Expédition des États-Unis vers le Mexique : Procédure, Coût et Douanes

Expédition des États-Unis vers le Mexique

Envoyer des marchandises des États-Unis vers le Mexique est plus facile si vous vous préparez à l’avance. Mais pour vous préparer à l’avance, vous avez besoin des bonnes informations.

Malheureusement, Internet regorge de désinformation et de récits exagérés d’expériences d’expédition qui tournent mal.

Heureusement, nous avons mis en place ce guide sur l’expédition des États-Unis vers le Mexique pour vous aider à réfuter toutes les informations négatives qui circulent sur Internet, afin que vous puissiez envoyer vos effets personnels ou marchandises au Mexique en toute tranquillité.

Cela étant dit, que vous envoyiez de petits articles ou que vous expédiez le contenu de votre maison, ce guide vous aidera à préparer votre colis, à choisir un transporteur et à remplir tous les documents nécessaires.

Si vous voulez gagner du temps et éviter de lire longuement, remplissez le formulaire sur notre page de contact et obtenez cinq devis gratuits de déménageurs internationaux en 24 heures.

Si vous cherchez à envoyer des articles vers les États-Unis, consultez notre guide sur l’expédition du Mexique vers les États-Unis.

 

This article will take approximately 33 minutes to read. Don't have the time right now? Email the article to yourself and read it later!

Powered by InboxThis

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Apprendre la langue du pays vous aide à vous adapter plus vite et à créer des liens avec les habitants. Rejoignez des milliers d’expatriés qui perfectionnent leurs compétences linguistiques avec Preply. Cours flexibles, professeurs natifs, progrès garantis. Utilisez ce lien pour bénéficier de 50 % de réduction sur votre premier cours. (Publicité)

Comment écrire les adresses mexicaines

Pour éviter les retards de livraison, écrivez les adresses dans le format reconnu par Correos de México, le service postal mexicain.

Il est utile d’écrire l’adresse en majuscules, en laissant une bordure de cinq huitièmes de pouce autour de l’enveloppe. Cet espace vide est alors disponible pour tous les timbres nécessaires.

Voici un exemple et une explication d’une adresse mexicaine :

SR. JUAN GOMEZ

MERCADO 900 – 2

COL. XOCHITL

77520 CANCUN, Q. ROO

MEXICO

Les hommes sont adressés en tant que Sr. ou Señor. Pour les femmes mariées, utilisez Sra. ou Señora. Si ni l’un ni l’autre n’est approprié ou si vous n’êtes pas sûr, vous pouvez simplement utiliser le prénom et le nom de famille.

Contrairement aux adresses des États-Unis, l’adresse de la rue au Mexique reflète le nom de rue avant le numéro de la propriété. Cela est suivi par l’étage et/ou le numéro d’appartement.

La troisième ligne est le quartier, car « COL » est l’abréviation de colonia, le mot espagnol pour quartier.

La quatrième ligne est le code postal, qui est toujours composé de cinq chiffres au Mexique, suivi par la ville et la province. Le pays est écrit en dernier.

Si vous n’êtes pas sûr du code postal du destinataire, Googlez l’adresse, et il devrait apparaître, ou vous pouvez utiliser un outil de recherche de code postal mexicain en ligne si vous avez besoin de plus d’aide.

Advertisement

Préparation des colis

Avant d’expédier vos articles, suivez ces directives de l’UPS pour assurer un emballage correct :

  • Commencez par une boîte rigide, en vérifiant que les rabats sont intacts
  • Si vous réutilisez une boîte, retirez toutes les étiquettes, avis de risque ou autres marquages non applicables à votre contenu
  • Emballez chaque article individuellement
  • N’épargnez pas le matériau de rembourrage : utilisez-le de manière appropriée
  • Enveloppez avec du ruban adhésif conçu pour l’expédition
  • Évitez d’utiliser de la ficelle ou du papier autour de votre colis
  • Complétez soigneusement deux étiquettes d’adresse, en vérifiant que les adresses de livraison et de retour sont claires et exactes
  • Fixez une étiquette d’adresse à l’extérieur de votre colis
  • Placez l’étiquette d’adresse dupliquée à l’intérieur de votre colis

FedEx a également un guide d’emballage pour les colis à boîte unique, les colis à boîte unique remplis de cacahuètes en mousse et les colis de type boîte dans une boîte.

ruban adhésif et papier bulle
Le ruban adhésif et le papier bulle sont nécessaires lorsque vous emballez vos affaires.

Si vous expédiez des meubles, des appareils électroménagers ou des véhicules, prenez rendez-vous avec une entreprise de déménagement professionnelle. Choisissez une entreprise expérimentée dans l’expédition des États-Unis vers le Mexique. Vous pouvez souhaiter interviewer deux ou trois déménageurs. Demandez toujours et vérifiez les références.

L’entreprise de déménagement voudra commencer par examiner vos biens. Cela implique de faire le tour de votre propriété et de prendre des photos pour évaluer les matériaux d’emballage, le temps et la main-d’œuvre nécessaires.

Dans le passé, c’était la procédure standard pour un expert en déménagement de visiter votre domicile. Maintenant, de nombreuses entreprises peuvent réaliser des évaluations virtuelles.

Remplir la paperasse

Le Bureau des Douanes mexicain exige cinq documents pour les expéditions arrivant au Mexique depuis les États-Unis.

Vous devrez peut-être soumettre des documents supplémentaires au cas par cas, ce que vous pouvez confirmer avec votre transitaire ou votre courtier en douane comme expliqué ci-dessous, mais ceux-ci sont les plus importants :

  1. Facture commerciale (s’applique aux produits exportés à des fins de vente)
  2. Connaissement (document émis par le transporteur qui reconnaît que le chargement a été reçu, également connu sous le nom de lettre de transport aérien lors de l’expédition par avion)
  3. Complémento Carta Porte, également connu comme un complément au Connaissement
  4. Liste de colisage (catalogue des articles expédiés incluant les descriptions et les numéros de boîte pour chaque article de la liste)
  5. Certificat d’origine (preuve de l’origine des articles)
  6. Formulaire d’entrée mexicain (reçu fiscal qui vérifie que les taxes obligatoires ont été payées aux autorités mexicaines)

La Facture commerciale, le Connaissement et la Liste de colisage doivent arriver trois jours avant l’arrivée de votre expédition.

Si vous déménagez des États-Unis vers le Mexique, voici quelques autres documents que vous devriez préparer à présenter :

  • Carte de résident (vérification officielle du statut de résident)
  • Preuve de la dernière date d’entrée (éventuellement un billet d’avion)
  • Preuve d’adresse (comme une récente facture de services publics)
  • Passeport (preuve de citoyenneté)
  • Lettre de déclaration (indiquant votre adresse au Mexique et décrivant votre expédition)
  • Lettre de procuration (autorisation pour le courtier en douane de gérer le transport)
  • Déclaration des biens ménagers (obligatoire pour les résidents permanents et les citoyens du Mexique, et peut être demandée pour les résidents temporaires)

Votre transporteur désigné peut vous fournir les documents nécessaires à remplir. Par exemple, FedEx propose des instructions pour un formulaire de Connaissement éditable que vous pouvez remplir et télécharger.

Consultez la page Étiquettes et Documentation pour accéder à d’autres documents. Vérifiez auprès de votre transporteur les procédures de soumission des documents. FedEx offre une assistance via International Shipping Assist.

Export.gov propose des exemples de documents d’expédition mais encourage les expéditeurs à utiliser un transitaire pour gérer et filtrer la documentation requise.

Plusieurs documents sont couramment utilisés dans l’exportation, mais ceux requis dans une transaction particulière dépendent des exigences du Gouvernement des États-Unis et du gouvernement du pays importateur. Demandez à votre transitaire si vous devez faire traduire certains documents en espagnol.

Expédition en vrac des États-Unis vers le Mexique

Transporter une grande quantité de marchandises est appelé expédition en vrac. Le lieu de départ ainsi que le type et la taille de votre expédition détermineront la méthode d’expédition.

Le chargement en vrac se réfère aux marchandises, telles que le bois ou l’acier, transportées sous forme d’unité. Le chargement en vrac peut être expédié sur une palette, dans des sacs, dans un fût ou dans des caisses. Le projet de cargaison est un terme utilisé pour décrire des équipements lourds, de grande valeur, qui peuvent nécessiter le soutien d’une grue ou d’un camion.

Les conteneurs sont généralement utilisés pour les biens ménagers. Ce sont des récipients en acier qui sont utilisés pour déplacer des expéditions par rail et par mer, décrits plus en détail ci-dessous.

Transport maritime de conteneurs

Si vous déménagez l’intégralité de votre intérieur des États-Unis vers le Mexique, l’équipe de déménagement emballera les biens et les chargera dans des conteneurs. La dimension standard est de 8′ x 8’6″. Il existe deux envois standards de conteneurs :

  • FCL : Chargement complet de conteneur
  • LCL : Moins d’un chargement de conteneur complet

Comme l’indiquent les descriptions, FCL ou LCL seront appliqués en fonction de la quantité de conteneur que vous remplissez. Un conteneur plein fait 40 pieds de long. Certains transporteurs proposent des conteneurs de 20 pieds. Il peut aussi y avoir une option pour un conteneur de 40 pieds de hauteur cubique, qui mesure 8’ x 9’6″.

En général, une personne seule ou un couple aurait besoin de 20 pieds ou moins. Une famille de quatre personnes ou plus pourrait avoir besoin des 40 pieds complets.

transport de conteneurs avec NYK Line
Le transport de conteneurs est l’une des options les plus populaires pour les expéditions en gros

FCL coûtera plus cher mais devrait arriver plus rapidement que LCL. La raison est que l’expéditeur attend généralement que le conteneur soit rempli avant d’expédier.

Ainsi, si vous ne remplissez pas un conteneur entier, vos biens peuvent attendre en suspens pendant que les envois d’autres clients sont emballés et chargés dans le même conteneur jusqu’à ce qu’il atteigne sa capacité. LCL est parfois appelé conteneur partagé.

Transitaires

Les transitaires sont des experts en transport de marchandises, en logistique de transport et en conformité réglementaire.

Les transitaires ne transportent pas réellement vos biens mais servent de médiateurs, coordonnant et gérant l’exécution complexe de votre envoi international.

Voici certaines des choses que les transitaires peuvent faire :

  • Négocier avec les transporteurs maritimes pour obtenir les meilleurs prix de transport
  • Conseiller sur les meilleures options d’expédition et gérer votre réservation
  • Organiser l’assurance pour votre chargement
  • Vous conseiller sur les règles et réglementations transfrontalières
  • Accepter la responsabilité du soin de l’envoi du départ à destination

Pour les envois transfrontaliers des USA vers le Mexique, les transitaires jouent un rôle clé dans les étapes suivantes :

  • Votre entreprise de transport domestique américaine déplace votre envoi aux États-Unis jusqu’à la frontière américano-mexicaine
  • Votre envoi arrive dans un centre de tri à proximité de la frontière où il est livré au transitaire
  • Le transitaire prépare votre envoi pour le passage de la frontière en inspectant les marchandises et en s’assurant que tous les documents douaniers ont été remplis
  • Le transitaire organise un transporteur pour faire passer votre envoi à travers la frontière, le faire transiter par la douane et livrer le chargement à l’entreprise responsable de la livraison finale
  • Le transporteur mexicain vous livre vos biens

Comparez les transitaires au Mexique et consultez les avis avant d’en choisir un qui vous semble adéquat.

Un courtier en douane est également nécessaire dans le cadre de ce processus, agissant en votre nom pour gérer le protocole de dédouanement. Consultez votre transporteur ou transitaire pour obtenir des conseils pour entrer en contact avec un courtier en douane qualifié.

Coûts d’expédition en vrac

La plupart des grands envois depuis les États-Unis vers le Mexique sont transportés par rail, route ou mer. Parfois, plus d’une méthode est utilisée. Le coût de l’expédition en vrac des USA vers le Mexique varie selon :

  • le mode d’expédition (train, camion ou navire)
  • les lieux de départ et de destination
  • le type de marchandises, comme les meubles ou les véhicules
  • le volume, qui détermine la taille du conteneur
  • la valeur, qui détermine l’assurance nécessaire
  • tout frais supplémentaire, comme un emballage spécial ou des permis de stationnement

Pour vous donner une idée du coût de base, disons que vous avez un envoi de biens ménagers d’une valeur de 10 000 USD que vous devez envoyer à Veracruz, Mexique.

Voici quelques comparaisons entre un conteneur de 20 pieds et un camion de 20 pieds.

Conteneurs (Rail ou Mer)

  • Depuis New York : 880 à 1 450 USD
  • Depuis Miami : 800 à 1 150 USD

Camions

  • Depuis New York : 1 350 à 1 500 USD
  • Depuis Miami : 1 000 à 1 250 USD

Pour obtenir une estimation de votre envoi, vous pouvez remplir ce formulaire sur notre site pour obtenir des devis sur mesure de la part des entreprises de transport.

Le port d’entrée mexicain peut également influencer le coût ainsi que le temps total de transit. Les ports diffèrent par la durée pendant laquelle le chargement est retenu, connue sous le nom de stockage en transit ou SIT.

Voici les cinq principaux ports du Mexique, en commençant par le plus grand, ainsi que le temps moyen de SIT :

  • Port de Manzanillo : 8 jours
  • Port de Lázaro Cárdenas : 9 jours
  • Port de Veracruz : 5 jours
  • Port d’Altamira : 9 jours
  • Port d’Ensenada : 8 jours

Le Port d’Ensenada est situé sur le côté ouest de la région connue sous le nom de Basse Californie. Ce port s’ouvre sur trois routes terrestres qui connectent aux principales autoroutes américaines par lesquelles la majorité des marchandises arrivent et partent.

Les principaux points de passage frontaliers des É.-U. sont Tijuana, Mexicali et Tecate.

Expédition d’Objets de Petite Taille

Les prestataires de services les plus populaires pour expédier de petits articles des USA vers le Mexique sont :

  • USPS
  • DHL
  • FedEx
  • UPS

Les prix varient en fonction de l’option d’expédition du transporteur que vous choisissez, du poids et/ou des dimensions du colis, ainsi que de votre point de départ et/ou de votre destination.

Avec des outils tels que usgobuy.com et myus.com, vous pouvez rapidement comparer les offres similaires.

À titre d’illustration, les estimations suivantes reflètent l’expédition d’un colis de 25 lb envoyé des États-Unis à Ensenada, Mexique :

Service Délai de Livraison Prix USD
USPS Priority 3-5 jours ouvrables 157,15 $
DHL Express 2-5 jours ouvrables 124,88 $
FedEx Economy 5-9 jours ouvrables 220,62 $
UPS Worldwide Saver 1-4 jours 115,99 $

Consultez les sections individuelles ci-dessous pour plus de détails. Les outils en ligne peuvent vous aider à déterminer la taille et le poids de votre colis.

Advertisement

USPS

Voici les options USPS avec les limites de poids et de valeur, le cas échéant, et les délais de transit.

  • Global Express Guaranteed (GXG) : Poids maximum de 70 livres avec une valeur maximale de 2 499 $ ; entre un et trois jours
  • Priority Mail Express International : Poids maximum de 70 livres pour un colis et de 4 livres pour une enveloppe à tarif forfaitaire ; entre trois et cinq jours
  • Priority Mail International : Poids maximum de 70 livres pour un colis, 4 livres pour une boîte à tarif forfaitaire petite et jusqu’à 20 livres pour une boîte à tarif forfaitaire moyenne ou grande ; entre six et dix jours
  • First-Class Mail International : Poids maximum de 3,5 onces pour les lettres et cartes postales, et 15,994 onces pour les grandes enveloppes avec une valeur maximale de 400 $ ; temps variable
  • First-Class Package International Service : Poids maximum de 4 livres avec une valeur maximale de 400 $ ; temps variable
  • Sacs M M-Bags par avion : Poids maximum de 30 kg, une bonne option pour le matériel imprimé comme les magazines, livres et catalogues ; durée variable

Un outil en ligne est disponible pour une comparaison côte à côte. Pour une estimation de coût, utilisez le calculateur de tarifs postaux de l’USPS.

En plus du pays de destination qui est le Mexique, vous devez entrer la valeur de votre envoi et la date prévue de l’expédition.

DHL

DHL propose trois niveaux d’expédition de documents et de colis des États-Unis vers le Mexique :

  • Express : Jusqu’à 70 kg avec une livraison possible le jour ouvrable suivant
  • Colis : Jusqu’à 20 kg livré en six à 14 jours
  • International : Jusqu’à 2 kg livré en quatre à huit jours

Que vous expédiiez des articles en tant que particulier ou entreprise, vous pouvez obtenir un devis rapide en ligne pour un envoi unique des États-Unis vers le Mexique.

Sur la page Obtenez un devis, sélectionnez l’onglet « Particulier » ou « Entreprise ».

Saisissez les lieux de départ et de destination, puis entrez le poids et les dimensions de votre envoi.

FedEx

FedEx couvre un vaste service à travers le Mexique. Ils peuvent expédier vos articles vers, depuis et au sein du Mexique.

Le service inclut un suivi de bout en bout pour que vous puissiez voir où se trouvent vos biens à tout moment. Des boîtes à tarif forfaitaire sont disponibles pour des poids de 10 kg et 25 kg.

Parmi les services internationaux populaires de FedEx, voici les délais de transit des États-Unis vers le Mexique :

  • First : un jour ouvrable
  • Priority : un jour ouvrable
  • Priority Freight : un jour ouvrable
  • Economy : deux jours ouvrables
  • Economy Freight : trois jours ouvrables

Une autre option est le FedEx Freight Priority, un choix populaire pour les déménagements transfrontaliers avec des envois en moins du camion plein (LTL). Le temps de transit estimé est de un à cinq jours ouvrables ou plus.

Vous pouvez accéder au document FXF 100 Series Rules Tariff en ligne pour vérifier les derniers tarifs USA/Mexique.

UPS

UPS propose les options de livraison mondiale suivantes des USA vers le Mexique :

  • Standard : service porte-à-porte de trois jours ou plus ; destiné aux expéditions sans urgence
  • Saver : livraison porte-à-porte en deux jours ; livraison en fin de journée
  • Express : livraison porte-à-porte en deux jours ; livraison avant 10h30
  • Express Plus : livraison porte-à-porte en deux jours ; livraison avant 9h
  • Expedited : livraison porte-à-porte en trois jours ou plus ; livraison en fin de journée
  • Express Freight : livraison porte-à-porte en deux jours et option non porte-à-porte pour les expéditions pesant plus de 70 kg transportées sur une palette (plate-forme basse et portable) ; livraison en fin de journée

Pour une estimation des coûts de votre envoi, rendez-vous sur le calculateur en ligne de l’UPS.

Douanes mexicaines

Pour faciliter le passage en douane, soyez au courant des droits, taxes, restrictions mexicains, et des erreurs communes.

Droits de douane et taxes

Lors de l’expédition des États-Unis vers le Mexique, vous devez vérifier l’Accord États-Unis-Mexique-Canada (AEUMC). Cet accord régit le commerce en Amérique du Nord.

Selon le guide commercial de l’association internationale du commerce, si les exigences des règles d’origine de l’AEUMC sont remplies, les biens « définitivement » importés au Mexique ne sont plus soumis aux frais de traitement douanier (CPF).

Voici les taxes appliquées aux marchandises importées :

  • Taxe d’importation (pour les expéditions d’une valeur supérieure à 50 $) : 16 % à 20 %
  • Droit d’importation (pour les expéditions d’une valeur supérieure à 1 000 $) : 5,8 %
  • Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) : 16 % si vous transportez des articles dans les paramètres du Mexique et des USA
  • Taxe spéciale sur la production et les services pour l’alcool, les cigares, les cigarettes, les sodas, la malbouffe et les aliments riches en calories : 25 % à 160 %, selon le produit

Le SAT est le service d’administration fiscale au Mexique. Il indique que si vous franchissez la frontière du Mexique par voie terrestre, vous avez droit à une franchise douanière jusqu’à 300 $ pour les marchandises en plus de vos bagages.

Si vous entrez dans le pays par avion ou par port, la franchise douanière est augmentée à 500 $. Si vous dépassez cette allocation, la taxe générale est de 16 % de la valeur dépassant l’allocation.

Articles restreints et interdits

Certains articles sont interdits et d’autres sont restreints, ce qui signifie qu’ils sont autorisés avec certaines limitations. Ces listes peuvent ne pas être exhaustives, alors vérifiez toujours avec votre expéditeur.

Articles restreints

  • Antiquités/œuvres d’art
  • Médicaments restreints à un usage personnel, nécessitant un contenant d’origine clairement marqué ainsi qu’une prescription
  • Jusqu’à trois litres d’alcool et six litres de vin, autorisés uniquement aux adultes d’au moins 18 ans
  • Produits de tabac limités, autorisés uniquement aux adultes d’au moins 18 ans
  • Quantité limitée d’appareils pour la photographie et la vidéographie
  • Quantité limitée de certains appareils électroniques, y compris les téléphones portables, ordinateurs portables, DVD, etc.
  • Jusqu’à deux fours à micro-ondes, avec la plupart des autres appareils limités à un seul

Articles interdits

  • Munitions et armes à feu
  • Substances illégales
  • Explosifs
  • Pornographie
  • Fruits, légumes et plantes
  • Argent, or, métaux précieux et fossiles
  • Tapis orientaux
  • Épices
  • Liquides
  • Articles contrefaits
  • Véhicules motorisés à l’exception des voitures

Option la moins chère pour expédier des USA au Mexique

Étant donné qu’il existe de nombreuses façons d’expédier des colis et des articles en vrac vers le Mexique, vous pourriez vous demander quelle est l’option la moins chère. Les services postaux, comme l’USPS, sont généralement les plus économiques pour expédier des articles petits et légers.

Si vous devez envoyer un colis plus volumineux, une boîte à tarif forfaitaire de l’USPS est la meilleure option. Vous payez un tarif fixe basé sur la taille de la boîte, quel que soit son poids ou sa destination. Cela signifie que vous pouvez mettre des objets lourds dans la boîte pour économiser de l’argent. Voici les différentes tailles de boîtes à tarif forfaitaire proposées par l’USPS :

  • Petite enveloppe : 30,35 $
  • Petite boîte : 31,45 $
  • Boîte moyenne : 60,55 $
  • Grande boîte : 74,00 $

Erreurs courantes

Selon le bureau des douanes mexicaines, une des erreurs les plus courantes que les gens ont tendance à faire lors de l’expédition de leurs articles des États-Unis vers le Mexique est de négliger de fournir toute la documentation requise.

Le non-respect des exigences sanitaires et de l’étiquetage est également un problème. Vous vérifiez l’ensemble complet des exigences à l’importation auprès de votre expéditeur avant l’expédition.

Les courtiers en douane mexicains sont les mieux préparés pour faire passer vos produits/équipements à travers la douane mexicaine.

À vous de jouer

Quand il s’agit d’expédier vos affaires des États-Unis vers le Mexique, vous voulez être organisé, engager des professionnels et vous assurer que le service utilisé convient à la taille de votre expédition.

Suivre les conseils de ce guide vous aidera à rendre tout cela possible et à vous donner la confiance que vos biens arriveront au Mexique sains et saufs.

Derniers guides sur le déménagement au Mexique