Expédier vers la Chine depuis les États-Unis : Services, Coûts et Douanes

Déménager dans un nouveau pays est assez intimidant, et il y a certaines choses que nous ne pouvons simplement pas remplacer ou dont nous ne pouvons nous passer. Dans certains cas, il peut être plus économique d’envoyer des choses en Chine que de les garder en stockage à long terme. Peut-être avez-vous un meuble familial ou un précieux véhicule vintage. 

Il est impensable de laisser votre chat ou votre chien chez des amis sans s’inquiéter tous les jours. Et qu’en est-il de votre couleur exacte de teinture pour cheveux ? Juste parce que vous traversez le monde en avion, cela ne veut pas dire que vous devez TOUT laisser derrière vous.

Nous voulons vous aider à comprendre les exigences de l’expédition vers la Chine, les coûts associés, les pièges à éviter, les restrictions et les options logistiques afin que vous puissiez évaluer correctement ce que vous devez prendre avec vous et comment acheminer vos affaires en toute sécurité vers votre nouveau domicile.

 

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Voyagez léger

Il est important de dire que de nos jours, vous pouvez vraiment tout obtenir en Chine. Leurs achats en ligne sont les meilleurs au monde. Amazon ne vous manquera pas, je vous le garantis. Les articles spécifiques que vous auriez peut-être dû expédier en Chine il y a 10 ans sont maintenant tous disponibles ici. 

Je me souviens d’une époque où ma mère m’amenait des sachets de thé, du fromage, de l’après-shampooing et des livres. Cette époque a pris fin lorsque Taobao est devenu le paradis de l’acheteur à la fois convivial et fantaisiste qu’il est aujourd’hui.

Tout est fabriqué en Chine, et récemment, les plateformes en ligne ont offert aux gens de multiples moyens d’accéder directement à ces usines. Des tailles 14 US pour hommes ? Pas de problème. Chemises en 4XL ? Oui. Fond de teint pour peau foncée ? Ils l’ont. Votre marque préférée de produits d’hygiène ? Pas de soucis. Ingrédients de niche pour cuisiner des plats réconfortants ? FACILE !

Donc, si vous emballez comme un survivaliste, détendez-vous. Sortez ces paquets de mac ‘n’ cheese de votre valise, réduisez de moitié le nombre de produits capillaires que vous comptiez emporter, et réévaluez vos priorités.

Préparation

Pour vous assurer que vos affaires arrivent en Chine en un seul morceau, vérifiez les exigences d’emballage de votre transporteur choisi et emballez en conséquence. Vous devriez acheter une boîte de haute qualité, neuve et robuste, et vous assurer que tout est bien ajusté et conforme aux réglementations.

Les colis peuvent arriver à destination abîmés. Utilisez du papier bulle et emballez les objets fragiles séparément des autres objets. Utilisez du ruban adhésif supplémentaire à l’extérieur de la boîte pour la renforcer, en particulier sur les coutures et les coins. 

Rédiger une adresse

Soyez très prudent en adressant correctement votre envoi.

Si vous ne connaissez pas le chinois, il est toujours possible d’écrire l’adresse en combinaison d’anglais et de pinyin — le système standardisé pour translittérer les caractères chinois en alphabet romain — mais le meilleur moyen d’être sûr que les choses ne se perdent pas est d’avoir l’adresse en caractères chinois. 

Tout le monde en Chine ne peut pas lire le pinyin, et encore moins l’anglais. Le plus gros problème avec le pinyin est qu’un mot chinois comme « ma » peut représenter des dizaines (parfois des centaines) de caractères chinois, ce qui vous expose à des malentendus faciles. Les caractères chinois sont essentiels pour une communication sans ambiguïté.

Si vous le pouvez, trouvez l’adresse en caractères chinois en ligne — ou demandez à votre futur employeur ou votre propriétaire pour une adresse — imprimez-la et collez-la sur votre envoi.

Les adresses chinoises peuvent être complexes ou assez simples.

Par exemple, le célèbre hôtel China World a pour adresse :

“No 1 Jianguomenwai Avenue, Beijing, 100004, Chine”.

Numéro de bâtiment / nom de rue / ville / code postal / pays.

En chinois : “中国北京建国门外大街1号 邮政编码 100004”

L’adresse chinoise est écrite différemment et sans espaces ni ponctuation. Elle ressemblera à cela : ChinePékinAvenueJianguomenwaiNuméro1 CodePostal 100004.

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Cela dit, c’est un endroit célèbre dans une rue célèbre sans complications. 

Les adresses résidentielles peuvent inclure beaucoup plus de détails : « Chambre 23/54, 2 Dan Yuan, 2e étage, Bâtiment 19, Qingyouyuan, Beiyuanjiayuan, Rue Chunhua, District Chaoyang, Beijing, 101300 Chine.

Numéro de chambre / numéro d’entrée / étage / bâtiment / nom du complexe / zone résidentielle / rue / district / ville / code postal / pays.

Soyez très prudent en écrivant correctement l’adresse et ayez un numéro de téléphone de contact pour un locuteur chinois dans la ville de destination.

Biens interdits

La Chine classe les importations en trois catégories : interdites, restreintes et autorisées. Consultez le site des douanes chinoises pour avoir une meilleure idée de toutes les directives. La Chine a des règles inhabituelles auxquelles vous ne penseriez peut-être pas. Si vous n’êtes pas sûr, faites une demande spécifique auprès de votre transporteur postal.

En plus de savoir ce qui peut entrer en Chine, vous devez vérifier les réglementations uniques de votre pays. USPS a des informations utiles pour les USA sur leur site.

Certains articles interdits incluent :

• Tout ce qui est sous forme de poudre
• Fourrure, ivoire ou autres produits animaux
• Cigarettes électroniques et recharges, vraies cigarettes et tabac
• Bijoux, pierres précieuses et métaux précieux, même les bijoux fantaisie
• Œuvres d’art ou antiquités
• Alcool
• Produits laitiers et aliments frais
• Aérosols
• Espèces
• Graines et plantes
• Parfum et vernis à ongles

Remarque : Avec la pandémie de COVID-19 qui sévit dans le monde, la plupart des pays restreignent désormais l’exportation de masques faciaux, de désinfectants pour les mains et de lingettes antibactériennes.

Si vous expédiez d’autres pays, Australia Post possède une liste complète sur son site. My Parcel Delivery a une liste pour le Royaume-Uni.

Articles préoccupants pour la Chine

La Chine s’inquiète particulièrement des « éléments qui attaquent la Constitution de la République populaire de Chine ». Cela signifie qu’ils sont très prudents avec tout type de média. Les magazines imprimés, journaux, livres et brochures sont examinés à la loupe. Tout ce qui enregistre de l’audio ou de la vidéo ne passera pratiquement pas.

C’est aussi la raison similaire pour laquelle la Chine bloque de nombreux sites web.

Selon la page officielle des douanes chinoises, cela inclut même les disques phonographiques. N’essayez pas d’envoyer des disques durs, des clés USB ou tout autre dispositif de stockage de médias électroniques. En plus de la propagande anti-gouvernementale ou religieuse, ils recherchent également tout type de pornographie ou de matériel moralement discutable.

Certaines œuvres imprimées et livres peuvent être envoyés en Chine s’ils sont jugés en « quantité raisonnable pour un usage personnel », vous pouvez donc envoyer quelques romans ou livres d’enseignement, mais votre envoi pourrait être inspecté. Assurez-vous de bien l’étiqueter. 

Tout ce qui est étiqueté “Fabriqué en Chine”.

Vous pourriez avoir un stock de souvenirs adorables de koala que vous souhaitez distribuer aux enfants chinois, mais vérifiez d’abord les étiquettes. Même si vous les avez achetés à Melbourne, s’ils portent la mention « Fabriqué en Chine », il y a une chance qu’ils ne passent pas la douane.

Puis-je envoyer de la nourriture ?

Oui, vous pouvez envoyer des produits alimentaires, à condition qu’ils soient dans leur emballage d’origine, non ouvert, avec des étiquettes alimentaires précises et des listes d’ingrédients, et qu’ils aient une durée de conservation supérieure à 6 mois.

Types d’expédition

Il existe divers types d’expédition disponibles selon la quantité d’articles que vous souhaitez expédier en Chine. 

Colis

Le moyen le plus simple d’envoyer des lettres, des documents, des colis ou des petits paquets est simplement le courrier aérien régulier à votre bureau de poste local. Il y a aussi les services habituels de courrier recommandé et express – ces entreprises peuvent généralement acheminer votre envoi en Chine en environ 2 jours : USPS, UPS, DHL, FedEx.

FedEx propose des boîtes de 10 kg et 25 kg, et est pratique, rapide et fiable, mais c’est une option coûteuse. Vous pouvez obtenir des devis précis sur tous leurs sites web.

Votre maman pourrait vouloir vous envoyer de délicieuses friandises de chez vous lors d’occasions spéciales. Cela ne devrait pas être trop compliqué, tant qu’elle suit les règles sur les articles interdits et garde la valeur en dessous de 800 RMB (US$120). Garder la valeur basse garantira qu’ils sont exempts de droits et taxes. Assurez-vous qu’elle marque le colis comme « envoi en cadeau » et qu’elle l’envoie elle-même (pas à partir d’un compte professionnel ou d’une entreprise).

Pour les petits objets, vous devrez probablement présenter votre passeport lorsque vous récupérerez les marchandises en Chine. Elles pourraient être livrées à votre domicile, mais il y a une possibilité que vous receviez un avis dans votre boîte aux lettres ou sur la porte de votre appartement et, dans ce cas, vous devrez les récupérer au dépôt postal indiqué sur l’avis.

Bagages supplémentaires

Que faire si vous avez juste quelques valises supplémentaires pleines de vêtements et de chaussures ? Les choses deviennent un peu compliquées lorsqu’on parle d’articles d’occasion, d’effets personnels et de bagages.

Ce type d’expédition d’effets personnels est restreint à l’importation en Chine. Vous devrez effectuer quelques démarches supplémentaires pour les douanes chinoises. Soyez très clair, détaillé et précis en remplissant la facture douanière et la liste d’expédition et écrivez « Effets personnels » dans la section « Description des marchandises ».

Vous devez vous assurer que la valeur totale de vos effets personnels ne dépasse pas 800 RMB (US$120). Si vos marchandises sont inspectées et soupçonnées d’avoir une valeur supérieure à celle que vous avez déclarée, elles peuvent être retenues en attente de lourdes amendes. Vous devez être en Chine lorsque les marchandises arrivent. Un « Formulaire de déclaration d’importation d’effets personnels » vous sera remis pour le remplir au lieu de collecte. Il est en chinois, vous aurez donc probablement besoin d’aide.

Il est recommandé de toujours prendre un ami chinois, un collègue ou une aide pour vous accompagner dans ces démarches. Vous devez avoir un inventaire détaillé de vos articles et de leur valeur. Il se peut aussi que l’on vous demande de soumettre une « Lettre explicative de l’objectif de l’importation », que vous devez rédiger vous-même, mais l’anglais est accepté. Vous devrez montrer votre passeport, les tampons de visa, le permis de travail et le certificat de résidence.

Il existe des entreprises spécialisées dans les services de messagerie de bagages. Elles sont parfaites pour vos sacs supplémentaires, votre équipement de sport, vos instruments ou autres objets surdimensionnés que vous ne pouvez pas mettre dans l’avion. Utiliser un service professionnel réduira vos risques et vous assurera d’avoir une vision claire des coûts, des délais et des problèmes potentiels. 

Jetez un œil à My Baggage, Send My Bag, Seven Seas Worldwide et World Baggage Network.

Expédition en vrac

Si vous déménagez en Chine avec beaucoup d’objets de chez vous, alors l’expédition en vrac est votre option. Vos affaires seront envoyées par navire conteneur. 

FLC et LCL

En ce qui concerne l’expédition en vrac, vous avez deux choix entre FCL et LCL. 

FCL signifie « Chargement complet de conteneur » et LCL est « Moins d’un conteneur complet », aussi appelé « groupage ». FCL signifie que le conteneur entier sera rempli uniquement avec vos articles, tandis que vous devrez partager l’espace du conteneur avec d’autres via LCL. 

FCL est plus cher mais plus rapide, car vous n’avez pas besoin d’attendre que le conteneur soit plein. 

Lorsque vous choisissez le fret container, la quantité de choses que vous expédiez est mesurée en mètres cubes ou en pieds cubes. 

If you have between 2 and 13m³, you will likely share a container with other shippers in an LCL shipment. If you have more than 14 m³ (ou plus de 10 palettes standard), vous devrez choisir l’option FCL pour votre propre conteneur.

Transitaires

Un transitaire est un agent et un expert en chaîne logistique. Ils peuvent organiser tout le processus, gérer les formalités administratives, l’assurance, les réglementations, et communiquer en votre nom avec plusieurs transporteurs à travers différents modes de transport pour acheminer vos marchandises du point A au point B. 

Vous pourriez avoir besoin ou non de l’aide d’un transitaire selon la complexité de vos besoins. Dans de nombreux cas, les transitaires peuvent également faire économiser de l’argent aux expéditeurs en comprenant les solutions les plus abordables. 

Une recherche rapide en ligne vous donnera des dizaines d’options pour les compagnies d’expédition et les transitaires de votre pays vers la Chine. Nous vous recommandons vivement de faire des achats comparatifs et de comparer les devis. 

Un conteneur de 20 pieds sur un navire peut commencer à environ 2 000 USD et atteindre peut-être 5 000 USD selon les états, les frais de douane et le « cartage » (transport routier). 

ExpatDen propose un outil simple pour recevoir des devis de diverses compagnies d’expédition et de transitaires. Remplissez simplement ce formulaire pour recevoir jusqu’à cinq devis gratuits. Ensuite, vous pouvez faire plus de recherches, leur parler et décider si l’un d’eux est l’option qui vous convient.

Quelques exemples de transitaires incluent Trans Global à Singapour, QUBE en Australie, DSV aux États-Unis, Freightera au Canada, et Maurice Ward pour le Royaume-Uni et l’Europe.

Transport d’animaux de compagnie

Désolé, mais votre oiseau, tortue ou cobaye ne peuvent pas entrer en Chine. Pas par les voies réglementaires en tout cas. La plupart des animaux sont considérés comme du bétail et leur importation en Chine est compliquée, nécessitant des certificats spéciaux. Ils sont étroitement surveillés dans le cadre de la Convention sur le commerce international des espèces de faune et de flore sauvages menacées d’extinction (CITES). 

Seuls les chiens et les chats peuvent facilement vous accompagner dans votre nouvelle aventure, avec chaque titulaire de passeport autorisé à emmener un seul animal. Vérifiez auprès des compagnies aériennes pour connaître les meilleures options pour voyager avec votre animal. Certaines compagnies aériennes autorisent le voyage en cabine, d’autres non, et ces règles peuvent changer fréquemment.

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Dans les 10 jours précédant le voyage de votre animal, assurez-vous qu’il dispose d’un vaccin antirabique récent, d’un test de titrage de la rage et d’un certificat de santé délivré par un vétérinaire agréé. Ils doivent avoir une puce électronique et l’ensemble de leurs vaccinations à jour pour faciliter le processus et éviter la quarantaine gouvernementale. Si leur carnet de santé « Passeport pour animaux » documentant leurs antécédents médicaux ne convient pas aux responsables des douanes, votre animal pourrait être bloqué en quarantaine pendant 30 jours en Chine.

Une fois en Chine avec votre animal, il devrait être aussi simple que de remplir quelques formalités avant de pouvoir emmener votre bébé à fourrure chez vous. Les animaux doivent effectuer une période de quarantaine à domicile de 30 à 45 jours, et les chiens doivent être enregistrés à votre poste de police local dans les 30 jours suivant leur arrivée.

Si vous ne pouvez pas voyager avec votre animal, vous pouvez le faire envoyer une fois que vous êtes en Chine. Pour cela, il est recommandé d’utiliser une entreprise de relocalisation d’animaux de confiance comme China Pet Transport. Dans ce cas, vous aurez besoin de documents supplémentaires, tels qu’un permis d’importation.

Temps d’expédition

Notez qu’en ces temps de COVID-19, les expéditions et les envois internationaux ont été retardés et la situation évolue quotidiennement. Les informations d’expédition ci-dessous ne reflètent que les délais moyens dans des conditions normales d’expédition. Parlez à votre transporteur choisi pour comprendre combien de temps prendra votre expédition au moment de l’envoi.

La méthode la plus rapide pour acheminer quelque chose en Chine depuis pratiquement n’importe où dans le monde est avec l’un des services de livraison express comme DHL, FedEx, UPS ou DPD. Chacune de ces entreprises offre des devis facilement accessibles sur leurs sites web et propose une livraison garantie le lendemain. C’est un service premium à un prix premium.

Pour un colis expédié en courrier aérien régulier, il faut généralement attendre au moins une semaine, voire jusqu’à trois semaines. Pour un colis envoyé par voie de surface, attendez-vous à un délai de un à trois mois. Les conteneurs maritimes prennent généralement entre 20 et 40 jours pour arriver en Chine.

Mauvaises Périodes pour Poster

Il y a des périodes de l’année où votre envoi pourrait être extrêmement retardé.

Nouvel An Chinois

Cette fête nationale en janvier ou février, qui tombe à des dates variables et dure 16 jours, est la plus grande fête de l’année en Chine.

Les travailleurs essentiels continuent de travailler, mais la majorité du pays rentre dans sa ville natale pour passer le festival en famille. Les entreprises fonctionnent avec un personnel réduit et tout le monde essaie d’envoyer des colis à leurs proches. Votre envoi pourrait être retardé. 

Jour des Célibataires

Le 11 novembre est le Jour des Célibataires et, ces dernières années, il est devenu le jour de shopping en ligne le plus animé au monde. Très populaire en Chine, les systèmes postaux sont absolument saturés. Évitez novembre pour envoyer quoi que ce soit en Chine ou attendez-vous à des retards pouvant aller jusqu’à un mois.

Coûts d’Expédition

Il est difficile de vous indiquer le coût exact car il y a trop de variables. La meilleure façon de le savoir est d’obtenir un devis précis de votre transporteur ou transitaire et de comparer plusieurs options pour trouver celle qui vous servira le mieux.

Ces facteurs détermineront le prix de l’affranchissement :

• Le transporteur que vous choisissez
• Les dimensions de votre colis (longueur, largeur, hauteur)
• Le poids de votre colis
• Type d’expédition choisi (trafic de surface non prioritaire ou courrier aérien rapide étant quelques-unes des nombreuses options)
• Niveau d’assurance et entreprise
• Services supplémentaires nécessaires (signature à la livraison, suivi, etc.)

De nombreux transporteurs disposent de calculateurs en ligne pour le coût de l’affranchissement, comme FedEx. Avec leur site web, vous pouvez voir qu’un colis de 40 lbs de New York à Chine coûtera entre 862 $ et 943 $ selon que vous choisissez l’économie ou la priorité internationale.

Douanes Chinoises

La bonne nouvelle, c’est que depuis l’adhésion de la Chine à l’Organisation Mondiale du Commerce, les droits de douane et les taxes ont été considérablement réduits.

Les trois types de frais auxquels vous pourriez être soumis incluent :

• Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA)
• Taxe sur la Consommation (TC)
• Droits de Douane

Si vous envoyez des documents, des cadeaux ou des biens d’une valeur inférieure à 500 RMB, vous n’avez pas à vous soucier des droits de douane ou des taxes. Tout le reste peut être taxé. Ces taxes sont généralement appliquées en Chine et décidées par les douaniers en fonction de la facture douanière et de la liste d’expédition. Les taxes et droits sont calculés en fonction du prix des produits et des coûts d’expédition à un taux de 9 à 13 % (à partir du 1er avril 2019) pour la TVA à l’Importation.

En 2013, une nouvelle TVA a été mise en place affectant le fret vers et depuis la Chine. La taxe est officiellement appelée «Circular 37» (Cai Shui No. 37) et impose un supplément de 7 % sur tous les services aériens, maritimes, d’entrepôt et de camionnage. Ce coût est répercuté sur les transporteurs par les autorités chinoises et est transmis à l’expéditeur. Vous pourriez voir cela comme un coût supplémentaire sur votre proposition d’expédition.

Selon les produits importés en Chine, vous pourriez être soumis à une Taxe sur la Consommation (TC) qui varie considérablement selon le type de produit entre 1 et 40 %. Les Droits de Douane généraux ajoutent généralement un autre 2 à 12 % en plus des autres taxes.

Tous les articles envoyés en Chine nécessitent un code tarifaire, « Code d’Harmonisation », ou « Code de Classement HS des Marchandises des Douanes Chinoises ». La plupart des transporteurs et transitaires généreront cette information pour vous en fonction de la description de vos marchandises. Le code à 13 chiffres identifiera les marchandises pour l’inspection et la quarantaine.

Terminologie de la Paperasse

Alors que nous expliquons un certain nombre d’options d’affranchissement et d’expédition, vous verrez des références à des documents spécifiques, qui varient en fonction du service que vous choisissez, du type et de la quantité de marchandises que vous expédiez, du transporteur que vous utilisez, et du pays dans lequel vous vous trouvez. 

Ceci est un aperçu de tous les documents possibles dont vous POURRIEZ avoir besoin pour envoyer des marchandises vers, et recevoir des marchandises en, Chine. L’entreprise d’expédition que vous avez choisie devrait vous fournir toute la documentation nécessaire.

• Connaissement ou B/L ou BOL – Le document délivré par un transporteur pour accuser réception du fret pour l’expédition.
• Liste d’Emballage ou Liste de Colisage (l’original si possible) – Indique le volume, les types de produits et la quantité de chaque type de produit.
• Facture Commerciale (généralement en double) – Indique la valeur, les types de produits, et le consignataire (la personne responsable financièrement des marchandises). Les douanes utilisent cela pour déterminer la valeur des marchandises pour les droits de douane.
• Déclaration de Douane ou Déclaration de Quarantaine de Colisage – Documents fournis par les douanes chinoises pour déclarer les marchandises que vous recevez. Le formulaire diffère selon le type de marchandises.
• Police d’Assurance – L’assurance doit être fournie par votre transporteur. Une preuve de ceci pourrait être nécessaire pour expédier.
• Certificat d’Origine ou C/O ou CO – Certifie que les produits expédiés ont été obtenus, produits, ou fabriqués dans un pays particulier.
• Licence d’Importation – Approbation requise si vous envoyez de grandes quantités d’une chose en Chine ou plus d’un envoi de choses similaires.
• Certificat d’Inspection – Requis pour les importateurs qui expédient des marchandises restreintes nécessitant une inspection. 
• Formulaire de Déclaration d’Importation d’Effets Personnels – Un formulaire chinois utilisé pour collecter vos bagages excédentaires ou autres articles personnels d’occasion.

Erreurs Courantes

Voici quelques raisons pour lesquelles votre envoi peut être retardé, retenu, ou faire l’objet de tarifs supplémentaires :

• La Déclaration de Douane et la Liste d’Inventaire ne sont pas identiques.
• Le nom du destinataire sur l’étiquette d’adresse n’est pas exactement le même que celui sur le passeport du destinataire.
• Le destinataire essaie de recevoir les marchandises avant d’avoir obtenu le permis de travail et le certificat de résidence en Chine.
• L’expéditeur a écrit l’inventaire de manière négligente et a utilisé des termes vagues comme « articles divers ».
• L’envoi comprend des articles potentiellement suspects comme des poudres ou d’autres articles de la liste interdite.
• L’expéditeur a manifestement sous-évalué des articles coûteux.

Maintenant, à Vous de Jouer

Comme pour tous les grands changements de vie, la recherche est la clé pour faciliter un déménagement en Chine facile et sans stress. Veuillez utiliser tous les outils liés dans cet article, obtenir de nombreux devis, parler à des spécialistes et des agents, et trouver la solution qui est la meilleure pour vous.

Pesez toujours le ratio coût/récompense lorsque vous réfléchissez à l’expédition. Évaluez ce que vous devez vraiment emporter et demandez-vous si cela en vaut la peine. Si vous ne partez qu’un an en Chine, est-ce que cela vaut la peine d’attendre deux mois pour que votre conteneur arrive ? Probablement pas.

Ne sous-estimez pas les coûts. Après avoir calculé la valeur des biens que vous souhaitez expédier, calculez ce que représente 40 % de cette valeur et demandez-vous si vous seriez prêt à payer cela en droits de douane et taxes une fois arrivé en Chine pour libérer vos marchandises. Bien que les transporteurs puissent vous conseiller à ce sujet, cela dépend vraiment des agents en service à la douane en Chine le jour où vos effets personnels doivent être libérés. Vous pourriez avoir à payer des tarifs élevés.

Bonne chance dans votre aventure passionnante !