Tout ce que les expatriés du monde entier doivent savoir sur les visas

Pensez-vous à obtenir un visa pour vivre à l’étranger ?

Chez ExpatDen, nous avons créé cette page de ressources pour vous aider à naviguer facilement et efficacement dans les exigences en matière de visa. Vous y trouverez des informations complètes sur les différents types de visas, les processus de demande et les conditions requises.

Tout au long de la page, vous trouverez également des ressources supplémentaires pour vous aider à obtenir le bon visa pour votre aventure d’expatriation.

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Avez-vous réellement besoin d’un visa pour vivre à l’étranger ?

La réponse dépend de plusieurs facteurs clés que chaque futur expatrié doit comprendre avant de faire le grand saut. 

• Votre nationalité et le pays de destination : Les relations diplomatiques et les accords réciproques déterminent les exigences en matière de visa.
• Votre objectif à l’étranger : Tourisme, travail, études, retraite et investissement ont chacun des exigences de visa différentes.
• Durée de votre séjour prévu : Les visites courtes ont souvent des règles différentes de celles des séjours de longue durée.
• Votre tolérance au risque légal et financier : Vivre à l’étranger sans le bon visa entraîne de graves conséquences.
• Alternatives légales disponibles : Certains visas vous permettent de vous déplacer librement dans certaines régions si vous avez une certaine nationalité.

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Demander votre visa

Après avoir réuni tous les documents nécessaires pour le type de visa mentionné ci-dessus, vous pouvez commencer à demander votre visa. Prévoir au moins trois à six mois avant votre départ prévu, bien que certains visas puissent prendre plus d’un an. 

Les demandes de visa se présentent sous différentes formes. Généralement, vous devez postuler dans une ambassade ou un consulat de votre pays d’origine en personne ou par courrier. Les demandes sur place impliquent de faire une demande alors que vous êtes déjà dans le pays d’accueil, souvent pour des changements ou des prolongations de visa. 

De plus, de nombreux pays proposent désormais des demandes en ligne (E-Visas). Elles vous permettent de télécharger vos documents et de payer en ligne.

Les délais typiques varient d’un à 10 jours ouvrables pour les visas touristiques, de deux à huit semaines pour les visas de travail, de un à 18 mois pour les visas de résidence, et de trois à 12 mois pour les visas d’investissement.

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Comprendre les bases du visa

Avant de plonger dans des types de visa spécifiques, il est essentiel de comprendre ce que sont réellement les visas et comment ils fonctionnent dans le monde. Le savoir vous aidera à vous installer à l’étranger facilement.

• Ce que sont réellement les visas : Ils vous accordent la permission du gouvernement d’un pays d’entrer, de rester ou de transiter à des fins spécifiques.
• Pourquoi les pays exigent des visas : Les pays délivrent des visas pour le contrôle de la sécurité, le contrôle économique, la gestion des ressources et les relations diplomatiques.
• Différents types de catégories de visas : Vous pouvez principalement demander des visas touristiques, de travail, étudiants, de résidence, familiaux, d’investissement, de bénévolat et de transit.
• Visa versus permis de résidence : Les visas vous permettent d’entrer dans un pays pour une durée limitée tandis que les permis de résidence vous permettent d’y vivre à long terme.
• Visa versus citoyenneté : La citoyenneté vous donne des droits de vote et un statut permanent.
• Entrée unique versus multiple : Les visas à entrée unique vous permettent d’entrer dans un pays une fois, tandis que les visas à entrées multiples vous permettent de quitter et de rentrer un nombre prédéterminé de fois.

Pensez à un visa comme à une licence pour séjourner dans un pays légalement. Il fonctionne comme une autorisation officielle avec des conditions spécifiques. 

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Facteurs clés qui influencent vos choix de visa

Plusieurs facteurs personnels déterminent les visas auxquels vous êtes éligible et la facilité du processus de demande. Comprendre ces facteurs à l’avance vous aide à planifier efficacement et à éviter les refus ultérieurs.

Considérations de nationalité et de passeport

Votre passeport influence vos choix de visa. Les citoyens des pays développés bénéficient généralement d’un voyage sans visa plus étendu et de demandes de visa simplifiées. Par exemple, les citoyens américains ont de nombreux choix de visa pour la Thaïlande, tandis que les citoyens de certains pays font face à plus de restrictions.

Les facteurs de force du passeport incluent les relations diplomatiques entre les pays, les accords économiques et les traités, les relations historiques, les accords de réciprocité, et la sécurité et la stabilité politique de votre pays d’origine.

Exigences de santé 

De nombreux pays exigent des examens de santé pour les visas de longue durée, y compris des examens médicaux par des médecins agréés, des dossiers de vaccination (notamment contre la fièvre jaune), des tests de dépistage du VIH/SIDA pour certains pays, le dépistage de la tuberculose, et une assurance santé avec une couverture minimale. Certaines régions comme l’UE exigent également une assurance santé obligatoire.

Vérifications des Antécédents

La plupart des visas de longue durée nécessitent également des certificats de police prouvant un casier judiciaire vierge de votre pays d’origine, des vérifications d’antécédents du FBI pour les citoyens américains, des déclarations d’Interpol pour certains pays, des certificats de tout pays où vous avez vécu plus de 12 mois, et une apostille ou une authentification par l’ambassade des documents.

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Maintien de votre Statut de Visa

Respecter les conditions de votre visa est essentiel pour éviter des problèmes et maintenir votre statut légal. De nombreux expatriés se concentrent sur l’obtention de leur visa, mais négligent les exigences continues qui les maintiennent en règle.

Conformité

Comprendre ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire avec votre visa évite les violations. Les visas touristiques ne vous permettent généralement pas de travailler, faire des affaires ou étudier dans le pays. Les visas de travail autorisent souvent seulement le travail pour les employeurs sponsors.

Les visas étudiants peuvent vous permettre de travailler à temps partiel avec des restrictions. Les visas d’affaires peuvent vous autoriser à mener des activités commerciales mais pas à devenir employé dans le pays. Les visas de résidence permettent souvent la plupart des activités.

Voyages

Certains visas, comme ceux en Thaïlande, nécessitent un permis de ré-entrée lorsque vous quittez le pays. Gardez à l’esprit le temps de traitement et les coûts, les périodes de validité et les lieux de demande associés.

Impôts

Votre statut de visa affecte vos obligations fiscales. Vous pouvez être considéré comme résident fiscal si vous vivez dans un pays pendant plus de 183 jours par an. Vous pourriez payer des impôts sur le revenu local et/ou étranger. Mais vous devez vérifier les accords de double imposition de l’OCDE entre votre pays d’origine et celui où vous déménagez.

Vous pourriez également devoir déclarer des comptes étrangers à votre pays d’origine. C’est le cas si vous êtes un citoyen américain qui doit déposer un FBAR chaque année où vous déclarez des impôts. Enfin, considérez vos obligations de sécurité sociale et de pension.

Dépassements de Séjour

Dépasser la durée de votre visa peut avoir de graves conséquences, y compris des amendes journalières (souvent entre 25 USD et 100 USD+ par jour), détention et expulsion, interdictions d’entrée (souvent d’un à dix ans), difficultés à obtenir des visas futurs et casier judiciaire dans certains pays.

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Prolonger et Renouveler Votre Visa

Comprendre comment maintenir votre visa est crucial. De nombreux expatriés se concentrent sur l’obtention de leur visa initial mais omettent de planifier les exigences continues pour rester légalement à l’étranger.

La plupart des pays permettent des extensions de 30 à 60 jours avant l’expiration de votre visa. Postuler trop tôt peut entraîner un refus ; postuler trop tard peut conduire à un dépassement. Prolonger votre visa implique généralement de suivre le même processus que la demande initiale évoquée dans la section types de visas ci-dessus.

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Stratégies de Visa à Long Terme

Les expatriés expérimentés savent comment optimiser leurs situations de visa et planifier une résidence à long terme. Ces stratégies exigent une réflexion prospective et une planification minutieuse.

Chemins vers la Résidence Permanente

De nombreux visas temporaires peuvent mener à la résidence permanente. Les voies courantes incluent le visa de travail vers la résidence permanente (souvent après deux à cinq ans), le visa de mariage vers la résidence permanente (souvent après un à trois ans), le visa étudiant vers le visa de travail vers la résidence permanente; le visa d’investissement vers la résidence permanente et les programmes de résidence à long terme.

Comprendre ces chemins dès le début vous aide à faire des choix stratégiques sur les visas à poursuivre et la manière de structurer votre séjour à l’étranger.

Stratégies de Citoyenneté Multiple et de Visa Touristique

Certains expatriés cherchent à obtenir la citoyenneté dans leur nouveau pays, mais vous devez tenir compte des politiques sur la double citoyenneté (tous les pays ne le permettent pas), des exigences de temps (souvent cinq à dix ans de résidence), des tests de langue et de culture, des implications fiscales de multiples citoyennetés, et des obligations de service militaire.

Vous pouvez utiliser un visa touristique pour explorer les destinations potentielles avant de vous engager, pour des projets de travail à court terme dans des pays accueillants vis-à-vis des visas, pour maintenir un statut légal tout en préparant d’autres demandes, et pour réaliser des visa runs entre des visas à plus long terme.

Visa Runs et Planification de Transition

Les visa runs impliquent de quitter et de ré-entrer pour réinitialiser votre période de visa touristique. Ils fonctionnent lorsque les pays ont des politiques touristiques généreuses et que vous avez de vrais intérêts touristiques. Vous pouvez les utiliser occasionnellement et, la plupart du temps, si vous avez des preuves claires de fonds et de voyage à poursuivre. Mais vous ne devriez pas les utiliser pour vivre à long terme dans le pays.

Vous pouvez éviter ces problèmes en :

• Planifiant les transitions de visa bien à l’avance
• Maintenant plusieurs options de visa
• Construisant des relations avec des sponsors locaux
• Accumuler du temps qualifiant pour les demandes de résidence
• Gardant les exigences financières à portée
• Comprenant les exigences de temps pour les différentes demandes

Une planification avancée aide les expatriés expérimentés à optimiser leurs situations et à maintenir une flexibilité maximale pour l’avenir. Vous pouvez faire de même.

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Drapeaux Rouges et Pièges Courants

Éviter les escroqueries à la visa et les erreurs courantes peut vous faire économiser beaucoup de temps, d’argent et de problèmes juridiques.

Travail Illégal et Conséquences des Violations

Travailler illégalement entraîne de graves conséquences, y compris l’expulsion et les interdictions d’entrée, l’exploitation par l’employeur, aucune protection légale, des accusations criminelles et des difficultés à obtenir des visas futurs.

Changements de Politique

Restez informé des changements de politique dus aux élections politiques et aux changements gouvernementaux, aux conditions économiques et au chômage, aux préoccupations de sécurité et aux relations internationales, aux impacts des politiques de santé, et aux tendances des nomades numériques et aux politiques de travail à distance.

Exigences de Sortie

Certaines pays ont des exigences de sortie spécifiques, y compris les certificats de décharge fiscale, les exigences de déclaration finales, l’annulation des enregistrements locaux, des procédures correctes de restitution de visa, et des documents pour une future ré-entrée.

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Considérations Régionales

Les différentes régions ont des schémas, politiques et considérations de visa distincts qui affectent la planification des expatriés. Comprendre les tendances régionales vous aide à prendre des décisions éclairées sur les destinations et les stratégies.

Considérations pour l’Union Européenne et l’Espace Schengen

L’Espace Schengen permet la libre circulation entre 27 pays européens mais impose des règles spécifiques. La limite touristique de 90 jours sur une période de 180 jours s’applique à l’ensemble de la zone. Une autorisation de travail est nécessaire pour l’emploi. Les visas étudiants permettent souvent d’étudier dans toute l’UE, tandis que la résidence dans un pays peut permettre de voyager à travers l’UE. Mais gardez à l’esprit que le Brexit a créé des complications pour les citoyens britanniques.

Visas ASEAN et Opportunités

ASEAN offre diverses options de visa pour les expatriés, y compris des visas pour les nomades numériques qui deviennent plus courants, des programmes de visas de retraite en Thaïlande, Malaisie, Philippines, des programmes de visas d’investissement pour les personnes à hauts revenus, des zones économiques spéciales avec des politiques préférentielles, et une coopération régionale accrue.

Amériques et Arrangements Spéciaux

Les Amériques ont divers accords régionaux, y compris le MERCOSUR, qui permet de se déplacer librement entre les pays membres. L’ALENA/ACEUM facilite les voyages d’affaires. Ensuite, vous avez des programmes de visas de retraite dans des pays comme le Mexique, le Panama, l’Équateur. Vous avez également des programmes de visas d’investissement pour les entrepreneurs, et des relations variées entre les pays qui affectent les politiques de visa.

Certaines régions offrent des arrangements spéciaux en matière de visa à travers des zones de libre-échange avec des visas d’affaires préférentiels, des zones de développement économique avec des incitations pour les investisseurs, des zones touristiques avec des périodes de visa-free prolongées, et des pôles technologiques avec des programmes de visa pour startups.

Comprendre les considérations régionales vous aide à choisir des destinations et des stratégies qui correspondent à vos objectifs et à votre situation.

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Refus de visa

Votre visa peut être rejeté pour diverses raisons. Parmi ces raisons auxquelles de nombreux futurs expatriés sont confrontés, on trouve :

• Documents incomplets ou incorrects
• Preuve financière insuffisante
• Problèmes de casier judiciaire
• Problèmes de santé
• Violations antérieures des lois sur l’immigration
• Informations frauduleuses ou suspectes
• Non-respect des exigences spécifiques du visa
• Mauvaise performance à l’entretien

Si votre visa est rejeté, vous pourriez être en mesure de faire appel, mais considérez les délais pour les recours (souvent de 30 à 90 jours), les documents supplémentaires requis, les choix de représentation légale, les coûts et frais pour les recours, ainsi que les taux de réussite pour différents motifs de rejet.

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Obtenir une aide professionnelle pour le visa

Si vous connaissez la langue locale et avez des compétences en recherche, vous pouvez demander des visas vous-même. Mais savoir quand et comment obtenir une aide professionnelle peut vous faire gagner du temps, améliorer vos taux de réussite de visa et vous éviter des erreurs coûteuses.  

Avocats contre agents

Vous pensez peut-être que les avocats spécialisés en visas et les agents ont le même rôle, mais engager l’un ou l’autre dépend de votre situation. Engagez un avocat spécialisé en visas lorsque : 

• Vous postulez pour des types de visas complexes comme le Golden Visa
• Vous traitez des rejets antérieurs ou des violations
• Vous faites face à des défis juridiques ou des appels
• Vous faites des demandes de résidence permanente ou de citoyenneté
• Vous avez des actifs importants ou des intérêts commerciaux en jeu
• Vous déménagez dans des pays comme le Panama où seuls les avocats spécialisés peuvent faire les démarches en votre nom

En revanche, engagez un agent de visas lorsque :

• Vous postulez pour des visas touristiques ou de travail simples
• Vous avez besoin d’aide avec les documents et les procédures
• Vous cherchez une assistance économique
• Vous avez besoin de connaissances locales et de contacts
• Vous postulez dans des pays comme le Costa Rica où les réglementations sur les visas peuvent être déroutantes

Que vous engagiez un avocat ou un agent, évaluez-les selon les critères suivants :

• Qualifications professionnelles et certifications
• Immatriculation commerciale vérifiable et licences
• Témoignages de clients et taux de réussite
• Structures tarifaires claires et contrats
• Délais et attentes réalistes
• Bonne communication et réactivité

Signaux d’alarme pour les avocats et agents de visa

Tous les avocats ou agents n’ont pas la même expérience et professionnalisme. Donc recherchez ces signes d’avertissement lors de l’embauche de quelqu’un pour vous aider à demander un visa : 

• Garanties pour l’approbation des visas
• Demandes de remise du passeport original
• Tarifs bas par rapport aux taux officiels
• Absence d’inscription commerciale appropriée
• Pas de politique de remboursement claire
• Mauvaise maîtrise de l’anglais ou de la communication
• Pression pour postuler immédiatement

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Planification des changements de vie

Les changements de vie peuvent avoir un impact significatif sur votre statut de visa et nécessitent une planification préalable. De nombreux expatriés omettent de considérer comment les événements majeurs de la vie pourraient affecter leur statut légal à l’étranger.

Mariage et famille

Se marier peut ouvrir de nouvelles opportunités de visa via des visas de mariage. Cela peut aussi avoir un impact sur votre visa existant. Si votre conjoint est un expatrié, il faudra passer par les procédures de demande de visa pour conjoint. Dans le pire des cas, que se passe-t-il pour votre statut de visa en cas de divorce ?

Si vous avez des enfants à l’étranger, ils pourraient rencontrer des défis. Obtiendront-ils la citoyenneté par naissance ou par descendance ? Vous devrez prendre en compte les exigences pour obtenir leur passeport et leurs documents de voyage s’ils ont une double nationalité. Si vos enfants étudient à l’étranger, ils auront également besoin d’un visa d’études. Si vous voulez les accompagner, vous aurez besoin d’un visa de dépendant ou de tuteur.

Carrière et retraite

Les changements d’emploi peuvent affecter votre statut de visa de travail. Cela se produit lorsque vous transférez un visa parrainé par un employeur, avez des écarts entre l’emploi et la validité du visa, ne répondez pas aux exigences spécifiques de l’industrie pour le visa, ou devenez travailleur indépendant ou créez une entreprise.

Lorsque vous prenez votre retraite à l’étranger, vous devez remplir les exigences d’âge pour les visas de retraite, soumettre des documents de pension et de revenus, avoir une assurance maladie et planifier votre testament si vous possédez des biens dans votre pays d’origine.

Urgence et santé

Les urgences peuvent engendrer des défis en matière de visa. Vous pourriez faire face à une urgence de santé vous empêchant de quitter l’hôpital et nécessitant une prolongation de votre visa. Si vous avez une urgence dans votre pays d’origine, vous aurez besoin d’un visa vous permettant d’entrer et de sortir de votre pays d’accueil. Que se passe-t-il si des catastrophes naturelles ou de l’instabilité politique surviennent chez vous ou dans votre pays d’accueil ? Ou, que faire si vos documents sont perdus ou volés à l’étranger ?

Être préparé pour ces situations d’urgence inclut : 

• Conserver des copies numériques des documents importants
• Maintenir des fonds d’urgence pour des coûts de visa imprévus
• Connaître les coordonnées de l’ambassade
• Comprendre les procédures de visa d’urgence
• Disposer, si possible, d’options de visa de secours

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Ressources et outils

Disposer des bonnes ressources rend la planification des visas beaucoup plus simple et plus réussie. Savoir où trouver des informations fiables et de l’aide peut faire gagner beaucoup de temps et éviter des erreurs coûteuses.

Sources officielles et réseaux professionnels

Lors de la planification du processus de demande de visa, il est important de vérifier une variété de ressources. Cependant, comme je ne peux pas inclure toutes les ressources de visa pour chaque pays, je vous donnerai le nom de l’agence gouvernementale à contacter. Ensuite, vous pourrez rechercher cette agence dans le pays de votre choix. 

• Départements de l’immigration
• Ambassades et consulats
• Portails officiels de demande de visa
• Départements d’autorité fiscale
• Départements de la santé

Les ressources internationales incluent :

• Base de données des exigences de passeport, visa et santé de l’IATA
• Organisation internationale pour les migrations (OIM)
• Organisation mondiale de la santé
• Mises à jour des lois sur l’immigration spécifiques aux pays

Les services d’ambassade et de consulat incluent généralement des conseils en matière de demande de visa, l’authentification et la notarisation des documents, des services de passeport d’urgence, des services aux citoyens et l’inscription, ainsi que des renvois et une assistance juridique.

Ressources communautaires et outils de planification

Vous n’êtes pas limité aux seules agences gouvernementales officielles. Souvent, vous obtiendrez des informations précieuses sur les visas à partir de groupes Facebook, d’associations de réseautage professionnel, ou même de la communauté Reddit d’ExpatDen.

Vous pouvez également créer vos propres outils pour vous aider à planifier votre échéancier de demande de visa. Utilisez des feuilles de calcul avec des suiveurs de documents, des rappels de renouvellement et des coordonnées d’urgence.

Organisez votre demande avec des listes de contrôle des documents requis par type de visa, échéancier, exigences financières, calendriers d’examen médical, et suivi d’authentification.

Avoir des ressources et des outils complets à votre disposition rend le processus de visa plus gérable et augmente vos chances de succès.

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Dix conseils pour demander le bon visa

1. Commencez à planifier tôt et comprenez les exigences de temps.

Vous devriez commencer à planifier votre visa trois à six mois avant votre déménagement prévu, pas des semaines. Les visas complexes peuvent mettre plus d’un an à être traités. Ne croyez pas les gens qui disent que les demandes de visa sont rapides et faciles. Ils parlent soit de visas touristiques simples, soit n’ont pas fait face aux autorités d’immigration. Une bonne planification évite les demandes paniquées qui sont souvent rejetées.

2. Choisissez le visa qui correspond à votre véritable objectif et à vos plans.

Il existe différentes catégories de visa pour de bonnes raisons. Essayer d’utiliser un visa touristique pour travailler, ou un visa d’affaires pour la retraite, crée des problèmes. Réfléchissez bien à vos véritables intentions à l’étranger et choisissez le visa conçu pour cet objectif. Les agents d’immigration peuvent facilement repérer les demandes inappropriées.

3. Comprenez les avantages et les limitations spécifiques à votre nationalité.

Certaines nationalités ouvrent plus de portes que d’autres en raison des relations diplomatiques et des accords de réciprocité. Cherchez quelles options de visa votre nationalité offre pour le pays de destination. Ne supposez pas que tous les détenteurs de passeport doivent répondre aux mêmes exigences.

4. Préparez les documents financiers minutieusement et maintenez les soldes requis.

L’argent est un facteur clé dans les demandes de visa. Maintenez les soldes bancaires requis pendant les périodes spécifiées. Obtenez des lettres et relevés bancaires officiels. N’essayez pas d’emprunter de l’argent temporairement juste pour la demande. Les agents d’immigration vérifient souvent la stabilité financière sur la durée.

5. Le plus important pour réussir votre visa : vos documents.

Si vous ne fournissez pas des documents complets, exacts et dûment authentifiés, votre demande sera rejetée quelle que soit votre qualification. Ne croyez pas ceux qui disent avoir réussi avec des dossiers incomplets. Ils ont soit eu de la chance, soit ne se souviennent pas correctement. Faites apostiller, traduire et certifier les documents selon les exigences.

6. Faites appel à des professionnels pour les demandes complexes.

Vous ne pouvez pas naviguer dans les processus complexes de demande de visa par tâtonnement. Les avocats et agents spécialisés dans votre pays de destination et type de visa valent l’investissement. Certaines personnes réussissent mieux avec des avocats pour des dossiers à fort enjeu tandis que d’autres préfèrent des agents pour des formalités courantes.

7. N’ayez pas peur de poser des questions et de clarifier les exigences.

Plus vous posez de questions à des sources officielles, meilleure sera votre demande. Il n’y a pas de meilleure façon d’éviter le rejet que de comprendre exactement ce qui est requis avant de soumettre. Contactez les ambassades, les services d’immigration et les sources officielles pour des éclaircissements.

8. Apprenez à suivre les instructions à la lettre.

Il nous arrive parfois de penser que nous comprenons les exigences des demandes, mais très souvent, en raison des suppositions, nous passons à côté de détails importants. Cela arrive souvent aux personnes qui se précipitent pour compléter leurs demandes. Elles ont déjà en tête comment le processus fonctionne sans vraiment lire les exigences spécifiques. Ne soumettez jamais rien avant d’avoir vérifié deux fois avec les exigences officielles.

9. Ne cessez jamais de faire des recherches avant de soumettre.

On entend trop souvent, « J’ai soumis ma demande puis j’ai découvert une exigence que j’avais manquée. » Si vous prévoyez de vivre à l’étranger, tout le temps investi dans une recherche approfondie en vaudra vraiment la peine. Les politiques d’immigration changent, et ce qui a fonctionné pour quelqu’un d’autre l’année dernière pourrait ne pas fonctionner pour vous aujourd’hui.

10. Quand les agents d’immigration traitent votre demande de manière routinière, vous savez que vous avez bien fait les choses.

Tant que votre demande nécessite des rendez-vous spéciaux, des documents supplémentaires ou des délais prolongés de traitement, vous savez que quelque chose ne va pas tout à fait avec votre préparation. Les agents d’immigration traitent des centaines de demandes. Lorsque la vôtre correspond parfaitement à leurs procédures standard, elle est approuvée efficacement. Votre objectif devrait être une demande parfaitement préparée qui répond à chaque exigence exactement comme spécifié.

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