สำนักงานเสมือนในกรุงเทพฯ: ข้อดี, ราคา, ทำเลที่ตั้ง

ประเทศไทยเป็นสถานที่ในฝันสำหรับคนทำงานทางไกลและเป็นแหล่งที่นิยมสำหรับสตาร์ทอัพในขณะนี้เช่นกัน การมีสำนักงานเสมือนจึงเป็นทางออกที่ดีเมื่อต้องการเริ่มต้นธุรกิจแต่ยังไม่พร้อมจะเช่าสถานที่ทำงาน 

วิธีนี้ทำให้คุณสามารถตั้งที่อยู่บริษัท หาไคลเอนต์ และขยายกิจการ โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมต่างๆ

คำชี้แจงเรื่องความโปร่งใส: บทความนี้อาจมีลิงก์ไปยังผลิตภัณฑ์หรือบริการจากพันธมิตรของเรา หากคุณคลิกลิงก์เหล่านั้น เราอาจได้รับค่าคอมมิชชั่นเล็กน้อย ซึ่งอาจมีผลต่อรูปแบบการจัดวางเนื้อหาบางส่วน อย่างไรก็ตาม โปรดวางใจว่า เราแนะนำเฉพาะสิ่งที่เราเชื่อว่ามีประโยชน์และเหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณจริง ๆ สามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ใน นโยบายโฆษณา ของเรา.

สำนักงานเสมือนคืออะไร?

ถ้าคุณมีบริษัทที่ทำธุรกิจระหว่างประเทศในไทย คุณอาจสนใจสำนักงานเสมือน แทนที่จะเป็นสำนักงานจริง คุณสามารถเช่าที่อยู่ออฟฟิศที่เป็นแนวทางมืออาชีพเพื่อรับจดหมายและทำธุรกิจอื่นๆ

สำนักงานเสมือนมักมาพร้อมบริการเช่น การจัดการจดหมาย การตอบรับโทรศัพท์ และการสนับสนุนด้านการบริหารแบบเสมือน

หมายความว่าคุณสามารถดำเนินธุรกิจในประเทศไทยด้วยที่อยู่บิสเนสไทย แต่ไม่มีสำนักงานจริง

ประโยชน์

มีประโยชน์มากมายในการมีสำนักงานเสมือน

• ค่าใช้จ่าย: การเช่าสำนักงานเสมือนสามารถลดค่าใช้จ่ายออฟฟิศได้อย่างมาก ในช่วงโควิดเพื่อนคนหนึ่งตัดสินใจออกจากออฟฟิศเช่าและเปลี่ยนบริษัทดิจิทัลแบรนดิ้งให้เป็นแบบเสมือนในปี 2021 หนึ่งปีต่อมา เขาเห็นว่าเป็นการตัดสินใจที่ดีที่สุด เพราะรายได้ที่ประหยัดจากการไม่มีค่าเช่าและค่าใช้จ่ายรายเดือนได้ช่วยให้เขาขยายธุรกิจเร็วขึ้นกว่าที่คิดถ้าหากอยู่ในออฟฟิศเช่าที่มีค่าใช้จ่าย 60,000 บาทต่อเดือนบนถนนพระราม 9
• ความสะดวก: ข้อดีอันดับสองคือนับว่าสะดวก คุณได้รับทุกอย่างที่ต้องการในการเริ่มธุรกิจและทำให้เอกสารง่ายขึ้นเล็กน้อย
• การเริ่มธุรกิจ: อีกข้อที่ดีสำหรับบริษัทใหม่ การก่อตั้งสำนักงานเสมือนเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเข้าสู้ตลาดไทยและเริ่มเกิดรายได้ทางธุรกิจ

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจต่างชาติในประเทศไทย พื้นที่ตั้งจริงให้ความมั่นใจแก่ลูกค้า, ผู้จำหน่าย และพนักงานว่า บริษัทของคุณมีการตั้งมั่นในเมืองไทยจริงๆ ไม่ใช่เพียงแค่ดำเนินการจากที่อยู่ส่วนบุคคล 

ซึ่งบางสำนักงานเสมือนที่เป็นส่วนหนึ่งของออฟฟิศเซอร์วิสจะมีแพ็กเกจให้บริการในส่วนของห้องประชุมและเลานจ์ธุรกิจที่สามารถใช้งานได้เดือนละสองสามครั้ง คุณจะได้เพลิดเพลินกับสิทธิประโยชน์แบบเดียวกับออฟฟิศเซอร์วิสในราคาที่ถูกลง 

อ่านเพิ่มเติม: สำนักงานเซอร์วิสในกรุงเทพฯ: ราคา, ประโยชน์, และที่ตั้ง

ข้อกำหนด 

เมื่อเปรียบเทียบกับการการเช่าสำนักงานในกรุงเทพฯ การตั้งสำนักงานเสมือนเป็นกระบวนการที่ง่ายกว่ามาก มีเพียงข้อสัญญาและเอกสารเล็กน้อย

กระบวนการนี้ง่ายและรวดเร็วหากคุณต้องการเพียงที่อยู่ธุรกิจเท่านั้นสำหรับการติดต่อบริษัทอย่างเป็นทางการรวมถึงการส่งจดหมาย, เว็บไซต์ และนามบัตร

อย่างไรก็ตาม หากท่านต้องการสร้างที่อยู่จดทะเบียนในประเทศไทยสำหรับบริษัทของท่าน หรือขอใบอนุญาตทำงานและวีซ่า จะมีข้อกำหนดบางประการที่ต้องปฏิบัติก่อนการเปิดสำนักงานเสมือนที่นี่ 

สำหรับบริษัทที่จดทะเบียนแล้ว 

สำนักงานเสมือนเหมาะสำหรับผู้ที่มีบริษัทที่จดทะเบียนแล้วและต้องการลดค่าใช้จ่ายส่วนเกิน รวมถึงผู้ที่ดำเนินธุรกิจที่ตั้งอยู่ไทยแต่ทำงานจากต่างประเทศ 

นอกจากนี้ สำนักงานเสมือนยังสามารถช่วยเหลือผู้ที่ต้องการจดทะเบียนบริษัทในประเทศไทยและต้องการที่อยู่ที่ได้รับการอนุมัติสำหรับการจดทะเบียนบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)หรือกรมสรรพากร (VAT)

หากคุณได้จดทะเบียนบริษัทในอีกประเทศหนึ่งและต้องการจดทะเบียนในประเทศไทย มีทนายความที่สามารถช่วยทำกระบวนการนี้ให้ ในประเทศไทย ท่านสามารถใช้ฟอร์มการช่วยเหลือด้านกฎหมายประเทศไทยเพื่อติดต่อกับทนายความได้โดยตรง 

เรียนรู้เพิ่มเติม: 

• การจดทะเบียนบริษัทในประเทศไทยสำหรับชาวต่างชาติ 
• วิธีการรับใบรับรองการจดทะเบียน VAT ในประเทศไทย

ในฐานะบริษัทที่จดทะเบียนในประเทศไทย ที่อยู่สำนักงานเสมือนของคุณสามารถใช้เป็นสำนักงานใหญ่ของบริษัทได้ จะมีป้ายชื่อบริษัทของคุณติดตั้งในสถานที่ทำการออฟฟิศ 

นอกจากนี้ ในล็อบบี้ของอาคารสำนักงานของคุณจะมีบอร์ดที่แสดงชื่อบริษัทของคุณ 

นี่คือขั้นตอนที่ต้องทำในการตั้งสำนักงานเสมือนของคุณ:

1. เลือกแพ็กเกจสำนักงานเสมือนและระยะเวลาของสัญญา
2. ยื่นสำเนาพาสปอร์ตหรือบัตรประชาชน
3. ยื่นสำเนาชื่อของบริษัทที่ได้จองไว้ (ถ้าบริษัทของคุณยังไม่ได้จดทะเบียนกับ DBD แต่กำลังอยู่ในกระบวนการ)
4. ยื่นสำเนาหนังสือรับรองบริษัท (ถ้าบริษัทของคุณได้รับการจดทะเบียนแล้ว)

คุณมักจะต้องซื้อแพ็คเกจสำนักงานเสมือนที่มีระดับพรีเมียมมากขึ้นเพื่อใช้เป็นที่อยู่จดทะเบียน DBD และ VAT 

Advertisement

สำหรับบริษัทที่ไม่จดทะเบียน 

ในประเทศไทย ผู้ให้บริการสำนักงานเสมือนส่วนใหญ่จะอนุญาตให้คุณตั้งสำนักงานเสมือน โดยไม่จำเป็นต้องมีนิติบุคคลหรือบริษัทที่จดทะเบียนในประเทศไทย 

ในฐานะบริษัทที่ไม่ได้จดทะเบียน คุณยังสามารถใช้สำนักงานเสมือนเพื่อจัดการจดหมายและการรับโทรศัพท์หรือนำสาย 

น่าเสียดายที่จะไม่มีสัญลักษณ์หรือป้ายชื่อธุรกิจของคุณในไดเร็กทอรีของผู้ให้บริการสำนักงานหรือสถานที่ตั้งสำนักงาน หากลูกค้าของคุณมาเยี่ยมชมที่อยู่ธุรกิจของคุณ พวกเขาจะไม่เห็นชื่อธุรกิจของคุณแสดงอยู่

จากประสบการณ์ ผู้ให้บริการหลายรายอาจจะระมัดระวังเล็กน้อยในการอนุญาตให้คุณตั้งสำนักงานเสมือนโดยไม่มีนิติบุคคลในประเทศไทย ดังนั้นอาจสอบถามเกี่ยวกับประเภทของจดหมายหรือสินค้าที่คุณจะได้รับ ลักษณะของธุรกิจของคุณ ฯลฯ

ในกรณีนี้ ต่อไปนี้คือขั้นตอนและเอกสารที่คุณจะต้องใช้ในการตั้งสำนักงานเสมือนของคุณในประเทศไทย ทุกอย่างสามารถทำเสร็จสิ้นได้ผ่านอีเมลภายในไม่กี่วัน 

1. ส่งคำขอสำหรับแพ็กเกจที่คุณสนใจ (ที่อยู่สำหรับจดหมายอย่างเดียว, บริการรับและตอบโทรศัพท์, ฯลฯ)
2. ให้สำเนาพาสปอร์ตหรือบัตรประชาชน
3. เซ็นสัญญาการเช่า

ประเภทของแพ็กเกจสำนักงานเสมือน

ผู้ให้บริการสำนักงานเสมือนชื่อดังในประเทศไทยส่วนใหญ่จะมีสี่ประเภทของบริการนี้:

การจัดการจดหมาย, บริการโทรศัพท์, พื้นที่สำนักงานจริง, และพนักงานสนับสนุนเสมือน ตัวเลือกเหล่านี้จะแตกต่างกันทั้งในด้านราคาและคุณภาพจากผู้ให้บริการแต่ละราย แนะนำให้ทำการค้นคว้าเพื่อดูว่าบริการใดที่เหมาะกับความต้องการของคุณ 

การจัดการจดหมาย

นี่เป็นบริการที่มีราคาต่ำสุดและได้รับความนิยมมากที่สุดที่สำนักงานเสมือนจัดให้ คุณจะได้รับที่อยู่สำหรับรับและจัดการจดหมายและพัสดุอย่างมืออาชีพ หากมีจดมายมาถึง คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล และพัสดุจะถูกเก็บไว้ให้คุณมารับในเวลาที่สะดวก

บางบริษัทก็จะมีการส่งต่อจดหมายของคุณโดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม 

บริการโทรศัพท์

บริการนี้ทำให้การโทรเข้าของบริษัทราบถึงจะมีการจัดการโดยศูนย์ให้บริการที่ตั้งใจให้การต้อนรับและโอนไปยังบุคคลที่เกี่ยวข้อง คุณมีความสามารถในการควบคุมว่าการโทรควรจะถูกตอบเมื่อใด ที่ไหน และอย่างไร ถือว่าเป็นประโยชน์อย่างมากเมื่อคุณกำลังเดินทางหรือติดภารกิจไม่สามารถรับการโทรได้ 

พื้นที่สำนักงานจริง

แม้ธุรกิจของคุณดำเนินการออนไลน์ทั้งหมด แต่ยังคงมีบางครั้งที่จำเป็นต้องมีการพบปะกันส่วนตัว 

หากคุณสมัครสมาชิกทั้งหมดของแพ็คเกจสำนักงานเสมือนคุณจะได้รับเวลาการใช้งานในห้องประชุม, สำนักงานส่วนตัวหรือที่นั่งร่วมงาน (hot desk) ทรงที่เหมาะสมเดือนละ (โดยปกติประมาณ 6 ชั่วโมง)

นี่จะเป็นพื้นที่โคเวิร์กที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกออฟฟิศมาตรฐานเช่นจอโปรเจคเตอร์, WiFi และสิ่งอำนวยความสะดวกอื่นๆ หากคุณต้องการใช้ออฟฟิศตลอดเวลาอาจจะต้องดูเป็นสำนักงานเซอร์วิส 

พนักงานสนับสนุนเสมือน 

บริการสำนักงานเสมือนบางแห่งรวมถึงการเข้าถึงบุคลากรสนับสนุนเช่นผู้ช่วยเสมือน, นักกฎหมาย, หรือบัญชี การบริหารจัดการธุรกิจที่เริ่มใหม่และยังไม่มีทรัพยากรที่จะจ้างพนักงานเต็มเวลาสามารถใช้งานนี้ได้ 

พวกเขาสามารถเชื่อมต่อคุณกับบุคคลที่ผ่านการฝึกอบรม, มีความสามารถ และมีคุณสมบัติเพื่อช่วยในความต้องการของบริษัทที่คุณได้ชำระเงินไว้แบบโครงการหรือแบบรายเดือน

ผู้ให้บริการสำนักงานเสมือน

นี่คือรายชื่อบริษัทที่ให้บริการสำนักงานเสมือนที่มีชื่อเสียงในกรุงเทพฯ ราคาของแต่ละบริการอาจจะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับสถานะของอาคารและที่อยู่ของสำนักงาน สามารถติดต่อพวกเขาผ่านทางโทรศัพท์หรืออีเมลเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการของพวกเขา ก่อนเซ็นสัญญาหนึ่งปี ควรใช้ประโยชน์จากบริการทดลองหรือการทัวร์ที่อาจมีอยู่ได้

ยูเนี่ยนสเปซ 

ยูเนี่ยนสเปซ เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการพื้นที่ทำงานร่วมที่ใหญ่ที่สุดในเอเชีย ปัจจุบันมีสี่แห่งในกรุงเทพฯ คือเอกมัย, รัชดา, ชิดลม และสีลม โดยที่ทำการในเชียงใหม่จะเปิดขึ้นในอนาคตอันใกล้นี้ 

คุณลักษณะต่างๆ

• ที่อยู่จดทะเบียนสำหรับ DBD & VAT 
• การจัดการจดหมาย 
• การตอบโทรศัพท์และมีเบอร์ท้องถิ่น
• การใช้งานห้องประชุม
• การใช้งานสตูดิโอถ่ายภาพ
• มีพนักงานสนับสนุน
• บริการช่วยเหลือการจดทะเบียนบริษัท 

ค่าใช้จ่าย

บริการที่อยู่สำหรับจดหมายเริ่มต้นที่ 960 บาทต่อเดือน เพิ่มบริการการตอบรับโทรศัพท์จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอีก 1,000 บาทต่อเดือน คุณสามารถประหยัดได้ถึง 15% หากลงนามสัญญาหนึ่งปี หากคุณต้องการใช้ที่อยู่นี้ในการจดทะเบียน VAT และ DBD ต้องตกลงพันธสัญญาอย่างน้อยเป็นระยะหนึ่งปีเริ่มต้นที่ 50,000 บาท

Servcorp

Servcorp เป็นบริษัทสำนักงานให้บริการทั่วโลกที่ก่อตั้งในออสเตรเลีย หากคุณกำลังมองหาที่อยู่ธุรกิจระดับพรีเมี่ยม สำนักงานในกรุงเทพฯ ของ Servcorp ตั้งอยู่ในอาคารสำนักงานที่ได้รับความนิยมและพรีเมี่ยมที่สุดในเมือง พื้นที่ที่ตั้งอยู่ปัจจุบันมีที่เพลินจิต ถนนวิทยุ เซ็นทรัลเวิลด์ และสีลม 

คุณลักษณะต่างๆ

• ที่อยู่จดทะเบียนสำหรับ DBD & VAT 
• การจัดการไปรษณีย์
• การตอบโทรศัพท์และมีเบอร์ท้องถิ่น
• การใช้งานห้องประชุม
• พื้นที่เลานจ์ธุรกิจสำหรับการทำงานร่วมกัน
• การเข้าถึงสำนักงาน Servcorp ทั่วโลก 
• พนักงานสนับสนุนพร้อมให้บริการ 
• ความช่วยเหลือเกี่ยวกับการลงทะเบียนบริษัทและใบอนุญาตทำงาน 

ค่าใช้จ่าย

แพ็คเกจที่อยู่พื้นฐานของ Servcorp มีราคา 2,320 บาทต่อเดือน ในขณะที่แพ็คเกจสำนักงานเสมือนเต็มรูปแบบมีราคา 3,920 บาทต่อเดือน และรวมคุณสมบัติทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้น

Spaces

Spaces เป็นพื้นที่ทำงานแบบไฮบริดนานาชาติที่เสนอพื้นที่ทำงานร่วมกัน สำนักงานให้เช่า และสำนักงานเสมือน Spaces คล้ายกับ WeWork ในแง่ของชุมชนและการออกแบบ 

พวกเขาอยู่ภายใต้บริษัทเดียวกับ Regus ซึ่งเป็นผู้ให้บริการพื้นที่ทำงานที่ใหญ่ที่สุดในโลก ปัจจุบัน Spaces มีทั้งหมดสี่ทำเลยในกรุงเทพฯ: เอ็มไพร์ ทาวเวอร์, จามจุรี สแควร์, ซัมเมอร์ ฮิลล์ และ พหลโยธิน 19 

คุณลักษณะต่างๆ

• ที่อยู่ที่ลงทะเบียน
• การจัดการไปรษณีย์
• การรับสายโทรศัพท์ 
• การเข้าถึงกิจกรรมด้านเครือข่าย
• การเข้าถึงเลานจ์ธุรกิจ Spaces ทั่วโลก
• การใช้สำนักงานส่วนตัว & โต๊ะร้อน
• ส่วนลดสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการที่เลือกทั่วโลก 

ค่าใช้จ่าย

อัตรารายเดือนเริ่มต้นที่ 3,390 บาท หากคุณต้องการเข้าร่วมกิจกรรมเครือข่ายและใช้เลานจ์ธุรกิจของ Spaces คุณต้องซื้ออย่างน้อยแพคเกจ Virtual Office Plus ซึ่งเริ่มต้นที่ 4,790 บาทต่อเดือน

Antares

Antares Office เป็นบริษัทสำนักงานให้เช่าบูติกในกรุงเทพฯ มีทำเลที่ตั้งเดียวที่พร้อมพงษ์ ใกล้กับห้าง EmQuartier พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม Antares ซึ่งเป็นบริษัทให้บริการเต็มรูปแบบ ที่ให้บริการทางกฎหมาย ภาษี การบัญชี และบริการจดทะเบียนบริษัทแก่ผู้ประกอบการและบริษัทต่างชาติในประเทศไทยและจีน 

คุณลักษณะต่างๆ

• กล่องไปรษณีย์
• การรับสายโทรศัพท์ + หมายเลขท้องถิ่น 
• ที่อยู่จดทะเบียนสำหรับ DBD & VAT 
• การเข้าถึงเลานจ์ธุรกิจ
• การใช้โต๊ะร้อน
• พนักงานสนับสนุนพร้อมให้บริการผ่านกลุ่ม Antares 
• ส่วนลดสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการที่เลือกในกรุงเทพฯ

ค่าใช้จ่าย

Antares อนุญาตเฉพาะสัญญา 6 เดือนและ 12 เดือน บริการกล่องไปรษณีย์เริ่มต้นที่ 900 บาทต่อเดือนสำหรับสัญญา 12 เดือน อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการใช้ที่อยู่ Antares ในการตั้งบริษัท จะมีค่าใช้จ่าย 7,000 บาทต่อเดือน

พวกเขาเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการตั้งค่าหนึ่งครั้งเพิ่มเติม 6,000 บาท ซึ่งรวมถึงเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องใช้ในการตั้งบริษัท และมีชื่อบริษัทของคุณติดหน้าสำนักงานและบนกระดานไดเรกทอรีของพวกเขา

คำปรึกษาเพิ่มเติม

กรุงเทพฯ มีผู้ให้บริการสำนักงานเสมือนหลากหลายแห่ง นี่คือตัวเลือกที่น่าเชื่อถือในใจกลางเมืองที่มีที่อยู่ธุรกิจที่ดีและสิ่งอำนวยความสะดวกทั้งหมดที่คุณต้องการจากสำนักงานเสมือน

• Regus – 23 ทำเลในกรุงเทพฯ เริ่มต้นเฉลี่ยที่ 2,500 บาทต่อเดือน

• CEO Suite – เพลินจิต เริ่มต้นที่ 1,250 บาทต่อเดือน

• The Urban Office – สุขุมวิท เริ่มต้นที่ 2,300 บาทต่อเดือน

• Linuxx Office – พร้อมพงษ์ เริ่มต้นที่ 3,000 บาทต่อเดือน

• Commonground – พระราม 9 & เซ็นทรัล เวิลด์ เริ่มต้นที่ 1,800 บาทต่อเดือน 

ขั้นตอนต่อไป

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา จำนวนนักธุรกิจขนาดเล็กเพิ่มขึ้นอย่างมาก รวมถึงความนิยมของสำนักงานเสมือน แม้ว่าสำนักงานเสมือนจะเป็นทางเลือกราคาประหยัดและง่ายดายสำหรับการเริ่มต้นและขยายธุรกิจในประเทศไทย คุณก็ควรคำนึงถึงผลกระทบต่อความพึงพอใจของลูกค้าด้วย ลองใช้สำนักงานเสมือนต่างๆ จนกว่าคุณจะพบที่ที่เหมาะสมกับลูกค้าของคุณ สำรวจสถานที่นั้นทั้งออนไลน์และส่วนบุคคลเพื่อดูว่าเหมาะสมกับภาพลักษณ์ของบริษัทคุณหรือไม่