
กำลังคิดจะเปิดสำนักงานในประเทศไทยหรือเปล่า?
มีทีมงานเสมือนแล้ว และสงสัยว่าอะไรเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหากต้องการรวมพวกเขาเข้ากับสำนักงานหรือไม่?
สงสัยไหมว่า ค่าใช้จ่ายและสวัสดิการเพิ่มขึ้นเท่าไหร่ในการรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมด?
ฉันได้ดำเนินธุรกิจในประเทศไทยมาหลายปี ข้อมูลดังต่อไปนี้เป็นคำตอบที่อิงจากประสบการณ์ของฉัน ช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้น
บทความนี้ใช้เวลาอ่านประมาณ 7 นาที ยังไม่มีเวลาอ่านตอนนี้เหรอ? ไม่เป็นไรเลย คุณสามารถส่งเวอร์ชันบทความแบบไม่มีโฆษณาไปที่อีเมลของคุณ แล้วค่อยอ่านทีหลังก็ได้!
คำชี้แจงเรื่องความโปร่งใส: บทความนี้อาจมีลิงก์ไปยังผลิตภัณฑ์หรือบริการจากพันธมิตรของเรา หากคุณคลิกลิงก์เหล่านั้น เราอาจได้รับค่าคอมมิชชั่นเล็กน้อย ซึ่งอาจมีผลต่อรูปแบบการจัดวางเนื้อหาบางส่วน อย่างไรก็ตาม โปรดวางใจว่า เราแนะนำเฉพาะสิ่งที่เราเชื่อว่ามีประโยชน์และเหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณจริง ๆ สามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ใน นโยบายโฆษณา ของเรา.
Contents
สรุปอย่างรวดเร็ว
เริ่มจากตัวเลขใหญ่: ค่าใช้จ่ายทั้งหมดต่อพนักงานคือ ฿46,970 บาทต่อเดือน – หรือประมาณ US$1,300
ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับการผลิต (Overhead costs) มีมูลค่า ฿11,970 ซึ่งรวมถึงค่าเช่าและน้ำดื่ม
ข้อมูลที่รวมอยู่
ข้อมูลทั้งหมดในรายงานนี้เป็นค่าใช้จ่ายเฉลี่ยต่อพนักงานต่อเดือน
แม้ว่าจะไม่ได้เป็นตัวแทนสำหรับธุรกิจทุกขนาด แต่ให้ความเข้าใจคร่าว ๆ เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก (ประมาณ 5 ถึง 20 พนักงาน) ในกรุงเทพฯ
ไม่ได้รวมถึงค่าใช้จ่ายจากต่างประเทศทั้งหมด (เช่น โฆษณา ค่าคอมมิชชั่น อัตราแลกเปลี่ยน การประมวลผลการชำระเงิน ซัพพลายเออร์) เนื่องจากมีความเชื่อมโยงกับฐานปฏิบัติการน้อยและสามารถแตกต่างกันมากระหว่างธุรกิจ
ข้อมูลนี้มีจุดประสงค์เพื่อให้คุณรับทราบโครงสร้างค่าใช้จ่ายท้องถิ่นและค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับการผลิตในการ ดำเนินธุรกิจในประเทศไทย
ถ้ามีสิ่งใดที่ขาดหาย หรือหากคุณสงสัย เพียงแสดงความคิดเห็นด้านล่าง และฉันจะสามารถให้รายละเอียดเพิ่มเติมได้
โปรไฟล์บริษัท
ค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจในประเทศไทยในบทความนี้ นำมาปรับใช้กับบริษัทซอฟต์แวร์ขนาดเล็กในกรุงเทพฯ ที่ได้รับการส่งเสริมจากคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน
ค่าใช้จ่ายด้านค่าจ้างของบริษัทครอบคลุมพนักงานทำความสะอาด พนักงานฝ่ายบริหาร การตลาด บริการลูกค้า การขาย และพนักงานเทคนิค
มันเป็นบริษัทพื้นฐานที่ใช้เฟอร์นิเจอร์ส่วนใหญ่จาก IKEA และคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานได้จากแบรนด์เช่น Lenovo และ Asus พร้อมกับซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สเช่น Ubuntu, Linux, และ Python
สรุปค่าใช้จ่าย
นี่คือภาพรวมคร่าว ๆ เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายต่อพนักงานต่อเดือน
หมวดหมู่ | ค่าใช้จ่ายรายเดือน |
เงินเดือน | ฿35,000 |
ค่าเช่าและค่าบริการ | ฿3,200 |
การบัญชีและการตรวจสอบ | ฿2,050 |
ประกันสังคมและสวัสดิการ | ฿1,800 |
ค่าใช้จ่ายด้านความบันเทิง | ฿1,100 |
ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ | ฿1,000 |
ค่าไฟฟ้า | ฿500 |
อินเทอร์เน็ตและโทรศัพท์ | ฿120 |
วัสดุสำนักงาน | ฿102 |
เฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ตกแต่งสำนักงาน | ฿473 |
การขนส่ง พนักงานส่งของ และไปรษณีย์ | ฿270 |
ค่าธรรมเนียมรัฐบาล | ฿950 |
ขนมและกาแฟ | ฿370 |
น้ำดื่ม | ฿35 |
มาดูข้อมูลในรายละเอียดเพิ่มเติมกันเถอะ
รายละเอียดค่าใช้จ่าย
เงินเดือน (฿35,000)
ไม่แปลกใจเลยที่ค่าเงินเดือนจะเป็นค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดต่อพนักงาน เฉลี่ยแล้วคุณควรจะคาดว่าจะต้องจ่ายประมาณ 35,000 บาทต่อพนักงานในประเทศไทย
การกระจายเงินเดือนมักจะเป็นโค้งระฆังที่ได้รับอิทธิพลจากคุณสมบัติส่วนบุคคล
เงินเดือนสำหรับผู้จบใหม่อยู่ที่ประมาณ 18,000 บาท สำหรับผู้จัดการที่มีประสบการณ์สามารถเกินกว่า 50,000 บาท
ค่าเช่าสำนักงาน (฿3,200)
การเช่าสำนักงานเป็นอีกหนึ่งค่าใช้จ่ายใหญ่สำหรับการดำเนินธุรกิจ
คุณควรคาดว่าจะจ่ายประมาณ 550 บาทต่อตารางเมตรโดยมีอีก 10% สำหรับค่าบริการ (เครื่องปรับอากาศ การบำรุงรักษาอาคาร ฯลฯ) นี่คือสำหรับอาคารที่ชื่อว่าฟอรั่มทาวเวอร์บนถนนรัชดาภิเษกในห้วยขวาง ไม่ใช่เขตธุรกิจ
หากคุณต้องการเช่าสำนักงานในเขตธุรกิจกลางเช่นสุขุมวิทหรืออโศก ค่าจะสูงกว่ามาก สามารถเกิน 750 บาทต่อตารางเมตรได้ง่าย บางครั้งอาจสูงกว่า 1000 บาทต่อตารางเมตร
สำหรับการประมาณการคร่าวๆ ฉันจ่ายประมาณ 32,000 บาทต่อเดือนสำหรับสำนักงานในกรุงเทพฯ
บัญชี (฿2,050)
ค่าธรรมเนียมการบัญชีและการตรวจสอบ อาจมีราคาแพงในประเทศไทย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อบริษัทของคุณได้รับการส่งเสริมจากคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุนและต้องจัดการกับปัญหาภาษีที่ซับซ้อนจากต่างประเทศ
พวกเขาอาจมีมากกว่า 12,000 บาทต่อเดือน และคุณควรคาดว่าจะใช้จ่ายอีกประมาณ 25,000 สำหรับงบการเงินและการตรวจสอบประจำปี
แต่ถ้าเป็นบริษัททั่วไป ค่าใช้จ่ายด้านการบัญชีจะน้อยกว่านั้นมาก อาจอยู่ในช่วง 5,000 ถึง 8,000 บาทเท่านั้น
นี่คือสำหรับบริษัทบัญชีท้องถิ่น
ถ้าคุณต้องการใช้บริษัทบัญชีระหว่างประเทศ พวกเขาอาจไม่ทำงานร่วมกับคุณถ้าพวกเขาไม่ได้รับรายได้มากกว่า 30,000 บาทต่อเดือน
การจ้างนักบัญชีที่มีประสบการณ์มากในการบัญชีและการเก็บภาษีขนาดใหญ่นานาชาติอย่างฟรีแลนซ์ก็เป็นทางเลือกหนึ่ง
Accounting Firms in Thailand
ประกันสังคมและสุขภาพ (฿1,800)
ประกันสังคมเป็นข้อบังคับในประเทศไทย ซึ่งเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนพื้นฐาน สูงสุดที่ 750 บาทจากเงินเดือนพนักงานและอีก 750 บาทที่บริษัทต้องจ่าย (เพดานจะถึงที่ประมาณ 15,000 บาทต่อเดือน)
นี่ให้พนักงานได้การรักษาฟรีที่โรงพยาบาลประกันสังคมที่เลือก นอกจากนี้ยังมีสวัสดิการการว่างงานและการเกษียณอายุเล็กน้อย
อีกส่วนหนึ่งของนี้คือการประกันสุขภาพตามกลุ่มของบริษัท
แม้จะไม่เป็นข้อบังคับ แต่ก็ควรมีไว้เพื่อให้พนักงานสุขภาพดีและป้องกันการเจ็บป่วยใหญ่หรืออุบัติเหตุ
ขีดจำกัดของความคุ้มครองไม่สูงเท่าในประเทศตะวันตกส่วนใหญ่ แต่ค่าใช้จ่ายในการรักษาในไทยก็ไม่สูงเช่นกัน จึงมักมากพอ
พนักงานของฉันใช้มันเป็นส่วนใหญ่สำหรับการรักษาผู้ป่วยนอก – หมายความว่าพวกเขาสามารถไปที่โรงพยาบาลได้หลากหลายโดยไม่ต้องรอเป็นชั่วโมงที่โรงพยาบาลรัฐบาลประกันสังคม
ความบันเทิง (฿1100)
ค่าใช้จ่ายความบันเทิงอาจรวมถึงอาหารกลางวันฟรีในสำนักงานในวันศุกร์ กิจกรรมพนักงาน (คาราโอเกะ อาหารเย็น ฯลฯ) และทัศนาจรบริษัทเป็นครั้งคราว
ในประเทศไทย ที่ทำงานก็เป็นสถานที่สังคมด้วย ดังนั้นนี่คือส่วนหนึ่งของด้วย
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวัฒนธรรมบริษัทของเรา คุณสามารถอ่านบทความของฉันเกี่ยวกับ ความท้าทายในการจัดการข้ามวัฒนธรรม
ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ (฿1000)
ค่าใช้จ่ายด้านฮาร์ดแวร์ในประเทศไทยค่อนข้างสมเหตุสมผล
ฉันไม่เคยจ่ายเกิน 25,000 บาทสำหรับแลปท็อปจากแบรนด์อย่าง HP, Acer, Asus และ Lenovo สำหรับพนักงานของฉัน
มันสามารถใช้งานได้ยาวนานถึงห้าปีโดยไม่มีปัญหา บางตัวอาจมี Microsoft Windows และ Microsoft Office มาในตัวดังนั้นคุณไม่ต้องซื้อซอฟต์แวร์เพิ่มเติม
ค่าใช้จ่ายหลักในความเป็นจริงคือเงินเดือนของผู้ดูแลระบบที่สามารถดูแลทั้งเซิร์ฟเวอร์ออนไลน์ (ถ้าคุณมี) และโครงสร้างพื้นฐานท้องถิ่น
ค่าไฟ (฿500)
ค่าไฟฟ้าส่วนใหญ่เป็นค่าคอมพิวเตอร์และเครื่องปรับอากาศ ค่าสูงขึ้นในฤดูร้อนเนื่องจากการใช้ A/C มากขึ้นและต่ำลงในฤดูหนาว
ควรจะมากกว่า 5,000 บาทต่อเดือน
อินเตอร์เนตและค่าโทรศัพท์ (฿120)
แค่อินเทอร์เน็ตบ้านปกติและ สัญญาโทรศัพท์มือถือ อินเทอร์เน็ตในประเทศไทยนั้นเร็วและไม่แพง
ถ้าคุณมีปริมาณการโอนข้อมูลขนาดใหญ่ คุณอาจต้องการจัดการแบบกำหนดเอง แต่สำนักงานขนาดเล็กส่วนใหญ่จะพอดีกับสิ่งที่เสนอโดย TRUE, AIS, 3BB และคู่แข่งที่พวกเขา
อุปกรณ์สำนักงาน (฿102)
กระดาษ, กระดาษโน้ต, ปากกา…
เฟอร์นิเจอร์ (฿473)
น่าประหลาดใจที่จัดสำนักงานในประเทศไทยมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าที่เยอรมนี
ตอนนี้คุณสามารถเลือกซื้อเฟอร์นิเจอร์ใหม่ที่ IKEA ได้ มันดูดีและไม่แพง
หรือคุณสามารถเลือกใช้เฟอร์นิเจอร์จากร้านท้องถิ่นอย่าง OfficeMate หรือ SBFurniture ซึ่งมักจะแพงกว่า IKEA แต่มีคุณภาพดีกว่า อย่างไรก็ตามการออกแบบอาจไม่ทันสมัย
คุณสามารถลดค่าใช้จ่ายเฟอร์นิเจอร์สำนักงานลงได้ถ้า คุณใช้สำนักงานพร้อมบริการ
ค่าเดินทาง คาส่งเอกสาร (฿270)
เหล่านี้คือค่าใช้จ่ายของการดำเนินงานแบบโลว์เทค
หลายบริษัทและสำนักงานรัฐบาลยังไม่มีการจัดการเอกสารออนไลน์
ดังนั้นบางครั้งคุณยังคงต้องส่งเอกสารผ่านพนักงานส่ง หรือคุณสามารถใช้บริการส่งทางไปรษณีย์ไทยซึ่งมีค่าใช้จ่ายเพียง 3 บาทต่อจดหมายแต่ใช้เวลาส่งนานถึงสองสัปดาห์
จุดด้อยคือใช้ได้ไม่บ่อยนัก มันสอดคล้องกับสังเกตุของฉันว่าถ้าคุณพอใจกับ ‘มาตรฐานคุณภาพที่มักจะมี’ ในประเทศ ‘กำลังพัฒนา’ คุณจะพบราคาที่ดี
ถ้ามาตรฐานของคุณสูงขึ้น (เช่นการส่งที่น่าเชื่อถือและรวดเร็ว) คุณอาจจ่ายมากกว่าที่จะเป็นในประเทศที่พัฒนาแล้ว
ค่าธรรมเนียม (฿950)
ค่าตราอากร, วีซ่า, ใบอนุญาตทำงาน – ค่าธรรมเนียมเองไม่สูงนัก (ค่าใช้จ่ายรัฐบาลในการขอใบอนุญาตทำงาน, วีซ่า และใบอนุญาตเดินทางกลับสำหรับแรงงานชาวต่างชาติคนเดียวประมาณ 10,000 บาท) แต่เวลาที่ต้องใช้เพื่อดำเนินการเขียวนวนมาก
ค่าใช้จ่ายจริงของการดำเนินการรัฐบาลจึงเป็นการจ้างพนักงานให้จัดการการปฏิบัติตามและการเตรียมการมากกว่าค่าธรรมเนียมเอง
หากคุณใช้บริการตัวแทนวีซ่า พวกเขาคิดค่าใช้จ่ายประมาณ 25,000 ถึง 40,000 บาทในการดำเนินการหรือการต่อวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน
คุณยังจำเป็นต้องให้ผู้ดูแลองค์กรของคุณเตรียมเอกสารองค์กรที่จำเป็น
ขนม กาแฟ (฿370)
ของว่าง, กาแฟ และอื่นๆ
ค่าน้ำดืม (฿35)
คุณรู้หรือไม่ว่านายจ้างมีข้อบังคับตามกฎหมายในการให้น้ำดื่มในประเทศไทย?
ซึ่งที่ 18.15 บาทต่อพนักงานถือเป็นหนึ่งในข้อกำหนดของรัฐบาลที่ง่ายและถูกที่สุด (ไม่ใช่เหตุผลที่เราทำนั้น เเน่นอน)
คุณสามารถให้ผู้ให้บริการน้ำอย่าง Sprinkle จัดส่งน้ำไปที่สำนักงานของคุณทุกสัปดาห์ ค่าใช้จ่ายเพียง 70 บาทต่อขวด 5 แกลลอน
สิ่งที่ไม่ได้อยู่ในรายการ
คุณจะสังเกตว่ารายการนี้ไม่ได้รวมค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย
แม้ว่า คุณอาจจำเป็นต้องปรึกษากับทนายความในบางครั้ง แต่คุณอาจไม่จำเป็นต้องจ้างพวกเขาจนกว่าคุณจะเผชิญกับปัญหาทางกฎหมาย
แม้ว่าคุณจะมีโอกาสเจอกับการดำเนินการทางกฎหมายน้อยกว่าในประเทศไทยเมื่อเทียบกับสหรัฐอเมริกาหรือยุโรป แต่ว่าค่าใช้จ่ายหากจำเป็นต้องจ้างทนายความก็ไม่แตกต่างจากที่คุณจะจ่ายในยุโรป
ขั้นตอนต่อไป
นี่จะให้ภาพที่ครอบคลุมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่คุณสามารถคาดหวังได้เมื่อดำเนินงานจากกรุงเทพฯ
หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดเขียนความคิดเห็นไว้ด้านล่าง