Comment obtenir le visa d’affaires pour la Chine (visa M)

Comment obtenir le Visa d'Affaires pour la Chine (Visa M)

Le visa M pour la Chine est destiné uniquement aux visites d’affaires en Chine et couvre des activités commerciales telles que la visite de clients, les réunions avec des partenaires commerciaux et la participation à des foires commerciales. Il est également délivré à ceux participant à des compétitions. 

Les visas d’affaires ou M sont généralement valables pour trois mois, après quoi vous devez quitter la Chine. 

Ces visas sont délivrés à condition que la personne visitant la Chine ne soit pas payée pour travailler en Chine. Bien que les activités réalisées lors de la visite puissent mener à des affaires futures, être rémunéré directement pour des activités menées en Chine n’est pas légal avec le visa M. 

À des fins de travail, vous devez demander un visa Z

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Demander un Visa d’Affaires

Avant de faire quoi que ce soit, vous devez vous assurer que c’est le bon visa pour vous. Sachez que toute personne voyageant avec vous pourrait avoir besoin d’un type de visa différent si elle n’est pas nommée comme personne d’affaires sur la lettre d’invitation. La Chine a un visa différent pour chaque besoin, assurez-vous de savoir lequel il vous faut.

Le visa d'affaires M
Le visa d’affaires M est délivré à ceux qui visitent la Chine à des fins commerciales.

Exigences

Comme pour tout visa, il existe certaines exigences pour une demande réussie de visa d’affaires. Il est important de s’assurer que vous disposez de tous les documents nécessaires et justificatifs comme décrit ci-dessous. 

Invitation d’Affaires

Vous devez posséder des documents sur l’activité commerciale émis par un partenaire commercial en Chine, une invitation à une foire commerciale ou d’autres lettres d’invitation émises par des entités ou individus pertinents. 

C’est l’exigence clé pour obtenir le visa d’affaires pour la Chine. 

La lettre d’invitation devrait inclure :

  • Informations sur le demandeur (nom complet, sexe, date de naissance, numéro de passeport)
  • Informations sur la visite prévue (objectif de la visite, dates d’arrivée et de départ, lieux à visiter, relations entre le demandeur et l’entité ou individu invitant, source de financement des dépenses)
  • Informations sur l’entité ou l’individu invitant (nom, numéro de téléphone de contact, adresse, cachet officiel, signature du représentant légal ou de l’individu invitant)

Passeport

Votre passeport doit être valide pour 6 mois après la validité du visa. 

Ainsi, si votre visa expire en décembre, le passeport doit être valide au moins jusqu’en juin. Cela peut signifier que vous devez demander un nouveau passeport avant de pouvoir demander le visa, donc assurez-vous de le prendre en compte avant de planifier votre voyage. 

Vous aurez besoin d’au moins une double page libre pour le visa et les tampons d’entrée/sortie. Ces pages ne doivent comporter aucun autre tampon ni pages d’endossement. Si vous allez avoir besoin de multiples entrées et sorties dans votre secteur d’activité, cela peut valoir la peine de considérer un passeport plus grand lors de votre prochain renouvellement. 

Exposition Universelle de Shanghai
Assister à l’Exposition Universelle de Shanghai est un exemple de raison pour demander un visa d’affaires chinois de type M.

Le passeport doit être en bon état, ni effiloché ni en cours de démontage, et doit être signé par le titulaire du passeport. La Chine est plus stricte quant à l’état du passeport que de nombreux autres pays. Cette écrivaine a déjà eu une demande de visa chinois refusée à cause d’un petit dégât d’eau sur un passeport qui avait par ailleurs été utilisé sans problème dans 5 autres pays !

Formulaire de Demande de Visa

Ce formulaire de 4 pages devra être soigneusement rempli. Suivez les instructions et faites des copies du formulaire complété au cas où. Vous pouvez télécharger le formulaire sur le site de l’ambassade chinoise locale à l’avance afin d’avoir le temps de passer en revue tout le contenu et être prêt à répondre correctement à leurs questions. 

Photographies

Comme pour la plupart des choses liées aux visas, les photos requises ont des directives très spécifiques et, si elles ne sont pas respectées, cela pourrait entraîner un échec de la demande.

exigences pour la photo
Respecter exactement les exigences des photos est crucial

Les photos doivent respecter les critères suivants :

  • Mesurer exactement 48 mm de hauteur sur 33 mm de largeur
  • Être imprimées sur du papier photo de haute qualité
  • Ne pas être collées à votre demande, sans preuve de ruban adhésif ou d’agrafes
  • Avoir été prises au cours des six derniers mois 
  • Avoir un fond entièrement blanc
  • Montrer une vue frontale complète de votre tête, visage centré au milieu, le sommet des épaules visible.
  • Avoir une expression neutre (sans sourire) avec les yeux ouverts, bouche fermée et oreilles visibles.
  • Aucune lumière ou ombre en arrière-plan n’est autorisée. 
  • Vous ne pouvez pas porter de lunettes, de bijoux ou de couvre-chefs excepté pour des raisons religieuses.
  • Ne portez pas de chemise blanche. 

Si vous ne demandez pas le visa dans le pays de votre citoyenneté, vous devez fournir l’original et la photocopie de vos certificats valides ou visa de séjour, de résidence, d’emploi, ou de statut d’étudiant, ou d’autres certificats valides de séjour légal fournis par les autorités pertinentes du pays où vous séjournez actuellement.

Photocopie des Anciens Passeports Chinois ou Anciens Visas pour la Chine

Ceci est applicable uniquement aux citoyens étrangers qui étaient des citoyens chinois et ont depuis obtenu la citoyenneté étrangère. 

Coût du Visa M

Le prix de votre visa dépend de plusieurs facteurs. Si vous choisissez le service régulier et récupérez votre passeport, cela vous coûtera moins cher par rapport au service express et au retour par la poste. Le prix dépend de la nationalité et les prix les plus récents peuvent être trouvés en choisissant la ville où vous allez postuler et en suivant les instructions depuis le site CVASC. Par exemple, le coût de la demande pour un citoyen du Royaume-Uni pour un visa M à Londres commence à partir de 151 £GBP.

Comment et Où Postuler

Depuis 2015, toute personne souhaitant visiter la Chine doit demander des visas dans un Centre de Services de Demande de Visa Chinois (CVASC). Ces centres de service se trouvent dans la plupart des grandes villes du monde, y compris six capitales d’État en Australie, quatre villes en France, deux en Thaïlande, trois au Royaume-Uni et bien d’autres. 

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Étant donné que le processus de demande ne peut pas être réalisé en ligne ou par courrier, si vous vivez dans un endroit éloigné, vous devrez voyager pour remplir la demande en personne. 

Malgré le fait de devoir prendre rendez-vous et d’être à l’heure, plusieurs personnes recevront le même créneau horaire et l’ordre dans lequel vous êtes vu est premier arrivé, premier servi, alors assurez-vous d’arriver tôt et préparez-vous à attendre. 

Une alternative pour soumettre votre demande en personne est d’utiliser un agent de visa chinois. Un agent peut être coûteux, mais en utiliser un réduit considérablement le stress du processus de demande puisqu’ils connaissent les informations et les exigences les plus récentes, augmentant les chances d’obtenir le visa dès la première fois.

processus de demande de visa
Le processus de demande de visa peut être délicat. Assurez-vous de tout lire attentivement pour éviter un stress inutile.

Sachez que même avec un agent, il peut vous être demandé de vous présenter personnellement à l’ambassade/consulat général pour un entretien ou la vérification de la signature sur les documents de la demande. 

En raison des restrictions Covid-19, des rendez-vous sont requis pour limiter le nombre de personnes dans le bâtiment à tout moment. Même dans ce cas, vous pourriez être obligé d’attendre à l’extérieur si le bâtiment est déjà à capacité pleine. Vous devrez également soumettre vos empreintes digitales à un moment donné pendant le processus de demande. 

Le temps de traitement varie selon le service que vous sélectionnez. La plupart des visas peuvent être obtenus en quatre jours ouvrables. Il y a un service express qui prend deux ou trois jours si vous êtes pressé, cependant, la Covid-19 a affecté la disponibilité de ce service car de nombreux centres de service travaillent avec un personnel réduit. 

Pour un minimum de stress, si possible, vous devriez commencer le processus au moins un mois avant votre date de voyage prévue pour vous assurer d’avoir le visa à temps. Gardez aussi à l’esprit que votre demande pourrait être rejetée la première fois ou nécessiter une approbation spéciale de l’ambassade chinoise dans votre pays de candidature (par exemple, si vous avez eu une infraction de dépassement de visa chinois précédent).

expédition
Les opportunités commerciales illimitées de la Chine sont à votre portée, à condition d’être prêt pour le voyage.

Visa d’affaires de 10 ans

Les personnes détenant un passeport des États-Unis peuvent demander un visa d’affaires à entrées multiples de 10 ans. Ce type de visa ne vous permet pas de rester en Chine pendant dix ans d’affilée, mais il vous donne la possibilité de voyager fréquemment en Chine pour affaires durant cette période de dix ans sans avoir à redemander un visa. 

Vous ne pouvez pas rester en Chine plus de 90 jours sans sortir du pays avec un visa de dix ans. 

Puis-je faire un voyage d’affaires avec un visa touristique à la place ?

Il peut être tentant de se rendre en Chine avec un visa L touristique pour des réunions ou d’autres courts voyages d’affaires, cependant, cela n’est pas autorisé et si vous êtes trouvé en train de mener des affaires formelles avec le visa touristique, vous pouvez être expulsé et recevoir une interdiction de voyager en Chine pouvant aller jusqu’à 7 ans.

Et maintenant, à vous de jouer

La Chine est à la pointe de la production et de la fabrication et regorge d’opportunités commerciales comme le CIIE donc malgré les exigences strictes en matière de visa, cela vaut l’effort. Assurez-vous d’avoir recherché les informations nécessaires pour préparer votre voyage, telles que l’assurance voyage, le transport de la Chine vers les États-Unis, et trouver un bon fabricant en Chine.

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