Le guide complet pour obtenir un visa étudiant X en Chine

La Chine est devenue une destination de plus en plus attractive pour les étudiants internationaux souhaitant obtenir un diplôme à l’étranger. Les étudiants bénéficient d’une éducation rigoureuse et souvent prestigieuse dans les universités chinoises et ont la chance de vivre une culture et une langue de portée mondiale de première main.

Les visas étudiants ou visas X sont accordés aux ressortissants étrangers qui immigrent en Chine dans le but d’étudier ou de faire des travaux pratiques et qui ont été admis par une université chinoise. 

Il existe deux types de visa X. Le visa X1 est délivré aux étudiants entrants prévoyant de rester en Chine plus de 6 mois. Le visa X1 n’est valable que 30 jours et devra être remplacé par un permis de résidence peu après votre arrivée en Chine. Le permis de résidence est généralement valable un an et permet plusieurs entrées. 

Le visa X2 est accordé à ceux qui séjournent moins de 6 mois et ne permet qu’une seule entrée.

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Apprendre la langue du pays vous aide à vous adapter plus vite et à créer des liens avec les habitants. Rejoignez des milliers d’expatriés qui perfectionnent leurs compétences linguistiques avec Preply. Cours flexibles, professeurs natifs, progrès garantis. Utilisez ce lien pour bénéficier de 50 % de réduction sur votre premier cours. (Publicité)

Qui peut obtenir le visa étudiant X

Tous les étudiants internationaux qui étudieront en Chine doivent postuler pour un « visa étudiant » ou visa X. Cette étape suit votre candidature et votre admission dans l’université choisie. Chaque université et chaque programme aura son propre processus de candidature et ses exigences d’entrée. Un bon point de départ pour vos recherches est un site d’agent d’admission d’université chinoise comme China Admissions. 

Seuls les étudiants ayant été admis dans une université chinoise capable de fournir les formulaires de candidature JW201 ou JW202 nécessaires et une lettre d’admission sont éligibles pour recevoir un visa X. 

Exigences de candidature 

Voici une liste de tous les documents que vous devrez probablement préparer afin de demander votre visa X. 

En général, vous voudrez préparer plusieurs copies imprimées en couleur et recto seul de tous les documents requis, et éviter de les agrafer ensemble. Les documents manuscrits ne seront pas acceptés. Vous soumettrez votre passeport original et, si toutes les exigences sont remplies, vous recevrez votre visa en seulement quatre jours. 

Après avoir reçu votre admission et les formulaires adéquats, vous pouvez rassembler les autres documents requis et les examens médicaux dans votre pays d’origine et soumettre votre demande de visa pour approbation au consulat chinois ou au centre des visas. 

Votre candidature peut être soumise en personne ou grâce à l’aide d’un agent de visa. Votre université peut fournir des services de visa pour les étudiants entrants et, à tout le moins, vous conseillera tout au long du processus. 

Vérifiez auprès de votre école et de votre agent de visa pour connaître les exigences les plus récentes, ainsi que celles spécifiques à votre région ou votre situation. 

Il est particulièrement important de rester informé pendant la pandémie de Covid-19 car des procédures de quarantaine supplémentaires seront probablement en place et de nouvelles régulations apparaissent fréquemment. 

Après avoir reçu votre visa, assurez-vous de garder tous les documents, y compris le formulaire de demande et l’avis d’admission. Vous en aurez besoin plus tard pour la soumission au bureau d’entrée/sortie.

Passeport

Vous devrez soumettre votre passeport original avec au moins six mois restant avant l’expiration et au moins 5 pages restantes. L’exigence officielle est une seule page mais le visa prendra toute cette page et un permis de résidence en occupera une autre. Plus de la place pour les tampons d’entrée et de sortie. Envisagez de renouveler votre passeport s’il approche de sa date d’expiration ou si vous manquez de pages vierges.

Si vous possédez déjà un visa chinois valide dans un autre passeport, vous devrez également soumettre ce passeport avec celui en cours. 

Formulaire de candidature de visa et photo 

Le formulaire de candidature, soit le formulaire JW201 soit le JW202, est délivré par le ministère de l’Éducation de la Chine et peut être obtenu par l’école dans laquelle vous avez été admis. Le JW201 est généralement délivré aux étudiants boursiers ou parrainés par le gouvernement tandis que le JW202 est délivré à ceux qui sont autofinancés. Demandez à votre école le formulaire qui convient le mieux à votre candidature.

Saisissez et imprimez le formulaire de demande et signez l’original. Incluez l’original et une photocopie ainsi qu’une photo couleur récente de passeport. La photo doit montrer votre visage entier sans couvre-chef et être sur fond blanc, 33mm (largeur) x 48mm (hauteur).

Avis d’admission

On vous demandera l’original de l’avis d’admission de l’école dans laquelle vous avez été admis ainsi que plusieurs photocopies de haute qualité. C’est un document formel avec un tampon officiel de l’école, alors assurez-vous de le conserver dans vos dossiers après l’émission de votre visa. 

Examen médical 

La plupart des étudiants devront passer un examen médical après leur arrivée en Chine, mais certains pourront également être amenés à passer un examen supplémentaire avant de venir en Chine dans leur pays d’origine. 

Advertisement

Si un examen médical est requis, il devra être effectué par un médecin agréé dans un hôpital accrédité. Consultez votre école ou votre centre de visa pour obtenir des conseils sur la façon de trouver un prestataire dans votre région. 

En Chine, les examens médicaux pour les visas ont lieu dans les hôpitaux désignés à cet effet à Pékin, Shanghai et d’autres villes du pays. Ils sont rapides et basiques, mais couvrent tous les aspects importants. 

Comment et où postuler 

Les candidatures doivent être soumises à un centre de service des visas chinois (CVASC), ou à l’ambassade ou au consulat chinois. 

La plupart des grandes villes du monde ont l’un de ces centres de service consulaire et votre candidature peut être déposée en personne. Si votre région n’a pas de centre à proximité ou qu’il est autrement incommode pour vous de soumettre en personne, la candidature peut être traitée en ligne et par courrier par un agent de visa qui soumettra en votre nom. 

Des frais supplémentaires seront associés à l’utilisation d’un agent mais cela vaut souvent le coût supplémentaire pour réduire les tracas d’être sûr que vous avez tous vos papiers en ordre et augmenter la probabilité que votre demande soit approuvée. 

Vous devrez peut-être encore vous rendre à l’ambassade de Chine ou au consulat général pour effectuer un entretien et vérifier les documents soumis. Cela est courant si vous avez déjà eu un dépassement de visa en Chine. Des rendez-vous sont exigés dans la plupart des lieux.

Temps de traitement du visa

Le service que vous sélectionnez déterminera le temps nécessaire pour traiter votre visa. Beaucoup peuvent être obtenus en seulement quatre jours ouvrables, mais il y a souvent une option de service express. Avec le service express, vous pourrez peut-être obtenir votre visa en seulement 48 heures. 

Sachez cependant que la Covid-19 a affecté le temps de traitement des services de visa, et vous devriez prévoir au moins un mois de traitement avant votre date de voyage pour être sûr d’obtenir votre visa à temps. 

Vous devez également savoir que si votre demande est rejetée la première fois que vous postulez, votre visa nécessitera un temps de traitement supplémentaire et l’approbation de l’ambassade de Chine dans votre pays d’origine. 

Prix des visas 

Différents facteurs influencent le prix de votre visa. Un service régulier avec collecte de votre passeport en personne vous fera économiser de l’argent par rapport à un service express renvoyé par la poste. Votre nationalité affectera également le prix final. Consultez les prix les plus récents pour la ville où vous postulez sur le site du CVASC. En général, vous pouvez vous attendre à payer entre 300 $ et 500 $ pour un visa X.

Après votre arrivée en Chine 

Après avoir obtenu votre visa X et être arrivé avec succès en Chine, tous les étudiants doivent enregistrer leur logement auprès du poste de police local dans les 24 heures. Les titulaires de visa X1 devront également passer un examen de santé et demander un permis de séjour dans le mois suivant leur arrivée. 

Ces démarches sont obligatoires et ne pas les accomplir pourrait entraîner la révocation de votre visa. Demandez à votre école ou au prestataire de services de visa de vous aider à prendre les rendez-vous appropriés et de vous guider sur les documents requis. Les règlements sont susceptibles de changer et varient selon l’emplacement.

Enregistrement du Logement 

L’enregistrement du logement peut être obtenu en vous rendant à votre bureau de police local avec les documents de votre service de logement scolaire – ou de votre propriétaire si vous vivez hors campus. Officiellement, cela doit être fait dans les 24 heures suivant votre arrivée en Chine et doit être répété chaque fois que vous déménagez ou obtenez un nouveau passeport. 

Si vous séjournez dans un hôtel, celui-ci enregistrera votre logement pour vous. Si vous résidez dans un logement sur le campus, votre école pourra également s’occuper de l’enregistrement en votre nom. Ceux qui vivent dans un logement hors campus devront se rendre en personne au bureau de police avec leur passeport original, une copie du contrat de location signé par le propriétaire, une copie de la carte d’identité du propriétaire et son numéro de téléphone. Une carte d’enregistrement sera délivrée sur place. 

L’enregistrement peut être effectué sans rendez-vous et en peu de temps à condition que vous ayez tous les documents en ordre. 

Permis de Séjour 

Les titulaires de visa X1 devront convertir leur visa d’entrée de 30 jours en un permis de séjour temporaire. Le permis de séjour a généralement une validité d’un an et permet plusieurs entrées. 

La demande de permis de séjour doit être faite au moins 7 jours avant l’expiration du visa X1. Les demandes peuvent être faites au bureau d’entrée/sortie local avec l’aide d’un agent de visa. Les permis coûtent généralement entre 400 RMB et 800 RMB et il est préférable d’être prêt à payer en espèces ou via WeChat Pay ou AliPay. 

Les documents requis pour le permis de séjour sont presque identiques à ceux requis pour votre visa d’entrée. Vous devrez soumettre votre passeport original et une photo, le formulaire de demande JW201 ou JW202, une lettre d’admission, un rapport d’examen médical, et un enregistrement du logement. 

Dépassement de la Validité du Visa 

Vous serez tenu responsable de ne pas dépasser la validité de votre visa, alors gardez un œil sur la date d’expiration et prévoyez suffisamment de temps pour les renouvellements si nécessaire. Pour éviter tout problème lors de futures demandes de visa, vous devriez également prendre le temps d’annuler votre visa X auprès du Bureau de Sortie et d’Entrée lorsque votre période d’études se termine. 

Les conséquences d’un dépassement peuvent être de lourdes amendes, une peine de prison et/ou une expulsion. 

Les titulaires de visa X2 n’ont pas besoin de demander un permis de séjour temporaire après être entrés dans le pays car leur visa permet un séjour plus long, mais ils devront enregistrer leur logement auprès de la police locale. Si une extension du visa X2 est nécessaire, elle peut être demandée au Bureau d’Entrée et de Sortie au moins 30 jours avant la date d’expiration. 

Travailler avec un Visa X 

Les visas X n’autorisent pas les étudiants à accepter un travail rémunéré. Des possibilités limitées peuvent exister pour des travaux à temps partiel ou des stages. Contactez votre université après votre arrivée en Chine pour voir quelles opportunités sont disponibles. 

Si vous trouvez un stage, faites attention au lieu de travail spécifié, au champ de travail et à la durée spécifiée pour éviter toute violation du visa. Les étrangers qui violent les règlements de travail chinois sur leur visa X risquent d’être expulsés. 

Assurance

Les étudiants sont tenus d’avoir une couverture d’assurance santé pour la durée de leur séjour avec le visa. Votre école peut travailler avec un fournisseur d’assurance pour un coût mensuel bas ou vous pouvez choisir parmi un grand nombre de fournisseurs. Pour environ 800 RMB par an, vous pouvez obtenir une couverture de base ou opter pour une option plus complète. 

Modifier Votre Visa 

Les étudiants venus avec un visa X1 et ayant obtenu leur permis de séjour temporaire auront des visas valides pour toute la période d’étude, ne dépassant pas un an. Les étudiants venus avec un visa X2 auront une validité pour leur période d’étude, généralement 180 jours. Il est possible, dans certaines limites, de renouveler et modifier les deux types de visa lorsque vous êtes en Chine. 

Renouvellement 

Tant que vous continuez à étudier dans l’école où vous avez initialement obtenu votre visa X, le renouvellement est relativement simple et heureusement plus direct que la demande initiale. 

Il est important de demander le renouvellement au moins 7 jours avant l’expiration de votre visa actuel pour éviter tout risque de lapsus. Un lapsus serait considéré comme un dépassement de la validité de votre visa. Bien que votre école puisse vous rappeler quand vient le temps du renouvellement, c’est finalement votre responsabilité de savoir quand il expire, alors assurez-vous de vérifier la date. 

Les demandes de renouvellement peuvent être faites au Bureau d’Entrée et de Sortie et nécessiteront vos relevés de frais de scolarité, votre certificat d’études actuel, vos relevés de notes et votre passeport. 

Obtention du Diplôme ou Changement d’École 

Les étudiants ayant obtenu leur diplôme ne sont plus éligibles à l’extension de leur visa X, sauf si l’école est prête à fournir des documents d’admission pour une période prolongée. Cependant, les diplômés peuvent être en mesure de convertir leur visa X en visa F ou visa L tout en restant dans le pays. Demandez à un agent de visa en Chine de vous guider sur le processus de conversion ou rendez-vous au Bureau d’Entrée et de Sortie pour tenter d’effectuer le processus vous-même.

Si vous décidez de changer d’école, vous devrez obtenir une lettre d’admission et de candidature de la nouvelle école et signaler le changement au bureau d’entrée/sortie. Selon votre situation, ils pourront peut-être prolonger votre visa X actuel ou votre permis de séjour. 

Abandonner l’École

Si vous décidez de quitter votre programme scolaire avant la fin de la période d’étude, vous êtes légalement obligé de le déclarer à la fois à l’école et au Bureau d’Entrée et de Sortie dans les 10 jours suivant le changement. Votre visa ou permis de séjour peut être révoqué lors de la déclaration, auquel cas il vous sera probablement accordé une période de grâce de 30 jours avec un visa T ‘Humanitaire’. Si vous souhaitez rester dans le pays au-delà de cette période, vous pourrez peut-être aussi convertir votre visa en visa L ‘Touriste’.

Transfert Entre Passeports 

Si vous obtenez un nouveau passeport pendant que vous êtes en Chine, vous devrez transférer votre visa de l’ancien passeport au nouveau. 

Si vous remarquez que votre visa va bientôt expirer, rendez-vous à l’Ambassade ou au Consulat de votre pays d’origine en Chine pour en demander un nouveau. 

Une fois que vous aurez reçu votre nouveau passeport, apportez-le aux bureaux de votre école pour qu’ils y transfèrent votre visa. Demandez-leur de vous fournir un papier de transfert de visa qui vous permettra de voyager en Chine sans avoir physiquement votre passeport. 

Sachez que vous devrez mettre à jour tout ce qui est associé à votre ancien passeport, y compris votre enregistrement de logement, Alipay et WeChat Pay, vos informations bancaires et votre permis de séjour. 

Visas Dépendants 

Si vous amenez votre conjoint, vos enfants de moins de 18 ans ou vos parents pour séjourner avec vous en Chine, ils pourraient être éligibles pour un visa de dépendant. Demandez à votre prestataire de services de visa des conseils sur l’éligibilité et les exigences. 

À Vous de Jouer 

Il y a de nombreux avantages à étudier en Chine et nous espérons que ce guide vous a rassuré sur le processus de visa. Obtenir un visa étudiant X ne doit pas être difficile. Avec les connaissances acquises dans ce guide et un peu d’aide de l’école que vous fréquentez, vous serez bientôt en route pour des opportunités passionnantes en Chine.

Advertisement