Versand aus Japan: Dienstleistungen, Kosten und Zoll

Dieser Artikel ist ein umfassender Ratgeber, der dir hilft, Container oder Pakete aus Japan in jedes Land der Welt zu senden.

Von der Vorbereitung des Pakets über die Auswahl der richtigen Kurierdienste bis zum Verständnis der notwendigen Unterlagen für den internationalen Versand zeige ich dir, wie du es beim ersten Mal ohne Fehler richtig machst.

Ich helfe dir auch bei der Auswahl der richtigen Spediteure und gebe dir einige Beispielpreise, damit du die meisten deiner potenziellen Kosten im Voraus einschätzen kannst.

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Verständnis der Versandoptionen

Es gibt viele Versandunternehmen, die deine Post und Artikel aus Japan versenden können.

Der primäre öffentliche Kurier, Japan Post, wird von den meisten Menschen genutzt, da Postämter bequem im ganzen Land verteilt sind.

Es gibt jedoch auch mehrere private Kuriere, die du nutzen kannst, die auf verschiedene Bedürfnisse und Budgets zugeschnitten sind. Ich werde hier die Optionen aufschlüsseln und dir ein Beispiel für Versandkosten und -zeiten geben.

Alle diese Dienste sind am Schalter der Japanischen Post zugänglich, aber wie ich später noch erklären werde.

Japan Post

Japan Post ist die beliebteste Option. Sie ist erschwinglich und effektiv. Und du findest sie überall in Japan. Der größte Nachteil ist, dass das Personal der Japan Post möglicherweise kein Englisch spricht.

Japan Post bietet verschiedene Versandoptionen an, darunter:

• EMS – die gebräuchlichste Methode, um Artikel aus Japan zu versenden. Dein Paket wird innerhalb von 2-4 Werktagen überall in der Welt zugestellt.
• Luftpost – eine kostengünstigere Möglichkeit als EMS. Die Liefergeschwindigkeit beträgt etwa 5-8 Werktage.
• Economy Airmail – eine erschwingliche Art, einen Artikel aus Japan zu senden. Die Liefergeschwindigkeit beträgt 6-13 Tage.

Werfen wir einen genaueren Blick auf jede Option.

EMS

Express Mail Service (EMS) wird die schnellste Option sein, wenn du ein Paket ins Ausland versenden möchtest. Diese JP-Post-Versandmethode hat Vorrang vor allen anderen Mail-Typen und ist die perfekte Wahl für zeitkritische Sendungen.

EMS bietet schnelle Lieferung in über 120 Länder und Regionen weltweit. Typischerweise erreichen Sendungen ihren Bestimmungsort innerhalb von 2-4 Tagen, und alle EMS-Sendungen sind mit umfassendem Live-Tracking und ausreichender Versicherung verbunden, sodass du beruhigt sein kannst.

Darüber hinaus bieten sie großzügige Gewichtsbeschränkungen; Sendungen bis zu 30 kg werden akzeptiert.

Hier findest du eine Liste der Tarife und der dazugehörigen Paketgewichte.

Luftpost

Luftpost ist ein Schritt unter EMS in Bezug auf Geschwindigkeit und Kosten; es ist der Mittelweg zwischen dem extrem schnellen EMS-Dienst und der langsameren Oberflächenpost. Pakete erreichen ihr Ziel innerhalb von etwa 5-8 Tagen. Es ist etwas kostengünstiger und eine häufige Versandwahl.

Economy Airmail

Economy Airmail (SAL) kann für weniger dringende Sendungen verwendet werden; es ist eine sehr kostengünstige internationale Versandoption, die trotzdem den Luftverkehr nutzt, aber längere Lieferzeiten von etwa 6 bis 13 Tagen hat.

SAL-Versand ist eine beliebte Wahl für Unternehmen, die in großen Mengen versenden, also wenn du ein Online-Geschäft hast, könnte dies die beste Option für dich sein.

Surface Mail (funabin)

Surface Mail (auch bekannt als „funabin“) wird hauptsächlich für große, schwere Gegenstände verwendet. Diese Methode umfasst den Versand von Paketen per Frachtschiff. Obwohl es bei weitem die budgetfreundlichste Methode ist, dauert es 1 bis 3 Monate, bis dein Paket ankommt. Es ist nicht die praktischste, aber wenn du es nicht eilig hast, deine Artikel zu erhalten, könnte es perfekt sein.

Zum Beispiel, wenn du weißt, dass du Japan verlässt und nach Hause ziehst, könntest du deine großen Gegenstände und Kisten Monate im Voraus zu einem vernünftigen Preis versenden.

Privater Kurierdienst

Zusätzlich zur Japan Post kannst du über private Kurierdienste versenden. Obwohl sie teurer als die Japan Post sind, können sie bequemer sein.

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Da diese Spediteure über eigene Flotten verfügen, sind sie flexibler in Bezug darauf, welche Gegenstände du mit ihnen versenden kannst. Und sie behandeln die Artikel vorsichtiger als die Japanische Post.

Yamato Transport

Yamato Transport bietet ein umfassendes Angebot an internationalen Lieferservices, einschließlich Luftpost, Economy Air (SAL) und Oberflächenpost.

Es gibt nicht viele Vorteile, Yamato-Versand im Vergleich zu Japan Post zu verwenden, aber manche Menschen ziehen es vor.

Diese Präferenz ergibt sich aus einer langen Geschichte als prominentes Versandunternehmen in Japan; ihre Geschichte reicht bis in den Zweiten Weltkrieg zurück.

Darüber hinaus haben sie den Ruf, Pakete vorsichtig zu behandeln, sodass sie nicht beschädigt werden. Zudem bieten sie im Gegensatz zum Service der Japanischen Post englische Dienstleistungen für Nicht-Japanischsprachige an.

Dies sind Beispielversandpreise für Yamato Transport, die je nach Paketgröße und Zielland variieren.

Hier sind die Preise, die sie je nach Länderzone anbieten.

Zone 1 (z. B. Südkorea, Taiwan, China)	Preis
Bis 60 cm	2.750 JPY
Bis 100 cm	8.700 JPY

Zone 2 (z. B. Australien, Vereinigte Staaten, Kanada)	Preis
Bis 60 cm	3.700 JPY
Bis 100 cm	11.950 JPY

Zone 3 (z. B. UK, Frankreich, Deutschland)	Preis
Bis 60 cm	4.300 JPY
Bis 100 cm	13.700 JPY

Die folgende Tabelle beschreibt die Gewichtsbeschränkungen bei Yamato Transport:

Größe	Paketgröße	Gewicht
Größe 140	Bis 140cm (55.1 inches)	Bis zu 20kg (44 lb)
Größe 160	Bis 160cm (63 inches)	Bis zu 25kg (55 lb)
Größe 180	Bis 180cm (70.9 inches)	Bis zu 30kg (66 lb)
Größe 200	Bis 200cm (78.7 inches)	Bis zu 30kg (66 lb)

DHL, FedEx und UPS

Ich sollte erwähnen, dass DHL, FedEx und UPS ebenfalls eine breite Palette an schnellen Optionen für den internationalen Versand anbieten.

Sie alle haben erprobte globale Netzwerke, die einem Unternehmen mit komplexeren Versandanforderungen gerecht werden können, und einige dieser Bedürfnisse könnten von der Japanischen Post nicht vollständig abgedeckt werden. Besonders wenn du ein Unternehmen mit umfangreichen internationalen Versandanforderungen führst, könnte eines dieser Unternehmen die bessere Wahl für dich sein.

Vergleich von Versanddiensten

Die Tabelle unten gibt dir eine Vorstellung davon, wie viel es kostet, Pakete von verschiedenen Versanddienstleistern in Japan für ein 2 kg (4,4 lbs) schweres Paket zu versenden. 

Die tatsächlichen Tarife können je nach Saison variieren. Du solltest daher direkt beim Versanddienst nach den genauesten Informationen fragen.

Versanddienst	Kosten (USD) – ca.	Versandgeschwindigkeit	Abdeckung
Japanische Post – EMS	$20 – $60	3-7 Tage	Weltweit
Japanische Post – SAL	$10 – $30	2-3 Wochen	Ausgewählte Länder
Japanische Post – Luftpost	$15 – $45	7-10 Tage	Weltweit
DHL	$40 – $90	2-5 Tage	Weltweit
FedEx	$50 – $100	2-5 Tage	Weltweit
UPS	$45 – $95	2-5 Tage	Weltweit

Verpflichtendes Versandetikett für Pakete

Als ich vor 12 Jahren nach Japan kam, war es sehr einfach, etwas zurück nach Amerika zu senden.

Man konnte einfach per Hand auf das Paket schreiben oder ein selbst gestaltetes/gedrucktes Etikett verwenden. Es war ein einfacher Prozess und hatte nicht die gleiche Strenge wie heute.

Nach COVID-19 hat sich das drastisch geändert.

Neue Regeln für Elektronische Vorausdaten (EAD)

Obwohl es einige Zeit gedauert hat, diese neuen Regeln umzusetzen, verlangen die Japanische Post und alle privaten Versender jetzt die obligatorische Übermittlung von Elektronischen Vorausdaten (EAD) für alle Postsendungen.

Dies ist der neue Standard für jedes Versandunternehmen, das international aus Japan versendet.

Handgeschriebene Etiketten werden nicht mehr akzeptiert, und alle Kunden müssen das Internationale Mail Mein Seite verwenden, um ein behördlich genehmigtes Etikett für den Zoll zu erstellen.

Du musst dich an diese neuen Vorschriften halten, oder du wirst leider keine Pakete ins Ausland schicken können.

Für alle deine eingetüteten oder verpackten Pakete musst du zuerst dein eigenes Etikett vom oben verlinkten Internationalen Mein Seite-Portal ausdrucken. Es ist viel einfacher, ein Konto zu erstellen und Adressen zu registrieren, die du häufig verwenden könntest, da das Ausdrucken von Etiketten in der Zukunft einfacher sein wird.

Die Website ist auf Englisch, sodass sie nicht schwer zu verstehen ist. Dein Versandetikett wird diese Informationen enthalten und ist ziemlich einfach zu erstellen.

Wenn du keinen Drucker hast, um es von zu Hause aus zu drucken, kannst du es in einem örtlichen Convenience-Store, einer Bibliothek, in deiner Arbeit oder in einigen Postämtern mit Etikettendruck-Kiosken ausdrucken, indem du einen einfachen QR-Code benutzt, der dir bereitgestellt wird, wenn du dein Etikett online fertigstellst.

Die meisten größeren Postämter haben einen davon vor Ort, aber du musst dies telefonisch selbst bestätigen.

Zollanmeldung für Artikel im Wert von über 200.000 Yen

Denk daran, dass du eine spezielle Rechnung benötigst, die für die Zollanmeldung erforderlich ist, wenn deine Artikel über 200.000 Yen wert sind.

Hier sind Anweisungen zum Ausfüllen dieser Rechnung.

EAD-Ausnahmen

Bitte beachte, dass Briefpost und andere Papierdokumente nicht in diesem Prozess enthalten sind. Ich habe kürzlich Briefe, Postkarten und Dokumente ins Ausland gesendet, indem ich nur die nicht-japanische Adresse auf den Umschlag geschrieben habe.

Deine Sendung verpacken

Ich schlage vor, eine haltbare Pappschachtel zu verwenden, jeder Händler sollte Schachteln haben, die du vor Ort kaufen kannst, sowie praktische, wasserfeste, große gepolsterte Taschen.

Wenn du dir wegen des Preises Sorgen machst, kannst du Versandartikel sogar in deinem örtlichen Daiso 100-Yen-Shop kaufen.

Es wird auch nicht schwer sein, Polstermaterial zu finden. Dein lokaler Kuroneko sollte dich versorgen können; sie sind eines der meistgenutzten Versandunternehmen in Japan. Home-Zentren und Versandunternehmen verkaufen auch Luftpolsterfolien, aber du kannst immer alte Zeitungen verwenden.

Wenn du dein Paket versendest, ist es am besten, die schwereren Gegenstände unten in die Schachtel zu legen und die leichteren Gegenstände darauf, um während der Handhabung Schäden zu vermeiden.

Häufige Einschränkungen und verbotene Artikel zum Versenden

Bitte sei dir der Einschränkungen und verbotenen Artikel bewusst und halte dich an die internationalen Versandvorschriften.

Verbotene Artikel zum Versenden sind:

• Sprühdosen
• Parfüm
• Feuerwerk oder Knallkörper
• alles mit mehr als 24% Alkoholgehalt
• irgendwelche Batterien
• illegale Substanzen
• Inhalte für Erwachsene
• lebende Tiere
• Fleisch- oder Pflanzenprodukte
• Schusswaffen

Die Liste ist ziemlich umfangreich, und es ist etwas, worüber du auf dem Laufenden sein musst. Du kannst die Website der Japan Post für eine vollständige Liste der verbotenen Artikel prüfen.

Zollerklärungen

Da Japan strenge Vorschriften darüber hat, welche Artikel du versenden kannst, solltest du das Zollerklärungsformular sorgfältig und wahrheitsgemäß ausfüllen.

Strafen für falsche Angaben beim Versand können schwerwiegend sein.

In extremeren Fällen kann die absichtliche Abgabe falscher Informationen zu einer Freiheitsstrafe von bis zu einem Jahr oder einer Geldstrafe von bis zu 500.000 JPY führen.

Wenn du Zweifel hast, etwas zu versenden, ist es am besten, zuerst nachzuforschen, um Probleme zu vermeiden.

Die Importvorschriften deines Ziellandes

Zusätzlich dazu, was du nicht versenden kannst, stelle sicher, dass du die Einfuhrbestimmungen des Ziellandes prüfst, insbesondere für die folgenden Artikel:

• Alkohol und Tabak, die in vielen Ländern strengen Einfuhrbestimmungen unterliegen
• Samen aller Art. Der Import von Pflanzen und Samen ist in vielen Ländern stark reguliert, um die Einführung invasiver Arten, Schädlinge und Krankheiten zu verhindern, die lokale Ökosysteme und die Landwirtschaft schädigen könnten. Bestimmte Pflanzen und Samen können vollständig verboten sein, während andere in Ordnung sein können und nur spezielle Genehmigungen oder Pflanzengesundheitszeugnisse erfordern.
• Tierprodukte. Auch wenn es ein verarbeitetes Tierprodukt ist, solltest du sorgfältig prüfen, ob es nicht eingeschränkt ist.

Versand von Haushaltswaren und Möbeln

Wenn du deine Haushaltswaren und Möbel aus Japan versenden möchtest, solltest du dich mit dem Massengutversand beschäftigen. Im Wesentlichen handelt es sich um den Versand per Seefracht.

Der Güterversand ist hauptsächlich darauf ausgelegt, eine große Menge an Gegenständen international zu versenden.

Beim Güterversand hast du im Allgemeinen zwei Möglichkeiten:

• LCL: Teilladung eines Containers
• FCL: Vollladung eines Containers

Bei LCL teilst du dir einen Container mit anderen und zahlst nur für den Teilraum innerhalb eines Containers. Da es sich um einen geteilten Container handelt, ist es günstiger, dauert aber länger als FCL.

Bei FCL zahlst du für den gesamten Container, und es ist geeignet, wenn du viele Gegenstände versendest, die viel Platz benötigen.

Normalerweise dauert es etwa 2-3 Monate, um von Japan aus über den Gütertransport zu versenden. Die Kosten werden basierend auf dem Volumen berechnet, das zwischen 1.200 USD und 3.000 USD liegen kann. Es ist unwahrscheinlich, dass du sowohl Einfuhr- als auch Ausfuhrzölle zahlen musst, wenn es sich nur um gebrauchte Haushaltswaren handelt.

Um ein genaues Angebot zu erhalten, musst du eine Versandfirma kontaktieren und die Details deines Versands angeben. Du kannst dies durch Ausfüllen dieses Formulars hier tun.

Nun, zu dir

Der Versand aus Japan ist sehr unkompliziert. Da Japan strenge Vorschriften darüber hat, was du versenden kannst und was nicht, solltest du dich an die Regeln halten und versuchen, das Zollformular so genau wie möglich auszufüllen.

Wenn es um den Versand von kleinen Gegenständen geht, ist die Japan Post alles, was du brauchst. Auf der anderen Seite sind private Versandunternehmen für diejenigen, die bereit sind, etwas mehr zu zahlen, aber dafür mehr Bequemlichkeit wünschen.

Falls du Haushaltswaren und Möbel verschiffen möchtest, kannst du einfach den Güterversand nutzen.