Expédier du Mexique vers les États-Unis : Procédure, Coûts et Douanes

Que vous expédiiez les affaires de votre maison entière ou un petit colis, l’envoi de biens du Mexique vers les États-Unis ne doit pas être difficile.

Avant que vous ne vous en rendiez compte, vos objets pourraient être emballés, scellés et en transit sans même une boîte cabossée. Cependant, pour rendre le processus aussi fluide que possible, il vous faudra un peu d’informations.

Ceci dit, ce guide vous aidera à choisir une entreprise de transport, à remplir la bonne paperasse et à estimer vos coûts – tout en soulignant les erreurs courantes que l’on a tendance à faire lors de l’envoi de biens du Mexique aux États-Unis.

Si vous voulez gagner du temps et éviter de lire en détail, remplissez le formulaire sur notre page de contact et recevez cinq devis gratuits d’entreprises de déménagement international en 24 heures.

Si vous souhaitez envoyer des objets au Mexique, consultez notre guide d’expédition des États-Unis vers le Mexique.

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Formalités administratives

Voici une liste des documents de base dont vous aurez besoin lors de l’exportation de biens du Mexique vers les États-Unis. Mais chaque situation étant différente, demandez à l’entreprise de transport quels documents vous aurez besoin et confirmez qui doit compléter chaque formulaire.

Vous devrez en remplir certains, et d’autres devront être complétés par l’entreprise de transport. Dans tous les cas, assurez-vous de conserver des copies.

Suivez également les directives de l’expéditeur sur la méthode et le moment de soumettre les documents, et renseignez-vous sur les services de traduction si nécessaire.

• Facture douanière américaine : décrit le type, la quantité et la valeur du contenu
• Facture commerciale américaine : vous permet de collecter de l’argent pour des biens vendus et facilite le dédouanement
• Manifeste de cargaison entrante : comprend une liste détaillée des marchandises généralement préparée par l’entreprise de transport sur la base des informations de l’expéditeur, acceptable en copie électronique pour les mouvements transfrontaliers Mexique-USA
• Connaissement : émis par votre entreprise de transport pour accuser réception de votre expédition et permettre à l’entreprise de traiter l’expédition et de facturer
• Certificat d’origine de l’Accord de libre-échange États-Unis-Mexique-Canada : requis en vertu du nouvel accord commercial, anciennement l’Accord de libre-échange nord-américain (ALENA)
• Liste de colisage : délimitation des articles expédiés, y compris les matériaux à l’intérieur de chaque caisse ; la liste doit être disponible pour les douanes américaines en cas d’inspection
• Déclaration en douane (CBP 6059B) : déclare les éléments expédiés avec des valeurs indiquées en dollars américains ; exemple pour votre référence

Pour les envois de fret, vous pouvez télécharger les formulaires d’expédition internationaux depuis le site de FedEx.

Comment rédiger une adresse postale aux États-Unis

Aux États-Unis, l’adresse est établie par le service postal des États-Unis (USPS). Voici un exemple d’adresse aux États-Unis, et ci-dessous une explication de chaque ligne de l’adresse :

Mlle Jane Lane
10 Main Street, Appartement 1A
San Francisco, CA 94102
USA

Nom

Vous pouvez utiliser un titre honorifique devant le nom, mais ce n’est pas nécessaire. En anglais américain, les formes de respect les plus courantes incluent :

• M. pour les hommes ou les garçons
• Mme pour les femmes, Mrs. si mariée et utilisant le nom de famille de son mari (nom de famille)
• Mlle pour les jeunes filles

Si vous envoyez un courrier à caractère professionnel, vous pouvez utiliser un titre qui indique la désignation professionnelle de la personne, comme Professeur ou Révérend. Vous pouvez utiliser le titre de Dr. pour adresser un médecin ou une personne titulaire d’un doctorat (PhD).

Rue

Le nom de la rue suit le numéro de la maison. S’il y a un appartement (apt.), une unité, ou un numéro de bâtiment, cela peut aller sur la même ligne que l’adresse de la rue ou sur une ligne en dessous de l’adresse de la rue.

Certaines personnes et entreprises préfèrent recevoir leur courrier dans une boîte postale (P.O. Box) plutôt qu’à un domicile ou un bureau. Dans ce cas, une adresse de rue est optionnelle mais pas nécessaire. Le numéro de la boîte postale se situe au-dessus de la ligne pour la ville, l’état et le code postal.

Par exemple, cela serait écrit comme suit : P.O. Box Number 1234.

Ville, État et Code Postal

La ville, l’état et le code postal vont sur la ligne suivante. Pour l’état, utilisez l’abréviation à deux lettres. Dans l’exemple ci-dessus, CA représente la Californie. L’USPS fournit une liste des abréviations pour les états et territoires des États-Unis.

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Le code postal conventionnel est un numéro à cinq chiffres. S’il est inconnu, référez-vous à un recherche en ligne de code postal. Saisir une ville et un état dans cet outil générera un code postal, mais il est préférable d’utiliser une adresse complète dans votre recherche car les grandes villes américaines ont souvent plusieurs codes postaux.

Peut-être avez-vous un code postal qui contient un code supplémentaire de quatre chiffres, par exemple 94102-1234. Bien que non requis, il est conseillé d’utiliser le code postal étendu si vous l’avez car cela aide le facteur à identifier plus précisément la propriété.

Pays

Sur la dernière ligne, écrivez USA

Expédition en vrac du Mexique vers les USA

Les marchandises peuvent être transportées entre les USA et le Mexique par voie terrestre, maritime, aérienne ou une combinaison de ces méthodes.

Si vous souhaitez obtenir des informations sur votre port d’entrée aux USA, vous pouvez visiter le site officiel du Département de la Sécurité intérieure.

Le site contient une carte des ports d’entrée que vous pouvez utiliser pour obtenir des informations sur chaque port.

Voici les procédures standard pour le transit d’une expédition du Mexique vers les USA :

• Une entreprise de transport au Mexique récupère le fret de l’expéditeur et le transporte jusqu’à une ville frontalière. Les villes portuaires mexicaines incluent Ensenada en Basse-Californie et Veracruz face au Golfe du Mexique.
• Au nom de l’expéditeur, un agent des douanes mexicain présente officiellement l’expédition à un agent des douanes américaines, une étape requise pour que l’expédition quitte légalement le pays.
• Au nom de la partie américaine qui recevra le cargo, l’officier des douanes des USA dépose les documents pour le dédouanement. Cela permet l’entrée aux USA.
• Une fois les marchandises dédouanées par les douanes et la protection des frontières américaines (CBP), une entreprise de déménagement tierce transporte vos biens à travers la frontière et les livre à l’installation du transporteur américain.
• L’entreprise de déménagement américaine livre le cargo à la partie désignée.

Préparation des expéditions

Si vous expédiez des articles en vrac comme des meubles et des équipements du Mexique vers les USA, engagez une entreprise de déménagement professionnelle.

Comme ils le conseilleront probablement, il est généralement dans votre intérêt de laisser l’équipe du transporteur faire tout l’emballage pour vous. 

Non seulement un emballage professionnel avec les matériaux appropriés réduira le risque de dommages, mais les articles emballés par l’entreprise de déménagement sont admissibles à une couverture d’assurance.

Si vous emballez quoi que ce soit vous-même, la mention PBO (emballé par le propriétaire) sera notée sur la documentation. Le déménageur peut ne pas prendre la responsabilité des dommages à ces articles.

Si des biens que vous avez emballés vous-même sont cassés pendant le transit et que vous soumettez une réclamation d’assurance, la compagnie d’assurance peut refuser la réclamation.

Si vous déménagez, il y a des étapes que vous pouvez suivre pour vous préparer même si vous ne faites pas l’emballage. Avant que l’enquêteur du déménagement fasse l’inventaire de ce qui doit être expédié, parcourez votre maison et faites des listes de ce qui peut être éliminé, vendu, et donné.

Moins vous apportez à votre nouvelle maison, moins les frais d’expédition seront élevés.

Expédition par container

Si vous déménagez des meubles et autres objets domestiques, votre équipe de déménagement chargera vos cartons dans un container en acier, qui sera ensuite placé sur un navire ou un train.

Les tailles de containers les plus courantes sont de 40 pieds et 20 pieds. La taille de votre famille et la maison de départ détermineront en général le volume de votre chargement.

Bien qu’il soit possible d’expédier par rail du Mexique aux États-Unis, l’expédition par mer est toujours une option populaire lorsqu’il s’agit d’envois en gros.

Lorsque vous contactez une entreprise de déménagement, quelqu’un sera chargé de surveiller vos biens, soit en personne, soit virtuellement.

En se basant sur votre volume estimé, l’enquêteur évaluera quel type de container vous avez besoin et si vous avez suffisamment de biens pour remplir le container. Cela s’appelle FCL ou LCL :

• FCL est une charge complète de container
• LCL est une charge inferieure à un container complet

Si votre volume ne remplit pas un container, vous pouvez opter pour LCL, qui est plus économique pour les petits déménagements. Cependant, le FCL présente certains avantages :

• Les frais pour un FCL sont généralement un tarif forfaitaire alors que les frais LCL sont basés sur le volume.
• Le temps d’attente est généralement réduit avec FCL car vous ne partagez pas le container avec d’autres personnes.
• Un LCL nécessite un traitement supplémentaire, ce qui augmente le risque de dommages pendant le transport.

Transitaires

Les transitaires jouent un rôle important dans le transport international. Ce prestataire de services supervise le flux de l’expédition transfrontalière.

Ils coordonnent également avec les transporteurs, les agents de transfert et les agents des douanes. Un transitaire efficace s’assure que tout est en ordre, suit les progrès et vous informe de tout obstacle.

Votre transitaire agit comme votre principal point de contact, servant d’intermédiaire entre toutes les parties concernées. Recherchez un transitaire avec lequel vous souhaitez travailler.

Un courtier en douane agit en votre nom pour couvrir le processus de dédouanement. Demandez à votre entreprise de transport ou à votre transitaire une liste de noms pour vous aider à localiser un professionnel expérimenté.

Vous pouvez également vous référer au chercheur de courtier sur le site Web de CBP.

Coûts

Vous pouvez trouver ce calculateur de fret en ligneou utile pour obtenir une idée de vos coûts pour différents modes de transport.

À titre d’exemple, voici une comparaison des tarifs pour un envoi d’une valeur de 15 000 USD transporté de Veracruz, Mexique à San Francisco, Californie, États-Unis.

MODE D’EXPÉDITION	TARIF ESTIMÉ
40 pieds charge complète de container	2 480,60 € – 2 741,72 €
40 pieds charge complète de camion	1 496,01 € – 1 653,48 €

Si vous deviez envoyer un envoi aérien de 250 kilogrammes (environ 550 livres) de Veracruz à San Francisco, le tarif estimé serait de 2 399,89 USD à 2 652,51 USD.

Pour des devis personnalisés des entreprises de déménagement, utilisez ce formulaire.

Expédition de petits articles

Les entreprises de logistique qui peuvent organiser vos envois de petits articles du Mexique vers les USA incluent FedEx, United Parcel Service (UPS) et DHL.

Pour une comparaison côte-à-côte des options de livraison en un jour, voici des exemples de tarifs pour l’expédition d’un colis de 10 kilogrammes (environ 22 livres) de Monterrey (Nuevo Leon), Mexique 64000 à San Francisco, Californie 94102, USA, d’une valeur de 2 006,10 MXN (100 USD).

SERVICE	TEMPS DE TRANSIT ESTIMÉ	COÛT
FedEx International Priority	1 jour	183,32 €
UPS Worldwide Express Plus	1 jour	179,48 €
DHL Express Worldwide	1 jour	159,93 €

Préparation des petits envois

Si vous expédiez de petits articles, vérifiez les directives d’UPS pour préparer votre paquet. Ils vous conseilleront sur la façon de bien emballer et comment mesurer votre paquet. Voici quelques conseils d’emballage de base :

• Achetez de nouvelles boîtes solides si vous le pouvez. Si vous devez réutiliser des boîtes, n’oubliez pas de retirer les anciennes étiquettes.
• Utilisez des boîtes en carton ondulé car les rainures et crêtes parallèles ajoutent une couche de protection.
• Disposez les articles pour éviter les points de contact avec la boîte en enveloppant chaque article dans un coussin de mousse ou un matériau recyclable.
• Utilisez des feuilles à bulles et des produits de remplissage en vrac.
• Fermez le colis avec du plastique auto-adhésif, ou utilisez du ruban renforcé par du nylon. Le matériau de scellement doit avoir une largeur minimale de 5,08 centimètres (2 pouces).
• Complétez l’étiquette et fixez-la sur le dessus du colis, en faisant attention à ne pas la placer sur les coutures scotchées.

Cela vous donne une idée générale des tailles de containers dont vous pourriez avoir besoin pour vos articles emballés :

VOLUME	DIMENSIONS	CONTENU TYPIQUE
1/2 mètre cube	66,04 centimètres de haut par 106,68 centimètres par 73,66 centimètres	Vaisselle, casseroles et poêles, linge de maison et jouets
2 mètres cubes	104,14 centimètres de haut par 139,7 centimètres par 137,16 centimètres	Petits meubles comme une table d’appoint, une petite chaise ou une télévision de petite à moyenne taille
2 1/2 mètres cubes	129,54 centimètres de haut par 139,7 centimètres par 137,16 centimètres	Petits meubles incluant un berceau de bébé démonté

FedEx

FedEx Freight du Mexique s’associe à Auto Líneas América, S.A. de C.V. (ALA), basé à Monterrey, Mexique. Cette société propose le ramassage et la livraison vers, depuis et au sein des frontières mexicaines.

Pour les petits envois, vous pouvez localiser les bureaux de FedEx au Mexique en utilisant leur carte en ligne.

Pour obtenir une estimation rapide de votre colis, utilisez le calculateur de tarif sur le site de FedEx. Voici un exemple :

SERVICE	TEMPS DE TRANSIT ESTIMÉ	COÛT
FedEx International First	1 jour (livraison à 8 heures)	210,79 €
FedEx International Priority	1 jour (livraison à 10h30)	183,32 €
FedEx International Economy	3 jours	156,39 €

UPS

En utilisant l’outil de calcul de tarif UPS, vous pouvez trouver ces options :

SERVICE	TEMPS DE TRANSIT ESTIMÉ	COÛT
UPS Worldwide Express Plus	1 jour	179,48 €
UPS Worldwide Express	1 jour	146,62 €
UPS Express Saver	1 jour	138,37 $
UPS Worldwide Expedited	2 jours	130,33 $
UPS Standard	9 jours	65,42 $

DHL

DHL propose des services de livraison express et d’expédition internationale. L’option la moins chère est DHL Express International.

Pour envoyer un colis de 10 livres du Mexique aux États-Unis, vous pouvez vous attendre à un tarif de 83,17 USD. Le délai de livraison varie de un à six jours ouvrables.

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Douanes

Aux États-Unis, CBP est responsable de la gestion et du contrôle de la frontière, ce qui inclut les douanes, la sécurité des frontières, l’immigration et la protection agricole.

Le site CBP contient des informations utiles sur les articles restreints et interdits ainsi que sur les droits de douane.

Les droits de douane sont des taxes attachées aux produits transportés à travers les frontières internationales. Le taux de droits est un pourcentage de la valeur de l’article basé sur le prix d’achat.

Les agents douaniers se réfèrent au Système Harmonisé des Tarifs des États-Unis (HTSUS) pour déterminer les droits de douane.

Vos articles doivent être déclarés, ou révélés, aux agents des douanes. Certains des documents mentionnés dans la section sur les documents au début de cet article nécessitent des codes HTS. Le codage aide les autorités douanières à déterminer les droits que vous pourriez devoir.

Votre transitaire en douane peut vous aider à classer vos marchandises pour s’assurer que vous utilisez les bons codes HTS.

Droits et Taxes

CBP fournit les directives générales suivantes sur les droits de douane :

• Un litre d’alcool pour usage personnel est exempt de droits.
• Si vous achetez des articles dans une boutique hors taxes aux États-Unis et les envoyez au Mexique puis les renvoyez aux États-Unis, ils sont soumis à des droits de douane au retour.
• Les effets ménagers accompagnés sont exonérés de droits si les objets ont été utilisés pendant au moins un an et ne sont pas destinés à une autre personne ou à la vente.
• Les effets personnels de plus d’un an sont généralement exempts de droits.
• Des droits sont appliqués sur les véhicules.

Les effets domestiques comprennent les meubles, les revêtements de sol, les œuvres d’art, la vaisselle, la verrerie, l’argenterie, le matériel stéréo et le linge de maison.

Sont également inclus les objets que vous utilisez pour un métier, tels que les livres professionnels, les outils et les instruments. 

Les agents des douanes considèrent le matériel de photographie comme faisant partie des effets personnels. D’autres objets personnels incluent les vêtements, les bijoux, les radios portatives et les véhicules.

Dans le cas où les biens expédiés ou envoyés aux États-Unis sont non accompagnés, ils sont éligibles à une exemption de droits de douane en fonction de la résidence du destinataire comme suit :

• Résident américain : 800 USD
• Non-résident américain : 100 USD

Jusqu’à 1 000 USD au-dessus de l’exemption est soumis à des droits à un taux fixe de 3 %. Les droits de douane doivent être payés en devise américaine avec un chèque établi à l’ordre de U.S. Customs and Border Protection.

Certaines localités peuvent permettre les paiements par carte de crédit. Si le montant dû est de 50 $ ou moins, vous pouvez payer par chèque de l’État, mandat postal ou chèque de voyage.

Selon l’ALENA, les marchandises en provenance du Mexique sont éligibles à des taux de droits exonérés ou réduits pour les articles cultivés, fabriqués ou produits au Mexique.

Le Traité de Commerce États-Unis-Mexique-Canada (USMCA), qui a remplacé l’ALENA en juillet 2020, stipule que tous les aliments et produits agricoles sans tarif sous l’ALENA restent à zéro.

Articles Interdits et Restreints

CBP travaille avec d’autres agences américaines et en conformité avec les lois fédérales et étatiques américaines pour établir les articles interdits et restreints.

Voici des exemples, mais ce ne sont pas des listes exhaustives. Sur le site de CBP, développez chaque article pour lire les paramètres.

Vous pouvez également contacter les agences respectives pour plus d’informations.

Les articles suivants sont interdits, c’est-à-dire qu’ils sont prohibés par la loi américaine :

• La fourrure de chien et de chat, selon la loi sur la protection des chiens et des chats
• Les voitures qui ne répondent pas aux normes fédérales américaines pour les émissions de carburant, la prévention du vol et la sécurité établies par le Département américain des Transports (DOT) et l’Agence de Protection de l’Environnement (EPA)
• La viande de brousse (provenant de la faune africaine) et d’autres aliments qui ne répondent pas aux exigences fixées par la Food and Drug Administration (FDA) des États-Unis
• Substances illégales, telles que l’absinthe (liqueur toxique), les accessoires de drogue, et le Rohypnol, réglementées par la FDA et le Bureau des taxes et du commerce de l’alcool et du tabac du Département du Trésor

Les articles suivants sont restreints. Certains peuvent nécessiter une licence ou un permis pour entrer légalement :

• L’alcool, régi par les lois de l’État (Vérifiez les lois de l’État où les marchandises sont livrées.)
• Les armes à feu, réglementées par le Bureau de l’alcool, du tabac, des armes à feu et des explosifs (ATF)
• Certaines fruits et légumes, réglementés par le Service d’inspection sanitaire des plantes et des animaux du Département américain de l’Agriculture (USDA-APHIS)
• Les animaux de compagnie, en conformité avec les centres de contrôle et de prévention des maladies (CDC)

Un permis est requis pour l’entrée des aliments suivants aux États-Unis depuis le Mexique :

• Fruits à noyau
• Pommes
• Mangues
• Oranges
• Goyaves
• Sopote
• Chérimolier
• Limes douces

Les avocats en provenance du Mexique sont soumis à inspection s’ils ont été épluchés ou coupés en deux et si les noyaux ont été retirés. Pour passer l’inspection, ces avocats doivent se présenter sous forme liquide ou être emballés sous vide.

Erreurs Courantes

Une des erreurs que les gens commettent lors de l’expédition du Mexique vers les États-Unis est de ne pas anticiper les retards et les charges consécutives causés par des documents incomplets, des articles non déclarés et des inspections requises pour des articles restreints. 

Cela est important car les retards peuvent entraîner des frais supplémentaires tels que le stockage au port et la surestarie de conteneurs. La surestarie fait référence au retard dans le déchargement des cargaisons.

Si un transporteur est forcé de rester en possession d’un conteneur au-delà de la période de temps allouée, le transporteur peut vous facturer des frais de surestarie pour l’utilisation prolongée du conteneur.

Des frais peuvent également être encourus pour les envois non réclamés, alors assurez-vous de suivre votre envoi et de le récupérer dès que possible.

Si le fret n’est pas réclamé, CBP organisera le placement des marchandises dans un entrepôt sous douane ou une installation de stockage public. Cela génère des frais de stockage, de transport, de manutention et de surestarie.

Si toujours non réclamées après six mois, les marchandises seront mises aux enchères. Pour les colis envoyés par courrier, le service postal des États-Unis renverra le courrier à l’expéditeur s’il n’est pas réclamé dans les 30 jours.

À Vous de Jouer

À ce stade, vous devriez vous sentir confiant quant à l’envoi que vous envisagez d’envoyer du Mexique vers les États-Unis.

Utilisez les conseils et ressources fournies dans cet article pour planifier votre approche, vous aider à choisir une entreprise de transport et tirer parti de leur expertise.

Plus vous serez préparé, moins vous serez susceptible de rencontrer des surprises, bien que chaque déménagement soit unique.

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