لطالما كانت تايلاند وجهة مثالية للرحالة الرقميين وتعتبر الآن أيضًا مركزًا للشركات الناشئة. ومع ذلك، تعد المكاتب الافتراضية الحل الأمثل عندما تبدأ في تأسيس شركة ولكن لا تكون مستعدًا لاستئجار مساحة مكتبية بعد.
بهذه الطريقة، يمكنك إعداد عنوان شركة، العثور على عملاء وتنمية مؤسستك دون القلق بشأن جميع تكاليف التنظيم الزائدة.
Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.
Contents
We have exclusive business content with insider business tricks that you can’t find anywhere else.
By becoming a subscriber of our Business tier, you can get immediate access to this content:
- Karsten’s List of Personal and Professional Services
- A Step-by-Step Guide to Registering a Company in Thailand on Your Own
- Taxes You Have to Deal with as a Business Owner in Thailand
- Employee Regulations You Must Know as a Business Owner
- Increase Your Chances of Getting Tax Refunds for Your Company
That’s not all. You get a free consultation with a corporate lawyer, a free consultation with an accountant, enjoy ExpatDen ad-free, and get access to over a hundred pieces of exclusive content to make your life in Thailand hassle-free.
Here is the full list of our exclusive content.
To get access to these exclusive business guides and more, become a subscriber.
ما هو المكتب الافتراضي؟
إذا كان لديك شركة عن بُعد في تايلاند تتعامل مع أعمال دولية، فقد ترغب في الحصول على مكتب افتراضي. بدلاً من مكتب مادي، يمكنك استئجار عنوان تجاري احترافي لاستخدامه في استقبال البريد ومعالجة مهام الأعمال الأخرى.
عادةً ما تأتي المكاتب الافتراضية بخدمات مثل معالجة البريد، والإجابة على الهاتف، ودعم إداري افتراضي.
هذا يعني أنه يمكنك إدارة الأعمال في تايلاند بعنوان تجاري تايلاندي، ولكنك لا تملك فعلياً مساحة مادية.
الفوائد
هناك العديد من الفوائد للحصول على مكتب افتراضي.
- التكلفة: يمكن لاستئجار مكتب افتراضي أن يقلل بشكل كبير من نفقاتك المكتبية. كوسيلة لتوفير المال أثناء الجائحة، اختار صديق مغادرة مساحة المكتب المستأجرة ونقل وكالته الرقمية لتصميم العلامات التجارية افتراضيًا في عام 2021. وبعد عام، يعتقد أنه كان القرار الأفضل حيث أن الدخل الإضافي الذي وفّره بإزالة الإيجار الشهري ونفقات المرافق سمح له بتنمية أعماله أسرع مما لو كان قد بقي في مكتب باسعار تأجيرية تصل إلى 60,000 بات شهريا في مساحة مكتب براما 9.
- الراحة: المميز الثاني هو الراحة. ستحصل على كل ما تحتاجه لتأسيس شركة مما يجعل الأوراق أسهل قليلاً.
- تأسيس الأعمال: ثالثًا، إذا كنت شركة جديدة، فإن إنشاء مكتب افتراضي يعد طريقة رائعة للدخول في سوق تايلاند وبدء توليد العملاء.
هذا مفيد بشكل خاص للشركات المملوكة للأجانب في تايلاند، حيث أن الموقع الفعلي ينقل فكرة للعملاء المحليين والموردين والموظفين بأن شركتك قائمة هنا في تايلاند بدلاً من تشغيلها من عنوان سكني.
بعض المكاتب الافتراضية التي تعد جزءًا من مكتب مؤجر ستعرض حزم يمكنك من خلالها استخدام غرف الاجتماعات والردهات التجارية عدة مرات شهريًا. يمكنك التمتع بفوائد مشابهة لمكتب مؤجر بجزء بسيط من السعر.
اقرأ المزيد: المكاتب المؤجرة في بانكوك: الأسعار، الفوائد، والمواقع
المتطلبات
عند المقارنة مع استئجار مساحة مكتبية في بانكوك، يعد إنشاء مكتب افتراضي عملية أبسط بكثير تتضمن بضع عقود ووثائق.
العملية سهلة وسريعة إذا كل ما تحتاج إليه هو عنوانٍ تجاري مؤقت للمراسلات الرسمية للشركة بما في ذلك البريد، المواقع الإلكترونية، والبطاقات التجارية.
ومع ذلك، إذا كنت ترغب في إنشاء عنوان مسجل في تايلاند لشركتك أو الحصول على تصريح عمل وتأشيرة، فهناك بعض الشروط المسبقة التي يجب استيفاؤها قبل إنشاء مكتب افتراضي هنا.
الشركات المسجلة
تعد المكاتب الافتراضية مثالية لأولئك الذين لديهم شركة مسجلة ويتطلعون إلى تقليل تكاليف التنظيم، وكذلك لأولئك الذين يديرون عملًا مقرّه في تايلاند من الخارج.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تساعد المكاتب الافتراضية أولئك الذين يرغبون في تسجيل شركة في تايلاند ويتطلبون عنوانًا معتمدًا لتسجيل الشركة مع دائرة تطوير الأعمال أو إدارة الإيرادات (VAT).
إذا كنت قد سجلت شركة بالفعل في بلد آخر وترغب في تسجيلها في تايلاند، هناك محامون يمكنهم مساعدتك في هذه العملية. يمكنك استخدام الحصول على المساعدة من الخدمات القانونية في تايلاند للتواصل المباشر مع شركات القانون التي تلبي احتياجاتك.
اعرف المزيد:
باعتبارك شركة مسجلة في تايلاند، يمكن استخدام عنوان مكتبك الافتراضي كمقر قانوني لشركتك. سيتم تركيب لوحة تحمل اسم شركتك في موقع المكتب.
بالإضافة إلى ذلك، سيتضمن ردهة مبنى مكتبك لوحة دليل حيث يظهر اسم شركتك.
إليك الخطوات اللازمة لإنشاء مكتبك الافتراضي:
- اختر حزمة المكتب الافتراضي ومدتها التعاقدية
- قم بتقديم نسخة من جواز السفر أو الهوية
- قم بتقديم نسخة من حجز اسم الشركة (إذا لم تكن شركتك مسجلة بعد مع دائرة الأعمال التجارية ولكنها حاليًا في قيد العملية)
- قم بتقديم نسخة من شهادة شركة (إذا كانت شركتك مسجلة بالفعل)
عادةً ما تحتاج لشراء حزمة مكتب افتراضي أكثر تميزًا لاستخدامها كعنوان مسجل ومعتمد لـ DBD و VAT.
الشركات غير المسجلة
في تايلاند، سيُسمح لمقدمي المكاتب الافتراضية بإنشاء مكتب افتراضي حتى بدون وجود كيان قانوني أو شركة مسجلة في تايلاند.
كشركة غير مسجلة، لا يزال بإمكانك استخدام مكتب افتراضي لمعالجة البريد والإجابة على المكالمات أو تحويلها.
لسوء الحظ، لن يكون هناك أي دليل أو لافتة لعملك موجودة في دليل مقدم الخدمة أو موقع مساحة المكتب. لذا إذا حاول أحد عملائك الظهور عند عنوان عملك، فلن يرى اسم عملك مسجلاً.
في تجربتنا، قد يكون العديد من المزودين متحفظين بعض الشيء للسماح لك بإعداد مكتب افتراضي دون وجود كيان قانوني في تايلاند. لذلك، قد يستفسرون عن نوع البريد أو الطرود التي ستحصل عليها، وطبيعة عملك، إلخ.
في هذه الحالة، إليك الخطوات والوثائق التي ستحتاجها لإنشاء مكتبك الافتراضي في تايلاند. كل شيء يمكن إنجازه عبر البريد الإلكتروني في غضون بضعة أيام كحد أقصى.
- قم بتقديم طلب بشأن الحزمة التي تهمك (عنوان البريد فقط، معالجة البريد والإجابة على المكالمات الهاتفية، إلخ)
- قدم نسخة من جواز السفر أو الهوية
- توقيع اتفاقية العقد
أنواع حزم المكتب الافتراضي
سيوفر معظم مقدمي المكاتب الافتراضية ذات السمعة الطيبة في تايلاند هذه الأنواع من الخدمات:
معالجة البريد، خدمة الهاتف، مساحة المكتب الفعلية، فريق الدعم الافتراضي. تختلف هذه الخيارات في السعر والجودة من كل مزود. من الأفضل القيام بأبحاثك لرؤية أي خدمة تناسب احتياجاتك.
تسجيل الشركة
قد تكون هذه الخدمة الأكثر شيوعًا للمكاتب الافتراضية. يمكنك استخدامها لـ تسجيل شركة في تايلاند مع دائرة تطوير الأعمال. استخدمناها مرة لشركتنا في تايلاند ووجدناها مريحة للغاية.
يوفر لك المكتب الافتراضي مجموعة من الوثائق التي يمكنك استخدامها لتسجيل شركتك في تايلاند. عندما يتعلق الأمر بالخدمات البريدية والهاتفية، فإن المكتب الافتراضي يدير كل شيء. نحن فقط بحاجة لزيارة مرة شهريًا لاستلام بعض الرسائل.
معالجة البريد
عادةً ما تكون هذه الخدمة الأقل تكلفة والأكثر شعبية التي تقدمها المكاتب الافتراضية. سيكون لديك عنوان احترافي لاستلام ومعالجة البريد والطرود. إذا وصل أي بريد لك، ستتلقى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني. سيحتفظون أيضًا بأي طرود لك ليتم استلامها في أي وقت.
ستقوم بعض الشركات بإعادة توجيه بريدك مقابل رسوم إضافية.
خدمة الهاتف
تضمن هذه الخدمة معالجة المكالمات الهاتفية الواردة لشركتك بشكل احترافي من قبل مركز مكالمات مخصص سيرحب بالمتصلين ويوجههم إلى الشخص المناسب. لديك القدرة على التحكم في أين ومتى وكيف يتم الرد على مكالماتك. إنه مفيد بشكل خاص عندما تكون مسافرًا أو غير متاح لتلقي المكالمات الهاتفية.
مساحة المكتب الفعلية
حتى إذا كانت أعمالك تُدار بالكامل عبر الإنترنت، فلا يزال هناك أوقات تكون فيها التفاعلات وجهًا لوجه ضرورية.
إذا اشتركت في حزمة مكتب افتراضي كاملة، فمن المرجح أن تحصل على تخصيص شهري للوقت (غالبًا 6 ساعات) لاستخدام غرفة الاجتماعات أو المكتب الخاص أو المكتب المشترك.
Office Rental Services in Thailand
سيكون هذا منطقة عمل مشتركة مع وسائل راحة مكتبية قياسية مثل شاشة جهاز عرض WIFI ووسائل راحة أخرى. إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الوقت في المكتب، قد تحتاج إلى النظر في مكتب مؤجر
فريق الدعم الافتراضي
تشمل بعض خدمات المكاتب الافتراضية الوصول إلى موظفي الدعم الإداري، مثل المساعدين الافتراضيين أو المحامين أو المحاسبين. إنه جيد للشركات التي بدأت للتو وليس لديها الوسائل لتوظيف موظفين بدوام كامل.
يمكنهم ربطك بأفراد مؤهلين وموهوبين ومدربين تدريبًا كاملاً للمساعدة في أي احتياجات للشركة التي قمت بدفعها على أساس شهري أو حسب المشروع.
مقدمي المكاتب الافتراضية
إليك قائمة من الشركات المعروفة التي تقدم خدمات المكاتب الافتراضية في بانكوك. ستتنوع الأسعار اعتمادًا على موقع البرج المكتبي والعنوان. يُرحب بكم للاتصال بهم عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني لمعرفة المزيد عن خدماتهم. قبل توقيع عقد لمدة عام، يمكنك الاستفادة من أي تجارب مجانية أو جولات قد تكون متاحة.
اتحاد الفضاء
اتحاد الفضاء هو واحد من أكبر مقدمي مساحات العمل المشترك المتعددة الجنسيات في آسيا. لديهم حاليًا أربع مواقع في بانكوك: إيكاماي، راتشاد، شيدلوم، وسيلوم. سيتم افتتاح الموقع في شيانغماي في المستقبل القريب أيضًا.
الميزات
- عنوان مسجل لـ DBD و VAT
- معالجة البريد
- إجابة الهاتف + رقم محلي
- استخدام غرفة الاجتماعات
- استخدام استوديو الصور
- الدعم متاح
- مساعدة تسجيل الشركات
التكاليف
تبدأ خدمة عنوان البريد الأساسية من 960 بات في الشهر. إضافة خدمة الإجابة على المكالمات تكلف 1,000 بات إضافية شهريًا. يمكنك التوفير حتى 15٪ إذا وقعت عقدًا لعام كامل. إذا كنت ترغب في استخدام هذا العنوان للتسجيل في ضريبة القيمة المضافة وتسجيل دائرة الأعمال التجارية، يجب الالتزام بعقد سنوي على الأقل يبدأ من 50,000 بات.
سيرفكورب
سيرفكورب هي شركة مؤجرة للمكاتب العالمية تأسست في أستراليا. إذا كنت تبحث عن عنوان تجاري مميز، فإن مكاتب سيرفكورب في بانكوك تقع في بعض الأبراج المكتبية الأكثر شهرة في المدينة. المواقع الحالية تقع في بلونشيت، طريق اللاسلكي، سنتروورلد، وسيلوم.
الميزات
- عنوان مسجل لـ DBD و VAT
- معالجة البريد
- إجابة الهاتف + رقم محلي
- استخدام غرفة الاجتماعات
- ردهات الأعمال المشتركة
- الوصول إلى مكاتب سيرفكورب في جميع أنحاء العالم
- الدعم متاح
- مساعدة تسجيل الشركات وإصدار تصاريح العمل
التكاليف
تكلفة حزمة العنوان الأساسية من سيرفكورب 2,320 بات شهريًا، بينما تكلف حزمة المكتب الافتراضي الكاملة 3,920 بات شهريًا وتشمل جميع الميزات المذكورة أعلاه.
سبيسز
سبيسز هي مساحة عمل هجينة دولية تقدم مساحات العمل المشترك والمكاتب المؤجرة والمكاتب الافتراضية. تشبه سبيسز كثيرًا ويورك من حيث المجتمع والتصميم.
هم تحت نفس الشركة التي تدير ريجوس، أكبر مزود لمساحات العمل في العالم. حاليًا لديهم أربع مواقع في بانكوك: برج الإمبراطورية، وتشيامشوري سكوير، وسامر هيل، وفاهون 19.
الميزات
- عنوان مسجل
- معالجة البريد
- إجابة الهاتف
- الوصول إلى فعاليات التواصل
- الوصول إلى ردهات الأعمال في جميع أنحاء العالم
- استخدام المكتب الخاص والمكتب المشترك
- خصومات على منتجات وخدمات عالمية محددة
التكاليف
تبدأ الأسعار الشهرية من 3,390 بات. إذا كنت ترغب في حضور فعاليات التواصل واستخدام ردهات الأعمال في سبيسز، يجب عليك شراء حزمة مكتب افتراضي بلس على الأقل، والتي تبدأ من 4,790 بات في الشهر.
أنتارس
مكتب أنتارس هو شركة مكاتب مؤجرة متخصصة في بانكوك. لديهم فقط موقع واحد في فروم فوم، بجوار مول إمكارتير. هم جزء من مجموعة أنتارس، وهي شركة خدمات متكاملة تقدم خدمات قانونية وضرائبية ومحاسبية وتسجيل الشركات لرواد الأعمال الأجانب والشركات في تايلاند والصين.
الميزات
- صندوق البريد
- إجابة الهاتف + رقم محلي
- عنوان مسجل لـ DBD و VAT
- الوصول إلى ردهة الأعمال
- استخدام المكتب المشترك
- الدعم متاح عبر مجموعة أنتارس
- خصومات على خدمات ومنتجات محددة في بانكوك
التكاليف
تسمح أنتارس فقط بعقود لمدة 6 أو 12 شهرًا. تبدأ خدمة صناديق البريد من 900 بات شهريًا لعقد 12 شهرًا. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في استخدام عنوان أنتارس لتأسيس شركة، فسوف تكلفك 7,000 بات في الشهر.
يفرضون رسوم إعداد إضافية لمرة واحدة قيمتها 6,000 بات وتشمل جميع الوثائق التي تحتاجها لتأسيس شركتك ووضع اسم شركتك على لافتة أمام المكتب وعلى لوحة الدليل الخاصة بهم.
الشرفاء
تعد بانكوك موطنًا لعدد من مقدمي المكاتب الافتراضية. إليك بعض الخيارات الموثوقة الأخرى في قلب المدينة التي تقدم عنوانًا تجاريًا متميزًا وجميع وسائل الراحة التي يمكن أن تحتاجها من مكتب افتراضي.
- ريجوس – 23 موقعًا في بانكوك، يبدأ متوسط السعر من 2,500 بات شهريًا
- سي إي أو سويت – بلونشيت، يبدأ من 1,250 بات شهريًا
- ذا أوربان أوفيس – سوخومفيت، يبدأ من 2,300 بات شهريًا
- لينوكس أوفيس – فروم فوم، يبدأ من 3,000 بات شهريًا
- كومونغراوند – راما 9 وسنتروورلد، يبدأ من 1,800 بات شهريًا
الآن، اليك
مع نمو عدد الشركات الصغيرة خلال السنوات القليلة الماضية، زادت أيضا شعبية المكاتب الافتراضية. رغم أن المكاتب الافتراضية تعتبر خيارًا اقتصاديًا وبدون متاعب لإطلاق وتوسيع الأعمال التجارية في تايلاند، يجب أن تعطي بعض التفكير في تأثيرها على رضا العملاء. جرب مكاتب افتراضية مختلفة حتى تجد الواحدة التي تناسب عملائك. افحص الموقع عبر الإنترنت وشخصياً لترى ما إذا كان يتناسب مع صورة شركتك أم لا.
English: 
Deutsch: 
ไทย: 
Français: 
Português: 
Português: 
Español: 
Español: 
中文 (中国): 
Русский: 
Nederlands: