Expédier depuis le Japon : Services, coûts et douanes

Cet article est un guide complet pour vous aider à envoyer des conteneurs ou des colis depuis le Japon vers n’importe quel pays dans le monde.

De la préparation du colis au choix des services de messagerie adaptés, en passant par la compréhension des formalités nécessaires pour l’expédition internationale, je vous montrerai comment vous y prendre dès le premier coup sans erreurs.

Je vous aiderai également à choisir quels transporteurs utiliser et vous fournirai des exemples de tarifs pour que vous puissiez estimer la plupart de vos coûts potentiels à l’avance.

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Comprendre les Options d’Expédition

De nombreuses entreprises peuvent expédier votre courrier et vos articles depuis le Japon.

Le principal service de messagerie public, Japan Post, est celui que la plupart des gens utilisent car les bureaux de poste se trouvent commodément dans tout le Japon.

Cependant, il existe également plusieurs courriers privés que vous pouvez utiliser, adaptés à différents besoins et budgets. Je vais décomposer les options ici et vous fournir un tableau comme exemple des coûts et des délais de livraison.

Tous ces services sont accessibles au guichet de Japan Post, mais comme je l’expliquerai un peu plus tard.

Japan Post

Japan Post est l’option la plus populaire. Il est abordable et efficace. Et vous pouvez le trouver n’importe où au Japon. Le principal inconvénient est que le personnel de Japan Post peut ne pas parler anglais du tout.

Japan Post propose divers types d’options d’expédition, y compris :

• EMS – la méthode la plus courante pour expédier des objets depuis le Japon. Votre colis sera envoyé n’importe où dans le monde en 2-4 jours ouvrables.
• Airmail – un moyen plus économique que l’EMS. La vitesse de livraison est d’environ 5-8 jours ouvrables.
• Economy Airmail – un moyen économique d’envoyer un objet depuis le Japon. La vitesse de livraison est de 6-13 jours.

Regardons de plus près chaque option.

EMS

Express Mail Service (EMS) sera l’option la plus rapide pour envoyer un colis à l’étranger. Cette méthode d’expédition JP post a la priorité sur tous les autres types de courrier, et c’est le choix parfait pour les envois urgents.

EMS offre une livraison rapide vers plus de 120 pays et territoires dans le monde. Généralement, les envois atteindront leur destination en 2-4 jours, et tous les envois EMS sont accompagnés à la fois d’un suivi en direct et d’une assurance ample pour plus de tranquillité d’esprit.

De plus, ils offrent des limites de poids généreuses ; les envois allant jusqu’à 30kg sont acceptés.

Voici une liste des tarifs et des poids de colis qui y sont associés.

Airmail

Airmail est un cran en dessous de l’EMS à la fois en termes de vitesse et de coût ; c’est la solution intermédiaire entre le service EMS extrêmement rapide et le courrier de surface plus lent. Les colis atteignent leur destination en environ 5-8 jours. C’est un peu plus économique et un choix d’expédition courant.

Economy Airmail

Economy Airmail (SAL) peut être utilisé pour les envois moins urgents ; c’est une option d’expédition internationale vraiment économique qui utilise toujours le service aérien, mais avec des délais de livraison plus longs allant d’environ 6 à 13 jours.

L’expédition SAL est un choix populaire pour les entreprises qui expédient en gros, donc si vous avez une entreprise en ligne, cela pourrait être le meilleur choix pour vous.

Courrier de Surface (funabin)

Courrier de Surface (également connu sous le nom de « funabin ») est principalement utilisé pour les articles volumineux et lourds. Cette méthode consiste à envoyer des colis par cargo. Bien que ce soit de loin le plus économique, il faudra de 1 à 3 mois pour que votre colis arrive. Ce n’est pas le plus pratique, mais si vous n’êtes pas pressé de recevoir vos articles, cela pourrait être parfait.

Par exemple, si vous savez que vous quittez le Japon et que vous retournez chez vous, vous pourriez envoyer vos gros articles et cartons des mois à l’avance pour un prix raisonnable.

Service de Transport Privé

En plus de Japan Post, vous pouvez expédier via des services de transport privé. Bien qu’ils soient plus coûteux que Japan Post, ils peuvent être plus pratiques.

Advertisement

Étant donné que ces transporteurs ont leurs propres flottes, ils sont plus flexibles en termes de ce que vous pouvez expédier avec eux. Et ils peuvent manipuler les articles plus délicatement que Japan Post.

Yamato Transport

Yamato Transport offre une gamme complète de services de livraison internationale, y compris le courrier aérien, l’air économique (SAL), et le courrier de surface.

Il n’y a pas beaucoup d’avantage à utiliser Yamato par rapport à Japan Post, mais certaines personnes le préfèrent.

Cette préférence vient d’une longue histoire en tant que société de transport de renom au Japon ; leur histoire remonte à la Seconde Guerre mondiale.

De plus, ils ont la réputation de manipuler les colis avec délicatesse, afin qu’ils ne soient pas endommagés. De plus, contrairement au service offert par Japan Post, ils proposent des services en anglais pour les non-japonais.

Ce sont des exemples de prix d’expédition pour Yamato Transport, qui varient selon la taille du colis et le pays de destination.

Voici les prix qu’ils proposent en fonction de la zone du pays.

Zone 1 (par ex., Corée du Sud, Taïwan, Chine)	Prix
Jusqu’à 60cm	2 750 JPY
Jusqu’à 100 cm	8 700 JPY

Zone 2 (par ex., Australie, États-Unis, Canada)	Prix
Jusqu’à 60 cm	3 700 JPY
Jusqu’à 100 cm	11 950 JPY

Zone 3 (par ex., Royaume-Uni, France, Allemagne)	Prix
Jusqu’à 60 cm	4 300 JPY
Jusqu’à 100 cm	13 700 JPY

Le tableau ci-dessous décrit les limites de poids de Yamato Transport :

Taille	Taille du colis	Poids
Taille 140	Jusqu’à 140cm (55,1 pouces)	Jusqu’à 20kg (44 lb)
Taille 160	Jusqu’à 160cm (63 pouces)	Jusqu’à 25kg (55 lb)
Taille 180	Jusqu’à 180cm (70,9 pouces)	Jusqu’à 30kg (66 lb)
Taille 200	Jusqu’à 200cm (78,7 pouces)	Jusqu’à 30kg (66 lb)

DHL, FedEx et UPS

Je dois mentionner que DHL, FedEx et UPS offrent également une large gamme d’options rapides pour l’expédition internationale.

Toutes ces entreprises disposent de réseaux mondiaux éprouvés qui peuvent convenir à une entreprise ayant des besoins d’expédition plus complexes, et certains de ces besoins peuvent ne pas être entièrement satisfaits par la poste japonaise. Surtout si vous gérez une entreprise avec une importante expédition internationale, l’une de ces options pourrait être le meilleur choix pour vous.

Comparaison des services d’expédition

Le tableau ci-dessous vous donne une idée du coût d’envoi de colis depuis différents prestataires d’expédition au Japon pour un colis de 2 kg (4,4 lbs). 

Les tarifs réels peuvent varier selon la saison, et vous devriez vérifier directement auprès du service d’expédition pour obtenir les informations les plus précises.

Service d’expédition	Coût (USD) – Env.	Vitesse d’expédition	Couverture
Poste Japonaise – EMS	20 $ – 60 $	3-7 jours	Monde entier
Poste Japonaise – SAL	10 $ – 30 $	2-3 semaines	Pays sélectionnés
Poste Japonaise – Air Mail	15 $ – 45 $	7-10 jours	Monde entier
DHL	40 $ – 90 $	2-5 jours	Monde entier
FedEx	50 $ – 100 $	2-5 jours	Monde entier
UPS	45 $ – 95 $	2-5 jours	Monde entier

Étiquette d’expédition obligatoire pour les colis

Quand je suis arrivé au Japon il y a 12 ans, il était très facile d’envoyer n’importe quoi chez moi en Amérique.

Vous pouviez écrire sur le colis à la main, ou imprimer une étiquette faite maison/dactylographiée. C’était un processus simple et qui n’avait pas la même rigueur qu’aujourd’hui.

Après COVID-19, cela a radicalement changé.

Nouvelles règles de données avancées électroniques (EAD)

Bien qu’il ait fallu du temps pour mettre en œuvre ces nouvelles règles, la Poste japonaise et tous les transporteurs privés exigent désormais la transmission obligatoire des Données Avancées Électroniques (EAD) pour tous les articles postaux.

C’est la nouvelle norme pour toute entreprise de transport qui expédie à l’international depuis le Japon.

Les étiquettes manuscrites ne sont plus acceptées, et tous les clients doivent utiliser International Mail My Page pour créer une étiquette approuvée par le gouvernement pour les douanes.

Vous devez vous conformer à ces nouvelles réglementations, sinon malheureusement, vous ne pourrez pas envoyer de colis à l’étranger.

Pour tous vos colis ensachés ou emballés, vous devez d’abord imprimer votre propre étiquette depuis le portail International My Page lié ci-dessus. Il est beaucoup plus facile de créer un compte et d’enregistrer des adresses que vous pourriez utiliser souvent, car il sera plus facile d’imprimer des étiquettes à l’avenir.

Le site est en anglais, donc il n’est pas difficile à comprendre. Votre étiquette d’expédition contiendra cette information, et elle est assez facile à créer.

Si vous n’avez pas d’imprimante pour l’imprimer depuis chez vous, vous pouvez l’imprimer dans un magasin de proximité local, une bibliothèque, votre travail, ou dans certains bureaux de poste avec des kiosques d’impression d’étiquettes en utilisant un simple code QR qui est fourni lorsque vous complétez votre étiquette en ligne.

La plupart des grands bureaux de poste en disposent sur place, mais vous devrez le confirmer par téléphone pour vous-même.

Déclaration douanière pour les articles d’une valeur supérieure à 200 000 yens

N’oubliez pas que vous aurez besoin d’une facture spéciale requise pour la déclaration douanière si vos articles valent plus de 200 000 yens.

Voici les instructions pour remplir cette facture.

Exclusions EAD

Veuillez noter que le courrier simple et d’autres documents en papier ne sont pas inclus dans ce processus. J’ai récemment envoyé des lettres, des cartes postales et des documents à l’étranger en écrivant uniquement l’adresse non japonaise sur l’enveloppe elle-même.

Emballage de votre article

Je vous suggère d’utiliser un carton résistant, tout transporteur devrait avoir des boîtes que vous pouvez acheter sur place, ainsi que des grands sacs pratiques rembourrés imperméables.

Si vous vous inquiétez du prix, vous pouvez même acheter des fournitures d’expédition dans votre magasin Daiso 100 yens local.

Cela ne sera pas difficile de trouver un matériau de rembourrage non plus. Votre Kuroneko local devrait vous dépanner ; c’est l’une des entreprises de transport les plus utilisées au Japon. Les centres domestiques et les entreprises de transport vendent également des coussins d’emballage en papier bulle, mais vous pouvez toujours utiliser de vieux journaux.

Lorsque vous envoyez votre colis, il est préférable de placer les articles les plus lourds au fond de la boîte et les plus légers sur le dessus pour éviter tout dommage lors de la manutention.

Restrictions et objets interdits courants à envoyer

Veuillez être conscient des restrictions et objets interdits et respectez les réglementations d’expédition internationale.

Les articles interdits à l’expédition comprennent :

• aérosols
• parfum
• feux d’artifice ou pétards
• tout contenant plus de 24 % d’alcool
• tous types de batteries
• substances illégales
• contenu à caractère adulte
• animaux vivants
• produits carnés ou végétaux
• armes à feu

La liste est assez longue, et c’est quelque chose que vous devez connaître. Vous pouvez consulter le site de la Poste japonaise pour obtenir la liste complète des articles interdits.

Déclarations douanières

Comme le Japon est soigneusement réglementé sur les articles que vous pouvez expédier depuis, vous devriez remplir le formulaire de déclaration douanière avec soin et honnêteté.

Les pénalités pour fausses déclarations lors de l’envoi de quelque chose peuvent être sévères.

Dans les cas plus extrêmes, déposer intentionnellement des informations fausses peut entraîner une peine d’emprisonnement pouvant aller jusqu’à un an ou une amende pouvant aller jusqu’à 500 000 JPY.

Si vous avez des doutes sur l’envoi de quelque chose, il est préférable de vérifier d’abord pour éviter les problèmes.

Les lois d’importation du pays de destination

En plus de vérifier ce que vous ne pouvez pas envoyer, assurez-vous de vérifier le pays de destination pour ce que leurs politiques d’importation autorisent, en particulier pour les articles suivants :

• alcool et tabac, qui ont des réglementations strictes d’importation dans de nombreux pays
• graines de toutes sortes. L’importation de plantes et de graines est fortement réglementée dans de nombreux pays pour prévenir l’introduction d’espèces envahissantes, de parasites et de maladies qui pourraient nuire aux écosystèmes locaux et à l’agriculture. Certaines plantes et graines peuvent être complètement interdites, mais d’autres pourraient être autorisées et nécessiter uniquement des permis spéciaux ou des certificats phytosanitaires.
• Produits animaux. Même s’il s’agit d’un produit animal transformé, vous devriez vérifier attentivement pour vous assurer qu’il n’est pas restreint.

Expédiation de biens ménagers et de meubles

Si vous souhaitez déménager vos biens ménagers et meubles du Japon, vous devrez envisager le transport maritime en vrac. Fondamentalement, il s’agit de l’expédition de fret par transport maritime.

Advertisement

Le transport de fret est principalement conçu pour l’expédition d’un grand volume d’articles à l’international.

Avec le transport de fret, vous avez généralement deux options :

• LCL : Moins d’un conteneur chargé
• FCL : Conteneur complet chargé

Avec LCL, vous partagez un conteneur avec d’autres personnes et ne payez que pour l’espace partiel à l’intérieur d’un conteneur. Comme il s’agit d’un conteneur partagé, c’est moins cher mais prend plus de temps que le FCL.

Avec FCL, vous payez pour l’intégralité du conteneur et il est adapté si vous expédiez de nombreux articles nécessitant un grand espace.

Normalement, il faut environ 2-3 mois pour expédier depuis le Japon par transport de fret. Le coût est calculé en fonction du volume, qui peut varier de 1 200 USD à 3 000 USD. Et il est peu probable que vous payiez des taxes d’importation et d’exportation s’il s’agit uniquement d’objets ménagers usagés.

Pour obtenir un devis précis, vous devez contacter une société de transport et fournir les détails de votre envoi. Vous pouvez le faire en remplissant ce formulaire ici.

Maintenant, à vous de jouer

L’expédition depuis le Japon est très simple. Comme le Japon a des réglementations strictes sur ce que vous pouvez expédier ou non, vous devez respecter les règles et faire de votre mieux pour remplir le formulaire de déclaration en douane aussi précisément que possible.

S’il s’agit d’expédier un petit article, Japan Post est tout ce dont vous avez besoin. En revanche, les entreprises de transport privées sont pour ceux qui sont prêts à payer un peu plus cher mais souhaitent plus de commodité.

Au cas où vous voudriez expédier des biens ménagers et des meubles, vous pouvez simplement opter pour le transport de fret.