pacchi. Se arriva della posta per te, verrai notificato via email. Terranno anche qualsiasi pacco per il tuo ritiro in qualsiasi momento.

Alcune aziende inoltreranno anche la tua posta per una tariffa aggiuntiva. 

Servizio Telefonico

Questo servizio assicura che le chiamate in entrata della tua azienda vengano gestite professionalmente da un call center dedicato che accoglierà i chiamanti e li indirizzerà alla persona appropriata. Hai la possibilità di controllare dove, quando e come vengono risposte le tue chiamate. È particolarmente utile quando sei in viaggio o non sei disponibile a ricevere telefonate. 

Spazio Ufficio Fisico

Anche se la tua attività è gestita interamente online, ci saranno ancora occasioni in cui sono necessarie interazioni faccia a faccia. 

Se ti abboni a un pacchetto ufficio virtuale completo, riceverai probabilmente un’assegnazione mensile di tempo (spesso 6 ore) per usare la loro sala riunioni, ufficio privato o hot desk.

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Questo sarà un’area di coworking con servizi standard per ufficio come uno schermo per proiettore, WIFI e altri comfort. Se hai bisogno di più tempo in ufficio, potresti aver bisogno di guardare un ufficio con servizi 

Personale di Supporto Virtuale 

Alcuni servizi di ufficio virtuale includono l’accesso a personale di supporto amministrativo, come assistenti virtuali, avvocati o contabili. È utile per le aziende che stanno appena iniziando e non possono permettersi di assumere personale a tempo pieno. 

Possono collegarti a personale completamente formato, talentuoso e qualificato per assisterti con qualsiasi esigenza aziendale che hai pagato su base di progetto o mensile.

Fornitori di Uffici Virtuali

Ecco un elenco di aziende di servizi di ufficio virtuale reputate a Bangkok. Il prezzo varierà a seconda dello stato della posizione della torre dell’ufficio e dell’indirizzo. Sentiti libero di contattarli telefonicamente o via email per saperne di più sui loro servizi. Prima di firmare un contratto annuale, dovresti approfittare di eventuali prove gratuite o tour che potrebbero essere disponibili.

UnionSpace 

UnionSpace è uno dei maggiori fornitori multinazionali di spazi di coworking in Asia. Attualmente hanno quattro sedi a Bangkok: Ekkamai, Ratchada, Chidlom e Silom. La sede di Chiangmai sarà aperta in un prossimo futuro. 

Caratteristiche

• Indirizzo registrato per DBD & VAT 
• Gestione della Posta 
• Risposta Telefonica + Numero Locale
• Uso della Sala Conferenze
• Uso dello Studio Fotografico
• Personale di Supporto Disponibile
• Assistenza per la Registrazione Aziendale 

Costi

Il servizio di indirizzo postale di base inizia a 960 baht al mese. Aggiungere il servizio di risposta telefonica è un ulteriore costo di 1.000 THB al mese. Puoi risparmiare fino al 15% se firmi un contratto annuale. Se desideri utilizzare questo indirizzo per la registrazione IVA e DBD, devi impegnarti ad almeno un contratto annuale che inizia a 50.000 THB. 

Servcorp

Servcorp è una società di uffici con servizi internazionali fondata in Australia. Se stai cercando un indirizzo aziendale premium, gli uffici di Servcorp a Bangkok si trovano in alcune delle torri ufficio più popolari e premium della città. Le sedi attuali si trovano a Ploenchit, Wireless Road, Centralworld e Silom. 

Caratteristiche

• Indirizzo registrato per DBD & VAT 
• Gestione della Posta
• Risposta Telefonica + Numero Locale
• Uso della Sala Riunioni
• Lounge Aziendali di Coworking
• Accesso agli uffici Servcorp in tutto il mondo 
• Personale di Supporto Disponibile 
• Assistenza per la Registrazione Aziendale e Permesso di Lavoro 

Costi

Il pacchetto base dell’indirizzo di Servcorp costa 2.320 THB al mese, mentre il pacchetto ufficio virtuale completo costa 3.920 THB al mese e include tutte le caratteristiche sopra indicate.

Spaces

Spaces è un altro spazio di lavoro ibrido internazionale che offre spazi di coworking, uffici con servizi e uffici virtuali. Spaces è abbastanza simile a WeWork in termini di comunità e design. 

Sono sotto la stessa società di Regus, il più grande fornitore di spazi di lavoro al mondo. Spaces attualmente ha quattro sedi a Bangkok: Empire Tower, Chamchuri Square, Summer Hill e Phahon 19. 

Caratteristiche

• Indirizzo Registrato
• Gestione della Posta
• Risposta Telefonica 
• Accesso a Eventi di Networking
• Accesso alle Lounge Aziendali di Spaces globalmente
• Uso di ufficio privato e Hot Desk
• Sconti su prodotti e servizi selezionati in tutto il mondo 

Costi

Le tariffe mensili iniziano a 3.390 THB. Se desideri partecipare a eventi di networking e utilizzare le lounge aziendali di Spaces, devi acquistare almeno il loro pacchetto Ufficio Virtuale Plus, che inizia a 4.790 THB al mese.

Antares

Antares Office è una società di uffici con servizi boutique a Bangkok. Hanno solo una sede a Phrom Pong, accanto al centro commerciale EmQuartier. Fanno parte del Gruppo Antares, che è una società a servizio completo che fornisce servizi legali, fiscali, di contabilità e di registrazione aziendale a imprenditori e società straniere in Thailandia e Cina. 

Caratteristiche

• Casella Postale
• Risposta Telefonica + Numero Locale 
• Indirizzo registrato per DBD & VAT 
• Accesso Lounge Aziendale
• Uso di Hot Desk
• Personale di Supporto Disponibile attraverso il Gruppo Antares 
• Sconti su prodotti e servizi selezionati a Bangkok

Costi

Antares consente solo contratti di 6 mesi e 12 mesi. Il servizio di casella postale inizia a 900 THB al mese per un contratto di 12 mesi. Tuttavia, se vuoi utilizzare l’indirizzo Antares per costituire un’azienda, ti costerà 7.000 THB al mese.

Addebitano una tassa di installazione una tantum di 6.000 THB che include tutti i documenti necessari per impostare la tua azienda e avere anche la tua segnaletica del nome aziendale posizionata di fronte al tuo ufficio e sul loro tabellone.

Menzioni d’Onore

Bangkok ospita un numero di fornitori di uffici virtuali. Ecco alcune opzioni più reputate nel cuore della città che offrono un indirizzo aziendale primario e tutti i servizi che potresti desiderare da un ufficio virtuale.

• Regus – 23 sedi a Bangkok, media a partire da 2.500 THB al mese

• CEO Suite – Ploenchit, a partire da 1.250 THB al mese

• The Urban Office – Sukhumvit, a partire da 2.300 THB al mese

• Linuxx Office – Phrom Phong, a partire da 3.000 THB al mese

• Commonground – Rama 9 & Central World, a partire da 1.800 THB al mese 

Ora, tocca a te

Con l’aumento del numero di piccole imprese negli ultimi anni, è aumentata anche la popolarità degli uffici virtuali. Sebbene gli uffici virtuali siano un’opzione economica e senza complicazioni per avviare ed espandere un’attività in Thailandia, dovresti considerare l’impatto sulla soddisfazione del cliente. Prova diversi uffici virtuali finché non ne trovi uno che funzioni per il tuo cliente. Esamina la posizione online e di persona per vedere se si adatta o meno all’immagine della tua azienda. 

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