Vous voulez un permis de travail en Thaïlande ? Voici comment faire

Il n’y a pas moyen de l’éviter – vous avez besoin d’un permis de travail thaïlandais si vous voulez travailler légalement dans le pays. Sans cela, vous risquez des conséquences graves. 

Nous connaissons quelqu’un qui a été condamné à une amende de 50 000 THB pour avoir travaillé en Thaïlande sans permis de travail thaïlandais. Heureusement, il n’a pas été expulsé et a été autorisé à rester dans le pays.   

Mais croyez-nous, le message a été bien reçu.

À la fin de ce guide, vous saurez comment demander un permis de travail thaïlandais, quels documents vous devez fournir, les exigences à satisfaire, et les frais éventuels.

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Qu’est-ce qu’un permis de travail thaïlandais ?

Un permis de travail thaïlandais vous permet de travailler légalement ou de diriger votre entreprise en Thaïlande. Si vous êtes pris en train de travailler sans un, vous pourriez être infligé d’une amende, inscrits sur liste noire, et/ou expulsés de Thaïlande.

En fait, nous connaissons quelqu’un qui a été condamné à une amende de 50 000 THB pour avoir travaillé en Thaïlande sans permis de travail. Heureusement, les agents de l’immigration ont fait preuve de clémence et ont permis à cette personne de rester dans le pays.   

Vous ne devriez pas confondre un permis de travail thaïlandais avec un visa d’affaires thaïlandais. Même si vous avez un visa d’affaires, vous ne pouvez pas travailler légalement en Thaïlande à moins d’avoir un permis de travail pour l’accompagner. 

En général, lorsque vous déménagez en Thaïlande pour travailler, vous demandez d’abord un visa d’affaires thaïlandais. Ensuite, vous pouvez demander un permis de travail thaïlandais. 

Les permis de travail et les visas d’affaires de Thaïlande vont de pair. C’est-à-dire que vous avez besoin d’un permis de travail pour prolonger votre visa d’affaires. Et si votre permis de travail thaïlandais est annulé, votre visa d’affaires le sera également. 

Un permis de travail thaïlandais indique également votre poste et l’entreprise qui vous emploie. 

Exigences

Vous devez respecter certaines conditions pour obtenir un permis de travail thaïlandais. Nous les avons listées ci-dessous.

Obtenir une offre d’emploi d’une entreprise en Thaïlande

La première chose dont vous avez besoin pour demander un permis de travail thaïlandais est une offre d’emploi d’une entreprise en Thaïlande. 

Le gouvernement thaïlandais exige que les entreprises souhaitant embaucher un étranger aient au moins deux millions de bahts thaïlandais en capital et au moins quatre employés thaïlandais. 

Une exception à cela est si l’entreprise est promue par le Bureau de l’investissement en Thaïlande (BOI). 

Satisfaire aux qualifications professionnelles et éducatives

Pour être embauché par une entreprise en Thaïlande, vous devez avoir quelques années d’expérience professionnelle, un diplôme de niveau licence et les compétences nécessaires pour le poste.

C’est un aspect à prendre en compte lorsque vous cherchez un emploi en Thaïlande. 

Si vous n’avez pas de diplôme mais êtes très qualifié dans un domaine, vous pourriez obtenir un poste spécialisé. En revanche, les postes d’enseignement favorables vous demanderont toujours d’avoir au moins une licence.

Il existe quelques cas où vous pouvez enseigner en Thaïlande sans diplôme, mais cela est risqué et pourrait causer des ennuis à vous et à l’école. 

Si vous créez votre propre entreprise en Thaïlande, vous pouvez l’utiliser pour vous aider à obtenir un permis de travail thaïlandais. 

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Respecter les exigences en matière de visa

Vous ne pouvez obtenir un permis de travail thaïlandais que si vous avez un certain type de visa de Thaïlande. Voici quelques-uns des plus populaires :

• visa d’affaires (visa non-b) 
• visa de mariage (visa non-o basé sur le mariage)
• visa SMART
• visa de volontaire (visa non-O basé sur le volontariat)
• visa média (non-M)

Dans la plupart des cas, vous obtenez un permis de travail thaïlandais dans le cadre de un visa d’affaires thaïlandais car vous avez besoin des deux pour être employé en Thaïlande.

Si vous épousez un Thaïlandais et détenez un visa de mariage thaïlandais, vous pouvez également obtenir un permis de travail. L’avantage de cette option est que votre visa ne sera pas annulé si vous quittez ou perdez votre emploi, contrairement à un visa d’affaires. 

En revanche, demander un permis de travail thaïlandais tout en détenant un visa de mariage nécessite plus de paperasse que si vous aviez un visa d’affaires. 

Vous pouvez également obtenir un permis de travail avec un visa SMART, qui est essentiellement un visa d’affaires amélioré. Les visas smart thaïlandais comportent plus d’exigences mais vous permettent de rester plus longtemps en Thaïlande. 

En dehors de cela, il est également possible d’obtenir un permis de travail avec un visa de volontaire et un visa média. 

Quiconque est titulaire d’un visa de retraite thaïlandais ou d’une carte privilège Thaïlande ne peut pas obtenir un permis de travail en Thaïlande. 

Comment obtenir un permis de travail thaïlandais

Un permis de travail en Thaïlande va de pair avec un visa d’affaires. 

Après avoir demandé un visa d’affaires, vous devez rassembler tous les documents énumérés dans les sections ci-dessous, vous rendre au ministère du Travail et demander un permis de travail. 

Ensuite, vous devez vous rendre à l’immigration de Bangkok pour prolonger votre visa de sa durée actuelle à un ou deux ans.

Cependant, si vous avez été embauché pour travailler dans une entreprise promue par le BOI, vous devez vous rendre au Centre de Service à Guichet Unique à Chamchuri Square à la place. Une fois là-bas, vous pouvez prolonger votre visa d’affaires lors de votre demande de permis de travail.

N’oubliez pas que l’entreprise qui vous embauche doit obtenir l’approbation du BOI avant de vous envoyer au Centre de Service à Guichet Unique.

Si vous avez un autre visa, comme un visa de mariage, vous pouvez rassembler tous les documents nécessaires et vous rendre directement au ministère du Travail. 

Papierasse

Vous devez remplir beaucoup de papierasse lors de votre demande de permis de travail thaïlandais. Mais tant que vous avez tout, vous ne devriez pas rencontrer de problèmes pour obtenir l’approbation. 

Vous avez besoin de documents de votre employeur et de vos propres dossiers personnels. Cependant, l’entreprise ou l’institution pour laquelle vous allez travailler est familière avec le processus et vous aidera probablement. 

En fait, les grandes entreprises et les écoles réputées emploient du personnel qui peut vous guider tout au long du processus. 

Cela dit, voici une liste des documents d’entreprise et des documents personnels dont vous aurez besoin pour demander un permis de travail. Gardez à l’esprit que cette liste change tous les quelques années. Donc vérifiez auprès du Ministère du Travail ou BOI au préalable.

Documents de l’entreprise

Voici une liste de tous les documents que votre employeur doit soumettre avec votre demande de permis de travail.

• certificat du département d’enregistrement de l’entreprise
• une liste des actionnaires de l’entreprise, certifiée par le Département de l’Enregistrement Commercial
• licence de l’usine (si applicable), certifiée par le Département des Usines du Ministère de l’Industrie
• certificat de TVA Phor Phor 20
• déclarations de TVA Phor Phor 30
• formulaire de retenue d’impôt Phor Ngor Dor 1
• déclarations de paiement de la sécurité sociale
• contrat de travail indiquant le poste, les exigences du poste, le salaire et la durée du contrat
• lettre d’approbation BOI (uniquement pour les entreprises promues par le BOI) 

N’oubliez pas que chaque page de chacun des documents ci-dessus doit être estampillée avec le sceau de l’entreprise. De plus, tous les directeurs généraux doivent signer à côté du sceau de l’entreprise.

Documents Personnels

Voici une liste de tous les documents personnels que vous devez soumettre avec votre demande de permis de travail.

• passeport et copies signées sur chaque page
• visa non-immigrant et copie signée
• diplôme universitaire ou de collège avec relevés de notes et copies signées
• certificats ou licences (si applicable)
• CV
• trois photos, chacune de 5×6 cm, prises au cours des six derniers mois
• certificat de mariage (si marié à un citoyen thaïlandais)
• certificat médical émis dans les 30 derniers jours*
• carte TM.6 du Bureau d’Immigration Thaïlandaise pour votre dernière entrée en Thaïlande avec une copie signée

Si un document nécessite une copie signée, il doit porter votre signature et être accompagné de votre nom imprimé en lettres capitales sous la signature. 

En outre, sachez que la copie TM.6 mentionnée dans la liste fournie doit comporter à la fois le recto et le verso de la carte sur une seule page A4. 

Dans certains cas, les agents d’immigration thaïlandais peuvent demander que certains documents soient traduits en thaïlandais et notariés par votre ambassade s’ils ne sont pas en anglais ou en thaï. 

*Vous pouvez obtenir un certificat médical dans n’importe quelle clinique ou hôpital en Thaïlande. Dites simplement au personnel que vous en avez besoin pour un permis de travail. Cela coûte 200 THB dans la plupart des cliniques ou de 1 000 à 2 000 THB dans la plupart des hôpitaux.

Documents Supplémentaires pour les Enseignants

Si vous envisagez d’enseigner en Thaïlande, vous aurez besoin de documents supplémentaires lors de la demande de permis de travail thaï. 

Cela est dû au fait que le Bureau de la Région des Services Éducatifs et Khurusapha doivent fournir des documents attestant de votre approbation officielle pour travailler légalement en Thaïlande en tant qu’enseignant. 

Ci-dessous se trouve une liste des documents requis pour ce domaine spécifique.

• une lettre écrite par l’école d’emploi au bureau local de l’emploi
• une lettre du Bureau de la Région des Services Éducatifs vous reconnaissant comme étant apte à enseigner dans votre école d’emploi
• un permis d’enseignant non expiré (temporaire ou permanent)
• votre emploi du temps de cours fourni par le bureau administratif de l’école
• une carte indiquant l’emplacement de votre résidence
• document de procuration permettant à une autre personne d’agir en votre nom en Thaïlande
• carte d’identité du directeur de l’école avec copies signées du recto et du verso
• licence du directeur de l’école avec copies signées du recto et du verso
• documents mentionnant les informations d’identification de l’enseignant, le salaire et d’autres détails, complétés via un formulaire de l’école
• formulaire B.I.25, téléchargeable sur le site du Bureau de l’Administration des Travailleurs Étrangers
• copie de votre contrat avec chaque page signée par le directeur de l’école
• informations sur le nombre d’enseignants étrangers travaillant dans l’école (sous forme de tableau) signées par le directeur
• formulaire B.T.46, téléchargeable ici
• lettre de nomination écrite par le directeur

Si vous envisagez un poste d’enseignant, l’école vous fournira les lettres, horaires et documents nécessaires nécessitant la signature du directeur. 

Ils vous guideront également sur des sujets délicats comme la procuration et les formulaires spécifiques requis par le site du Bureau de l’Administration des Travailleurs Étrangers. 

La procédure est bien moins stressante et intimidante qu’elle n’y paraît. Suivez simplement les instructions fournies par votre agent assigné ou le personnel du bureau administratif et assurez-vous d’avoir les documents de l’entreprise et personnels listés ci-dessus.

Où Postuler pour un Permis de Travail Thaïlandais

Pour faire une demande de permis de travail thaïlandais, vous devez vous rendre au Ministère du Travail. 

Voici leur adresse à Bangkok : Khwaeng Din Daeng, Khet Din Daeng, Bangkok 10400. (Lien Google Maps)

Si vous habitez en dehors de Bangkok, vous pouvez vous rendre à votre bureau provincial du travail local.

Pour les entreprises promues par le BOI, vous devez vous rendre au Centre de Service Unique à Chamchuri Square à Bangkok (Lien Google Maps). Vous pouvez le faire tout en prolongeant votre visa d’affaires thaïlandais.

Combien Coûte un Permis de Travail Thaïlandais ?

Avant d’obtenir un permis de travail thaïlandais, vous aurez besoin d’un visa non-immigrant. Initialement, le visa vous coûtera 2 000 THB pour un visa à entrée unique ou 5 000 THB pour un visa à entrées multiples.

En ce qui concerne le permis de travail, voici quelques frais liés au processus de demande.

• frais de dossier de 100 THB
• frais de 750 THB pour un permis de travail de trois mois
• frais de 1 500 THB pour un permis de travail de trois à six mois
• frais de 3 000 THB pour un permis de travail de douze mois

Il pourrait y avoir de nombreux autres frais associés aux permis de travail, comme des frais pour changer de descriptions d’emploi, ajouter plusieurs branches d’entreprises, etc.

Combien de Temps Faut-Il pour Obtenir un Permis de Travail Thaïlandais ?

Il faut normalement quelques heures pour faire une demande de permis de travail thaïlandais, y compris les temps d’attente, lors d’une visite au Ministère du Travail ou au Centre de Service Unique. 

S’il n’y a pas de file d’attente, cela prendra 15 minutes. Mais c’est presque impossible à moins d’avoir de la chance. Pour augmenter vos chances d’accélérer le processus, arrivez tôt le matin. 

Après avoir soumis vos documents, si vous êtes approuvé, vous obtiendrez votre permis de travail thaïlandais sous cinq à sept jours ouvrables. 

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Comment Prolonger ou Renouveler Votre Permis de Travail Thaïlandais

Lorsque vient le temps de prolonger (renouveler) votre permis de travail thaïlandais, vous aurez besoin des mêmes documents que lors de votre première demande. Vous passerez également par un processus de demande similaire. 

Sachez que vous pouvez commencer à renouveler votre permis de travail thaïlandais jusqu’à 30 jours à l’avance. Nous vous conseillons de commencer le processus tôt afin de vous assurer d’avoir suffisamment de temps pour toute correction nécessaire, au cas où des complications ou des erreurs surviendraient lors du renouvellement. 

Être proactif et organisé à cet égard peut réduire le stress lié aux ajustements de dernière minute. 

En outre, vous devrez fournir les documents supplémentaires suivants lors du processus de renouvellement :

• copie du contrat avec chaque page signée par le directeur ou le responsable comme preuve que vous travaillerez pour la même entreprise ou institution
• reçu de notification pour vérifier votre adresse actuelle
• dernier reçu de notification pour votre déclaration de 90 jours la plus récente 
• preuve de paiement fiscal complété pour l’année financière précédente

Concernant les paiements fiscaux, il est crucial de noter que le paiement n’est nécessaire que si vous êtes considéré comme un résident fiscal de Thaïlande, défini par un séjour dans le pays de 180 jours ou plus au cours d’une année fiscale donnée.

Si vous répondez à ce critère, vous devez obtenir un numéro fiscal avant la date limite de déclaration fiscale. Contrairement à certains pays, comme le Royaume-Uni, où les taxes sont traitées automatiquement, les individus en Thaïlande sont responsables de leurs propres paiements fiscaux. 

La fin officielle de l’année fiscale est le 31 décembre, et les déclarations papier doivent être déposées avant le 31 mars.

Pour obtenir un numéro fiscal, apportez votre passeport et votre permis de travail thaïlandais à votre département provincial des recettes locales. Ils vous aideront à obtenir votre numéro fiscal officiel et fourniront un mot de passe pour le traitement fiscal en ligne si vous choisissez de faire des paiements électroniquement. 

Si vous travaillez dans une entreprise, demandez l’aide de votre responsable RH. Ils devraient déjà avoir demandé votre identifiant fiscal en votre nom. 

Permis de travail thaïlandais pour les travailleurs indépendants

Malheureusement, en 2024, la Thaïlande n’a toujours pas de visa et de permis de travail pour les travailleurs indépendants. 

Ainsi, les nomades numériques en Thaïlande optent pour une alternative comme un service de relocalisation ou l’acquisition d’une carte privilège Thaïlande. 

Que se passe-t-il avec votre permis de travail thaïlandais si vous perdez votre emploi ?

Si votre contrat de travail expire, vous êtes licencié ou vous quittez votre emploi, vous devez quitter la Thaïlande dès que possible. 

L’autre option est de vous rendre à l’immigration de Bangkok et de demander une extension de sept jours, qui vous accordera un peu de temps. L’extension coûte 1 900 THB.

Lorsque votre permis de travail est résilié, vous devez également le retourner à votre bureau de l’immigration thaïlandais local.

Comment transférer un permis de travail lors d’un changement d’emploi

Bien que vous soyez censé quitter la Thaïlande le jour même où vous quittez votre emploi, il existe des moyens de contourner cela. 

Nous connaissons quelqu’un qui a enseigné dans trois écoles différentes en six ans de travail en Thaïlande, et jamais il n’a dû partir après avoir quitté son emploi. 

Vous vous demandez peut-être comment c’est possible et légal, étant donné la compréhension commune selon laquelle vous devez quitter le pays et demander un nouveau visa et permis de travail. 

En termes simples, étant donné que toutes les écoles fonctionnent sous le ministère de l’Éducation, les écoles gouvernementales peuvent transférer des employés de l’une à l’autre. 

Nous vous montrerons comment faire dans la section suivante. Bien que ces conseils soient principalement destinés aux enseignants, ceux qui travaillent pour des entreprises promues par le BOI peuvent également les utiliser, car cela fonctionne à peu près de la même manière. 

Informez à la fois votre employeur actuel et votre nouvel employeur

Pour réussir ce transfert, informez votre école de votre intention de passer à une nouvelle. Expliquez respectueusement votre situation, en fournissant à votre ancienne école un préavis suffisant pour embaucher un enseignant de remplacement et en permettant des négociations fluides lors de votre départ. 

Assurez-vous surtout que vos projets ne perturbent pas le trimestre scolaire en cours en envisageant de vous transférer et de postuler dans de nouvelles écoles pour le semestre suivant. Informez l’école bien à l’avance pour permettre une organisation appropriée. 

Pourquoi devriez-vous emprunter cette voie ?

Premièrement, c’est la politesse de faire cela et cela donne à l’école suffisamment de temps pour s’ajuster. Plus crucial encore, cela permet un départ civil, offrant à l’école l’occasion de se préparer à votre départ sans que vous ayez à quitter la Thaïlande.

Complétez le transfert le même jour

Selon les règles d’immigration thaïlandaises, les transferts de permis de travail doivent être complétés en une seule journée pour être considérés comme légaux. En raison de cette limitation, annulez votre permis de travail initial à Tak, rassemblez tous les documents pertinents, y compris les papiers de transfert, et rendez-vous au ministère du Travail pour tout traiter depuis votre nouvelle école le même jour.

Cela peut impliquer de coordonner avec les deux écoles en même temps, mais cela en vaudra la peine de ne pas avoir à recommencer le processus en quittant puis en revenant en Thaïlande. 

Si vous envisagez un déménagement similaire, il vaut la peine de vérifier avec le personnel administratif de votre entreprise pour voir si cette option vous est disponible, vous évitant peut-être le tracas de quitter la Thaïlande et de recommencer.

Ou obtenez une extension de visa de sept jours et complétez le transfert

Vous pouvez également opter pour une approche différente. Vous pouvez utiliser le document de transfert de l’école pour obtenir une lettre du directeur expliquant la situation et la raison de votre déménagement.

Apportez cette lettre au bureau de l’immigration et obtenez une extension de visa gratuite de sept jours. Cette extension vous permettra de gagner du temps pour obtenir le nouveau permis de travail après le traitement de tous les documents pour votre nouvelle école.

Ça rendra le transfert sans stress, vous permettant de gérer les tâches à différents jours et vous donnant la flexibilité de revoir les documents et de communiquer avec votre nouvelle école. 

Cela vous rassure même sur le fait que vous aurez le temps de rectifier d’éventuelles erreurs qui pourraient survenir lors du processus.

Est-ce facile ?

Naviguer dans les règles d’immigration en Thaïlande peut sembler difficile au début, surtout avec l’attente de devoir partir rapidement après la fin d’un contrat d’enseignement. 

Cependant, il est important de reconnaître qu’il existe des options disponibles pour vous rendre le processus de transfert de permis de travail thaïlandais moins stressant, selon les circonstances. Nous espérons que les informations des détails décrits ci-dessus vous guideront si vous êtes dans une situation similaire. 

Ne vous inquiétez pas des règles d’immigration thaïlandaises et de faire vos valises tout de suite. Les expériences ont montré que cela peut être un processus plus gérable et plus fluide que vous ne le pensez.

À vous maintenant

Demander un permis de travail thaïlandais est relativement simple tant que vous avez les bons documents et que vous répondez aux exigences du ministère du Travail ou du BOI. Et renouveler chaque année est encore plus facile. Assurez-vous simplement de suivre les règles et les exigences et, lorsque vous travaillez en Thaïlande, jouez toujours selon les règles.