Déménager des États-Unis vers l’Allemagne peut être une aventure excitante. Que vous y alliez pour votre travail ou simplement pour profiter de la culture et de la langue pendant quelques années, vous êtes sûr de passer un bon moment. Comme la plupart des gens, vous ne voulez pas laisser certains objets derrière vous pendant que vous explorez votre pays d’accueil et sa région environnante. Avec les systèmes de transport modernes, ce n’est pas nécessaire.
L’expédition d’objets des États-Unis vers l’Allemagne se divise en deux catégories : l’expédition en vrac et l’expédition d’objets de petite taille. Si vous avez besoin d’expédier à l’étranger des meubles et vêtements de deux pièces, vous aurez besoin d’une expédition en vrac. Le transport d’un article pesant moins de 150 livres est considéré comme une expédition d’objet de petite taille.
Voici quelques éléments à considérer lors de l’expédition de biens personnels en Allemagne et quelques conseils pratiques pour que le processus se déroule en douceur.
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Contents
Écrire une adresse en Allemagne
L’adresse en Allemagne est différente des États-Unis. Il faut mettre le nom de la rue avant le numéro de maison, et le code postal avant la ville.
Voici un exemple d’adresse en Allemagne.
Nom du destinataire
Rue, Numéro de maison
Code postal, Ville
Allemagne
Par exemple, si vous souhaitez envoyer une lettre à votre ami, John Smith, qui habite à Hambourg, rue Mittelweg. Son numéro de maison est 177. Son adresse ressemblera à ceci :
John Smith
Mittelweg 177
20148 Hamburg
Allemagne
Veuillez noter que le nom de la rue est placé sur la même ligne que le numéro de maison ; le code postal et la ville sont également placés sur la même ligne.
Expédition en vrac vers l’Allemagne
Il existe deux principales manières d’expédier en vrac vos effets personnels des États-Unis vers l’Allemagne. Vous pouvez engager une entreprise de déménagement international pour emballer vos biens ménagers, venir les chercher et les livrer à votre nouvelle adresse en Allemagne. Ces entreprises de déménagement viennent chez vous pour évaluer la quantité de vos effets ménagers et vous donner un devis pour le service tout compris. Vous n’avez pas à vous soucier de remplir des papiers pour la douane ou les agents de quai. Cependant, vous paierez cher pour ce confort.
La plupart des expats utilisent des transitaires de fret Moins que Chargement Complet (LCL) pour expédier en vrac leurs articles vers l’Allemagne par voie maritime. Les transitaires maritimes utilisent des conteneurs de fret de 20 ou 40 pieds. Les transitaires LCL gagnent de l’argent en remplissant des conteneurs de fret à moitié vides avec des biens ménagers comme les vôtres. Ils vous offrent ainsi une expédition internationale à tarif réduit. Cette section du guide se concentre sur les aspects à considérer lors de l’expédition en vrac de biens ménagers vers l’Allemagne via les transitaires LCL.
Documents nécessaires
L’un des documents les plus importants que vous rencontrerez lors de votre aventure d’expédition en vrac est le connaissement. Votre connaissement est le document qui prouve que vous avez un contrat avec une ligne de transport maritime pour acheminer vos marchandises vers un port en Allemagne. Le connaissement fait également office de titre de propriété de vos marchandises alors que votre cargaison est dans un port allemand avant le ramassage.
La ligne de transport maritime considérera le connaissement comme confirmation que vos marchandises ont été livrées selon les termes de votre contrat lorsque vous présenterez le document lors du ramassage de l’expédition. En fait, le transporteur ne vous remettra pas la cargaison si vous n’avez pas le connaissement et si vous n’êtes pas identifié dans le document comme le destinataire.
Voici certains éléments que vous pouvez vous attendre à voir sur un connaissement.
– Numéro de connaissement
– Nom du transitaire
– Nom du destinataire
– Type de cargaison
– Nom de la ligne de transport
L’Allemagne essaie de faciliter l’installation des expats sur ses rivages. Cependant, vous devez suivre le processus pour éviter des frais et pénalités excessifs. Le gouvernement allemand vous permet de déménager vos biens ménagers et votre voiture sans payer de taxe sur la valeur ajoutée (TVA). La TVA allemande est prélevée sur les biens introduits dans le pays pour le commerce. Pour prouver que vos biens sont apportés dans le cadre d’un transfert de résidence, vous devrez remplir le formulaire 0350 auprès des douanes.
Le formulaire 0350 vous permet d’énumérer les biens ménagers que vous prévoyez d’apporter dans le pays. Le formulaire vous demande de confirmer que les biens ont été en votre possession et utilisés comme objets ménagers pendant au moins six mois avant votre déménagement en Allemagne. Vous devrez également vous engager à ne pas revendre les biens ménagers dans l’année suivant votre arrivée en Allemagne. Ces règles visent à garantir que les biens que vous apportez dans le pays sont réellement destinés à une utilisation non commerciale.
Dans la plupart des cas, vous devrez fournir des copies de reçus pour prouver que vous possédez les articles depuis au moins six mois avant de déménager en Allemagne. Si vous êtes pris en train de vendre les biens avant qu’une année ne soit écoulée, vous devrez payer la TVA et d’autres frais d’importation ainsi que faire face à de possibles poursuites judiciaires.
Pour faire des affaires dans les ports de navigation allemands, vous devrez déposer un certificat d’enregistrement auprès de l’autorité locale ou du poste de police. Ce certificat informe le gouvernement de votre lieu de résidence ou de votre adresse physique en Allemagne. Il doit être complété dans les 14 jours suivant votre emménagement dans la nouvelle résidence, et chacun doit le faire.
Préparation
Tout le monde a entendu des histoires effrayantes sur des biens ménagers perdus, volés ou endommagés lors d’un déménagement international. Avec une préparation et un emballage appropriés, vous pouvez réduire le risque que ces histoires d’horreur ne vous arrivent.
Les expéditions de boîtes en LCL nécessitent que vos biens ménagers partagent l’espace du conteneur avec d’autres marchandises. Partager l’espace du conteneur d’expédition signifie que vous devez être particulièrement méticuleux sur l’étiquetage de vos biens et les protéger avec un emballage suffisant.
Assurez-vous d’emballer vos biens dans des boîtes spécialement conçues pour l’exportation dans des conteneurs maritimes et non dans des sacs, bacs en plastique ou valises. Après avoir acquis suffisamment de boîtes adaptées à votre expédition, vous devrez créer des étiquettes pour chaque boîte. L’étiquette doit clairement indiquer les noms de l’expéditeur, du destinataire et du transitaire. Elle doit également indiquer le pays de destination et le numéro de réservation. Chaque boîte doit être numérotée.
Si vous avez 20 boîtes à expédier, l’étiquette de la première boîte doit indiquer « boîte n°1 de 20 », et les autres doivent suivre ce format. Si vous avez des articles fragiles dans votre expédition, il est préférable de les étiqueter comme fragiles. Prenez le temps de remplir les boîtes contenant des articles fragiles avec du papier bulle pour une protection supplémentaire.
Coûts, Taxes et Frais
Les entreprises de transport calculent les projets d’expédition en vrac LCL sur la base du volume en mètres cubes de votre charge. Le taux de charge minimum est d’un mètre cube. Si vos biens ménagers occupent moins d’un mètre cube de volume dans votre conteneur d’expédition, vous n’obtiendrez pas de réduction. Vous serez facturé pour un mètre cube d’espace.
Lorsque vous recevez un devis de la part d’un transitaire, il est important de savoir ce qui est inclus dans le devis. Vous devriez voir les coûts associés aux éléments suivants de l’itinéraire d’expédition : ramassage, origine, étape principale et destination.
Un transitaire prendra en charge votre expédition et la livrera à une station de fret pour conteneurs dans le cadre du service d’expédition. Certaines entreprises vous permettront de transporter vos affaires à la station, ce qui vous fera économiser de l’argent. Assurez-vous de voir un coût de ramassage sur votre devis si vous n’aviez pas prévu de transporter les marchandises à la station vous-même.
À la station de fret pour conteneurs, les transitaires chargent vos affaires dans des conteneurs d’expédition à moitié vides. Ils ont souvent besoin d’utiliser des équipements lourds pour déplacer des articles encombrants à la station et consolider les boîtes dans les conteneurs d’expédition. Les frais élevés que vous verrez sont directement liés à la quantité d’efforts et d’équipements nécessaires pour accomplir la tâche.
L’étape principale correspond au voyage à travers l’océan. Vous paierez simplement pour l’espace dans votre conteneur.
Lorsque vos biens arrivent dans le pays de destination, les transitaires doivent déballer les conteneurs pour préparer les boîtes au ramassage ou à la livraison. Cela nécessite également des équipements lourds et un travail manuel intense.
Utilisez ce formulaire pour obtenir des devis de la part des entreprises de transport.
La plupart des biens ménagers peuvent être remplacés s’ils sont perdus ou endommagés, mais cela peut être coûteux si vous avez beaucoup d’articles haut de gamme. L’assurance cargo vous permet de vous remettre plus facilement si votre conteneur d’expédition tombe à la mer ou si vos biens sont endommagés dans un conteneur d’expédition.
Bien que le gouvernement allemand vous permette d’expédier votre voiture comme faisant partie d’un transfert de résidence dans le pays, vous ne serez pas exempt de la loi sur la taxe des véhicules. Lors du ramassage de vos biens, vous devrez soumettre une déclaration de taxe sur le véhicule au bureau des douanes. L’agent vous remettra une facture, et vous devrez la payer sur place. Après avoir réglé la facture fiscale, l’agent vous remettra une carte de taxe comme preuve de votre paiement.
Délais d’expédition vers l’Allemagne depuis les ports d’origine populaires
L’expédition de vos biens ménagers par voie maritime peut prendre trois semaines ou plus. Pour obtenir une estimation plus précise des délais d’expédition, vous devrez fournir à votre transitaire votre port d’origine et de destination.
Bien que l’Allemagne ait de nombreux ports le long de ses côtes et rivières, les trois suivants sont principalement utilisés pour le transport de fret de conteneurs de marchandises commerciales et domestiques : les ports de Hambourg, Wilhelmshaven et Brême.
Le port de Hambourg est le principal port pour les biens domestiques venant des États-Unis vers l’Allemagne. Il est situé dans un grand bassin fluvial sur le fleuve Elbe et dispose d’un représentant américain sur place.
Bien que Hambourg soit reconnu comme l’un des plus grands terminaux à conteneurs d’Allemagne, le port de Wilhelmshaven est le port en eaux profondes de l’Allemagne. Il se situe entre les rivières Ems et Weser, et ses installations sont entièrement équipées pour gérer le transport de vrac et les conteneurs.
Le port de Brême est un port de taille moyenne situé à l’embouchure de la rivière Weser. Il dispose d’un représentant américain sur place.
Voici quelques exemples de temps d’expédition depuis les grandes villes des États-Unis vers les ports populaires en Allemagne. Les villes américaines proches des ports maritimes ont les temps de transit les plus courts.
Expédier à Hambourg
| De | Temps de transit estimé |
| Denver | 27 jours |
| Sacramento | 27 jours |
| Atlanta | 17 jours |
Expédier à Wilhelmshaven
| De | Temps de transit estimé |
| Seattle | 30 jours |
| Houston | 17 jours |
| New York | 12 jours |
Expédier à Brême
| De | Temps de transit estimé |
| Boston | 11 jours |
| Philadelphie | 12 jours |
| Phoenix | 26 jours |
Ces estimations de temps d’expédition se basent sur un algorithme développé par Sea Rates. L’outil calculateur analyse les données de diverses sources ouvertes, transporteurs maritimes et agences publiques.
Erreurs courantes
De nombreuses personnes font appel à un spécialiste en transit de fret pour les guider en douceur à travers le processus d’expédition outre-mer. Cependant, quelques erreurs bloquent presque toujours ceux qui commencent à expédier des articles des États-Unis vers l’Allemagne. Voici quelques-unes d’entre elles.
Confondre les services de transport de fret LCL et FCL
Votre transitaire peut proposer des services d’expédition incluant des tarifs LCL et de chargement complet de conteneur (FCL). Si vous pensez que votre famille a suffisamment de biens domestiques pour remplir un conteneur de 20 pieds, vous pourriez accidentellement choisir une expédition FCL au lieu d’une LCL. Vous obtiendrez presque toujours une meilleure offre en choisissant une expédition LCL.
Essayer d’expédier des articles restreints
Gâcher de la nourriture est honteux, mais lorsqu’il s’agit d’expédier des biens domestiques des États-Unis vers l’Allemagne, il est peut-être temps de se débarrasser de ces denrées de garde-manger emballées. Des articles comme la nourriture, le vin et les médicaments figurent sur une liste de marchandises restreintes nécessitant des réglementations particulières pour l’importation en Allemagne.
Si vous êtes surpris à expédier ces articles en Allemagne d’une manière incorrecte, vous pourriez faire face à des amendes, la destruction de vos biens domestiques, et des poursuites pénales.
Expédier des véhicules ou des pièces de véhicule contenant du carburant
Les transitaires LCL ne peuvent pas expédier des véhicules avec vos autres biens domestiques. Une fois que vous trouvez un déménageur international pour votre véhicule, vous devrez vous assurer que le carburant, l’huile et autres liquides sont évacués du véhicule avant son voyage.
Il n’existe aucune règle interdisant aux expéditeurs LCL de transporter des pièces automobiles telles que moteurs et transmissions des États-Unis vers l’Allemagne pour un usage personnel. Si vous empruntez cette voie, vous devrez vous rappeler de vider les pièces d’huile avant l’expédition. Il se peut que vous soyez tout de même demandé d’étiqueter les pièces comme dangereuses.
Palletiser sans certificat de fumigation
Votre transitaire peut vous permettre de disposer vous-même vos biens domestiques dans votre conteneur d’expédition pour économiser de l’argent. Si vous utilisez vos propres palettes, vous devrez vous assurer qu’elles ont été traitées contre les nuisibles.
Une fois qu’elles ont subi un traitement antiparasitaire, vous devez obtenir un certificat de fumigation pour prouver leur statut.
Expédition de petits articles vers l’Allemagne
Cela arrive — vous êtes prêt à déménager en Allemagne et oubliez de mettre un article important dans votre envoi de gros articles. Les règles et la documentation associées nécessaires pour l’expédition de petits articles diffèrent de celles requises pour l’expédition en vrac LCL.
Documents nécessaires
Les petits articles peuvent être expédiés des États-Unis vers l’Allemagne par mer ou par air. Ils sont le plus souvent transportés par avion, ce qui est beaucoup plus rapide qu’un voyage en mer. Lors de l’expédition d’un colis en Allemagne depuis les États-Unis, vous devrez remplir une documentation douanière.
Lorsque vous envoyez le colis, le formulaire de déclaration douanière doit être fixé à l’extérieur du colis et visible pour les agents des douanes. Si vous envoyez votre colis via les services postaux américains, vous utiliserez l’enveloppe de déclaration douanière PS Form 2976-E pour transporter et protéger votre formulaire de déclaration douanière.
Coûts, Taxes et Frais
Alors que les tarifs d’expédition de gros articles sont calculés en fonction du volume, les tarifs d’expédition de petits articles sont déterminés en fonction du poids. Les transporteurs aériens différencient leurs services en réduisant les tarifs pour les colis pouvant attendre 10 jours ou plus pour la livraison. Si vous avez besoin que votre colis arrive plus tôt à sa destination allemande, vous paierez un tarif premium.
D’autres facteurs qui impactent le coût d’expédition des articles personnels vers l’Allemagne incluent le poids dimensionnel du colis et le carburant. Le poids dimensionnel est calculé en divisant la taille cubique du colis en centimètres par 5 000. Certains transporteurs facturent les clients en fonction d’un poids facturable déterminé en comparant le poids réel du colis à son poids dimensionnel. Le plus grand des deux représente le poids facturable. Selon votre transporteur, vous pourriez aussi payer une surcharge de carburant.
Entreprises
Il existe une multitude d’entreprises qui expédieront vos colis des États-Unis vers l’Allemagne. Beaucoup d’entre elles offrent des services d’expédition littéralement porte-à-porte qui vous permettent de suivre votre colis à chaque étape de son voyage.
Voici les principales entreprises qui expédient des colis de petits articles de n’importe où aux États-Unis vers n’importe où en Allemagne.
| Entreprise d’expédition | Temps de transit estimé | Coût estimé |
| FedEx – Priorité Internationale | 3 jours | 266,40 $ |
| UPS – Worldwide Express Plus | 2 jours | 262,76 $ |
| DHL – Express International | 1-6 jours | 149,58 $ |
| U.S.P.S. – Priorité Mail Express International | 3-5 jours | 81,95 $ |
Erreurs courantes
Expédier des articles de grande valeur par transport aérien est l’une des erreurs les plus courantes que font les gens lors de l’envoi de colis vers l’Allemagne depuis les États-Unis. Si vous avez assuré un colis d’une valeur supérieure à 500 $, le douanier allemand rejettera le colis.
Tenter d’expédier des articles interdits reste un problème pour l’envoi de petits colis vers l’Allemagne. Les semences, les armes et les munitions sont quelques-uns des articles interdits que les gens essaient, à tort, de faire passer à la douane allemande.
Maintenant, à vous de jouer
Le stress de déménager des effets personnels d’un continent à l’autre peut tuer l’excitation qu’apporte l’exploration d’un nouveau pays. Être préparé peut alléger votre anxiété et vous laisser du temps pour planifier quelques activités amusantes à faire durant vos premières semaines en ville. Tout commence par la bonne société d’expédition. Cherchez-en une qui a une excellente réputation auprès d’autres expatriés dans votre nouvelle communauté.
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