Expédier de Chine vers les États-Unis : Procédures, Coûts et Douanes

Lorsqu’il s’agit d’expédier depuis la Chine, il y a généralement trois types de personnes qui ont besoin de ce service.

D’abord, les expatriés qui vivent en Chine et ont accumulé de beaux meubles anciens, des véhicules, de magnifiques textiles en soie, des œuvres d’art, des vêtements et au moins un chat des rues—mais qui cherchent maintenant à renvoyer ces objets aux États-Unis lorsqu’ils quittent le pays.

Deuxièmement, les exportateurs qui souhaitent expédier leurs produits depuis la Chine vers n’importe quel endroit dans le monde. Et troisièmement, les personnes qui souhaitent importer des marchandises de Chine.

Peu importe le scénario dans lequel vous vous trouvez, ce guide vous aidera à préparer votre expédition, à choisir le meilleur expéditeur et la meilleure méthode, et à comprendre les problèmes qui pourraient survenir avec les douanes lors de l’expédition depuis la Chine.

Si vous cherchez à envoyer des articles en Chine, consultez notre guide sur l’expédition vers la Chine.

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Préparer votre colis

Lorsque vous envoyez des objets à l’étranger, prenez soin de votre emballage—qu’il soit fragile ou non.

Vos articles vont passer entre un nombre incalculable de mains et de moyens de transport, seront stockés à l’intérieur et à l’extérieur dans des conteneurs chauds en mer et dans des soutes d’avion glacées, et risquent d’être laissés tomber, arrosés par la pluie ou jetés.

Il n’y a aucune garantie de sécurité, même si vous collez un autocollant « Fragile » sur la boîte. Assurez-vous que votre boîte est neuve et robuste, enveloppez vos objets dans un sac en plastique avant de les emballer, renforcez les coutures de la boîte avec du ruban adhésif, et utilisez du papier bulle.

Consultez le site de FedEx pour leurs suggestions sur la manière d’emballer un envoi.

Documents Administratifs

Le seul document administratif obligatoire pour l’expédition internationale depuis tous les pays est la Déclaration en Douane.

Si vous envoyez un petit objet depuis un bureau de poste en Chine, le formulaire de Déclaration en Douane est le petit autocollant vert qu’ils fixent sur votre colis.

Il est possible de remplir la Déclaration en Douane en ligne selon le service de votre transporteur. Remplissez-le avec exactitude pour éviter les retards dans votre expédition.

Le formulaire CN 22 est destiné aux petits colis de moins de 2 kg. Le CN23 est un peu plus détaillé et pour les colis plus volumineux allant jusqu’à 20 kg.

Les autres documents nécessaires pour les petits colis sont l’étiquette d’adresse, connue sous le nom de lettre de transport ou connaissement.

Celle-ci contient toutes les informations attendues : détails de l’expéditeur, détails du destinataire, description des marchandises, valeur et quelques autres choses basiques. Remplissez-la soigneusement et honnêtement. 

Petits Colis

Si vous envoyez moins qu’un conteneur complet de marchandises depuis la Chine, vous pouvez trouver d’excellentes options à des tarifs très abordables vers n’importe quel endroit dans le monde.

Les systèmes postaux en provenance de Chine sont très fiables de nos jours et vous pouvez être assuré d’envoyer vos objets via des canaux traditionnels ainsi que par courrier recommandé.

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Options d’Affranchissement

Voici vos principaux choix pour l’expédition de petits colis de toutes tailles depuis la Chine.

Poste Chinoise

Consultez China Postal Tracking. Ce site utile offre le suivi des colis ainsi qu’une mine d’informations sur le système postal chinois—et tout est en anglais.

La poste chinoise est une excellente option pour expédier tout, des lettres aux grandes boîtes. Ils offrent Air (航空函件资), SAL (Surface Air Lifted) (空运水陆路函件资) et Surface (水路陆函件资).

La plus grande boîte standard que vous pouvez obtenir dans n’importe quel bureau de poste en Chine transporte entre 15 kg et 30 kg de marchandises.

Vous devez vérifier quelle est la limite de poids pour le pays vers lequel vous envoyez. Par exemple, vers Singapour, vous pouvez envoyer jusqu’à 40 kg dans une grande boîte, mais vers l’Australie (et la majorité des pays), vous ne pouvez envoyer que jusqu’à 20 kg par boîte.

Le tarif de ces grands colis est très raisonnable, surtout si vous choisissez le courrier de surface. Par exemple, en utilisant ce calculateur de tarifs de la poste chinoise, vous pouvez voir qu’une boîte de 20 kg vers les États-Unis coûterait 463,50 RMB (72 USD) par la mer et 1 963,50 RMB (303 USD) par voie aérienne.

C’est peu coûteux d’envoyer une boîte en Belgique à seulement 272,50 RMB (42 USD) pour 20 kg par la mer et 1 161,70 RMB (180 USD) par voie aérienne.

Les prix SAL se situent quelque part au milieu.

Délais de Livraison de la Poste Chinoise

Pour les colis aériens, vous pouvez compter entre cinq et 30 jours pour la livraison. La différence réside dans la proximité de la Chine et la directivité des routes aériennes.

Si vous envoyez vers l’un des pays voisins de la Chine, votre colis aérien pourrait arriver en moins d’une semaine. Cependant, si c’est vers les États-Unis, cela prendra quelques jours à deux semaines selon votre option d’expédition.

Pour les colis envoyés par SAL, le délai moyen est de 15 à 20 jours. Pour les colis envoyés par voie de surface, préparez-vous à attendre entre un à deux mois.

EMS International (Service de Courrier Express)

La principale division locale et d’État de la Chine Postal Express & Logistics pour service de courrier express enregistré est EMS, et ils offrent des tarifs assez abordables avec un peu plus de garantie.

Les colis expédiés via EMS incluent une assurance et bénéficient d’un traitement prioritaire. Ils arrivent généralement à destination entre trois et sept jours.

EMS peut être utilisé pour de grandes boîtes tout comme la Poste Chinoise régulière. Le tarif est un peu plus élevé. Vous pouvez consulter ce tableau pour calculer vos marchandises en fonction du poids et de la destination.

Par exemple, la même boîte de 20 kg envoyée aux États-Unis pour 303 USD par voie aérienne coûterait 480 USD par EMS.

Les services EMS incluent ePacket (EUB ou e Youbao), qui se spécialise dans les petits colis et leur livraison rapide à destination.

Avec quelques exceptions, la limite de poids pour ePacket est de 2 kg. C’est très abordable, sûr et pratique.

Le prix dépend de la destination et du poids, mais vous pourriez potentiellement envoyer 2 kg au Canada pour environ 465 RMB (71 USD) selon ce tableau de prix.

DHL

DHL est bien plus qu’un transporteur de courrier express. Ils font aussi du transport international, du fret et des solutions pour la chaîne d’approvisionnement.

Vous pouvez les contacter directement chez DHL Chine pour obtenir des devis pour tous vos besoins d’expédition et de courrier express. Pour utiliser DHL, vous devez ouvrir un compte.

La plupart de leurs services sont effectués en ligne ou par téléphone et ils fournissent un service de porte-à-porte.

Leurs options pour les envois uniques et les clients privés s’inscrivent sous le service appelé « Express », leur service premium et le plus cher.

Il inclut la livraison le lendemain et propose des options pour les envois allant jusqu’à 70 kg. Créez un compte pour obtenir un devis en ligne. 

Leur autre option s’appelle « Colis », et elle est destinée aux clients d’entreprise et aux expéditeurs réguliers. « Colis » inclut 3 options :

• DHL Packet International (moins de 2 kg/9-15 jours/sans suivi en direct/pas d’assurance complète)
• DHL Packet Plus International (moins de 2 kg/4-10 jours/suivi en direct/assurance valeur totale)
• DHL Parcel International Direct (moins de 20 kg/5-7 jours/suivi en direct/assurance valeur totale)

Vous pouvez en savoir plus sur ces choix ici.

FedEx

Le nom le plus célèbre dans le domaine postal, FedEx Chine offre des services de postage standard et premium express.

Une chose qui distingue FedEx de DHL et UPS est leur calculateur de devis transparent et convivial sur leur site.

Contrairement à d’autres entreprises qui nécessitent une inscription ou une communication longue, FedEx est simple.

En quelques secondes, nous voyons que l’envoi d’une boîte de 25 kg de Pékin à New York prendrait environ quatorze jours et coûterait 3 876 RMB (598 USD). Ce n’est pas une option bon marché, mais elle est pratique.

UPS

Le site UPS propose un calculateur de coûts assez pratique, cependant, il nécessite beaucoup plus d’informations que FedEx et le coût est bien plus élevé.

La même boîte de 25 kg que nous enverrions avec FedEx coûte 5 246,76 RMB (810 USD) via UPS. C’est 30 % plus cher pour des délais de livraison comparables vers et depuis le même lieu.

UPS marque des points pour ses efforts de localisation. Ils ont adopté l’application omniprésente en Chine, WeChat, et vous pouvez réserver et payer vos envois via cette plateforme.

UPS propose également des solutions de chaîne d’approvisionnement et de logistique pour les distributeurs.

Transport par conteneur

Que vous soyez un fabricant ou que vous rapatriez vos effets personnels, pour vous lancer dans le transport international, vous devez faire des recherches, apprendre le jargon et trouver les meilleures personnes pour vous aider.

Vous pouvez utiliser ce lien pour obtenir un devis directement auprès des entreprises de transport.

Déménageurs internationaux

Il existe de nombreuses entreprises de relocation basées en Chine spécialisées dans le retour dans votre pays d’origine. Elles fournissent des solutions logistiques complètes et des services porte-à-porte.

C’est un service premium qui s’occupe de tout, de l’emballage à la fourniture de cartons, de la paperasse, des camions, des navires, de l’entreposage, et de toutes les communications.

Comme on peut s’y attendre, ces services ne sont pas bon marché. Si vous voulez un forfait sans tracas, vous pouvez contacter l’une de ces entreprises pour un devis :

• Asian Express
• Sirva
• Asia Pacific Access
• Asian Tigers
• AGS Movers   

Coûts des conteneurs 

Les coûts de fret maritime sont calculés en fonction du volume ou du poids (le plus élevé des deux). Ils dépendent également des conditions d’expédition que votre fournisseur propose (voir la section ci-dessous sur les « Incoterms »).

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Les coûts varient selon le port de départ et la destination finale de livraison.

Si vos lieux sont enclavés, vos marchandises passeront plus de temps sur un camion avant de rejoindre le navire, ce qui augmentera les coûts.

Il y aura également des coûts supplémentaires sous la forme de droits de douane et de TVA. Ce sont des taxes imposées par le gouvernement du pays de destination, et elles seront déterminées par la valeur de vos marchandises.

Tout cela étant dit, les coûts typiques de conteneur de la Chine à l’Australie pour un conteneur de 20 pieds pourraient atteindre environ 2 000 USD.

Pour les États-Unis, cela pourrait être entre 1 500 USD et 3 500 USD selon qu’il s’agit d’une livraison sur la côte Est ou Ouest. 

FCL et LCL

Vous avez deux choix principaux pour le transport par conteneur : FCL ou LCL.

FCL signifie « Chargement Complet de Conteneur » et LCL s’appelle « Chargement Partiel de Conteneur », également appelé « groupage ».

Un conteneur FCL est tout à vous, mais dans une situation LCL, vous partagez le conteneur avec d’autres exportateurs.

FCL est plus cher mais plus rapide et plus sûr. Il n’y a aucun risque que les marchandises de quelqu’un d’autre attirent l’attention des douanes.  

Your quantity of goods to be shipped is measured in cubic meters or cubic feet. If you have between 2m³ and 13m³, vous partagerez un conteneur avec d’autres expéditeurs dans une expédition LCL.

If you have more than 14 m³ (ou plus de 10 palettes standards), vous devrez choisir le FCL.

Conseils clés pour le transport par conteneur 

Vous pouvez suivre ces conseils lorsque vous utilisez le transport par conteneur.

Comparez les transporteurs

Parlez à plusieurs transporteurs, obtenez de nombreux devis et discutez des conditions avec plusieurs entreprises. Faites-le lors de votre première étape de transport.

Il y a de bons et de mauvais moments pour expédier et il y a d’énormes différences dans les coûts de transport selon la chaîne logistique choisie et les entreprises avec lesquelles vous travaillez.

Ces transporteurs ont l’habitude de donner des devis, et avec des informations précises et spécifiques, ils devraient vous fournir des devis exacts.

Utilisez un transitaire en Chine

Un transitaire est un agent qui s’occupe de la logistique et communique avec divers transporteurs en votre nom.

Que vous soyez en Chine lorsque les marchandises sont expédiées ou non, vous vous épargnez un énorme casse-tête en laissant un professionnel faire le travail.

Les barrières linguistiques sont un problème en plus des systèmes et de la paperasse déjà compliqués. Cela peut coûter un peu plus cher, mais en tenant compte de vos coûts globaux—et de la possibilité qu’ils anticipent les problèmes et évitent les retards pour vous—un transitaire pourrait être le sauveur dont vous avez besoin.

Établissez des relations de confiance avec des experts en logistique

Une fois que vous avez trouvé de bons transitaires, fournisseurs ou transporteurs chinois, conservez-les. Vous obtiendrez de meilleures offres, un traitement prioritaire et des réponses rapides si vous continuez à expédier depuis la Chine sur le long terme.

La société commerciale chinoise repose sur les relations. Il existe même un mot spécial pour cela en chinois : guanxi (关系). Développer de bons guanxi avec vos partenaires d’affaires en Chine vous fera avancer loin.

Obtenez une bonne assurance

L’assurance est importante, et c’est aussi quelque chose que votre transitaire peut prendre en charge.

Saviez-vous que environ 350 conteneurs sont perdus en mer chaque année? Bien que ce soit un petit pourcentage des 130 millions de conteneurs expédiés chaque année, cela montre que tout peut arriver.

L’assurance couvre le vol, les dommages, ou la perte de marchandises, qui seront tous détaillés dans le contrat d’assurance. La plupart des entreprises n’assurent que les colis préparés par un service d’expédition professionnel.  

Le coût de l’assurance est basé sur un pourcentage du coût de vos marchandises.

Utilisez l’emballage adéquat

Les conteneurs sont levés par des grues, chargés sur des camions et soumis à des mers agitées. Les marchandises à l’intérieur doivent être correctement sécurisées.

Si vous expédiez en LCL, vous courez également le risque que les marchandises d’autres personnes bougent et endommagent vos articles à l’intérieur du conteneur.

Utilisez une entreprise professionnelle pour emballer et expédier vos articles. Lorsque vous expédiez des boîtes individuelles, ne lésinez pas sur un emballage de mauvaise qualité.

Utilisez des boîtes neuves et robustes renforcées avec du ruban adhésif et utilisez du papier bulle pour sécuriser les articles individuels.

Évitez les Retards en Choisissant Prudemment Vos Temps d’Expédition

Quand les conteneurs sont recherchés, les bateaux sont pleins et le timing est serré, vos coûts vont monter en flèche.

Évitez de payer des frais de fret élevés en étant bien préparé, en vous donnant un bon préavis, et en évitant d’expédier pendant les périodes de pointe.

Les deux principales saisons de pointe sont de mi-août à mi-octobre, connues comme la période de la « rentrée scolaire », et janvier ou février pendant le Nouvel An chinois, qui dure au moins 16 jours à des dates différentes chaque année selon le calendrier lunaire.

De plus, le Black Friday et le Cyber Monday ne sont plus seulement des phénomènes américains, alors novembre devient également une période de pointe pour les expéditions. 

Donnez-vous du Temps Suffisant

Selon le service que vous choisissez et l’argent que vous dépensez, votre expédition pourrait mettre quelques mois pour arriver à destination.

Dans ce contexte, si vous prévoyez de déménager, emballer et expédier les affaires de votre appartement à l’avance est une bonne idée.

L’expédition par avion n’est pas envisageable pour les envois volumineux, donc si vous prévoyez d’expédier, pensez à prévoir l’horaire à l’avance.

Informez-vous sur les Termes Commerciaux Internationaux (Incoterms) 

Les Incoterms sont un ensemble de définitions de termes commerciaux internationalement reconnus que vous devez connaître si vous envisagez de commencer à importer ou exporter à l’étranger.

Ils ont été développés par la Chambre de commerce internationale (ICC). Ceux-ci comprennent des acronymes tels que :

• DDP (Livré Droits Acquittés)
• FOB (Franco à Bord)
• DAT (Rendu au Terminal)

Pour une liste complète des Incoterms mis à jour, vous pouvez télécharger ce PDF de Trade Finance Global.

Décidez Si Vous Avez Besoin d’un Centre de Distribution ou Non

Si vous êtes un commerçant prévoyant de fabriquer en Chine et de distribuer à l’étranger, vous pourriez avoir besoin d’un centre de distribution comme base de distribution.

Le personnel du centre prépare et emballe vos produits stockés dans leur entrepôt. Vous pouvez envoyer des marchandises au centre depuis plusieurs usines pour le stockage et l’expédition.

Lorsque votre client achète quelque chose sur votre site Web, la commande va directement au centre de distribution et ils la complètent pour vous.

Zhenhub est un exemple de centre de distribution.

Optez pour le Transport Ferroviaire de Marchandises

Le fret ferroviaire est plus rapide que le fret maritime, prenant de 15 à 18 jours.

Il coûte environ deux fois plus cher que le fret maritime, mais c’est tout de même beaucoup moins cher que le fret aérien, représentant environ 25% du coût. Les options FCL et LCL sont disponibles.

Une société de solutions logistiques comme Sino Shipping ou DSV peut vous en dire plus sur le fret ferroviaire.

Relocalisation des Animaux de Compagnie

De nombreux expatriés adoptent un compagnon à quatre pattes pendant leur séjour en Chine. Si vous adoptez un animal pendant votre séjour en Chine, vous voudrez probablement l’emporter avec vous lorsque vous partirez.

Le processus de relocalisation de l’animal dépend fortement du pays vers lequel vous déménagez. Cependant, ce n’est pas aussi compliqué que vous le pensez, et cela peut être grandement facilité par les services d’un spécialiste en relocalisation d’animaux de compagnie renommé comme Globy.

Leurs services vont de l’aide pour la paperasse, aux visites chez le vétérinaire, et même au contrôle à l’aéroport.

Dans de nombreux pays, il n’y a pas de quarantaine. Cependant, certains pays comme l’Australie sont notoirement stricts avec leurs lois de quarantaine et votre animal pourrait avoir besoin de passer par un pays tiers approuvé d’abord (Singapour, par exemple).

Faites une demande spécifique auprès de l’entreprise de votre choix.

Frais de Douane, Taxes et Impôts

Des frais cachés peuvent vous réserver une mauvaise surprise une fois vos marchandises arrivées dans le pays de destination. Chaque pays est différent et certains sont moins transparents que d’autres en ce qui concerne les taxes et droits à l’arrivée.

Par exemple, la Thaïlande est notoirement incohérente avec quand et comment ils appliquent les droits de douane.

À la discrétion des douaniers en service, votre colis peut être choisi pour une inspection approfondie, et toute valeur arbitraire peut être assignée à vos marchandises, peu importe la valeur que vous avez déclarée sur la papier. 

Vous pourriez déclarer que vos vêtements d’occasion et effets personnels valent 100 USD. Pourtant, ils pourraient décider qu’ils valent 1 000 USD et vous imposer des droits et taxes d’importation sur cette valeur.

Cela paraît injuste et beaucoup diront que ça l’est, mais c’est la réalité et il est important d’en être conscient.

Parlez avec votre transporteur choisi. Consultez le site web du pays de destination, et jetez également un œil à des calculateurs de droits en ligne comme celui-ci de Simply Duty.

Ils ont prédit que je paierais 705 RMB pour des marchandises évaluées à 6 300 RMB de la Chine à l’Australie.

Marchandises Interdites

Lors de l’expédition depuis la Chine, les articles interdits standards sont universels. Mais la principale préoccupation sera les réglementations d’importation et de douane du pays vers lequel les marchandises sont expédiées.

Assurez-vous de vérifier soigneusement les réglementations du pays de destination avant l’expédition pour éviter que vos marchandises ne soient confisquées.

Pour en savoir plus sur les réglementations d’exportation de la Chine, consultez le site des douanes chinoises. 

Interdits d’Exportation depuis la Chine :

• armes à feu (y compris les imitations et pièces principales) munitions
• couteaux et autres armes
• articles explosifs
• articles avec une batterie à l’intérieur
• liquides inflammables
• produits chimiques et substances toxiques
• articles biologiques
• matériaux radioactifs
• acides et substances corrosives
• matériaux obscènes
• équipements d’espionnage
• animaux en voie de disparition et leurs produits
• médicaments et drogues 

Terminologie de Papier

Voici une liste de la documentation possible dont vous pourriez avoir besoin pour exporter depuis la Chine.

Votre société d’expédition choisie devrait vous fournir tous les documents nécessaires.

• Connaissement ou B/L ou BOL : Le document émis par un transporteur pour accuser réception de la cargaison pour expédition.
• Liste de Colisage ou Liste de Colis (l’original si possible) : Spécifie le volume, les types de produits, et la quantité de chaque type de produit.
• Facture Commerciale (généralement en double) : Spécifie la valeur, les types de produits, et le destinataire (la personne financièrement responsable des marchandises). Les douanes utilisent cela pour déterminer la valeur des marchandises pour les droits de douane.
• Déclaration de Douane ou Déclaration de Colisage en Quarantaine : Documents fournis par les douanes chinoises pour déclarer les marchandises que vous recevez. Le formulaire diffère selon le type de marchandises.
• Police d’Assurance : L’assurance doit être fournie par votre transporteur. Une preuve de cela pourrait être requise pour expédier.
• Certificat d’Origine ou C/O ou CO : Certifie que les produits envoyés ont été obtenus, produits ou fabriqués dans un pays donné.
• Licence d’Importation : Approbation requise si vous envoyez de grandes quantités d’une chose en Chine ou plusieurs expéditions de choses similaires.
• Certificat d’Inspection : Requis pour les importateurs qui expédient des marchandises restreintes nécessitant une inspection. 
• Déclaration d’Importation d’Effets Personnels : Un formulaire chinois utilisé pour récupérer vos bagages en excès ou autres articles personnels d’occasion.

Erreurs Courantes

Voici quelques façons dont vos marchandises peuvent être retardées, retenues, ou avoir des frais supplémentaires appliqués :

• La déclaration en douane et la liste d’inventaire ne correspondent pas exactement.
• Le nom du destinataire sur l’étiquette d’adresse ne correspond pas à son identité.
• L’expéditeur a écrit l’inventaire négligemment et utilisé des termes vagues tels que « équipements électroniques ».
• L’envoi comprend des articles potentiellement dangereux ou interdits.
• L’expéditeur a clairement tenté de frauder les droits d’importation en sous-évaluant les articles.

À vous maintenant

Cela peut sembler beaucoup d’informations à connaître pour un envoi depuis la Chine, mais nous voulons couvrir toutes les situations possibles afin que vous sachiez exactement quoi faire et à quoi faire attention.

Faites vos recherches et travaillez avec les meilleurs partenaires et tout se passera bien.

Nous espérons que, quels que soient les moyens que vous choisirez, vos objets précieux arriveront à destination en temps voulu. Ajoutez ce guide à vos favoris pour vous aider lorsque vous commencerez vos aventures d’expédition.