กำลังคิดจะเปิดสำนักงานในประเทศไทยหรือเปล่า?
มีทีมงานเสมือนแล้ว และสงสัยว่าอะไรเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหากต้องการรวมพวกเขาเข้ากับสำนักงานหรือไม่?
สงสัยไหมว่า ค่าใช้จ่ายและสวัสดิการเพิ่มขึ้นเท่าไหร่ในการรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมด?
ฉันได้ดำเนินธุรกิจในประเทศไทยมาหลายปี ข้อมูลดังต่อไปนี้เป็นคำตอบที่อิงจากประสบการณ์ของฉัน ช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้น
"*" indicates required fields
Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen’s partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.
Contents
(And How It’s Costing Them)
Most expats throw money away, get lost in red tape, and miss the local hacks that make life easier and cheaper. ExpatDen Premium gives you the secrets seasoned expats use to save, earn, and thrive beyond the basics, saving you thousands and opening doors you didn’t even know existed.
Here’s what’s inside:
- Housing Hacks: Slash your rent by 40% or more - because the locals are laughing at what you’re paying.
- Banking Mastery: Stop wasting on fees and get top exchange rates. Why give your money away?
- Healthcare for Local Prices: Quality treatment without the expat price tag.
- Visa and Legal Shortcuts: No more bureaucratic nightmares. Get the visa and residency secrets that others pay their lawyer dearly for.
- Deep Discounts: Find the savings locals rely on for groceries, dining, and more.
If you’re serious about making Thailand work for you, join ExpatDen Premium and make Thailand work for you.
สรุปอย่างรวดเร็ว
เริ่มจากตัวเลขใหญ่: ค่าใช้จ่ายทั้งหมดต่อพนักงานคือ ฿46,970 บาทต่อเดือน – หรือประมาณ US$1,300
ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับการผลิต (Overhead costs) มีมูลค่า ฿11,970 ซึ่งรวมถึงค่าเช่าและน้ำดื่ม
ข้อมูลที่รวมอยู่
ข้อมูลทั้งหมดในรายงานนี้เป็นค่าใช้จ่ายเฉลี่ยต่อพนักงานต่อเดือน
แม้ว่าจะไม่ได้เป็นตัวแทนสำหรับธุรกิจทุกขนาด แต่ให้ความเข้าใจคร่าว ๆ เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก (ประมาณ 5 ถึง 20 พนักงาน) ในกรุงเทพฯ
ไม่ได้รวมถึงค่าใช้จ่ายจากต่างประเทศทั้งหมด (เช่น โฆษณา ค่าคอมมิชชั่น อัตราแลกเปลี่ยน การประมวลผลการชำระเงิน ซัพพลายเออร์) เนื่องจากมีความเชื่อมโยงกับฐานปฏิบัติการน้อยและสามารถแตกต่างกันมากระหว่างธุรกิจ
ข้อมูลนี้มีจุดประสงค์เพื่อให้คุณรับทราบโครงสร้างค่าใช้จ่ายท้องถิ่นและค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับการผลิตในการ ดำเนินธุรกิจในประเทศไทย
ถ้ามีสิ่งใดที่ขาดหาย หรือหากคุณสงสัย เพียงแสดงความคิดเห็นด้านล่าง และฉันจะสามารถให้รายละเอียดเพิ่มเติมได้
โปรไฟล์บริษัท
ค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจในประเทศไทยในบทความนี้ นำมาปรับใช้กับบริษัทซอฟต์แวร์ขนาดเล็กในกรุงเทพฯ ที่ได้รับการส่งเสริมจากคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน
ค่าใช้จ่ายด้านค่าจ้างของบริษัทครอบคลุมพนักงานทำความสะอาด พนักงานฝ่ายบริหาร การตลาด บริการลูกค้า การขาย และพนักงานเทคนิค
มันเป็นบริษัทพื้นฐานที่ใช้เฟอร์นิเจอร์ส่วนใหญ่จาก IKEA และคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานได้จากแบรนด์เช่น Lenovo และ Asus พร้อมกับซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สเช่น Ubuntu, Linux, และ Python
สรุปค่าใช้จ่าย
นี่คือภาพรวมคร่าว ๆ เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายต่อพนักงานต่อเดือน
| หมวดหมู่ | ค่าใช้จ่ายรายเดือน |
| เงินเดือน | ฿35,000 |
| ค่าเช่าและค่าบริการ | ฿3,200 |
| การบัญชีและการตรวจสอบ | ฿2,050 |
| ประกันสังคมและสวัสดิการ | ฿1,800 |
| ค่าใช้จ่ายด้านความบันเทิง | ฿1,100 |
| ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ | ฿1,000 |
| ค่าไฟฟ้า | ฿500 |
| อินเทอร์เน็ตและโทรศัพท์ | ฿120 |
| วัสดุสำนักงาน | ฿102 |
| เฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ตกแต่งสำนักงาน | ฿473 |
| การขนส่ง พนักงานส่งของ และไปรษณีย์ | ฿270 |
| ค่าธรรมเนียมรัฐบาล | ฿950 |
| ขนมและกาแฟ | ฿370 |
| น้ำดื่ม | ฿35 |
มาดูข้อมูลในรายละเอียดเพิ่มเติมกันเถอะ
รายละเอียดค่าใช้จ่าย
เงินเดือน (฿35,000)
ไม่แปลกใจเลยที่ค่าเงินเดือนจะเป็นค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดต่อพนักงาน เฉลี่ยแล้วคุณควรจะคาดว่าจะต้องจ่ายประมาณ 35,000 บาทต่อพนักงานในประเทศไทย
การกระจายเงินเดือนมักจะเป็นโค้งระฆังที่ได้รับอิทธิพลจากคุณสมบัติส่วนบุคคล
เงินเดือนสำหรับผู้จบใหม่อยู่ที่ประมาณ 18,000 บาท สำหรับผู้จัดการที่มีประสบการณ์สามารถเกินกว่า 50,000 บาท
ค่าเช่าสำนักงาน (฿3,200)
การเช่าสำนักงานเป็นอีกหนึ่งค่าใช้จ่ายใหญ่สำหรับการดำเนินธุรกิจ
คุณควรคาดว่าจะจ่ายประมาณ 550 บาทต่อตารางเมตรโดยมีอีก 10% สำหรับค่าบริการ (เครื่องปรับอากาศ การบำรุงรักษาอาคาร ฯลฯ) นี่คือสำหรับอาคารที่ชื่อว่าฟอรั่มทาวเวอร์บนถนนรัชดาภิเษกในห้วยขวาง ไม่ใช่เขตธุรกิจ
หากคุณต้องการเช่าสำนักงานในเขตธุรกิจกลางเช่นสุขุมวิทหรืออโศก ค่าจะสูงกว่ามาก สามารถเกิน 750 บาทต่อตารางเมตรได้ง่าย บางครั้งอาจสูงกว่า 1000 บาทต่อตารางเมตร
สำหรับการประมาณการคร่าวๆ ฉันจ่ายประมาณ 32,000 บาทต่อเดือนสำหรับสำนักงานในกรุงเทพฯ
บัญชี (฿2,050)
ค่าธรรมเนียมการบัญชีและการตรวจสอบ อาจมีราคาแพงในประเทศไทย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อบริษัทของคุณได้รับการส่งเสริมจากคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุนและต้องจัดการกับปัญหาภาษีที่ซับซ้อนจากต่างประเทศ
พวกเขาอาจมีมากกว่า 12,000 บาทต่อเดือน และคุณควรคาดว่าจะใช้จ่ายอีกประมาณ 25,000 สำหรับงบการเงินและการตรวจสอบประจำปี
แต่ถ้าเป็นบริษัททั่วไป ค่าใช้จ่ายด้านการบัญชีจะน้อยกว่านั้นมาก อาจอยู่ในช่วง 5,000 ถึง 8,000 บาทเท่านั้น
นี่คือสำหรับบริษัทบัญชีท้องถิ่น
ถ้าคุณต้องการใช้บริษัทบัญชีระหว่างประเทศ พวกเขาอาจไม่ทำงานร่วมกับคุณถ้าพวกเขาไม่ได้รับรายได้มากกว่า 30,000 บาทต่อเดือน
การจ้างนักบัญชีที่มีประสบการณ์มากในการบัญชีและการเก็บภาษีขนาดใหญ่นานาชาติอย่างฟรีแลนซ์ก็เป็นทางเลือกหนึ่ง
Accounting Firms in Thailand
ประกันสังคมและสุขภาพ (฿1,800)
ประกันสังคมเป็นข้อบังคับในประเทศไทย ซึ่งเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนพื้นฐาน สูงสุดที่ 750 บาทจากเงินเดือนพนักงานและอีก 750 บาทที่บริษัทต้องจ่าย (เพดานจะถึงที่ประมาณ 15,000 บาทต่อเดือน)
นี่ให้พนักงานได้การรักษาฟรีที่โรงพยาบาลประกันสังคมที่เลือก นอกจากนี้ยังมีสวัสดิการการว่างงานและการเกษียณอายุเล็กน้อย
อีกส่วนหนึ่งของนี้คือการประกันสุขภาพตามกลุ่มของบริษัท
แม้จะไม่เป็นข้อบังคับ แต่ก็ควรมีไว้เพื่อให้พนักงานสุขภาพดีและป้องกันการเจ็บป่วยใหญ่หรืออุบัติเหตุ
ขีดจำกัดของความคุ้มครองไม่สูงเท่าในประเทศตะวันตกส่วนใหญ่ แต่ค่าใช้จ่ายในการรักษาในไทยก็ไม่สูงเช่นกัน จึงมักมากพอ
พนักงานของฉันใช้มันเป็นส่วนใหญ่สำหรับการรักษาผู้ป่วยนอก – หมายความว่าพวกเขาสามารถไปที่โรงพยาบาลได้หลากหลายโดยไม่ต้องรอเป็นชั่วโมงที่โรงพยาบาลรัฐบาลประกันสังคม
ความบันเทิง (฿1100)
ค่าใช้จ่ายความบันเทิงอาจรวมถึงอาหารกลางวันฟรีในสำนักงานในวันศุกร์ กิจกรรมพนักงาน (คาราโอเกะ อาหารเย็น ฯลฯ) และทัศนาจรบริษัทเป็นครั้งคราว
ในประเทศไทย ที่ทำงานก็เป็นสถานที่สังคมด้วย ดังนั้นนี่คือส่วนหนึ่งของด้วย
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวัฒนธรรมบริษัทของเรา คุณสามารถอ่านบทความของฉันเกี่ยวกับ ความท้าทายในการจัดการข้ามวัฒนธรรม
ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ (฿1000)
ค่าใช้จ่ายด้านฮาร์ดแวร์ในประเทศไทยค่อนข้างสมเหตุสมผล
ฉันไม่เคยจ่ายเกิน 25,000 บาทสำหรับแลปท็อปจากแบรนด์อย่าง HP, Acer, Asus และ Lenovo สำหรับพนักงานของฉัน
มันสามารถใช้งานได้ยาวนานถึงห้าปีโดยไม่มีปัญหา บางตัวอาจมี Microsoft Windows และ Microsoft Office มาในตัวดังนั้นคุณไม่ต้องซื้อซอฟต์แวร์เพิ่มเติม
ค่าใช้จ่ายหลักในความเป็นจริงคือเงินเดือนของผู้ดูแลระบบที่สามารถดูแลทั้งเซิร์ฟเวอร์ออนไลน์ (ถ้าคุณมี) และโครงสร้างพื้นฐานท้องถิ่น
ค่าไฟ (฿500)
ค่าไฟฟ้าส่วนใหญ่เป็นค่าคอมพิวเตอร์และเครื่องปรับอากาศ ค่าสูงขึ้นในฤดูร้อนเนื่องจากการใช้ A/C มากขึ้นและต่ำลงในฤดูหนาว
ควรจะมากกว่า 5,000 บาทต่อเดือน
อินเตอร์เนตและค่าโทรศัพท์ (฿120)
แค่อินเทอร์เน็ตบ้านปกติและ สัญญาโทรศัพท์มือถือ อินเทอร์เน็ตในประเทศไทยนั้นเร็วและไม่แพง
ถ้าคุณมีปริมาณการโอนข้อมูลขนาดใหญ่ คุณอาจต้องการจัดการแบบกำหนดเอง แต่สำนักงานขนาดเล็กส่วนใหญ่จะพอดีกับสิ่งที่เสนอโดย TRUE, AIS, 3BB และคู่แข่งที่พวกเขา
อุปกรณ์สำนักงาน (฿102)
กระดาษ, กระดาษโน้ต, ปากกา…
เฟอร์นิเจอร์ (฿473)
น่าประหลาดใจที่จัดสำนักงานในประเทศไทยมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าที่เยอรมนี
ตอนนี้คุณสามารถเลือกซื้อเฟอร์นิเจอร์ใหม่ที่ IKEA ได้ มันดูดีและไม่แพง
หรือคุณสามารถเลือกใช้เฟอร์นิเจอร์จากร้านท้องถิ่นอย่าง OfficeMate หรือ SBFurniture ซึ่งมักจะแพงกว่า IKEA แต่มีคุณภาพดีกว่า อย่างไรก็ตามการออกแบบอาจไม่ทันสมัย
คุณสามารถลดค่าใช้จ่ายเฟอร์นิเจอร์สำนักงานลงได้ถ้า คุณใช้สำนักงานพร้อมบริการ
ค่าเดินทาง คาส่งเอกสาร (฿270)
เหล่านี้คือค่าใช้จ่ายของการดำเนินงานแบบโลว์เทค
หลายบริษัทและสำนักงานรัฐบาลยังไม่มีการจัดการเอกสารออนไลน์
ดังนั้นบางครั้งคุณยังคงต้องส่งเอกสารผ่านพนักงานส่ง หรือคุณสามารถใช้บริการส่งทางไปรษณีย์ไทยซึ่งมีค่าใช้จ่ายเพียง 3 บาทต่อจดหมายแต่ใช้เวลาส่งนานถึงสองสัปดาห์
จุดด้อยคือใช้ได้ไม่บ่อยนัก มันสอดคล้องกับสังเกตุของฉันว่าถ้าคุณพอใจกับ ‘มาตรฐานคุณภาพที่มักจะมี’ ในประเทศ ‘กำลังพัฒนา’ คุณจะพบราคาที่ดี
ถ้ามาตรฐานของคุณสูงขึ้น (เช่นการส่งที่น่าเชื่อถือและรวดเร็ว) คุณอาจจ่ายมากกว่าที่จะเป็นในประเทศที่พัฒนาแล้ว
ค่าธรรมเนียม (฿950)
ค่าตราอากร, วีซ่า, ใบอนุญาตทำงาน – ค่าธรรมเนียมเองไม่สูงนัก (ค่าใช้จ่ายรัฐบาลในการขอใบอนุญาตทำงาน, วีซ่า และใบอนุญาตเดินทางกลับสำหรับแรงงานชาวต่างชาติคนเดียวประมาณ 10,000 บาท) แต่เวลาที่ต้องใช้เพื่อดำเนินการเขียวนวนมาก
ค่าใช้จ่ายจริงของการดำเนินการรัฐบาลจึงเป็นการจ้างพนักงานให้จัดการการปฏิบัติตามและการเตรียมการมากกว่าค่าธรรมเนียมเอง
หากคุณใช้บริการตัวแทนวีซ่า พวกเขาคิดค่าใช้จ่ายประมาณ 25,000 ถึง 40,000 บาทในการดำเนินการหรือการต่อวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน
คุณยังจำเป็นต้องให้ผู้ดูแลองค์กรของคุณเตรียมเอกสารองค์กรที่จำเป็น
ขนม กาแฟ (฿370)
ของว่าง, กาแฟ และอื่นๆ
ค่าน้ำดืม (฿35)
คุณรู้หรือไม่ว่านายจ้างมีข้อบังคับตามกฎหมายในการให้น้ำดื่มในประเทศไทย?
ซึ่งที่ 18.15 บาทต่อพนักงานถือเป็นหนึ่งในข้อกำหนดของรัฐบาลที่ง่ายและถูกที่สุด (ไม่ใช่เหตุผลที่เราทำนั้น เเน่นอน)
คุณสามารถให้ผู้ให้บริการน้ำอย่าง Sprinkle จัดส่งน้ำไปที่สำนักงานของคุณทุกสัปดาห์ ค่าใช้จ่ายเพียง 70 บาทต่อขวด 5 แกลลอน
สิ่งที่ไม่ได้อยู่ในรายการ
คุณจะสังเกตว่ารายการนี้ไม่ได้รวมค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย
แม้ว่า คุณอาจจำเป็นต้องปรึกษากับทนายความในบางครั้ง แต่คุณอาจไม่จำเป็นต้องจ้างพวกเขาจนกว่าคุณจะเผชิญกับปัญหาทางกฎหมาย
แม้ว่าคุณจะมีโอกาสเจอกับการดำเนินการทางกฎหมายน้อยกว่าในประเทศไทยเมื่อเทียบกับสหรัฐอเมริกาหรือยุโรป แต่ว่าค่าใช้จ่ายหากจำเป็นต้องจ้างทนายความก็ไม่แตกต่างจากที่คุณจะจ่ายในยุโรป
ขั้นตอนต่อไป
นี่จะให้ภาพที่ครอบคลุมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่คุณสามารถคาดหวังได้เมื่อดำเนินงานจากกรุงเทพฯ
หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดเขียนความคิดเห็นไว้ด้านล่าง