Expédier aux États-Unis : Procédure, Coûts et Douanes

Vous déménagez en Amérique et cherchez une entreprise d’expédition internationale pouvant vous aider à expédier vos affaires ?

Devez-vous envoyer un petit ou grand colis à un ami ou être cher en Amérique ?

Ce guide vous montre comment choisir la meilleure entreprise d’expédition internationale pour soit déménager vos biens ou envoyer votre colis en Amérique.

Ou vous pouvez utiliser ce formulaire ici pour obtenir des devis de jusqu’à cinq entreprises d’expédition à la fois.

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Expédier vers les USA

Il n’y a rien de plus décevant que d’envoyer vos affaires ou colis en Amérique pour réaliser ensuite qu’ils se sont perdus en chemin ou sont arrivés en mauvais état.

Donc si vous emballez vos affaires vous-même au lieu d’engager une entreprise de transport pour le faire, prenez les précautions suivantes.

Préparation de votre expédition

Durant l’expédition, vos objets subissent un traitement rude, des températures extrêmes, et possiblement des dommages causés par l’eau.

Bien emballer vos objets les rend quasi invincibles. Si vous expédiez de petits colis, faites ce qui suit :

1. Emballez vos objets dans une boîte en carton neuve suffisamment solide pour contenir le contenu. Évitez les boîtes avec des déchirures, déchirures, pliures ou autres dommages.
2. Enveloppez vos objets dans du papier bulle. Une fois que vous avez déposé les articles dans la boîte, entourez-les de polystyrène d’emballage. Cela aide les objets à rester en place.
3. Scellez votre paquet avec du ruban adhésif d’emballage.
4. Remplissez l’étiquette d’expédition et collez-la sur le dessus du paquet. Ajoutez les codes postaux, numéros d’appartement et autres informations aidant à la livraison.

Si vous ne voulez pas emballer vos objets, vous pouvez engager une entreprise pour le faire pour vous. Vous pouvez en savoir plus sur ces entreprises dans cette section.

La plupart des compagnies d’expédition vous envoient une photo de votre colis une fois qu’ils ont emballé vos objets.

Les directives d’emballage diffèrent pour les meubles, conteneurs, ou expéditions de fret.

Voici quelques directives générales à suivre pour les objets de grande taille :

Fret palettisé

La palettisation du fret aide à garder toutes vos affaires ensemble et offre une protection accrue contre les dommages.

Chaque palette, y compris son contenu, est considérée comme une pièce unique.

Lorsque vous envoyez des meubles en Amérique, ils doivent être palettisés pour compenser les coûts de main-d’œuvre.

Les ports en Amérique utilisent des chariots élévateurs pour accélérer le processus de déchargement.

Quant à l’emballage de vos objets sur une palette, tous vos objets doivent d’abord être mis dans une caisse puis placés sur une palette.

L’entreprise d’expédition enroule la caisse et la palette dans du film plastique pour qu’elles restent stables.

L’image ci-dessous devrait vous donner une bonne idée de ce que je veux dire.

Fret non-palettisé

Les objets lâches, tels que les boîtes ou conteneurs qui n’ont pas été fixés à une palette, sont considérés comme du fret non-palettisé.

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Chaque article lâche est considéré comme une pièce unique. Vous pouvez envoyer des marchandises non-palettisées si vous expédiez vers des pays où le travail est économique.

Que vous envoyiez vos affaires sur une palette ou non, engagez une entreprise d’expédition internationale pour que vos objets arrivent en toute sécurité, à l’heure et sans souci.

Préparation des documents

Vous rencontrerez cinq documents standards lors de l’envoi de votre expédition vers l’Amérique.

• Facture Douanière
• Manifeste de Cargaison Entrante
• Connaissement
• Liste de Colisage
• Facture Commerciale

Vous avez besoin du premier document, une Facture Douanière, si vous envoyez de petits colis en Amérique.

Si vous déménagez en Amérique et devez expédier vos meubles, voiture, ou autres objets volumineux, vous avez besoin des quatre autres documents également.

Facture Douanière

Une Facture Douanière identifie le type et la valeur des biens expédiés ainsi que l’identité de l’expéditeur.

La Facture Douanière vous aide à éviter les retards d’expédition et les frais lourds lors de l’envoi de votre colis en Amérique.

C’est le seul document nécessaire pour les petits envois comme les effets personnels.

Vous devez mettre les informations suivantes sur votre Facture Douanière :

• Une description claire de l’objet. Au lieu d’écrire que le paquet contient un ordinateur portable, notez le numéro de modèle. Plus vous êtes précis, plus votre colis sera livré rapidement.
• Le poids et la quantité des objets.
• La valeur de l’objet dans votre devise. Vous devez le faire parce que les colis envoyés au-dessus d’un certain montant peuvent être taxés. Les cadeaux ou tout ce qui est en dessous de 200 $ ne sont pas taxés. Tout ce qui dépasse 2 500 $ peut être taxé.
• L’en-tête à huit chiffres du Système Harmonisé de Tarifs des États-Unis. Si vous n’êtes pas sûr du numéro de votre objet, la Douane peut vous aider.
• L’adresse du destinataire. Assurez-vous de bien inscrire cela.

Pour les envois plus importants comme les meubles ou les véhicules, vous avez besoin de quatre documents supplémentaires.

Mais vous ne pouvez pas soumettre ces quatre documents. Seules les entreprises d’expédition peuvent le faire car elles ont la licence pour émettre ces documents.

Manifeste de Cargaison Entrante

Un Manifeste de Cargaison Entrante répertorie le contenu de votre expédition. Votre entreprise d’expédition prépare cela en tant que document papier ou fichier électronique.

Connaissement

Le Connaissement décrit les articles que vous expédiez, fournit un reçu, et stipule les termes du contrat pour la livraison de votre destination à l’Amérique.

Une copie du Connaissement est transmise au destinataire ou à l’importateur afin qu’ils puissent récupérer les articles.

Liste de Colisage

Une Liste de Colisage détaille le contenu, y compris les quantités, articles, numéros de modèle, dimensions, et poids.

Votre société d’expédition crée la Liste de Colisage. Les courtiers en douane utilisent la liste pour obtenir plus d’informations sur votre expédition.

Facture Commerciale

Une Facture Commerciale indique la véritable valeur de vos biens. Elle est présentée à la Douane une fois votre expédition arrivée à la frontière américaine.

Rédiger des Adresses Américaines

Vous voulez que votre expédition atteigne la bonne destination, donc voici comment écrire deux adresses courantes en Amérique.

Adresses Résidentielles

Écrivez le nom de la personne à laquelle vous expédiez. Ensuite, écrivez leur numéro d’appartement, si applicable, leur adresse de rue, leur ville, état, et code ZIP, suivi de USA.

Vous pouvez trouver une liste des abréviations des états américains sur StateAbbreviations.us.

Pour trouver le code ZIP à cinq chiffres, aussi connu comme un code postal, entrez le nom de la ville dans Google et le code ZIP apparaît généralement.

Exemple :

John Doe

Appartement 1c

213 Any Street

Boston, MA 02130

USA

Boîtes Postales

Les boîtes postales sont un peu différentes. Elles peuvent, mais ne doivent pas nécessairement, avoir une adresse de rue. Tout le reste est identique.

John Doe

213 Any Street (facultatif)

Boîte postale 5404

Los Angeles, CA 90210

USA

Dédouanement US

Pour que votre colis soit dédouané par les douanes américaines, faites attention à ce que vous envoyez et aux droits de douane ou taxes associés à l’objet.

Droits de douane

Selon la US Customs and Border Protection, un droit de douane est un tarif ou une taxe imposé sur les marchandises transportées à travers les frontières internationales.

Le but des droits de douane est de protéger l’économie, les résidents, les emplois et l’environnement de chaque pays.

Ils empêchent également l’entrée et la sortie de produits restrictifs et interdits du pays.

Malheureusement, différents droits de douane s’appliquent à différentes marchandises.

Pour savoir quelle taxe s’applique à votre envoi, visitez le site du Tarif Douanier Harmonisé et entrez le code à huit chiffres associé à votre article.

Pour des réponses détaillées aux questions sur les droits de douane concernant votre envoi, contactez une société de transport.

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Vous pourriez avoir besoin d’une société de transport pour gérer les formalités douanières à l’arrivée de votre envoi en Amérique.

Articles soumis à restrictions

Vous ne pouvez pas expédier des articles soumis à restrictions aux États-Unis sauf si vous disposez d’une licence ou de permis d’une agence fédérale.

Voici quelques articles soumis à restrictions :

• Artéfacts culturels
• Viande ou produits à base de viande
• La plupart des fruits et légumes
• Trophées de chasse
• Plantes, graines et sol
• Armes à feu

Articles interdits

Vous ne pouvez pas expédier d’articles interdits aux États-Unis sous aucune circonstance.

Voici quelques articles interdits :

• Absinthe (sauf certaines marques diluées)
• Tout ce qui est fait de fourrure de chien ou de chat
• Accessoires pour drogue
• Animaux en voie de disparition ou articles fabriqués à partir de ces espèces, y compris l’ivoire, à moins que vous puissiez prouver qu’il a au moins 100 ans
• Or de Cuba, Iran, Libye, Serbie et Soudan
• Narcotiques et certains autres médicaments, tels que le Rohypnol et le Fen-Phen
• Produits de pays sous embargo, y compris Cuba, Iran, Corée du Nord, Myanmar, Soudan et Syrie
• Articles contrefaits ou violant les droits d’auteur, tels que des copies de créateurs et des logiciels piratés

Visitez le site de l’US Customs and Border Protection pour consulter la liste complète de ce que vous pouvez et ne pouvez pas envoyer en Amérique.

Méthodes d’expédition

Il n’y a pas de meilleure façon unique pour expédier vos articles vers l’Amérique.

Vous devez prendre en compte la taille, la quantité, le poids et l’urgence de votre colis pour décider de ce qui vous convient le mieux.

Mais vous avez trois options.

Expédition par avion

Mettre vos articles dans un avion est le moyen le plus rapide de les envoyer en Amérique.

Selon votre éloignement de la destination et les procédures de livraison à suivre, votre colis peut prendre d’un jour à quelques jours pour atteindre l’Amérique.

L’expédition par avion est idéale pour les articles petits, fragiles et périssables. Le risque de dommage ou de perte est faible car votre colis subit peu de manipulations.

Il y a cependant quelques inconvénients importants.

C’est plus cher d’expédier par avion à cause du carburant. Vous ne pouvez pas non plus envoyer d’articles au-delà de certaines tailles ou poids en raison de l’espace limité dans un avion-cargo.

Cela signifie que si vous déménagez en Amérique et envoyez des meubles ou d’autres articles volumineux, vous devez choisir la méthode suivante.

Expédition par mer

Le transport maritime est utilisé par les entreprises pour livrer de grandes marchandises. C’est moins cher que d’envoyer vos articles par avion.

Vous pouvez utiliser des conteneurs d’expédition pour envoyer des meubles, des voitures ou d’autres articles volumineux. L’expédition par mer est idéale pour les articles qui n’expirent pas rapidement.

Les inconvénients sont qu’elle prend plus de temps que l’expédition par avion, elle est vulnérable aux intempéries, et difficile à suivre pendant le transport.

De plus, vous devrez peut-être respecter les restrictions douanières et d’accise, ce qui signifie plus de paperasse.

Mais si vous engagez une société d’expédition internationale, elle peut s’occuper de toutes les formalités administratives et légales nécessaires pour vous.

Transit de fret

Les transitaires organisent l’expédition de vos affaires pour vous et s’occupent du dédouanement.

Il est préférable d’utiliser le transit de fret lorsque vous envoyez de gros articles comme des meubles en Amérique.

Un transitaire peut également obtenir pour vous des tarifs inférieurs à ceux que vous obtiendriez en négociant avec les transporteurs.

Mais il est toujours bon de faire vos recherches et d’être clair sur tous les frais et suppléments dont vous êtes responsable.

Si vous souhaitez engager un transitaire pour vous aider à trouver les meilleurs expéditeurs internationaux, contactez Sirelo.

Calcul des coûts d’expédition vers les États-Unis

Les tarifs d’expédition dépendent de l’endroit d’où vous expédiez et du poids et de la taille du colis que vous envoyez.

À titre d’exemple, nous avons utilisé l’outil de calcul de tarif de fret pour estimer le prix d’un envoi de boîte, de caisse et de conteneur depuis trois régions du monde.

Le colis pèse 50 kg. La caisse pèse 100 kg. Le conteneur pèse 500 kg.

Voici ce que signifient les acronymes :

• HC : High Cube

• FCL : Full Container Load ou quand vos marchandises sont expédiées en Amérique dans leur propre conteneur

• LCL : Less Container Load ou quand vos marchandises sont expédiées en Amérique avec les colis d’autres personnes dans un conteneur commun

Depuis le Brésil

Lors de l’envoi du colis de Santos, Brésil à Los Angeles, Californie.

Expédition	Boîte de 12 » x 20 » x 16 »	Caisse de 24 » x 20 » x 25 »	Conteneur de 20’ x 40’ x 40’
Coût	LCL : (155 – $186)	LCL : $155 – $186	FCL : $3,210 – $4,131
Temps de transit	30 à 36 jours	30 à 36 jours	21 à 25 jours

Depuis le Canada

Lors de l’envoi du colis de Vancouver, Canada à Los Angeles, Californie.

Expédition	Boîte de 12 » x 20 » x 16 »	Caisse de 24 » x 20 » x 25 »	Conteneur de 20’ x 40’ x 40’
Coût	(Air) 149 à 164 USD	(Air) 152 à 168 USD	(FCL) 533,89 à 590,09 USD
Temps de transit	7 à 14 jours	7 à 14 jours	21 à 25 jours

Depuis la Chine

Lors de l’envoi du colis de Shanghai, Chine à Los Angeles, Californie.

Expédition	Boîte de 12 » x 20 » x 16 »	Caisse de 24 » x 20 » x 25 »	Conteneur de 20’ x 40’ x 40’
Coût	(Air) 172 à 190 USD	(Air) 176 à 194 USD	(FCL) 1 090 à 1 205 USD
Temps de transit	10 à 12 jours	10 à 12 jours	28 à 34 jours

Depuis l’Allemagne

Lors de l’envoi du colis de Husum, Allemagne à Los Angeles, Californie.

Expédition	Boîte de 12 » x 20 » x 16 »	Caisse de 24 » x 20 » x 25 »	Conteneur de 20’ x 40’ x 40’
Coût	(Air) 192 à 313 USD	(Air) 272 à 569 USD	(FCL) 2 668 à 4 141 USD
Temps de transit	10 à 12 jours	10 à 12 jours	21 à 25 jours

Depuis le Japon

Lors de l’envoi du colis de Tokyo, Japon à Los Angeles, Californie.

Expédition	Boîte de 12 » x 20 » x 16 »	Caisse de 24 » x 20 » x 25 »	Conteneur de 20’ x 40’ x 40’
Coût	(Air) 149 à 164 USD	(Air) 152 à 168 USD	(FCL) 1 080 à 1 194 USD
Temps de transit	10 à 12 jours	10 à 12 jours	28 à 34 jours

Depuis la Corée du Sud

Lors de l’envoi du colis de Séoul, Corée du Sud à Los Angeles, Californie.

Expédition	Boîte de 12 » x 20 » x 16 »	Caisse de 24 » x 20 » x 25 »	Conteneur de 20’ x 40’ x 40’
Coût	(Air) 149 à 165 USD	(Air) 152 à 169 USD	n/a
Temps de transit	10 à 12 jours	10 à 12 jours	n/a

Depuis la Thaïlande

Lors de l’envoi du colis de Bangkok, Thaïlande à Los Angeles, Californie.

Expédition	Boîte de 12 » x 20 » x 16 »	Caisse de 24 » x 20 » x 25 »	Conteneur de 20’ x 40’ x 40’
Coût	(LCL) 66 à 168 USD	(LCL) 66 à 168 USD	(FCL) 1 530 à 1 691 USD
Temps de transit	28 à 34 jours	28 à 34 jours	28 à 34 jours

Depuis le Royaume-Uni

Lors de l’envoi du colis de Londres, Royaume-Uni à Los Angeles, Californie.

Expédition	Boîte de 12 » x 20 » x 16 »	Caisse de 24 » x 20 » x 25 »	Conteneur de 20’ x 40’ x 40’
Coût	(Air) 155 à 172 USD	(Air) 155 à 172 USD	(FCL) 1 545 à 1 708 USD
Temps de transit	10 à 12 jours	10 à 12 jours	21 à 25 jours

Services Postaux Internationaux

Pour envoyer des articles de 1,4 à 68 kg vers l’Amérique, vous pouvez choisir parmi des services postaux internationaux comme FedEx, UPS et DHL.

FedEx

Le site de FedEx est facile à utiliser et vous donne le délai de livraison à l’heure près.

Vous pouvez également suivre vos colis après la confirmation de l’expédition.

Il y a encore plus d’avantages si vous devenez membre, comme des tarifs d’expédition réduits, des fournitures d’expédition gratuites et la planification des retraits.

Cependant, cette rapidité et fiabilité coûtent plus cher que ses concurrents.

Cela dit, FedEX est ouvert à abaisser vos tarifs si vous expédiez souvent en grande quantité.

Il faut aussi garder à l’esprit que FedEx est pionnier dans la livraison le lendemain, et offre une grande variété d’options de livraison urgente.

UPS

UPS est la plus grande et ancienne entreprise de transport. Elle possède le réseau de livraison le plus étendu, vous permettant de choisir parmi 63 000 agences.

Ils excellent dans le transport de fret et au sol, et sont recommandés pour les colis lourds et encombrants qui ne sont pas urgents.

Tout comme FedEX, UPS est prêt à négocier vos tarifs, surtout si vous expédiez souvent en grande quantité.

DHL

DHL dispose d’un réseau étendu en Asie et en Europe. Leur coût est inférieur à celui de FedEx.

Le réseau étendu de DHL signifie également qu’ils sont experts en douanes et formalités et offrent plusieurs services personnalisés payants pour vous aider.

Voici une comparaison entre FedEx, UPS et DHL pour l’expédition de colis de 1,4 kg à 68 kg.

Service	FedEx	UPS	DHL
Tarification	Compétitif pour les colis urgents	Compétitif pour les colis urgents	Compétitif sur le coût global
Options	Du sol à garantie jour même	Du sol à garantie jour même	Du sol à garantie jour même
Ramassage et Dépôt	Frais de ramassage ; dépôt gratuit chez FedEx	Frais de ramassage ; dépôt gratuit chez UPS	Frais de ramassage ; dépôt gratuit chez DHL
Suivi Gratuit	Oui	Oui	Oui

Compagnies de Transport Internationales

Faire appel à une compagnie de transport est la solution idéale pour une gestion plus souple de votre cargaison avec des services sur mesure, des prix plus bas, et un respect des délais.

Mais avant de contacter la première entreprise trouvée sur Google, assurez-vous de faire preuve de diligence raisonnable.

Après tout, vous confiez votre colis à un tiers, il est donc préférable d’examiner leur site web et de vérifier les avis ou preuves sociales de leur qualité.

Vous pouvez également vérifier si la compagnie fait partie du Customs Trade Partnership Against Terrorism, ou CTPAT.

Appartenir au CTPAT peut accélérer le processus d’expédition vers l’Amérique car les douanes américaines dédouanent rapidement les envois des entreprises du réseau CTPAT.

Et posez des questions sur le réseau de distribution de l’entreprise de transport.

S’ils travaillent avec des courtiers en douane et des transitaires en Amérique, il y a plus de chances que votre colis arrive à temps.

Ils peuvent également vous informer du statut de votre colis au cas où votre envoi vers l’Amérique serait bloqué.

Ceci étant dit, voici quelques recommandations d’entreprises de transport pour vous aider à démarrer.

Sirelo

Si vous déménagez de n’importe où dans le monde vers l’Amérique, Sirelo est un bon point de départ.

Sirelo vous met en relation avec cinq déménageurs internationaux les plus adaptés en fonction de vos besoins.

Après avoir reçu cinq devis, vous pouvez choisir l’entreprise qui vous convient en fonction du prix et du service.

Obtenez un devis gratuit de Sirelo en remplissant le formulaire sur notre page de déménagement.

Sante Fe

Santa Fe est idéal pour l’envoi de colis d’Asie vers l’Amérique. Ils se spécialisent dans une grande variété de services tels que : déménagement à l’étranger, relocation d’entreprise, et garde-meubles.

Sante Fe propose un forfait Déménagement à l’Étranger qui facilite le déplacement de tous vos biens vers l’Amérique.

Ils viennent chez vous et effectuent une consultation préalable au déménagement afin que vous puissiez obtenir les services de transport adaptés à vos besoins.

Ils peuvent vous aider à relocaliser vos animaux de compagnie ou importer votre voiture aux États-Unis. Et ils peuvent même vous aider avec les visas.

Se préparer à déménager en Amérique est un grand événement, c’est pourquoi ils visent à rendre vos premiers pas aussi faciles que possible.

Maintenant, à Vous

Si vous voulez expédier vous-même vos biens ou votre colis vers l’Amérique, suivez les instructions de ce guide pour rendre le processus aussi facile que possible.

Si vous souhaitez engager une entreprise de transport international pour s’occuper de tout pour vous, obtenez cinq devis gratuits de Sirelo.

Images courtoisie de derelllicht, saenfreese, @NO7, @NO3, et andynunn.