Le guide de l’expatrié pour obtenir un visa Z de travail en Chine

Lorsqu’il s’agit d’obtenir le bon visa pour travailler en Chine, vous entendrez souvent des expats partager leurs expériences concernant leur parcours pour obtenir leur visa et les multiples étapes nécessaires. Cela peut être déroutant et intimidant, surtout pour les nouveaux expats pleins d’espoir qui commencent juste le processus.

Quel visa vous faudra-t-il lorsque vous viendrez en Chine pour travailler ? Pouvez-vous arriver avec un visa touristique puis décider de rester et de travailler ? La Chine est très précise quant à ses exigences et cela nécessite un peu de temps, de diligence, et de va-et-vient administratif pour que tout soit en ordre. Dans ce guide, nous vous guiderons à travers les exigences et le processus de demande pour obtenir un Visa Z de Travail en Chine sans trop de stress et de tension !

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Apprendre la langue du pays vous aide à vous adapter plus vite et à créer des liens avec les habitants. Rejoignez des milliers d’expatriés qui perfectionnent leurs compétences linguistiques avec Preply. Cours flexibles, professeurs natifs, progrès garantis. Utilisez ce lien pour bénéficier de 50 % de réduction sur votre premier cours. (Publicité)

Qu’est-ce qu’un Visa Z ?

Le visa Z est délivré à ceux qui prennent un poste ou un emploi ou qui donnent des performances commerciales en Chine. Si vous n’êtes pas sûr que ce soit le bon visa pour vous, vérifiez auprès de votre employeur et ici pour les détails sur les visas pour différents usages. Le visa Z est un autocollant qui prendra toute une page de votre passeport. Il est séparé de votre permis de travail, mais vous avez besoin du visa Z pour obtenir le permis de travail qui est dans un livret séparé et donne des détails sur votre emploi et votre employeur.

Sachez que certains employeurs essaient de demander aux nouveaux employés d’entrer en Chine avec un visa d’affaires F, destiné aux échanges culturels, ou même parfois avec un visa touristique L. Ce n’est pas strictement légal et pourrait vous causer des problèmes, il est donc préférable d’insister pour venir avec le bon visa dès le départ.

Comment Obtenir un Visa Z

Pour obtenir ce type de visa, vous devez prouver que vous avez un emploi dans une entreprise reconnue en Chine. Vous devez fournir tous les documents nécessaires pour le visa dans un consulat ou un centre de visa chinois dans votre pays d’origine. Beaucoup de ces documents peuvent nécessiter une notarisation par un officiel avant le processus de demande. Ces exigences peuvent fréquemment changer, surtout lorsque vous essayez de déménager en Chine pendant la pandémie de Covid-19. Alors restez informé et posez beaucoup de questions aux professionnels compétents.

Exigences

La Chine est très précise quant à ses exigences et elle veut habituellement que toutes les copies de documents soient en couleur et sur une seule face. En cas de doute, copiez-le ou imprimez-le en couleur. Mieux vaut avoir trop de documents et qu’on vous en rende, que de devoir recommencer le processus parce qu’il vous manque quelque chose.

Sachez que le visa prendra une pleine double page dans votre passeport. Avec le permis de résidence, les voyages en dehors de la Chine, et les visas de ré-entrée dus au Covid-19, mon passeport britannique standard de 36 pages était presque plein après 4 ans. Lors du renouvellement de votre passeport, il vaut la peine de considérer de payer un supplément pour la taille supérieure afin d’éviter que votre passeport ne se remplisse trop rapidement.

Documents Nécessaires

Il vaut toujours mieux être trop préparé quand il s’agit de bureaucratie chinoise. Voici une liste de toutes les choses dont vous pourriez avoir besoin pour commencer le processus de demande de votre Visa Z de Travail Chinois. Mais demandez au centre de visa chinois ou au consulat le plus proche leurs exigences car certaines choses pourraient être spécifiques à certains pays.

Passeport

Passeport original avec au moins six mois de validité restante et avec des pages de visa vierges, une photocopie de la page de données/photo du passeport.

Formulaire de Demande de Visa et Photo

Un formulaire de demande de visa complété avec une photo récente en couleur de passeport (tête nue, visage plein) sur fond blanc (taille : 48mm x 33mm).

Preuve de Statut Légal

Si vous ne demandez pas un visa dans le pays de votre citoyenneté, vous devez fournir l’original et la photocopie de vos certificats valides de résidence, d’emploi ou de statut d’étudiant, ou d’autres certificats valables de séjour légal fournis par les autorités compétentes du pays où se trouve le Centre de Visa.

Photocopie des Anciens Passeports Chinois ou des Anciens Visas Chinois (applicable pour ceux qui étaient citoyens chinois et ont obtenu la citoyenneté étrangère)

Si vous demandez un visa chinois pour la première fois, vous devez fournir le dernier passeport chinois détenu et une photocopie de sa page de données. Si vous avez obtenu des visas chinois auparavant et avez demandé un visa chinois avec un passeport étranger renouvelé qui ne contient pas de visa chinois, vous devez présenter la photocopie de la page de données/photo de l’ancien passeport, ainsi que la page du visa chinois précédent (Si votre nom sur le passeport actuel diffère de celui sur l’ancien, vous devez fournir un document officiel de changement de nom).

Vérification des Antécédents Criminels

Vous aurez peut-être besoin d’une vérification des antécédents criminels de votre pays d’origine et/ou du pays où vous avez vécu récemment selon votre titre d’emploi en Chine (les enseignants en ont certainement besoin). Cela devra être notarié.

Autres Documents Nécessaires

Advertisement

Vous aurez besoin de votre nouveau contrat de travail et d’attestations de l’entreprise enregistrée pour laquelle vous allez travailler. Vous pourriez également avoir besoin d’une lettre d’invitation. Votre employeur devrait vous envoyer tout cela suffisamment à l’avance. Imprimez tout en recto et en couleur. Vous pourriez avoir besoin des originaux et des copies en couleur de votre diplôme, de vos relevés de notes, ou d’autres documents vous qualifiant pour votre poste en Chine. Tous ces documents devront être notariés.

Comment et Où Postuler

Depuis 2015, ceux qui souhaitent visiter la Chine doivent demander des visas dans des Centres de Service de Demande de Visa Chinois (CVASC). Ces centres de service consulaire se trouvent dans la plupart des grandes villes du monde, y compris six capitales d’État en Australie, quatre villes en France, deux en Thaïlande, et bien d’autres. Cela signifie que si vous vivez dans un endroit éloigné, vous devrez voyager, car le processus de demande ne peut pas être fait en ligne ou par courrier.

Vous devrez prendre rendez-vous au centre de visa et être à l’heure pour ce rendez-vous. Plusieurs personnes auront le même horaire et l’ordre dans lequel vous serez vu est basé sur le premier arrivé, premier servi. Assurez-vous donc d’arriver tôt et soyez prêt à attendre.

Vous pouvez soit soumettre votre demande en personne, soit utiliser un agent de visa pour la Chine pour soumettre votre demande. Un agent peut être coûteux mais élimine beaucoup de stress lié à la demande puisqu’ils savent ce qui est requis pour réussir du premier coup.

Même si vous utilisez un agent, il est possible que vous soyez tenu de vous rendre à l’Ambassade/Consulat Général pour un entretien ou une vérification de la signature sur les documents de candidature. En raison des restrictions Covid-19, les rendez-vous sont nécessaires pour réduire le nombre de personnes dans le bâtiment à un moment donné. Vous devrez également soumettre vos empreintes digitales à un moment donné pendant le processus de demande.

Le temps de traitement dépend du service que vous sélectionnez. La plupart des visas peuvent être obtenus après quatre jours ouvrables. Vous pouvez payer un supplément pour le service express afin de l’obtenir en seulement deux ou trois jours si vous êtes pressé, cependant, le Covid-19 a affecté la disponibilité de ce service. Vous devriez vraiment commencer le processus au moins un mois avant votre date de voyage pour vous assurer d’avoir le visa à temps. Votre demande pourrait être rejetée la première fois ou nécessiter une approbation spéciale de l’Ambassade chinoise dans votre pays de demande (par exemple, si vous avez un dépassement de visa chinois précédent sur vos dossiers).

Tarifs des Visas

Le prix de votre visa dépend de plusieurs facteurs. Si vous choisissez le service régulier et récupérez votre passeport, cela vous fera économiser de l’argent par rapport au service express et au retour par courrier. Le prix dépend de la nationalité et les tarifs les plus récents peuvent être trouvés en choisissant la ville où vous postulerez et en suivant les indications sur le site Web du CVASC. Par exemple, le coût de la demande par un citoyen australien pour un visa Z à Sydney, Australie pour un visa multi-entrées commence à AU$230.

Toute entreprise respectée pour laquelle vous travaillez en Chine devrait rembourser tous les frais de visa, alors n’oubliez pas de conserver tous les reçus relatifs à l’obtention de votre visa. Cela inclut le trajet jusqu’à la ville et les éventuels séjours à l’hôtel. Ils pourraient ne pas tout vous rembourser, mais il n’y a aucune chance sans un reçu – en Chine, le reçu ou « fapiao » est roi !

Après l’Arrivée en Chine

Une fois que vous avez obtenu avec succès votre visa et que vous êtes arrivé en Chine, il y a encore à faire. Le visa dans votre passeport n’est que pour l’entrée en Chine, donc il y a quelques étapes pour le transformer en un permis de résidence temporaire valide pour un an ou plus avec plusieurs ré-entrées.

Permis de Résidence Temporaire (Extension de Visa d’Entrée)

Tout d’abord, vous devez vous enregistrer auprès de l’autorité locale pour obtenir un permis de résidence temporaire. C’est une exigence légale et cela doit être fait dès que possible. Si vous séjournez dans un hôtel, ils le feront pour vous. Lorsque vous déménagez dans votre propre logement, vous devez vous enregistrer à la station de police locale. Dans certaines villes comme Shanghai, cela peut se faire en ligne, mais le lien ne fonctionnera que depuis la Chine, alors assurez-vous de sauvegarder cet article !

Votre employeur devra voir le formulaire d’enregistrement d’hébergement délivré par la police afin de prolonger le visa apposé dans votre passeport. Le nouveau document délivré vous permettra de voyager plusieurs fois à l’intérieur et à l’extérieur de la Chine. 

Vous devez conserver la copie papier de ce document connu sous le nom de permis de résidence qui vous a été délivré ou imprimer la version électronique. Vous devrez montrer cela à votre propriétaire si vous louez de façon privée.

Si vous déménagez ou renouvelez votre passeport, vous devez répéter ce processus et vous assurer d’avoir un permis de résidence à jour avec votre adresse actuelle et numéro de passeport.

Examen Médical

Certains employeurs peuvent vous dire que cela doit être complété dans votre pays d’origine pour demander le visa, mais cette information est obsolète et il est très difficile de trouver des endroits pouvant effectuer la liste des tests requis par les autorités chinoises. C’est une dépense inutile que vous devrez payer de votre poche et rembourser plus tard.

Vous devrez le faire à votre arrivée en Chine et votre employeur organisera généralement cela pour vous. Vous devez visiter un hôpital spécifique dans votre ville et ne pouvez pas choisir où effectuer le bilan médical. À Pékin, cet hôpital est le Centre de santé international de voyage de Pékin, et à Shanghai, vous devrez vous rendre à l’un des deux endroits du Centre de santé international de voyage de Shanghai. 

Ce n’est pas une expérience très agréable, vous pouvez vous attendre à être examiné par des radios thoraciques, des tests oculaires, une échographie abdominale, des analyses de sang et un examen physique. Heureusement, cela ne doit être fait qu’à l’arrivée en Chine et est valable pour la durée de votre séjour, bien que vous puissiez avoir besoin de compléter un nouveau bilan de santé si vous changez de domaine d’emploi. 

Demande de Permis de Travail

Votre employeur demandera votre permis de travail une fois que vous serez enregistré auprès des autorités locales et que vous aurez complété l’examen médical. C’est un document distinct de votre passeport et de vos visas, votre permis de travail est de la taille d’une carte de crédit et est généralement détenu par votre entreprise. Vous pouvez demander à l’avoir si vous en avez besoin pour ouvrir un compte bancaire, par exemple, mais vous devez le retourner à l’entreprise une fois cette tâche terminée.

Après un an en Chine

Votre visa, permis de résidence et votre permis de travail auront tous une validité d’un an. Ils doivent tous être renouvelés chaque année. Mais heureusement pour vous, vous n’avez pas à revivre toutes les démarches initiales. Le processus de renouvellement est simple tant que vous ne changez pas d’emploi. 

Renouvellement

Si vous restez à votre emploi pour une deuxième année, votre service RH devrait demander le renouvellement de votre visa avant l’expiration de celui-ci. Dans les emplois dans l’éducation, ce processus commence généralement en mai ou juin pour laisser le temps au processus d’être complété avant les vacances d’été et permettre aux gens de voyager. Mais ils n’ont vraiment besoin que de postuler environ deux semaines avant la date d’expiration. 

Il est essentiel que vous ne laissiez pas votre permis de résidence (visa) ou votre permis de travail expiré, car il y a des conséquences strictes qui pourraient entraîner votre expulsion de Chine et une interdiction de réappliquer pendant plusieurs années. Même si le dépassement n’est pas de votre faute. 

Bien qu’il soit dans l’intérêt de votre employeur de s’assurer qu’ils suivent votre permis de résidence (visa) et permis de travail, assurez-vous de le surveiller vous-même et de les inciter à agir lorsque la date de renouvellement approche.

Changer d’emploi

Les départements RH de votre emploi actuel et de votre nouvel emploi sont responsables du transfert de vos documents, mais vous devrez veiller à ce qu’ils communiquent efficacement. Certains sont plus expérimentés dans le traitement de ces questions que d’autres. Si vous partez dans de mauvais termes, votre ancien employeur pourrait ne pas coopérer dans le processus de transfert, ce qui rendra le processus beaucoup plus difficile ; vous pourriez devoir quitter la Chine et revenir avec un nouveau visa. Il est toujours préférable de quitter un emploi en Chine de manière amicale. 

Si vous changez d’employeur mais restez dans le même domaine, par exemple d’une école à une autre, alors vous pouvez changer le permis de travail et rester en Chine. Si vous changez d’employeurs et de domaines de travail, alors vous devrez quitter la Chine et ré-entrer avec un nouveau visa Z. 

Votre permis de travail est lié à votre emploi. S’il est annulé trop tôt, cela pourrait signifier que vous êtes bloqué dans votre ville sans moyen de voyager même à l’intérieur de la Chine. Cela pourrait également avoir des répercussions financières – si vous n’avez pas de permis de travail valide avec votre travail actuel, ils n’ont aucune obligation de vous payer et vous pourriez perdre le dernier mois de salaire qui vous est dû. Vous pouvez rester sur votre permis de travail actuel pendant que votre nouvel employeur commence le processus de vous enregistrer en tant que leur responsabilité. 

L’objectif est une transition en douceur sans perte de revenus. En bref, gardez l’équipe RH de votre côté autant que possible et ils feront de leur mieux pour vous aider. La culture de sauvegarder la face est extrêmement importante en Chine, donc, aussi frustrant que cela puisse être, complimenter et montrer de l’appréciation pour le travail de votre département RH sur votre situation aura un effet positif sur le résultat. 

Si vous devez effectuer vous-même certaines démarches, un guide pratique se trouve ici avec des conseils sur comment obtenir un nouveau permis de travail. 

Ce qui se passe si vous perdez votre emploi

Si vous perdez votre emploi en cours de contrat, votre employeur est légalement tenu d’en informer les autorités d’entrée/sortie et votre visa peut être révoqué. Il devrait vous permettre de rester 30 jours en tant que touriste ou avec un visa T ‘humanitaire’ afin de régler vos affaires, mais assurez-vous de vérifier cela. La Chine prend très au sérieux les dépassements de durée de séjour. Les amendes sont substantielles et augmentent quotidiennement. Si votre relation avec l’employeur qui vous a licencié n’est pas amicale, vous devrez vous rendre vous-même au PSB (Public Security Bureau) pour demander une extension de visa ou une demande de visa T temporaire. Si vous êtes arrêté pour dépassement de durée et que vous ne pouvez pas payer l’amende, vous pourriez être détenu par la police et même expulsé avec une interdiction de retourner en Chine pour un nombre d’années spécifié.

Transfert de votre visa entre passeports

Si vous devez renouveler votre passeport, vous devrez transférer le visa de votre ancien passeport au nouveau. Le service RH de votre entreprise devrait pouvoir vous aider avec cela. 

Une fois que vous avez votre nouveau passeport, apportez-le immédiatement à votre service RH. Cela signifie généralement que vous serez sans votre passeport pendant au moins une semaine pendant le transfert du visa. Le bureau qui s’en occupe peut vous fournir un document indiquant que votre transfert de visa est en cours de traitement, ce qui signifie que vous pouvez voyager à l’intérieur de la Chine.

Rappelez-vous, lorsque vous changez de passeport, vous devrez mettre à jour votre compte bancaire, votre permis de résidence et les applications en ligne telles qu’Ali pay ou WeChat pay avec votre nouveau numéro de passeport. Ne pas le faire pourrait avoir des effets dévastateurs, comme être bloqué hors des applications de paiement numérique. 

Maintenant, à vous de jouer

Le processus pour obtenir un visa chinois, un permis de résidence temporaire et un permis de travail peut être lent et frustrant, mais une fois que vous les avez obtenus pour la première fois, les renouvellements sont beaucoup plus faciles, surtout si vous avez une bonne équipe RH. 

En outre, une fois que vous avez ces documents, vous pouvez ouvrir des comptes bancaires en monnaies locale et étrangère, et obtenir une carte de crédit chinoise avec des taux d’intérêt très bas. Cela vous ouvrira un tout nouveau monde de commodité en termes de shopping en ligne et d’utilisation des applications pour tout payer !

Comme dans de nombreux pays, la Chine demande aux étrangers de conserver leur passeport sur eux en tout temps. C’est un peu impratique et angoissant pour la plupart d’entre nous, alors assurez-vous d’avoir suffisamment de photocopies couleur et, au minimum, des photos des pages importantes sur votre téléphone. 

Nous vous souhaitons le meilleur dans votre parcours et votre quête pour trouver du travail en Chine. Que vous prévoyiez d’enseigner l’anglais, de travailler dans une école internationale, ou de vous lancer dans le monde des grandes entreprises chinoises, entretenir une bonne relation avec votre employeur rendra la vie en RPC beaucoup plus facile.  

C’est un gros travail pour arriver là-bas, mais les avantages de vivre dans le pays du Milieu sont vastes et nombreux. Vous pouvez vivre des coutumes traditionnelles anciennes et le progrès technologique en même temps. La Chine a tant à offrir qu’il vaut la peine de travailler dur pour y arriver !

Advertisement