Como encontrar um agente de frete internacional na Tailândia

Importar e exportar bens na Tailândia não é tão fácil quanto enviar ou receber uma correspondência. Quando você negocia mercadorias internacionalmente, enfrenta um processo desafiador que exige muita papelada.

Você tem que lidar com transportadoras, serviços de transporte e agências governamentais.

Mas você pode usar um agente de frete para aliviar a carga do envio de mercadorias internacionalmente.

Este guia mostra como contratar e trabalhar com agentes de frete, e como cuidar da papelada, impostos e do processo de importação e exportação na Tailândia.

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O que é um agente de frete?

Agentes de frete atuam em nome dos remetentes, ou consignatários, e compradores e vendedores. Eles oferecem muitos serviços aos seus clientes. Os agentes de frete podem:

• Reservar espaço de carga para suas mercadorias: Normalmente, você não consegue facilmente reservar transporte marítimo ou aéreo diretamente com a transportadora. Um agente de frete encontra uma transportadora para você com base no preço e na rota.
• Cuidar do transporte terrestre: Seu carregamento precisa ser transportado até o porto ou aeroporto. Os agentes de frete organizam o transporte para você. Eles também podem entregar suas mercadorias aos seus clientes ou usuários finais. Você não precisará alugar um caminhão para entregar suas mercadorias ou criar uma divisão de logística na sua empresa.
• Gerenciar sua documentação de envio: Quando você negocia ou envia internacionalmente, deve preencher a documentação correta para despachar sua carga. Os agentes de frete podem aliviar seu fardo ao preencher a papelada para você.
• Oferecer serviços de embalagem e armazém: Alguns agentes de frete oferecem uma gama completa de serviços desde o momento em que suas mercadorias são produzidas. Se você usar um escritório com serviços, você pode não ter espaço suficiente para armazenar suas mercadorias. Eles podem embalar e armazenar suas mercadorias em um armazém e enviá-las conforme necessário.

Quando usar um agente de frete

Você deve usar um agente de frete em dois casos:

1. você é novo em remessas ou negociações internacionais
2. você não quer perder tempo valioso fazendo o processo de envio sozinho

Quando você quer enviar algo internacionalmente, não é tão fácil quanto ligar para sua empresa de envios local para pegar suas mercadorias e enviá-las ao destinatário.

Você tem que considerar muitas coisas ao enviar internacionalmente, como:

• despacho aduaneiro
• espaço de carga
• impostos

Se você não está familiarizado com o processo e não segue a lei, pode colocar sua empresa em apuros.

É melhor usar um agente de frete para cuidar de tudo para você. Assim, você pode se concentrar em administrar seu negócio e controlar seu orçamento.

Benefícios de contratar um agente de frete

Quando você usa um agente de frete para enviar suas mercadorias, pode ficar tranquilo sabendo que um especialista profissional está cuidando dos seus bens. Você tem menos chances de cometer erros ou danificar suas mercadorias ao usar um agente de frete. Eles sabem como preparar e enviar suas mercadorias.

Os agentes de frete sabem se suas mercadorias são proibidas no país do comprador ou se precisam de cuidados especiais. Eles atuam como seus consultores pessoais de envio.

Escolhendo um agente de frete

A primeira coisa que normalmente vem à mente ao procurar um agente de frete é: Quem devo escolher? Afinal, você tem milhares de opções. Mas antes de contratar um agente, considere o seguinte:

Considerando sua linha de negócio

Por exemplo, se você fabrica peças de automóveis OEM, a produção do seu cliente funciona em um Sistema Just-in-Time.

Então sua fábrica não é conveniente para embalar ou armazenar mercadorias. Você precisa de um agente de frete que possa embalar e armazenar suas mercadorias. Quando suas mercadorias são fabricadas, um caminhão pega sua remessa e a leva para um local de embalagem.

Depois que seu produto é embalado, é transferido para um armazém. Quando é hora de enviar suas mercadorias, tudo é carregado no contêiner e levado para o porto.

Escolhendo agentes na área certa

Para escolher o agente certo, você precisa selecionar um especialista no que precisa. Muitos agentes de frete são especialistas em seus respectivos campos.

• Alguns agentes podem ser especialistas em lidar com produtos químicos ou cargas perigosas.
• Alguns podem estar familiarizados com rotas europeias.
• Alguns são bons em lidar com alfândegas.

Se você depende de transporte terrestre múltiplo, pode precisar de um agente com seu próprio serviço de transporte.

Considerando preços

Se você está com o orçamento apertado, a qualidade do agente de frete que você escolhe determina o preço que paga. Graças à intensa competição, batalhas de preços entre agentes de frete beneficiam os clientes.

Mas cuidado com cotações de envio baixas. Cotações mais baratas podem significar que o agente cortou custos para ganhar seu negócio, mas aumentará o preço do seu próximo envio. Veja o serviço que eles oferecem também. Normalmente, preços mais baixos significam menos serviços.

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Dica: Quando você vê preços baixos, compare-os com os preços de outras empresas. Também se certifique de que esse preço cobre o que você precisa, para que não economizem dinheiro em detrimento dos serviços.

Pesquisando a rede de parceiros do agente

A conexão da empresa e a parceria comercial do agente são importantes para considerar. Agentes de frete que têm parceiros no país de destino podem beneficiar seu comprador também.

Os parceiros estão familiarizados com o processo de recebimento, para que o comprador possa esperar uma entrega tranquila das mercadorias. E como os agentes e seus parceiros atuam como uma equipe, o preço que você paga cobre a entrega de porto a porto. Você não precisa contratar outras empresas para ajudar.

Agentes de Frete Recomendados

Agora que você sabe o que procurar ao contratar um agente de frete, vejamos uma lista de agentes que se especializam em diferentes áreas.

Aqui estão alguns lugares para começar:

• Associação Tailandesa de Agentes de Frete Internacional, ou TIFFA: a maioria das empresas de agenciamento de frete tailandesas pertencem a esta associação.
• Associação Internacional de Transporte Aéreo, ou IATA: esses agentes se concentram em envios aéreos
• revistas de logística e transporte: essas revistas oferecem notícias de logística e contêm anúncios de agentes de frete
• boca a boca: pergunte aos seus parceiros de negócios ou outras empresas locais quem eles usam para o agenciamento de frete

Os agentes de frete estão listados em ordem alfabética. Esta lista não é um ranking e não inclui todos os agentes de frete disponíveis. Mas todos eles são agentes experientes que estão no negócio de importação e exportação há pelo menos 20 anos.

Antes de contratar um agente, você deve verificar minuciosamente o histórico e as avaliações da empresa.

• Bollore Logistics é uma empresa francesa de logística que se especializa no envio de moda e bens de luxo. Eles também podem armazenar suas mercadorias em seu armazém.
• DB Schenker é uma empresa alemã de logística que está no mercado há mais de 140 anos. Eles oferecem envio multimodal de ferrovia a rodovia ou de mar a terra.
• DHL é uma empresa de envios alemã que geralmente lida com correspondências. Mas em 2017, começaram a oferecer serviços de logística e envios aéreos.
• FLM oferece serviços transfronteiriços e se especializa em processos alfandegários locais. Eles fornecem transporte terrestre entre a Tailândia e os países vizinhos.
• Geodis trabalha com uma rede global de agentes de frete. Eles oferecem transporte porta a porta para uma variedade de mercadorias.
• Hazchem é uma empresa tailandesa que lida com cargas perigosas. Eles são um dos poucos agentes que sabem lidar com os perigos do transporte de cargas perigosas.
• K&N tem mais de 1.000 escritórios em mais de 100 países. Como eles enviam grandes volumes, têm poder de barganha com as transportadoras, resultando em preços mais baixos.
• Leschaco envia bens que não podem ser embalados em um contêiner ou precisam de contêineres especiais, como máquinas. Eles também enviam cargas perigosas.
• Nippon Express atende fábricas em parques industriais. Eles lidam com distribuição e gestão da cadeia de suprimentos e atendem a Sistemas Just-in-Time.
• Sinotrans é uma transportadora chinesa que oferece serviços de agente de frete. Eles lidam com serviços não convencionais como embarcações a granel, embarcações roll-on roll-off e serviços de tanques.
• SGL é uma empresa japonesa de logística que oferece serviços de armazenamento e embalagem. Eles podem armazenar mercadorias até que estejam prontas para serem enviadas.
• Toll Group oferece serviço nas zonas da Ásia-Pacífico e Oceania. Eles atuam para grandes empresas como a empresa japonesa de bebidas, Asahi.
• Unique Translink é uma empresa tailandesa que oferece uma gama completa de serviços, mas se especializa em desembaraço aduaneiro. Eles são um Operador Econômico Autorizado.

Como trabalhar com um agente de frete

Agora que você reduziu sua busca ou escolheu um agente de frete para ajudá-lo a enviar suas mercadorias, vejamos o processo de trabalhar com um agente de frete.

Ao trabalhar com um agente de frete, o processo é o mesmo se você está importando ou exportando. A única diferença é o desembaraço aduaneiro.

Fornecendo suas informações

Quando você entra em contato com um agente de frete, ele solicita os detalhes do seu envio.

Principalmente eles querem:

• nome da sua empresa
• nome do comprador ou vendedor
• mercadoria que você quer exportar
• quantidade
• país ou porto de destino

Eles também perguntam sobre o escopo do trabalho deles. Precisarão cuidar de algo mais além do envio? Diga o que você precisa nesta fase.

Por exemplo, você pode pedir ao agente de frete para pegar suas mercadorias no site do seu fornecedor, ou pode solicitar que embalem suas mercadorias para você.

Se você não tem espaço no seu escritório ou fábrica, e não está pronto para enviar suas mercadorias, pode pedir ao agente para armazená-las em seu armazém até a exportação.

Uma vez que você fornece ao agente de frete os detalhes do envio, eles informam o preço de envio e o tempo estimado de chegada da carga ao destino. Se você estiver de acordo com a proposta, avança para o próximo passo.

Preparando documentos

Você precisa fornecer certos documentos ao agente de frete para que eles possam preencher e arquivar sua papelada, como sua fatura comercial.

Isso mostra detalhes do envio, como:

• nome da sua empresa
• nome do comprador ou vendedor
• valor das mercadorias

A alfândega da Tailândia e a alfândega do país para o qual você importa ou exporta mercadorias também precisam da fatura para calcular os impostos de importação ou exportação e o IVA.

Isso é conhecido como declaração de envio. Você pode ler mais sobre isso na seção Tributos e IVA Você precisa declarar seu envio e pagar imposto de importação.

Embalando sua remessa

Se você quiser enviar suas mercadorias, um contêiner é provavelmente sua melhor escolha. Contêineres são geralmente aceitos por todas as transportadoras.

Depois de determinar o tempo estimado de chegada das suas mercadorias no país ou porto de destino, é hora de carregar suas coisas no contêiner.

O tamanho do seu envio determina o espaço do contêiner necessário para o envio.

Em vez de sua equipe embalar sua carga, você deve deixar seu agente embalar para você. Depois que suas mercadorias são embaladas, o caminhão leva o contêiner para o porto.

Documentando seu envio

Enquanto seu contêiner vai para o porto, seu agente preenche a documentação necessária para garantir que suas mercadorias embarquem no navio.

Seu agente cuida das declarações de exportação e importação e do conhecimento de embarque para seu envio. Se você for isento de pagar impostos, essas isenções são aplicadas durante este processo.

Rastreando seu envio

O agente de frete dará a você um número de rastreamento para sua carga. Você pode encontrar o número de rastreamento no conhecimento de embarque. Você pode rastrear sua carga a qualquer momento pelo site do agente de frete ou pelo site da transportadora.

Seguro de transporte

Embora a compra de seguro de transporte para suas mercadorias seja totalmente opcional, você pode querer considerar obtê-lo para si mesmo.

Ter seguro é uma boa maneira de gerenciar seu risco de remessa. Se algo inesperado acontecer, causando danos ou a perda de suas mercadorias, sua companhia de seguros pagará por isso.

O custo do seguro de transporte depende principalmente do valor total das suas mercadorias. Quanto mais caras forem, mais você precisará pagar pelo seguro. E também depende da distância do envio e da empresa de transporte que você usa.

Para lhe dar uma ideia,

você pode precisar pagar 3% do valor dos seus itens pelo seguro . E cobriria o valor total dos seus itens. A principal condição para obter cobertura total é que suas mercadorias sejam embaladas por uma empresa profissional. Isso é para minimizar o risco que pode advir de uma embalagem inadequada.Uma boa maneira de obter seguro de transporte é usar corretores que tenham experiência nesse setor. Eles podem recomendar o tipo de seguro mais adequado às suas necessidades, o valor dos seus itens que você deve declarar e quando você deve fazer isso.

Alternativamente, você pode perguntar à empresa de agenciamento de frete. Eles podem até fornecer o seguro ou colocá-lo em contato com um corretor.

Pagando Imposto de Importação e IVA

Você paga imposto de importação e IVA durante o processo de desembaraço aduaneiro. A taxa que você paga depende do que você exporta da Tailândia ou importa para a Tailândia. Os impostos de importação são impostos definidos pelas agências alfandegárias sobre mercadorias enviadas através de fronteiras internacionais.

IVA significa imposto sobre valor agregado e é

geralmente 7% na Tailândia . É uma boa ideiapedir ao seu escritório de contabilidade para verificar quanto de imposto e taxa você precisa pagar. Importando para a Tailândia

Ao importar mercadorias para a Tailândia, você precisa pagar imposto de importação e IVA.

Você paga uma taxa de importação entre 5% e 45%, dependendo das suas mercadorias.

• Se você importar matéria-prima ou máquinas para a Tailândia, pode pagar uma taxa de importação de 5%, ou nenhuma.
• Se você importar bens de luxo ou produtos que podem ser produzidos na Tailândia, como carros, pode pagar mais de 30% em imposto.
• Você paga uma taxa de importação entre 5% e 45%, dependendo do tipo de mercadoria que você envia.

tiver uma promoção BOI , você está isento de pagar imposto de importação.Vamos ver como os impostos de importação e o IVA funcionam na Tailândia.

Let’s look at how import duties and VAT work in Thailand.

Se você importar cinco empilhadeiras para a Tailândia, precisará pagar uma taxa de importação de 5%. Este 5% é calculado a partir do preço CIF, ou custo + frete + seguro. Se as empilhadeiras custam 1.000.000 baht e o transporte custa 100.000 baht, adicione uma taxa de seguro de 10.000 baht e seu preço CIF total é 1.110.000 baht.

Uma taxa de importação de 5% equivale a 55.000 baht. A fórmula para o imposto total é preço CIF + imposto x 7%. No nosso exemplo isso significa:

• 1.110.000 + 55.000 x 7% = 81.550 baht

Portanto, você paga um imposto total de 81.550 baht.

O que determina a taxa que você paga de imposto é chamado de código do Sistema Harmonizado. Você pode verificá-lo no site da Alfândega da Tailândia.

Se você declarar o código do Sistema Harmonizado errado, poderá pagar uma multa pesada que pode ser superior ao valor de suas mercadorias. Portanto, aconselhe seu despachante e certifique-se de que a descrição do seu produto corresponda ao que você importa.

Quem Paga o Imposto de Importação e o IVA?

Quando se trata de pagar o imposto de importação e o IVA, isso depende do acordo entre o comprador e o vendedor das mercadorias. Por exemplo, se o envio for feito sob termos de livre a bordo, ou FOB, o receptor das mercadorias paga o imposto e o IVA quando as mercadorias são importadas.

Mas se o envio for feito sob termos de entregue com direitos pagos, ou DDP, o imposto de importação e o IVA estão incluídos na taxa de entrega e o vendedor se encarrega deles.

Todos os impostos de importação devem ser pagos antes que as mercadorias sejam liberadas.

Exportando da Tailândia

Do lado da exportação, suas mercadorias são isentas de impostos devido ao apoio do governo tailandês à exportação da Tailândia, a menos que você exporte mercadorias como madeira, arroz ou petróleo. Este é outro motivo pelo qual é uma boa ideia fazer negócios na Tailândia.

Apenas o IVA é cobrado durante a exportação. Mas você ainda tem que pagar imposto de importação e IVA no país para onde está importando mercadorias.

Entrega de Mercadorias

Quando o comprador e o vendedor concordam sob os termos DDU, o trabalho do despachante termina quando as mercadorias chegam às mãos do seu cliente.

Quando o comprador e o vendedor concordam sob os termos FOB, a responsabilidade do despachante termina quando as mercadorias são colocadas no navio.

Custos do Despachante

Na maioria das vezes, o custo de contratar um despachante se resume ao tamanho da sua carga e à quantidade de serviços de que você precisa.

Frete Marítimo ou Aéreo

Se você quiser enviar suas mercadorias por mar, seu custo depende de duas coisas:

• a distância entre o porto de carregamento das suas mercadorias e o destino
• as dimensões da sua carga

Por exemplo, você poderia pagar $1.300 para enviar um contêiner de 20 pés da Tailândia para a Austrália por mar.

Mas quando se trata de frete aéreo, o preço do envio é calculado por:

• (peso cobrante x tarifa de peso) + (peso cobrante x taxa de combustível)

Para calcular o peso cobrante, você precisa comparar o peso volumétrico, ou o tamanho da sua carga, e o peso real das suas mercadorias. O maior peso é usado.

O peso volumétrico é calculado por esta fórmula:

• comprimento (cm) x largura (cm) x altura (cm)/6000

Por exemplo, se o tamanho da sua carga for 80 centímetros de comprimento, 60 centímetros de largura e 50 centímetros de altura, o peso volumétrico será:

• (80 x 60 x 50)/6000 = 40kg

No mesmo exemplo, se o peso real da sua carga for 50 quilos, então a companhia aérea usa o peso real para calcular o preço. Por outro lado, se o peso real da sua carga for 30 quilos, a companhia aérea usa o peso volumétrico para calcular o preço.

A tarifa de peso também depende da localização e do destino das suas mercadorias.

Se você enviar de Bangkok para a Austrália, vai ser assim:

• menos de 45 quilos: $4 por quilo
• entre 45 quilos e 100kg: $2 por quilo
• mais de 100 quilos: $1.8 por quilo

Há também uma cobrança mínima de $30 para carga pequena e leve. A taxa de combustível vai ser em torno de $0.15 a $0.75 por quilo. Por exemplo, se o peso cobrante é 40, o custo do frete aéreo é:

• (40 x 4) + (40 x 1.5) = $220

Lembre-se de que a taxa de envio está sujeita a alterações todos os meses.

E a taxa de envio acima não inclui outros custos relacionados que vêm com o envio, incluindo:

• sobretaxa de crise para qualquer risco que possa ocorrer durante o envio
• taxa de emissão
• taxa terminal
• taxa de armazenamento

Custos de Transporte

Você também tem que pagar o custo de transporte para que o caminhão entregue suas mercadorias do ponto de partida até o porto na Tailândia. Se sua fábrica está em Ayutthaya, você poderia pagar 10.000 baht para entregar suas mercadorias no porto em Bangkok.

Se sua fábrica está em Chonburi, você poderia pagar 6.000 baht para entregar suas mercadorias no porto em Laem Chabang.

Custos de Agentes

Você tem que pagar ao seu agente pelas taxas de serviço terminal e encargos de liberação alfandegária, incluindo sua taxa de conhecimento de embarque. Você pagaria cerca de 15.000 baht por esses serviços. Se você enviar uma grande quantidade de mercadorias, poderia pagar mais.

Pagando o Despachante

Após suas mercadorias chegarem ao comprador ou destino, o despachante envia-lhe uma fatura.

Normalmente, você tem de 15 a 30 dias a partir da chegada das suas mercadorias para pagar sua fatura. Mas não é incomum que o despachante solicite o pagamento em sete dias. Se você mantiver uma boa reputação com o despachante, eles podem permitir que você pague de 45 a 60 dias após a chegada das suas mercadorias.

Mas você tem que pagar o imposto e o IVA assim que suas mercadorias chegarem à alfândega. Nesse caso, você tem que pagar o imposto e o IVA ao despachante o mais rápido possível para que a alfândega possa liberar suas mercadorias.

Mas se você tiver uma boa reputação com o despachante, eles podem pagar o imposto e o IVA e cobrar de você mais tarde.

Agora, sobre você

Você já contratou um despachante na Tailândia? Conte-nos sobre sua experiência nos comentários abaixo.